Обработка информации средствами Microsoft Access
презентация к уроку по теме

Презентация предназначена для знакомства с программой Microsoft Access.

Скачать:

Предварительный просмотр:


Подписи к слайдам:

Слайд 1

Тема : Обработка информации средствами Microsoft Access Преподаватель Третьякова К.А.

Слайд 2

Программная среда MS Access 2 Система управления базами данных (СУБД) - это программа, позволяющая создавать базы дан­ных, а также обеспечивающая обработку (сорти­ровку) и поиск данных. MS Access является системой управления базами данных и входит в состав Microsoft Office . Файлы созданные MS Access сохраняются с расширением . accdb – в Access 2007 и выше . mdb – в Access 2003 и ниже и называются базой данных.

Слайд 3

Для запуска MS Access необходимо: Выполнить команду Пуск/Все программы/ Microsoft Office / Microsoft Access 3 Программная среда MS Access ИЛИ Открыть двойным щелчком мыши по ярлыку MS Access на рабочем столе

Слайд 4

Интерфейс MS ACCESS 4

Слайд 5

Интерфейс MS ACCESS 5

Слайд 6

Поля могут содержать данные следующих основных типов: 6 Типы полей Тип данных Использование Короткий текст (" Текстовый") Буквенно-цифровые данные (имена, названия и т. д .) до 255 символов. Длинный текст (" Поле MEMO") Большие объемы буквенно-цифровые данные: предложений и абзацев. До 1 Гб, но отображаются первые 64000 символов. Число Числовые данные. Дата/время Значения даты и времени. Денежный Денежные данные, хранящие до 4 десятичных знаков после запятой. Счетчик Целые числа, которые задаются автоматически при вводе каждой новой записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем Логический Access хранит числовое значение 1 и 0 ( нуль) (истина/ложь) Объект OLE Изображения, графики или объекты другого приложения Windows. Гиперссылка Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, локальной сети или на локальном компьютере. Вложение Можно вложить файлы, например рисунки, документы, электронные таблицы и диаграммы. Вычисляемый Можно создать выражение, использующее данных из одного или нескольких полей.

Слайд 7

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются : 7 размер поля — определяет максимальную длину текстового или числового поля; формат поля — устанавливает формат данных; обязательное поле — указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить. Типы полей

Слайд 8

Объекты MS ACCESS 8 Таблицы Запросы Формы Отчеты Макросы Модули

Слайд 9

Создание таблицы в MS Access 9 Таблица Базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (произ­ водные объекты ).

Слайд 10

Создание таблицы в MS Access 10 Создаем структуру таблицы Для этого: Вкладка Главная-Режим-Конструктор

Слайд 11

Создание таблицы в MS Access 11 Вводим информацию в таблицу Для этого: Вкладка Главная-Режим-Режим таблицы

Слайд 12

Создание запросов в MS Access 12 Запросы Отбор данных на основании заданных условий.

Слайд 13

Создание запросов в MS Access 13

Слайд 14

Создание запросов в MS Access 14

Слайд 15

Создание запросов в MS Access Условные выражения Вывод записей, которые Саратов имеют значение Саратов Not Саратов не имеют значение Саратов In (Саратов, Томск, Уфа) имеют значение Саратов, Томск или Уфа <М начинаются с букв «А» до «Л» >=М начинаются с букв «М»до«Я» 100 имеют числовое значение 100 <=20 Число, меньшее или равное 20 >=01.01.94 Даты позднее 01.01.94 >= 01.01. 1 6 AND <= 31.12. 1 6 имеют значение года 20 1 6 *.02.* имеют значение месяца Февраль Is Null содержат в поле пустое значение Is Not Null имеют не пустое значение в поле Like "Р*" начинаются с буквы Р 15 Примеры условных выражений

Слайд 16

Создание форм в MS Access 16 Формы Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде.

Слайд 17

Создание форм в MS Access 17

Слайд 18

Создание форм в MS Access 18

Слайд 19

Создание форм в MS Access 19

Слайд 20

Создание форм в MS Access 20

Слайд 21

Создание форм в MS Access 21

Слайд 22

Создание отчетов в MS Access 22 Отчеты Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Слайд 23

Создание отчетов в MS Access 23

Слайд 24

24 Объекты MS ACCESS Макросы Макросы служат для автоматизации повторяю­щихся операций. Модули Модули служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA .

Слайд 25

Задача 1 Таблица базы данных «Сотрудники» содержит поля: 25 Имя поля Тип поля Фамилия Имя Отчество Дата рождения Пол Образование Должность Членство в профсоюзе Определить тип каждого поля. Короткий текст Короткий текст Короткий текст Дата/время Логический/Короткий текст Короткий текст Короткий текст Логический/Короткий текст

Слайд 26

Задача 2 Реляционная база данных задана таблицей 26 1. Какие записи будут выбраны по условию: ( ХОББИ = компьютер ИЛИ ХОББИ = шахматы) И (ВОЗР. <= 16 И ВОЗР . >12) ОТВЕТ 3,5

Слайд 27

Задача 2 Реляционная база данных задана таблицей 27 2. В каком порядке будут идти записи, если они были отсортированы по полю ВОЗР. в порядке убывания ОТВЕТ 4, 5, 6, 2, 3, 1

Слайд 28

Благодарю за внимание!


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методические указания к выполнению лабораторных работ по теме «РАБОТА В MICROSOFT ACCESS»

На примере разработки базы данных Склад рассмотрена программа создания и управления базами данных Access 2003. Основное внимание уделено таким вопросам, как планирование баз данных, создание таблиц, з...

электронный учебник по программе Microsoft Access

Данный электронный учебник разработан  для обеспечения изучения дисциплины «Информатика» и дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности».Структурно пособие состоит из обл...

Методическая разработка "Технология разработки баз данных средствами MS Access"

Дисциплина "Базы данных" по специальности Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) реализуется за счет часов вариативной части. Программа дисциплины рассчитана на 104 часа, из них обязательной ауд...

Методические указания к лабораторным работам "Обработка информации средствами Microsoft Access"

Методические указания по дисциплине «Информатика» предназначены для студентов специальности «Лечебное дело» В пособие подробно рассмотрены принципы Обработки информации ср...

РАБОТА В MICROSOFT ACCESS, СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ, СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ, ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ Методические указания к практическим занятиям по курсу "Базы и банки данных"

РАБОТА В MICROSOFT ACCESS,СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ,СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ,ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ  Методические указания к практическим занятиям по курсу"Базы и банки данных"...

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ к выполнению практических работ по дисциплине ЕН.02 Информатика Система Управления Базами Данных (СУБД) Microsoft Access

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ к выполнению практических работ по дисциплине ЕН.02  Информатика Система Управления Базами Данных (СУБД) Microsoft Acce...