Паспорт рабочей программы учебной дисциплины

5

Структура и  содержание учебной дисциплины

5

Условия реализации  учебной дисциплины

8

Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины

8

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

117

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

78

в том числе:

     практические занятия

40

контрольные работы

2

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

39

в том числе:

подготовка к практическим работам

20

подготовка к контрольной работе

4

внеаудиторной самостоятельной работы

15

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачёта    

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные  работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1. Документирование

81

Тема 1.1. Понятие о документах и способах документирования

Понятие «информация» и «документ».

1

1

Функции документов..

Понятие о документировании. Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с документированной информацией.        

Основные способы документирования. Материальные носители информации

Определение понятий «документ», «автор документа», «официальный документ», личный документ»

Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации (УСД)

Унификация и стандартизация. Понятие «система документации», ее признаки. Функциональные и отраслевые системы документации.

1

1

Понятие «унифицированная система документации». Действующие унифицированные системы документации и их краткая характеристика.

Понятие «унифицированные формы документов»

Тема 1.3.Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Формуляр-образец организационно-распорядительного документа (ОРД). Реквизиты документов. Бланки

Характеристика, состав и содержание ГОСТ Р.6.30-2003. УСОРД, требования к оформлению документов.

10

2

Формуляр-образец ОРД. Состав и схема расположения реквизитов на формуляре-образце, способы оформления.

2

Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТом Р.6.30-2003.

1

Бланк документа. Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов. Виды бланков.

2

Практические занятия

1. Оформление реквизитов документа

2. Конструирование общего бланка и бланка конкретного вида документа

3. Конструирование бланка для письма

6

Самостоятельная работа студентов:

1. Подготовка к практическим работам

2. Выполнение домашних заданий по теме 1.3

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

 Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения гербовых бланков организации

8

Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов

Классификация организационно-распорядительных документов: организационные, распорядительные, справочно-информационные.

8

1

Организационные документы – устав, положения, правила, инструкции. Особенности составления и оформления документов

2

Распорядительные документы. Документы, издаваемые на основе коллегиального принятия решения: постановления, решения. Документы, издаваемые на основе единоличного принятия решения: приказы, распоряжения, указания. Правила их составления и оформления.

2

Справочно-информационные документы: акты, докладные, служебные, объяснительные записки, протоколы, служебные письма, справки, сводки,, телефонограммы, телефаксы. Требования к их составлению и оформлению.

2

Классификация, характеристика и состав организационно-распорядительных документов, входящих в УСПУД

Практические занятия

1. Оформление формуляра положения структурного подразделения

2. Оформление формуляра должностной инструкции

3. Оформление приказа по основной деятельности

4. Оформление справок

5. Оформление служебного письма

6. Оформление телеграммы и телефонограммы

7. Оформление докладной и объяснительной записок

8. Оформление заявлений

9. Оформление трудового договора

10. Оформление приказа по личному составу

20

Контрольная работа по темам 1.3 и 1.4

2

Самостоятельная работа студентов:

1. Подготовка к контрольной работе по темам 1.3 и 1.4

2. Подготовка к практическим работам

3. Выполнение домашних заданий по теме 1.4

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

Положение о структурном подразделении. Правила составления. Содержание текста

Постановления и решения. Реквизиты. Требования к оформлению

Распоряжение. Требования к оформлению

Выписка из приказа. Особенности оформления.

Протокол. Виды протоколов. Особенности оформления

Виды писем. Требования к содержанию текста писем

Трудовая книжка. Требования к заполнению.

Командировочное удостоверение. Реквизиты, оформление

Основания для увольнения работника

19

Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов

Виды копий, определяемые способом их воспроизведения. Копии, различаемые по способу их удостоверения.

2

1

Требования к оформлению различных видов копий документов, выдаваемых в организациях

2

Особенности заверения копий нотариальными конторами и должностными  лицами организаций

2

Практические занятия

1. Оформление копий документов

2

Самостоятельная работа студентов:

1. Подготовка к практическим работам

2

Раздел 2. Организация работы с документами

36

Тема 2.1. Порядок систематизации и хранения документов

Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота.

10

1

Организация приема, рассмотрения, регистрации и исполнения документов

2

Контроль исполнения документов, его виды. Принципы организации контроля. Технология ведения контроля.

1

Понятия: «дело», «формирование дел», «номенклатура дел». Виды номенклатуры дел. Основные требования к организации оперативного хранения исполненных документов в делопроизводстве.

2

Экспертиза ценности документов. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение, схемы построения. Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации. Порядок уничтожения документов и оформление результатов экспертизы. Требования к оформлению акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

1

Перечень мероприятий по подготовке дел к передаче в архив. Требования к оформлению дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу. Правила оформления. Правила составления сдаточной описи дел и порядок передачи  в архив организации.

1

Практические занятия

1. Оформление регистрационной карточки

2. Оформление журналов регистрации

3. Оформление обложек дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу

4. Оформление листа-заместителя и карты-заместителя дела

5. Оформление акта о выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению

10

Самостоятельная работа студентов:

1. Подготовка к практическим работам 

2. Выполнение домашних заданий по теме 2.1

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

Структура и функции служб документационного обеспечения управления

Организационные схемы документационного обеспечения управления

Организация работы с документацией, поступающей в учреждения

Отправка исходящих документов

Передача документов внутри организации

10

Тема 2.2. Организация работы с обращениями граждан

Обращения граждан и их разновидности

2

1

Обязанности организаций по рассмотрению обращений граждан и принятию по ним решений

1

Особенности технологии работы с обращениями граждан

1

Сроки исполнения обращений и последствия принятия решений по обращениям граждан. Ответственность за нарушение законодательства об обращениях граждан.

2

Практические занятия

1. Оформление карточки учета обращений граждан и алфавитного журнала регистрации обращений граждан

2

Тема 2.3. Работа с конфиденциальной  документированной информацией

Виды грифов ограничения доступа к документам

2

1

Нормативные акты, регулирующие работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1

Нормативные акты, регулирующие работу с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Мероприятия, обеспечивающие использование, оформление, размножение, передачу, формирование в дела, передачу в архив или уничтожение. Порядок снятия грифов «коммерческая тайна», «конфиденциально».

2

Нормативные акты, регулирующие работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (имеющие гриф «Для служебного пользования»). Порядок отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения. Мероприятия, обеспечивающие защиту документов с грифом «ДСП». Порядок снятия грифа.

2

Всего:

117

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

умения:

оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом

Анализ и оценка действий обучающихся в ходе составления и оформления  организационно-распорядительных документов на практических занятиях, внеаудиторная самостоятельная работа

осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением

Оценка и анализ результатов практических занятий и внеаудиторная самостоятельная работа

оформлять документы для передачи в архив организации

Оценка и анализ результатов практических занятий и внеаудиторная самостоятельная работа

осуществлять хранение и поиск документов;

Анализ и оценка внеаудиторной самостоятельной работы

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

Использование локальной сети колледжа  и технологий дистанционного обучения при выполнении практических занятий и самостоятельных работ

знания:

понятие документа, его свойства, способы документирования

устный опрос

правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД)

Оценка соответствия оформленных в ходе практических занятий документов ГОСТ 6.30-2003 и результатов контрольной работы

систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ)

устный опрос

особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства

Устный опрос, оценка и анализ результатов практических занятий