Обработка информации средствами Microsoft Access
презентация к уроку по теме

Слайд 1

Тема : Обработка информации средствами Microsoft Access Преподаватель Третьякова К.А.

Слайд 2

Программная среда MS Access 2 Система управления базами данных (СУБД) - это программа, позволяющая создавать базы дан­ных, а также обеспечивающая обработку (сорти­ровку) и поиск данных. MS Access является системой управления базами данных и входит в состав Microsoft Office . Файлы созданные MS Access сохраняются с расширением . accdb – в Access 2007 и выше . mdb – в Access 2003 и ниже и называются базой данных.

Слайд 3

Для запуска MS Access необходимо: Выполнить команду Пуск/Все программы/ Microsoft Office / Microsoft Access 3 Программная среда MS Access ИЛИ Открыть двойным щелчком мыши по ярлыку MS Access на рабочем столе

Слайд 4

Интерфейс MS ACCESS 4

Слайд 5

Интерфейс MS ACCESS 5

Слайд 6

Поля могут содержать данные следующих основных типов: 6 Типы полей Тип данных Использование Короткий текст (" Текстовый") Буквенно-цифровые данные (имена, названия и т. д .) до 255 символов. Длинный текст (" Поле MEMO") Большие объемы буквенно-цифровые данные: предложений и абзацев. До 1 Гб, но отображаются первые 64000 символов. Число Числовые данные. Дата/время Значения даты и времени. Денежный Денежные данные, хранящие до 4 десятичных знаков после запятой. Счетчик Целые числа, которые задаются автоматически при вводе каждой новой записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем Логический Access хранит числовое значение 1 и 0 ( нуль) (истина/ложь) Объект OLE Изображения, графики или объекты другого приложения Windows. Гиперссылка Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, локальной сети или на локальном компьютере. Вложение Можно вложить файлы, например рисунки, документы, электронные таблицы и диаграммы. Вычисляемый Можно создать выражение, использующее данных из одного или нескольких полей.

Слайд 7

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются : 7 размер поля — определяет максимальную длину текстового или числового поля; формат поля — устанавливает формат данных; обязательное поле — указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить. Типы полей

Слайд 8

Объекты MS ACCESS 8 Таблицы Запросы Формы Отчеты Макросы Модули

Слайд 9

Создание таблицы в MS Access 9 Таблица Базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (произ­ водные объекты ).

Слайд 10

Создание таблицы в MS Access 10 Создаем структуру таблицы Для этого: Вкладка Главная-Режим-Конструктор

Слайд 11

Создание таблицы в MS Access 11 Вводим информацию в таблицу Для этого: Вкладка Главная-Режим-Режим таблицы

Слайд 12

Создание запросов в MS Access 12 Запросы Отбор данных на основании заданных условий.

Слайд 13

Создание запросов в MS Access 13

Слайд 14

Создание запросов в MS Access 14

Слайд 15

Создание запросов в MS Access Условные выражения Вывод записей, которые Саратов имеют значение Саратов Not Саратов не имеют значение Саратов In (Саратов, Томск, Уфа) имеют значение Саратов, Томск или Уфа <М начинаются с букв «А» до «Л» >=М начинаются с букв «М»до«Я» 100 имеют числовое значение 100 <=20 Число, меньшее или равное 20 >=01.01.94 Даты позднее 01.01.94 >= 01.01. 1 6 AND <= 31.12. 1 6 имеют значение года 20 1 6 *.02.* имеют значение месяца Февраль Is Null содержат в поле пустое значение Is Not Null имеют не пустое значение в поле Like "Р*" начинаются с буквы Р 15 Примеры условных выражений

Слайд 16

Создание форм в MS Access 16 Формы Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде.

Слайд 17

Создание форм в MS Access 17

Слайд 18

Создание форм в MS Access 18

Слайд 19

Создание форм в MS Access 19

Слайд 20

Создание форм в MS Access 20

Слайд 21

Создание форм в MS Access 21

Слайд 22

Создание отчетов в MS Access 22 Отчеты Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Слайд 23

Создание отчетов в MS Access 23

Слайд 24

24 Объекты MS ACCESS Макросы Макросы служат для автоматизации повторяю­щихся операций. Модули Модули служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA .

Слайд 25

Задача 1 Таблица базы данных «Сотрудники» содержит поля: 25 Имя поля Тип поля Фамилия Имя Отчество Дата рождения Пол Образование Должность Членство в профсоюзе Определить тип каждого поля. Короткий текст Короткий текст Короткий текст Дата/время Логический/Короткий текст Короткий текст Короткий текст Логический/Короткий текст

Слайд 26

Задача 2 Реляционная база данных задана таблицей 26 1. Какие записи будут выбраны по условию: ( ХОББИ = компьютер ИЛИ ХОББИ = шахматы) И (ВОЗР. <= 16 И ВОЗР . >12) ОТВЕТ 3,5

Слайд 27

Задача 2 Реляционная база данных задана таблицей 27 2. В каком порядке будут идти записи, если они были отсортированы по полю ВОЗР. в порядке убывания ОТВЕТ 4, 5, 6, 2, 3, 1

Слайд 28

Благодарю за внимание!