Презентация компетенции "Документационное обеспечение управления и архивоведение"
презентация к уроку

Слайд 1

ПРЕЗЕНТАЦИЯ к омпетенции ТЗ RU Документационное обеспечение управления и архивоведение /Document Support of Management and Archive Science

Слайд 2

Организационное и документационное обеспечение является основой управления. Уровень и качество этого определяет оперативность, четкость и слаженность работы сотрудников, влияет на деловую репутацию и, в конечном счете, на развитие организации. Для такой работы требуются квалифицированные специалисты по документационному обеспечению управления, обладающие профессиональными, правовыми знаниями и хорошо владеющие компьютерной, организационной техникой (сканеры, плоттеры, принтеры, копиры, ламинаторы, многофункциональные устройства), техническими средствами коммуникации и связи. Общее описание компетенции

Слайд 3

В настоящее время, с распространением информационных технологий, составлением , оформлением и обеспечением сохранности документов стали заниматься почти все специалисты-управленцы, поэтому компетенция документационное обеспечение управления и архивоведение очень актуальна. В современных условиях перспектива развития компетенции Документационное обеспечение управления и архивоведение – электронный документооборот, электронные архивы, документирование кадровых операций. Востребованы на рынке труда и специалисты, владеющие иностранными языками. Преимуществом является перечень смежных профессий в рамках компетенции и возможные места работы. Актуальность, востребованность, преимущества компетенции

Слайд 4

Компетенция в чемпионатной линейке

Слайд 5

Специалист должен уметь: выполнять требования по охране труда и технике безопасности; применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности; использовать средства оргтехники , организовывать рабочее место для максимально эффективной работы; применять современные телекоммуникационные средства организации селекторных совещаний; осуществлять документирование управленческих решений; работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; поддерживать имидж организации; выбирать технологию создания документа; подготавливать проекты управленческих решений печатать и размножать служебные документы; • осуществлять работу с входящими, исходящими и внутренними документами; • формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации; Профиль компетенций специалиста ( hard skills)

Слайд 6

Специалист должен уметь: • работать в системах электронного документооборота; проводить экспертизу ценности документов, в том числе составлять и использовать номенклатуру дел организации; формировать и оформлять дела постоянного, временного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу; производить хронологическо-структурную систематизацию документов и дел; производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков; вести учетные регистрационные формы с использованием прикладного программного обеспечения, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя. Профиль компетенций специалиста ( hard skills)

Слайд 7

Специалист должен иметь практический опыт: организации документационного обеспечения управления и функционирования организации; организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации; документационного обеспечения деятельности организации; документирования и организации обработки документов. Профиль компетенций специалиста ( hard skills)

Слайд 8

с пособный к навыкам высокой работоспособности; коммуникабельный; вежливый; дисциплинированный; пунктуальный; ответственный; стремящийся к профессиональному росту; заинтересованный в освоении смежных видов профессиональной деятельности; готовый к самозанятости ; предприимчивый; экономически активный . Профиль компетенций специалиста ( s oft skills)

Слайд 9

секретарь; секретарь-референт ; администратор ; архивариус ; делопроизводитель ; документовед ; инспектор кадровой службы. Смежные профессии

Слайд 10

Во всех без исключения организациях, в государственных учреждениях и коммерческих структурах, секретариатах и деловых канцеляриях . По мониторингу сайта Smolensk.hh.ru (на 20.12.2021) открыты вакансии по следующим направлениям «Делопроизводства»: специалист по кадровому делопроизводству; специалист отдела кадров; делопроизводитель; секретарь-делопроизводитель; менеджер по работе с персоналом; инспектор по кадрам; архивариус. Средний уровень заработной платы 25 000 рублей Места работы, средний уровень заработной платы

Слайд 11

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Смоленская областная технологическая академия» (ОГБПОУ СОТА) 214000, г. Смоленск, улица Ленина, д. 37. тел. +7 (4812) 38-32-13, e-mail : smolpoliteh@yandex.ru Где можно получить образование?