Пм 01 Документационное обеспечение управления
рабочая программа

Код

Наименование результата обучения

ПК 1.1

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести  прием посетителей.

ПК 1.2

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний,  деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3

Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других    сотрудников организации.

ПК 1.4

Организовать рабочее место секретаря и руководителя

ПК 1.5

Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные  документы, контролировать сроки их исполнения

ПК 1.6

 Обрабатывать входящие и исходящие документы,      систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать  документы в дела.

ПК 1.7

Самостоятельно работать с документами, содержащими      конфиденциальную информацию, в том числе с документами по  личному составу.

ПК 1.8

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и  передавать факсы.

ПК 1.9

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10

Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив  организации, государственные и муниципальные архивы.

ОК 1

 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей  профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2

Организовывать собственную деятельность, определять  методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их   эффективность и качество.

ОК 3

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4

 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для   эффективного выполнения профессиональных задач,    профессионального и личностного развития.

ОК 5

Использовать информационно-коммуникационные в профессиональной деятельности.

ОК 6

 Работать в коллективе и команде,   эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9

Ориентироваться в условиях частой  смены технологий в профессиональной деятельности.

Коды

профессиональных

компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего часов(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная

работа

обучающегося

Учебная,

часов

Учебная и производственная (по профилю специальности),часов
(если предусмотрена преддипломная практика)

Всего,

часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия, часов

в т.ч., курсовая работа (проект), часов

Всего,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект), часов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ПК 1-10

Раздел 1.Документационное обеспечение управления и функционирования организации.

188

125

85

63

-

-

ПК 1-10

Раздел 2. Правовое регулирование управленческой деятельности.

105

70

52

35

-

-

    ПК 1-10

Раздел 3. Организация секретарского обслуживания.

165

110

64

  12

55

-

-

Учебная и производственная практики (по профилю специальности), часов (если предусмотрена итоговая преддипломная практика)

72

72

Всего:

530

305

201

12

153

-

72

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МКД) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)

Объем часов

Уровень

освоения

1

2

3

4

Раздел 1  ПМ 01. Организация документационного управления и функционирования организации.

458

МДК 01.01 Документационное обеспечение управления.

188

Тема 1.1. Делопроизводство. Документ и способы документирования.

Содержание

6

2

     1

     2

     1

1

1.Современное состояние документирования.

Роль и место документоведения в управленческих процессах. Влияние организации управления на организацию и технологию делопроизводства и ДОУ. Источники, законодательные акты, нормативные документы, государственные стандарты, унифицированные системы документации, государственные системы ДОУ, литература.

Способы документирования. Материальные носители информации.

Понятие и исторический характер способов документирования. Скоропись, Стенография. Текстовое и техническое документирование. Носители информации.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий.

2.Понятие «документ». Функции документа. Признаки документа.

Понятие «информация и документ», их связь. Термин «документ» по ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Свойства и функции документа. Информационная, социальная, культурная, коммуникативная функции документа. Правовая функция. Функция исторического источника. Функция учёта. Внешние признаки документа. Понятие оригинала. Черновики и беловики. Автограф. Понятие «подлинник». Основные признаки подлинника. Дубликат документа. Понятие «копия». Виды копий. Фальсификация документа.

Самостоятельная работа обучающегося.    

Систематическая проработка учебной и нормативно-методической литературы.                                                                    

Тема 1.2. Совершенствование документов управления

9

2

1

2

      1

      2

      1

2

Содержание

3.Товарный знак организации. Код организации. Код формы документа. Автор документа: наименование организации, справочные данные об организации. Наименование вида документа. Дата документа. Регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа. Место составления и издания документа. Правила оформления адресата. Согласование и утверждение документа. Грифы утверждения и согласования, визирование документа. Текст документа, заголовок к тексту. Оформление подписи. Виды печатей. Отметки на документах: резолюция о контроле, о наличии приложений, о заверении копий, об исполнителе, о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление учредительных документов.

4.Унификация текстов управленческих документов. Совершенствование состава и форм управленческих документов.

Этапы и методы унификации текстов управленческих документов. Постоянная и переменная информация текстов. Формы представления унифицированных текстов: текстовая, трафаретная, таблица, анкета. Понятие «унификации» и «стандартизации» управленческих документов. Понятие «системы документации».

Практические занятия 

24

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1.Оформление основных реквизитов документа.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление основных реквизитов документа.

2.Оформление основных реквизитов документа.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление основных реквизитов документа.

3.Изучение формуляра-образца.

Самостоятельная работа обучающегося. Изучение формуляра-образца.

4.Изучение формуляра-образца.

Самостоятельная работа обучающегося. Изучение формуляра-образца.

5.Оформление бланков документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Изучение формуляра-образца.

6.Оформление бланков документов. 

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление унифицированных текстов документов.

7.Составление и оформление унифицированных текстов документов

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление унифицированных текстов документов.

8.Составление и оформление унифицированных текстов документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных текстов документов.

Тема 1.3. Унифицированные системы документации.

Содержание

9

2

1

2

     1

2

1

2

14.Организационные документы. Устав, положения, правила, регламент, инструкции. Особенности составления и оформления документов.

Самостоятельная работа обучающегося. . Оформление основных реквизитов документа.

15.Распорядительные документы. Процедура издания распорядительных документов. Документы, издаваемые на основе коллегиального принятия решения: постановления, решения. Документы, издаваемые на основе единоличного принятия решения: приказы, распоряжения, указания. Правила их составления и оформления.

Самостоятельная работа обучающегося.Изучение формуляра-образца. Оформление бланков документов.

16.Справочно-информационные документы. Акты, докладные, служебные, объяснительные записки, протоколы, служебные письма, справки, телеграммы, телефонограммы. Требования к их составлению и оформление.

Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации. Составление и оформление унифицированных систем документации.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных текстов документов. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации.

Тема 1.4. Организация и

технология документационного обеспечения управления.

Содержание

6

2

17.Организация службы документационного обеспечения управления. Современные организационные формы службы делопроизводства. Регламентация основных задач и функции службы ДОУ. Типовые положения о службах ДОУ. Типовой формуляр положения, основное содержание, порядок разработки и утверждения. Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Функции работников службы ДОУ. Должностные инструкции как основной нормативный документ, определяющий организационно- правовое положение работников. Типовой формуляр должностной инструкции, содержание, порядок разработки и утверждения. Инструкция по делопроизводству — основной нормативный акт организации делопроизводства. Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки, содержание, правила утверждения и внедрения. Порядок хранения печатей, бланков и правил пользования ими.

Самостоятельная работа обучающихся. . Оформление основных реквизитов документа. Изучение формуляра-образца. Оформление бланков документов.

18.Организация документооборота. Определение понятия «документооборот». Общие принципы и методические основы организации документооборота. Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота учреждения. Учет количества документов. Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов. Экспедиционная обработка документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление на исполнение. Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Организация работы исполнителя с документами. Правила организации движения внутренних документов.

Самостоятельная работа обучающихся.Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации.

Практические занятия

18

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1.Организация и технология ДОУ. Составление документации, обеспечивающей и регламентирующей деятельность службы ДОУ.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации.

2.Организация и технология ДОУ. Составление документации, обеспечивающей и регламентирующей деятельность службы ДОУ.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации.

3.Расчет степени подготовленности рабочих мест для структурных подразделений службы ДОУ в соответствии с правилами эргономики.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации.

4.Расчет степени подготовленности рабочих мест для структурных подразделений службы ДОУ в соответствии с правилами эргономики.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации.

5.Организация документооборота. Организация работы исполнителя с документами.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации.

6.Организация документооборота. Организация работы исполнителя с документами.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации.

Тема 1.5. Организация работы с

документами.

Содержание

18

2

    1

2

25.Регистрация документов и организация справочно-информационного аппараты управления. Регистрация как составная часть ДОУ. Принципы регистрации документов. Регистрационные формы, состав информации и порядок их заполнения. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов. Принципы

построения информационнопоисковых систем (ИПС) ручного типа, их виды. Поиск и использование информации в автоматизированных ИПС

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление служебных писем, телеграмм, телефонограмм. Составление и оформление унифицированных систем документации

26.Контроль исполнения документов. Значение, принципы и требования к организации контроля исполнения документов в делопроизводстве. Категории документов, подлежащие контролю. Сроки исполнения документов. Технология контрольных операций. Обобщение, анализ и использование данных об исполнении документов в условиях традиционной и автоматизированной технологии обработки документов. Автоматизированные системы контроля исполнения документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации.

27.Организация делопроизводства по обращениям граждан. Нормативная база, регламентирующая организацию работы с обращениями граждан в государственном аппарате. Основные задачи делопроизводственной службы по организации работы с обращениями граждан, ее особенности. Операции по приему, регистрации, контролю исполнения, принятию решений по обращениям граждан. Сроки исполнения. Требования к содержанию ответных документов. Формирование и хранение предложений, заявлений, жалоб граждан. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан в аппарате управления. Организация приема граждан в государственных учреждениях.

Самостоятельная работа обучающегося.Составление и оформление служебных писем, телеграмм, телефонограмм. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

28.Формирование и хранение дел в делопроизводстве. Основные требования к формированию дел. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по формированию дел. Правила формирования документов различных категорий в дела. Принципы систематизации документов внутри дел. Особенности оформления дел по личному составу.

Самостоятельная работа обучающихся. Составление и оформление служебных писем, телеграмм, телефонограмм. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации. Составление и оформление унифицированных систем документации

29.Делопроизводство кадровой службы. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровой документацией. Состав и виды кадровой документации. Оформление основных кадровых документов (трудовые книжки, личные дела сотрудников, журналы учёта и т.д.).

Первичные учётные формы документов по труду и его оплате. Составление и оформление личной карточки работника (форма «Т-2), личной карточки государственного служащего (форма ЖГ-2ГС) и т.д. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации.

Самостоятельная работа обучающегося.Составление и оформление служебных писем, телеграмм, телефонограмм. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации. Составление и оформление унифицированных систем документации

30. Номенклатура дел. Назначение номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах. Методика изучения состава документов, разработки классификационной схемы, требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации, при составлении номенклатуры дел. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации.

Практические занятия

36

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1.Первичная обработка документов, регистрация.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

2.Первичная обработка документов, регистрация.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных систем документации.

3.Первичная обработка документов, регистрация.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных систем документации.

4.Движение документов внутри организации. Контроль исполнения документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных систем документации.

5.Движение документов внутри организации. Контроль исполнения документов

Самостоятельная работа обучающегося.. Составление и оформление унифицированных систем документации.

6.Движение документов внутри организации. Контроль исполнения документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных систем документации.

7.Организация делопроизводства по обращениям граждан.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных систем документации.

8.Организация делопроизводства по обращениям граждан.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных систем документации.

9.Организация делопроизводства по обращениям граждан.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных систем документации.

10.Формирование и хранение дел в делопроизводстве.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных систем документации.

11.Формирование и хранение дел в делопроизводстве.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных систем документации.

12.Формирование и хранение дел в делопроизводстве.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление унифицированных систем документации.

Тема 1.6. Организация хранения документов

Содержание

12

2

1

      2

      1

       2

      1

      2

      1

2

43.Оперативное хранение документов. Хранение документов в структурных подразделениях организации. Ответственность за сохранность документов. Законодательство и нормативы по обеспечению сохранности документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Хранение и организация доступа к документам в условиях функционирования автоматизированных информационных систем.

Самостоятельная работа обучающегося.Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации. Составление и оформление унифицированных систем документации

44.Организация экспертизы ценности документов. Понятие «экспертиза ценности». Требования к проведению экспертизы. Ценности документов в «Основных правилах ведомственных архивов». Организация экспертизы ценности документов, центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) учреждения. Положения об ЭК. Права и функции комиссии, организация их работы и документирование деятельности. Порядок работы ЭК. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Самостоятельная работа обучающегося.Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации. Составление и оформление унифицированных систем документации

45.Перечни документов со сроками хранения. Назначение и использование перечней в качестве основных источников по изучению состава и содержания документов, установление сроков хранения и обеспечения единства оперативного хранения и архива. Типовые ведомственные перечни. Использование перечней для составления классификаторов и номенклатур дел. Порядок оформления, согласования и утверждения отраслевых перечней.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации. Составление и оформление унифицированных систем документации

46.Подготовка и передача дел в ведомственный архив. Подготовка к передаче дел архива организации в ведомственный архив. Информационные характеристики документов и дел.   Описи на документы по личному составу.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации,

Практические занятия

50

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1.Составление описи дел, справок, выписок из архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

2.Составление описи дел, справок, выписок из архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

3.Составление описи дел, справок, выписок из архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

4.Составление описи дел, справок, выписок из архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

5.Составление описи дел, справок, выписок из архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

6.Составление описи дел, справок, выписок из архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

7.Составление описи дел, справок, выписок из архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

8.Отбор документов по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

9.Отбор документов по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

10.Отбор документов по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

11.Отбор документов по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

12.Отбор документов по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

13.Отбор документов по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

14.Отбор документов по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

15.Отбор документов по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

16.Составление перечня дел по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

17.Составление перечня дел по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

18.Составление перечня дел по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

19.Подготовка дел для передачи в архив.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

20.Подготовка дел для передачи в архив.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

21.Подготовка дел для передачи в архив.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

22.Подготовка дел для передачи в архив.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

23.Подготовка дел для передачи в архив.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

24.Подготовка дел для передачи в архив.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

25.Отбор документов по срокам хранения.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации.

Раздел 2 МДК 01.02  Правовое регулирование управленческой деятельности.

105

Тема 2.1 Специальные системы документации

Содержание

9

2

      1

2

1

      2

1

2

Договорно-правовая документация. Документы, оформляющие предпринимательскую деятельность. Письменная форма совершения сделок. Требования к форме и порядку подписания сделок. Понятие договора, соглашения, протокола. Требования к оформлению и составлению предварительного договора, протокола разногласий, протокола согласования разногласий по договору. Унифицированные, типовые, примерные формы договоров. Формуляр договора. Требования к оформлению реквизитов договора. Правила оформления приложений, дополнений и спецификаций к договорам.

Самостоятельная работа обучающегося. . Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров.

Составление и оформление основных видов договоров, оформляющих предпринимательскую деятельность: договор купли-продажи, поручения, комиссии, подряда, возмездного оказания услуг и др. Типовая форма кредитного договора. Формы договоров, оформляющих банковские операции с юридическими и физическими лицами. Типовая форма протокола о зачете взаимных требований. Типовая форма соглашения об изменении и дополнении к договору. Типовая форма соглашения о замене договора (новация). Типовая форма соглашения о расторжении договора. Виды доверенностей. Типовые формы доверенностей. Требования к нотариальному удостоверению доверенностей. Составление и оформление доверенностей.

Учредительная документация. Законодательные акты и нормативные документы по организационно-правовым формам предпринимательской деятельности. Организационно-правовые формы коммерческих и некоммерческих предприятий и организаций. Составление и оформление учредительных документов: устав, учредительный договор, решение и др.

Составление и оформление документов при первичной регистрации предприятий различных организационно-правовых форм оформление документов при внесении изменений в учредительные документы.

Состав документов, правила их составления и оформления при ликвидации предприятий различных организационно-правовых форм

Договорно-правовая документация. Классификация документов по внешнеэкономической деятельности: коммерческие письма, контракты. Международные и государственные стандарты на документацию по внешнеэкономической деятельности. Бланки коммерческих писем. Реквизиты формуляра коммерческого письма. Требования к оформлению реквизитов. Особые требования к реквизиту «текст» коммерческого письма. Требования к оформлению коммерческих писем, составляемых на нескольких страницах.

Самостоятельная работа обучающегося. . Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров. Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей.

Классификация коммерческих писем. Запрос - ответ на запрос. Оферта (предложение) - ответ на оферту (акцепт). Типовые формы коммерческих писем. Документы, оформляющие внешнеторговые сделки - контракты. Формуляр контракта. Международные правила оформления основных разделов контракта. Сокращенные названия базисных условий поставок Типовой контракт о купле-продаже. Особенности отдельных видов контрактов, отражающих специфику товара. Форма приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.

Претензионно-исковая документация. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Формуляр претензионного письма. Правила оформления претензионных писем. Формуляр отзыва Составление и оформление учредительных документов.

на претензию. Составление и оформление претензий и отзывов на претензию. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых зая Составление и оформление учредительных документов.

влений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление учредительных документов. Составление и оформление претензионно-исковой документации.

Практические занятия

39

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1.Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров

2. Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров

3.Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров

4.Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров.

Самостоятельная работа обучающегося. .Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров.

5.Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей.

6.Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей.

7.Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей.

8.Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей.

9.Составление и оформление учредительных документов

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление учредительных документов.

10.Составление и оформление учредительных документов. Составление и оформление учредительных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление учредительных документов.

11.Составление и оформление учредительных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление учредительных документов.

 12.Составление и оформление учредительных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление учредительных документов.

13.Составление и оформление претензионно-исковой документации.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и оформление претензионно-исковой документации.

Тема 2.2.Современная система трудового права.

Содержание

9

       2

      1

     2

      1

      2

     1

2

Трудовое законодательство. Цели трудового законодательства. Основные задачи трудового законодательства. Принципы трудового права. Запрещение дискриминации в сфере труда. Запрещение принудительного труда. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Действие норм трудового права во времени в пространстве и по кругу лиц. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними

 отношений в договорном порядке. Ответственность за нарушение трудового законодательства.

Самостоятельная работа обучающегося. . Составление образца договора, изучение его основных разделов. Составление и заполнение штатного расписания. Заключение трудового договора, оформление приема на работу. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку, расчет трудового стажа.

Трудовые отношения. Трудовой договор. Прекращение трудового договора. Основания возникновения трудовых отношений. Стороны трудовых отношений. Юридические лица. Физические лица. Трудовой договор. Содержание трудового договора. Обязательные условия трудового договора. Дополнительные условия трудового договора. Порядок заключения трудового договора. Обязательное предварительное медицинское освидетельствование при заключении трудового договора. Вступление трудового договора в силу. Аннулирование трудового договора.

Самостоятельная работа  обучающегося. . Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров. Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей. Составление и оформление учредительных документов.

 Испытание при приеме на работу. Виды трудовых договоров. Основания для заключения срочного трудового договора. Изменение трудового договора. Отстранение от работы. Основания прекращения трудового договора. Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя. Порядок увольнения. Выходные пособия. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников.

Самостоятельная работа обучающегося.Составление и заполнение штатного

расписания. Заключение трудового договора, оформление приема на работу. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку, расчет трудового стажа. Заполнение унифицированных форм.

Практические занятия

18

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1.Составление и заполнение штатного расписания.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и заполнение штатного расписания.

2.Составление и заполнение штатного расписания.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление и заполнение штатного расписания.

3.Заключение трудового договора, оформление приема на работу.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров.

4.Заключение трудового договора, оформление приема на работу.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров.

5.Внесение записей в трудовую книжку, расчет трудового стажа.

 Самостоятельная работа обучающегося. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку, расчет трудового стажа. Заполнение унифицированных форм.

 6.Внесение записей в трудовую книжку, расчет трудового стажа.

 Самостоятельная работа обучающегося. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку, расчет трудового стажа. Заполнение унифицированных форм.

Тема 2.3. Правила внутреннего трудового распорядка.

Содержание

Рабочее время. Время отдыха. Трудовой распорядок и дисциплина труда Рабочее время - понятие, виды продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Продолжительность ежедневной работы смены). Ночное время. Неполное рабочее время. смены).

12

2

1

2

     1

     2                  

     1

      2

      1

2

Самостоятельная работа обучающегося. . Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров. Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей. Составление и оформление учредительных документов.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочная работа.

 Ненормированный рабочий день. Режим рабочего времени, виды режимов. Учет рабочего времени. Время отдыха. Виды времени отдыха. Перерывы во время работы, Выходные дни. Нерабочие праздничные дни. Отпуска. Виды отпусков. Порядок предоставления отпусков. График отпусков. Порядок применения дисциплинарных взысканий.

Самостоятельная работа обучающегося.  Составление и заполнение штатного расписания. Заключение трудового договора, оформление приема на работу. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку, расчет трудового стажа. Заполнение унифицированных форм.

Материальная ответственность сторон трудового договора. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника.

Самостоятельная работа обучающегося. . Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров. Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей.

Пределы материальной ответственности работника. Случаи полной материальной ответственности. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба. Определение размера причиненного ущерба. Порядок взыскания.

Самостоятельная работа обучающегося.  Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку, расчет трудового стажа. Заполнение унифицированных форм.

Практические занятия

18

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1.Оформление личной карточки работника.

Самостоятельная работа обучающегося. Заполнение унифицированных форм.

2.Оформление личной карточки работника.

Самостоятельная работа обучающегося. Заполнение унифицированных форм.

3.Оформление личной карточки работника.

Самостоятельная работа обучающегося. Заполнение унифицированных форм.

4.Оформление личного дела.

Самостоятельная работа обучающегося. Заполнение унифицированных форм.

5. Оформление личного дела.

Самостоятельная работа обучающегося. Заполнение унифицированных форм.

6.Оформление личного дела.

Самостоятельная работа обучающегося. Заполнение унифицированных форм.

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 01.

Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, подготовка рефератов и сообщений. Оформление основных реквизитов документа. Изучение формуляра-образца. Оформление бланков документов. Составление и оформление унифицированных текстов документов. Составление и оформление организационной документации, распорядительной документации, справочно-информационной документации. Составление и оформление служебных писем, телеграмм, телефонограмм. Составление и оформление персональной, плановой и учетной документации. Составление и оформление унифицированных систем документации. Составление образца договора, изучение его основных разделов, составление и оформление отдельных видов договоров. Составление и оформление соглашений, коммерческих актов, доверенностей. Составление и оформление учредительных документов. Составление и оформление претензионно-исковой документации. Составление и заполнение штатного расписания. Заключение трудового договора, оформление приема на работу. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку, расчет трудового стажа. Заполнение унифицированных форм. Работа над курсовым проектом.

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы

1. Понятие «документ». Функция документа. Признаки документа.
2. Способы документирования.
3. Материальные носители информации.
4. Формуляр и реквизиты документа.
5. Унификация текстов управленческих документов.
6. Совершенствование состава и форм управленческих документов.
7. Организационные документы. Распределительные документы.
8. Справочно-информационные документы.
9. Система документации по личному составу.
10. Специальные системы документации.
11. Современные технологии организации делопроизводства.
12. Организация службы документационного обеспечения управления.
13. Организация документооборота.
14. Регистрация документов и организация справочно-информационного аппарата управления.
15. Контроль исполнения документов.
16. Организация делопроизводства по обращениям граждан.
17. Формирование и хранение дел в делопроизводстве.
18. Делопроизводство кадровой службы.
19. Номенклатура дел.
20. Оперативное хранение документов.
21. Организация экспертизы ценности.
22. Перечни документов по срокам хранения.
23. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
24. Трудовое законодательство.
25. Трудовые отношения. Трудовой договор.
26. Прекращение трудового договора.
27. Рабочее время. Время отдыха.
28. Трудовой распорядок и дисциплина труда.
29. Трудовой коллектив - понятие, признаки, этапы развития трудового коллектива
30. Правила создания коллектива.

Раздел 3 ПМ 01. Организация секретарского обслуживания.

165

МДК 01. 03. Организация секретарского обслуживания.

Тема 3.1. Секретарь в структуре управления.

Содержание

21

2

1

2

1

2

1

2

1

2

Нормативно-методическая база в области секретарского обслуживания. Конституция РФ, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс РФ, Федеральные законы «Об информации и защите информации», «Об электронной подписи», ГС ДОУ, ГОСТы, типовая инструкция по делопроизводству, основные правила работы ведомственных архивов, перечни документов, с указанием их сроков хранения, и др. законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие документационно-информационное и бездокументное обеспечение управленческой деятельности.

Самостоятельная работа обучающегося. Проработка учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника, создание имиджа секретаря

Нормирование труда в области секретарского обслуживания.

Действующие нормы времени и выработки,  содержащиеся в Межотраслевых укрупненных нормативах времени на работы по документационному обеспечению управления, в укрупненных нормативах времени на работы по делопроизводственному обслуживанию.

Самостоятельная работа обучающегося. Конспектирование учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника, создание имиджа секретаря

 Нормы времени работы по автоматизированной архивной технологии и

 документационному обеспечению органов управления. 

Самостоятельная работа обучающегося. Проработка нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника, создание имиджа секретаря

Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы.

Самостоятельная работа обучающегося. Проработка нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника, создание имиджа секретаря.

Организация рабочего места секретаря. Оборудования рабочего места секретаря. Основные эргономические нормы и требования по организации рабочего места секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося .Составление схемы рабочего места секретаря,   составление хронометража рабочего дня секретаря, телефонных переговоров, приема   посетителей, составление телефонограмм, составление свода правил ведения составление протокола совещания.

 Правила технической безопасности при работе с компьютерной и другой офисной техникой.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря, телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм, составление свода правил ведения составление протокола совещания,

 Режим труда и отдыха. Оборудование приемной. Требования к помещению (освещению, озеленению), расположению мебели и ее габаритам и т.п. Виды офисной техники и ее размещение на рабочем месте секретаря. Средства малой механизации.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря, телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм, составление свода правил ведения составление протокола совещания,

Практические занятия

45

      2

      1

      2

      1

      2

1

2

1

2

      1

      2

      1

      2

      1

      2

      1

      2

      1

      2

      1

      2

      1

      2

      1

      2

     1

     2

     1

     2

     1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1.Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника.

2.Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника.

3.Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника.

4.Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника.

5.Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных 6.Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника.нструкций с использованием квалификационного справочника.

7.Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника.

8.Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника.

9.Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника.

10.Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.

Самостоятельная работа обучающегося. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника.

11.Определение профессионального имиджа секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося. Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

12.Определение профессионального имиджа секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося.Ссоздание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

13.Определение профессионального имиджа секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося.Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

14.Определение профессионального имиджа секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося.Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря

15.Определение профессионального имиджа секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося.Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

16.Определение профессионального имиджа секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося.Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

17.Определение профессионального имиджа секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося.Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

18.Организация рабочего места и труда секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося. Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

19.Организация рабочего места и труда секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося. Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

20.Организация рабочего места и труда секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося. Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

21.Организация рабочего места и труда секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося. Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

22.Организация рабочего места и труда секретаря.

Самостоятельная работа обучающегося. Создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

Тем 3.2. Организация бездокументного секретарского обслуживания.

Содержание

18

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

Планирование рабочего дня. Зависимость планирования  рабочего дня секретаря от организации рабочего дня его руководителя. Планирование ежедневно повторяющихся операций.  Оперативное и долгосрочное планирование рабочего времени. Напоминание и контроль выполнения запланированных мероприятий. Формы, применяемые при планировании рабочего времени.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схем подготовки документа с использованием диктофона, составление классификации средств копирования и оперативного размножения документов, изучение средств хранения и поиска документов и составление обобщенной схемы,

Ведение телефонных переговоров. Прием посетителей Правила ведения служебных телефонных переговоров. Фильтрация телефонных звонков. Прием и передача телефонных сообщений. Оформление телефонограмм. Технические возможности и виды современных телефонных аппаратов .^ Использование миниАТС и мобильных телефонов в

 секретарском обслуживании.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схем подготовки документа с использованием диктофона, составление классификации средств копирования и оперативного размножения документов, изучение средств хранения и поиска документов и составление обобщенной схемы,

 Важность правильной организации приема посетителей. Оборудование помещения для приема посетителей. Информационно-документационное обеспечение приема посетителей. Прием сотрудников организации и сторонних посетителей. Определение часов приема. Организация процесса приема посетителей руководителем.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схем подготовки документа с использованием диктофона, составление классификации средств копирования и оперативного размножения документов, изучение средств хранения и поиска документов и составление обобщенной схемы,

Подготовка к техническому обслуживанию совещаний и конферентных мероприятий. Виды и значение конферентных мероприятий в управленческой деятельности. Обязанности секретаря по подготовке, организации и проведению совещания. Документационно-информационное обеспечение конферентных мероприятий

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схем подготовки документа с использованием диктофона, составление классификации средств копирования и оперативного размножения документов, изучение средств хранения и поиска документов и составление обобщенной схемы,

Технологические и технические вопросы обслуживания совещаний. Новые формы и методы проведения конферентных мероприятий (теле-, интернет конференции).

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схем подготовки документа с использованием диктофона, составление классификации средств копирования и оперативного размножения документов, изучение средств хранения и поиска документов и составление обобщенной схемы,

Подготовка командировок. Документационное и информационное обеспечение командировок руководителя и сотрудников организации. Особенности и порядок оформления документов зарубежных командировок и командировок внутри страны. Составление и согласование программы командировки. Обязанности Секретаря по организации транспортного и протокольного обеспечения командировок. Обработка материалов по результатам командировки.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схем подготовки документа с использованием диктофона, составление классификации средств копирования и оперативного размножения документов, изучение средств хранения и поиска документов и составление обобщенной схемы,

Практические занятия

51

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1.Планирование рабочего дня.

Самостоятельная работа обучающегося. Схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

2.Планирование рабочего дня.

Самостоятельная работа обучающегося. Схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

3.Планирование рабочего дня.

Самостоятельная работа обучающегося. Схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

4.Планирование рабочего дня.

Самостоятельная работа обучающегося. Схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

5.Планирование рабочего дня.

Самостоятельная работа обучающегося. Схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря.

6.Ведение телефонных переговоров. Прием посетителей.

Самостоятельная работа обучающегося. Ведение телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм.

7.Ведение телефонных переговоров. Прием посетителей.

Самостоятельная работа обучающегося. Ведение телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм.

8.Ведение телефонных переговоров. Прием посетителей.

Самостоятельная работа обучающегося.   Ведение телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм.

9.Ведение телефонных переговоров. Прием посетителей.

Самостоятельная работа обучающегося.Ведение телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм.

10.Подготовка и техническое обслуживание совещаний и конферентных мероприятий.

Самостоятельная работа обучающегося. Схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря, телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм.

11.Подготовка и техническое обслуживание совещаний и конферентных мероприятий.

Самостоятельная работа обучающегося. Схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря, телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм.

12.Подготовка и техническое обслуживание совещаний и конферентных мероприятий.

Самостоятельная работа обучающегося. Схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря, телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм.

13.Подготовка и техническое обслуживание совещаний и конферентных мероприятий.

Самостоятельная работа обучающегося. Схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря, телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм.

14.Подготовка командировок.

Самостоятельная работа обучающегося. Подготовка документации по командировкам.

15. Подготовка командировок.

Самостоятельная работа обучающегося. Подготовка документации по командировкам.

16.Подготовка командировок.

Самостоятельная работа обучающегося. Подготовка документации по командировкам.

17.Подготовка командировок.

Самостоятельная работа обучающегося. Подготовка документации по командировкам.

Тема 3.3.  Правила работы с

конфиденциальной

информацией.

Содержание

Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информацией. Законодательная и нормативная база в области защиты конфиденциальной информации: Закон РФ «О государственной тайне», Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации», Закон РФ «Об участии в международном информационном обмене», Указ Президента «Об утверждении сведений конфиденциального характера», Постановление Правительства «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну

12

2

1

2

1

2

      2

1

1

2

Самостоятельная работа обучающегося. Составление хронометража рабочего дня

 секретаря, составление свода правил ведения телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм.

Конфиденциальная информация. Информационная безопасность. Коммерческая тайна. Сведения, не являющиеся коммерческой тайной. Принципы отнесения информации к конфиденциальной. Роль секретаря в решении задач защиты информации. Принципы деятельности и обязанности секретаря в организации работы с конфиденциальными документами.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схем подготовки документа с использованием диктофона.

Проведение проверок наличия документов, дел, носителей информации. Порядок уничтожения документов, дел, носителей информации.

Назначение, виды и принципы проведения проверок наличия конфиденциальных документов. Регламентированные и нерегламентированные проверки наличия документов,

дел и носителей информации, порядок их проведения. Проверки правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек); отметок о движении конфиденциальных документов, дел, носителей.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление протокола совещания, подготовка документации по командировкам, составление акта на уничтожение документов (дел, носителей информации.)

 Основания для проведения служебного расследования.

Подготовка документов, дел и носителей конфиденциальной информации к уничтожению. Оформление акта на уничтожение. Уничтожение документов по акту. Уничтожение документов и носителей информации без составления акта.

Самостоятельная работа обучающегося.Составление классификации средств копирования и оперативного размножения документов, изучение средств хранения и поиска документов и составление обобщенной схемы, подготовка курсового проекта.

Практические занятия

     18

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

      2

      1

      2

      1

      2

      1

      2

      1

1.Изучение и применение принципов деятельности «секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информацией, порядка уничтожения документов, дел, носителей информации.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа над курсовым проектом.

2.Изучение и применение принципов деятельности «секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информацией, порядка уничтожения документов, дел, носителей информации.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа над курсовым проектом.

3.Изучение проведения проверок наличия документов, дел, носителей информации.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа над курсовым проектом.

4.Изучение проведения проверок наличия документов, дел, носителей информации.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа над курсовым проектом.

5.Изучение порядка уничтожения документов, дел, носителей документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа над курсовым проектом.

6.Изучение порядка уничтожения документов, дел, носителей документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа над курсовым проектом.

7.Изучение проведения проверок наличия документов, дел, носителей информации.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа над курсовым проектом.

8.Изучение проведения проверок наличия документов, дел, носителей информации.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа над курсовым проектом.

9.Изучение порядка уничтожения документов, дел, носителей документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа над курсовым проектом.

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 01.

Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника, создание имиджа секретаря, составление схемы рабочего места секретаря, составление хронометража рабочего дня секретаря, телефонных переговоров, приема посетителей, составление телефонограмм, составление свода правил ведения составление протокола с подготовка документации по командировкам, овещания, подготовка документации по командировкам, составление акта на уничтожение документов (дел, носителей информации). Составление схем подготовки документа с использованием диктофона, составление классификации средств копирования и оперативного размножения документов, изучение средств хранения и поиска документов и составление обобщенной схемы, подготовка рефератов и сообщений.

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы.

1. Изучение и использование нормативно-методической базы в области секретарского обслуживания.
2. Определение профессионального имиджа секретаря.
3. Организация рабочего места и труда секретаря.
4. Планирование рабочего дня.
5. Ведение телефонных переговоров.
6. Прием посетителей.
7. Подготовка и техническое обслуживание совещаний и конферентных мероприятий.
8. Подготовка командировок.
9. Изучение и применение принципов деятельности секретаря в обеспечении защиты.

Тематика курсовых работ по модулю:

1. Новые информационные технологии в документоведении.

2.   Развитие формуляра управленческого документа.

3.   Общая характеристика нормативно-правовой базы документоведения и делопроизводства.

4.   Документирование организационной функции управления (инструкции).

5.   Документирование распорядительной функции управления (приказы).

6.  Особенности использования информационно-справочной документации в управлении (акт).

7.   Роль деловой переписки в деятельности организации.

8.   Роль кадровой документации в управлении персоналом организации.

9.   Особенности документирования письменных и устных обращений граждан.

10.   Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.

11.   Документооборот: теория, история, современная практика.

12.   Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ.

13.   Анализ структуры и функций службы делопроизводства (ДОУ) (на примере конкретного учреждения).

14.   Организация работы канцелярии учреждения.

15.   Организация документооборота учреждения (на конкретном примере) и основные направления его совершенствования.

16.   Организация регистрации документов (на примере конкретной организации).

17.   Методы организации контроля за исполнением документов при традиционном делопроизводстве (на примере конкретного учреждения).

18.   Автоматизация регистрации документов.

19.   Автоматизированные системы контроля за исполнением.

20.    Организация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях.

21.   Методика составления номенклатуры дел учреждения.

22.   Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

23.   Опыт организации работы с документами за рубежом.

24.   История возникновения и развития отдельных видов документов (по выбору — грамота, указ, приказ, протокол, письмо и т.д.).

25.   История унификации текстов документа.

26.   Особенности оформления договоров и контрактов.

27.   Влияние средств механизации и автоматизации на создание документов и их форму

Учебная  и производственная практики ( по профилю специальности). Виды работ:

- составление схемы документопотоков поступающей, внутренней и исходящей документации;

- осуществление процедуры регистрации и контроля исполнения документов;

- составление номенклатуры дел структурного подразделения конкретного учреждения, организации;

- подготовка дел к передаче в архив;

- организация делопроизводства по обращениям граждан в аппарате управления.

- организация рабочего места секретаря;

- планирование рабочего дня;

- организация приема посетителей;

- принятие участия в подготовке, техническом обслуживании совещаний, конференций, мероприятий;

- работа с конфиденциальной информацией;

72

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

ПК 1.1.  Координирует работу организации (приемной  руководителя), ведет прием посетителей.

- организует рабочее место секретаря;

- осуществляет прием посетителей и иные виды организационного обслуживания;

- осуществляет работу с документами на бумажных и электронных носителях.

Экспертная оценка докладов, презентаций; моделирование ситуаций по организации приема посетителей

ПК. 1.2. Осуществляет работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

- организует подготовку и провести техническое обслуживание  конферентных мероприятий;

- осуществляет телефонные переговоры;

- организует обслуживание совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

Экспертное наблюдение и оценка квазипрофессиональ-ной деятельности, моделирование ситуаций

ПК 1.3. Осуществляет подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.  

- составляет перечень документов, необходимых при оформлении командировок;

- составляет и согласует программы командировок.

Анализ и оценка выполнения практических заданий по составление комплекта документов

ПК 1.4. Организует рабочее место секретаря и руководителя

-  рационально организует рабочее место;

- выбирает необходимое оборудование и средства офисной техники.

Анализ и оценка документации с практики, микро- проектов, презентаций

ПК 1.5. Оформляет и регистрирует организационно-распорядительные документы, контролирует сроки их выполнения.

- работает с регистрационными формами;

-  индексирует документы;

- использует ИПС ручного и автоматизированного типа;

- организует контроль исполнения документов на рабочем месте с использованием традиционной и автоматизированной технологии обработки документов.

Экспертное наблюдение  и оценка квазипрофессиональ-ной деятельности, в ходе практики

ПК 1.6. Обрабатывает входящие и исходящие документы, систематизирует их, составляет номенклатуру дел и формирует документы  в дела

- организовывать документооборот в учреждении;

- составляет номенклатуру дел с учетом особенностей структурных подразделений;

- использует номенклатуру дел при выполнении должностных обязанностей.

Экспертное наблюдение  и оценка квазипрофессиональ-ной деятельности, в ходе практики

ПК 1.7. Самостоятельно работает с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе документами по личному составу.

- обеспечивает защиту конфиденциальной информации;

- организует работу с конфиденциальными документами;

- составляет и оформляет кадровую документацию.

Анализ и оценка выполнения практических заданий по работает с документами, содержащими конфиденциальную информацию,

ПК 1.8. Осуществляет телефонное обслуживание, принимает и передает факсы.

- использует современными средствами телефонного общения, включая передачу факсов;

- правильно организует телефонные переговоры;

- проводит фильтрацию телефонных звонков

Экспертное наблюдение  и оценка по результатам квазипрофессиональ-ной деятельности, в ходе практики

ПК 1.9. Осуществляет подготовку дел к передаче на архивное хранение.

- подготавливает дела к архивному хранению;

- оформляет дела для архивного хранения

Экспертное наблюдение и оценка аналитической деятельности в ходе практики

Анализ и оценка документов к практики

ПК 1.10. Составляет описи дел, осуществляет подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

- составляет описи дел с  учетом имеющихся классификаторов;

- учитывает порядок действий при передаче документов в ведомственный архив.

Анализ и оценка документации

Результаты

(освоенные общие компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

ОК.1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей  профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Проявление индивидуального стиля познавательной деятельности в процессе освоения профессии

Наблюдение за признаками проявления индивидуального стиля познавательной деятельности

Демонстрация интереса к содержанию профессиональных знаний

Наблюдение, опрос на тему мотивации к приобретению профессиональных знаний

Демонстрация интереса к применению приобретенных профессиональных знаний на практике

Наблюдение, экспертная оценка мотивации к применению профессиональных знаний

Демонстрация интереса к получению знаний в результате практической деятельности, теоретическому осмыслению ее результатов.

Наблюдение, анализ документации по практике,

Демонстрация мотивационно-ценностного отношения к содержанию профессионального обучения

Рефлексивное эссе

Теоретическое осмысление основ профессиональной деятельности

Опрос по результатам изучения разделов, тем

Участие в тематических профессионально-ориентированных мероприятиях

Наблюдение, экспертная оценка результатов участия в мероприятиях

ОК. 2 Организовывать собственную деятельность, определять  методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их   эффективность и качество.

Обоснование выбора и применение методов и способов решения профессиональных задач

Решение проблемных ситуаций, моделирование

Качественное выполнение профессиональных задач

Анализ продуктов деятельности

ОК.3  Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

Выявление (распознавание) проблемы, определение возможных причин проблем

Анализ продуктов деятельности; решение проблемных ситуаций

Нахождение оптимального решения нестандартной ситуации

Наблюдение и экспертная оценка на основе устных и письменных самоотчетов, тестирование

Реализация принятого решения

Наблюдение и экспертная оценка по результатам выполнения практических заданий

Проявление осознанной готовности к работе в условиях неопределенности

Наблюдение за действиями в моделируемых ситуациях

ОК. 4 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для   эффективного выполнения профессиональных задач,    профессионального и личностного развития.

Определение направления поиска необходимой информации

Анализ продуктов деятельности

Фильтрация потока информации: эффективное распознавание проблемы, отбор нужных данных, вычленение значимой информации

Анализ продуктов деятельности

Владение основными способами поиска информации

Анализ продуктов деятельности, оценка результатов выполнения практических и лабораторных работ

Использование различных информационных ресурсов

Анализ продуктов деятельности, оценка докладов, презентаций, эссе

Сбор важной информации в процессе устного общения и «активного» слушания

Анализ и оценка результатов квазипрофессиональной деятельности

Анализ информации на основе критического мышления

Решение проблемных ситуаций

Оценивание необходимости той или иной информации для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

Анализ продуктов деятельности (резюме, самоотчеты и т.п.)

ОК.5 Использовать информационно-коммуникационные в профессиональной деятельности.

Демонстрация целостного представления о целесообразности и эффективности использования информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности учителя

Наблюдение и экспертная оценка по результатам выполнения практических и лабораторных работ, практики

Проектирование способов решения профессиональных задач с использованием средств информационно-коммуникационных технологий

Анализ продуктов деятельности

Планирование профессионального саморазвития с применением Интернет-технологий

Анализ продуктов деятельности

ОК. 6 Работать в коллективе и команде,   эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Демонстрация знания методов, форм и приемов взаимодействия с членами трудового коллектива, представителями руководства

Опрос, анализ документации по практике

Применение разнообразных методов, форм и приемов взаимодействия с членами трудового коллектива, представителями руководства

Наблюдение и экспертная оценка в квазипрофессиональной деятельности

Владение профессиональной лексикой

Наблюдение, опрос

Соблюдение субординационных отношений

Наблюдение за действиями в моделируемых и реальных ситуациях взаимодействия

Продуктивное взаимодействие с членами группы (команды), решающей общую задачу

Наблюдение, выполнение практических заданий

Построение продуктивного процесса общения, толерантное восприятие позиции субъекта взаимодействия

Наблюдение и экспертная оценка по результатам квазипрофессиональной деятельности

Использование делового стиля общения

Наблюдение и экспертная оценка по результатам квазипрофессиональной деятельности

Принятие конструктивных решений, высказывание своего мнения, при осуществлении действий и берет на себя обязательства

Наблюдение, моделирование ситуаций

Соотнесение своих устремления с интересами других людей и социальных групп

Наблюдение, моделирование ситуаций

Привлечение других субъектов трудового процесса к решению поставленных задач

Наблюдение и экспертная оценка по результатам квазипрофессиональной деятельности

ОК. 7 Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

Мотивирует на деятельность коллег

Ставит четкие цели деятельности членов команды

Организует и контролирует работу членов команды

Проявляет ответственность за работу подчиненных, результат выполнения заданий.

Экспертное наблюдение и оценка

ОК.8 Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Определение конкретных задач, направлений профессионального и личностного развития с учетом выявленного проблемного поля в ходе самоанализа деятельности.

Определение конкретных способов профессионального и личностного саморазвития, самообразования.

Самостоятельное планирует повышение личностного и квалификационного уровня, составляет  программы личностно-профессионального саморазвития, самообразования

Экспертное наблюдение и оценка

ОК.9 Ориентироваться в условиях частой  смены технологий в профессиональной деятельности.

Проявление интереса к инновациям в области профессиональной деятельности.

Целесообразно обновляет содержание  и технологий организации профессиональной деятельности.

Использование в практике современные технологии в области делопроизводства

Экспертное наблюдение и оценка на практических и лабораторных занятиях при выполнении работ по учебной и производственной практике

Итоговая аттестация в форме квалификационного экзамена