№ п/п | Календарные сроки изучения темы или № недели | Наименование разделов, занятий | Количество часов | Вид занятий | Материально-техническое (№ позиций из таб.2) и информационное обеспечение обучения (№ ОИ, № ДИ) | Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся
| Информационное обеспечение внеаудиторной работы (№ ОИ, № ДИ) |
Количество часов на внеаудиторную работу
|
1 | 1 неделя сентября | Организация учёта и проверки наличия и состояния документов архивного фонда. Понятие об учете документов АФ РФ. Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации. | 2 | Теор.з. | ОИ 1, 2 . | Составление схемы классификации документов.
| ОИ 4, ДИ 12. | 1 |
2 | 1 неделя сентября | Особенности системы учета архивных документов: централизация, преемственность, динамичность.Нормативные акты, регламентирующие учет архивных документов. Перспективы совершенствования учета документов в архивах, музеях, библиотеках. | 2 | Теор.з. | ОИ 3.ДИ 1. | Определение различных признаков отнесения документов и дел. | ОИ 4, 5. | 1 |
3 | 2неделя сентября | Организация учёта архивных документов. Составление учётных документов в архиве. Этапы учёта архивных документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 4, ДИ 2. | Изучение правила описания дел, журнальных статей, основных элементов описания. | ОИ 4,5,ДИ 2,13. | 1 |
4 | 2неделя сентября | Внутренние учётные документы архива. Документы централизованного государственного учёта в различных архивах.
| 2 | Теор.з. | ОИ 4, 5. | Изучение правила описания дел, журнальных статей, основных элементов описания. | ОИ 3,ДИ 16. | 1 |
5 | 3 неделя сентября | Книги поступления и выбытия документов. Список фондов. Лист фонда. Дело фонда. | 2 | Теор.з. | ОИ 4,5,ДИ 2,3. | Составление простых, обобщенных и сложных заголовков на документы. | ОИ 1. 2. | 1 |
6 | 3 неделя сентября | Архивная опись. Паспорт архива организации. | 2 | Теор.з. | ОИ 3,ДИ 1. | Составление заголовков на рукописи, переписку. | ОИ 3, ДИ 13. | 1 |
7 | 4неделя сентября | Паспорт государственного архива. Карточка фонда. Сведения об изменении в составе и объёме фондов. Сведения о состоянии документов организаций - источников комплектования | 2 | Теор.з. | ОИ 1. 2. | Составление заголовков на рукописи, переписку. | ОИ 1.ДИ 1, 12. | 1 |
8 | 4 неделя сентября | Система учетных документов архива. Состав учетных документов и справочников. Требования к учетным документам. | 2 | Теор.з. | ОИ 3, ДИ 3. | Занесение необходимой информации на архивную карточку.
| ОИ 2, 3.ДИ 13. | 1 |
9 | 1 неделя октября | Учет поступления и выбытия документов. Учет уникальных, особо ценных документов и копий страхового фонда. | 2 | Теор.з. | ОИ 1.ДИ 1, 2. | Оформление обложки дела.
| ОИ 4, ДИ 12. | 1 |
10 | 1неделя Октября
| Государственный реестр уникальных документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 2, 3.ДИ 3. | Оформление обложки дела.
| ОИ 4, 5. | 1 |
11 | 2 неделя октября | Особенности учета документов, имеющих в оформлении драгоценности. Учёт секретных и рассекреченных архивных документов. Учёт архивных документов по личному составу. Учёт архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив. | 2 | Теор.з. | ОИ 3.ДИ 1. | Изучение источников комплектования архива.
| ОИ 4,5,ДИ 2,13. | 1 |
12 | 2неделя октября | Учёт копий архивных документов на правах подлинников,учёт листов в деле, фотоотпечатков в альбоме, единиц хранения в составе учётных единиц аудивизуальных документов. Учёт страхового фонда и фонда пользователя. | 2 | Теор.з. | ОИ 2, 3, 4.ДИ 3. | Изучение источников комплектования архива.
| ОИ 3,ДИ 14. | 1 |
13 | 3 неделя октября | Единицы учета архивных документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 1, 2 . | Перенос совокупности сведений о единице хранения в архивную опись.
| ОИ 1. 2. | 1 |
14 |
октября | Выдача архивных документов.
| 2 | Теор.з. | ОИ 3.ДИ 1. | Перенос совокупности сведений о единице хранения в архивную опись. | ОИ 3, ДИ 13. | 1 |
15 | 4 неделя октября
| Взаимосвязь и взаимодополняемость учетных документов и справочников. | 2 | Теор.з. | ОИ 4, ДИ 2. | Оформление описей по всем требования к оформлению описей. Составление указателей с введением. | ОИ 1.ДИ 1, 12. | 1 |
16 | 4 неделя
октября | Фондовые каталоги. Архивный шифр.
| 2 | Теор.з. | ОИ 4, 5. | Оформление описей по всем требования к оформлению описей. Составление указателей с введением. | ОИ 2, 3.ДИ 13. | 1 |
17 | 1 неделя ноября | Общие требования к выдаче архивных документов. Сроки выдачи архивных документов. Оформление выдачи архивных документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 4,5,ДИ 2,3. | Оформление описей по всем требования к оформлению описей. Составление указателей с введением. | ОИ 4, ДИ 12. | 1 |
18 | 1 неделя ноября | Выдача фонда пользователя. Выдача описей дел, документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 3,ДИ 1. | Изучение источников комплектования архива.ключевых слов. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами. | ОИ 4, 5. | 1 |
19 | 2неделя ноября | Контроль сохранности выданных архивных документов.
| 2 | Теор.з. | ОИ 1. 2. | Изучение источников комплектования архива.ключевых слов. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами. | ОИ 4,5,ДИ 2,13. | 1 |
20 | 2 неделя ноября | Проверка наличия и состояния дел. | 2 | Теор.з. | ОИ 3, ДИ 3. | Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами. | ОИ 3,ДИ 12. | 1 |
21 | 3неделя ноября | Транспортировка и перемещение архивных документов. Оформление временного вывоза АФ РФ за рубеж. Возвращение архивных документов в архивохранилище. | 2 | Теор.з. | ОИ 1.ДИ 1, 2. | Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами. | ОИ 1. 2. | 1 |
22 | 3неделя ноября | Организация работы по проверке наличия и состояния архивных документов. Порядок и периодичность проверок. Проверка состояния дел. | 2 | Теор.з. | ОИ 2, 3.ДИ 3. | Изучение принципов выявления документов для издания, архивной эвристики.
| ОИ 3, ДИ 13. | 1 |
23 | 4 неделя ноября | Учёт физического и технического состояния архивных документов. Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов.Физико-химическая и техническая обработка архивных документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 3.ДИ 1. | Изучение принципов выявления документов для издания, архивной эвристики. | ОИ 1.ДИ 1, 12. | 1 |
24 | 4 неделя ноября | Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих организацию учёта, проверки наличия и состояния дел и использования документов. | 2 | Практ.з. | ОИ 1, 2 . | Составление схемы классификации документов.
| ОИ 2, 3.ДИ 13. | 1 |
25 | 1 неделя декабря | Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих организацию учёта, проверки наличия и состояния дел и использования документов. | 2 | Практ.з. | ОИ 3.ДИ 1. | Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах. | ОИ 4, ДИ 15. | 1 |
26 | 1неделя декабря | Оформление паспорта архива организации. | 2 | Практ.з. | ОИ 4, ДИ 2. | Составление схемы классификации документов.
| ОИ 4, 5. | 1 |
27 | 2 неделя января | Оформление книги поступления и выбытия документов внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах. | 2 | Практ.з. | ОИ 4, 5. | Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах. | ОИ 4,5,ДИ 2,14. | 1 |
28 | 2 неделя января | Оформление листа фонда, оформление карточки фонда. | 2 | Практ.з. | ОИ 4,5,ДИ 2,3. | Составление схемы классификации документов.
| ОИ 3,ДИ 16. | 1 |
29 | 3неделя января | Оформление листа-заверителя описи. | 2 | Практ.з. | ОИ 3,ДИ 1. | Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах. | ОИ 1. 2. | 1 |
30 | 3 неделя января | Оформление внутренней описи дела, оформление листа-заверителя дела. | 2 | Практ.з. | ОИ 1. 2. | Составление схемы классификации документов.
| ОИ 3, ДИ 9. | 1 |
31 | 4 неделя января | Оформление листа использования документов, оформление карты-заместителя дела (документа) | 2 | Практ.з. | ОИ 3, ДИ 3. | Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах. | ОИ 1.ДИ 1, 8. | 1 |
32 | 4 неделя января | Оформление листа использования документов, оформление карты-заместителя дела (документа).
| 2 | Практ.з. | ОИ 1.ДИ 1, 2. | Составление схемы классификации документов.
| ОИ 2, 3.ДИ 7. | 1 |
33 | 1 неделя марта | Подшивка документов в дело. Оформление дела фонда. | 2 | Теор.з. | ОИ 2, 3.ДИ 3. | Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах. | ОИ 4,5,ДИ 2,9. | 1 |
34 | 1 неделя марта | Проблема безопасности архивов и сохранности документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 3.ДИ 1. | Изучение нормативных актов, регламентирующих учет и хранение архивных документов, этапов учёта архивных документов. | ОИ 3,ДИ91. | 1 |
35 | 2 неделя марта | Основы обеспечения физико-химической сохранности архивных документов. Размещение архивных фондов в архивохранилищах. | 2 | Теор.з. | ОИ 1, 2 . | Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах.
| ОИ 1. 2. | 1 |
36 | 2 неделя марта | Нормативные условия хранения архивных документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 3.ДИ 1. | Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах.
| ОИ 3, ДИ 8. | 1 |
37
| 3 неделя марта | Требования к зданиям, помещениям. Режимы хранения документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 4, ДИ 2. | Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами. | ОИ 1.ДИ 1, 15. | 1 |
38 | 3 неделя марта | Содержание и основные процессы технологии хранения документов. Биологические, химические и физические факторы разрушения документов. Схема размещения архивных фондов. Назначение и особенности постеллажных и пофондовых топографических указателей. | 2 | Теор.з. | ОИ 4, 5. | Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами.
| ОИ 2, 3.ДИ 17. | 1 |
39 | 4неделя марта | Транспортировка и перемещение архивных документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 4,5,ДИ 2,3. | Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами. | ОИ 4,5,ДИ 2,16. | 1 |
40 | 4неделя марта | Обеспече6ние безопасности хранения архивных документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 3,ДИ 1. | Оформление учётных документов архива. | ОИ 3,ДИ 15. | 1 |
41 | 1 неделя апреля | Создание страхового фонда архивных документов Консервация и реставрация архивных документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 1. 2. | Оформление учётных документов архива.
| ОИ 1. 2. | 1 |
42 | 1 неделя апреля | Меры по обеспечению пожарной безопасности и предотвращению воздействия внешних разрушающих факторов. | 2 | Теор.з. | ОИ 3, ДИ 3. | Устранение небольших физических изъянов архивных документов (реставрация документов). | ОИ 3, ДИ 15. | 1 |
43 | 2 неделя апреля | Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных обстоятельствах | 2 | Теор.з. | ОИ 1.ДИ 1, 2. | Устранение небольших физических изъянов архивных документов (реставрация документов). | ОИ 1.ДИ 1, 11. | 1 |
44 | 2неделя апреля | Влияние научно-технического прогресса на обеспечение длительной физико-химической сохранности архивных документов. | 2 | Теор.з. | ОИ 2, 3.ДИ 3. | Устранение небольших физических изъянов архивных документов (реставрация документов). | ОИ 2, 3.ДИ14. | 1 |
45 | 3 неделя апреля | Микрофильмирование, ксерокопирование. | 2 | Теор.з. | ОИ 3.ДИ 1. | Работа с планом размещения архивных фондов в архивохранилище. | ОИ 4, ДИ 12. | 1 |
46 | 3неделя апреля | Другие формы сохранения информации в современных условиях. | 2 | Теор.з. | ОИ 1, 2 . | Работа с планом размещения архивных фондов в архивохранилище. | ОИ 4, ДИ 13. | 1 |
47 | 4неделя апреля | Современные материалы для создания документов и способы ослабления внешних факторов разрушения документа. | 2 | Теор.з. | ОИ 3.ДИ 1. | Работа с планом размещения архивных фондов в архивохранилище. | ОИ 4, 5. | 1 |
48 | 4 неделя апреля | Депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ в основных ведомственных архивах. | 2 | Теор.з. | ОИ 4, ДИ 2. | Работа с планом размещения архивных фондов в архивохранилище.
| ОИ 4,5,ДИ 2,12. | 1 |
49 | 1 неделя мая | В специализированных ведомственных архивных фондах РФ. | 2 | Теор.з. | ОИ 4, 5. | Работа с планом размещения архивных фондов в архивохранилище. | ОИ 3,ДИ 12. | 1 |
50 | 1 неделя мая | Специфика депозитарного хранения и использования архивных документов, образующихся в деятельности основных ведомственных архивов и специализированных ведомственных архивных фондов РФ. | 2 | Теор.з. | ОИ 4,5,ДИ 2,3. | Работа с планом размещения архивных фондов в архивохранилище.
| ОИ 1. 2. | 1 |
51 | 2 неделя мая | Депозитарное хранение и действующее законодательство. | 2 | Теор.з. | ОИ 3,ДИ 1. | Составление заголовков на рукописи, переписку, альбомы, записные книжки, рецензии, фотографии, гравюры. | ОИ 3, ДИ 11. | 1 |
52 | 2 неделя мая | Работа с планом (схемой) размещения архивных фондов в архивохранилище. Составление указателей с введением. | 2 | Практ.з. | ОИ 1. 2. | Оформление описей по всем требования к оформлению описей.
| ОИ 1.ДИ 1, 9. | 1 |
53 | 3 неделя мая | Работа с планом (схемой) размещения архивных фондов в архивохранилище. Составление указателей с введением. | 2 | Практ.з. | ОИ 3, ДИ 3. | Оформление описей по всем требования к оформлению описей.
| ОИ 2, 3.ДИ 9. | 1 |
54 | 3 неделя мая | Оформление журнала температурно-влажностного режима в архивохранилище | 2 | Теор..з. | ОИ 1.ДИ 1, 2. | Составление указателей с введением.
| ОИ 4, ДИ8,2. | 1 |
55 | 4 неделя мая | Оформление журнала температурно-влажностного режима в архивохранилище | 2 | Теор..з. | ОИ 2, 3.ДИ 3. | Составление указателей с введением.
| ОИ 4, 5. | 1 |
56 | 4 неделя мая | Оформление журнала температурно-влажностного режима в архивохранилище | 2 | Теор..з. | ОИ 3.ДИ 1. | Оформление описей по всем требования к оформлению описей.
| ОИ 4,5,ДИ 2,5. | 1 |
57 | 1 неделя июня | Расчет количества огнетушителей в архивохранилище. | 2 | Теор..з. | ОИ 1, 2 . | Оформление описей по всем требования к оформлению описей. | ОИ 3,ДИ 3. | 1 |
58 | 1 неделя июня | Расчет количества огнетушителей в архивохранилище.
| 2 | Теор..з. | ОИ 3.ДИ 1. | Оформление описей по всем требования к оформлению описей. | ОИ 1. 2. | 1 |
59 | 2 неделя июня | Работа с планом (схемой) эвакуации архивных документов из архивохранилища | 2 | Практ.з. | ОИ 4, ДИ 2. | Составление указателей с введением.
| ОИ 3, ДИ 5. | 1 |
60 | 2 неделя июня | Работа с планом (схемой) эвакуации архивных документов из архивохранилища | 2 | Практ.з. | ОИ 4, 5. | Оформление описей по всем требования к оформлению описей.
| ОИ 1.ДИ 1, 26 | 1 |
61 | 3 неделя июня | Работа с планом (схемой) эвакуации архивных документов из архивохранилища | 2 | Практ.з. | ОИ 4,5,ДИ 2,3. | Оформление описей по всем требования к оформлению описей.
| ОИ 2, 3.ДИ 8. | 1 |
Министерство образования и науки Калужской области
ГБПОУ КО «Калужский педагогический колледж»
УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебно-организационной работе | _________/ В.О.Филонова / «____»_________20___г. |
|
_________/ В.О.Филонова / «____»_________20___г. |
КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА
МДК 02.04.Обеспечение сохранности документов
( наименование предмета)
Специальность :46.02.01 «Документационное обеспечение
управления и архивоведение»
(код и наименование)
КТП составлен в соответствии с примерной программой, рекомендованной ФГАУ «ФИРО» для реализации основной образовательной программы СПО на базе основного общего образования с получением среднего общего образования Протокол № 3 от 21.07.2015 г.
Рассмотрен на заседании научно-методической кафедры
гуманитарных, математических и естественнонаучных дисциплин
Протокол от «30» августа 2018 г. № 1
Руководитель НМК__________/ Хаёва Л.В.
Объем МДК
Курс, семестр | Учебная нагрузка обучающихся (час.) |
Максимальная учебная нагрузка | Самостоятельная работа обучающихся | Обязательная аудиторная нагрузка |
Всего часов | в т.ч. |
теоретические занятия | лабораторные работы | практические занятия | курсовая работа (проект) (для СПО) |
3 курс 5,6 семестры | 183 | 61 | 122 | 94 |
| 28 |
|
Всего | 183 | 61 | 122 | 94 |
| 28 |
|
Материально-техническое обеспечение обучения
№ п/п | Материально-техническое обеспечение обучения |
1 | Локальная сеть |
2 | Компьютеры, сервер, выход в глобальную сеть, проектор, экран, комплект учебно-методической документации, материалы, необходимые для проведения занятий. |
3 | Оборудование и технологическое оснащение рабочих мест: средства офисной техники (принтеры, сканеры, диктофоны, копировальные аппараты), канцелярские принадлежности. |
Информационное обеспечение обучения
Основные источники (ОИ):
1. Алексеева Е.В. Архивоведение / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. Учебное пособие. М.,2014.
2. Булюлина Е.В. Архивоведение УМП , М., 2015
3. ГОСТ 16.487-F13Делопроизводство и архивное дело.
4. Основные положения развития системы НСА к документам госархивов, М., 2015.
5.Положение об Архивном фонде, 2010.
6. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие. - М., 2014.
7.Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М., 2015.
8. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. М., 2015.
9. Тарасов В.Н., Викторов Т.Н. общество и архивы на машинных носителях // Отечественные архивы. - 2014. - № 1.
10.Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. М., 2016
Дополнительные источники (ДИ):
1.Рудельсон К.И. Основные правила работы государственных архивов, М, 2015.
2. Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах.- М., 2016.
3. Методические рекомендации по определению источников комплектования государственных архивов. М., 2015.
4. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения. М., 2014.
5. Методы описания документной информации. Метод. рекомендации.- М., 2016
6 Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее и будущее // Отечественные архивы. – 2016 - №4.
7.Гарскова И.М. Некоторые тенденции и проблемы технологии баз данных в исторических исследованиях // Круг идей: развитие исторической информатики. - М.,2014.
8.Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Обеспечение сохранности документов.- М.,2015.
9.Документ. Архив. История. Современность. Материалылы конф.Ч.1-2.-Екатеринбург, 2016.
10. Жукова М.П. Комплектование архивов электронными документами // Отечественные архивы. - 2016. - № 2.
11.Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. - М., 2014.
12.Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М., 2015
13. Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. – М.: Юридическая лит., 1993. – 63 с.
14. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004г. №125 «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. -2004. - №43. – Ст.4169.
15.Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Собрание законодательства РФ. – 2006. - №3. – Ст.3448.
16.Положение об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах //Отечественные архивы. 1994. N 3; Собрание актов Президента и Правительства РФ.- 1994.- №12.- Ст.878;1996.- №15.- Ст.1575; Российская газета.- 1998. - 9 декабря.
17.Положение о Федеральном архивном агентстве. Утв. Постановлением правительства РФ 17 июня 2004 г. //Отечественные архивы. - 2004. - №4.
18. Постановление Верховного Совета РФ от 19 июня 1992 года «О временном порядке доступа к архивным документам и их использование» // Отечественные архивы. - 1992. - № 4.
19. Постановление Правительства РФ «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве». 3 марта 1993 г. // Отечественные архивы. 1993. № 3. С. 3-4.
20. Постановление Правительства РФ «О создании Российского государственного архива научно-технической документации» // Отечественные архивы. 1995. № 4. С. 37.
21.Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах». 15 марта 1999 г. // Отечественные архивы. 1999. № 7. С. 3-4.
22. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе России». Положение о Государственной архивной службе России. 22 декабря 1992 г. // Отечественные архивы. 1993. № 2. С. 3-7.
23. Распоряжение Правительства РФ «О порядке рассекречивания архивных документов» // Отечественные архивы.- 1995.-№51.- С.3-5.
ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ
1 http://www.statearchive.ru - Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).
2 http://www.rusarchives.ru/federal/rgada/index.shtml - Российский государственный архив древних актов (РГАДА).
3 http://www.fgurgia.ru - Российский государственный исторический архив (РГИА).
4 http://www.rusarchives.ru/federal/rgvia/index.shtml - Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).
5 http://www.rgavmf.ru/ - Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ).
6 http://www.rusarchives.ru/federal/rgae/index.shtml - Российский государственный архив экономики (РГАЭ).
7 http://www.rgali.ru - Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ).
8 http://www.rusarchives.ru/federal/rgva/index.shtml - Российский государственный военный архив