Секретарское обслуживание организации
презентация к уроку

Слайд 1

СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЕ АСПЕКТЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЕЙ ВСЕХ УРОВНЕЙ Обучающаяся ДА-21 Митюрникова Виктория Руководитель: Семкова И.В.

Слайд 2

Цель работы Рассмотрение вопроса практической организации секретарского обслуживания МОУ «СОШ Шанско - Заводская средняя общеобразовательная школа», выявление имеющихся недостатков и выработка предложений по совершенствованию данного процесса.

Слайд 3

Задачи работы 1. Составить характеристику объекта исследования МОУ «СОШ Шанско-Заводская средняя общеобразовательная школа» 2. Провести анализ регламентации ДОУ, должностных обязанностей секретаря, нормативно-методическую базу работы секретаря, правовую основу секретарской деятельности, условия труда секретаря. 3. Рассмотреть практическую организацию работы секретаря в организации, обязательные функции секретаря: административные, организационные; аналитические; специфику работы с документами и системами документации, организации работы офиса и деятельности руководителя, компьютерные технологии в работе секретаря, основы делового этикет и практической психологии. 4. Выделить недостатки практической организацию работы секретаря и подготовить аргументированные выводы и предложения,

Слайд 4

Возникновение секретарской службы

Слайд 5

«Служебный документ»секретарей всех уровней Референт по делопроизводству – это специалист ведущий работу с документами в советских учреждениях. В состав государственного аппарата вошла должность секретарь. Ей предавалось большое значение. В 1932 г. секретарей разделили на 2-е неравноценные группы: а) помощники – референты; б) машинистка, секретарь 1 группы.

Слайд 6

Рабочий день секретаря 1.Прийти на работу за 15 мин. До прихода руководителя.2.Подобрать в соответствии с планом на текущий день нужные документы и дела 3.Получить в экспедиции корреспонденцию, вскрыть конверты, ознакомиться с содержанием и зарегистрировать. 4.Доложить руководителю о корреспонденции.5Работа с посетителями, телефоном (в течение всего дня). 6 Подшивка документов в дела. 7 Выполнение машинописных работ. 8 Наметить мероприятия на следующий день. 9 Просмотреть свой дневник и проинформировать соответствующие службы о необходимости подготовки к проведению определенных мероприятий.10 Привести в порядок свое рабочее место, убрать документы, закрыть на ключ все шкафы с документами, выключить из сети технические средства.

Слайд 7

Деловые и личные качества секретарей

Слайд 8

Вопросы, рассматриваемые в данной работе затрагивают не только профессиональную деятельность секретарей всех уровней, но и специалистов, отвечающих за работу с документами в государственных и коммерческих организациях; содержат сведения, необходимые работникам кадровых служб, сотрудникам бухгалтерии и другим специалистам, деятельность которых связана с использованием больших объемов информации и проходит в постоянно общении с гражданами.