ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ ПМ.04 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (21299 Делопроизводитель)
рабочая программа

Рассмотрено и рекомендовано к утверждению на заседании предметной цикловой комиссии БПОУ ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна»

Протокол № 1 от «30» августа 2018 г.

Рассмотрено и рекомендовано к утверждению на заседании предметной цикловой комиссии БПОУ ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна»

Протокол № 2 от «25» сентября 2018 г.

Коды профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля^[1]*

Всего часов

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося

Учебная,

часов

Производственная (по профилю специальности),час.

Всего,

часов

в т.ч. Лабораторные занятия и практические занятия,час.

в т.ч., курсовая работа (проект),час.

Всего,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),час.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ПК 1.1-2.6

Раздел 1. Технология делопроизводства. Хранение документов

204

136

93

68

-

Учебная практика

36

36

Производственная практика

72

72

Всего

312

136

93

68

36

72

3.2. Содержание обучения по профессиональному модулю (ПМ)

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные занятия и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект)

Количество часов

Уровень освоения

1

2

3

4

ПМ.04 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (21299 Делопроизводитель)»

МДК 04.01 Технологии делопроизводства. Хранение документов.

204

Введение

Содержание

2

1

Вводный инструктаж.  Техника безопасности, охрана труда, пожарная безопасность,  электробезопасность.Техника безопасности при работе с офисной техникой.

1

1

2

Значимость профессии. Знакомство с квалификационной характеристикой профессии «делопроизводитель».

1

1

Тема 4.1

Документационное обеспечение деятельности организации

Содержание

105

3

История разработки Единой государственной системы делопроизводства;.

1

2

4-5

Государственные стандарты в сфере ДОУ

2

6-9

Практические занятия:

1. Обзор основных государственных стандартов, регламентирующих работу с документами в Российской Федерации

4

2,3

10

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

1

1

11-12

Практические занятия:

2. Изучение требований и рекомендаций  по вопросам подготовки служебных документов

2

2,3

13-14

3. Изучение государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов

2

2,3

Самостоятельная работа студентов Работа с нормативными документами.

8

15-16

Виды документов

2

1,2

17-18

Функции документов

2

19-20

Правила составления документов ОРД

2

21-22

Практические занятия:

4. Составление и оформление организационно-правовых документов

2

2,3

23-24

5. Составление и оформление плановых документов

2

25-26

6. Составление и оформление распорядительных документов

2

Самостоятельная работа студентов Оформление отчетов по практическим работам.

8

27

Правила составления документов САД

1

1,2

28

Правила составления документов СИД

1

29-30

Практические занятия:

7.Оформление различных видов писем

2

2,3

31-32

Правила оформления документов

2

1,2

33-34

Практические занятия:

8. Использование формуляров документов конкретных видов.

2

2,3

35-37

Порядок документирования информационно-справочных материалов;

3

1,2

38-40

Практические занятия:

9. Осуществление документирования организационно-распорядительной деятельности учреждений

3

2,3

41-43

Виды документов организации (кадровые, конфиденциальные и др)

3

1

44-45

Практические занятия:

10. Проверка правильности оформления документов

2

2,3

46-47

Прием поступающей корреспонденции

2

1

Самостоятельная работа студентов Работа с Интернет-ресурсами.

8

48-49

Регистрирование поступающей корреспонденции

2

2

50

Направление корреспонденции в структурные подразделения организации

1

51-54

Практические занятия:

11. Прием, регистрирование и учет поступающих документов

4

3

55-56

12. Рассмотрение документов и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации

2

57-61

13. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов

5

62-65

14 Оформление регистрационных карточек и создание банка данных.

4

66-67

15 Осуществление контроля за прохождением документов

2

Самостоятельная работа студентов Оформление отчетов по практическим работам.

8

68-69

Правила делового этикета и делового общения.

2

1,2

70-73

Практические занятия:

16. Отправка исполненной документации адресатам с применением современных видов организационной техники

4

2,3

Тема 4.2

Документирование и документационная обработка документов

Содержание

99

74

Задачи архивной службы в Российской Федерации

1

75-78

Практические занятия

17. Формирование дела

4

2,3

79-84

18. Систематизация и хранение документов текущего архива

6

85

Система архивных учреждений в Российской Федерации;

1

1

86-87

Признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации;

2

88-93

Практические занятия

19. Классифицирование документов Архивного фонда Российской Федерации;

6

2,3

Самостоятельная работа студентов Работа с нормативными документами.

8

94

Режим и способы хранения архивных документов, порядок выдачи дел.

1

1

95-100

Практические занятия

20. Подготовка документов к передаче на архивное хранение.

6

2,3

Самостоятельная работа студентов Работа с нормативными документами.

8

101

Средства организационной техники при работе  с документами

1

1

102-105

Практические занятия

21. Эффективное использование основных вида организационной техники в собственной деятельности

4

2,3

106

Средства хранения документов

1

1

107-111

Практические занятия

 22. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

5

2,3

Самостоятельная работа студентов Оформление отчетов по практическим работам.

6

112

Средства поиска документов

1

1

113-118

Практические занятия

23. Формирование справочного аппарата, обеспечивающего быстрый поиск документов

6

2,3

119-122

24. Поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации

4

Самостоятельная работа студентов Работа с Интернет ресурсами

8

1,2

123-124

Средства транспортирования документов;

2

125

Компьютерные технологии регистрации документов. Определение, назначение средств оргтехники.

1

126

Фондовая принадлежность документов

1

127

Картотеки, методики их создания и применения

1

128-131

Практические занятия

 25. Обеспечение сохранности архивных документов в организации.

4

2,3

132

Методика применения картотек

1

133-136

Практические занятия

26. Экспертиза документов, подготовка и передача документальных материалы на хранение в архив;

4

2,3

Самостоятельная работа студентов

Оформление отчетов по практическим работам Подготовка к проверке знаний

6

Итого

204

Учебная  практика

Виды работ

1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.

2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.

3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.

4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.

5. Осуществлять контроль за прохождением документов.

6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.

7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.

8. Формировать дела.

9. Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации.

10. Систематизировать и хранить документы текущего архива.

11. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

12. Готовить и передавать документы на архивное хранение.

13. Обеспечивать сохранность архивных документов в организации.

36

Производственная практика (по профилю специальности)

Виды работ

1. Организация рабочего места делопроизводителя
2. Отработка приемов работы при эксплуатации офисной техники
3. Выполнение работ по компьютерной подготовке и обработке документов
4. Организация делопроизводства
5. Организация архивного дела

72

Итого

312

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

ПК 4.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.

• Правильность принятия мер по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.

• Рассматривает документы и передает их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации количества и оптимизации документопотоков

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.

• Оформляет регистрационные карточки и создает банк данных

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.

• Правильность ведения картотеки учета прохождения документальных материалов

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.5. Осуществлять контроль за прохождением документов.

• Правильность принятия мер по осуществлению контроля за прохождением документов

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.

• правильность выбора и использования оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных в зависимости от поставленной задачи

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.

• Правильность оставления и оформления служебных документов, материалов с использованием формуляров документов конкретных видов

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.8. Формировать дела.

• Правильность формирования дел

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.9. Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации.

• Обеспечивает быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.10. Систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Осуществляет систематизацию и хранение документов текущего архива

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.11. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

• Осуществляет обеспечение сохранности проходящей служебной документации

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.12. Готовить и передавать документы на архивное хранение.

• Осуществляет подготовку и передачу документов на архивное хранение.

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

ПК 4.13. Обеспечивать сохранность архивных документов в организации.

• Обеспечивает сохранность архивных документов в организации

Выполнение практических заданий Оценка результата самостоятельной работы.

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

- Наличие положительных отзывов по итогам производственной  практики;

- проявление интереса к педагогической, научной, методической литературе и инновациям в области социальной работы;

• активность, инициативность в процессе освоения профессиональной деятельности;

-  аргументированность и полнота объяснения сущности и социальной значимости будущей профессии.

- Наблюдение и оценка на практических занятиях, в процессе производственной практики (при выполнении работ по учебной и производственной практике);

- отзыв по итогам практики.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

-выбор и применение методов и способов решения профессиональных задач в области организации ДОУ и функционирования организации;

-оценка эффективности и качества выполнения.

-Интерпретация результатов наблюдений за деятельностью обучающегося в процессе освоения образовательной программы. Тестовые задания. Собеседование. Защита практической работы

ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях

-решение нестандартных профессиональных задач в области организации ДОУ и функционирования организации

- Наблюдение и оценка на практических занятиях, в процессе учебной и производственной практики;

- решение ситуационных задач.

ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

-эффективный поиск необходимой информации;

-использование различных источников, включая электронные

- Наблюдение и оценка на практических занятиях, в процессе учебной и производственной практики.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности

-работа с факсимильным, копировальным аппаратами, сканирующими устройствами, диктофонной техникой, принтером, электронной почтой.

- Наблюдение и оценка на практических занятиях, в процессе учебной и производственной практики.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями

-выполнение плановых заданий;

-разработка технологии принятия управленского решения

- Наблюдение и оценка на практических занятиях, в процессе учебной и производственной практики.

ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий

-самоанализ и коррекция результатов собственной работы

- Наблюдение и оценка на практических занятиях, в процессе учебной и производственной практики.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации

-составление плана мероприятий по определению задач профессионального и личностного развития

- Наблюдение и оценка на практических занятиях, в процессе учебной и производственной практики.

ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности

-анализ инноваций в области организации ДОУ и функционирования организации

- Наблюдение и оценка на практических занятиях, в процессе учебной и производственной практики.

Результаты обучения

(практический опыт, освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Практический опыт:

- документационного обеспечения деятельности организации;

- документирования и документационной обработки документов канцелярии (архива);

• выполнение практических  заданий

Умения:

- принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;

- проверять правильность оформления документов;

- вести картотеку учета прохождения документальных материалов;

систематизировать и хранить документы текущего архива;

- формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;

осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив;

• выполнение практических  заданий

внеаудиторная самостоятельная работа студентов

Знания:

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- виды, функции документов, правила их составления и оформления;

- порядок документирования информационно-справочных материалов;

- правила делового этикета и делового общения.

• устный опрос
• письменный опрос
• тестирование
• аудиторная самостоятельная работа
• внеаудиторная самостоятельная работа студентов

Техника безопасности при работе с офисной техникой.

Правила составления документов организационно-распорядительных документов

Составление и оформление Организационно-правовых документов

Составление и оформление Плановых документов

Составление и оформление Распорядительных документов

Правила составления Справочно-аналитических документов

Правила составления Справочно-информационных документов

Правила составления Отчетных документов

Оформление различных видов писем

Порядок документирования материалов

Деловой этикет при оформлении деловой документации

Виды документов организации (кадровые, конфиденциальные, обращения граждан и др.)

Порядок движения и процедура работы с входящей документации

Порядок движения и процедура работы с исходящей документации

Порядок движения и процедура работы с внутренней документации

Оформление регистрационных карточек и создание банка данных.

Организация документооборота организации

Осуществление контроля за прохождением документов

Правила по оформлению документов в дела

Правила разработки Номенклатуры дел и организация работы с ней

Правила по формированию дела.

Подготовка документов к передаче на архивное хранение.

Формирование справочного аппарата, обеспечивающего быстрый поиск документов

Экспертиза документов, подготовка и передача документальных материалы на хранение в архив

Порядок подготовки дел к уничтожению