Информатика

Практическая работа № 13

«Создание простой базы данных»

Цели: научиться в СУБд Ассе создавать базы данных, а также просматривать их и редактировать с помощью формы.

Задание 1. Создать таблицу Бд (описать ее структуру и ввести данные).

Задание 2. Создать форму на основе таблицы и ввести данные.

Последовательность выполнения работы.

Задание 1.

1. Запустите СУБд Аccеss [Пуск — Программы — Microsоft Office — Microsоft Ассеss].

2. В окне Область задач выберите Создать файл — Новая база данных, откроется окно сохранения файла (так как одной из функцией СУД является сохранение целостности Бд, то перед ее созданием она сохраняется).

3. Сохраните файл БД под вашим именем в папке класса, откроется основное окно вашей БД.

Начнем создавать Бд с таблицы, так как она является основным объектом в Бд.

4. В окне вашей Бд выберите объект Таблицы и Создание таблицы в режиме конструктора.

Откроется окно конструктора таблицы, в котором описывается ее структура.

5. В режиме конструктора опишите структуру вашей таблицы (по записям в тетради).

По умолчанию СУБД всем полям присваивает текстовый тип данных. Вначале введите имена полей, а затем выберите тип данных из раскрывающегося списка.

6. После описания структуры таблицы Бд, закройте окно Конструктора при этом:

• сохраните таблицу и укажите ее имя;

• согласитесь на автоматическое создание ключевого поля.

7. Откройте таблицу для заполнения (через основное окно Бд)

и введите две-три записи.

Поле Код с типом данных Счетчик является ключевым полем

для таблицы и будет содержать порядковые номера записей.

Если при введении данных возникают затруднения, тогда надо

проверить выбор типа данных, для этого надо перейти в режим

конструктора [Вид — Конструктор], внести изменения и вернуться в режим таблицы для дальнейшей работы [Вид — Режим таблицы].

Задание 2.

В основном окне Бд выберите объект Форма и Создание

формы с помощью мастера.

2. Запустится мастер создания форм, для которого надо указать

необходимые параметры:

• выбрать поля для формы (знак >> - все поля), нажать кнопку

Далее;

• выбрать внешний вид формы (в один столбец), нажать кнопку Далее;

• выбрать стиль оформления, нажать кнопку Далее;

• указать имя формы (по умолчанию присваивается название

таблицы), нажать кнопку Готово,

Откроется окно созданной формы, просмотрите введенные

данные, используя кнопки перехода по записям,

4. Заполните вашу Бд, используя режим формы.

5. Покажите свою работу учителю.