Методическая разработка учебного занятия
методическая разработка на тему

Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области

«Торгово-экономический колледж им. Г.Д. Зуйковой»

Дисциплина «Документационное обеспечение управления»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ

Тема занятия «Порядок составление и оформления

приказов по основной деятельности»

Разработала:

М.И. Зальцман

Омск-2016

Содержание

1.Введение

Актуальность учебного занятия заключается в том, что распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов  деятельности любой организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность организации, позволяют обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. Независимо от организационно-правовой формы организации, видов ее деятельности, структуры и других факторов руководство  наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы. 

Целями учебного занятия являются:

1.  Знать требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности.

2. Уметь составлять констатирующую и распорядительную часть приказа по основной деятельности.

3.  Уметь оформлять реквизиты приказа по основной деятельности.

Методы осуществления образовательного процесса:

Учебная работа под руководством преподавателя,  репродуктивный в сочетании с эвристическим, беседа, самостоятельная работа обучающихся: выполнение заданий, методы контроля, взаимоконтроля и самоконтроля.

Тип занятия:

Комбинированный урок или учебное занятие по изучению и первичному закреплению нового материала.

Вид учебного занятия:

Урок – объяснение с элементами самостоятельной работы.

        Педагогические технологии, применяемые на занятии:

Информационно – коммуникационная технология, КОЗ (компетентностно - ориентированное задание).

        Формы учебной работы:

Фронтальная, парная.

        Средства обучения:

Рабочая тетрадь, мультимедийное оборудование, презентация, дидактический и методический материал.

        Междисциплинарные связи:

Информационные технологии в профессиональной деятельности, менеджмент, правовое обеспечение профессиональной деятельности.

          На данном учебном занятии обучающиеся должны овладеть общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

4.5. Управлять персоналом проекта.

.

2. Основная (содержательная) часть. Логика учебного занятия

Качество учебного занятия определяется наличием и целостностью всех необходимых этапов учебного занятия и составляющих их взаимосвязанных элементов: образовательные задачи, содержание, методы обучения, формы организации учебной деятельности учащихся, реальный результат^[1]. В основе выделения этапов данного учебного занятия лежит логика процесса усвоения обучающимися предметных знаний в области документационного обеспечения управления.

1. Организационный  и мотивационно – целевой этап

Образовательные задачи данного этапа:

-  подготовка обучающихся к работе на учебном занятии;

- обеспечение нормальной внешней обстановки для работы на учебном занятии;

-  психологическая подготовка обучающихся к общению на учебном занятии;

- актуализация субъектного опыта обучающихся (личностных смыслов, опорных знаний и способов действий, ценностных отношений);

- выявление пробелов в знаниях и способах действий обучающихся, их устранение.

Таблица 1

Содержание этапа учебного занятия

Условия выполнения образовательных задач этапа:

1. Собранность преподавателя.
2. Последовательность в предъявлении требований.
3. Спокойная и уверенная манера держаться при появлении в аудитории.
4. Отсутствие многословия.
5. Умение преподавателя формулировать цель учебного занятия в действиях обучающихся.
6. Использование преподавателем приёмов актуализации знаний и способов

     действий обучающихся.

2.2 Операционально-содержательный этап

Образовательные задачи:

- обеспечение закрепления в памяти обучающихся знаний и способов действий, которые им необходимы для самостоятельной работы;

- обеспечение в ходе закрепления повышения уровня осмысления изученного материала, глубины его понимания;

- обеспечение усвоения обучающимися знаний и способов действий на уровне применения их в разнообразных ситуациях.

- выявление качества и уровня усвоения обучающимися знаний и способов действий;

- обеспечение развития у обучающихся способности к оценочным действиям.

Таблица 2

Содержание этапа учебного занятия

Условия выполнения образовательных задач этапа:

1. Организация деятельности обучающихся, направленная на сохранение

интереса к теме при непосредственной работе с новой информацией; постепенное продвижение от знания «старого» к «новому» с применением  методов активного  восприятия.

2. Использование системы заданий, в основе которой лежит четко

спланированная последовательность действий (на узнавание, на применение новых знаний и способов действий по образцу).

3. Использование вопросов, требующих интеллектуальной активности,

самостоятельной мыслительной деятельности.

2.3 Этап информации о домашнем задании

Образовательная задача:

- обеспечение понимания обучающимися содержания и способов выполнения домашнего задания.

Таблица 3

Содержание этапа учебного занятия

Условия выполнения образовательных задач этапа:

1. Соответствие содержания домашней работы уровню обученности студентов.
2. Рекомендации по рациональному выполнению заданий.

2.4 Рефлексивно - оценочный этап

Образовательные задачи:

- дать качественную оценку работы группы и отдельных обучающихся;

- инициировать рефлексию обучающихся по поводу своей деятельности и взаимодействия с преподавателем и одногруппниками.

Таблица 4

Содержание этапа учебного занятия

Условия  выполнения образовательных задач этапа:

1. Стимулирование обучающихся к осмыслению того, как другие (студенты и преподаватель) знают и понимают его личностные особенности, эмоциональные реакции и когнитивные представления.

2. Реализация рефлексивного алгоритма.

3. Список рекомендуемой литературы

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
2.  ГОСТ  Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.  
3.  ГОСТ Р 50922-2006 Защита информации. Основные термины и определения.
4. Басаков М.И.Делопроизводство. − М.: «Дашков  и К», 2007 −  339 с.
5. Кирсанова М.В., Кобук С.П. Документационное обеспечение управления. – М.: ИНФРА-М, 2012 − 380 с.
6. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. – М.: Проспект, 2012 − 290 с.
7. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. – М.: КноРус, 2012 − 428 с.
8. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. – М.: Академия, 2013 − 220 с.
9. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия. – М.: А-ПРИОР, 2012 − 356 с.  

                                                                                                 Приложение № 1

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

            Отметка "5" ставится, если обучающийся:

1) полно излагает изученный материал, даёт правильное определенное понятий, показывает умение оформлять документацию в соответствии с нормативной базой;

2) обнаруживает понимание материала, может обосновать свои суждения, применить знания на практике, привести необходимые примеры не только по учебнику, но и самостоятельно составленные;

3) излагает материал последовательно и правильно с точки зрения норм литературного языка.

Отметка "4" ставится, если обучающийся 

даёт ответ, удовлетворяющий тем же требованиям, что и для отметки "5", но допускает 1-2 ошибки, которые сам же исправляет, и 1-2 недочёта в последовательности и языковом оформлении излагаемого.

Отметка "3" ставится, если обучающийся

обнаруживает знание и понимание основных положений данной темы, но:

1) излагает материал неполно и допускает неточности в определении понятий или формулировке правил, а также 3 ошибки в оформлении реквизитов, которые не может объяснить;

2) не умеет достаточно глубоко и доказательно обосновать свои суждения и привести свои примеры;

 3) излагает материал непоследовательно и допускает ошибки в языковом оформлении излагаемого.

Отметка "2" ставится, если обучающийся 

обнаруживает незнание большей части соответствующего раздела изучаемого материала, допускает ошибки в формулировке определений и правил, искажающие их смысл, беспорядочно и неуверенно излагает материал, допускает грубые ошибки в оформлении реквизитов.

Приложение № 2

Оценочный лист студента ___________________

                             ФИО оцениваемого студента _____________________

Оцениваем по 5 балльной системе по следующим критериям:

«Отлично»– студент полностью владеет учебной информацией, дает полные и глубокие ответы на теоретические вопросы, при составлении и оформлении документов соблюдает все требования действующих стандартов.

«Хорошо» – студент твердо знает учебный материал, дает краткие ответы на теоретические вопросы, при составлении и оформлении документов допускает лишь незначительные ошибки, не могущие повлиять на юридическую силу управленческих документов.

«Удовлетворительно» - студент знает лишь основной материал, на вопросы отвечает недостаточно четко и уверенно, при составлении и оформлении документов допускает некоторые  ошибки.

«Неудовлетворительно» - студент имеет отдельное представление об изучаемом материале, затрудняется ответить на теоретические вопросы, при составлении и оформлении документов допускает грубые  ошибки.

Приложение № 3

                                                                  ВАРИАНТ 1

ООО «МЕРИДИАН»

      ПРИКАЗ

2 июня 2015        №45

Тюмень

О проведении технической экспертизы ПК в сервисном центре.

Для того чтобы провести  техническую экспертизу  ПК в сервисном центре.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Создать комиссию  в составе - председатель  (начальник сервисного центра  И.С. Симонов и два члена комиссии - главный инженер О.Н.Сергеев и техник С.С.Орлов.  

2. Незамедлительно и чем быстрее, тем лучше проведите экспертизу технического состояния ПК  (ответственный  начальник сервисного центра  И.С. Симонов). До 10.06.2015.

P.S. Проконтролировать приказ должен зам. директора Е.Г.Федорова

Генеральный директор

И.О. Власов

ВАРИАНТ 2

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБШЕСТВО «АВЕРС-СЕРВИС»

Приказ

1.03.2015 г.                                                                                  № 23

г. Екатеринбург

«Об утверждении и вводе в действие должностной инструкции»

Так как директор не так давно, а именно 25.02 2015 издал приказа за  № 16 «О внесении изменений в штатное расписание»

ПРИКАЗЫВАЮ:

• Нужно срочно утвердить и ввести в действие должностную

инструкцию «Техника-программиста»  и желательно это сделать до 01.03.2015.

• Вызвать срочно и ознакомить с должностной инструкцией техника

программиста  Исакова И.М. (ответственный - инспектор отдела кадров Степаненко А.С.)

• Проконтролировать приказ должен начальник канцелярии

Огуднева В.И.

Приказ подписал генеральный директор  И.С. Ферзев

Приложение № 4

Эталон ответа  1 варианта

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МЕРЕДИАН»

(ООО «МЕРИДИАН»)

      ПРИКАЗ

02 июня 2015г.                                                                        №45

г. Тюмень

О проведении технической

экспертизы  ПК

         В связи с проведением технической экспертизы  ПК в сервисном центре

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе:

Председатель комиссии – начальник сервисного центра  И.С. Симонов.

Члены комиссии: главный инженер О.Н.Сергеев.

                             техник С.С.Орлов.

2. Начальнику цеха Симонову И.С. провести экспертизу технического состояния ПК в сервисном центре до 10.06.2015.

          3.   Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя  директора  по производственным  вопросам Федорова Е.Г.

Генеральный директор                                                                И.О.Власов        

Эталон ответа  2 варианта

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБШЕСТВО «АВЕРС-СЕРВИС»

(ОАО «АВЕРС-СЕРВИС»)

ПРИКАЗ

01.03.2015                                                                                  № 23

Екатеринбург

Об утверждении и вводе в действие

должностной инструкции

В соответствии с приказом директора от 25.02.2015 № 16 «О внесении изменений в штатное расписание»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие должностную инструкцию «Техника-

программиста» с 03.03.2015.

2. Инспектору отдела кадров Степаненко А.С.  ознакомить с должностной

инструкцией техника-программиста  Исакова И.М.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника канцелярии

Огуднева В.И.

Директор                                                                                  И.С. Ферзев