Унифицированные формы кадровых документов
материал

Нестерович Анна Михайловна

Предварительный просмотр:

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301001

по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

Дата

Принять на работу

с

по

Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

в

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)

руб.

коп.

(цифрами)

надбавкой

руб.

коп.

(цифрами)

с испытанием на срок

месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от “

20

г.   №

Руководитель организации

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

20

г.

(личная подпись)



Предварительный просмотр:

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301002

по ОКПО

(наименование организации)

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы
(основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор

номер

дата

1. Фамилия

Имя

Отчество

Код

2. Дата рождения

(день, месяц, год)

3. Место рождения

по ОКАТО

4. Гражданство

по ОКИН

5. Знание иностранного языка

по ОКИН

(наименование)

(степень знания)

по ОКИН

6. Образование

по ОКИН

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год
окончания

наименование

серия

номер

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год
окончания

наименование

серия

номер

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Послевузовское профессиональное образование

Код по ОКИН

(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного,
научного учреждения

Документ об образовании,
номер, дата выдачи

Год
окончания

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Код

7. Профессия

по ОКПДТР

(основная)

по ОКПДТР

(другая)

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на

20

 г.):

Общий

дней

месяцев

лет

Непрерывный

дней

месяцев

лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет

дней

месяцев

лет

дней

месяцев

лет

9. Состояние в браке

Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства

(ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

1

2

3

11. Паспорт:

Дата выдачи

г.

Выдан

(наименование органа, выдавшего паспорт)

12. Адрес места жительства:

Почтовый индекс

По паспорту

Почтовый индекс

Фактический

Дата регистрации по месту жительства

г.

Номер телефона          

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

1. Категория запаса

2. Воинское звание

3. Состав (профиль)

7. Состоит на воинском учете:

4. Полное кодовое обозначение ВУС

а) общем (номер команды, партии)

5. Категория годности к военной службе

б) специальном

8.

(отметка о снятии с воинского учета)

Работник кадровой службы

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Работник

(личная подпись)

20

 г.


3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер

дата

1

2

3

4

5

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ
(удостоверение, свидетельство)

Основание

начала обучения

окончания обучения

наименование

серия, номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата

Специальность (направление, профессия)

Документ
(диплом, свидетельство)

Основание

начала переподготовки

окончания переподготовки

наименование

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7


4-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения)

Документ

наименование

номер

дата

1

2

3

4

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы
и др.)

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы

Документ

Основание

номер

дата выдачи

1

2

3

4

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения)        

Дата увольнения

20

 г.

Приказ (распоряжение) №

от

20

 г.

Работник кадровой службы

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Работник

(личная подпись)



Предварительный просмотр:

 

Унифицированная  форма   Т-5

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301004

по ОКПО

наименование организации

Номер  документа

Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

Дата

Перевести на другую работу

с

по

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место

работы

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

причина перевода

Новое место

работы

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

тарифная ставка (оклад)

руб.

коп.

цифрами

надбавка

руб.

коп.

цифрами

       Основание:

       изменение к трудовому договору от ___ _____________________ 20 ____ г.    

       _____; или

другой документ

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

___ _______________ 20 ___ г.

личная подпись



Предварительный просмотр:

Унифицированная  форма Т-5а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301018

по ОКПО

наименование организации

Номер

документа

Дата составления

П Р И К А З

           (распоряжение)

о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

Фамилия, имя, отчество

Табель-ный номер

Структурное подразделе-ние

Должность (специаль-ность, профессия), разряд, класс (ка-тегория) квалифика-ции

Тарифная ставка (оклад),

надбав-

ка, руб.

(новые)

Вид перевода

(постоянно, временно)

Основание: изменение

к трудовому договору; или другой документ

С приказом
(распоряже-
нием) ра-  
ботник оз-
накомлен.  
Личная    
подпись.  
Дата      

с

по

номер

дата

преж-нее

новое

преж-няя

новая

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка подписи



Предварительный просмотр:

Унифицированная форма Т-6

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301005

по ОКПО

наименование организации

Номер

документа

Дата

составления

П Р И К А З

                            (распоряжение)

             о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

                                               

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

за период работы с  ___ _____________  20___ г. по  ___ _________ 20__ г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

календарных дней

с  ___ _____________  20___ г. по  ___ _________ 20__ г.

и (или)

Б.

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на

календарных дней

с  ___ _____________  20___ г. по  ___ _________ 20__ г.

В.

Всего отпуск на

календарных дней

с  ___ _____________  20___ г. по  ___ _________ 20__ г.

Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка  подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

___ ______________  20__ г.

личная подпись  



Предварительный просмотр:

Унифицированная  форма   Т-6а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301019

   

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

                                                     (распоряжение)

                                      о предоставлении отпуска работникам

        Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество

Табель-ный номер

Структурное

подразделе-ние

Должность (специаль-ность, про-фессия)

Отпуск

С приказом
(распоря-
жением) работник ознакомлен.
Личная подпись работ-
ника. Дата

вид

за период

работы

всего кален-дарных дней

Дата

ежегодный, основной оплачивае-мый от-  пуск, ка- лендарных дней

ежегодный, дополни-тельный оплачива-емый от-пуск, учебный, без сох- ранения заработ-  ной платы

и другие (указать),  календар-ных дней

с

по

на-ча-ла

окон-чания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Руководитель

должность

личная

подпись

расшифровка  подписи

                                        Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.



Предварительный просмотр:

 

Унифицированная  форма   Т-8

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301006

по ОКПО

наименование организации

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

                               (распоряжение)

           о прекращении (расторжении) трудового

               договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от ___ ________ 20__ г. ___,  

                                                    уволить   ___ ________ 20__ г.

                                                                           (ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

  фамилия, имя, отчество

  структурное подразделение

 должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

Основание (документ,

номер, дата):

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

 Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

___ _____________  20 __ г.

личная подпись  

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме

(от ___ _______ 20__ г. ___) рассмотрено



Предварительный просмотр:

Унифицированная  форма   Т-8а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301021

   

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

                             (распоряжение)

          о прекращении (расторжении) трудового

             договора с работниками (увольнении)

Прекратить действие трудовых договоров с работниками

(уволить) (ненужное зачеркнуть)

Фамилия, имя, отчество

Табель-ный

номер

Структур-ное под-разделение

Должность (специаль- ность, про-фессия), разряд, класс (кате-гория) ква-лификации

Трудовой договор

Дата пре-кращения (растор-

жения) трудового договора

(увольне-ния)

Основание прекраще-ния (рас-торжения) трудового договора

(увольне-ния)

Документ,
номер,  
дата

С приказом
(распоря-  
жением) ра-
ботник оз-
накомлен.  
Личная под-
пись работ-
ника. Дата

номер

дата

его

заклю-чения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка  подписи

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме

(от ___ _______ 20__ г. ___) рассмотрено



Предварительный просмотр:

 

Унифицированная форма Т-9

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301022

   

по ОКПО

наименование  организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

         (распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

место назначения (страна, город, организация)

сроком на

календарных дней

с ___ _____________  20__ г.  по  ___ _____________  20__ г.

с целью

Командировка за счет средств

указать источник финансирования

Основание (документ,

номер, дата):

служебное задание, другое основание (указать)

Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

___ _________________  20__ г.

личная подпись  



Предварительный просмотр:

Унифицированная форма Т-1а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301015

   

по ОКПО

                                     наименование   организации

Номер

документа

Дата

составления

ПРИКАЗ

                                     (распоряжение)

о приеме работников на работу

Принять на работу:

 

Фамилия, имя, отчество

Табель-ный номер

Струк-

турное

 подраз-

деление

 Должность (специаль-ность, про-фессия),  разряд, класс (кате-гория)  ква-лификация

Тарифная ставка (оклад),

надбавка,

руб.

Основание:

трудовой

договор

Период работы

Испыта-ние на срок, месяцев

С приказом
(распоряже-
нием) ра-  
ботник оз-
накомлен.  
Личная под-
пись. Дата

номер

дата

с

по

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Руководитель организации

должность

личная

подпись

  расшифровка  подписи



Предварительный просмотр:

Унифицированная форма Т-7
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004

 

Код

Форма по ОКУД

0301020

  

по ОКПО

 

наименование организации

 

 

 

Мнение выборного профсоюзного
органа

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

 

 

 

 

Руководитель

 

 

от __ ________20__ г. ___ учтено

Номер документа

Дата составления

На год

должность

ГРАФИК ОТПУСКОВ

личная подпись

расшифровка подписи

__ ____________20 ___ г.

 

Структурное

подразделе-

ние

Должность (специаль- ность, про-фессия) по штатному  расписанию

Фамилия,

имя,

отчество

Табель-

ный

номер

ОТПУСК

Примечание

коли-

чество

кален-

дарных

дней

дата

перенесение отпуска

запла-ниро-ванная

факти-ческая

осно-вание (доку-мент)

дата предпола-гаемого отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 и т.д.

 

Руководитель кадровой службы

должность

личная

подпись

расшифровка  подписи

 

 


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Нормативные документы для студентов заочной формы обучения по специальности "Дошкольное образование"

Здесь вы можете посмотреть некоторые нормативные документы для работы...

Унификация и стандартизация документов.Унифицированные системы документации.

Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации....

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ по разделу 1. «Документирование работы кадровой службы» ВЧ. ОП 15. Делопроизводство в кадровой службе

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ содержат теоретические аспекты вопроса документирования работы кадровой службы в части рассмотрения принципов организации кадровой службы, технологии приёма, перевода, поощрения...

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ по разделу 2. «Оформление и ведение трудовой книжки и документов по учёту кадров» в рамках курса ВЧ. ОП 15. Делопроизводство в кадровой службе

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ содержат теоретические аспекты вопроса оформления и ведения трудовой книжки, внесения изменений в трудовую книжку, выдачу дубликата трудовой книжки, правила учёта и движения тру...

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ по разделу 3. «Организация работы с документами кадровой службы» в рамках курса ВЧ. ОП 15. Делопроизводство в кадровой службе

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ содержат теоретические аспекты вопроса организации работы с документами кадровой службы: составления и оформления номенклатуры дел, организация и проведение экспертизы ценности ...