ПМ.02 Документационное обеспечение управления и архивоведение
рабочая программа на тему

Рабочая программа учебной практики разработана в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта по специальностям среднего профессионального образования 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение и Положения об учебной практике (производственном обучении) и производственной практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации  

УТВЕРЖДЕНО

Приказом № ______

от «______»_____________ 201___ г.

М.П.

Разработчики:

Алешкин В.В. , преподаватель архивоведения

«_______» ________________201___ г.

1. Паспорт рабочей программы учебной практики

4

2. Результаты освоения рабочей программы учебной практики

5

3. Структура и содержание учебной практики

6

4. Условия реализации программы учебной практики

10

5. Контроль и оценка результатов освоения программы учебной практики

12

Приложения

Код ПК

Наименование результата обучения

ПК 2.1

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2

Вести работу в системах электронного документооборота.

ПК 2.3

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.

ПК 2.4

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).

ПК 2.5

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Код ОК

Наименование результата обучения

ОК 1

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2

Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4

Осуществлять поиск и использование информации необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6

Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9

Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Вид учебных занятий, обеспечивающих практико-ориентированную подготовку

Объем часов

Всего занятий

36

в том числе:

Лекции

6

Выполнение обязанностей на рабочих местах

30

Выполнение обязанностей на рабочих местах в подразделениях организации

-

Промежуточная аттестация в форме дифференцированного зачета

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и видов работ учебной практики

Содержание материала учебной практики

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

МДК 02.01Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

1.1. Организация безопасного выполнения работ

Содержание

6

1

Вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности

2, 3

2

Инструктаж на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности

3

Вводная экскурсия с целью ознакомления с основными отделами архива и структурой организации

МДК.02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

1.2. Изучение организационно-правовых основ создания и работы архива организации

Содержание

3

1

Изучение структуры Архивного фонда Российской Федерации

2, 3

2

Изучение структуры архива

3

Ознакомление с персональной ответственностью за обеспечение сохранности документов

МДК 02.03. Методика и практика архивоведения

1.3. Прием-передача документов организации в государственный архив

Содержание

6

1

Ознакомление с подготовкой к передаче дел организации в государственный архив

2, 3

2

Изучение порядка отбора документов на постоянное хранение в государственные (муниципальные) архивы

3

Ознакомление с правилами размещения дел в архивохранилище

1.4. Описание документов и дел

Содержание

4

1

Изучение описания документов и дел

2, 3

2

Ознакомление с оформлением обложки дел

1.5. Каталогизация документов архива

Содержание

6

1

Ознакомление с понятием каталогизация архивных документов

2, 3

2

Изучение порядка классификации архивных документов

3

Проведение систематизации дел

1.6. Изучение автоматизированных информационно-поисковых систем

Содержание

2

1

Ознакомление с созданием баз и банков данных по архивным документам с использованием электронно-вычислительной техники

2, 3

1.7. Экспертиза ценности документов

Содержание

2

1

Изучение положения о постоянно действующей экспертной комиссии

3

2

Ознакомление с организацией работ по экспертизе ценности документов

1.8. Организация использования архивных документов

Содержание

2

1

Ознакомление с информационным обеспечением органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций, граждан, как в инициативном порядке, так и по их запросам

2, 3

МДК 02.04. Обеспечение сохранности документов

1.9. Ознакомление с системой государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

Содержание

1

1

Изучение системы учета архивных документов

3

1.10. Обеспечение сохранности документов в архиве

Содержание

4

1

Ознакомление с основными учетными документами

3

2

Изучение режимов хранения документов

3

Изучение порядка выдачи документов

Всего

36

Результаты (освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

1. Определение сроков хранения документов по статьям перечней.
2. Проведение экспертизы ценности документов и дел.
3. Составление акта о выделении документов к уничтожению.

Дифференцированный зачет в форме защиты отчета по практике

ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.

1. Составление учетной базы данных.
2. Составление информационно-поисковых баз данных и использование автоматизированных архивных справочников.

ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.

1. Создание и ведение классификаторов архивных документов организации.
2. Создание табелей по документам организации.
3. Создание архивных описей и архивных каталогов.

ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).

1. Подшивка и оформление дела для передачи  в государственный архив
2. Составление акта приема-передачи документов в государственный архив
3. Составление карточек пофондового и постеллажного топографических указателей

ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

1. Составление листа и акта проверки наличия и состояния дел в архиве организации
2. Составление акта о технических ошибках в учетных документах

ПК2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

1. Составление исторической справки к фонду
2. Составление информационных писем
3. Составление выписки из архивных документов
4. Организация выставки архивных документов
5. Подготовка публикаций по архивным документам

ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

1. Составление номенклатуры дел организации
2. Составление электронной базы данных документов архива организации
3. Составление должностной инструкции для сотрудников архива
4. Составление плана работы архива организации

Результаты (освоенные общие компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы

контроля и оценки

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Проявление инициативы в аудиторной и самостоятельной работе, во время прохождения учебной практики.

Оценка портфолио

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Систематическое планирование собственной учебной деятельности и действие в соответствии с планом.

Структурирование объема работы и выделение приоритетов.

Определение методов и способов выполнения практических задач.

Решение практических задач в области профессиональной деятельности

Осуществление самоконтроля в процессе выполнения работы.

Анализ результативности использованных методов и способов выполнения практических задач.

Адекватная реакция на внешнюю оценку выполненной работы.

Определение организационно-правовых форм организаций.

Нахождение и использование необходимой архивоведческой информации

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

Признание наличия проблемы и адекватная реакция на нее.

Выстраивание вариантов альтернативных действий в случае возникновения нестандартных ситуаций.

Оценивание ресурсов, необходимых для выполнения заданий.

Расчет возможных рисков и определение методов и способов их снижения при выполнении профессиональных задач.

Определение состава материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации.

Заполнение первичных документов по экономической деятельности организации.

Защита прав в соответствии с гражданским, гражданско-процессуальным и трудовым законодательством.

Ориентирование в действующем архивном законодательстве Российской Федерации.

 ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Нахождение и использование разнообразных источников информации.

Определение типов и форм необходимой информации.

Получение нужной информации и сохранение ее в удобном для работы формате.

Определение степени достоверности и актуальности информации.

Извлечение ключевых фрагментов и основного содержания из всего массива информации.

Упрощение подачи информации для ясности понимания и представления.

Самостоятельное совершенствование устной и письменной речи, пополнение словарного запаса.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

Применение специализированного программного обеспечения для создания баз данных.

Использование информационных ресурсов для поиска и хранения информации.

Обработка текстовой и табличной информации.

Использование деловой графики и мультимедиа-информации.

Создание презентации; сбор и регистрация статистической информации.

Проведение первичной обработки и контроля материалов наблюдения.

Выполнение расчета статистических показателей и формулировка основных выводов.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Оценка вклада членов команды в общекомандную работу.

Передача информации, идеи и опыта членам команды.

Использование знания сильных сторон, интересов и качеств, которые необходимо развивать у членов команды, для определения персональных задач в общекомандной работе.

Формирование понимания членами команды личной и коллективной ответственности.

Демонстрация навыков эффективного общения.

Использование на практике методов планирования и организации работы подразделения.

Анализ организационной структуры управления.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

Грамотная постановка цели работы.

Установление критериев успеха и оценки деятельности.

Адаптация в изменяющихся условиях, смена цели.

Выполнение поставленных задач.

Демонстрация способности контролировать и корректировать работу коллектива.

Самостоятельное принятие ответственных решений.

Принятие эффективных решений, использование системы методов управления.

Учет особенностей менеджмента в области профессиональной деятельности

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Самостоятельная организация и планирование выполнения домашней работы при изучении профессионального модуля.

Разработка, анализ и совершенствование плана личностного развития и повышения квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Освоение новых программных средств, обеспечивающих учет архивных документов.

Отслеживание и использование изменений законодательной и нормативно-справочной базы, регламентирующей работу архивов.

Освоение новых технологий в профессиональной деятельности.

Ориентирование в нормативно-правовом регулировании архивной деятельности в Российской Федерации.

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Использование физкультурно-оздоровительную деятельность для укрепления здоровья, достижения жизненных и профессиональных целей.

Проведение профилактических мер для снижения уровня опасностей различного вида и их последствий в профессиональной деятельности и быту.

Ориентирование в перечне военно-учетных специальностей и самостоятельное определение среди них родственных полученной специальности.

Код профессиональных компетенций

Наименования тем, разделов

Виды работ по ПМ. 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Количество часов

1

2

3

4

ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

-Экспертиза ценности документов

В дневнике-отчете описать требования техники безопасности действующие в архиве.

2

ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.

-Изучение автоматизированных информационно-поисковых систем

В дневнике-отчете описать основные принципы ведения электронных баз данных

2

ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.

-Каталогизация документов архива

В дневнике-отчете описать процесс классификации и систематизации дел

6

ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).

-Прием-передача документов организации в государственный архив

-Описание документов и дел

В дневнике-отчете описать порядок приема-передачи документов организации в государственный архив, порядок описания документов и дел. Приложить акт приема-передачи.

10

ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

-Ознакомление с системой государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

-Обеспечение сохранности документов в архиве

В дневнике-отчете дать краткое описание системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и перечислить основные виды учетных документов. Описать основные режимы действующие в архивохранилище.

5

ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

-Организация использования архивных документов

В дневнике-отчете перечислить основные виды использования архивных документов

2

ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

-Изучение организационно-правовых основ создания и работы архива организации

-Организация безопасного выполнения работ

Перечислить основные организационно-правовые документы, обеспечивающие работу архива, обязанности работников архива.

9

Промежуточная аттестация в форме дифференцированного зачета

ВСЕГО часов

36