Microsoft Word . Документ "Приглашение".

1. Цель работы

Данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные со вводом и редактированием текста. Вы получите первое представление о командах форматирования различных объектов документа. В процессе работы вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев текста, рисунка и таблицы.

Оформленный документ (Приглашение) будет выглядеть так:

2. Запуск и настройка редактора

2.1 Запуск Microsoft Word

Чтобы запустить Word, выберите на основном экране Windows 95 команду:

ПускПрограммыMicrosoft Word

Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ. Прежде чем начать ввод и оформление текста, рассмотрим вопрос о настройке окна Word.

2.2 Настройка окна редактора

В окне Word довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены две панели инструментов, полосы прокрутки и строка состояния. Настроенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.

Выполните следующие действия:

1. Выберите команду ВидПанели инструментовНастройка. Появится диалоговое окно со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная и Форматирования и Строка меню (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите.
2. Если линейка включена, то отключите ее командой Вид Линейка.
3. Выберите команду СервисПараметрыВид. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна, в разделе Окно, включены строка состояния и обе полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная).

Рис. 1. Вид окна Word, настроенного для удобной работы с типичными документами.

Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word. Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.

Проделайте следующее:

4. Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду ВидРазметка страницы.
5. В списке Масштаб панели инструментов Стандартная установите масштаб отображения По ширине страницы.
6. Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.

После настройки окно Word должно выглядеть так, как показано на рис. 1.

3. Ввод текста

Когда вы приобретете некоторый опыт работы с Word, то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди. Сначала наберете текст документа согласно нижеприведенному образцу, а затем – оформите текст.

По умолчанию Word в новом документе устанавливает размер шрифта 10 пунктов. Для большинства документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13-14 пт). В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14.

В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно, набирать не нужно) Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.

Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания – не надо):

Господину  Enter 

Ульриху Леонарду  Enter 

Цветочная улица, 34  Enter 

444147 Дортмунд  Enter   9 января 1994 г.  Enter 

 Enter   Enter   Enter   Enter 

3имний отдых в 1994 г.  Enter 

Уважаемый господин Ульрих,  Enter  Вы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями
отдыха.  Enter 

Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия.  Enter 

Отель "Снежная долина" - это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть такие удобства:  Enter 

Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок.  Enter 

Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой. Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м.  Enter 

Вот наши цены:  Enter 

Продолжительность пребывания  Tab  Тип1  Tab  Тип 2  Enter   10 дней  Tab  676.00  Tab  794.00  Enter 

20 дней  Tab  875.00  Tab  945.00  Enter 

30 дней  Tab  990.00  Tab  1099.00  Enter   Enter 

Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы.  Enter   Enter 

С дружественным приветом.

Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций, которые в будущем вам придется использовать очень часто.

1. Перемещение курсора.

Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш [Ctrl+клавиши стрелки] (на одно слово влево/вправо или на один абзац вверх/вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из трех способов перемещения курсора.

2. Разрыв строки в заданном месте.

Поставьте курсор в строку 3имний отдых в 1994 г. после слова Зимний. Нажмите [Enter]. Cтрока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац – вместо одного абзаца теперь стало два.

3. Объединение двух абзацев.

Маркер конца абзаца – это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление – при этом два абзаца объединяются в один. Поставьте сейчас курсор после слова Зимний ПЕРЕД маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей [Delete].

4. Удаление лишних символов.

Удалять лишние символы очень просто – слева от курсора символ удаляется клавишей [Backspace], справа – клавишей [Delete]. Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее.

Поставьте курсор перед одной из трех первых "4" в строке 444147 Дортмунд и удалите этот символ клавишей [Delete], чтобы получилось 444147.

Еще одно упражнение: переместите курсор в предложение

Кроме того, в отеле есть такие удобства:

И удалите лишние символы, чтобы получилось:

Кроме того, в отеле есть:

5. Добавление символов.

Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.

Поставьте курсор после слова школа в предложении

Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом.

и напечатайте слова и теннисный зал, чтобы получилось:

Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом.

6. Добавление новых абзацев.

Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца.

Поместите курсор в конец строки, перед маркером конца абзаца:

Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м.

Добавьте новый абзац нажатием [Enter] и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы):

Буфет для завтраков с большим выбором блюд.

УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВЫ РАЗОБРАЛИСЬ СО ВСЕМИ ОПИСАННЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ! ЕСЛИ ЧТО-ТО НЕПОНЯТНО, ОБРАТИТЕСЬ К ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

3.1 Исправление орфографических ошибок

В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.

Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным:

1. Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.

Можно попробовать исправить это слово по словарю – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную – поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.

2. Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт.

В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все.

3. Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты.

Так бывает из-за дефекта Word: во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова (о выделении текста см. раздел 4.2) и присвоить тексту правильный язык командой СервисЯзыкВыбрать язык.

С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2)) исключите из проверки в вашем тексте слова Ульриху, Ульрих, Бергштадт и сокращение кв.м..

Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word.

Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.

3.2 Сохранение документа в файле

Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества.

Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.

Рис. 2. Окно команды ФайлСохранить, в котором надо указать файл для сохранения документа.

Выберите команду ФайлСохранить. В появившемся диалоговом окне (рис. 2) довольно много элементов управления. Основными являются:

1. Список папок, в котором показывается текущая папка. По умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы.
2. Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:\Мои документы, родительской является корневая папка C:\).
3. Список с содержимым текущей папки. Если содержимое списка не видно целиком, то список можно прокрутить горизонтальной полосой прокрутки.
4. Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В этой строке вы ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ ввести корректное имя, прежде чем сохраните файл.
5. Кнопка Сохранить, которую необходимо нажать для записи документа в файл с указанным именем.

Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашего факультета, например, ЭПФ 1 курс. Имя файла будет – Приглашение <Фамилия>, например, Приглашение Иванов. Чтобы сохранить документ, внимательно выполните следующие действия:

1. Войдите в папку своего факультета. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своего факультета, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы. Если что-то не получилось, обратитесь к преподавателю.
2. Щелкните один раз в строку с именем файла "по умолчанию" (на рис.2 в этой строке хранится имя Doc1, у вас может быть Документ1 или другое). В этой строке появится курсор. Уберите имя "по умолчанию" и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою):

Приглашение Иванов

     Расширение .doc указывать не нужно, Word добавит его автоматически.

3. Нажмите кнопку Сохранить.
4. Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word.

Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды ФайлСохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.

4. Оформление документа

4.1 Настройка полей страницы

Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо установить размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями.

Рис. 3. Окно настройки параметров страницы.

Для настройки полей выберите команду ФайлПараметры страницы. В диалоговом окне (рис. 3) сделайте четыре поля – Верхнее, Нижнее, Левое и Правое – равными 2 см (для изменения размера поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Остальные параметры (например, Переплет) НЕ ТРОГАЙТЕ!

4.2 Выделение фрагментов текста

Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста – например, абзацы, слова или отдельные символы. Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его, приходится ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста и затем применять команды оформления.

Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, оставлять выделение не нужно – его надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста.

Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста. Попробуйте каждый из них. Вы должны знать все эти способы, поэтому, если не получится хотя бы один из них, обратитесь к преподавателю.

1. Выделение произвольного количества символов.

Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента.

2. Выделение слова.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове.

3. Выделение нескольких строк.

Поместите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк.

4. Выделение фрагмента при помощи клавиатуры.

Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым символом фрагмента. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь фрагмент.

4.3 Оформление текста документа

Не изучая пока возможности форматирования Word во всех деталях, выполните типичные операции форматирования согласно приведенным ниже инструкциям. В результате вы получите приглашение, похожее на образец, и усвоите, что:

для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды Word.

Дальнейшее изучение Word будет заключаться в том, что вы будете узнавать, какие объекты могут быть в документе, какие у них есть свойства и какими командами их можно изменять.

1. Шрифтовое оформление.

Выделите строку 9 января 1994 г. и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку  на панели Форматирование). Теперь снимите выделение. Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом 3 строки:

3имний отдых в 1994 г.

Продолжительность пребывания Тип1 Тип 2

С дружественным приветом.

Строку

Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия.

оформите полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмите кнопки  и ).

2. Вставка верхнего индекса.

Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м2. Удалите символы кв., поставьте курсор после буквы м и выберите команду ФорматШрифтВерхний индекс. Теперь напечатайте цифру 2. Аналогичным образом замените второе сокращение кв.м.

3. Выравнивание абзацев.

Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Форматирование есть четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (по обеим границам). Вот эти кнопки:

Поместите указатель мыши на одну из этих кнопок, но не нажимайте ее. Через 1-2 с появится подсказка с названием кнопки. Посмотрите, как называется каждая из четырех кнопок.

Теперь поставьте курсор в строку 9 января 1994 г. и соответствующей кнопкой панели инструментов выровняйте ее по правому краю.

4. Настройка отступов после абзацев.

В образце приглашения вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после.

Сейчас выделите строки текста от строки

Цветочная улица, 34

до строки (включительно)

Вот наши цены:

Выберите команду ФорматАбзац. Появится окно со свойствами выделенных абзацев (рис. 4). Установите свойство Интервал после равным 12 пт.

Рис. 4. Окно свойств абзаца.

Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста.

5. Оформление списка.

Выделите три абзаца, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце приглашения помечены специальным значком – кружком – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду ФорматСписок, перейдите на закладку окна Маркированный и выберите подходящий тип списка.

4.4 Проверка результата

Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:

1. Выберите команду ФайлПредварительный просмотр.
2. В списке Масштаб в панели инструментов установите масштаб Страница целиком.
3. Щелчком левой кнопкой на странице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа. Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны.
4. Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов для выхода из режима предварительного просмотра.

4.5 Оформление таблицы

При наборе текста вы разделяли отдельные ячейки таблицы нажатием клавиши [Tab], а каждую строку вводили в отдельном абзаце. Набранные таким образом данные можно преобразовать в таблицу специальной командой Word (правда, в Word есть более удобные средства работы с таблицами, но о них вы узнаете позже).

Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите команду ТаблицаПреобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку OK. Снимите выделение с таблицы.

Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку), подберите их ширину. Первый столбец должен быть достаточно широким, чтобы заголовок Продолжительность пребывания не разбивался на две строки. Второй и третий столбец должны быть одинаковыми по ширине, но уже, чем первый. Вся таблица по ширине должна занимать примерно 3/4 ширины листа.

С помощью кнопок панели Форматирование настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы:

1. выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки;
2. выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки;
3. выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выровняйте эти ячейки по правому краю (числа удобно выравнивать по правому краю, чтобы сразу видеть старшие разряды).

Рис. 5. Окно Границы и заливка.

По умолчанию Word присваивает таблице обрамление типа Сетка (посмотрите в режиме предварительного просмотра, как выглядит таблица c таким обрамлением). Изменим обрамление так, чтобы в таблице не было внутренних вертикальных разделителей, и чтобы внешняя граница таблицы была обведена двойной линией.

Поставьте курсор в любую ячейку таблицы (при этом ни одна из ячеек не должна быть выделена). Выберите команду ФорматГраницы и заливка. В диалоговом окне (рис. 5) выберите тип обрамления Другая. С помощью списка типов линий (чтобы найти двойную линию, придется список прокрутить вниз) и кнопок включения/выключения границ таблицы присвойте одинарную линию внутренним горизонтальных разделителям и двойную линию – внешним границам (см. рис. 5). После настройки границ нажмите OK.

Проверьте оформление таблицы в режиме предварительного просмотра.

4.6 Вставка рисунка

Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.

Выберите команду ВставкаРисунокКартинки. В разделе Знаки выберите рисунок, похожий на образец, и двойным щелчком добавьте его в документ. Если такого рисунка нет, то можете выбрать любой другой рисунок.

Рис. 6. Диалоговое со свойствами рисунка.

По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкните на рисунке ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся объектном меню выберите команду Формат рисунка. Появится диалоговое окно свойств рисунка. Перейдите в нем на закладку Обтекание (рис. 6). В качестве типа обтекания текстом выберите Нет. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки OK.
2. Щелкните в рисунок ЛЕВОЙ кнопкой мыши ОДИН РАЗ. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера.
3. Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз.

5. Упражнения

1. В режиме предварительного просмотра (см. раздел 4.4) сравните документ с образцом. Найденные различия устраните. Сохраните документ.
2. Поставьте курсор в абзац, начинающийся со слов

Отель "Снежная долина" – это туристический комплекс...

На примере этого абзаца выясните, чем отличаются четыре способа выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине, см. раздел 4.3).

3. Выделите в таблице строку заголовка. Выберите команду ФорматГраницы и заливка и на закладке Заливка присвойте выделенным ячейкам серый цвет фона.
4. Выделите весь документ. С помощью списков панели инструментов Форматирование смените шрифт с Times New Roman на Courier New, а размер – с 14 пт на 12 пт. Обратите внимание на вид символов шрифта Courier New – это моноширинный шрифт, в нем все символы одинаковой ширины. Шрифт Times New Roman – пропорциональный, например, символ "i" в нем уже, чем символ "ш".
5. Команда ПравкаОтменить позволяет отменить по очереди несколько последних команд Word. Выберите эту команду два раза, чтобы вернуть шрифтовое оформление документа (Times New Roman, 14 пт).
6. Команды ПравкаКопировать/Вырезать и ПравкаВставить очень удобны для компоновки текста.

Выделите второй пункт маркированного списка. Выберите команду Правка/Вырезать. Фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер обмена Windows. Поставьте курсор в начало строки Вот наши цены. Выберите команду ПравкаВставить. Таким образом, с помощью буфера обмена вы переместили фрагмент текста.

Восстановите вид документа, выбрав несколько раз команду ПравкаОтменить. 

7. Повторите предыдущее упражнение, используя вместо команды Правка/Вырезать команду Правка/Копировать.

Microsoft Word 97. Работа № 2 – Форматирование абзацев.

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника "Правовая информатика" (см. приложение к данной работе). В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе Microsoft Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля размером по 2 см с каждой стороны (с помощью команды ФайлПараметры страницы).

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы.

3.4. Документы и их роль в правовой информатике  Enter 

3.4.1. Понятие документа. Виды документов  Enter 

и их информационная значимость  Enter   Enter 

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века.  Enter 

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином "документ" (в праве) обозначался "облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения".  Enter 

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Выберите команду ВставкаФайл, войдите в папку Заготовки для Word и выберите файл Текст для работы №2.DOC. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ.

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря Word (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:

Правовые документы <ФАМИЛИЯ>

(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой ПравкаВыделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Times New Roman, размер 13 пунктов. На панели инструментов Форматирование в списке размеров нет значения 13. Чтобы установить именно этот размер, сделайте так:

1. Щелкните мышью внутрь белого поля списка размеров (туда, где в результате должно быть число 13). Там появится курсор.
2. Наберите 13 с клавиатуры и нажмите [Enter].
3. Снимите выделение с текста.

В соответствии с образцом из приложения к работе, выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике

3.4.1. Понятие документа. Виды документов

и их информационная значимость

documentum (доказательство)

письменные акты

технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации

фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы

машинные документы

перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.

документ – это всегда материальный объект

государственно-правовые

судебно-правовые

гражданско-правовые

земельно-правовые

финансово-правовые

информационные свойства

способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование.

У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку. Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой ФорматАбзац и в списке Первая строка выберите вариант Отступ.

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду ФорматАбзац и в списке Междустрочный укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду ФорматАбзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, и для его установки выделять текст не надо.

Чтобы включить перенос, выберите команду СервисЯзыкРасстановка переносов и поставьте флажок Автоматическая расстановка переносов. Закройте диалоговое окно кнопкой OK и обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы – там, где Word автоматически сделал в словах переносы.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

1. Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
2. Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.
3. Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

4. Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.

Рис. 1. Диалоговое окно команды ВставкаСноска.

Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Word нумерует сноски автоматически.

Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

7. Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

Глава 3. Компьютеризация правовых задач

Эта строка должна быть набрана шрифтом Times New Roman, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

1. Выберите команду ВидКолонтитулы. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
2. Установите шрифт Times New Roman, 11 пунктов.
3. Наберите текст колонтитула.
4. Выровняйте колонтитул по правой границе.
5. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста.
6. В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word может создать их автоматически. Выберите команду ВставкаНомера страниц, укажите расположение номеров Внизу страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен. После нажатия кнопки OK убедитесь, что номера страниц действительно появились.

8. Рисунок Microsoft Draw

В конце документа есть рисунок. Он состоит из надписей в прямоугольных рамках, которые соединены стрелками. Подобный рисунок можно сделать в любом графическом редакторе и затем перенести в Word с помощью буфера обмена. Можно также воспользоваться встроенным в Word простым графическим редактором – программой Microsoft Draw.

Перед последним абзацем текста наберите и отцентрируйте строки, разделив их пустой строкой::

Жизненный цикл документа

Рис. 11. Жизненный цикл документа.

Первую из этих строк (заглавие рисунка) оформите шрифтом Arial, 12 пунктов, полужирный. Вторую строку (подпись под рисунком) – шрифтом Times New Roman, 11 пунктов, полужирный.

Теперь поставьте курсор в пустую строку между этими двумя надписями, т.е. туда, где должен быть рисунок. Выберите команду ВставкаОбъектРи сунок Microsoft Word. Будет запущена программа Microsoft Draw. Пока она работает, документ Word не видно. Рисунок (рис. 2) надо делать с помощью инструментов панели Рисование. Когда рисунок будет готов, для возврата в Word надо выбрать команду ФайлЗакрыть и вернуться.

Рис. 2. Рисунок, который надо нарисовать в Microsoft Draw.

Первую надпись в рамке создайте следующим образом:

1. Выберите на панели Рисование инструмент Надпись (кнопка ).
2. Нарисуйте прямоугольник. Внутри прямоугольника появится курсор.
3. Установите шрифт Arial, 10 пунктов, полужирный.
4. Наберите текст надписи – слово Распространение.
5. Отцентрируйте набранную строку.
6. Мышью за угловой маркер (квадратик на углу рамки) подберите размер рамки, так, чтобы слово было видно целиком.
7. Выберите команду ФорматНадпись и в диалоговом окне со свойствами надписи на закладке Обтекание установите вариант Нет.

Аналогичным образом сделайте еще 6 надписей. Затем расположите их так, чтобы было удобно соединять рамки стрелками.

Соедините надписи Распространение и Редактирование двойной стрелкой:

1. Выберите на панели Рисование инструмент Стрелка (кнопка )
2. Нарисуйте стрелку.
3. Выберите команду ФорматАвтофигура и на закладке Обтекание установите вариант Нет.
4. На панели Рисование нажмите кнопку Вид стрелки () и выберите двойную стрелку.

Теперь нарисуйте оставшиеся прямые стрелки. Не забудьте отключать у стрелок обтекание текстом, иначе рисунок может разделиться на несколько частей. В любой момент вы можете перетащить начало или конец стрелки за соответствующий маркер размера.

Осталось нарисовать дугообразную двойную стрелку. Последовательность действий следующая:

1. На панели Рисование выберите команду АвтофигураЛинииКривая.
2. Щелкните левой кнопкой в месте, где должно быть начало стрелки.
3. Щелкните левой кнопкой в двух-трех местах изгиба дугообразной стрелки.
4. В позиции, где должен быть конец стрелки, щелкните мышью дважды.
5. На панели Рисование нажмите кнопку Вид стрелки () и выберите двойную стрелку.

Когда рисунок готов, надо настроить его размер и затем вернуться в документ:

1. Найдите панель инструментов Изменение рисунка (). Если ее нет, то включите эту панель командой ВидПанели инструментовИзменение рисунка.
2. На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Восстановить границы рисунка.
3. На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Закрыть рисунок (или выберите команду ФайлЗакрыть и вернуться).
4. В документе Word отцентрируйте рисунок.

9. Упражнения

1. В режиме предварительного просмотра сравните документ с образцом. Найденные различия устраните. Сохраните документ.
2. Проверьте, что выше заглавия рисунка и ниже его подписи есть по одной пустой строке. Если нет, добавьте их.
3. Измените форматирование абзацев основного текста, установив параметры:

Выравнивание: по левому краю        Межстрочный интервал: одинарный

Первая строка: Нет                         Интервал после: 12 пунктов

В режиме предварительного просмотра посмотрите, как теперь выглядит документ.

4. Выровняйте верхний колонтитул по левому краю и оформите его курсивом.
5. Выделите три строки заголовка и командой ФорматРегистрВСЕ ПРОПИСНЫЕ преобразуйте текст заголовков в верхний регистр.

Microsoft Word 97. Работа № 3 – Документ "Бланк заявления"

1. Цель работы

Требуется подготовить бланк заявления об установлении факта родственных отношений (см. образец к работе № 3 в приложении). В бланке есть некоторый текст и поля, обозначенные подчеркиванием. Эти поля будут впоследствии заполняться от руки. Под каждым полем мелким шрифтом напечатано пояснение.

При подготовке бланка заявления потребуется использовать следующие средства Word:

1. кнопки панели инструментов для выравнивания абзацев;
2. кнопки оформления полужирным и наклонным шрифтом;
3. команду установки свойства шрифта "верхний индекс";
4. линейку для настройки отступа абзацев.

2. Оформление шапки заявления

Ниже подробно описан процесс оформления шапки заявления. Аналогичные операции вам потребуется применить для оформления оставшейся части документа.

1. Установите в пустом документе поля размером по 2 см с каждой стороны (команда ФайлПараметры страницы). Установите шрифт Times New Roman, размер 13 пт.
2. Наберите первую строку документа:

В ______________ районный (городской)

Шапка заявления состоит из 8 однострочных абзацев (если отдельными строками считать пустые поля с подчеркиванием и пояснения под ними). Все строки выровнены по левому краю и у всех одинаковый отступ – примерно 8,5 см от левого поля листа. Отступ абзаца можно точно задать командой ФорматАбзац, но так неудобно делать, если значение отступа требуется подобрать в некотором диапазоне.

Для настройки отступа абзаца удобно пользоваться Линейкой. Если в окне Word линейки нет, то включите ее командой ВидЛинейка. Найдите на линейке движок для регулировки левого отступа (подержите на движке курсор мыши, через 1-2 сек появится подсказка):

Для первого абзаца установите Отступ слева равным 8,5 см. Если абзац разрывается на две строки, то сделайте отступ меньше, если же, наоборот, до правого поля осталось слишком много места – сделайте отступ больше.

3. В конце первого абзаца нажмите [Enter]. Так вы сделаете новый абзац, параметры которого, в том числе и отступ, будут скопированы из текущего абзаца. Наберите оставшиеся 7 строк шапки заявления.

Чтобы подобрать нужную длину подчеркивания, добавляйте символы подчеркивания по одному, пока Word не начнет переносить абзац на следующую строку. Как только произойдет перенос, удалите один или два последних подчеркивания клавишей [Backspace]. Таким образом вы сможете подобрать нужную длину подчеркивания. Набранная вами шапка заявления должна выглядеть так (слева в квадратных скобках приведены номера строк, чтобы на них можно было ссылаться в данном описании):

4. Строки [1,2,3,4] и [6] выделите наклонным шрифтом (курсивом).
5. Строки [5] и [8] c помощью команды ФорматШрифт оформите верхним индексом. Символы с таким свойством поднимаются над базовой линией и выглядят "прижатыми" к предыдущей строке.
6. Выделите все 8 строк и командой ФорматАбзац установите междустрочный интервал Полуторный. Вы увидите, что строки с верхним индексом отделены от предыдущих строк большими промежутками. Поэтому для строки [4] и строки [7] установите междустрочный интервал Одинарный.
7. Строки [5] и [8] выровняйте по центру. Обратите внимание, что Word выполняет выравнивание не по центру листа, а в пределах области, ограниченной отступами абзаца.

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:

Бланк заявления <ФАМИЛИЯ>

(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут.

3. Оформление оставшейся части документа

После оформленной шапки добавьте 3 пустых абзаца. У них задайте отступ слева равным 0 см (это значение по умолчанию).

Наберите и отформатируйте оставшуюся часть документа. При оформлении пояснений к полям и подборе длины подчеркивания применяйте те же способы, что и при оформлении шапки заявления.

Обратите внимание на следующие особенности документа:

1. Название заявления оформлено полужирным шрифтом и отцентрировано.
2. До части "Приложение:" все абзацы – однострочные, а в приложении отдельными абзацами являются пронумерованные пункты.
3. Во всем документе интервал полуторный, а в строках, оформленных верхним индексом, интервал одинарный.
4. В случае, когда пояснения полей не надо центрировать, а нужно только отодвинуть, пользуйтесь линейкой для настройки абзацного отступа.

После оформления документа сравните его с образцом в режиме предварительного просмотра. Найденные различия устраните. Сохраните документ.

Microsoft Word 97. Работа № 4 – Таблицы

1. Цель работы

В Word много различных средств для удобного и наглядного представления в документах информации разных типов. Для упорядочения числовых и текстовых данных очень часто используются таблицы. Таблицы также можно применять для разбиения текста на несколько колонок.

В этой работе рассматриваются основные вопросы, связанные с созданием и оформлением таблиц в Word.

2. Создание и редактирование таблиц

Для вставки пустой таблицы в позицию курсора можно пользоваться командой ТаблицаДобавить таблицу.

Выполните следующие действия:

1. Выберите команду ТаблицаДобавить таблицу.
2. В диалоговом окне установите число столбцов равным 2, число строк – 4. Затем нажмите кнопку ОК. 
3. Введите в ячейки таблицы такие данные: 

Наименование                Объем продаж

Выпечка                105

Мороженное                232

Конфеты                211

4. С помощью команды ФайлПредварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе. 

Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.

В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц.

Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в определенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого  текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается.

Ряд клавиш облегчают работу с таблицами. Попробуйте действие перечисленных ниже клавиш на примере своей таблицы:

При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку:

1. Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы.
2. Нажмите клавишу Tab. 
3. В ячейки новой строки введите данные:

Лимонад                540

2.1 Выделение элементов таблицы

У левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. На рис. 1 область выделения показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

У таблицы есть области выделения строки (рис.2) и столбца (рис.3). В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки (), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки ().

Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.

Отработайте следующие операции:

1. Выделение отдельных ячеек.
2. Выделение отдельных строк.
3. Выделение отдельных столбцов.
4. Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путем перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке.

2.2 Изменение ширины столбцов и высоты строк

Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку  , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

Научитесь выполнять следующие действия:

1. Изменение ширины столбца.
2. Изменение ширины одной ячейки.
3. Изменение высоты строки.

После отработки этих операций верните таблицу к прежнему виду.

2.3 Вставка, удаление и копирование элементов таблицы

Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец.

Команда ТаблицаДобавить меняется в зависимости от сделанного выделения. В зависимости от того, какие элементы выделены, эта команда может превратиться в Добавить строки, Добавить столбцы или Добавить ячейки.

Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Новые элементы будут расположены так:

1. Новая строка будет вставлена над выделенной строкой.
2. Новый столбец вставляется слева от выделенного столбца.
3. Для вставки ячейки Word попросит уточнить ее расположение относительно выделенной ячейки.

Задание 2.3.1 Добавление нескольких строк

1. Выделите две последних строки таблицы.
2. Выберите команду ТаблицаДобавить строки. В таблицу перед выделенными строками будут вставлены две пустых строки.
3. Заполните новые строки:

Соки                172

Печенье        256

Задание 2.3.2 Добавление столбца

1. Настройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа.
2. Выделите первый столбец таблицы.
3. Выберите команду ТаблицаДобавить столбцы. (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.)
4. В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п.
5. Настройте ширину первого столбца.

Задание 2.3.3 Удаление содержимого ячеек

Для удаления содержимого ячеек надо:

1. Выделить нужные ячейки.
2. Выбрать команду ПравкаОчистить или нажать клавишу Delete. 

Попробуйте очистить ячейки одной строки таблицы:

1. Выделите строку таблицы с Выпечкой.
2. Нажмите клавишу Delete.
3. Для отмены выполненной команды выберите ПравкаОтменить или нажмите кнопку Отменить () на Стандартной панели инструментов.

Задание 2.3.4 Удаление элементов таблицы

Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо:

1. Выделить нужные ячейки.
2. Выбрать команду ТаблицаУдалить ячейки (строки, столбцы).

Команда ТаблицаУдалить меняется в зависимости от сделанного выделения и принимает вид: Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы. 

Удалять ячейки из таблицы можно также командой ПравкаВырезать или нажатием кнопки Вырезать () на Стандартной панели инструментов.

Попробуйте удалить одну строку таблицы:

1. Выделите строку таблицы с Выпечкой.
2. Выберите команду ТаблицаУдалить строки.
3. Для отмены выполненной команды выберите ПравкаОтменить или нажмите кнопку Отменить () на Стандартной панели инструментов.

Задание 2.3.5 Копирование элементов таблицы

Копирование (перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и в случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена:

1. Выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы.
2. Запомните выделенные элементы в буфере обмена командой ПравкаКопировать (ПравкаВырезать).
3. Поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы.
4. Выберите команду ПравкаВставить.

Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты.

3. Оформление таблиц

Кроме рассмотренных операций с элементами таблицы (вставка, удаление, копирование ячеек/столбцов/строк, изменение ширины/высоты), при оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).

С помощью команды ТаблицаАвтоформат к таблице можно применить один из библиотечных стилей оформления таблицы, а не настраивать параметры оформления вручную.

3.1 Автоматическое оформление таблицы

Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления:

1. Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку).
2. Выберите команду ТаблицаАвтоформат. 
3. В списке Форматы просмотрите доступные стили оформления таблицы.
4. Выберите в списке Форматы один из вариантов и нажмите OK.

Отмените выполненную команду.

3.2 Команды оформления текста

Форматирование текста внутри ячеек выполняется обычным для Word способом: сначала надо выделить текст, а затем выбрать команду форматирования с помощью панели Форматирование или из меню Формат.

Задание 3.2.1 Центрирование заголовков  таблицы

1. Выделите первую строку таблицы
2. На панели Форматирование нажмите кнопку Полужирный шрифт.
3. На панели Форматирование нажмите кнопку По центру для выравнивания абзацев в выделенных ячейках.
4. Снимите выделение.

Задание 3.2.2 Выравнивание всей таблицы

Для расположения таблицы на листе можно пользоваться командами выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю). Перед выбором этих команд необходимо выделить таблицу целиком. Это можно сделать мышью, или можно поместить курсор внутрь таблицы и выбрать команду ТаблицаВыделить таблицу.

Для центрирования своей таблицы выполните следующие действия:

1. Выделите всю таблицу.
2. На панели Форматирование нажмите кнопку По центру.
3. Снимите выделение.

3.3 Способы изменения размеров таблицы

В п.2.2 вы научились изменять размеры столбцов, строк и ячеек с помощью мыши (путем перетаскивания разделителей таблицы). Иногда бывает удобно пользоваться командами Word для точного задания размеров таблицы. Для этого надо:

1. Выделить изменяемые ячейки.
2. Использовать команду ТаблицаВысота и ширина ячеек. В диалоговом окне (рис. 4) можно установить высоту и ширину выделенных ячеек, а также интервал между столбцами. Для быстрой настройки ширины ячеек можно выбрать кнопку Автоподбор.

Рис. 4. Диалоговое окно Высота и ширина ячеек.

Задание 3.3.1 Настройка ширины столбцов

С помощью команды ТаблицаВысота и ширина ячеек установите для трех столбцов таблицы ширину 1.5 см, 5 см и 5 см.

3.4 Настройка обрамления и заполнения ячеек

В окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

1. Поставьте курсор внутрь таблицы.
2. Выберите команду ФорматГраницы и заливка.
3. В диалоговом окне на закладке Граница (рис. 5) выберите Тип обрамления "нет". Нажмите кнопку OK.
4. Если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой ТаблицаОтображать сетку.
5. С помощью команды ФайлПредварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.
6. Отмените последнее действие. Границы таблицы должны восстановиться. Убедитесь в этом в режиме предварительного просмотра.

Рис. 5. Диалоговое окно Границы и заливка.

В окне Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек.

С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия:

1. Поставьте курсор внутрь таблицы.
2. Выберите команду ФорматГраницы и заливка.
3. Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец).
4. Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы.
5. В списке Тип линии выберите штриховую линию.
6. Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель.
7. Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как показано на рис. 6.
8. Нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамления.

Рис. 6. Нестандартное обрамление таблицы.

В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:

1. Выделите первую строку таблицы.
2. Выберите команду ФорматГраницы и заливка.
3. В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка.
4. Выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK.
5. Снимите выделение.

3.5 Сортировка строк таблицы

Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:

1. Выделите ячейки второго столбца, кроме первой.
2. Выберите команду ТаблицаСортировка.
3. Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры "Сортировать Столбец 2 по возрастанию".
4. Нажмите кнопку OK.
5. Снимите выделение.
6. Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.

Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

Microsoft Word 97. Работа № 5 – Документ "Счет"

1. Цель работы

Документ "Счет" имеет сложное оформление, основанное на таблицах (см. образец к работе № 5 в приложении).

При подготовке документа потребуется настраивать размеры ячеек, обрамление таблиц, подбирать размеры шрифта, выравнивание абзацев внутри ячеек, пользоваться инструментами панели Рисование для создания рамок с текстом (в нижней части документа).

2. Схема документа

Счет состоит из 3-х таблиц. В верхней части документа расположена таблица из четырех строк без вертикальных разделителей, ниже находится таблица с перечислением предметов счета и еще ниже – таблица, состоящая из двух строк и двух столбцов.

Расположение таблиц на листе показано на следующей схеме:

<заголовок>

На этой схеме показано количество таблиц и ширина столбцов и ячеек (без требуемого обрамления).

В документе используется шрифт Arial. На схеме в верхней таблице приведены рекомендуемые размеры шрифта. Начертание и размеры шрифта в других местах документа подбирайте самостоятельно, так, чтобы оформление вашего документа совпадало с образцом. Размеры меньше 9 пт не используйте.

3. Рекомендации по подготовке документа

1. В пустом документе установите поля по 1 см с каждой стороны страницы.
2. Установите шрифт Arial и размер 11 пт.
3. Наберите заголовок.
4. Добавьте таблицу из 4 строк и 3 столбцов.
5. Объедините по две ячейки во всех строках, кроме первой. Подберите ширину ячеек.
6. Настройте обрамление таблицы (вертикальных разделителей нет, горизонтальные разделители – сплошные линии толщиной 2,25 пт) .
7. Введите текст в ячейки верхней таблицы. Соблюдайте начертание согласно образцу и размеры шрифта, показанные на схеме (см. предыдущий параграф). Для настройки расстояния между абзацами используйте свойство абзаца интервал перед/после.
8. В первую ячейку вставьте рисунок из файла C:\Мои документы\Заготовки для Word\VIST.JPG.
9. Пропустите строку после верхней таблицы, добавьте надпись "стр. 1 из 1".
10. Сделайте таблицу "Предмет счета".
11. Наберите текст под таблицей "Предмет счета". Для сдвига слов Итого и Скидка пользуйтесь клавишей Tab. Для рисования прямоугольника включите панель инструментов Рисование и воспользуйтесь инструментом Прямоугольник.
12. Добавьте таблицу и 2 строк и 2 столбцов в нижней части документа. Вертикальные разделители отключите, горизонтальные сделайте толщиной 2,25 пт (как и в таблице в верхней части счета). У второй строки нижний горизонтальный разделитель отключите.
13. Наберите центрированный абзац в первой ячейке.
14. Подберите ширину всех ячеек нижней таблицы.
15. Для рисования 5 рамок с текстом во второй ячейки используйте инструмент Надпись с панели Рисование. У надписей в окне свойств отключите обтекание и установите просветы равными 0 (чтобы текст прижимался к рамке).
16. Для рисования изогнутой стрелки в первой ячейке второй строки используйте команду ВставкаСимвол. Символ стрелки  находится в шрифте Wingdings.
17. С помощью команды ФайлПредварительный просмотр сравните документ с образцом. Устраните обнаруженные различия.

Microsoft Word 97. Работа № 6 – Редактирование формул

1. Цель работы

В комплект поставки MS Word входит программа Microsoft Equation – Редактор Формул. С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation, является "объектом", который занимает в документе прямоугольную область и может располагаться либо поверх текста, либо внутри текста. В данной работе рассматриваются основные вопросы использования редактора формул:

1. вставка новой формулы;
2. использование шаблонов элементов формулы;
3. перемещение по элементам формулы;
4. добавление пробелов в формулу;
5. расположение формулы в тексте документа.

Формулы, которые содержат греческие и математические символы, но располагаются в одной строке (т.е. в них нет дробей, интегралов и других многоуровневых элементов формул), можно набирать без использования Редактора формул, с помощью команды ВставкаСимвол.

2. Редактор формул

Ознакомьтесь с образцом документа (образец к работе № 6 в приложении). У абзацев текста установлен отступ справа 5.5 см, чтобы на листе осталось место для рисунка и двух объектов-надписей, располагающихся под рисунком.

Задайте поля страницы равными 2 см. Установите шрифт Times New Roman, 14 пт и наберите первые три абзаца текста, после которых должна располагаться формула (10.17). Установите у этих абзацев отступ справа 5.5 см.

Для создания новой формулы сделайте новый абзац и выберите команду ВставкаОбъект. В диалоговом окне (рис. 1) в списке объектов с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите Microsoft Equation 3.0, убедитесь, что флажок Поверх текста выключен и нажмите кнопку OK. При выключенном флажке Поверх текста формула будет помещена внутрь текста, и будет вести себя при форматировании как один большой символ.

Флажок Поверх текста

должен быть выключен

Рис.1. Диалоговое окно Вставка объекта.

После вставки новой формулы вид окна Word изменится: будет создан новый объект-формула, занимающий в документе прямоугольную область, и запущена программа Редактор формул для работы с этим объектом (рис. 2). Обратите внимание, что строка меню изменилась – вы вошли внутрь объекта, и меню Word было заменено на меню Редактора формул. В рабочей области Word прямоугольником выделена область объекта (при необходимости она будет автоматически увеличиваться) и панель инструментов Редактора формул.

Меню Редактора

формул

Открытый список шаблонов

Область объекта-формулы

Панель инструментов

Рис.2. Окно Word с запущенным редактором формул.

В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций и другие обычные символы надо набирать с клавиатуры. Специфические элементы формул – дроби, интегралы, знаки сумм, матрицы и т.п. вставляются с помощью шаблонов.

Шаблон – это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная часть – знак интеграла, а изменяемые части – пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответствовать размеру изменяемых частей.

Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов редактора формул (рис. 2).

Поставьте указатель мыши поочередно на каждую из кнопок панели инструментов и запишите контекстную подсказку к каждой кнопке (она появляется примерно через 1 с после позиционирования указателя на кнопку). На рис. 2 показан список шаблонов, открытый по нажатию кнопки Греческие буквы (прописные).

Далее подробно описывается порядок набора фрагмента формулы (10.17):

,

который имеет вид

Для набора этой части формулы выполните действия:

1. Наберите английскую букву B
2. Откройте шаблоны Верхних и нижних индексов.
3. Из списка шаблонов выберите шаблон Нижний индекс (см. название шаблона в строке состояния).
4. Справа внизу от буквы B появится пунктирный прямоугольник. Наберите в нем индекс z
5. Сейчас формула состоит из двух символов. Попробуйте перемещаться по ним стрелками курсора вправо и влево. Вы увидите, как курсор проходит по всем шаблонам формулы и меняет размер.
6. Поставьте курсор в конец формулы (после индекса z нажмите стрелку вправо еще раз, убедитесь, что по высоте курсор соответствует высоте формулы, а не высоте нижнего индекса).
7. Для вставки пробела нажмите комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl]+[пробел]
8. Напечатайте знак равенства.
9. После знака равенства напечатайте пробел.
10.  Откройте список Шаблонов дробей и радикалов (щелкните по этой кнопке панели инструментов). Выберите шаблон Вертикальная дробь.
11. Из списка шаблонов Греческие буквы (строчные) выберите букву .
12. Проставьте индекс у буквы  (так же, как в п.4).
13. В знаменателе дроби наберите 2, в числителе дроби напечатайте I и r (если надо перемещаться по формуле, пользуйтесь стрелками курсора).
14. Для набора нижнего и верхнего индексов у буквы r (в числителе дроби) выберите соответствующий шаблон среди верхних и нижних индексов.

Запомните: Движение по "элементам формулы" выполняется с помощью клавиш курсора. Размер курсора указывает, в каком именно элементе вы находитесь (в индексе, на основном уровне формулы и др.).

Для набора выражения, которое стоит в формуле (10.17) в квадратных скобках, сначала выберите Шаблоны скобок, затем шаблон квадратных скобок. Набор части формулы, которая заключена в квадратных скобках, производится с помощью шаблонов дроби и шаблонов нижних и верхних индексов. Круглые скобки высотой в один символ можно набирать с клавиатуры (если высота круглых скобок несколько символов, то придется выбирать шаблон – он может автоматически увеличиваться).

3. Создание простых формул с помощью таблицы символов

Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой ВставкаСимвол, рис. 3) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды ФорматШрифтНижний (верхний) индекс. Таким образом можно набрать, например, выражение Bz/z=0 (в пояснении между формулами (10.18) и (10.19).

В диалоговом окне с таблицей символов (рис. 3) есть список шрифтов, установленных в Windows 95. Для вставки греческих букв и математических символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol (как на рис. 3). Для вставки символа в позицию курсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна.

Рис.3. Таблица символов.

4. Рекомендации по подготовке документа

Ниже перечислены некоторые действия, которые надо выполнить при подготовке документа–образца.

1. Поля страницы 2 см.
2. В документе включен автоматический перенос слов (команда СервисЯзыкРасстановка переносов).
3. В абзацах основного текста установлен отступ справа 5.5 см. (команда ФорматАбзац).
4. В абзацах с формулами заданы интервалы перед/после по 6 пт (команда ФорматАбзац).
5. Формулы (10.17), (10.18) и (10.19) сделаны в Редакторе формул. (команда ВставкаОбъектMicrosoft Equation 3.0).
6. Все остальные формулы внутри основного текста выполнены с помощью таблицы символов (команда ВставкаСимвол).
7. Справа от основного текста вставлены две надписи (инструмент Надпись на панели Рисование). У надписей отключены обтекание текстом и обрамление (с помощью объектного меню надписей, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши).
8. В нижней надписи сделан список из одного пункта, используется полужирный шрифт Arial 10 пт. У второго абзаца в нижней надписи отступ слева должен совпадать с выступом списка в первом абзаце (0,63 см, команда ФорматАбзац).
9. Рисунок сделан в программе Microsoft Draw (команда ВставкаОбъектРисунок Microsoft Word). О программе Microsoft Draw см. работу № 2, п. 8.

Microsoft Word 97. Работа № 7 – Документ "Рекламный лист"

1. Цель работы

В этой работе описывается создание документа со сложным оформлением – рекламного листа (см. образец № 7 в приложении). Основной текст документа разбит на две колонки. Текст в верхней и нижней части листа оформлен в одну колонку. В документе есть 4 изображения и 2 графических объекта (надписи).

Почти весь текст рекламного листа уже набран и сохранен в файле-заготовке. Поэтому вы можете скопировать этот текст в свой документ и основное внимание уделить оформлению документа, а не печатанию. В работе описано, какие команды форматирования и в каком порядке удобнее применять для оформления рекламного листа.

2. Оформление текста

В редакторе Word документ с рисунками, у которых задано обтекание текстом, обрабатывается существенно медленнее, чем без рисунков. Замедление работы особенно заметно в режиме отображения Разметка страницы – медленнее происходит прокрутка документа, перемещение фрагментов текста и т.п. Поэтому при оформлении рекламного листа удобнее сначала отформатировать текст, а затем перейти к добавлению рисунков.

2.1 Использование файла-заготовки

Создайте новый документ (команда ФайлСоздать). В пустой документ добавьте текст из файла C:\Мои документы\Заготовки для Word\Текст для работы №7.DOC (команда ВставкаФайл). На возможный вопрос о преобразовании файла ответьте OK.

Установите поля по 1,5 см с каждой стороны (команда ФайлПараметры страницы).

Устраните орфографические ошибки. Если название TeachPro помечается как ошибочное слово (значит, слова нет в словаре Word), то исключите его из проверки. Для этого щелкните на слове правой кнопкой мыши и в появившемся объектном меню выберите команду Пропустить все.

2.2 Оформление шапки и заключительной части документа

Отделите шапку документа от основного текста (который будет оформлен в две колонки), двумя пустыми строками. Аналогично, двумя пустыми строками отделите от основного текста весь текст в нижней части документа, начиная от абзаца "Предложения по сотрудничеству".

Оформите шапку, подобрав нужные шрифты и выравнивание (заголовок – полужирный, размер 18 пт, выравнивание по центру; подзаголовок – курсив, 11 пт, по центру). Перечень продуктов отформатируйте как нумерованный список (шрифт полужирный, 11 пт).

В нижней части документа используйте курсивный шрифт, 11 пт. Для адресов и телефонов – полужирный шрифт, 10 пт.

2.3 Оформление основного текста

Основной текст надо разбить на две колонки. Выделите его и выберите команду ФорматКолонки. В диалоговом окне выберите вариант "две колонки" и задайте промежуток между колонками 1,0 см.

Установите в основном тексте шрифт Times New Roman, размер 8 пт.

Выровняйте абзацы основного текста по ширине. Включите в документе перенос слов (команда СервисЯзыкРасстановка переносов).

Замечание: проверьте, чем отличаются режимы отображения ВидОбычный и ВидРазметка страницы. В режиме Разметка страницы документ в окне Word больше похож на печатную копию, хотя отображается медленнее, чем в режиме Обычный. Для дальнейшей работы установите режим Разметка страницы и задайте масштаб По ширине страницы.

Для заголовков в основном тексте (например, "Методика обучения" и "Режимы проведения занятий") используйте полужирный курсив, 11 пт. У этих заголовков командой ФорматАбзац задайте Интервал перед равным 3 пт.

Подзаголовки пунктов (напр., "Непрерывный" и "Пошаговый") оформите шрифтом 10 пт, курсив, подчеркнутый.

Если подзаголовок "Контрольный" перешел в первую колонку, то надо специально зафиксировать его как начальную строку второй колонки. Для этого перед абзацем надо вставить разрыв колонки:

1. поставьте курсор перед буквой "К" в подзаголовке "Контрольный";
2. выберите команду ВставкаРазрыв и вариант Начать новую колонку.

2.4 Контроль текущего состояния документа

Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (команда ФайлПредварительный просмотр). По высоте в нижней части листа должно оставаться 15-20% пустого пространства, чтобы можно было вставить рисунки и добавить надписи в рамках.

3. Вставка рисунков

Теперь можно добавить в рекламный лист изображения. Выполните следующие действия:

1. Поставьте курсор примерно в то место, где должен быть первый рисунок (в первую или вторую строку левой колонки основного текста).
2. Выберите команду ВставкаРисунокИз файла.
3. В диалоговом окне вставки рисунка (рис. 1) перейдите в папку C:\Мои документы\Заготовки для Word и выберите файл REKL1.GIF. Перед тем, как нажать кнопку Добавить, убедитесь, что в окне включен флажок Поверх текста (рис. 1). В режиме "Внутри текста" рисунку нельзя будет назначить обтекание текстом.

Флажок для задания способа расположения рисунка

                Рис.1. Диалоговое окно вставки рисунка из файла.

Посмотрите, как выглядит документ. Очевидно, нужно менять формат рисунка.

Важное замечание: однократный щелчок выделяет рисунок, двойной – вызывает редактор рисунка. Щелкните по рисунку один раз. На его рамке появятся маленькие квадратики – маркеры размера. Это признак того, что рисунок выделен. Теперь щелкните по рисунку дважды. Текст исчезнет, и вы увидите только рисунок – сейчас вы находитесь в автоматически запущенной программе Microsoft Draw (для редактирования рисунков). При выполнении данной работы рисунки изменять не надо, поэтому выйдите из режима редактирования командой ФайлЗакрыть и вернуться... .

Выделите рисунок. Возьмите мышью маркер на правом нижнем углу рисунка (для пропорционального изменения размеров) и перетащите маркер так, чтобы уменьшить рисунок до примерно половины ширины колонки.

Теперь задайте обтекание рисунка текстом. Нажмите правую кнопку мыши на рисунке. Из объектного (контекстного) меню рисунка выберите команду Формат рисунка, затем закладку Обтекание и вариант По контуру.

У рисунка справа и снизу есть лишние белые области. Их надо обрезать. Включите панель инструментов Настройка изображения (команда ВидПанели инструментовНастройка изображения). Выделите рисунок. На панели Настройка изображения (рис. 2) выберите инструмент Обрезка. Мышью перетащите маркеры на серединах правой и нижней сторон рисунка так, чтобы удалить белые поля.

Рис.2. Панель инструментов Настройка изображения.

Переместите рисунок так, чтобы над ним было две полных строки и немного влево так, чтобы рисунок выступал за текст.

Теперь сделайте так, чтобы расстояние от рисунка до текста было одинаковым: на закладке Обтекание задайте Расстояние от текста слева/справа по 0,1 см.

В Word рисунки, вставленные поверх текста, автоматические привязываются к одному из абзацев около позиции вставки. Когда рисунок выделен, его точка привязки отображается в виде якоря (если включен показ непечатаемых символов). При перемещении текста (например, при удалении или добавлении нескольких абзацев) рисунки автоматически перемещаются вместе с текстом. В некоторых случаях это бывает неудобно – например, когда положение рисунков на листе жестко определено.

Чтобы рисунок не перемещался вместе с текстом, снимите у него флажок командой объектного меню Формат рисункаПоложениеПеремешать вместе с текстом. На той же закладке диалогового окна (Положение) установите привязку рисунка не к абзацам текста, а к полям страницы: для свойств Положение по вертикали/по горизонтали выберите вариант "От поля" (рис. 3).

Рис.3. Параметры положения рисунка, жестко закрепляющие его на странице.

Оформление первого рисунка завершено. Для вставки второго рисунка выполните следующие действия:

1. Добавьте в документ рисунок из файла REKL2.GIF.
2. Уменьшите размер рисунка.
3. Переместите второй рисунок примерно в то место, где он должен быть.
4. Обрежьте у рисунка белые области.
5. Нужно, чтобы размеры рисунков были одинаковы. Как это сделать? Выделите первый рисунок и выберите команду Формат рисункаРазмер. Запишите значения высоты и ширины первого рисунка. Теперь выделите второй рисунок и установите те же самые значения высоты и ширины.
6. Назначьте рисунку Обтекание текстом по контуру.
7. На закладке Обтекание установите Расстояние от текста слева и справа по 0,1 см.
8. Отключите у рисунка флажок перемещения вместе с текстом и на закладке Положение установите привязку "Положение по вертикали/по горизонтали" типа "От поля" (рис. 3).
9. Переместите второй рисунок так, чтобы он накладывался на первый рисунок. Если потребуется, измените размеры рисунков одинаковым способом.

Аналогичным образом вставьте в документ два оставшихся рисунка.

4. Добавление надписей

В рекламном листе есть две надписи – графических объекта в виде рамок с текстом. Внутри объекта-надписи можно поместить любое количество абзацев текста.  Надпись является графическим объектом, расположенным поверх текста.

Ниже подробно описано, как сделать надпись в центральной части рекламного листа.

Если панель инструментов Рисование отсутствует, включите ее (команда ВидПанели инструментов). Выберите инструмент Надпись (рис. 4) и нарисуйте прямоугольник слева от последнего рисунка. Размеры надписи можно будет изменить в любой момент. Назначьте надписи параметры обтекания текстом так же, как делали это для рисунков.

Рис.4. Кнопка Надпись на панели инструментов Рисование.

Внутри надписи напечатайте текст шрифтом 11 пт, полужирный, курсив. Выровняйте абзац по ширине.

Подберите размеры и расположение надписи. На небольшие расстояния выделенную надпись удобно перемещать клавишами курсора.

С помощью объектного меню надписи вызовите окно свойств (щелкните правой кнопкой на рамке надписи и выберите команду Формат надписи). В окне свойств на закладке Цвета и линии установите серый цвет заливки и увеличьте толщину линии обрамления до 1,5 пт.

Теперь сделайте вторую надпись в нижней части рекламного листа. Слова "Предложения по сотрудничеству" внутрь надписи можете перенести из нижней части документа с помощью буфера обмена (командами ПравкаВырезать/ПравкаВставить). Выровняйте абзац внутри надписи по центру.

5. Завершение оформления

Сравните свой документ с образцом в режиме предварительного просмотра. Устраните различия. Если документ не помещается на одном листе, возможно, следует уменьшить размеры рисунков и надписей.

Самостоятельная работа по теме: « Системная среда Windows»

Вариант 1

1. Что такое файл?
2. Из каких частей состоит имя файла?
3. На что указывает расширение имени файла?
4. Какие бывают файловые системы?
5. Перечислите свойства файла.
6. Перечислите параметры папки.
7. Интерфейс -…
8. Пользовательский интерфейс - …
9. Запишите полный путь к файлу readme.txt, если известно, что он хранится в папке HELP, вложенной в папку HOME, находящейся на диске D.
10. Дана иерархическая файловая структура:

     C:

SIDOROV

POPOV

Help.txt

FOTO

About.txt

Cat.jpg

FOTO

News.doc

friends.jpg   Dog.jpg

Записать полные пути ко всем папкам и файлам данной структуры.

11. Дана иерархическая файловая структура:

Записать полные пути ко всем папкам и файлам данной структуры.

12. Выберите из предложенного списка файлов только те, которые относятся к графическим: my.doc, family.jpg, car.bmp, bell.mp3, dog.gif, song.wav, book.zip, war.avi.

13. Запишите параметры файлов:

14. По заданному описанию нарисовать дерево каталогов и указать путь к файлу.

Задание: на жестком диске имеется два каталога: KLASS и GAMES. В каталоге GAMES находятся два подкаталога: FIFA и TETRIS. Каталог KLASS содержит подкаталоги 10 и 11; подкаталог 10 содержит два подкаталога 10а и 10в; подкаталог 10а содержит файл text.txt

15. *Выберите допустимые имена файлов:

Дополнительное задание

1.1. Как называется часть операционной системы, управляющая размещением и доступом к файлам и каталогам на диске:

1. Файловая система
2. Файловая структура диска
3. Система каталогов

1.2. Запишите пути по данным деревьям:

Дополнительное задание

1.1. Как называется часть операционной системы, управляющая размещением и доступом к файлам и каталогам на диске:

4. Файловая система
5. Файловая структура диска
6. Система каталогов

1.2. Запишите пути по данным деревьям:

Лабораторно-практическая работа № 3
MS Access.
«Организация поиска. Создание и применение фильтра»

Задание 1

1. Запустите MS Access и откройте созданную на прошлом занятии базу данных. Выберите объект Формы и откройте Анкета.
   Предположим, что в вашей базе данных накопилось довольно много адресатов и необходимо найти одного из них. Вы точно помните имя, остальная информация для вас довольно расплывчата. Возможно, увидев фамилию или адрес, вы вспомните тот ли этот человек или нет. Как быть?
   Можно пролистать все записи и искать нужного адресата, но представьте, что у вас накопилось порядка сотни записей, а если больше? То поиск займет много времени.
   Средствами MS Access можно организовать поиск наиболее эффективнее.
2. Установите курсор в поле Имя.
3. Выполните команду Найти... меню Правка или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов Если открывшееся окно диалога Поиск и замена загораживает форму, обязательно "отодвиньте" его, чтобы можно было прочитать данные формы.
4. В качестве образца поиска введите имя, которое хотите найти. Выберите имя, которое повторяется в ваших записях (Василиса). Нажмите кнопку Найти далее.
   В вашей форме, расположенной "под" окном Поиска и замены, на первом плане будет размещена запись с соответствующим именем. Читайте, тот ли это адресат. Если не тот, то нажмите кнопку Найти далее, и программа найдет еще одного адресата с таким же именем (если он есть). Таким образом, можно просмотреть всех адресатов с выбранным именем и найти нужного.
5. Если вы нашли своего адресата, окно диалога Поиск и замена можно закрыть.
   Поиск осуществляется только среди данных поля Имя (того поля, в который предварительно установлен курсор). Область поиска мы можем задать с помощью поля Поиск в:, выбрав из списка.
   Кроме того, вы имеете возможность выбрать различные варианты совпадения с образцом.

В раскрывающемся списке Совпадение можно выбрать одну из трех возможностей:
1)  С любой частью поля — совпадения с образцом ищутся в любой части содержимого поля. Например, для образца "Ира" будут найдены "Кира" и "Ираида".
2)   Поля целиком — будут обнаружены поля, содержимое которых полностью совпадает с образцом.
3)   С начала поля — ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля. Например, для образца "Ира" будет найдена "Ираида", но не "Кира".
Также существует возможность определить направление поиска в поле Просмотр: 
1)   Вверх — от текущей записи к первой.
2)   Вниз — от текущей записи к последней.
Если вы хотите организовать поиск с учетом регистра символов, то установите соответствующий флажок. В этом случае, при введенном образце "Ира" не будут обнаружены "ира" или "ИРА".

6. Определите, кто вам звонил, если на вашем телефонном определителе номера остался номер телефона звонившего.

Задание 2

Способ, рассмотренный в Задании 1, не всегда рациональный. Проще было бы увидеть список сразу всех адресатов, имеющих нужное имя. Сделать это можно с помощью фильтра.
Фильтр – это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.

1. Представьте Форму в режиме Таблицы.
2. Выполните команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр
   В верхней части окна Фильтр выводится список полей таблицы Адреса. В нижней части окна фильтра выводится бланк, в который вводятся условия отбора.
3. Укажите в поле Имя, для которого задается условие отбора из списка:

•  Его можно перетащить мышью из списка полей в первую ячейку первой строки бланка фильтра;
•  Можно дважды щелкнуть по имени поля в списке полей;
•  Щелкнуть мышью в первой ячейке бланка фильтра и выбрать поле в раскрывающимся списке.

4. Введите условие отбора для включенного в бланк поля. То есть введите образец совпадения (имя, которое мы ищем – Василиса).
5. Далее созданный фильтр нужно применить к записям формы. Для этого выполните команду Записи – Применить фильтр или нажмите кнопку на панели инструментов . Результатом явится список всех людей, имеющих заданное имя. Когда такой список перед глазами намного проще разобраться, кто есть кто.

6. Если хотите вновь увидеть список всех адресатов, то вновь нажмите кнопку
7. Если же вы вновь хотите применить тот же самый фильтр, то нет необходимости вновь его настраивать, достаточно нажать кнопку

В выражениях для условий отбора допускается использование операторов шаблона.
Приведем некоторые символы шаблона.
Звездочка (*) — заменяет любую группу любых символов; может быть первым или последним символом в шаблоне. Имея условием "Вас*", будут отобраны и "Василиса", и "Василий", и "Васька". Имея условием "*ова", можно отобрать все фамилии, оканчивающиеся на "ова" — "Иванова", "Петрова" и т. д.
Знак вопроса (?) — заменяет любой один символ. Если иметь в качестве условия "М?ша", то будут отобраны и "Миша", и "Маша".
Знак номера (#) - заменяет любую одну цифру. Задав условие "1#3", найдете "103", "113", "123"...

8. Используя фильтр, получите список всех адресатов, у которых номер телефона начинается на три одинаковые цифры, например, 905

Лабораторно-практическая работа № 4
MS Access.
«Элементы управления»

Задание:

Создание нового поля в таблице. Описание к полю. Конструктор формы. Элементы управления.

Поставим новую задачу. Предположим, в своей анкете вы решили отразить пол адресата. Выбор для каждого небольшой - всего два варианта, поэтому неудобно для каждого адресата вписывать значение пола, проще было бы выбрать одну из двух возможностей. С этой целью подробнее познакомимся с элементами управления.

Элементы управления – это графические объекты, размещенные в форме или отчете и предназначенные для изображения данных, выполнения операций или просто для красоты. Наиболее распространенная разновидность элементов управления — текстовое поле, которое позволяет размещать текст или цифры. Его можно использовать для ввода новых данных или редактирования имеющихся. Но для выполнения поставленной задачи нас больше интересует флажок или переключатель.

Немного усложним задачу. Предположим, мы хотим, чтобы результат использования переключателя в форме отражался в исходной таблице. Для этого предварительно нужно создать в таблице новое поле.

Создание нового поля в таблице

1. Представьте таблицу Адреса в режиме конструктора.
2. Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей.
3. Введите имя поля, например, "Пол".
4. Установите курсор в столбце Описание строки Пол и введите текст "1-мужской, 2-женский." Что означает введенный текст? Дело в том, что когда вы будете устанавливать переключатель формы в одно из положений (мужской/женский), в таблице этот результат будет отражаться цифрами (1/2).
   Для чего ввели текст в Описание?
   Переключитесь в режим Таблицы, установите курсор в любую ячейку столбца Пол, обратите внимание на левую часть строки состояния (расположена в нижней части окна) и самостоятельно ответьте на вопрос, для чего служит текст, введенный в Описание.
5. Закройте таблицу
   
   

Вставка элемента управления в форму

1. Представьте форму Анкета в режиме конструктора. Для этого в окне Базы данных выделите форму Анкета и нажмите кнопку Конструктор. 
2. Разверните окно конструктора формы на весь экран.
3. Создавать управляющие элемент позволяет Панель элементов запустить ее можно, выполнив команду Вид – Панель элементов или щелкнуть по кнопке
4. Выберите инструмент Группа переключателей и определите место в форме, куда нужно поместить группу – вниз под поле Сотовый телефон. С этого момента начинает работать Мастер по созданию групп.
5. В первом диалоговом окне введите значения «мужской» и «женский». Нажмите кнопку Далее.
6. В следующем окне нажмите Далее.
   
7. В следующем окне Сохранить значение в поле и в списке полей выберите Пол. Нажмите Далее.
8. В следующем окне определите вариант оформления группы и выберите тип элементов группы. Нажмите Далее.
9. Дальше введите подпись для группы Пол и нажмите кнопку Готово.
10. Создадим заголовок формы. Для этого щелкнув на Панели элементов по кнопке Надпись введем заголовок Адреса. Измените шрифт, размер и начертание надписи.
    Форма будет представлена в режиме конструктора.

Переключитесь в режим формы, выполнив команду Вид – Формы.
Использование нового элемента управления

1. Пролистайте все формы и для каждой из них установите переключатель в нужное положение.
2. Закройте форму.
3. Откройте таблицу Адреса и проверьте, каким образом отражены в ней значения поля Пол.

Самостоятельная работа
Измените базу данных Adress, добавив в нее поле Дата рождения.
В Таблице в режиме Конструктор произведите добавление поля «Дата рождения», тип данных – Дата\Время, Маска ввода – краткий формат даты – 00.00.0000.
заполните ячейки Таблицы данными даты рождения по своему усмотрению.

Лабораторно-практическая работа № 5
MS Access.
«Создание отчета»

Задание: Создание отчета с помощью Мастера. Конструктор отчета.

Если вы захотели распечатать какие-то данные из вашей базы, то, скорее всего, без отчета не обойтись.

Создание отчета с помощью Мастера

1. В окне Базы данных Adress щелкните по кнопке Отчет на панели Объекты, выберите режим оздание отчета с помощью мастера. 
2. В окне Создание отчетов выберите Таблица: Адреса. Выберите те поля, которые вы бы хотели включить в отчет, например: №, Фамилия, Имя, Адрес. Нажмите кнопку Далее. 
3. Задайте порядок сортировки 1. Фамилия – По возрастанию. Нажмите кнопку Далее. 
4. Макет отчета в один столбец, а стиль отчета выберите на свой вкус . Нажмите кнопку Далее.
5. Имя отчета будет задано автоматически Адреса. Согласитесь с ним. Нажмите кнопку Готово. 
6. Перед вами отчет в режиме просмотра. Просмотрите отчет, используя полосы прокрутки.

Конструктор отчета

Возможно вам захочется внести какие-то изменения в отчет. Например, отчет занимает всего одну страницу, в этом случае хотелось бы снять нумерацию страниц.
Или возникла необходимость удалить текущую дату. В этом случае необходимо переключиться (аналогично тому, как работали с таблицей и формой) в режим конструктора отчета.

1. Закройте отчет, выбрав команду Закрыть меню Файл. 
2. Если вы попали в окно База данных, сохранив предварительно отчет, то нажмите кнопку Конструктор. Если же вы сразу попали в режим конструктора, опустите предыдущий шаг.
   Окно конструктора (похоже на конструктор формы) разбито на четыре области: области верхнего и нижнего колонтитулов, в которых размещаются подписи (заголовок) и поля (дата и номер страниц), область данных и область примечаний.
   Для того, чтобы удалить нумерацию страниц, выделите соответствующее поле в нижнем колонтитуле и нажмите клавишу Delete или вызвав контекстное меню нажмите кнопку Вырезать.
   Таким же образом удалите текущую дату самостоятельно.
   Просмотрите отчет, выбрав для этого команду Предварительный просмотр меню Файл или кнопку панели инструментов

В режиме конструктора можно, выделив соответствующие элементы выбирать:
•  шрифт,
•  размер шрифта,
•  стиль начертания символов,
•  выравнивание.
Для этого используют те же самые кнопки панели инструментов, что и в Microsoft Word, Microsoft Excel и т.д.

Лабораторно-практическая работа № 6
MS Access.
«Организация работы с данными»

Задание: Самостоятельное определение ключевого поля таблицы. Установка связей. Подчиненная форма. Применение фильтра к сортировке.

Попробуем вести учет сдачи предметных зачетов учениками вашей школы. Для этого создадим две таблицы: в одной будет храниться информация, касающаяся анкетных данных учеников, а другая содержать информацию о зачетах.

1. Запустите MS Access.
2. Создайте новую базу данных под именем Школа. 
3. Для начала разработаем структуру обеих таблиц и установим связи между ними.

Создание таблиц

1. Таблица – Анкета
   Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):
   •  ФИО (текстовый)
   •  Класс (текстовый)
   •  Год рождения (числовой)
   •  Адрес (текстовый)
   •  Телефон (текстовый, создайте маску ввода, аналогично ранее изученному способу)
   Определите ключевым полем ФИО. Для этого, выделив в режиме конструктора поле ФИО, вызовите контекстное меню и выберите команду Ключевое поле или выполните команду Правка – Ключевое поле.
   Сохраните таблицу под именем Анкета
2. Таблица – Ведомость
   Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):
   •  ФИО (текстовый)
   •  Зачет № 1 (числовой)
   •  Зачет № 2 (числовой)
   •  Зачет № 3 (числовой)
   
   Определите ключевым полем ФИО.
   Сохраните таблицу под именем Информатика_Зачеты. Закройте обе таблицы, не закрывая базу данных.

Установка связей между таблицами

1. Находясь в окне Базы данных, выполните команду Сервис – Схема данных.
2. В схему, прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которым эти связи собираемся устанавливать.
3. В окне Добавление таблицы поочередно выберите каждую из таблиц и нажмите для каждой из них, кнопку Добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть.
4. Для установки связей переместите мышью поле ФИО из схемы таблицы Анкета на место поля ФИО таблицы Информатика_Зачеты. Вид окна показан на рисунке
5. Нажмите кнопку Создать. В окне диалога Схема данных установленные связи отображаются графически. Для редактирования связей достаточно двойного щелчка мыши по линии, изображающей связь (рисунок 2).
6. Закройте окно диалога Схема данных, ответив Да на вопрос о сохранении макета Схемы данных.
7. Откройте таблицу Анкета и заполните данными на нескольких учащихся. Примерный вид таблицы на рисунке 3.
8. Сохраните таблицу и закройте ее.

Создание связанной формы

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.
2. В раскрытом окне выберите режим Создание формы с помощью мастера.
3. Выберите в открывшемся окне из Таблица: Анкета следующие поля: ФИО, Класс, а из таблицы: Информатика_Зачеты: Зачет №1, Зачет №2, Зачет №3. Нажмите кнопку Далее. 
4. Определитесь с дизайном формы и нажмите кнопку Далее.
5. Введите название формы Зачетная ведомость по информатике и нажмите кнопку Готово.
6. Результат связанной формы на рисунке 4.
7. Откройте, не закрывая базу данных, таблицу Анкета и таблицу Информатика_Зачеты. Скопируйте содержимое поля ФИО из одной таблицы в другую.
8. Откройте Форму Зачетная ведомость по информатике и, пролистав карточки, проставьте некоторым учащимся оценки (не всем).
9. Закройте форму, предварительно сохранив ее.
10. Откройте таблицу Информатика_Зачеты. Обратите внимание, что в этой таблице появились только те записи в которых есть результаты.

Применение фильтра к сортировке данных

Откройте таблицу Анкета и попробуйте расположить записи в таком порядке, чтобы сначала по алфавиту располагались фамилии всех учащихся 8 а класса, а затем 8 б и 8 в.
Для этого можно использовать фильтр. Выполните команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр установите в диалоговом окне Фильтр следующие параметры (рисунок 5): первое поле сортировки – Класс, сортировка «по возрастанию», второе поле сортировки – ФИО, сортировка «по возрастанию». Выполните команду Записи – Применить фильтр.
В этом случае происходит сортировка по первому выбранному полю, т.е. по классу. В том случае, когда в этом поле есть одинаковые значения, сортировка между ними происходит по второму выбранному полю (т.е. по фамилии) и т.д.

Лабораторно-практическая работа № 7
MS Access.
«Управление данными»

Задание: Подготовить базу данных для школьной библиотеки, содержащую составную форму. В качестве исходных таблиц используйте таблицу Читатели с данными об учащихся и таблицу Абонемент с данными о книжном фонде.

Ранее мы уже создавали таблицу, содержащие сведения об учащихся. Нет смысла вновь составлять такую же, если для новой базы данных можно использовать готовую (скопировать из имеющейся).

Копирование таблиц

Для этого:

1. Откройте базу данных сведений об учащихся, созданную ранее (таблица Анкета в базе данных Школа.mdb)
2. Выберите объект Таблица. Выделите таблицу Анкета и выполните команду Правка – Копировать или Копировать (контекстное меню).
3. Закройте базу данных Школа.mdb 
4. Создайте новую базу данных Библиотека.mdb 
5. Выбрав объект Таблица, выполните команду Правка – Вставить. Откроется диалоговое окно Вставка таблицы, в которое нужно ввести то название скопированной таблицы, которое она будет иметь в новой базе данных. Назовите таблицу Читатели. В группе полей выбора Параметры вставки выберите Структура и данные.
6. Откройте таблицу Читатели.
7. Убедитесь, что это и есть таблица Анкета, но в новой базе данных и под новым названием.

Создание второй таблицы

Вторая таблица будет содержать сведения о книжном фонде.

Создайте новую таблицу, в режиме конструктора, определив для нее следующие поля:

1. № — библиотечный номер, однозначно определяющий издание в фонде библиотеки. Тип поля- числовой.
2. Автор (текстовый).
3. Название книги (поле MEMO - чтобы можно было разместить длинные названия книг).
4. Год издания (числовой).

Определите ключевым поле №.

Сохраните таблицу под именем Абонемент.

Заполните таблицу Абонемент (рис. 1).

Создание таблицы для учета выдачи книг

Для того чтобы можно было вести учет выдачи книг, создайте третью таблицу Учет , в которой будет размещен результат заполнения связанной формы.

Определите следующие поля таблицы:

1. № (ключевое);
2. ФИО читателя (текстовое);
3. Дата выдачи (Дата\время, маска ввода 00.00.0000)

Закройте таблицу, сохранив ее под именем Учет.

Откройте таблицу Учет и добавьте библиотечные номера из таблицы Абонемент путем копирования поля целиком и вставки в необходимую таблицу (рис. 2).





Установка связей между таблицами

Установите связь между таблицами Абонемент и Учет, связав поля № и № (рис. 3).

Затем установите связь между таблицами Учет и Читатели, связав поля ФИО читателя и ФИО.





Создание составной формы

Выберите следующие поля основной формы Таблица: Абонемент

1. №, 
2. Автор, 
3. Название книги. 

Для подчиненной формы определите поля Таблица: Учет 

1. ФИО читателя, 
2. Дата выдачи. 

Введите заголовок формы Учет книжного фонда.

В готовую форму остается вносить фамилию читателя и дату выдачи книги.

Откройте Форму Учет книжного фонда в режиме конструктора и добавьте надпись в поле Заголовок формы (рис. 4).




Управление данными

Дальнейшая работа заключается в том, чтобы вносить ФИО читателя и дату при выдаче каждой книги и удалять эти сведения, когда читатель сдает книгу.

Откройте таблицу Учет и проверьте, как отображены в ней данные, внесенные в форму.

Вернитесь к форме Учет книжного фонда. Внесите изменения (Кто-то сдал книгу, кто-то взял). Имейте в виду, что один человек может взять одновременно несколько книг.

Закройте форму.

Проверьте данные таблицы Учет (рис. 5).










Задания для тренировки

Введите в форму фамилию и имя вновь прибывшего читателя (читателя, которого нет в списках таблицы Читатели). Закройте форму. Откройте таблицу Читатели и оцените результат. Введите все недостающие данные по этому читателю.

Лабораторно-практическая работа № 8
MS Access.
«Создание отчета. Построение выражений»

Задание: составьте отчет, содержащий сведения о зачетах и средний балл для каждого учащегося.

Создание отчета

В окне созданной ранее базы данных Школа.mdb выберите объект Отчет и нажмите кнопку Создать.

В окне диалога Новый отчет выберите режим Конструктор и Таблицу: Информатика_зачеты. Вы получите отчет в режиме конструктора.

Перетащите мышью все поля из окна списка полей таблицы Информатика_зачеты в Область данных отчета (рис. 1). Если возникнут проблемы со шрифтами (вместо реальных имен полей будет выводиться абракадабра), выделите нужные элементы и измените шрифт на русифицированный (например, замените шрифт Arial на шрифт Arial Cyr). Расположите поля симметрично, разнеся их по области данных.

Переносить поля из окна списка полей можно не только поочередно, но и все сразу. В этом случае в окне Информатика_зачеты нужно выделить сразу все поля. Для этого щелкните мышью по названию первого поля в списке (ФИО) и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните мышью по названию последнего поля списка (Зачет № 3). Выделятся все поля, остается только перенести их в область данных отчета.

Создание нового поля в отчете

Для отчета нужно создать новое поле, в котором будет размещаться результат вычисления среднего балла для каждого учащегося. Для начала создайте новое пустое поле. Для этого на панели элементов выберите инструмент поле и щелкните в области данных отчета. При необходимости измените шрифт.

Вы получите элемент, состоящий из имени поля и содержимого. Установите текстовый курсор в имя поля и введите новое имя Средний балл. В случае необходимости примените к введенному тексту выравнивание вправо, расширьте зону имени поля по горизонтали и вертикали. Делается это так же, как с любым другим графическим объектом. Щелчком мыши нужно добиться того, чтобы появились "узелки" на рамке, за которые можно растягивать или сужать выделенную рамку.

Построение выражений

Теперь нужно разместить формулу (выражение, вычисляющее средний балл). Для этого выделите поле Средний балл (таким образом, чтобы присутствовали "узелки") и вызовите команду Свойства... меню Вид или при помощи контекстного меню (рис. 2).

В окне диалога Свойства установите текстовый курсор в поле ввода Данные. Появятся две кнопки. Нажмите на кнопку. Раскроется окно Построитель выражений (рис. 2).

В поле ввода Построителя выражений, при помощи имеющихся кнопок и перечня полей составьте следующее выражение: =([3ачет № 1] + [Зачет № 2] + [Зачет № 3])/3. Для ввода имени имеющегося поля, нужно выделить имя поля в списке и нажать кнопку Вставить или дважды щелкнуть мышью по имени поля в списке. Нажмите кнопку ОК и закройте окно свойств поля.

Перейдите в режим просмотра отчета Файл - Предварительный просмотр или кнопку на панели инструментов. В режиме просмотра можно увидеть результат вычислений (рис. 3).

Закройте окно отчета. Сохраните отчет под именем Средний балл.

Войдите в объект Таблицы: Информатика_Зачеты произведите изменения в оценках за зачеты, вновь вернитесь в Отчет: Средний балл и просмотрите результаты.

Самостоятельная работа

Подготовьте новый отчет, в котором будет отражен общий суммарный балл за зачеты каждого учащегося.

Лабораторно-практическая работа
MS Access.
«Создание и редактирование формы с рисунком»

I. Объекты Базы данных: 

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Это базовый объект БД

Формы – это документ, в окне которого отображается одна запись таблицы.

По структуре форма похожа на окно диалога. Форма создается для конкретной таблицы или конкретного запроса.

II. Структура формы:

Создавая формы автоматическими средствами, можно не задумываться над их структурой, но при разработке формы вручную со структурой приходиться иметь дело. Структуру формы составляют ее разделы, содержащие элементы управления.

III.Объекты Базы данных: 

1 способ. Создание формы в режиме Конструктора
2 способ. Создание формы в режиме Автоформа
3 способ. Создание формы с помощью Мастера форм.

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение макета формы и редактирование осуществляется в режиме Конструктора форм . Выделяется нужный объект и изменяется его положение, размеры, применяется форматирование и оформление к данному объекту.

ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ФОРМЫ С РИСУНКОМ

1 шаг.  Создать таблицу в режиме конструктора (см. Алгоритм создания таблиц с помощью Конструктора)
2 шаг. Создать форму с помощью Мастера форм . В качестве источника данных выберите созданную вами таблицу.
3 шаг. С помощью  меню Вид перейти в режим Конструктора форм.
4 шаг. В режиме Конструктора   выделить поле OLE (где будет располагаться рисунок),
-  щелкнуть правой клавишей мыши Свойства,
- в открывшемся окне “Присоеденненая рамка объекта: рисунок” на вкладке Макет  установить следующие свойства  объекта:

5 шаг. С помощью меню Вид перейти в режим формы, заполните форму данными.
6 шаг. В режиме формы выделить поле объекта  OLE (рисунок);
- ЩП (щелчок правой клавишей мыши) - Добавить объект;
- в окне Вставка объекта выбрать тип объекта Microsoft Clip Gallery  - ОК.
- Из коллекции Microsoft Clip Gallery выбрать необходимый рисунок - Вставить.
7 шаг. Заполните форму , используя данную таблицу

ЗАДАНИЕ: По предложенной технологии создайте БД «Животные»

Лабораторно-практическая работа № 2
MS Access.
«Создание и редактирование формы. Сортировка данных»

Задание: Создание формы. Введение записей в форму. Режимы представления формы. Быстрая сортировка данных.

Создание формы 

1. Запустите MS Access и откройте созданную на прошлом занятии базу данных.
2. Для создания формы щелкните по ярлычку Формы на панели Объекты и щелкните кнопку Создание формы с помощью Мастера в левом окне.
3. В окне Создание форм, опция Таблицы и запросы доступна Таблица: Адреса. В окне Доступные поля из списка все доступные поля переместить в правое окно Выбранные поля и нажать кнопку Далее. В следующем окне выберите пункт в один столбец – Далее. Выберите стиль: Стандартный – Далее. 
4. Название формы – Адреса. Дальнейшее действие: открыть форму для просмотра и ввода данных – Готово. 
5. На экране вы увидите приблизительно следующее:

Представление записей в форме 

Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет как бы отдельную карточку. Вводить данные удобно именно в таком режиме.

В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее количество записей и номер записи, которую вы сейчас видите.

Перемещаться между записями можно с помощью кнопок, значение которых показано на рисунке слева. 1 – к последней записи, 2– на одну запись назад, 3 – на одну запись вперед, 4 – к последней записи, 5 – новая запись.

1. Пролистайте все имеющиеся записи (просмотрите карточки), используя кнопки для перемещения по формам.
2. Внесите нового адресата (запись 5): Фамилия – Горыныч, Имя - Змей, Адрес - Черная гора, 13, Домашний телефон – 2-34-55, Сотовый телефон – 905-678-00-11

3. Переименуйте поле Адресат в поле №. Перейдите из Форм в Таблицу, для этого закройте форму Адреса и откройте Таблицу Адреса. Щелкните по заголовку поля Адресат и переименуйте его. Измените ширину столбца № в соответствии с размером заголовка.
4. Измените имя формы Адреса на Анкета по завершению операции вы увидите следующее

Форму можно представлять в режиме таблицы. Для этого запустите форму Анкета и выполните команду Вид – Таблица.

В режиме таблица можно вносить и редактировать данные. Можно удалять записи.

В таблице существует возможность переставлять столбцы. Сделать это можно, схватив столбец за заголовок мышью, перенести его на новое место.

5. Добавьте новые записи в таблицу, измените запись под номером 3, так же измените порядок столбцов, как показано на рисунке.

6. Записи в таблице можно отсортировать. Для этого:

• выделите столбец, по которому будет производиться сортировка (в режиме формы выделите поле);
• выберите в меню Записи команду Быстрая сортировка и По возрастанию или По убыванию в подменю. Можно нажать одну из кнопок панели инструментов
По возрастанию По убыванию

7. Для того чтобы вернуться в режим формы нужно выполнить команду Вид – Режим Формы
8. Отсортируйте записи таким образом, чтобы имена располагались по алфавиту. Переключитесь в режим Формы и проверьте, сохраняется ли режим записей.

Практическая работа № 1
MS Access.
Основные приемы работы с данным

Задание: Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.

Создание базы данных 

1. Заранее создайте каталог (папку) с названием BAZA.
2. Запустите MS Access
3. Нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress и выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных.

Создание таблицы с помощью Мастера 

1. В окне База данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку Создание таблицы с помощью мастера 
   В окне Создание таблицы выберите образец Список рассылки (самый первый в списке). Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью поля в списке Образцов полей и нажимайте кнопку чтобы образец поля попал в список полей создаваемой таблицы. Выберите следующие поля: КодСпискаРассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон 
2. Нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress и выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных.
   
   
3. Переименуем названия некоторых полей, выбранных из шаблона. Для этого установите курсор в окне Поля новой таблицы на строке КодСпискаРассылки и щелкните кнопку Переименовать поле и нажмите кнопку Далее. 
   До тех пор, пока кнопка Далее активна, пользуйтесь ею, кнопку Готово нажимайте только в последнем случае!!! 
4. В следующем окне диалога введите имя таблицы Адреса и разрешите MS Access самостоятельно определить ключ и нажмите кнопку Далее 
5. В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу. И нажмите кнопку Готово. 

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков таблицы.

Измените заголовок первого поля КодСпискаРассылки на Адресат.

Заполнение таблицы

В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.

Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашем варианте ключевым является поле Адресат. В таблице видно, что это поле – счетчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы.

Заполните только поля Фамилия и Имя, остальные поля оставьте незаполненными.

Попробуйте заполнить поле Телефон.

Любая таблица Microsoft Access может быть представлена в двух режимах:

1. режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;
2. режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.

Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку — маску ввода.

Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при помощи кнопки панели инструментов.

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).

1. Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон. Установите текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0 00 00, Образцы данных – 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись . Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных – 902-275-78-33 щелчок по и Закрыть.
2. В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.
3. Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого выполните команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов. На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.
4. Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.

Практическое занятие
"Microsoft Excel "

1.     Создайте в табличном процессоре Excel таблицу умножения Пифагора, оформите ее как приведено ниже (двойная линия обрамления, узор). Цифры 1-9 вводятся с использованием автозаполнения (1, 2 и перетаскивание черного крестика). Все ячейки с белой заливкой должны быть рассчитаны по одной универсальной для всех ячеек формуле (формула пишется в одной ячейке и копируется в остальные, используется соответствующее копированию фиксирование адреса ячеек - "$").

Таблица 1. Таблица умножения Пифагора

2.     Сохраните книгу под именем Практика по Excel.

3.     На втором листе рассчитайте и оформите таблицу квадратов (см. образец ниже). Используйте следующие функции: СТЕПЕНЬ (для возведения в квадрат), ЗНАЧЕН (преобразовать текстовое значение в число), СЦЕПИТЬ (для соединения десятков с единицами).
Получится: СТЕПЕНЬ(ЗНАЧЕН(СЦЕПИТЬ(десятки;единицы));2)

Таблица 2. Таблица квадратов

Используя логику, попробуйте найти более легкий способ заполнить данную таблицу.

4.     Переименуйте листы, так чтобы их названия отражали содержание таблиц.

5.     На третьем листе создайте, рассчитайте и отформатируйте таблицу 3. Требования: - данные столбца А вводятся с использованием автозаполнения; - данные столбца В рассчитываются на основании первых двух ячеек (1 и 140), формулы пишутся в 3 и 4 ячейки и копируются во все остальные, для отображения различным цветом отрицательных и положительных чисел используйте формат ячейки; - столбец С  рассчитывается с использованием функции логической ЕСЛИ, для отображения различным цветом отрицательных и положительных используйте условное форматирование меню формат; столбец D, Е , F и G рассчитываются с использованием соответствующих математических функций для отображения различным цветом отрицательных и положительных чисел используйте дополнительный формат числа в формате ячейки; - столбец H рассчитывается с помощью функции даты и времени ТекущаяДата, используйте дополнительные форматы отображения даты.

Таблица 3. Использование функций

6.     На основании таблицы 3 на новом листе рассчитайте следующую таблицу:

Таблица 4. Использование функций

7.     Рассчитанную таблицу 4 скопируйте в отчет по практике.

Практическое занятие

"Microsoft Excel : расчет амортизации"

Примечание. Прежде чем выполнять работу необходимо внимательно прочитать все задание. В процессе работы периодически не забывайте сохраняться.

Создайте книгу электронных таблиц  «амортизация» в программе Excel и сохраните в папку Практика по информатике.

На первом листе сделайте и оформите таблицу.

Вынесите на панель инструментов кнопки содержащие следующие команды: Отмена объединения ячеек, Вставить значения, вставить знак умножения, знак деления, знак «плюс» и знак «минус»..

Таблица 1. Расчет годовой суммы амортизации компьютера

По данным таблицы на первом листе, используя стандартные функции Excel, необходимо рассчитать годовую сумму амортизации компьютера тремя способами: метод суммы лет (функция АМГД), линейная (АМР), уменьшающегося остатка (ДДОБ).

Расчет по каждому способу должен быть оформлен на отдельном листе. Для этого сделайте еще 2 копии первого листа двумя способами: 1) выделить все на первом листе, скопировать в буфер обмена и вставить на втором листе значения и форматы (специальная вставка);
2) используя контекстное меню к ярлыку листа, сделать копию первого листа. Листы должны иметь название соответствующее способу начисления амортизации (например: Линейный). Исходные данные (балансовая и остаточная стоимость, полезный срок службы и текущий период) вводятся только на первом листе, ячейки с исходной информацией на втором и третьем листах должны быть завязаны формулами с первым листом.

Таблицы должны быть оформлены, как приведено.

Все расчетные рублевые данные должны быть округлены с помощью функции Округл до 2-х десятичных знаков.

Сумма амортизации рассчитывается по стандартным финансовым функциям, соответствующим способу начислению амортизации (см. первый абзац). При расчете по способу уменьшающегося остатка коэффициент ускорения (норма снижения балансовой стоимости) = 2.

Остаток (недоамортизированная сумма) = (Балансовую стоимость – Остаточную стоимость) – Итого. Формат этих данных должен быть денежный, с двумя десятичными знаками.

Процент износа = сумма амортизации / (Балансовую стоимость – Остаточную стоимость). Формат данных должен быть процентный.

Накопительный процент износа = сумме Накопительного процента износа за предыдущий период + Процент износа за текущий год.

После выполнения всех расчетов необходимо построить: 

1) простой график отображающий развитие процесса во времени для каждого способа на текущем листе, где рядами данных должен быть Процент износа по каждому способу;

2) объемный вариант графика отображающего развитие процесса во времени для каждого способа на отдельном листе, где рядами данных должен быть Накопительный процент износа по каждому способу.

На обоих графиках легенда должна отражать названия способов начисления амортизации. Названия графиков должны отражать содержание.

Сохраните книгу

Практическое занятие

1.      Откройте MS Excel.

1.     Построить Таблицу 1. В столбцы Регион, Месяц и Наименование продукции данные вводить, используя возможность выбора из списка. Сохраните книгу, в которой вы работаете под именем Таблицы.xls на диске H:.

2.     Отсортируйте по алфавиту столбец Регион; столбец Месяц в порядке следования в 1-ом квартале месяцев без потери соответствия данных! (Для этого выделите всю таблицу, выберите Пункт меню Данные - Сортировка - Сортировать по: Регион - по возрастанию: Затем по: Месяц - по убыванию).

3.     Используя функцию Автосумма рассчитайте Итого.

4.     Оформите наглядно Таблицу 1: задайте обрамление, заливку цветом, размер и тип шрифта (по своему усмотрению).

5.     Присвоить ячейке, в которой содержится общая сумма Выручки имя Итого (Вставка - Имя - Присвоить или используя поле имя ячейки).

6.     Закрепите шапку Таблицы 1.

7.     Установите на Таблицу 1 автофильтр.

8.     Используя средства автофильтра, отобразите, выручку за проданную продукцию по Южному региону за Месяц Март по молочным продуктам. Выделите полученные строки красным цветом.

9.     Установите режим - отобразить все.

10. Переименуйте лист 1 в Исходные данные.

11. Добавьте после листа Исходные данные новый лист, назвав его Промежуточная таблица.

12. Постройте Таблицу 2.

13. Используя функцию СуммЕсли, рассчитайте Объем выручки по молочным продуктам по всем регионам. Для ячейки, отображающей рассчитанную сумму, задайте дробный формат (простые дроби).

14. Используя возможности автофильтра Таблицы 1 (условие или пользовательский автофильтр), и написав формулу автосуммирования в Таблице 2, рассчитайте Объем выручки по всем продуктам  западного региона в общей сумме выручки. Для ячейки, отображающей рассчитанную сумму, задайте процентный формат.

15. Используя возможности автофильтра (условие или пользовательский автофильтр) Таблицы 1, и написав формулу автосуммирования в Таблице 2, рассчитайте Объем выручки по тем продуктам, выручка за которые превышает 150 тыс. руб.

16. Добавьте ниже Объем выручки по продуктам, сумма которых превышает 150 тыс. руб строку, и напишите показатель Курс доллара, руб/долл и в столбце значение введите курс доллара на дату расчета.

Таблица 1. Динамика продаж по регионам

Таблица 2. Сводные показатели продаж

17. Рассчитайте на основании полученной суммы, выручку в долларах США. Для ячейки, отображающей рассчитанную сумму, задайте денежный формат ($).

18. Определите по всем регионам: во сколько раз выручка продавца Казанцева А. оказалась больше, чем у продавца Ворфоломеева А. Для ячейки, отображающей рассчитанную сумму, задайте числовой формат (число знаков после запятой равно 2).

19. Скройте все формулы для расчетных ячеек Таблицы 2.

20. Защитите лист Таблица 2 от внесение изменений, установив пароль 111. Проверьте работоспособность защиты, попробовав внести изменения.

21. Снимите защиту.

22. Скройте лист Таблица 2.

23. Вынесите на панель инструментов значок мастера сводных.

24. На основе данных Таблицы 1 построить на отдельном листе сводную таблицу 3: Вынести в Поле страницы Регион и Месяц продаж; в Поле столбца - Наименование товара; Поле данных - Выручка за проданную продукцию; Поля строки - Фамилии продавцов.

25. Установите Масштаб отображения листа 75%.

26. Отключите в параметрах сводной таблицы автоформат и включите сохранять форматирование.

27. Придайте сводной Таблице 3 наглядный вид:

      используя Формат ячеек выровняйте содержимое ячеек по Горизонтали: по значению, по Вертикали: по центру; установите переносить текст по словам

      установите автоподбор ширины столбцов.

      установите на свой вкус обрамление, заливку цветом, размер и цвет шрифта;

      все денежные значения должны быть отображены без десятых.

28. Отобразите, используя возможности сводной таблицы, общую сумму выручки за март месяц по всем регионам.

29. Отобразите скрытый лист таблица 2.

30. Скопируйте ячейку, содержащую общую сумму выручки в соответствующую ячейку Таблицы 2 и с помощью специальной вставки вставьте связь в соответствующее поле.

31. Вырежьте в соседнюю ячейку из Таблицы 1 всю выручку по Западному региону.

32. Произведите обновление сводной таблицы (проверьте правильность изменений в Таблице 2).

33. Верните Таблицу 1 в исходный вид.

34. Постройте Сводную таблицу 4 на отдельном листе: Вынести в Поле страницы Регион и Наименование товара, в Поле столбца - Месяц, Поле данных - Выручка за проданную продукцию. В качестве Поля строки принять Фамилии продавцов.

35. Примените к полученной таблице автоформат Классический.

36. Установите имя продавца и месяц, который имеет наименьший объем продаж по Западному региону по всем видам продуктов.

37. Скопируйте полученное значение в ячейку наименьшая выручка Таблицы 2. (Правильный ответ Восковой С., Февраль 30 тыс.)

38. Верните Сводную Таблицу 2 к первоначальному варианту (установите отобразить Все и параметры отображения - автоматически -показывать 10 наибольших). Для числовых данных Сводной Таблицы 2 установите формат ячейки - числовой (число знаков после запятой -2).

39. Используя мастер сводных таблиц, поменяйте формулу для расчета по Полю данные. Вместо общей суммы рассчитайте средний объем продаж.

40. Постройте на отдельном листе Сводную таблицу 3: Вынести в Поле страницы Регион и Наименование товара. Поле данных - Выручка за проданную продукцию. В качестве Поля строки принять Фамилии продавцов и Месяц продаж

41. Переименуйте все листы, на которых находятся сводные таблицы, дав им имена соответствующих таблиц (например, Сводная таблица 1).

42. Используя мастер сводных таблиц, отмените автоматический подсчет промежуточных итогов.

43. Отобразите Сводную таблицу: Регион - Западный, Товар- мясопродукты.

44. На основе полученной сводной таблицы постройте Нестандартную диаграмму с вырезанными секторами, характеризующую удельный вес выручки каждого продавца в общей сумме выручки по мясопродуктам Западного региона.

45. Измените вид диаграммы:

      Установите формат заголовка диаграммы - Вид - Заливка - обычная;

      Добавьте легенду,

      Установите подписи значений - Доля.

46. Откройте документ отчет.doc.

47. Создайте гиперссылку c текстом «Лабораторная работа по сводным таблицам» на файл Таблицы.xls.

48. Создайте гиперссылку c текстом «Сайт кафедры ИОМАС» на сайт кафедры ИОМАС (www.iomas.vsau.ru).

49. Проверьте работоспособность гиперссылок.

50. Сохраните изменения в файлах программ Word и Excel.

51. Покажите преподавателю результаты выполнения лабораторных работ по Word и Excel.

52. Закройте файл Таблицы.xls.

53. Закройте документ отчет.doc.

Практическое занятие "Microsoft Excel "

1.     Откройте документ Отчет по информатике.

2.     Определите, используя Excel, матрицу А, если A*B=C:

Последовательность решения следующая: Сначала следует найти обратную матрицу В (функция МОБР) и ее умножить на матрицу С (функция МУМНОЖ). В процессе расчетов используйте правила ввода формул для массивов (CTRL+SHIFT+ENTER, см. Практикум по информатике стр.105. или справку по данным функциям). Расчеты будет удобнее вести если массивам (диапазонам ячеек с матрицой) присвоить имена, например: матрице А - "а", матрице B - "б" и матрице С - "с", обратной матрице А - "а_обр". И в формулах вводить не диапазоны ячеек а вставлять имена массивов.

Проверьте правильность расчета умножением матрицы А и В (функция МУМНОЖ). В результате должна получиться матрица С. 

Напишите решение в виде матриц в отчет.

3.     Напишите ниже приведенную систему уравнений (объект MS Equation). Найдите ее решение, используя Excel, и напишите результат (ответ) в отчет по практике.

Рисование кораблика.

Практическая работа в графическом редакторе Paint. Рисование кораблика.

Используемые инструменты: карандаш, кисть, заливка, окружность, овал, прямая и волнистая линии, текст. 

1. При помощи волнистой линии синего цвета выполнить поверхность воды.
2. При помощи заливки залить воду.
3. Используя инструмент овал, нарисовать овал.
4. При помощи прямой линии разделить овал на 2 части. Верхнюю часть овала удалить (стереть).
5. Залить яхту .
6. Кистью нарисовать мачту, подобрав цвет и толщину кисти.
7. Кистью нарисовать парус, залить его синим цветом.
8. Флаг на мачте нарисовать кистью или прямоугольник, затем с помощью резинки удалить лишнюю часть.
9. Используя инструмент «Текст», подписать название яхты, на мачте – свою фамилию и класс.
10. Рыбу нарисовать на пустом месте, затем выделить ее и перенести на воду, сделав фон прозрачным.
11. Для рисования солнца использовать окрашенный круг желтого цвета. Лучи солнца нарисовать кистью или прямыми линиями.
12. Нарисовать одно облако, затем, скопировав его, добавить в рисунок облака, сняв галочку «Непрозрачный фон» команды «Рисунок". Некоторые облака увеличить.
13. Залить облака серым цветом.
14. Выполнить заливку общего фона.
15. Сохранить рисунок в своей папке.

Практическое занятие № 3 «Стандартный графический windows-редактор Paint»

1.          Запустите графический редактор Paint.

2.          Сверните все окна.

3.          Скопируйте в буфер обмена изображение рабочего стола Windows.

4.          Разверните Paint и вставьте содержимое буфера обмена в рабочую область программы.

5.          Используя инструменты: линия и надпись, сделайте подписи с прозрачным фоном к основным элементам рабочего стола (см. рисунок рабочего стола в Практикуме по информатике).

6.          Сохраните рисунок в папку Практика по информатике, введя имя Рабочий стол и установив тип файла JPG.

7.          Очистите рабочую область.

8.          Отмените очистку (последнюю операцию).

9.          Создайте новый файл без сохранения последних изменений в файле Рабочий стол.jpg.

10.      Растяните рабочую область на все окно.

11.      Сохраните заготовку рисунка в папку Практика по информатике, введя имя файла Пейзаж и установив тип JPG.

12.      Используя все инструменты рисования, создайте рисунок, например: домик на фоне голубого неба, белых облаков, желтого солнца, зеленой травки с цветочками и с серой дорожкой к порогу (можно нарисовать автомобиль, корабль, море или ночное небо). Периодически в процессе рисования сохраняйте внесенные изменения в рисунок.

13.      Закройте графический редактор Paint с сохранением изменений в файле.

14.      Сделайте рисунок  Пейзаж.jpg фоном рабочего стола.

Конспект урока на тему
"Paint. Редактирование рисунка"
(открытый урок)

Конспект урока:

1. Организационная часть (приветствие, проверка присутствующих учащихся, запись даты в тетрадь) (Слайд 1)
2. На протяжении 3 четверти мы с вами изучаем довольно большой и интересный раздел «Компьютерная графика».

Для начала повторим основные понятия, которые понадобятся нам в дальнейшей практической работе.

Опрос проведем в форме теста. (Слайд 2) 


Тест представляет собой 5 вопросов, на каждый из которых даны по 4 варианта ответов. Из перечисленных ответов нужно выбрать только один верный.
Время на выполнение теста 5 минут, работаем с тестом пока, звучит музыка.

Подпишите свои листочки.

Музыка заканчивается, и мы завершаем работу.

Меняемся листочками со своим товарищем по парте и проверяем правильность выполненной работы в соответствии со слайдами. (Слайды 3-8).
Выставьте оценки в соответствии со шкалой приведенной на слайде. (Слайд 9)

3. Тема сегодняшнего урока: Редактирование рисунка. (Объяснение преподавателя идет в сопровождении наглядного материала, изображенного на слайдах). (Слайд 10)
   
   Цель урока: Познакомиться с эффективным средством редактирования рисунка – меню Правка: командой «Отменить». Научиться применять ее практически. Создать рисунок, используя изученные возможности редактора Paint.

Вопрос: Что такое компьютерный рисунок и чем он отличается от обычного?

Мы все время говорим графический редактор Paint, а с функцией редактирования не очень знакомы.

Редактирование – действия по созданию рисунка, его исправлению и дополнению. (Слайд 12)

Выполняя рисунок на компьютере, вы сталкивались с ситуацией, когда нужно было что-то подправить, изменить.

Вопрос: Чем вы обычно пользуетесь?

Верно, ластиком! (Слайд 13)

Вопрос: Удобно ли пользоваться в некоторых случаях?

Для удобства работы с графическим изображением предусмотрена функция отмены только что созданного элемента.

Правка – Отменить
Правка – Повторить

Обратите внимание! В каких случаях удобно пользоваться командой отменить (Слайды 14-15).

Программа Paint может отменить только до 4-х последних действий. (Слайд 17) 

Можно использовать комбинации клавиш для ввода команд правки: CTRL+Z и CTRL+Y. (Слайд 18)

4. Практическая работа (Слайд 20)

Выполняя задание 2.7. из учебника, вы научитесь практически использовать команды меню Правка, а так же познакомитесь с еще одним инструментом – Кривая линия и технологией ее создания.

Прочтем задание 2.7.

Вопрос: Из чего состоит задание 2.7?

Ответ: Из отдельных действий – инструкций (шагов алгоритма).

Вопрос: Как называется совокупность инструкций по выполнению задачи?

Ответ:Алгоритмом.

Вопрос: Если мы не будем следовать алгоритму, что в результате произойдет?

Ответ: Может не получиться, т.е. неверный результат при выполнении задачи.

Готовый рисунок показать преподавателю, сохранить изображение в папке 5 КЛАСС.

Если возникают проблемы, то позвать преподавателя.

В ходе работы над рисунком, учащиеся справившееся с задание раньше других, помогают своим товарищам.

Вывод: На сегодняшнем уроке познакомились с эффективным средством редактирования рисунка – меню Правка: командой «Отменить». Научились применять ее практически. Создать рисунок, используя изученные возможности редактора Paint.

Домашнее задание: Разработать эскиз пожарной машины для дальнейшей реализации в электронном виде с помощью программы Paint.

Adobe Photoshop 7.0. Практическая работа "Коллаж из фиалок"

Цели урока: 

1. обучающие: 

1. закрепление практических навыков работы с инструментами выделения в Adobe PhotoShop и копирования фрагментов изображения на новый лист;
2. формирование знаний, умений и навыков работы с инструментом движения выделенного фрагмента изображения;

2. развивающие: развитие памяти, внимания, самостоятельности при работе с программным продуктом.
3. воспитательные: воспитание аккуратности, терпения, усидчивости.

Тип урока: практическая работа.

Используемые материалы: 

1. класс, оборудованный ПК;
2. Adobe PhotoShop 7.0;
3. файлы изображений.

ХОД УРОКА

1. Подготовительный этап.

Повторение с учащимися материала, изученного на предыдущих занятиях.

1. Инструменты выделения:

 – прямоугольное выделение;
 – круговое выделение;
 – лассо;
 – многоугольное лассо;
 – магнитное лассо.

1. Создание нового листа заданного размера.
2. Копирование выделенного фрагмента изображения на новый лист.

2. Мотивационный этап.

Учитель: На этом занятии мы будем работать с использованием тех знаний, умений и навыков, которые получили на предыдущих уроках. Но вас ждет самостоятельная практическая работа, более сложная, чем выполняемые вами ранее задания. Для этого вам понадобиться ещё один новый инструмент”. Этот инструмент:

 – движение выделенного фрагмента.

3. Ориентитровочный этап.

Задание: создать коллаж “Фиалковый ковёр” (коллаж – это изображение, построенное из кусочков других изображений).

Алгоритм выполнения задания:

1. Создать новый белый лист размером 700х700 пикселей.
2. Поочередно открывать файлы, хранящие в себе изображения фиалок (рисунки 1 – 18).
3. Выделять фиалки любым инструментом выделения.
4. Копировать их поочередно на созданный чистый лист.
5. С помощью инструмента , разместить фиалки таким образом, чтобы они заполнили весь чистый лист не оставляя пробелов (например как на рисунках 19 – 21).
6. Сохранить коллаж в своей папке.

4. Этап выполнения заданий.

На этом этапе следует практическая работа учащихся – непосредственное создание коллажа “Фиалковый ковер”.

Практическое занятие
"Антивирусные программы"

1.          Запустите антивирусную программу AVP Cканер (Kaspersky Anti-Virus).

2.               Настройте программу на проверку загрузочного сектора, всех файлов, файлов в архивах и упакованных. Установите действие при обнаружении вируса - Лечить и включите опцию Запрос подтверждения.

5.          Протестируйте папку Windows диска C: .

6.          Протестируйте диска H: .

7.          Изучите отчет (результаты тестирования).

8.    Закройте антивирусную программу.

Практическое занятие
"Антивирусные программы"

1.          Запустите антивирусную программу AVP Cканер (Kaspersky Anti-Virus).

2.               Настройте программу на проверку загрузочного сектора, всех файлов, файлов в архивах и упакованных. Установите действие при обнаружении вируса - Лечить и включите опцию Запрос подтверждения.

5.          Протестируйте папку Windows диска C: .

6.          Протестируйте диска H: .

7.          Изучите отчет (результаты тестирования).

8.    Закройте антивирусную программу.

Практическое занятие
"Антивирусные программы"

1.          Запустите антивирусную программу AVP Cканер (Kaspersky Anti-Virus).

2.               Настройте программу на проверку загрузочного сектора, всех файлов, файлов в архивах и упакованных. Установите действие при обнаружении вируса - Лечить и включите опцию Запрос подтверждения.

5.          Протестируйте папку Windows диска C: .

6.          Протестируйте диска H: .

7.          Изучите отчет (результаты тестирования).

8.    Закройте антивирусную программу.

Практическое занятие
"Антивирусные программы"

1.          Запустите антивирусную программу AVP Cканер (Kaspersky Anti-Virus).

2.               Настройте программу на проверку загрузочного сектора, всех файлов, файлов в архивах и упакованных. Установите действие при обнаружении вируса - Лечить и включите опцию Запрос подтверждения.

5.          Протестируйте папку Windows диска C: .

6.          Протестируйте диска H: .

7.          Изучите отчет (результаты тестирования).

8.    Закройте антивирусную программу.

Практическое занятие "Архиваторы"

1.          Откройте архиватор WinZip.

2.          Создайте архив lex (lex.zip) на рабочем диске в подпапке Архивы (которую, нужно создать используя средства диалогового окна архиватора) и добавьте пять любых файлов (запишите их имена на бумагу) из папки G:\lex, установив пароль (111).

3.          Закройте архиватор.

4.          Заархивируйте архиватором WinRar пять файлов из папки G:\LEX (которые архивировали WinZip) в архив lex в папку Архивы, установив пароль 111. (Если на вашем компьютере неn программы WinRar воспользуйтесь программой FAR, где в в диалоговом окне архивирования выберите архиватор Rar, для использования его по умолчанию сохраните параметры архивирования, а в имени файла обязательно укажите путь к создаваемому архиву).

5.          Откройте программу FAR

6.          Посмотрите размер архива lex.zip и, открыв его содержимое, сравните с суммой размеров файлов в архиве и определите, используя стандартный калькулятор Windows, степень сжатия (размер архива поделить на размер файлов в несжатом виде и умножить 100 (%)).

7.          Посмотрите размер архива lex.rar и, открыв его содержимое, сравните с суммой размеров файлов в архиве и определите степень сжатия. У какого архиватора степень сжатия выше?

8.          Загрузите архиватор WinZip.

9.          Откройте архив lex.zip.

10.      Разархивируйте любые два файла из архива в папку Архивы.

11.      Закройте архиватор.

12.      Откройте FAR

13.      Кроме lex.rar удалите все файлы  в папке Архивы.

14.      Используя команду FAR, разархивируйте два файла из архива lex.rar в папку Архивы.

15.      Из архива lex.rar удалите один из разархивированных файлов.

16.      На другой панели откройте папку Архивы и скопируйте из нее в архив файл, который удалили.

17.      Удалите содержимое папки Архивы.

18.      На рабочем диске (H:) все файлы, которые в данный момент не используются, но могут пригодится в дальнейшем, заархивируйте архиватором (который больше понравился) в папку Архивы. (Папки Практика по информатике, Архивы и Windows NT 5.0 и их содержимое архивировать не следует).

19.      Командами FAR, удалите ненужные файлы и копии файлов добавленных в архив. (Перед удалением проверьте наличие копий в архивах папки Архивы. Папки Практика по информатике и Windows NT 5.0 и их содержимое удалять не следует).

20.           Выполните, набрав командной строке, команду rar|more.

21.           Изучите назначение команд: a, e, x и ключей –v и –sfx архиватора RAR, нажимая для продолжения Enter.

22.      Заархивируйте папку CLARION2 диска G: в архив Clarion2, указав путь его размещения  D:\temp , командами FAR и архиватором Rar с ключем  –v1440 (размер дискеты – максимальный размер одного архивного файла).

23.      Найдите архивные файлы CLARION2.part1.rar и CLARION2.part2.rar, определите степень сжатия.

24.      Удалите архивные файлы Clarion2  part1 и part2 из папки temp.

20.      Заархивируйте пять файлов из папки G:\LEX в архив lex, разместив его в папку h:\архивы  , командами FAR и архиватором Rar с ключем –sfx (чтобы архив был самораспаковывающимся).

22.      Разархивируйте архив lex.exe в папку h:\архивы запустив файл lex.exe.

23.      Удалите из h:\архивы разархивированные файлы и архив lex.exe.

24.      Закройте FAR.

Практическое занятие

1.   Запустите программу Internet Explorer

2.   В адресную строку введите www.iomas.vsau.ru и нажмите кнопку переход.

3.   Включите отображение строки состояния.

4.   Наведите курсор мыши на логотип кафедры ИОМАС и определите адрес страницы, на которую он ссылается по информации в строке состояния.

5.   Откройте страницу, щелчком мыши по логотипу.

6.   Поочередно измените кодировку, текста, отображаемого в окне браузера на:

- Центрально-Европейскую (Windows),

- Кириллица (KOI-8),

- Кириллица (DOS),

- Кириллица (Windows).

7.   Сделайте текущую страницу домашней.

8.   В меню сайта выберите пункт «Учебный процесс».

9.   Используя средства поиска, найдите на открытой странице ссылку на электронную версию учебника «Компьютерные сети» (поиск по слову «сети») и откройте его. (Страница откроется в новом окне браузера, потому что так настроена ссылка).

10.             Сохраните ссылку на текущую страницу в Избранное.

11.             Закройте все окна обозревателя IE.

12.             Загрузите обозреватель IE снова (если правильно настроена домашняя страница, то должна загрузится главная страница сайта кафедры ИОМАС).

13.             Откройте учебное пособие «Компьютерные сети», используя ссылку в меню Избранное.

14.             Откройте по ссылке на страннице ЛЕКЦИЮ 1.

15.             Создайте новое окно (меню Файл).

16.             Используя кнопку Назад откройте предыдущую страницу текущего сеанса обозревателя и затем первую страницу.

17.             Используя кнопку Вперед откройте последнюю страницу текущего сеанса обозревателя.

18.             Переключитесь в окно обозревателя «Лекция 1».

19.             Вернитесь на домашнюю страницу.

20.             Откройте в новом окне ссылку Фотоальбом.

21.             Удалите из меню Избранное ссылку на учебник «Компьютерные сети».

22.             Закройте все окна обозревателя.

23.             Загрузите IE.

24.             Откройте сохраненную в папке Практика по информатике страницу: файл лекция1.html.

25.             Откройте Журнал посещений.

26.             Просмотрите все ссылки, посещенные сегодня.

27.             Запустите браузер IE.

28.             В адресную строку введите: www.yandex.ru .

29.             После загрузки страницы, добавьте ссылку на этот информационно-поисковый сайт в Избранное.

30.             Откройте в отдельном окне и изучите помощь (справку) по поиску (описание языка запроса, результаты поиска, расширенный поиск и др.), воспользовавшись соответствующими ссылками (помощь и др.).

31.             Осуществите поиск информации со следующими критериями:

- в предложении должны содержатся слова «сельское», «хозяйство»;

- в документе должно быть обязательно слово «экономика»;

- не должно быть (исключить) слова «финансы»;

32.             Задайте составленный запрос и изучите результат первые двадцать ссылок).

33.             Поочередно составьте запросы, осуществите поиск в сети Интернет и скопируйте в Отчет по практике тексты следующих документов:

- текст главы «Права и свободы человека и гражданина» конституции Российской Федерации;

- данные о площади территории и количестве населения в Воронежской области;

- советы по выбору монитора;

- информацию о картине художника Ван Гога, на которой изображены подсолнухи: (точное название картины; год написания; настоящее место-нахождение; ее фотографию).

34.             Примените к названиям фрагментов стили заголовков, обновите оглавление и сохраните Отчет по практике.

35.             В адресной строке введите адрес: www.referat.ru или www.bankreferatov.ru.

36.             На открытой странице найдите реферат с названием "Все об INTERNET" или любой другой связанный с глобальной сетью  INTERNET. 

37.             Вызовите контекстное меню к надписи ZIP-файл, (ссылке скачать, или загрузить, или значку, обозначающему архив или файл для загрузки).

38.             Выберите пункт "Сохранить этот файл на диске" и нажмите ОК.

39.             Укажите папку Практика по информатике для сохранения загружаемого файла и нажмите кнопку "Сохранить".

40.             Когда загрузка файла завершиться, закройте диалоговое окно.

41.             Распакуйте загруженный файл и откройте его.

42.             Ознакомитесь с содержимым этого файла.

43.             Завершите работу с IE (скаченный файл можно удалить).

Практическое занятие

1.   Запустите браузер IE.

2.   В окне адресов введите адрес бесплатного почтового Web–сервера www.rambler.ru, или www.mail.ru или www.yandex.ru.

3.   На загруженной странице найдите ссылку, связанную с регистрацией или получением бесплатного почтового ящика (адреса) и откройте ее.

4.   Внимательно прочтите правила пользования услугами системы. Для начала процесса регистрации нажмите ссылку о принятии перечисленных условий.

5.   Заполните предлагаемую регистрационную карточку (анкету) пользователя (можно вводить недостоверную информацию о себе; поля, отмеченные знаком «*» или «#», обязательные для заполнения; для имени пользователя и пароля используются латинские буквы и цифры, панапример: имя - ivan145 , пароль – avi541; запомните или запишите имя и пароль; имя пользователя будет использовано в получаемом электронном адресе: имя_пользователя@yandex.ru; секретный вопрос и ответ предназначены для того чтобы узнать пароль в случаев, когда пользователь его забыл). По окончании заполнения карточки нажмите ссылку завершения регистрации (ОК или Зарегистрироваться)». При успешном прохождении регистрации будет сообщено о полученном адресе. В случае выдачи ошибки, необходимо ее исправить или заново заполнить анкету, учитывая сделанную ошибку.

6.   В отдельном окне изучите помощь (справку) по пользованию ящиком электронной почты.

7.   Узнайте адреса одногруппников.

8.   Добавьте адреса в адресную книгу.

9.   Обменяйтесь письмами с одногруппниками, вложив в письмо любой текстовый файл.

10.             В папке Входящие нажмите ссылку, означающую проверку или доставку почты (можно закрыть и заново открыть страницу почтового ящика).

11.             Откройте и ознакомьтесь с полученными письмами, сохраните прикрепленный файл Практика по информатике.

12.             Откройте свой почтовый ящик.

13.             Изучите помощь по настройке почтовой программы Outlook Express на почтовый ящик.

14.             Следуя указаниям в помощи, настройте почтовую программу на прием и отправку почты с имеющегося почтового ящика без использования веб-интерфейса.

15.             Введите адреса одногруппников в адресную книгу Outlook Express.

16.             Закройте IE.

17.             С помощью программы Outlook Express обменяйтесь письмами с одногруппниками, вложив в письмо любой текстовый файл.

18.             Доставьте почту.

19.             Откройте и ознакомьтесь с полученными письмами, сохраните прикрепленный файл в папку Практика по информатике.

20.             Заархивируйте архиватором RAR файл отчет по практике.doc в самораспаковывающийся архив отчет.exe пользуясь командами FAR.

21.             Создайте письмо с темой «Для … (ФИО преподавателя) отчет  …. (ФИО студента с указанием своей группы курса и факультета)». В поле ввода текста напишите мнение о практике по информатике. Прикрепите (вложите) к письму файл с архивом отчета.

22.             Отправьте письмо по адресу, который даст преподаватель

23.             Завершите работу с почтовой программой.

Практическое занятие  «Стандартная windows-программа управления файлами «Проводник»»

1.       Откройте программу Проводник, используя контекстное меню кнопку Пуск.

2.       Выберите рабочий диск (диск H:).

3.       Удалите все ненужные Вам файлы с диска и из папок (Будь внимательны и осторожны! Папку Windows NT 5.0 и ее содержимое удалять не следует).

4.       Создайте на рабочем диске папку Практика по информатике.

5.       Откройте ее и в ней создайте папку RAB.

6.       Выполните поиск файла eula.txt на диске С:.

7.       Скопируйте найденный файл в папку RAB, используя кнопки на панели инструментов.

8.       Отключите в свойствах вида папки опцию скрытия расширений для зарегистрированных файлов.

9.       Переименуйте файл eula.txt в новый.doc.

10.   Откройте папку С:\WINDOWS (WINNT) и измените поочередно вид ярлыков на:

                               список,

                               эскизы,

                               таблица.

11.   Упорядочьте ярлыки по времени изменения, а затем по размеру, отслеживая изменения в таблице ярлыков.

12.   Выделите и скопируйте с помощью меню Правка 5 файлов (произвольных), суммарный объем которых не более 35 Кбайт из папки С:\WINDOWS в папку RAB.

13.   Используя комбинации клавиш, переместите (вырезать и вставить) файл новый.doc в корневую папку диска H:.

14.   Упорядочьте ярлыки по типу.

15.   Скопируйте перетаскиванием все текстовые документы (файлы с расширением txt) из папки С:\WINDOWS в папку RAB.

16.   Установите в свойствах файла новый.doc параметр «скрытый».

17.   Выключите режим отображения «скрытых» файлов (спрятать имеющие статус «скрытый» файлы).

18.   Создайте текстовый документ в директории RAB.

19.   Откройте созданный файл, наберите в нем несколько строк и сохраните.

20.   Удалите созданный файл перетаскиванием мышью.

21.   Включите режим отображения «скрытых» файлов.

22.   Удалите тренировочные файлы, используя клавишу на клавиатуре.

23.   Удалите папку RAB перетаскиванием в Корзину панели папок.

24.   Выйдите из Проводника.

Практическое занятие № 1 «Интерфейс ОС Windows»

1.       Загрузите операционную систему Windows.

2.       Через меню Пуск откройте окна программ: Проводник, Paint (после каждого открытия не сворачивайте и не закрывайте окна).

3.       Расположите открытые окна в виде Каскада.

4.       Расположите окна в виде Сверху вниз.

5.       Расположите окна в виде Слева направо.

6.       Сверните все окна (сразу - одной командой).

7.       Поочередно закройте все свернутые программы, используя контекстное меню (не разворачивая окна).

8.       Используя клавиатуру, вызовите главное меню Windows.

9.       Откройте справку по Windows, через поиск или указатель найдите и изучите справку по созданию папок и ярлыков.

10.   Закройте окно справки.

11.   Создайте папку Практика на рабочем столе.

12.   Откройте папку Практика.

13.   Создайте в папке ярлык программы Paint (обзор: C:\WINDOWS\System32\mspaint.exe)[*].

14.   Создайте ярлык программы Проводник (обзор: C:\WINDOWS\explorer.exe)

15.   Измените значок в свойствах ярлыка программы Проводник,  подобрав подходящий из стандартных.

16.   Сверните, разверните окно папки Практика.

17.   Восстановите нормальный размер окна папки Практика и измените размеры его до максимума (растянув весь рабочий стол) и до минимума (чтобы были видны только созданные ярлыки).

18.   Переместите окно папки Практика сначала в верхний левый, затем в правый нижний угол рабочего стола.

19.   Откройте в меню Пуск  группу стандартных программ и отправьте на рабочий стол ярлык программы Калькулятор (используя контекстное меню).

20.   Перетягиванием перенесите (переместите) ярлык программы Калькулятор с рабочего стола в папку Практика.

21.   В свойствах ярлыка Калькулятор установите для его быстрого вызова комбинацию клавиш, нажав ее (например: Ctrl+Alt+C).

22.   Откройте программу Калькулятор установленной комбинацией клавиш.

23.   Произведите любые арифметические и тригонометрические вычисления и закройте Калькулятор.

24.   Загрузите графический редактор Paint через созданный ярлык.

25.   Загрузите текстовый редактор WordPad через меню Пуск.

26.   Переключитесь в окно Paint.

27.   Вызовите диспетчер (список) задач и снимите (завершите) задачу WordPad без сохранения данных (завершение выполнения "зависших" программ).

28.   Закройте окно Paint, используя системное меню окна.

29.   Сделайте копию ярлыков программы Проводник и Paint в папке Практика.

30.    Удалите копию ярлыков программы Проводник и Paint из папки Практика перетаскиванием в Корзину рабочего стола.

31.   Откройте свойства рабочего стола (экрана). Используя контекстную подсказку, изучите параметры настройки экрана.

32.   Выберите любой фоновый рисунок из списка и нажмите кнопку Применить.

33.   Измените оформление, выбрав любую цветовую схему из списка и нажмите кнопку ОК.

34.   Верните прежнюю цветовую схему, выбрав Стандартная из списка и нажмите кнопку ОК.

35.   Откройте свойства панели задач и изучите параметры (используя контекстную подсказку).

36.   Выключите отображение часов в панели и включите автоматически убирать панель с экрана.

37.   Нажмите кнопку ОК.

38.   Откройте свойства панели задач, верните старые параметры и нажмите ОК.

39.   Вызовите диалоговое окно безопасности Windows и временно заблокируйте свою рабочую станцию (компьютер).

40.   Разблокируйте компьютер.

41.   Выполнив процедуру завершения работы, перезагрузите ОС Windows для входа пользователя под другим именем.

42.   Сделайте полную перезагрузку операционной системы, используя команду «Завершение работы» («Shutdown»)  диалогового окна вход в систему.

43.   Аналогично предыдущему пункту подготовьте компьютер к выключению и после появления надписи на экране, разрешающей выключение, выключите питание.