ФОС по учебной дисциплине "ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ"
учебно-методический материал на тему

Министерство образования Саратовской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

 Саратовской области «Энгельсский политехникум»

(ГАПОУ СО «Энгельсский политехникум»)

ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

ОП.04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

программы подготовки специалистов среднего звена

для специальности технического профиля

09.02.05  Прикладная информатика (по отраслям)

на базе основного общего образования

Преподаватель  Воронцева Н.В.  

2016 г.

Фонд оценочных средств (ФОС) разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта (ФГОС) по специальности 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям), утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 06 апреля 2010 года №280.

Организация – разработчик: ГАПОУ СО  «Энгельсский политехникум»

Разработчики:

Воронцева Н.В. -  преподаватель  специальных дисциплин ГАПОУ СО  «Энгельсский политехникум»

ОДОБРЕНО методическим советом ГАПОУ СО «Энгельсский политехникум»

Протокол № ___,  «_____» ____________201__ г.

Председатель _____________/ _____________/

ОДОБРЕНО методическим советом ГАПОУ СО «Энгельсский политехникум»

Протокол № ___,  «_____» ____________201__ г.

Председатель _____________/ _____________/

ОДОБРЕНО методическим советом ГАПОУ СО «Энгельсский политехникум»

Протокол № ___,  «_____» ____________201__ г.

Председатель _____________/ _____________/

Содержание

Пояснительная записка  ....................................................................................…...3                                                                                      

Результаты освоения учебной дисциплине, подлежащие проверке ……………5

Комплект контрольно - измерительных материалов……………………………..6

Терминологический диктант………………………………………………………7

Задания для текущего контроля ………………………………………………….11

Задания для текущего контроля лабораторно-практических заданий…………18

Итоговая лабораторно - практическая работа……………………………………21

Вопросы для подготовки обучающихся к дифференцированному зачету……..25

Список используемой литературы………………………………………………..26

1. Пояснительная записка

В результате освоения учебной дисциплины ОП.04.ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ студент должен обладать умениями, знаниями, которые формируют  элементы общих компетенций, предусмотренные  ФГОС СПО по специальностям  09.02.05  Прикладная информатика (по отраслям)

1.1  В результате освоения учебной дисциплины студент должен знать:

         3.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

3.2 Основные понятия документационного обеспечения управления;

3.3  Системы документационного обеспечения управления;

3.4  Классификацию документов;

3.5  Требования к составлению и оформлению документов;

3.6  Организацию документооборота: прием, обработка. регистрация, контроль, хранение документов;

         3.7 Номенклатура дел;

1.2  В результате освоения учебной дисциплины студент должен уметь:

У1.  Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя информационные технологии;

У2. Осуществлять автоматизацию обработки документов

У3. Унифицировать системы документации;

У4. Осуществлять хранение и поиск документов;

У5. Осуществлять автоматизацию обработки документов;

У6. Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

1.3. В процессе  освоения дисциплины  у студентов  необходимо  формировать элементы общих  компетенций (ОК):

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. 

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

 ОК4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. 

ОК5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий

ОК 8. .Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Формой итоговой  аттестации по учебной дисциплине является дифференцированный зачет в виде практической работы «Формирование личного дела сотрудника».

        2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРОВЕРКЕ

2.1. В результате аттестации по учебной дисциплине осуществляется комплексная проверка следующих умений и знаний, а также динамика формирования общих компетенций:

Таблица 2.1

3. КОМПЛЕКТ КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

3.1. Задания для входного контроля

Для проведения входного контроля предлагается терминологический диктант на проверку знаний основных  понятий.

Терминологический диктант: заявление, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, доверенность, благодарственное письмо  проводится среди обучающихся 1 курса.

Входной контроль проводится в течение 40 мин. Варианты заданий, и критерии оценок прилагаются.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«ЭНГЕЛЬССКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ»

(ГАПОУ СО «Энгельсский политехникум»)

1. Вариант

1. Заявление о принятии на работу

Директору  ООО «Альфа»

Андрееву Андрею Андреевичу

Смирновой А.А, прож. по адресу:

г. Энгельс, ул. Мира, 35 – 28.

Заявление

Прошу принять меня на работу, на должность менеджера отдела продаж с «10» июня 2017 г.

«10» июня  2017 г.                                                      Смирнова

2. Заявление на получение социальной стипендии

Директору ГАПОУ СО

«Энгельсский политехникум »

В.И. Лепехину

студента 2 курса  группы ПИ-214/15

специальности «Прикладная информатика (по отраслям)»

Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу назначить мне социальную стипендию в связи с тяжелым материальным положением. В сроки сессии вложился (академическую задолженность ликвидировал 12.02.2016 г.)

13.02.2016 _________________

подпись

Преподаватель                                      Воронцева Н.В.

Председатель ПЦК                                Чиканкова Н.А.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«ЭНГЕЛЬССКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ»

(ГАПОУ СО «Энгельсский политехникум»)

Вариант 2

1. Заявление о назначении повышенной степендии

В конкурсную комиссию

на соискание повышенной стипендии

от студента гр. XXX

ФИО заявителя

Контактный телефон:

Заявление

        Прошу Вас рассмотреть вопрос о назначении мне повышенной государственной академической стипендии за достижения в общественной деятельности в соответствии с утвержденным Постановлением правительства РФ от 18.11.2011г. №945 на осенний семестр 2016г.

        Являюсь получателем государственной академической стипендии. Документы, подтверждающие достижения в указанном виде деятельности прилагаю.

Приложение:

1.  Список характеристик – представлений от структурных подразделений ППОС ТУСУР и т.д.
2. Наименования грамот, дипломов, сертификатов и т.д.
3. ……..

«___»___________20___ г. _____________

                                                   (подпись)

2. Докладная записка о несоблюдении техники безопасности

ОАО «Лидер»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.02.2016 Главному инженеру

С.Ф. Игнатьеву

О несоблюдении техники безопасности на стройучастке

Мною неоднократно ставился перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на стройучастке. Однако до сих пор отсутствует ограждения в местах производства строительных работ:

1. Не ограждаются места сварочных работ, где могут падать предметы с высоты.
2. В районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано.

Прошу срочно принять меры.

Инженер по технике

Безопасности Ильин В. С. Ильин

Преподаватель                Воронцева Н.В.

Председатель ПЦК             Чиканкова Н.А.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«ЭНГЕЛЬССКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ»

(ГАПОУ СО «Энгельсский политехникум»)

Вариант 3

1. Заявление предоставить путевку на летний оздоровительный сезон

Председателю ГАПОУ СО

«Энгельсский политехникум»

Н.В. Бармашовой

От студента гр. ПИ- 214/15

_________________________

Паспортные данные:

Серия ________ Номер _____________________

№ профсоюзного билета:_________________

Тел.:___________________

Заявление

        Прошу предоставить путевку на летний оздоровительный лагерь в г. Сочи. Все необходимые документы прилагаются.

«___»__________20___ г.                                                                ___________________

                                                                                        (подпись)

                                                        _____________

2. Объяснительная записка

Директору ГАПОУ СО

«Энгельсский политехникум »

В.И. Лепехину

студента 2 курса  группы ПИ-214/15

специальности «Прикладная информатика (по отраслям)»

Иванова Ивана Ивановича

Я , Иванов Иван Иванович, пропустил занятия по русскому  языку 01.11.2016 по причине участия в конференции по английскому языку.

        Дата

        Подпись

Преподаватель                       Воронцева Н.В.

Председатель ПЦК                   Чиканкова Н.А.

Критерий оценок:

1. Оценка «5» выставляется при выполнении 90% предлагаемых заданий, то есть, если правильно и четко оформлено задание.

2.Оценка «4» выставляется при выполнении 80% предлагаемых заданий, то есть, если правильно выполнено задание, но имеется  1 ошибка.

3. Оценка «3» выставляется при выполнении 70% предлагаемых заданий, то есть, если правильно выполнено задание, но имеются 2 ошибки.

4. Оценка «2» выставляется при выполнении менее 70% предлагаемых заданий, то есть, если имеются исправления и более 2 ошибок.

3.2 Задания для текущего контроля

Вопросы к Разделу 1. «История развития делопроизводства в России»

1. Возникновение делопроизводства. Первые письменные документы.
2. Организация делопроизводства периода образования и укрепления Русского централизованного государства (конец ХV – ХVII вв.).
3. Документирование деятельности учреждений ХVI – ХVII вв.: виды и разновидности документов.
4. Судебник 1550 г. и Соборное уложение 1649 г. об особенностях работы с документами.
5. Организация делопроизводства государственного аппарата абсолютной монархии в России в первой четверти ХVIII в.
6. «Генеральный регламент» 1720 г. о системе, структуре и штатах государственных учреждений.
7. Особенности коллежской системы делопроизводства (оформление документов).
8. Хранение документов в приказной и коллежской системах делопроизводства.
9. Документирование деятельности учреждений ХVIII века: виды и разновидности документов.
10. «Учреждение для управления губерний» 1775 г. об устройстве местных органов власти и порядке делопроизводства в них.

Критерий оценок:

1.  Оценка «отлично» / «зачтено». Ответы на поставленные вопросы излагаются логично, последовательно и не требуют дополнительных пояснений. Полно раскрываются причинно-следственные связи между явлениями и событиями. Делаются обоснованные выводы. Демонстрируются глубокие знания базовых нормативно-правовых актов. Соблюдаются нормы литературной речи.

2. Оценка «хорошо» / «зачтено». Ответы на поставленные вопросы излагаются систематизировано и последовательно. Базовые нормативно-правовые акты используются, но в недостаточном объеме. Материал излагается уверенно. Раскрыты причинно-следственные связи между явлениями и событиями. Демонстрируется умение анализировать материал, однако не все выводы носят аргументированный и доказательный характер. Соблюдаются нормы литературной речи.

3. Оценка «удовлетворительно» / «зачтено». Допускаются нарушения в последовательности изложения. Имеются упоминания об отдельных базовых нормативно-правовых актах. Неполно раскрываются причинно-следственные связи между явлениями и событиями. Демонстрируются поверхностные знания вопроса, с трудом решаются конкретные задачи. Имеются затруднения с выводами. Допускаются нарушения норм литературной речи.

4. Оценка «неудовлетворительно» / «не зачтено». Материал излагается непоследовательно, сбивчиво, не представляет определенной системы знаний по дисциплине. Не раскрываются причинно-следственные связи между явлениями и событиями. Не проводится анализ. Выводы отсутствуют. Ответы на дополнительные вопросы отсутствуют. Имеются заметные нарушения норм литературной речи.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«ЭНГЕЛЬССКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ»

(ГАПОУ СО «Энгельсский политехникум»)

Раздел 2. 

Тест по теме:  «Общая характеристика документов, использующихся в управленческой деятельности»

В тесте необходимо выбрать правильный ответ (их может быть несколько) или указать последовательность объектов.

1. Документ – это:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.

3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

2. Подлинник документа – это:

1. Первый или единственный экземпляр документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята копия.

3. Юридическая сила документа – это:

1. Особенности внешнего оформления документа.

2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи? 

1. Да.

2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.

3. Нет.

5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

1. Гриф утверждения.

2. Печать.

3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования.

5. Подпись.

6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»).

3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».

7. Какие реквизиты включаются в бланк письма?

1. Место составления или издания документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?

1. На подлиннике, отправляемом адресату.

2. На копии, помещаемой в дело организации.

9. Какой реквизит оформлен неправильно?

1. Наименование организации-автора.

2. Справочные данные об организации.

3. Дата документа.

4. Регистрационный номер документа.

5. Заголовок к тексту.

                 Некоммерческое партнерство 
«ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИЭЛТЕРОВ»                                 Исполнительному директору

                                                                                                                                Российско-швейцарского

Загородное ш., 5, Москва, 118365                                                                  совместного предприятия

Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00                                               «Russian Trust & Trade Ltd.»

ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000                                                                г-ну Г.П. Сидорову

                                                                                                                                 Волоколамское ш., 10,

                                                                                                                                 Москва, 215080

10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильным?

11. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием?

1. Отказаться от визирования документа.

2. Завизировать документ, выразив свое мнение.

12. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?

1. О договоре поставки.

2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.

3. О невыполнении договора.

13. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?

1. Генеральный директор           Подпись     Л.И. Садиков

2. Зам. генерального директора          Подпись     О.П. Ремизов

3. И.о. генерального директора      Подпись     О.П. Ремизов 

14. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?

1. Коммерческий директор       Подпись  Е.Д. Табаков

2. Зам. коммерческого директора             Подпись  Е.Д. Табаков

3. И.о. коммерческого директора              Подпись  Е.Д. Табаков

15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?

1. Да.

2. Нет.

16. Какое письмо заверяется печатью?

1. Гарантийное письмо.

2. Коммерческое предложение.

3. Письмо-просьба.

Ключ к правильным ответам теста Раздела 1 

 по теме:  «Общая характеристика документов, использующихся в управленческой деятельности»

Вопросы для письменного опроса к Разделу 3.

 «Требования к оформлению документов»

1. Классификация документов
2. Требования к бланкам документов, формулярам. Правила оформления документов.
3. Унифицированные формы документов
4. Язык документа – официально - деловой стиль, требования к текстам документов.
5. Составить таблицу «Виды документов» с примерами.

Оценка «5» ставится в том случае, если обучающийся:

выполнил все задания письменной работы, четко и без ошибок ответил на все вопросы.

Оценка «4» ставится в том случае, если выполнены требования к оценке «5», но:

ответил на все вопросы с замечаниями.

Оценка «3» ставится, если работа выполнена не полностью:

выполнил все задания письменной работы с замечаниями; ответил на все вопросы с замечаниями.

Оценка «2» ставится в том случае, если:

не выполнил или выполнил неправильно задания письменной работы; ответил на вопросы с ошибками или не ответил на вопросы.

Преподаватель может повысить отметку за оригинальный ответ на вопрос или оригинальное решение задачи, которые свидетельствуют о высоком уровне усвоения материала и развитии обучающегося; за решение более сложной задачи или ответ на более сложный вопрос, предложенные обучающемуся дополнительно после выполнения им каких-либо других заданий.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«ЭНГЕЛЬССКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ»

(ГАПОУ СО «Энгельсский политехникум»)

Раздел 4. 

Тест по теме:  «Документооборот и формы его организации»

1. Документооборот это движение документов в организации с момента их создания или получения до …

1. завершения исполнения (отправления)
2. постановки на контроль исполнения
3. снятия с контроля исполнения
4.  наложения резолюции руководителем

 2. Порядок движения документов в организации включает последовательные этапы …

1) регистрация документов

2) направление на исполнение и исполнение документов

3) оформление и отправка документов

4) прием и первичная обработка документов

5) предварительное рассмотрение и распределение документов

 3. Индекс дела, в которое должен быть подшит контрольный экземпляр документа, определяет …

1) исполнитель

2) руководитель организации

3)  секретарь

4) руководитель службы ДОУ

 4. Обработка поступивших документов считается оптимальной, если они доставлены к исполнителям …

1)  в течение дня поступления или следующего дня

2) в течение рабочей недели

3) незамедлительно

4) через два дня после поступления

5. Последовательность подготовки и оформления документа …

1) проверка правильности оформления

2) удостоверение документа

3) согласование

4) регистрация

5) составление проекта документа

 6. Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель …

·1) готовит список на рассылку

2) готовит документ(ы) за новым номером

3) сообщает об этом руководителю

4) сообщает об этом секретарю

 7. Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна …

1) направлять руководителю

2)  возвращать исполнителям

3)передавать группе контроля

4) уничтожать

8. Отправка корреспонденции почтой должна проводиться …

1)не позднее следующего рабочего дня

2) течение 4-х часов

3) период рабочей смены·

 4) не позднее 1-й половины следующего рабочего дня

9. Отправлять служебные телеграммы после их регистрации в службе ДОУ следует …

1) в тот же день

 2) в течение часа

3) в течение 0,5 часа

4) в течение 2-х часов

 10. Вопрос об отправке документа по почте или курьером, решается … 

1) исполнителем исходя из ситуации

2) экспедитором исходя из его занятости

3) корреспондентом исходя из ситуации 

4) службой ДОУ исходя из конкретной ситуации

11. При предварительном рассмотрении и оценке поступившего документа учитываются:

1) важность

2) сложность и новизна

3) авторство

4) срочность исполнения

5) вид документа

6)объём документа

7) направленность

12. Применение программ и маршрутно-технологических карт при совершенствовании документооборота направлено на сокращение…

1) его объема

2) протяжённости маршрутов движения документов

3) временных и других затрат

4) средств создания документов

5) времени доставки документа в организацию

13. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят

1. инструкция по делопроизводству
2.  квалификационный справочник должностей
   3) табель унифицированных форм документов

14.Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем

1) постановление

2) решение

3) распоряжение

15. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?

1) централизованная

2) смешанная

3) децентрализованная

Ключ к правильным ответам теста Раздела 1 

 по теме:  «Общая характеристика документов, использующихся в управленческой деятельности»

3.2.1 Задания для текущего контроля  лабораторно - практических заданий по теме «Организационно-правовые документы»

Критерии оценки лабораторно-практических работ

1.       В процессе проведения практических занятий и лабораторных работ  осуществляется контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины преподавателем. Т.е. оцениваются знания и умения.

Знать:

2. - Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
3. -  Основные понятия документационного обеспечения управления;
4. - Системы документационного обеспечения управления;
5. -  Классификацию документов;
6. - Требования к составлению и оформлению документов;
7. -  Организацию документооборота: прием, обработка. регистрация, контроль, хранение документов;
8. -  Номенклатура дел;

Уметь:

У1.  Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя информационные технологии;

У2. Осуществлять автоматизацию обработки документов

У3. Унифицировать системы документации;

У4. Осуществлять хранение и поиск документов;

У5. Осуществлять автоматизацию обработки документов;

У6. Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

Оценка «5» ставится в том случае, если обучающийся:

выполнил все задания практической (лабораторной) работы, четко и без ошибок ответил на все контрольные вопросы.

Оценка «4» ставится в том случае, если выполнены требования к оценке «5», но:

ответил на все контрольные вопросы с замечаниями.

Оценка «3» ставится, если работа выполнена не полностью:

выполнил все задания практической (лабораторной) работы с замечаниями; ответил на все контрольные вопросы с замечаниями.

Оценка «2» ставится в том случае, если:

не выполнил или выполнил неправильно задания практической (лабораторной) работы; ответил на контрольные вопросы с ошибками или не ответил на контрольные вопросы.

Преподаватель может повысить отметку за оригинальный ответ на вопрос или оригинальное решение задачи, которые свидетельствуют о высоком уровне усвоения материала и развитии обучающегося; за решение более сложной задачи или ответ на более сложный вопрос, предложенные обучающемуся дополнительно после выполнения им каких-либо других заданий.

3.2.2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

 1. Уясните цель выполнения работы. Внимательно прочитайте введение к лабораторной работе. Исходя из прочитанного, составьте план действий, необходимых для достижения поставленной цели.

 2. Проверьте свою подготовленность к выполнению работы. Если ответы на поставленные вопросы представляют для вас затруднение, то прочитайте материал по учебнику.

3. Ознакомьтесь с описанием лабораторной работы. Если у вас возникают сомнения, проконсультируйтесь у преподавателя. Если вопросов нет, приступайте к работе.

5. По окончании лабораторной работы оформите ее результаты (числовые расчеты, таблицы, графики).

Лабораторная работа №1

Инструкционная карта по выполнению практического задания № 1 
Тема: Составление и оформление организационной и распорядительной
документации.

Оборудование: компьютерный класс, Microsoft Office Word, задания к уроку в электронном виде.
Тип урока: практическая работа.
Формы работы: индивидуальная на компьютере.

Цель работы: приобретение профессиональных навыков заполнения документов.

Оснащение: канцелярские принадлежности.

Контрольные вопросы: (на вопросы отвечать письменно)

1.Какие документы относятся к организационным?

2.Должностная инструкция - это...

3. Какие документы относятся к распорядительным?

4. Что является основанием для издания распорядительного документа?

Методические указания

В состав ОРД входит организационная документация. Они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей юридической силой. К организационным документам относятся: устав организации или положение об организации; положения о структурных подразделениях; штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности; должностные инструкции работникам , памятки и др.

По иерархии управления организационные документы составляются от вышестоящей организации к нижестоящей, от руководителя к подчиненным.

Должностная инструкция - организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью. Разработка инструкции вменяется в обязанность руководителя подразделения и отдела управления персоналом, согласовывается с юрисконсультантом и затем утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении организациями, предприятиями.

Издание распорядительных документов обязательно: по организационным вопросам, вопросам планирования, производства, строительства, материально-технического снабжения и сбыта, финансов и кредита, труда и заработной платы. Распорядительные документы носят административный характер. По иерархии управления организационные документы составляются от вышестоящей организации к нижестояицей. от руководителя к подчиненным. Текст распорядительного документа чаше всего состоит из двух взаимозависимых частей: констатирующей и распорядительной. Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его текста.

Слова «постановляет», «решает», «приказываю» печатаются прописными буквами, они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Распорядительные документы всту пают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя.

Задание:

1 .Разработать должностную инструкцию бухгалтера

2.Данную        инструкцию подписывает заведующий отделом кадров.

3.Данную        инструкцию утвердить приказом директора от 16.09.2012  . за №243.

4. Инструкцию        необходимо согласовать с главным бухгалтером и профсоюзным комитетом от 16.09.2012 г.

5. С        текстом инструкции ознакомить сотрудника, назначенного на данную должность

6. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Феникс» от утверждении инструкции по делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах РФ от 24.06.1992 г. №1118-р. и с ГОСТ Р 6.30-97 канцелярией разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

7. Напишите        проект приказа директора ОАО «Сальской швейной фабрики» о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку промфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в  размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Порядок выполнения работы:

Составить документы согласно данного задания с обязательным проставлением всех реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Литература:

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998
• Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник / В.С.Соколов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2010.
• Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 3-е изд, перераб. И доп., М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2010.

3. Итоговая лабораторно - практическая работа

Тема: «Оформление  Личного дела сотрудника»

   Цель работы: Научиться оформлять дела для последующего хранения, составлять и заполнять внутреннюю опись документов, лист-заверитель дела и обложку для дела, передающегося в архив.

Практическое задание 1

Для выполнения практической работы необходимо предварительно на листах формата А4 подготовить и распечатать следующие бланки по приведенным образцам:

1) лист-заверитель дела;

2) внутренняя опись документов, находящихся в деле;

3) макет обложки дела, передающегося в архив;

Практическое задание 2

Заполнить подготовленные бланки информацией о документах, сформированных в папке студента в течение учебного курса.

При оформлении работы необходимо указать тему и цель работы, краткое описание выполненной работы, вывод о проделанной работе, распечатать полученный в ходе работы документ.

Контрольные вопросы к итоговой практической работе

1. Что называется «формированием дела»?
2. Каковы правила формирования дел?
3. Какое значение имеют сроки хранения документов при формировании дел?
4. Как располагаются документы внутри дела?
5. Что означает экспертиза ценности документов? Для чего она проводится?
6. Каков порядок подшивки и нумерации дел постоянного хранения?
7. Какие требования предъявляются к хранению документов и дел в структурных подразделениях?
8. Каковы правила подготовки дел к сдаче в архив организации?
9. Какие операции должны быть выполнены в случае необходимости изъятия документа из дела постоянного хранения?
10. Каков порядок сдачи дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) в архив?
11. Каковы правила формирования дел?
12. Какое значение имеют сроки хранения документов при формировании дел?
13. Как располагаются документы внутри дела?
14. Что означает экспертиза ценности документов? Для чего она проводится?
15. Каков порядок подшивки и нумерации дел постоянного хранения?
16. Какие требования предъявляются к хранению документов и дел в структурных подразделениях?
17. Каковы правила подготовки дел к сдаче в архив организации?
18. Какие операции должны быть выполнены в случае необходимости изъятия документа из дела постоянного хранения?
19. Каков порядок сдачи дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) в архив?

4. Литература

Основная литература

1. Дёгтев Г.В., Гладилина И.П., Акимов Н.А., Банников П.А. Управление закупками товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд: учебно- методическое пособие. – М.: Моск. гор. ун-т управления Правительства Москвы, 2013. – 120с.

2. Куняев, Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот [Электронный ресурс] : учебник / Куняев Н. Н. - Москва : Логос, 2013. - 452 с. – Режим доступа: ЭБС Ай Пи Ар Букс. б) дополнительная литература

3. Басаков, М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30 - 2003) [Текст] : учебное пособие / М. И. Басаков. - 7-е изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2012. - 347 с.

4. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ИНФРА-М, 2012.

5. Гладилина И.П. Сергеева С.А. Электронный документооборот // Учебно – методический комплекс. – М.: Моск. гор.ун – т управления Правительства Москвы, 2013. – 36с.
6. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие. / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. – 2-е изд. – М. : Инфра-М, 2012. - 304 с.
7. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более 120 документов / под ред. И.К.Корнеевой, В.А.Кудряевой. – 3-е изд., перераб.,и доп. – М.: Проспект, 2011. - 480 с.

8. Жукова М.П. Перечень типовых управленческих документов в делопроизводстве организации //

Интернет источники

1.http://nsportal.ru/shkola/informatika-iikt/

www.directum.ru

2. www.Docflow.ru 

3. Независимый портал о СЭД - http://www.doc-online.ru/ 

4. Официальный сайт фирмы 1С, посвященный программному продукту 1С: Документооборот8» - http://v8.1c.ru/doc8/ 

5. Официальный сайт компании Cognitive Technologies, посвященный программному продукту СЭД «Евфрат» - http://www.evfrat.ru/ 

6. Официальный сайт ЗАО «Консультант Плюс» – www.consultant.ru