Компьютерная обработка документов по личному составу
план-конспект урока

СПб ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры»

План проведения учебного занятия

Информационные технологии в делопроизводстве

Тема занятия:                                        Тема 3.5. Компьютерная

обработка документов

по личному составу

Практическая работа № 11

«Оформление документации по

личному составу»

Количество часов на занятие                        1 час

Порядковый номер занятия по плану                17

Преподаватель:                                        Амир Саид Н.Н.

Цель урока:

отработать приемы составления и оформления приказов по личному составу и оснований к ним.

Задачи урока:

Учебная: сформировать знания при анализе и оценке информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач.

Воспитательная: организовать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Развивающая: развивать у студентов умение выделять существенное в изучаемом материале, сравнивать, обобщать, логически излагать свои мысли.

Тип урока: практическая работа.

Средства обучения:

• учебные столы и стулья по количеству обучающихся;
• мультимедийное оборудование;
• персональные компьютеры;
• комплект учебно-методической документации преподавателя.

План урока:

1. Организационная часть (2 минуты)
2. Актуализация знаний (2 минут)
3. Объяснение выполнения практической работы (6 минут)
4. Выполнение практического задания (25 минут)
5. Проверка полученных знаний (8 минут)
6. Подведение итогов, домашнее задание (2 минуты)

Ход урока:

1. Организационная часть. (СЛАЙД 2)

Тема нашего урока – Компьютерная обработка документов по личному составу.

«Оформление документации по личному составу и ее обработка»

Цель нашего урока – отработать приемы составления и оформления приказов по личному составу и оснований к ним.

Порядок проведения урока – сегодня мы с вами выполним практическую работу «Оформление документации по личному составу и ее обработка», данная практическая работа направлена на закрепление пройденной темы «Компьютерная обработка документов по личному составу», после выполнения практической работы подведем итоги нашего урока (оценка за урок будет выставлена по результатам выполнения практической работы).

2. Актуализация знаний.

1. Какие виды документов относятся к документации по личному составу? (СЛАЙД 3)
2. Какие реквизиты входят в состав приказа? (СЛАЙД 4)
3. Кто подписывает приказы по личному составу?

3. Объяснение выполнения практической работы. (СЛАЙД 5)

На основании заключенного договора И.Р. Стрельников был принят инженером в отдел капитального строительства ПАО «Строитель» с 12.10.2015. Спустя один год был уволен по собственному желанию в связи с поступлением в очную аспирантуру (ст. 80 ТК РФ).

1. Согласно ст. 80 ТК РФ работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

2. Заявление об увольнении составляется в произвольной форме и включает следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, название документа (ЗАЯВЛЕНИЕ); дата; адресат (кому адресуется заявление); текст; подпись составителя.

3. В заявлении и приказе указывается причина увольнения и конкретная дата окончания работы.

4. На основании принятого по заявлению решения (резолюция на заявлении) руководителем организации издается приказ по форме № Т-8.

4. Выполнение практического задания. (СЛАЙД 6)

1. Оформите документы на увольнение И.Р. Стрельникова (заявление, приказ).

2. Для оформления приказа используйте актуальную унифицированную форму, используя для поиска данного документа Консультант+.

3. На заявлении оформите резолюцию директора предприятия.

5. Проверка полученных знаний

(СЛАЙД 7) По окончанию выполнения практической работы правильно составленное заявление и приказ выводится на экран. Совместно с преподавателем студенты проверяют выполненное практическое задание и разбирают допущенные ошибки. (Таблицы)

Критерии оценки

Заявление об увольнении

   Бланк ответа студента        ____________________________________________________

Задание 1

Оценка:

12 – 10 баллов – 5 (отлично)

9 – 8 баллов – 4 (хорошо)

7 – 6 баллов - 3 (удовл.)

Критерии оценки

Приказ по личному составу Т-8

   Бланк ответа студента        ____________________________________________________

Задание 2

Оценка:

15 – 13 баллов – 5 (отлично)

12 – 11 баллов – 4 (хорошо)

10 – 8 баллов - 3 (удовл.)

6. Подведение итогов, домашнее задание (СЛАЙД 8, 9)

Оценить работу студентов на уроке. Провести рефлексию по осмыслению студентами пройденного материала в форме опроса. Дать домашнее задание. 

Контрольные вопросы для проведения рефлексии по осмыслению студентами пройденного материала

1. Чем отличаются приказы (распоряжения) по основной деятельности от приказов (распоряжений) по личному составу?

Домашнее задание

Исходные данные к выполнению домашнего задания представлены в гугл-классе. (СЛАЙД 10)

После окончания ГБ ПОУ ВО «Острогорский многопрофильный техникум» по результатам конкурса резюме Вы были отобраны на должность юрисконсульта в публичное акционерное общество «Русский лен». Составьте и оформите приказ по личному составу. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Порядок выполнения задания № 1:

1. Издание приказа работодателя о приеме на работу осуществляется на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-1.

2. При оформлении приказа о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

3. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.