АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ

«ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора № _________

«______»_____________________

Код

Наименование результата обучения

ПК 3.1

Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных.

ПК 3.2

Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.

ПК 3.3

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска.

ПК 3.4

Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

ПК 3.5

Принимать участие в разработке локальных нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела.

ПК 3.6

Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации.

ОК 1

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

ОК 2

Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных  задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3

Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.

ОК 4

Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5

Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной   деятельности.

ОК6

Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7

Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.

ОК 8

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9

Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

Коды профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего часов

(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося,

часов

Учебная,

часов

Производственная,

часов

Всего,

часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

Всего,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ПК 3.1 – 3.6

МДК.03.01 Информационные технологии в документационном обеспечении управления (ДОУ)

 и архивном деле

123

82

40

41

-

ПК 3.1 – 3.6

МДК.03.02

Методика рационализации документационного обеспечения управления и архивного дела

78

52

10

26

-

ПК 3.1 – 3.6

МДК.03.03

Организация работы с электронными документами

111

94

40

47

-

ПК 3.1 – 3.6

МДК.03.04

Организация защиты конфиденциальной информации

150

100

50

ПК 3.1 – 3.6

МДК.03.05

Программа 1С: Кадры и управление персоналом

159

106

106

53

Производственная практика, часов

36

0

0

0

36

Всего:

687

434

188

217

36

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

МДК.03.01 Информационные технологии в документационном обеспечении управления (ДОУ) и архивном деле

Тема 1 Теоретические основы информационных технологий в профессиональной деятельности

14

Тема 1.1. Введение в информационные технологии

Содержание учебного материала Входной контроль знаний учащихся. Правила техники безопасности и охраны труда в кабинете информатики. Значение и содержание курса, связь его с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов дисциплин. Роль информационных и коммуникационных технологий в управленческих процессах. Основополагающие термины и понятия.

2

1

Тема 1.2. Основные этапы в истории автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) и архивного дела

Содержание учебного материала Автоматизация работы с документами как неотъемлемая часть автоматизации управленческих процессов. Историческое развитие и современное состояние информационных и коммуникационных технологий.

2

2

Тема 1.3.Сущность и содержание информационных технологий (ИТ) документационного обеспечения управленческой деятельности

Содержание учебного материала Определение информационной технологии (ИТ). Свойства ИТ. Составляющие информационной технологии. Принципы работы и методы использования ИТ.

2

2

Тема 1.4. Классификация информационных технологий обеспечения управленческой деятельности, характеристика ИТ по видам решаемых задач

Содержание учебного материала Классификация информационных технологий, характеристика информационных технологий по видам решаемых задач.

2

2

Тема 1.5. Программное обеспечение компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности

Содержание учебного материала Определение и классификация программного обеспечения. Программное обеспечение, использующееся при реализации информационных технологий в ДОУ и архивном деле.

2

2

Тема 1.6. Средства технического обеспечения информационного обслуживания управленческой деятельности

Содержание учебного материала

Средства коммуникационной техники. Средства организационной техники. Средства компьютерной техники.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:  Подготовка сообщения «Оргтехника и профессия» (по заданию).

2

2

Тема 2. Автоматизированные рабочие места (АРМ)

4

Тема 2.1. Автоматизированное рабочее место специалиста

Содержание учебного материала: Типы автоматизированных рабочих мест, составные части различных типов автоматизированных рабочих мест, принципы объединения АРМ в сети.

2

2

Тема 2.2. Автоматизация работы офиса

Содержание учебного материала: Принципы автоматизации офиса. Определение типа автоматизированного рабочего места. Использование оргтехники и программного обеспечения в зависимости от типа АРМ. Создание автоматизированных рабочих мест с использованием оргтехники и программного обеспечения.

2

2

Тема 3. Прикладное программное обеспечение общего назначения

105

Тема 3.1.  Прикладное программное обеспечение общего назначения

Содержание учебного материала: Прикладное программное обеспечение общего назначения: определение, классификация, применение.

2

2

Тема 3.2. Профессиональное использование  MS Office в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Содержание учебного материала: Профессиональное использование MS Office в документационном обеспечении управления и архивном деле.

2

2

Тема 3.3. Основные направления использования современных информационных технологий в ДОУ и архивном деле

Содержание учебного материала: Преимущества использования современных информационных технологий работы с документами. Возможности использования информационных технологий на разных этапах архивной работы и в управлении архивом. Современные тенденции развития программного обеспечения в области управления документами и их архивного хранения.

2

2

Тема 3.4. Профессиональное использование текстовых редакторов в документационном обеспечении управления и архивном деле

Содержание учебного материала: Профессиональное использование текстовых редакторов в документационном обеспечении управления и архивном деле

2

2

Практические занятия: Создание деловых документов в текстовом редакторе MS Word.

2

2

Стили оформления документов. Создание текстовых документов на основе шаблонов.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Использование деловой графики для визуализации текстовой информации.

Комплексное использование возможностей MS Word для создания деловых документов (КТ).

Оформление реферата по выбранной теме. Создание шаблона-формы «Электронная анкета».

Статистическая обработка данных средствами деловой графики (индивидуальное задание)

8

Тема 3.5. Применение табличных процессоров для создания управленческих документов

Содержание учебного материала: Применение табличных процессоров для создания управленческих документов. Технологии подготовки табличных документов средствами электронных таблиц.

2

2

Практические занятия: Основные возможности по созданию и оформлению табличных документов средствами MS Excel.

2

2

Использование встроенных функций MS Excel и применение деловой графики в профессиональной деятельности.

2

2

Связи между файлами и консолидация данных в MS Excel.

2

2

Подготовка и применение электронных таблиц при решении задач оптимизации.

2

3

Комплексное использование возможностей MS Excel в целях документационного обеспечения управления (КТ).

2

3

Самостоятельная работа обучающихся :Решение задач средствами электронных таблиц (индивидуальное задание)

4

Тема 3.6. Базы данных в информационном обеспечении управления.

Содержание учебного материала Базы данных в информационном обеспечении управления: понятие, классификация, характеристика, применение. Использование различных технологий хранения данных для целей ДОУ.

2

2

Практические занятия: Проектирование и создание базы данных «Кадры»  в среде MS Access.

2

2

Создание форм, запросов, отчетов для базы данных «Кадры» в среде MS Access.

2

2

Разработка системы регистрации документов на базе MS Access.

2

2

Комплексное использование возможностей MS Access при проектировании и создании базы данных (КТ).

2

3

Самостоятельная работа обучающихся Выполнение отчетной работы по разработке и созданию базы данных (по заданию преподавателя).

8

Тема 3.7.Использование технологий компьютерной графики в ДОУ

Содержание учебного материала

Использование технологий компьютерной графики в ДОУ. Понятие компьютерной графики. Виды компьютерной графики. Использование растровой графики в ДОУ. Использование векторной графики в ДОУ. Модели RGB, CMYK, HLS. Принципы формирования цвета и изображения.

2

2

Практические занятия: Создание и оформление визитной карточки организации различными программными средствами.

2

2

Разработка и создание логотипа фирмы (эмблемы) и внедрение его в управленческие документы.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Создание персональной визитной карточки (индивидуальное задание).

2

3

Тема 3.8. Мультимедийные технологии и их использование в обработке информации, хранения информационных ресурсов

Содержание учебного материала

Мультимедийные технологии и их использование в обработке информации, хранения информационных ресурсов

2

2

Практические занятия: Применение программы MS PowerPoint для оформления материалов выступления, доклада.

2

2

Подготовка и демонстрация деловых презентаций по заданной теме.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Создание презентации  «Электронный календарь» Подготовка и демонстрация презентаций по выбранной теме.

8

Тема 3.9.Использование в целях ДОУ  органайзеров и планировщиков задач.

Содержание учебного материала: Использование в целях ДОУ органайзеров и планировщиков задач.

2

2

Практические занятия: Решение задач учета и контроля исполнения документов в среде MS Outlook.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Сравнительная характеристика органайзеров и планировщиков задач (по заданию).

2

2

Тема 3.10. Использование в целях ДОУ возможностей публикации документов.

Содержание учебного материала: Возможности издания различных публикаций. Современные способы организации деятельности компьютерных изданий. Варианты публикаций в Web.

2

2

Практические занятия: Создание профессиональных публикаций.

2

2

Практические занятия: Подготовка документа для публикации на WWW.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Создание и оформление информационного буклета по выбранной теме.

4

Тема 3.11. Системы оптического распознавания документов

Содержание учебного материала

Системы оптического распознавания документов: назначение, применение, примеры.

2

2

Практические занятия: Распознавание документов в системе оптического распознавания информации

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:  Сравнительный анализ систем оптического распознавания документов (по заданию)

2

2

Тема 3.12. Компьютерные словари и системы машинного перевода

Содержание учебного материала

Системы машинного перевода: назначение, виды, характеристика, применение. Возможности компьютерных словарей.

2

2

Практические занятия: Использование систем компьютерного перевода на примере работы с компьютерным словарем.

2

2

Практические занятия: Применение онлайновых программ-переводчиков.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление памятки «Способы улучшения результатов машинного перевода». Создание словаря информационных терминов (глоссарий).

1

Контрольная работа

Содержание учебного материала

Контрольная работа по разделам 1, 2, 3.

2

Тема 4. Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ по отраслям и сферам деятельности

34

Тема 4.1.Специализированное прикладное программное обеспечение

Содержание учебного материала: Специализированное прикладное программное обеспечение. Рынок специализированного прикладного программного обеспечения в области ДОУ и архивного дела (автоматические системы управления документами). Современное состояние ДОУ в области применения информационных технологий и использования специализированного программного обеспечения.

2

2

Тема 4.2.Автоматизированные системы делопроизводства и системы автоматизации документооборота

Содержание учебного материала: Автоматизированные системы делопроизводства и системы автоматизации документооборота: назначение. структура, функции, сферы использования. Сравнительная характеристика.

2

2

Самостоятельная работа: Подготовка докладов «Автоматизированные системы делопроизводства и системы автоматизации документооборота» (по выбору)

2

Тема 4.3.Корпоративные системы электронного управления документами.

Содержание учебного материала: Назначение. Структура. Функции. Сферы использования. Производители и продукты.

2

2

Тема 4.4.Автоматизация архивного дела.

Содержание учебного материала: Проблемы автоматизации архивного дела. Комплексная автоматизация делопроизводства и архивного дела. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных архивных технологий (ААТ).

2

2

Тема 4.5. Системы автоматизации

архивного дела

Содержание учебного материала: Системы автоматизации архивного дела. Саперион – электронный архив. Долгосрочное хранение электронных документов. Основные объекты и принципы автоматизации архивного дела. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в архивном деле.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:  Создание презентации по теме «Системы автоматизации

архивного дела» (по выбору)

2

Тема 4.6. Компьютерные справочно-правовые системы (СПС)

Содержание учебного материала: Справочно-правовые системы (СПС) – первый помощник специалиста. Достоинства и ограничения СПС. Современные тенденции в развитии СПС. Совместное  использование СПС и информационных технологий для поиска и хранения информации.

2

2

Тема 4.7. Обзор и сравнительная характеристика справочно-правовых систем

Содержание учебного материала: Обзор и сравнительная характеристика справочно-правовых систем. Основные функции и правила работы с СПС. Поисковые возможности СПС. Принципы выбора СПС.

2

2

Тема 4.8. Основы организации поиска документов в СПС «Консультант Плюс»

Содержание учебного материала: Основы организации поиска документов в СПС «Консультант Плюс»: формирование запроса, работа со списком, с текстом документа. Рекомендации по поиску документов.

2

2

Практические занятия: Организация поиска нормативных документов по реквизитам документа и полнотекстового поиска.

2

2

Работа со списком и текстом найденных документов.

2

2

Справочная информация. Работа с папками.

2

Работа с формами. Копирование информации в текстовый редактор. Сохранение найденных документов.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:  Самостоятельная работа по организации поиска документов. Создание виртуальной экскурсии с помощью MS PowerPoint (индивидуальное задание)

6

Тема 5. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в ДОУ

43

Тема 5.1. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в ДОУ

Содержание учебного материала: Интернет-технологии, используемые в ДОУ. Информационные ресурсы организаций. Требования, предъявляемые к информационным ресурсам для их использования в сфере ДОУ и архивного дела.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по темам: «Интернет- технологии и информационные ресурсы, используемые в ДОУ» (работа в электронной рабочей тетради)

3

Тема 5.2. Применение Интернет в профессиональной деятельности.

Содержание учебного материала Интернет: понятие, применение. Создание, хранение и доступ к документам в Интернет- системах. Преимущества и недостатки  использования Интернет в документообороте.

2

2

Тема 5.3. Мобильный Интернет для работы.

Содержание учебного материала: Мобильный Интернет. Преимущества мобильного интернета для работы. Приложения на базе мобильного интернета.

2

2

Тема 5.4.Применение телекоммуникаций в профессиональной деятельности.

Содержание учебного материала: Применение телекоммуникаций в профессиональной деятельности: конференции, интервью, виртуальный офис, электронные доски объявлений и другие.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление схемы по конспекту «Применение телекоммуникаций в профессиональной деятельности».

2

Тема 5.5.Применение локальных вычислительных сетей для организации единого информационного пространства предприятия.

Содержание учебного материала: Применение локальных вычислительных сетей для организации единого информационного пространства предприятия. Управление доступом к документированной информации.

2

2

Практические занятия:

Осуществление документооборота в локальной сети, совместное использование сетевых устройств.

2

2

Тема 5.6. Электронная коммерция

Содержание учебного материала: Электронная коммерция: понятие, применение.

2

2

Тема 5.7. Программы для работы с электронной почтой.

Содержание учебного материала: Программы для работы с электронной почтой: назначение, функции, сферы применения. Сравнительная характеристика почтовых программ.

2

2

Практические занятия:

Изучение информационной технологии работы с почтовой программой MS Outlook.

2

2

Тема 5.8. Основы проектирования Web-страниц в профессиональной деятельности.

Содержание учебного материала: Основы проектирования Web-страниц. Рекомендации по созданию Web-страниц.  Программное обеспечение для создания Web-страниц.

2

2

Практические занятия

Разработка, создание и оформление Web-страниц для сайта-визитки.

2

2

Самостоятельная работа:  Разработка собственного сайта-визитки. Работа над творческим проектом (индивидуальное задание)

12

Защита творческого проекта

2

Итоговая контрольная работа

2

Итого по МДК.03.01

200

МДК.03.02 Методика   рационализации  документационного  обеспечения  управления  и архивного  дела

52

Тема 1 Методы документоведческого исследования

16

Тема 1.1 Введение. Предмет и задачи курса

Предмет, задачи курса, источники, литература. Место курса в системе наук. Основные термины, понятия в области ДОУ и архивного дела.

2

1

Тема 1. 2 Развитие отечественного делопроизводства.

 Дореволюционный этап развития делопроизводства. Советское делопроизводство. Особенности современного этапа. Организации в информационной среде. История появления, становления и развития методических основ  рационализации делопроизводства. Подготовить презентацию по теме «Работа с документами в различные исторические периоды»

2

2

Тема 1.3 Внедрение научной организации труда в сферу управления.

Ведомственный характер  делопроизводства в первые годы советской власти. Создание ведомственных  перечней документальных материалов с указанием сроков  хранения и их значение. Формирование  советского  государственного  аппарата  управления. Складывание советского стиля работы аппарата  управления. Попытка  рационализации делопроизводства. Борьба «с канцелярской волокитой» Классификация  и характеристика научных методов: всеобщих, общих, научных.

2

2

Тема 1.4 Особенности работы с документами в различные исторические периоды. 

Изучить декреты первых лет советской  власти о документировании деятельности советских учреждений, законодательная регламентация работы с обращениями  граждан.

2

3

 Тема 1.5

Методические основы рационализации ДОУ.

История появления, становления и развития методических основ  рационализации делопроизводства. Развитие методик рационализации ДОУ в научно-исследовательских

учреждениях в 1960-1990-е гг.

2

3

Тема 1.6

 Цели и задачи рационализации документационного обеспечения управления

Практическое занятие:  Вопросы для обсуждения:

1. Компоненты системы ДОУ, их взаимосвязь и взаимозависимость.

2. Параметры эталонной модели СДОУ в организации.

3. Обоснование значимости и необходимости рационализации  ДОУ.

2

2

Тема 1.7 

Основные  этапы развития  рационализации  ДОУ.  

Опыт рационализаторской работы по совершенствованию государственного аппарата и делопроизводства в первые годы советской власти.  Развитие методик в научно-исследовательских учреждениях в 1960-1990-е гг. Внедрение и применение нормативно-методических материалов по организации документационного обеспечения управления в 1970-е, 1980-е, 1990-е, 2000-годы. 

2

2

Тема 1.8 

Становление и развитие

организационных и методических основ рационализации ДОУ в советский период

Практическое занятие:  Семинар-конференция: Темы докладов:

1. Формирование организационных и методических основ рационализации делопроизводства в 1917–1940-е гг.

2. Развитие методических основ совершенствования делопроизводства в 1950–1980-е гг.

Вопросы для  обсуждения:

1. Каковы общие характеристики и особенности двух этапов  рационализации ДОУ в советский период?

2. Какие методы и техники решения задач рационализации делопроизводства, использовавшиеся в советский период, могут  быть востребованы в современных условиях?

3. Какие подходы к решению задач совершенствования делопроизводства не соответствуют современным требованиям к организации системы ДОУ? Почему?

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:  Подготовить информацию по темам:

1. Работа с документами в различные исторические эпохи.
2. Реорганизация и реструктуризация как средство рационализации ДОУ  и архивного дела.
3. Проект рационализации ДОУ и архивного дела.
4. Расчет эффективности рационализации ДОУ и архивного дела.
5. Локальная правовая регламентация рационализации ДОУ и архивного  дела.
6. Аутсорсинг в рационализации ДОУ и архивного дела.

7. Зарубежный опыт организации эффективного ДОУ.
8. Предпроектное обследование ДОУ.
9. Виды и методика проведения фотографии рабочего дня специалиста. Информация как ресурс управления.

8

Тема 2.  Служба ДОУ, её  организационные  формы, структуры и назначение.

10

Тема 2.1 Организационные формы службы ДОУ

Организационные формы службы ДОУ. Управление делами. Структура службы делопроизводства. Секретариат. Протокольная группа; Отдел рационализации делопроизводства. Экспедиция. Задачи. Функции. Категории работников  службы  документационного  обеспечения   управления. Изучение  организационной  структуры  службы обеспечения  управления..

2

2

Тема 2.2 Основные нормативные акты.

Практическое занятие: Составить перечень нормативных актов, регламентирующих деятельность службы ДОУ в организации.

2

3

Тема 2.3 Типовые структуры ДОУ

Типовые структуры ДОУ. Построить организационную структуру предприятия (организации)

2

3

Тема 2.4 Положение о службе ДОУ

Изучение и составления  положения  о  службы  ДОУ

2

3

Тема 2.5 Обязанности сотрудников службы ДОУ

Составить лист наблюдения за работой специалиста. Составить вопросы для проведения анкетирования специалистов о состоянии и перспективах рационализации службы ДОУ  и архивов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:  Подготовить доклады по темам:

1. Организационные формы службы ДОУ. Провести опрос по составленной анкете, сделать выводы. Представить результаты опроса. Подготовить проект должностной инструкции документоведа.
2. Организационный проект ДОУ: комплексный оргпроект, виды локальных оргпроектов.
3. Основные методы, применяемые при проектировании процессов управления и делопроизводства.
4. Методики расчетов эффективности от внедрения оргпроектных разработок.
5. Принципы исследования и проектирования документальных систем, форм документов, систем документооборота.
6. Оценка эффективности внедрения оргпроекта рационализации ДОУ.
7. Зарубежный опыт рационализации ДОУ и архивного дела.
8. История появления, становления и развития методических основ рационализации делопроизводства.
9. Методика расчета экономической эффективности внедрения основных  положений ЕГСД.

4

Тема 3.Проектирование рациональной  организации ДОУ и архивного дела

26

Тема 3.1Предпроектрное исследование

Упорядочение организационных форм и методов работы с документами. Типовые и индивидуальные положения о службе ДОУ и архивного дела. Методы предпроектного обследования, анализа результатов обследования. Разработать план предпроектного обследования организации, указав методы и этапы проведения обследования.

2

2

Тема 3.2 Проектирование системы ДОУ и архивного дела

Законодательная основа корпоративного регулирования ДОУ. Создать расчёт эффективности внедрения оргпроекта по одной из методик. Предпроектное обследование ДОУ и архивного дела.

2

3

Тема 3.3  Организация обучения персонала технологическими аспектами в работе с документами.

Практическое занятие: Разработать организационный проект системы ДОУ. Составить план индивидуального обучения технологическим аспектам работы с документами.

 Составить памятку архивариуса по сдаче документов в архив Методические разработки по организации ДОУ на современном этапе. Использование материалов обследования для анализа состояния  делопроизводства. Проект рационализации ДОУ и архивного дела. Методы анализа текста документа. Хронометраж и анкетирование в рационализации ДОУ. Использование контент-анализа в рационализации ДОУ. Метод систематизации материалов исследования.

2

3

Тема 3.4 Унификация и стандартизация как средство рационализации ДОУ и архивного дела.

Изучение УСД  организационно-распорядительной документации. Изучение унифицированной системы  документации по труду. Унификация и стандартизация как средство рационализации ДОУ и архивного дела. Реорганизация и реструктуризация как средство рационализации ДОУ и архивного дела.

2

3

Тема 3.5 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Государственная  система документационного  обеспечения  управления (ГСДОУ). Цель, положения, разделы ГСДОУ. Приложения  ГСДОУ: перечень межотраслевых  унифицированных  систем документации; перечень государственных стандартов; перечень  общесоюзных  классификаторов технико-экономической  информации; примерный  перечень документов, подлежащих  утверждению; правила заполнения  основных регистрационно-контрольных форм; форма номенклатуры дел структурного подразделения, перечень нормативно-методических документов для  определения сроков хранения документов; перечень типовых сроков исполнения  документов; форма обложки дел постоянного и долговременного  хранения; типовые задачи, функции  и права службы  документации  в  организации. Федеральный закон от 27.12. 2002  № 184-ФЗ  «О техническом  регулировании»

2

3

Тема 3.6  Система государственных органов управления документацией в стране.

Государственная архивная служба России (Росархив). Комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России)  Министерство труда Функциональные министерства и ведомства. Руководители конкретных организаций, предприятий. Участие в международной унификации и стандартизации документов. Разработка документов по труду и охране труда. Изучить  функции  систем государственных органов  управления документацией.

2

3

Тема 3.7  Общероссийские  классификаторы  технико-экономической  и социальной  информации.

Код организации по ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления). Объекты классификации в ОКОГУ: федеральные органы представительной и судебной власти; органы государственной власти субъектов Российской Федерации; органы местного самоуправления; объединения предприятий и организаций, выполняющие важные экономические функции в народном хозяйстве.  Использование  кодов при  оформлении организационно-распорядительных документов. Заполнение  личной  карточки  работника  формы № Т-2

2

3

Тема 3.8 Методические подходы к совершенствованию ДОУ

Этапы предпроектного обследования, задачи, методы для решения задач обследования ДОУ.   Виды и методика проведения фотографии рабочего дня специалиста.  Состав информации наблюдательного листа.  Стадии первичного изучения документооборота.   Цели и задачи метода опроса при обследовании ДОУ.  Формулярный  анализ документов. Пути рационализации и сокращения объемов документооборота

2

3

Тема 3.9

Направления совершенствования ДОУ  в органах власти

Электронный документооборот как средство рационализации ДОУ. Электронный архив как средство рационализации архивного дела. Электронная подпись в рационализации ДОУ и архивном деле. Совершенствование ДОУ предприятием . Состав информации наблюдательного листа и порядок работы с ним. Стадии первичного изучения документооборота. Метода опроса при обследовании ДОУ.

2

3

Тема 3.10 Проектирование  системы управления документацией

Практическое занятие: Моделирование организаций. Моделирование организационных и функциональных структур. Моделирование технологии управленческих процессов. Метод интегрированного графического моделирования. Методические рекомендации по разработке и внедрению систем управления документацией в организациях. Исследование  системы управления документацией

2

3

Тема 3.11  Комплексный проект рациональной организации документационного обеспечения управления

Общие требования к оргпроекту системы делопроизводства.  Использование материалов обследования для анализа состояния делопроизводства.  Основные методы, применяемые при проектировании процессов управления и делопроизводства.   Комплексный оргпроект, его состав.   Виды локальных оргпроектов.  Изучение локальных оргпроектов.

2

3

Тема3.12

 Информационный менеджмент в организации.

Возникновение информационного менеджмента. Понятие информационного менеджмента. От информационного менеджмента - к менеджменту знаний.  Средства обработки информации в управлении документацией. Средства передачи информации. Средства хранения информации. Изучение  техники и технологии управления документацией

2

3

Тема 3.13

Методы совершенствования ДОУ

Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы  ДОУ .        Принципы исследования и проектирования документальных систем, форм документов, систем документооборота.

Оценка эффективности внедрения оргпроекта рационализации ДОУ.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:  Подготовить реферат (презентацию)  

1. Зарубежный опыт рационализации ДОУ и архивного дела.
2. Методы анализа текста документа.
3. Хронометраж и анкетирование в рационализации ДОУ.
4. Использование контент-анализа в рационализации ДОУ.
5. Метод систематизации материалов исследования.
6. Статистический анализ документации.
7. Зарубежный опыт организации эффективного документационного обеспечения управления.
8. Предпроектное обследование ДОУ.
9. Виды и методика проведения фотографии рабочего дня специалиста.
10. Состав информации наблюдательного листа и порядок работы с ним.
11. Стадии первичного изучения документооборота.
12. Метода опроса при обследовании ДОУ.
13. Локальная правовая регламентация рационализации ДОУ и архивного дела.
14. Аутсорсинг в рационализации ДОУ и архивного дела.
15. Информационные технологии ДОУ и архивного дела.
16. Стандартные и нестандартные формы документов.
17. Роль документационного  обеспечения управления  в системе управления.

14

Дифференцированный  зачёт

Итого по МДК.03.02

78

МДК.03.03 Организация  работы  с электронными  документами

Тема  1.Понятие электронный документ и электронный документооборот.

23

Тема 1.1. Введение. Понятие  электронный  документ.

Содержание учебного материала: Предмет, цель и задачи курса. Источники и литература по курсу. Значение проблемы комплектования  государственных архивов электронными документами в связи с переходом к электронному документообороту. Понятия «ДМН», «электронный документ» (ЭД) и их нормативно закрепленные дефиниции. Свойства электронных документов. Реквизиты  электронного  документа. Электронная подпись. Электронные издания и  их классификация. Форматы представленных данных. Электронный документооборот  и его  участники.

2

1

Тема 1.2. Правовое регулирование электронных документов.

Содержание учебного материала: Юридическая сила электронного документа, порядок ее удостоверения. Понятие «оригинал», «подлинник», «копия» электронного документа.. Сопроводительное письмо и порядок его оформления. Обязательные реквизиты электронного документа. Проблемы удостоверения юридической силы в долговременной перспективе. Метаданные электронного документа. Международные стандарты на составление метаданных. Электронный документ как единство содержания, реквизитов, метаданных и носителя. Обязанности владельца информационных ресурсов по защите информации. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Доктрина информационной безопасности РФ. Целостность электронного документа. Хэш-функция и контрольная сумма файла. Основные меры по обеспечению информационной безопасности. Авторские права на электронные документы. Авторское право и интернет. Защита персональных данных в информационных системах. Закон РФ «О персональных данных». Стандарты на хранение документов на магнитных носителях.

2

2

3

Тема1.3.Сущность процесса информатизации ДОУ и архивного дела

Содержание учебного материала: Понятие информатизация. История информатизации. Цели и задачи информатизации. Программные и аппаратные средства информатизации. Влияние информационных технологий на развитие делопроизводства  и архивного дела

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:  Подготовить сообщение по теме: «Современное состояние ДОУ  учреждений  и архивов  в области применения информационных технологий»

5

Тема1.4. Общие сведения о прикладном программном обеспечении

Содержание учебного материала: Программное  обеспечение. Прикладное программное обеспечение общего назначения. Методо - ориентировочное  прикладное программное обеспечение. Проблемное ориентировочное  программное обеспечение. Прикладное программное обеспечение  глобальных сетей.

Характеристика  проблемно-ориентировочных программ.

2

2

Тема1.5. Возможности оргтехники в работе с документами

Содержание учебного материала: Понятие «оргтехника». Классификация оргтехники в офисе. Общая характеристика технических устройств. 

Практические занятия: Использование технических средств  при выполнении профессиональных заданий.

2

3

Тема1.6.Автоматизированное рабочее место секретаря  и архивиста.

 Содержание учебного материала: Понятие «рабочее место». Условия труда (эмоциональные, психофизиологические, социально-психологические).Требования к рабочему месту в соответствии   с нормами СанПиН.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Создание информационной карты автоматизированного рабочего места  секретаря, архивного работника.

2

Тема1.7. Информационные ресурсы. Интернет в области документоведении и архивного дела.

Содержание учебного материала: Понятие «глобальная сеть» и её возможности. Поисковые системы. Электронная почта. Регистрация входящей  и исходящей документации. Интерактивные ресурсы Интернет.

Практические занятия: Работа в программах электронной почты. Решение профессиональных задач с использованием ресурсов сети \интернет. Настройка офисного почтового клиента Outlook

2

2

Тема1.8. Информатизация ДОУ и архивного дела.

Практическая работа: Контрольная работа по теме «Информатизация ДОУ  и архивного дела». Тестирование. Выполнение практических заданий.

2

Тема 2. Программные средства для информационной работы с документами.

12

3

Тема 2.1. Справочные –правовые системы

Содержание учебного материала: Обзор СПС. Достоинства и ограничения СПС. Отечественный рынок СПС. Назначение, состав и структура справочной правовой системы «Консультант плюс». Основы работы с  документами в СПС «Консультант Плюс»

2

 Тема 2.2. Поиск документов в СПС «Консультант Плюс»

Практические занятия: Организация поиска нормативных документов по реквизитам документа в СПС «Консультант Плюс. Организация полнотекстового поиска.

2

Тема 2.3. Работа  с  документами в СПС «Консультант Плюс»

Практические занятия: Работа со списком в СПС «Консультант Плюс»». Работа со списком и текстом найденных документов.

2

Тема 2.4. Работы с  документами в СПС «Гарант», ИПС «Кодекс»

Практические занятия: Работа с формами. Организация поиска по нескольким информационным базам.  Работа в СПС «Гарант», ИПС «Кодекс» и других

2

Тема 2.5.Информационно-поисковая система «Архивариус»

Практические занятия: Поиск документов в архивах, почтовых сообщениях, по дополнительным атрибутам в ИПС «Архивариус»

2

Самостоятельная работа обучающихся:  Подготовить  информацию по теме:  Справочно-правовые системы

2

Тема 3. Система электронного документооборота

28

Тема 3.1. История развития  систем электронного документооборота

Содержание учебного материала: Обзор СЭД. Понятия: бумажный документ; электронный документ; электронно-цифровая подпись (ЭЦП); PKI; Центр Сертификации; Центр Регистрации; пользователи; электронный документооборот; система электронного документооборота (СЭД); общие функции управления содержимым; функции управления процессами; интеграция с другими ECM–системами; ECM–инфраструктура; СЭД, ориентированные на бизнес-процессы; корпоративные СЭД; основные функции системы; регистрационная карточка; файл документа, (в системах «Канцлер», LanDocs,) Терминология, используемая в системах электронного документооборота. Задачи систем электронного документооборота. Пользователи систем автоматизации ДОУ.

2

Тема 3.2. Программа «1С:Документооборот»

Содержание учебного материала: Программа «1С:Документооборот»: возможности, интерфейс, основы работы.

2

Тема 3.3. Работа с файлами в «1С:Документооборот»

Практические занятия: Работа с файлами в «1С:Документооборот» Учет бумажного делопроизводства «1С:Документооборот».

2

Тема 3.4. Создание отчётов «1С:Документооборот»

Практические занятия: Создание и старт бизнес-процесса в «1С:Документооборот». Создание отчетов «1С: Документооборот».

2

Тема 3.5. Работа с базой данных в Excel.

Практические занятия: Создание и форматирование таблиц. Ввод данных в таблицу Организация расчетов в табличном процессоре. Относительная и абсолютная адресация. Решение задач с применением встроенных функций.

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по темам:

 1.Характеристика интегрированной информационной системы «Референт».

 2.Общая характеристика программ для создания визиток и штампов.

3.Выполнение практической работы по теме: «Связи между файлами и консолидация данных в табличном процессоре».

4. Дополнительные возможности программы «1С:Документооборот»

5. «1С:Документооборот»: учет рабочего времени сотрудников, права доступа, поиск данных».

8

Тема 3.6.Архитектура и структура систем электронного документооборота

Содержание учебного материала: Системы электронного документооборота на базе локальной вычислительной сети организации. Территориально-распределенный вариант системы электронного документооборота. Функциональные модули систем электронного документооборота. Обеспечивающие подсистемы систем электронного документооборота. Техническое обеспечение. Программное обеспечение Нормативно-методическое обеспечение использования комплексной системы автоматизации ДОУ

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по теме: Оценка эффективности АСУД.

2

Тема 3.7.Функции систем электронного документооборота

Содержание учебного материала: Функции систем: регистрация документов. Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (офисные приложения, графические и медиаматериалы, чертежи и пр.), версии и ЭЦП, поддержка жизненного цикла документов, назначение прав доступа, ведение истории работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск. создание электронных документов, ведение системы справочников, Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов, выдача заданий и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow). 

2

Тема 3.8. Классификация систем электронного документооборота

Содержание учебного материала: Признаки классификации:- соответствие стандартам отечественного делопроизводств; разработчик системы; решаемые задачи делопроизводства; тип организации на которые системы рассчитаны 

2

2

Тема 3.9. Выбор и внедрение комплексных систем электронного  документооборота.

Практические занятия: Подходы к созданию систем электронного документооборота Требования к системам. Этапы выбора системы автоматизации Этапы внедрения системы автоматизации 

2

2

Тема 4.Организация работы с электронными документами

48

Тема 4.1.Классификация электронных документов.

Содержание учебного материала: Вопросы приема электронных документов на государственное хранение. Состав электронных документов. Ранжирование. Библиографическое описание электронного документа. Библиографическая запись.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по темам:

1.Обзор современных пакетов программ, предназначенных для работы с документами.

2.Описание целей использования современных информационных технологий в обеспечении управленческой деятельности.

4

Тема 4.2. Библиографическое описание электронных ресурсов.

Содержание учебного материала: Общие требования и правила составления. Документирование, каталогизация, обеспечение доступа к электронным данным. Уровни документации и их характеристика. Полнотекстовые базы данных и автоматизированные информационно-поисковые системы

2

2

Тема 4.3. Описание электронных  документов.

Содержание учебного материала: Понятие «Единица хранения ЭД» и «Единица учета ЭД», системы архивного учета и описания ЭД. Информационные ресурсы различного формата, Основные правила работы архивов организаций, Основные правила работы с научно-технической документацией, ГОСТ 28 388- 89 «Система обработки информации. Документы на магнитных носителях, порядок выполнения и обращения».

2

2

Тема 4.4. Учет электронных документов.

Практические занятия: Составление  карточки учета электронного документа. Составление  описи ЭД (по единицам учета, папкам, файлам, таблицам БД и рабочим листам Эл. таблицы). Составление  сопроводительной  документации   к ЭД. 

2

3

Тема 4.5. Электронно-цифровая  подпись

Содержание учебного материала:  Электронная цифровая подпись. Директива Евросоюза об электронных цифровых подписях. Законы об электронной торговле. Закон РФ «Об ЭЦП». Стандарты на алгоритмы шифрования. Криптографическое ПО. Сертификат ключа электронной цифровой подписи.

2

1

Тема 4.6.Комплектование электронных документов.

Содержание учебного материала: Классификация электронных документов. Признаки классификации: содержание, целевое назначение, тип и масштаб автоматизированной системы, виды носителей. Поформатная классификация электронных документов. Архивные форматы.

2

2

Тема 4.7.Экспертиза ценности электронных документов.

Практические занятия: Экспертиза ценности электронных документов: критерии общие и специальные. Отбор электронных документов на хранение и уничтожение. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Комплектование архивов электронными документами: концепции централизованного и распределенного хранения

2

3

Тема 4.8. Приём электронных документов на хранение

Содержание учебного материала: Организация приема электронных документов на хранение. Учет и описание электронных документов. Опись электронных документов. Сопроводительная документация. Обеспечение сохранности электронных документов. Оборудование электронного архива. СD-ROM «Оборудование для государственных архивов», ГОСТ РД 50-524-84 «Порядок хранения документов на машинных носителях»..

2

2

Тема 4.9. Обеспечение сохранности электронных документов. 

Практические занятия: Составление  проекта  оборудования для хранения архивных документов Факторы, влияющие на сохранность.  Обеспечение сохранности ЭД в краткосрочной перспективе (до 10 лет). Антивирусная защита, стабильность электропитания, надежность носителей. Защита от несанкционированного доступа. Нормативные условия хранения электронных документов на различных носителях.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по теме: Особенности защиты  информации  в  системах

2

Тема 4.11.Способы  обеспечения сохранности электронных документов

Практические занятия: Изучение современного программного обеспечения в области централизованного хранения данных различных носителей. Достоинства и недостатки всех методов обеспечения сохранности: перезапись на технологически новые виды носителей, миграция ЭД, эмуляция программной среды, инкапсуляция. Внутренние  и внешние  составляющие  угрозы  безопасности  электронной информации. Средства защиты  электронной

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по теме: История развития вычислительной техники и эволюция носителей цифровой информации.

3

Тема 4.12. Структура электронного архива.

Содержание учебного материала: База данных и особенности лексики представления архивных документов в базе данных. Система электронного архива. Основные подсистемы электронного архива. Виды электронных архивов. Организация системы электронного архива Организационные формы научно-технического  документирования и организация использования  научно-технической документации

2

2

Тема 4.13. Электронные архивы. Сетевые  архивы. 

Содержание учебного материала: Архивы машиночитаемых данных за рубежом: история география, состав документов, функции; проблемы. Хранилища электронных документов в ведомственных и негосударственных архивах. Проблема электронных документов на конгрессах МСА. Архивы машиночитаемых данных за рубежом. Международные инициативы в области сохранения цифрового культурного наследия. Проблема архивного хранения информационных ресурсов глобальной сети Интернет. Сетевые архивы. 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по теме: Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения.

2

Тема 4.14. Система учреждений, предприятий и организаций, осуществляющих техническое документирование.

Содержание учебного материала: Создание, прохождение и наличие в этой системе технической документации. Организационные формы научных исследований и их документационное обеспечение. Институты академий наук (фундаментальные исследования), отраслевые научно-исследовательские институты. Организационные формы технического документирования в связи с разработкой и утверждением стандартов.

2

2

Тема 1.15. Формирование массива цифровых копий электронного  архива.

Практические занятия: Организация архива цифровых документов. Форматы архивных файлов для хранения цифровых документов. Классификация технотронных документов Отличительные черты технотронных документов как системы от унифицированных систем документации.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по темам: 

1.Технологии оцифровки архивных документов различного вида.

2.Виды носителей информации. Требования к носителям информации.

3. Особенности устройств для хранения данных. Требования к устройствам для хранения данных.

7

Дифференцированный  зачёт

Итого по МДК.03.03

111

МДК.03.04  Организация  защиты  конфиденциальной  информации

100

Тема 1 Правовое регулирование информационной безопасности

30

Тема 1.1 Значение и содержание  дисциплины «Организация  защиты конфиденциальной информации».

Информационная  безопасность

 Значение и содержание  дисциплины «Организация конфиденциальной информации» и её  связь  с другими дисциплинами  общепрофессионального  и  специального  циклов. Значение  дисциплины  в решении  подготовки  специалиста. Современное  состояние, организация  и развитие систем  защиты  информации  в  России. Постановление Правительства РФ от 15.04.1995 № 333 ( в ред. 2014 г.) «О лицензировании деятельности предприятий, учреждений,  и организаций  по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны»

2

1

Тема 1.2

Информационная  безопасность

Информационная  безопасность: определение, компоненты, объекты, цели, принципы  обеспечения. Система  информационной  безопасности  и управление  ею. Требования  к  практической  реализации  системы  информационной  безопасности.

Постановление Правительства РФ от 26.06. 1995 № 608 (в ред.2010 г.)  «О сертификации средств защиты информации».

2

2

Тема 1.3

 Правовое  регулирование  информационной  безопасности. 

Законодательные   и нормативные  акты, обеспечивающие  правовое  регулирование  информационной  безопасности. Закон РФ «Об  информации, информационных  технология  и защите  информации». Закон РФ  «О коммерческой  тайне», Закон РФ  «О частной  детективной  и охранной  деятельности РФ», ФЗ  «Об  оперативно-розыскной  деятельности». 

2

1

Тема 1.4

 Состав и содержание системы типовых документов по защите информации.

Ценность собственной информации предприятия. Установление права на коммерческую тайну предприятия. Конфиденциальные, защищаемые, закрытые документы. "Положение о коммерческой тайне", "Инструкция по работе с документацией, содержащей конфиденциальные сведения". "Договор-обязательство о сохранении коммерческой тайны и другой служебной информации". Конфиденциальные документы, и их защита от НСД. Состав и содержание системы типовых документов по защите информации.

2

2

Тема 1.5 Организационно-правовые основы обеспечения защиты информации в Российской Федерации. 

История  создания  и современное  состояние  предприятий  в сфере  информационной  безопасности.  Агентства, службы  информационной  безопасности  на  предприятиях  и в  организациях. Сведения  о государственных  и негосударственных  организациях, обеспечивающих  информационную  безопасность.

2

3

Тема 1.6 Организационно-правовые основы обеспечения защиты информации в Российской Федерации.

Основные виды источников конфиденциальной информации. Угрозы сохранности конфиденциальной информации. Определение  конфиденциальной  информации   и её  виды. Законодательные  и нормативные акты, определяющие  виды конфиденциальной  информации.

2

2

Тема 1.7 Составление  и оформление  положения  о конфиденциальном  делопроизводстве.

Практическое занятие: Составление  и оформление  положения  о конфиденциальном  делопроизводстве.  Инструкция по конфиденциальному делопроизводству.

2

2

Тема 1.8

 Системы защиты ценной информации и конфиденциальных документов. 

Режим  защиты, содержание  и порядок  действий, направленных на защиту информации, организация и технические  мероприятия. Комплекс организационных, технических и технологических средств, препятствующих несанкционированному доступу к информации.

2

2

Тема 1.9

Элементы систем защиты информации.

Элементы систем защиты информации. Разрешительная система доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных. Элементы технической защиты информации. Элементы программно-математических средств защиты информации.

2

2

Тема 1.10 Система доступа  к конфиденциальным документам

Практическое занятие: Составление плана мероприятий по защите коммерческих секретов предприятия.  Федеральный закон РФ  от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ (в редакции 2014 г.)  «Обязательном  экземпляре документов».  Постановление Правительства РФ от 06.02. 2010 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке доступа должностных лиц и граждан России к государственной тайне»

2

3

Тема 1.11. Порядок отнесения сведений к государственной тайне

Порядок отнесения сведений к государственной тайне. Федеральный закон РФ  от 27.07.2006  г. № 149-ФЗ (в редакции 2018г.)  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2

2

Тема 1.12. Секретное делопроизводство

Требования, предъявляемые  организациям, к должностным лица, допущенным к работе со сведениями государственной  тайны. Доктрина информационной безопасности РФ: утв. Указом Президента РФ 05.12.2016 № 646

2

2

Тема 1.13 Контроль и надзор  за обеспечением защиты государственной тайны

Контроль и надзор  за обеспечением защиты государственной тайны. Доктрина информационной безопасности РФ: утв. Указом Президента РФ 05.12.2016 № 646. ГОСТ Р 50922-2006 Введ. 01.02.2008 Защита информации. Основные термины и определения.

2

2

Тема 1.14 Режим секретности как одно из направлений обеспечения безопасности личности, общества и государства

Режим секретности как одно из направлений обеспечения безопасности личности, общества и государства. Указ  Президента РФ от 12.05. 2009. № 537 «О  стратегии  национальной безопасности РФ». ГОСТ Р 7.0.95.-2015 введ. 01.07.2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики.

Постановление Правительства  от18.09. 2006 № 573 // Собрание законодательства РФ 2006. № 39 Ст. 4083 «О  предоставлении социальных гарантий  гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайне»

2

2

Тема 1.15. Ответственность за нарушение законодательства РФ о государственной тайне

Ответственность за нарушение законодательства РФ о государственной тайне. Указ Президента РФ № 203 от09.05. 2017 «Стратегия  развития информационного общества в российской Федерации»

2

2

Самостоятельная работа  обучающихся: Подготовить информацию по темам:

1. Составление  инструкции  по  работе  с  конфиденциальными  документами.

2.Составление  положения о персональных  данных  работников  организации.

3. Понятие конфиденциальной информации.

15

Тема 2. Организация работы с конфиденциальной информацией

34

Тема 2.1

 Категории сведений конфиденциального характера.

Классификация сведений конфиденциального характера по основаниям, предусмотренным действующим законодательством. Последовательность развития и преемственность источников правового регулирования конфиденциального документооборота.  Служебные сведения, составляющие служебную тайну. Сведения, составляющие коммерческую тайну. Персональные данные (сведения о гражданах). Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее). Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

2

2

Тема 2.2

 Нормативная основа регулирования коммерческой тайны.

Понятие коммерческой тайны. Нормативная основа регулирования отношений по поводу коммерческой тайны. Нормативные подходы к регулированию отношений по поводу государственной и коммерческой тайн. Мероприятия, направленные на защиту коммерческой тайны. 

2

2

Тема 2.3  Классификация конфиденциальных документов – по стадиям обработки

 Основания классификации конфиденциальных документов – по стадиям обработки, по кругу лиц, имеющих право доступа и т.д. Постановление Правительства РФ № 1233  от 03.11.1994 (в ред. 2012 3 740) «Об утверждении Положения о порядке  обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления»

2

2

Тема 2.4 Перечни конфиденциальной информации и документов

Практическое занятие: Составление  перечня  сведений  конфиденциальной  информации  организации. Постановление Правительства РФ от 15. 06. 2009 № 477 (в ред. постановления Правительства  № 356 от 26. 04.2016) «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнитель ной власти »

2

3

Тема 2.5

 Понятие служебной тайны. 

Понятие служебной тайны. Критерии распространения на документацию режима служебной тайны. Сведения, которые не могут относиться к служебной тайне. Включение в режим служебной тайны иных категорий конфиденциальных сведений (персональных данных, коммерческой тайны и др.). Гриф «Для служебного пользования». 

2

3

Тема 2.6

 Понятие служебной тайны.

Практическое занятие: Формирование дел из документов для служебного пользования. Уничтожение соответствующих документов. Проверка наличия документов для служебного пользования. Снятие пометки «Для служебного пользования» с соответствующих документов. 

2

Тема 2.7

 Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

Практическое занятие: Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Прием и учет (регистрация) соответствующих документов. Передача и отправка документов для служебного пользования. Распоряжение  Правительства РФ от 20.10. 2010 № 1815-р «О государственной программе Российской  Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы»

2

Тема 2.8

Организация  работы  с  документами,  содержащими  служебную  тайну.

Практическое занятие: Прием и учет (регистрация) соответствующих документов. Передача и отправка документов для служебного пользования. Указ Президента РФ №  646 о т 05.12. 2016 «Доктрина информационной безопасности  Российской Федерации»

2

3

Тема 2.9

Организация работы с персональными данными.

Практическое занятие: Понятие персональных данных. История развития законодательства о персональных данных. Нормативная основа защиты персональных данных. Состав персональных данных. Классификация персональных данных.  Получение и обработка персональных данных. Основные требования при обработке персональных данных.

2

2

Тема 2.10

Регулирование отношений по поводу персональных данных на локальном уровне.

Практическое занятие: Определение круга лиц, имеющих право доступа к персональным данным.  Передача персональных данных.  Регулирование отношений по поводу персональных данных на локальном уровне.

2

2

Тема 2.11

Составление положения о персональных данных

Положение о персональных данных. Порядок утверждения положения о персональных данных. Обязательность разработки, утверждения и применения положения о персональных данных.  Ответственность за нарушения режима защиты персональных данных. 

2

2

Тема 2.12  Составление  и оформление положения  о персональных данных.

Практическое занятие: Составление  и оформление положения  о персональных данных. ГОСТ Р 53898-2010 Введ. 26.10. 2010 Система электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению.

2

2

Тема 2.13 Формирование личного дела. 

Практическое занятие: Формирование личного дела. 

2

3

Тема 2.14

Организация  проведения  конфиденциального  совещания.  

Практическое занятие: Защита  информации  на рабочих  местах,  при работе  с  посетителями, проведении  совещаний, переговоров. Способы  защиты. Проведение  внутренних  расследований  по фактам утраты (разглашения) конфиденциальных  документов. 

2

3

Тема 2.15Проведение  конфиденциальных совещаний.

Практическое занятие: Составление  докладной  записки  о проведении  конфиденциального  совещания.

2

3

Тема 2.16 Составление  протокола  заседания  конфиденциального делопроизводства.

Практическое занятие: Составление  протокола  заседания  конфиденциального делопроизводства. Гаагская  конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных  документов, от 05.10.1961

2

2

Тема 2.17 Проведение внутреннего расследования по фактам утраты конфиденциальных документов.

Практическое занятие: Проведение внутреннего расследования по фактам утраты конфиденциальных документов.  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Введ. 03.12.2007 Управлением документами. Общие требования. ГОСТ Р 7.0.8.-2013. Введ. 01.03.2014 Делопроизводство и архивное дело: термины и определения

2

3

Тема 2.18 Составление докладной записки по фактам утраты конфиденциальных документов, носителей конфиденциальной информации.

Практическое занятие: Составление докладной записки по фактам утраты конфиденциальных документов, носителей конфиденциальной информации. Издание приказа о создании комиссии по проведению внутреннего расследования по фактам утраты конфиденциальных документов. Федеральный закон РФ № 63 –ФЗ  от 06.04. 2011 (в ред.2016)  «Об электронной подписи». Указ Президента РФ от 06.03. 1997 № 188 (в ред. от 13.07. 2015) «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»

2

Самостоятельная работа  обучающихся: Подготовить информацию  по темам:

1.Сущность, задачи конфиденциального делопроизводства.

2.Характеристика организации защиты конфиденциальной информации на предприятии

3.Принципы  работы  с конфиденциальной  документированной  информацией.

4. Особенности защиты информации в системах электронного документооборота

17

Тема 3. Конфиденциальное делопроизводство

30

Тема 3.1

Понятие и отличительные признаки конфиденциального делопроизводства.

 Понятие конфиденциального делопроизводства. Признаки конфиденциального делопроизводства. Соотношение конфиденциального и открытого делопроизводства. Цели открытого и конфиденциального документооборота. Принципы конфиденциального документооборота. Разрешительный порядок доступа к сведениям конфиденциального характера. Конфиденциальность и ограниченность доступа как правовые категории. Общедоступная информация и информация ограниченного доступа.  Стадии конфиденциального документооборота и их логическое обоснование.

2

2

Тема 3.2

Принципы организации конфиденциального документооборота.

Практическое занятие: Организация  документооборота  конфиденциального  делопроизводства. Организация централизованной, децентрализованной или смешанной системы обработки документов.  Составление схемы: Организация  документооборота  конфиденциального делопроизводства

2

3

Тема 3.3

Защищенный документооборот.

Характеристика защищенного документооборота – технологическая комплексность. Угроза документам в документопотоках. Принципы защищенного документооборота. Основные требования к защищенному документообороту. Технологическая система обработки конфиденциальных документов. Нормативно-методическое обеспечение защиты документированной информации.

2

2

Тема 3.4

 Организация обработки конфиденциальных  документов

 Практическое занятие: Обработка поступивших и отправляемых документов. Учет  и  хранение и уничтожение документов. Федеральный закон РФ от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»

2

3

Тема 3.5

Подготовка и издание конфиденциальных документов.

Практическое занятие: Учет и оформление бумажных носителей конфиденциальной информации. Подготовка и работа со спецблокнотами, стенографическими и рабочими тетрадями.  Подготовка и издание конфиденциальных документов. Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов. Печать проектов документов. Правила согласования и утверждения официальных документов. 

2

2

Тема 3.6

Учёт  поступивших и издаваемых конфиденциальных документов

Практическое занятие: Организация учета бумажных носителей конфиденциальной информации. Оформление   и составление  документов. Оформление конфиденциальных документов. Постановление Правительства РФ № 1268 от27.12.1995 (в ред. 2006) «Об упорядочении изготовления, исполнения, хранения, уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»

2

3

Тема 3.7

Понятие  номенклатуры  конфиденциальных  дел.

 Общие правила составления номенклатуры дел. Формирование и хранение дел, содержащих конфиденциальные документы.  Формирование конфиденциальных дел в течение календарного года. 

2

3

Тема 3.8

Составление  номенклатуры  конфиденциальных  дел.

Практическое занятие: Заполнение номенклатуры дел по форме. Составление номенклатуры конфиденциальных дел. Федеральный закон РФ от 22.10. 2004 № 125 –ФЗ (в ред. 2016)  «Об архивном деле в РФ»

2

2

Тема 3.9 Организация хранения конфиденциальных документов и дел

Практическое занятие: Формирование  конфиденциальных дел. Подготовка и передача дел на архивное хранение. Приказ Министерства культуры РФ от25.08.2010 % 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного  самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

2

3

Тема 3.10 Организация хранения конфиденциальных документов и дел

Организация хранения конфиденциальных документов и дел. Приказ Росархива от 10.01. 1995 № 2 (в ред. 2011) «Об утверждении примерного положения о постоянно  действующей  экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия»

2

2

Тема 3.11. Составление описей передаваемых материалов. 

Практическое занятие: Составление описей передаваемых материалов. Приказ Росархива от 10.01. 1995 № 2 (в ред. 2011) «Об утверждении примерного положения о постоянно  действующей  экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия»

2

2

Тема  3.12. Экспертиза ценности конфиденциальных документов

Практическое занятие: Организация  создания постоянной  действующей  экспертной  комиссии. (ПДЭК). Правила проведения экспертизы ценности документов. Определение сроков хранения дел. Правила работы с ведомственными и государственными архивами. Создание постоянно действующей экспертной комиссии.

2

2

Тема 3.13  Уничтожение конфиденциальных документов.

Практическое занятие: Создание комиссии для уничтожения документов и дел. Уничтожение конфиденциальных документов. Правила выполнения операций по уничтожению носителей информации.

2

3

Тема 3.14. Составление  акта  об  уничтожении   конфиденциальных  документов.

Практическое занятие: Составление  акта  об  уничтожении   конфиденциальных  документов. Составление актов об уничтожении. Приказ Росархива от 10.01. 1995 № 2 (в ред. 2011) «Об утверждении примерного положения о постоянно  действующей  экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия»

2

2

Тема 3.15

Порядок работы персонала с конфиденциальными документами.

Печатание конфиденциальной информации. Копирование и размножение конфиденциальной информации. Требования к защите электронных конфиденциальных документов. Федеральный закон РФ от 27.07. 2006 № 152 –ФЗ (ред. 2014 г.) «О персональных данных»

2

3

Тема 3.16 Требования к персоналу, работающему с конфиденциальными документами.

Требования к помещениям. Требования к персоналу, работающему с конфиденциальными документами. Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров. Требования к помещению, в котором происходят совещания. Организация  работы  персонала  с  конфиденциальными  документами.

2

2

Тема 3.17 Требования к персоналу, работающему с конфиденциальными документами.

Требования к персоналу, работающему с конфиденциальными документами. Федеральный закон РФ от 27.07. 2006 № 152 –ФЗ (ред. 2014 г.) «О персональных данных»

2

2

Самостоятельная работа  обучающихся: Подготовить информацию по теме:

1. Система  автоматизации  конфиденциального  документооборота и организации  потоков работ  «Optima – WorkFlow» («Оптима») .

2. Специфика технологии защищенного документооборота.

3.Стадии обработки и защиты конфиденциальных документов входного потока.

4.Стадии обработки и защиты конфиденциальных документов выходного потока.

5.Систематизация и оперативное хранение конфиденциальных документов и дел.

6.Проверка наличия конфиденциальных документов, дел и носителей информации.

7. Создание и функционирование   конфиденциального  делопроизводства.

8.Организация  конфиденциального  делопроизводства.

18

Дифференцированный  зачёт

150

Итого по МДК.03.04

75

МДК.03.05. Программа 1С: Кадры и управление персоналом

159

Тема 1. Постановка задачи. Запуск программы.

10

Тема 1.1. Введение. Настройка параметров системы

Практическое занятие: Структура прикладного решения. Платформа и конфигурации. Версии продукта «1С Зарплата и управление персоналом» Отличия интерфейсов разных версий. Основные возможности ЗУП 3. Интерфейс «Такси».

2

2

Тема 1.2. Подготовка и запуск программы.

Практическое занятие: Настройка  списка пользователей. Запуск программы. Интерфейс. Основные панели программы.

2

2

Тема 1.3. Настройка параметров учета с использованием помощника.

Практическое занятие: Настройка параметров учета с использованием помощника. Настройка дополнительных прав пользователя. Справочник «Пользователи».

2

2

Тема 1.4. Настройка пользовательского интерфейса.

Практическое занятие: Настройка пользовательского интерфейса. Настройка форм и списков. Справочник «Пользователи».

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить  информацию: Настройка программы. Получение справочной информации. Работа с веб-клиентом. Разработка форм

2

Тема 2. Справочники и классификаторы

8

Тема 2.1 Настройка и выбор классификаторов

Практическое занятие: Основные объекты ЗУП 3 и особенности работы с ними Общая характеристика справочников. Основные принципы работы со справочниками.

2

2

Тема 2.2 Заполнение справочника «Физические лица»

Практическое занятие: Свойства физического лица. Категории физических лиц. Личная информация. Состав семьи. Образование.

2

2

Тема 2.3 Заполнение вспомогательных справочников.

Практическое занятие: Справочники «Контрагенты», «Валюты». Справочники кадровой информации. Справочник «Организации»

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:   Заполнить вспомогательный справочник

2

Тема 3.  Первоначальный ввод данных

10

2

Тема 3.1 Заполнение справочника «Подразделения»

Практическое занятие: Формирование структуры компании.  Справочник «Подразделения».

2

2

Тема 3.2 Заполнение справочника «Должности»

Практическое занятие: Перечень должностей.  Должностные инструкции. Компетенции работников. Шкала оценок.

2

Тема 3.3 Первичное заполнение штатного расписания

Содержание учебного материала: Штатное расписание. Утверждение изменений кадрового плана. Штатная расстановка. Регистр сведений «Штатное расписание организации». Регистр сведений «Надбавки по штатному расписанию организации». Регистр накопления «Занятые штатные единицы организации».

2

2

Тема 3.4 Настройка графиков работы

Практическая работа: Настройка производственного календаря. Настройка графиков работы. Графики нормальной продолжительности рабочего времени. Графики для сокращенной продолжительности рабочего времени. Графики для неполного рабочего времени. Графики для сменной работы. Оформление индивидуального графика работы

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составить  кадровый план.

2

Тема 4. Алгоритмы расчетов

6

Тема 4.1 Настройка закладки Алгоритмы расчетов

Практическое занятие: Расчет фонда оплаты труда. Ввод остатков по взаиморасчетам

2

2

Тема 4.2 Ввод остатков по налогам

Практическое занятие: Ввод остатков  по суммам исчисленных НДФЛ, ЕСН

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить реферат  по теме: Ввод остатков по налогам

2

Тема 5.  Документы. Журналы.

6

Тема 5.1 Работа с документами

Практическое занятие: Документы. Виды документов с 1С:ЗУП. Основные принципы работы в документах.

2

3

Тема 5.2 Отработка приемов работы с журналами

Практическое занятие: Журналы. Виды журналов. Приемы работы с журналами.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Заполнить журнал регистрации приказов.

2

Тема 6. Обеспечение кадрами

10

Тема 6.1 Регистрация и подбор кандидата

Практическое занятие: Регистрация кандидата.

2

3

Тема 6.2 Заполнение результатов опросов и анкетирования

Практическое занятие: Проведение опросов и  анкетирования. Вопросы для анкетирования. Типовые анкеты. Составление анкет

2

3

Тема 6.3 Составление анкет и регистрация ответов

Практические занятие: Регистрация ответов

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить реферат по теме: Подбор кандидатов.

4

Тема 7. Основные задачи учета кадров

24

Тема 7.1 Регистрация кадровых событий.

Практическое занятие: Справочник «Сотрудники».  Регистрация кадровых событий.

2

2

Тема 7.2 Учет кадров компании

Практическое занятие: Учет кадров компании через справочник «Сотрудники», через открытие документов: «Прием», «Кадровый перевод» и др. Повторный прием к работодателю.

2

3

Тема 7.3 Задачи приказов о приеме на работу

Практическое занятие: Прием на работу российских граждан. Прием на работу иностранных граждан. Прием на работу по совместительству. Прием на работу бывшего сотрудника. Прием на работу по срочному трудовому договору. Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 7.4 Задачи  кадрового перемещения

Практическое занятие: Документ Кадровый перевод. Документ Кадровый перевод. Документ Изменение графика работы списком. Документ Перемещение в другое подразделение. Документ Изменение плановых начислений. Документ Назначение планового начисления. Документ Изменение оплаты труда. Документ Перевод к другому работодателю. Документ Перемещение между территориями. Документ Изменение мест работы. Документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника. Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 7.5 Регистрация отсутствия на рабочем месте

Практическое занятие: Отсутствие на рабочем месте. Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 7.6 Регистрация возврата на работу

Практическое занятие: Возврат на работу в компании. Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 7.7 Планирование отпусков

 Практическое занятие:

Планирование и утверждение отпусков. Заполнение и проведение документов.

Учет права на отпуск, ввод и расчет остатков отпусков. График отпусков организации. Приказ на отпуск. Регистрация отпуска без сохранения заработной платы. Дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск.

2

3

Тема 7.8 Составление отчетов по отпускам

Практическое занятие: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Остатки отпусков. Отчеты по отпускам. Заполнение и проведение документов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить реферат по теме: Планирование отпусков

8

Тема 8. Учет рабочего времени

6

Тема 8.1  Учет рабочего времени

Практическое занятие: Организация учета рабочего времени методом "отклонений".

Организация учета рабочего времени методом "сплошной регистрации".

2

2

Тема 8.2 Заполнение табеля учета  рабочего времени

Практическое занятие: Оформление табеля, в котором при учете рабочего времени используется метод "отклонений".

Оформление табеля, в котором при учете рабочего времени используется метод "сплошной регистрации".

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить реферат по теме.

2

Тема 9. Ведение учета по организации

27

Тема 9.1  Заполнение и ведение Штатного расписания

Практическое занятие: Регистр сведений «Штатное расписание организации». Заполнение и проведение документов.

2

2

Тема 9.2  Вывод отчетов по штатному расписанию

Практическое занятие: Отчеты «Штатное расписание организации» в различных формах. Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 9.3 Заполнение дополнительных сведений  о штатных единицах

Практическое занятие: Дополнительные сведения о штатных единицах. Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 9.4  Учет совместительства

Практическое занятие: Внешнее и внутреннее совместительство. Заполнение и проведение документов.

2

2

Тема 9.5  Заполнение и проведение документов по приему на работу

Практическое занятие: Трудовой договор. Прием на работу в организацию.  Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 9.6  Заполнение и проведение документов по кадровому перемещению

Практическое занятие: Кадровое перемещение в организации. Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 9.7 Заполнение и проведение документов об отсутствии на работе

Практическое занятие: Увольнение. Отсутствие на работе. Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 9.8 Заполнение и проведение документов о командировках

Практическое занятие: Командировки. Запланированные кадровые перестановки. Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 9.9 Заполнение графика отпусков организации

Практическое занятие: График отпусков организации.  Заполнение и проведение документов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по темам:

1. Штатное расписание организации.
2. Составление графика отпусков, ознакомление работников с графиком отпусков.
3. Кадровая политика организации.
4. Увольнения  и переводы  в  организации.

9

Тема 10. Оценка персонала по компетенциям

10

Тема 10.1 Работа со справочником «Глоссарий компетенций»

Практическое занятие: Глоссарий компетенций. Заполнение и проведение документов.

2

2

Тема 10.2 Изменение  и создание шкал оценок

Практическое занятие: Изменение и создание шкал оценок. Заполнение и проведение документов.

2

3

Тема 10.3 Аттестация работника

Практическое занятие: Аттестация работника. Заполнение и проведение документов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по теме: Организация и проведение аттестации работников организации. Обучение персонала в 1С

Набор персонала в 1С

4

Тема 11. Воинский учёт работников организации

6

Тема 11.1 Регистр сведений «Воинский учет»

Практическое занятие: Регистр сведений «Воинский учет». Отчет «Данные   для   карточки учета организации   в    военкомате». Отчет «Донесение   о   количестве   граждан». Донесение о   количестве граждан,    пребывающих    в    запасе,    забронированных за отраслями экономики Российской Федерации. Заполнение и проведение документов и отчетов.

2

2

Тема 11.2  Отчет «Список первоначальной постановки на воинский учет»

Практическое занятие: Отчет «Список первоначальной постановки на воинский учет». Отчет «Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет»

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по темам: Воинский учёт работников организации

2

Тема 12. Индивидуальный персонифицированный учет

6

Тема 12.1 Оформление личной карточки

Практическое занятие: Анкетные данные работников. Заполнение и проведение документов и отчетов. Оформление личной карточки. Учет ученых степеней и званий научных, научно-педагогических работников.

2

3

Тема 12. 2 Учет стажей и страховых взносов

Практическое занятие: Учет стажей общего характера. Учет стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Заполнение и проведение документов и отчетов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по темам: Общий трудовой стаж работника. Трудовая книжка. Медицинское страхование в 1С.

2

Тема 13. Расчет регламентированной заработной платы

18

Тема 13.1 Принципы расчета  заработной платы

Практическое занятие: Принципы расчета  заработной платы. Заполнение и проведение документов и отчетов.

2

2

Тема 13.2 Классификация начислений

Практическое занятие: Классификация начислений. Заполнение и проведение документов и отчетов.

2

2

Тема 13. 3 Премии. Регистрация разовых начислений

Практическое занятие: Премии. Регистрация разовых начислений. Заполнение и проведение документов и отчетов.

2

3

Тема 13. 4  Начисления отпускных и оплата по больничному листу

Практическое занятие: Начисления отпускных и оплата по больничному листу. Заполнение и проведение документов и отчетов.

2

3

Тема 13.5 Учет невыходов в организации по различным причинам

Практическое занятие: Учет невыходов в организации по различным причинам. Заполнение и проведение документов и отчетов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по темам:

8

Тема 14.Отчеты

6

Тема 14.1 Отчет «Статистика кадров»

Практическое занятие: Периоды сдачи регламентированной отчетности. Отчеты «Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)». «Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М». Отчет «Средняя численность работников организаций». Отчет «Регламентированный отчет в ПФР». Заполнение и проведение документов и отчетов.

2

3

Тема 14.2 Сведения о трудовом стаже и заработке. 

Практическое занятие: Сведения для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ). Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ. Заполнение и проведение документов и отчетов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по теме: Учёт кадров организации. Отчёты. Статистика кадров. Регламентированная отчётность

2

Тема 15. Сервисные возможности

6

Тема 15.1 Удаление объектов. Управление итогами

Практическое занятие: Удаление объектов. Управление итогами. Проведение документов.

2

2

Тема 15.2 Сохранение и восстановление данных. Выгрузка данных

Практическое занятие: Сохранение и восстановление данных. Выгрузка данных в другие конфигурации.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить  реферат по теме: Сохранение и восстановление данных. Выгрузка данных в другие конфигурации.

2

Итого по МДК.03.05

159

Итого по модулю ПМ.03

687

Производственная практика

Виды работ:

Использование оргтехники и программного обеспечения в зависимости от типа АРМ.

Создание автоматизированных рабочих мест с использованием оргтехники и программного обеспечения.

Осуществление документооборота в локальной  сети, совместное использование сетевых устройств.

Организация поиска нормативных документов по реквизитам документа в СПС «Консультант Плюс.

Организация полнотекстового поиска.

Сохранение и восстановление данных. Выгрузка данных в другие конфигурации.

Формирование, оформление дел

Подготовка документов к передаче на ведомственное хранение

Подготовка документов к передаче на государственное хранение

Организация учета документов, составление описей дел

Использование архивных документов. Составление, оформление архивных справок

Выдача документов из архива

36

№

Наименование

Количество

Тип носителя

Комплект для комплексного экзамена по модулю

25

бумага

Комплект для промежуточной аттестации

25+25+25

бумага

Пособие для интерактивной доски

1

диск

Учебная программа

1

бумага, электронный вариант

Программа практики

1

бумага, электронный вариант

Бланк дневника практики

1

электронный вариант

Список литературы (основной, дополнительной)

1

бумага

Тесты (входные, промежуточные, идентификационные, итоговые)

15+15+15

бумага

Обучающие программы

2

электронный

Инструктивные карты к практическим занятиям с вопросами

25

бумага

Вопросы для  организации самостоятельной работы

по темам

25

бумага,

электронный вариант

Памятки для секретаря по организации различных видов бездокументационных работ

1

электронный вариант

Схемы (кластеры, фишбоун, паутина), учебные презентации для показа студентам

11 (по отдельным темам)

электронный вариант

Раздел (тема) междисциплинарного курса

Результаты(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

Раздел 3

Методика рационализации документационного обеспечения управления и архивного дела

Тема 1 Методы документоведческого исследования

Тема 2.  Служба ДОУ, её  организационные  формы, структуры и назначение.

Тема3.Проектирование рациональной  организации ДОУ и архивного дела

ПК 3.1 Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных.

Поиск нормативно-методических актов, определяющих функционирование ДОУ в РФ с использованием ресурсов сети Интернет.

Обеспечение информационной безопасности документов.

• Наблюдение за действиями учащихся и их оценка на практических  занятиях
• Защита индивидуальных или групповых проектов;
• Оценка выполненных практических работ по демонстрации умений
• Дифференцированный зачет

ПК 3.2 Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.

Собирать, систематизировать, анализировать нормативно-методические акты, определяющие порядок выполнения любого этапа ДОУ;

Разрабатывать проекты рационализации и оптимизации документопотоков организации;

Обеспечивать документальное сопровождение оптимизации документопотоков в организации.

ПК 3.3 Вести работу по созданию справочного аппарата по документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска.

Разрабатывать модели информационных справочных систем для хранения и удобного поиска документов.

Создавать информационные справочные системы для хранения и быстрого поиска документов.

ПК 3.3 Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

Использовать программные средства для оформления и хранения данных, необходимых для составления архивных справок.

Создавать табличные базы данных для хранения данных, необходимых для составления архивных документов.

ПК 3.4 Принимать участие в разработке локальных нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела.

Разрабатывать проекты документов с использованием технических и информационных средств;

Использовать правовые знания для разработки локальных нормативных актов;

Владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами

ПК 3.5 Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации.

Знание порядка применения в ДОУ организации локальных нормативных актов, должностных обязанностей документоведа и архивариуса;

Разрабатывать должностные инструкции работников службы ДОУ и архива;

Раздел 4  Организация  защиты  конфиденциальной  информации

Тема 1 Правовое регулирование информационной безопасности

Тема 2. Организация работы с конфиденциальной информацией

Тема 3. Конфиденциальное делопроизводство

ПК 3.1 Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных.

Поиск нормативно-методических актов, определяющих функционирование конфиденциального делопроизводства с использованием ресурсов сети Интернет.

Обеспечение информационной безопасности документов

•  Наблюдение за действиями учащихся и их оценка на практических  занятиях
• Защита индивидуальных или групповых проектов;
• Оценка выполненных практических работ по демонстрации умений
• Дифференцированный зачет

ПК 3.2 Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.

Собирать, систематизировать, анализировать нормативно-методические акты, определяющие организацию и порядок работы конфиденциального делопроизводства;

Разрабатывать проекты рационализации и оптимизации документопотоков конфиденциального делопроизводства;

Обеспечивать документальное сопровождение оптимизации документопотоков конфиденциального делопроизводства.

ПК 3.3 Вести работу по созданию справочного аппарата по документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска.

Разрабатывать проекты конфиденциальных документов с использованием технических и информационных средств;

Использовать правовые знания для разработки локальных нормативных актов конфиденциального делопроизводства;

ПК 3.4 Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

Владеть правилами организации всех этапов работы с конфиденциальными документами, в том числе  документами  выделенного хранения

ПК 3.5 Принимать участие в разработке локальных нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела.

Разрабатывать ЛНА по вопросам организации конфиденциального делопроизводства.

ПК 3.6 Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации.

Знание порядка применения в ДОУ конфиденциального делопроизводства организации локальных нормативных актов, должностных обязанностей документоведа и архивариуса;

Разрабатывать должностные инструкции работников конфиденциального делопроизводства.

Раздел 5. Программа 1С: Кадры и управление персоналом

ПК 3.1 Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных.

Правильность  регистрации документов по личному составу с использованием программы 1С:Зарплата и управление персоналом

Формирование банка данных в компьютере

Соответствие последовательности и правильности осуществления контроля за прохождением документов с помощью программ электронного документооборота Соответствие последовательности и правильности ведения картотеки учета прохождения документов в электронном виде

• Наблюдение за действиями учащихся и их оценка на практических  занятиях
• Оценка выполненных практических работ по демонстрации умений
• Дифференцированный зачет

ПК 3.3 Вести работу по созданию справочного аппарата по документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска.

Соответствие последовательности и правильности оформления регистрационных карточек документов по личному составу в электронном виде

Соответствие последовательности и правильности процесса учета кадров, ведения личных карточек и личных дел технологическим требованиям.

Соответствие последовательности и правильности процесса учета предоставления отпусков, ведения графика отпусков технологическим требованиям к процессу.

Результаты(освоенные общие компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

демонстрация интереса к будущей профессии.

Наблюдение за деятельностью обучающихся в процессе  обучения

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных  задач, оценивать их эффективность и качество.

выбор и применение методов и способов решения  профессиональных задач в архивном деле;

оценка эффективности и качества выполнения;

ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях

решение  стандартных и нестандартных профессиональных задач в области архивного дела;

ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития..

использование  ресурсов Интернет и баз данных для решения прикладных задач архивного дела;

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной   деятельности.

работа в системах электронного  документооборота;

ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

взаимодействие с обучающимися, преподавателями и мастерами в ходе обучения;

проявление ответственности;

ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий..

самоанализ и  осмысление результатов собственной деятельности;

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации

организация самостоятельных занятий при изучении профессионального модуля;

ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

использование в деятельности архива современные архивные технологии;

Процент результативности
(правильных ответов)

Качественная оценка индивидуальных образовательных достижений

балл (отметка)

вербальный аналог

90 ÷ 100

5

отлично

80 ÷ 89

4

хорошо

70 ÷ 79

3

удовлетворительно

менее 70

2

не удовлетворительно

Объекты (предметы) контроля (знания, умения)

Разделы (укрупнённые темы)

программы МДК

знания

умения

З1

З2

З3

З4

З5

У1

У2

У3

У4

У5

Информационные технологии в документационном обеспечении управления (ДОУ) и архивном деле

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Методика рационализации документационного обеспечения управления и архивного дела

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Организация работы с электронными документами

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Организация защиты конфиденциальной информации

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Программа 1С: Кадры и управление персоналом

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+