Презентация "Документооборот"
презентация к уроку

Нестерович Анна Михайловна

Презентация содержит основную информацию о структуре и объеме документооборота, о методике расчета численности службы ДОУ (с практическим заданием), о порядке работы с входящими и исходящими документами. Кратко затрагиваются вопросы регистрации документов.

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл dokumentooborot.pptx945.26 КБ

Предварительный просмотр:


Подписи к слайдам:

Слайд 1

СПб ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры» СТРУКТУРА И ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА Группа 1-419 Т Преподаватель - Нестерович А.М. МДК.04.02. Современная оргтехника и организация делопроизводства

Слайд 2

ДОКУМЕНТООБОРОТ – движение документов в организации с момента из создания или получения до завершения исполнения или отправки

Слайд 3

Требования к документообороту: прямоточность движения документов; распределение документов строго согласно функциональным обязанностям специалистов и руководителей; оперативное перемещение документов; единообразие маршрута движения документов, однократность каждой операции

Слайд 4

ПОТОКИ ДОКУМЕНТООБОРОТА входящие документы исходящие документы внутренние документы Входящие + Исходящие + Внутренние = = объем документооборота

Слайд 5

Формула для расчета численности службы ДОУ: Д - средний объем документооборота (2-3 года) Ч - численность сотрудников организации 0,00016 х Д 0,98 х Ч 0,1

Слайд 6

Задача Годовой объем документооборота в ООО «Старт» за 2019 год составил: Входящие – 1248 документов, исходящие – 999 документов, внутренние – 1745 документов, выписок и копий За 2020 год: Входящие – 1223 документа, исходящие – 950 документов, внутренние – 2688 документов, выписок и копий За 2021 год: Входящие – 980 документов, исходящие – 1082 документов, внутренние – 2550 документов , выписок и копий Численность сотрудников ООО «Старт» за 3 года осталась неизменной и составляет 527 человек. Рассчитать необходимое количество сотрудников службы ДОУ.

Слайд 7

Работа с входящими документами: Прием и обработка документов Рассмотрение руководителем Регистрация Исполнение Контроль исполнения Хранение

Слайд 8

Работа с исходящими документами : Составление проекта и его согласование Проверка правильности оформления Подписание Утверждение (если необходимо) Регистрация Отправка адресату Подшивка второго экземпляра

Слайд 9

Регистрация документов - Проставление порядкового номера документа - Проставление даты документа - Запись необходимых сведений в регистрационную форму

Слайд 10

Назначение регистрации документов Придание документу юридической силы Подтверждение факта создания документа Подтверждение факта поступления или отправки документа Создание регистрационно-справочного аппарата

Слайд 11

Формы регистрации: 1. Журнальная Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих документов

Слайд 12

Формы регистрации: 2. Карточная

Слайд 13

Формы регистрации: 3. Компьютерная

Слайд 14

Создать макет журнала регистрации Прошить листы Сделать заверительную надпись на обложке


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документооборота

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документооборо...

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документооборота

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документообо...

Презентация Электронный документооборот

Электронный документооборот...

«Система электронного документооборота 1С: Документооборот» - методические рекомендации

В методических рекомендациях по работе в системе электронного документооборота 1С: Документооборот представлены функциональные возможности и последовательности выполнения различных задач в разделах си...