КИМ ОПД.04 Документационное обеспечение управления
методическая разработка на тему

2014

Комплект контрольно-измерительных материалов по учебной дисциплине 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) разработан на основе рабочей программы учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» для специальностей среднего профессионального образования (далее – СПО) технического и социально-экономического профиля, рабочей программы дисциплины «Документационное обеспечение управления» для специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Организация разработчик: Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

Разработчик:

Васильева Ольга Юрьевна, преподаватель социально-экономических дисциплин

Спецификация экзамена (дифференцированного зачёта)

по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления».

Назначение – оценить уровень подготовки студентов по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» с целью их итоговой аттестации при получении специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) по программе базовой подготовки в соответствии с рабочей программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» для профессий НПО и специальностей СПО, утвержденной Департаментом государственной политики в сфере нормативно-правового обеспечения образования Минобрнауки России от «06» 04 2010г. № 184. рабочей программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» (дисциплина входит в общепрофессионального цикла цикл в дополнительном обучении рабочим профессиям по специальностям: 20336 «Бухгалтер», 23369 «Кассир» и по специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

1. Содержание итоговой аттестации по дисциплине определяется в соответствии с рабочей программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления».

2. Принципы отбора содержания итоговой аттестации: ориентация на требования к результатам освоения учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления», представленным в рабочей программе учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»:

уметь:

• оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;
• осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
• использовать унифицированные формы документов;
• осуществлять хранение и поиск документов;
• использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

Знать:

• понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
• основные понятия документационного обеспечения управления;
• системы документационного обеспечения управления;
• классификацию документов;
• требования к составлению и оформлению документов;
• организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Ориентация на подготовку студентов к освоению профессиональных модулей ОПОП по вышеперечисленным специальностям и овладению профессиональными компетенциями (ПК):

080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.

ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.

ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.

ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.

ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.

ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.

ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.

ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.

ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.

Ориентация на степень обладания общими компетенциями, включающими в себя способность:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

3. Структура итоговой аттестации (экзамена/ дифференцированного зачёта).

1. Состоит из обязательной и дополнительной части: обязательная часть содержит 2 теоретических вопроса, дополнительная часть —  практическое задание.
2. Задания дифференцируются по уровню сложности. Обязательная часть включает задания, составляющие необходимый и достаточный минимум усвоения знаний и умений в соответствии с требованиями рабочей программы учебной дисциплины «Налоги и налогообложение». Дополнительная часть включает задания более высокого уровня сложности.
3. Задания предлагаются в виде 2 вопросов и 1 практического задания.
4. Билеты равноценны по трудности, одинаковы по структуре.

4. Система оценивания итоговой аттестации.

4.1. Оценка «5» (отлично) выставляется за 85-100% правильных ответов.

Оценка «4» (хорошо) выставляется за 65-84% правильных ответов.

Оценка «3» (удовлетворительно) выставляется за 50-64% правильных ответов.

Оценка «2» (неудовлетворительно) выставляется, если количество правильных ответов менее 50%.

4.3. Критерии оценки:

1) правильность ответов на вопросы (верное, четкое и достаточно глубокое изложение понятий, идей, и т.д.);

2) полнота и одновременно лаконичность ответа (ответ должен отражать основные теории и концепции по раскрываемому вопросу, содержать их критический анализ и сопоставление);

3) новизна учебной информации, степень использования научных и нормативных источников;

4) умение грамотно представить необходимые экономические явления, подтверждая описываемые теоретические положения примерами практики, в том числе из материалов мировой экономики;

5) умение формулировать собственную точку зрения, грамотно аргументировать свою позицию по раскрываемому вопросу;

6) культура речи (материал должен быть изложен хорошим профессиональным языком, с грамотным использованием соответствующей системы понятий и терминов).

5. Время выполнения: на выполнение отводится 45 минут.

6. Рекомендации по подготовке к итоговой аттестации.

При подготовке рекомендуется использовать:

- учебники, имеющие гриф Министерства образования РФ.

Основные источники:

1. ГОСТ Р 6.30.2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., Из-во стандартов, 2003.
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. №125- Ф3.
3. Документационное обеспечение управления. учебник для студенч. учреждений среднепрофессионального образования А П Пшенко,11 издание , М., Издательский центр Академия, 2012 -176 с
4. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) : учебник / М. И. Басаков. — Изд. 2_е, исп. И доп. — Ростов н/Д : Феникс, 2013. — 350 с. — (Среднеепрофессиональное образование).
5. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. - М.:Академия, 2012. - 224 с.
6. Гладий Е. В. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие.– М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013. – 249 с. – (Профессиональное образование).
7. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. - М.:ФОРУМ, 2011. - 176 с.

Дополнительные источники:

1. Управленческая документация. Кузнецова Т.В Лосев В.И., М., Дашков и К 2009 год
2. Делопроизводство практическое пособие., Андреев В.И., М., Герда 2007 год
3. Образцы документов по делопроизводству., Андреев В.И., С._ПБ. Альфа 2008 год
4. Современное делопроизводство. Кирсанова Н.В., М., Инфра-М 2007 год
5. Справочник по делопроизводству. Марков Г. Н., Санкт – Петербург Альфа 2009
6. Документационное обеспечение управления : учебник для студ.учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е изд., стер. — М.: Издательский центр Академия, 2008. — 224 с.

Программное обеспечение: текстовый редактор MS Office WORD и программа электронных таблиц MS Office ECXEL.

Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

1. Справочно-правовая система «Консультант Плюс», Система Гарант;
2. http://window.edu.ru/window/library - библиотека полнотекстовых учебников и учебных пособий по гуманитарно-экономическим и техническим дисциплинам;
3. http://www.economicus.ru - аналитический портал по экономическим дисциплинам;
4. Google - http://www.google.com/;
5. MSN – http://ru.msn.com;
6. Yahoo! - http://www.yahoo.com/;
7. Апорт - http://www.aport.ru/;
8. Яndex - http://www.yandex.ru/;
9. http:// www.akdi.ru (Экономика и жизнь: агентство консультаций и деловой информации).

Инструкция для студентов

1. Форма проведения итоговой аттестации по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» – экзамен.

2. Принципы отбора содержания экзамена:

ориентация на требования к результатам освоения учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления», представленным в рабочей программе учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления».

уметь:

• оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;
• осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
• использовать унифицированные формы документов;
• осуществлять хранение и поиск документов;
• использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

Знать:

• понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
• основные понятия документационного обеспечения управления;
• системы документационного обеспечения управления;
• классификацию документов;
• требования к составлению и оформлению документов;
• организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Ориентация на подготовку студентов к освоению профессиональных модулей ОПОП по вышеперечисленным специальностям и овладению профессиональными компетенциями (ПК):

080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.

ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.

ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.

ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.

ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.

ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.

ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.

ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.

ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.

Ориентация на степень обладания общими компетенциями, включающими в себя способность:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

3. Структура итоговой аттестации (экзамена/ дифференцированного зачёта).

1. Состоит из обязательной и дополнительной части: обязательная часть содержит 2 теоретических вопроса, дополнительная часть —  практическое задание.
2. Задания дифференцируются по уровню сложности. Обязательная часть включает задания, составляющие необходимый и достаточный минимум усвоения знаний и умений в соответствии с требованиями рабочей программы учебной дисциплины «Налоги и налогообложение». Дополнительная часть включает задания более высокого уровня сложности.
3. Задания предлагаются в виде 2 вопросов и 1 практического задания.
4. Билеты равноценны по трудности, одинаковы по структуре.

4. Перечень разделов тем учебной дисциплины включенных в итоговую аттестацию (дифференцированный зачет):

1. Предмет, содержание и задачи  ДОУ. Основные понятия.
2. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
3. Классификация документов.
4. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения.
5. Классификация и структура ОРД.
6. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003.
7. Требования к оформлению на поле углового и продольного штампов.
8. Реквизиты на рабочем поле документа. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле.
9. Система организационной документации (устав, штатное расписание, положения, должностные инструкции).
10. Система распорядительной документации (постановления, указания, приказы, распоряжения).
11. Система информационно-справочной документации (протоколы, акты, докладные, служебные, объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, факсы).
12. Виды служебных писем, структура, язык и стиль. Служебная переписка на предприятии.
13. Документация по трудовым отношениям.
14. Документы при поступлении на работу. Оформление трудовой книжки. Документы при увольнении.
15. Оформление личного дела сотрудника.
16. Составление трудового договора.
17. Понятие и принципы организации документооборота.
18. Прохождение и порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов.
19. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел.
20. Подготовка и передача документов на архивное хранение.

5. Система оценивания отдельных заданий и итоговой аттестации в целом.

5.1. Оценка «5» (отлично) выставляется за 85-100% правильных ответов.

Оценка «4» (хорошо) выставляется за 65-84% правильных ответов.

Оценка «3» (удовлетворительно) выставляется за 50-64% правильных ответов.

Оценка «2» (неудовлетворительно) выставляется, если количество правильных ответов менее 50%.

5.3. Критерии оценки:

1) правильность ответов на вопросы (верное, четкое и достаточно глубокое изложение понятий, идей, и т.д.);

2) полнота и одновременно лаконичность ответа (ответ должен отражать основные теории и концепции по раскрываемому вопросу, содержать их критический анализ и сопоставление);

3) новизна учебной информации, степень использования научных и нормативных источников;

4) умение грамотно представить необходимые экономические явления, подтверждая описываемые теоретические положения примерами практики, в том числе из материалов мировой экономики;

5) умение формулировать собственную точку зрения, грамотно аргументировать свою позицию по раскрываемому вопросу;

6) культура речи (материал должен быть изложен хорошим профессиональным языком, с грамотным использованием соответствующей системы понятий и терминов).

6. Время выполнения: на выполнение и подготовку отводится 45 минут.

Соблюдайте последовательность работы

1. Внимательно читайте задание.
2. Начинайте по порядку выполнять предложенные задания.
3. В случае затруднения перечитывайте задание.
4. Убедитесь, что вы поняли вопрос, правильно проанализировали все варианты и выбрали единственно возможный ответ.
5. Если вы не можете ответить на какой-либо вопрос, не тратьте на него много времени, а переходите к следующему. В конце работы вернитесь к этому заданию.
6. В основной части (задание 1-е и 2-е) вам нужно сформулировать краткий ответ и записать его.
7. В третьей части определите тематический раздел и основы создания и оформления указанных документов.

Будьте внимательны!

Обдумывайте тщательно и неторопливо свои ответы!

Будьте уверенны в своих силах!

Желаем успеха!

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Предмет, содержание и задачи  ДОУ. Основные понятия.
2. Подготовка и передача документов на архивное хранение.

II. Обязательная часть (практическое задание).

По вине бухгалтерии сотрудникам ЗАО «Селена» в текущем месяце была задержана выплата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора ЗАО о том, что задержка наличности была связана с опозданием на счет ЗАО денежных средств от предприятий-партнеров.

Задание: В роли бухгалтера составьте служебную записку. Вид служебной записки выберите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
2. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел.

II. Обязательная часть (практическое задание).

01.01.14 должно состояться собрание ЗАО «Селена». ОАО «Меркурий» направляет своего представителя для участия в собрании.

Задание: Составьте телеграмму о прибытии представителя фирмы «Меркурий», включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц горда 1-местного номера «люкс» на имя представителя на период с 09.01.14 по 11.01.14

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Классификация документов.
2. Прохождение и порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов.

II. Обязательная часть (практическое задание).

Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности на должность «менеджера по рекламе».

Задание: В роли специалиста кадровой службы. Подготовьте проект соответствующего документа.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения.
2. Понятие и принципы организации документооборота.

II. Обязательная часть (практическое задание).

Производственная необходимость требует продолжение работы ЗАО «Селена» в выходные дни с учетом денежной переработки или предоставления других дней отдыха.

Задание: В роли секретаря – референта директора ЗАО подготовьте проект соответствующего документа

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Классификация и структура ОРД.
2. Составление трудового договора.

II. Обязательная часть (практическое задание).

В ЗАО «Селена» состоялось заседание правления. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменения в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разобрать новые должностные инструкции на введение в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.

Задание: В роли секретаря заседания составьте проект протокола.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003.
2. Оформление личного дела сотрудника.

II. Обязательная часть (практическое задание).

В ЗАО «Селена» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссия в составе заместителя директора, гл. бухгалтера и начальника отдела маркетинга в ходе проверки обнаружила нарушения в оформлении данной документации будут представлены санкции.

Задание: Подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Требования к оформлению на поле углового и продольного штампов.
2. Документы при поступлении на работу. Оформление трудовой книжки. Документы при увольнении.

II. Обязательная часть (практическое задание).

На основании исследования отделом маркетинга конъюнктуры рынка сбыта продукции ЗАО «Селена» представила возможность заключить ряд выгодных контрактов.

Начальник отдела маркетинга решил поощрить ведущих сотрудников премиальными выплатами к ближайшей зарплате.

Задание: В роли начальника отдела маркетинга подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Реквизиты на рабочем поле документа. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле.
2. Документация по трудовым отношениям.

II. Обязательная часть (практическое задание).

Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность «рекламного агента». Между ЗАО и специалистом заключен трудовой договор.

Задание: В роли сотрудника кадровой службы подготовьте проект документа соответствующего ситуации.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Система организационной документации (устав, штатное расписание, положения, должностные инструкции).
2. Виды служебных писем, структура, язык и стиль. Служебная переписка на предприятии.

II. Обязательная часть (практическое задание).

ЗАО «Селена» получает от ОАО «Меркурий» рекламную брошюру, представляющую обогревательные приборы, которые могли бы найти применение в тепличном хозяйстве.

На совещании по использованию этих приборов выяснилось, что для принятия окончательного решения необходимы более полные данные по всем товарам данной группы, также прейскурант цен с указанием условий поставки.

Задание: Составьте проект служебного письма в секретариат ОАО «Меркурий» с запросом более подробной информации о данном товаре.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Система распорядительной документации (постановления, указания, приказы, распоряжения).
2. Система информационно-справочной документации (протоколы, акты, докладные, служебные, объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, факсы).

II. Обязательная часть (практическое задание).

Согласно договора №33 от 05.11.13 на поставку обогревательных приборов фирма « Меркурий» обязана была поставить фирме «Селена» в 1 квартале 2014 года товар на общую сумму 500 млн. руб.

Фактически в 1 квартале 2014 г. фирме «Селена» было поставлено товара на сумму 300 млн. руб.

На основании п.9.1. договора поставки за просрочку поставки товара Поставщик в 30–дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного товара.

Задание: Подготовьте проект претензионного письма в адрес Поставщика.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Предмет, содержание и задачи  ДОУ. Основные понятия.
2. Подготовка и передача документов на архивное хранение.

II. Обязательная часть (практическое задание).

По вине бухгалтерии сотрудникам ЗАО «Селена» в текущем месяце была задержана выплата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора ЗАО о том, что задержка наличности была связана с опозданием на счет ЗАО денежных средств от предприятий-партнеров.

Задание: В роли бухгалтера составьте служебную записку. Вид служебной записки выберите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
2. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел.

II. Обязательная часть (практическое задание).

01.01.14 должно состояться собрание ЗАО «Селена». ОАО «Меркурий» направляет своего представителя для участия в собрании.

Задание: Составьте телеграмму о прибытии представителя фирмы «Меркурий», включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц горда 1-местного номера «люкс» на имя представителя на период с 09.01.14 по 11.01.14

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Классификация документов.
2. Прохождение и порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов.

II. Обязательная часть (практическое задание).

Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности на должность «менеджера по рекламе».

Задание: В роли специалиста кадровой службы. Подготовьте проект соответствующего документа.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения.
2. Понятие и принципы организации документооборота.

II. Обязательная часть (практическое задание).

Производственная необходимость требует продолжение работы ЗАО «Селена» в выходные дни с учетом денежной переработки или предоставления других дней отдыха.

Задание: В роли секретаря – референта директора ЗАО подготовьте проект соответствующего документа

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Классификация и структура ОРД.
2. Составление трудового договора.

II. Обязательная часть (практическое задание).

В ЗАО «Селена» состоялось заседание правления. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменения в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разобрать новые должностные инструкции на введение в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.

Задание: В роли секретаря заседания составьте проект протокола.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003.
2. Оформление личного дела сотрудника.

II. Обязательная часть (практическое задание).

В ЗАО «Селена» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссия в составе заместителя директора, гл. бухгалтера и начальника отдела маркетинга в ходе проверки обнаружила нарушения в оформлении данной документации будут представлены санкции.

Задание: Подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Требования к оформлению на поле углового и продольного штампов.
2. Документы при поступлении на работу. Оформление трудовой книжки. Документы при увольнении.

II. Обязательная часть (практическое задание).

На основании исследования отделом маркетинга конъюнктуры рынка сбыта продукции ЗАО «Селена» представила возможность заключить ряд выгодных контрактов.

Начальник отдела маркетинга решил поощрить ведущих сотрудников премиальными выплатами к ближайшей зарплате.

Задание: В роли начальника отдела маркетинга подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Реквизиты на рабочем поле документа. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле.
2. Документация по трудовым отношениям.

II. Обязательная часть (практическое задание).

Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность «рекламного агента». Между ЗАО и специалистом заключен трудовой договор.

Задание: В роли сотрудника кадровой службы подготовьте проект документа соответствующего ситуации.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Система организационной документации (устав, штатное расписание, положения, должностные инструкции).
2. Виды служебных писем, структура, язык и стиль. Служебная переписка на предприятии.

II. Обязательная часть (практическое задание).

ЗАО «Селена» получает от ОАО «Меркурий» рекламную брошюру, представляющую обогревательные приборы, которые могли бы найти применение в тепличном хозяйстве.

На совещании по использованию этих приборов выяснилось, что для принятия окончательного решения необходимы более полные данные по всем товарам данной группы, также прейскурант цен с указанием условий поставки.

Задание: Составьте проект служебного письма в секретариат ОАО «Меркурий» с запросом более подробной информации о данном товаре.

Г(О)Б ПОУ «Задонский политехнический техникум»

I. Обязательная часть (устное задание).

1. Система распорядительной документации (постановления, указания, приказы, распоряжения).
2. Система информационно-справочной документации (протоколы, акты, докладные, служебные, объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, факсы).

II. Обязательная часть (практическое задание).

Согласно договора №33 от 05.11.13 на поставку обогревательных приборов фирма « Меркурий» обязана была поставить фирме «Селена» в 1 квартале 2014 года товар на общую сумму 500 млн. руб.

Фактически в 1 квартале 2014 г. фирме «Селена» было поставлено товара на сумму 300 млн. руб.

На основании п.9.1. договора поставки за просрочку поставки товара Поставщик в 30–дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного товара.

Задание: Подготовьте проект претензионного письма в адрес Поставщика.