АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
презентация к уроку на тему

Слайд 1

Автор: С.В.Владимирова Руководитель: С.Б.Коновалова Министерство образования Нижегородской области Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородский государственный инженерно-экономический институт» VI Международная научно-практическая конференция «Учетно-аналитические инструменты развития инновационной экономики» актуальные вопросы использования электронных документов

Слайд 2

Электронный документ (ЭД) – документированная информация, представленная в электронной форме и пригодная для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

Слайд 3

Юридическая значимость электронных документов Неформализованные документы - письма, договора, доверенности Формализованные документы - счета-фактуры, универсальные-передаточные документы, акты выполненных работ, товарные накладные

Слайд 4

Виды электронной подписи Возможность применения Простая ЭП Неквалифи-цированная ЭП Квалифи-цированная ЭП Внутренние электронные документы + + + Арбитражный суд + + + Документооборот с физическими лицами + + + Госуслуги + + ФНС, ПФ, ФСС + Электронные торги +

Слайд 5

Электронный документооборот (ЭДО) - это способ работы с документами, который позволяет компании организовать обмен электронными документами, хранить их централизованно в электронном виде

Слайд 6

Обмен через оператора электронного документооборота Способы обмена электронными документами Обмен с контрагентом напрямую

Слайд 7

Роуминг Роуминг – это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота Задачи роуминга - создание единой сети доверия для контрагентов обеспечение возможности обмена регулируемого законодательно выработка единых требований к процедуре обмена и единых форматов технологических документов

Слайд 8

Способы хранения электронных документов Локальный архив Специальный электронный архив Хранение в облаке Сроки хранения электронных документов Договорные документы Бухгалтерские документы Прочие документы Варьируется от 5 лет до постоянного хранения Не менее 5 лет согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» В среднем 5 лет

Слайд 9

Преимущества электронного документооборота

Слайд 10

Автор: С.В.Владимирова Руководитель: С.Б.Коновалова Министерство образования Нижегородской области Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородский государственный инженерно-экономический институт» VI Международная научно-практическая конференция «Учетно-аналитические инструменты развития инновационной экономики» актуальные вопросы использования электронных документов