Практическая работа на тему "Оформление комплекта перевозочных документов. Ведение Книги приема груза к перевозке"
методическая разработка на тему

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ «СИМФЕРОПОЛЬСКИЙ ТЕХНИКУМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА  И ПРОМЫШЛЕННОСТИ»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

 ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

               на тему: «Оформление комплекта перевозочных                                           документов. Ведение Книги приема груза к перевозке»

по специальности 23.02.01 Организация перевозок и управление на

транспорте (по видам)

Симферополь

2016

    Организация-разработчик: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Крым «Симферопольский техникум железнодорожного транспорта и промышленности»

   Разработчик:        

Сербина М.А.  - преподаватель ГБПОУ РК «СТЖТи П»

Рекомендовано предметной методической комиссией специальности 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (по видам)

Рассмотрено на заседании предметной методической комиссии ОПУ

протокол №   4  от _07.12.2016_

председатель предметной методической комиссии ____________ Н.М. Заяц

Утверждаю на заседании методического совета протокол №__ от__________

Зам. директора по НМР  _____________ И.В. Бравкова

Аннотация

В процессе выполнения практической работы обучающиеся знакомятся с назначение комплекта перевозочных документов и порядком его заполнения в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным  транспортом. До заполнения комплекта перевозочных документов обучающиеся должны внимательно ознакомиться с формами перевозочных документов (наименование, количество листов и их назначение). Детально рассматривается порядок заполнения перевозочных документов грузоотправителем, перевозчиком на станции отправления и в пути следования).

После изучения Правил заполнения перевозочных документов на перевозку железнодорожным  транспортом обучающиеся приступают к заполнению бланков перевозочных документов.

К отчету должен быть приложен заполненный комплект перевозочных документов.

Обучающийся в ходе освоения МДК.03.02

должен:

иметь практический опыт:

– оформления перевозочных документов;

знать:

- Правила заполнения перевозочных документов;

- формы перевозочных документов.

Приобретаемые компетенции:

ПК 3.1. Организовывать работу персонала по обработке  перевозочных документов и осуществлению расчетов за услуги, предоставляемые транспортными организациями.

ОК.1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК.2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

ОК.3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК.7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

Практическая работа № 5

Тема: Оформление комплекта перевозочных документов. Ведение Книги приема     груза к перевозке

Цель: Научиться заполнять комплект перевозочных документов и Книгу приема груза.

Порядок выполнения работы:

1. Ознакомиться с комплектом перевозочных документов и порядком его заполнения согласно Правилам заполнения перевозочных документов на перевозку груза железнодорожным транспортом.
2. Заполнить комплект перевозочных документов за отправителя (синяя паста), за перевозчика (красная паста), в пути следования (зеленая паста) (данные для заполнения накладной студенты придумывают самостоятельно).
3. Заполнить Книгу приема груза к перевозке формы ГУ-34.
4. Сделать соответствующие выводы и дать письменные ответы на контрольные вопросы.

Краткие теоретические сведения

        Перевозка грузов оформляется едиными для всех участников перевозочного процесса на железнодорожном транспорте перевозочными документами.

       Перевозочный документ — транспортная железнодорожная накладная состоит из четырех листов:

• лист 1 — оригинал накладной (выдается перевозчиком грузополучателю);
• лист 2 — дорожная ведомость (составляется в необходимом количестве экземпляров для перевозчика и участников перевозочного процесса, в том числе не менее двух дополнительных экземпляров для каждой участвующей в перевозке грузов инфраструктуры — один для входной железнодорожной станции, находящейся в данной инфраструктуре, второй — для выходной станции из инфраструктуры);
• лист 3 — корешок дорожной ведомости (остается у перевозчика);
• лист 4 — квитанция о приеме груза (остается у грузоотправителя).

          Заполнение накладной грузоотправителем, станцией отправления, в пути следования и на станции назначения производится в соответствии с Правилами заполнения накладной и комплекта перевозочных документов.

Данные, вносимые в накладную, должны быть написаны разборчиво чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке или нанесены штемпелем. Сокращения при заполнении накладной не допускаются.

Обращается особое внимание на указание отправителем в накладной скорости, так как перевозка определенных грузов осуществляется только большой скоростью.

Отправитель обязан проставить в накладной соответствующие штемпели и надписи об особах свойствах груза, предусмотренных разделами 41 и 42 Правил перевозок грузов.

Заполнение накладной грузоотправителем

1. В графе "Скорость" указывается, какой категорией скорости должна осуществляться перевозка груза (грузовой или большой). В случае, если перевозка груза допускается только большой скоростью, грузоотправитель должен указать именно эту скорость.

2. Графа "Род вагона" заполняется в соответствии с графой "Род вагона" заявки на перевозку груза железнодорожным транспортом (далее - заявка), согласованной перевозчиком.

3. Графы "N вагона", "Грузоподъемность вагона", "Количество осей", "Тип/объем цистерны" заполняются на основании данных, нанесенных на вагоне, объем цистерны указывается только для цистерны типа "25".

При перевозках грузов в рефрижераторных секциях в графе "N вагона" указывается дробью: в числителе - номер рефрижераторной секции, в знаменателе - номер вагона.

При заполнении графы "N вагона" кроме номера вагона через тире дополнительно указывается цифровой код железнодорожной администрации - собственницы вагона в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС).

4. В графе "Индекс негабаритности" указывается степень негабаритности пятизначным индексом в следующей последовательности: 1-й знак - буква "Н", 2-й знак - степень нижней негабаритности, 3-й знак - степень боковой негабаритности, 4-й знак - степень верхней негабаритности, 5-й знак - вертикальная сверхнегабаритность. При отсутствии негабаритности груза графа "Индекс негабаритности" не заполняется.

5. В графе "Перевозчик" указывается наименование перевозчика и его код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

6. В графе "Станция отправления" указывается точное наименование и код станции отправления груза в соответствии с тарифным руководством. Данная графа может быть заполнена перевозчиком проставлением штемпеля этой станции.

При перевозке грузов, находящихся под таможенным контролем, ввозимых через порты Российской Федерации в непрямом международном сообщении назначением на станции Российской Федерации, в графе "Станция отправления" указываются наименование и код припортовой станции. При этом в правом верхнем углу всех листов накладной должна быть сделана отметка "Импорт".

7. В графе "Станция назначения" указываются точное наименование и код станции назначения груза в соответствии с тарифным руководством.

В тех случаях, когда груз следует на станцию назначения для выгрузки на железнодорожные пути необщего пользования, в графе "Станция назначения" под наименованием станции делается отметка "с подачей на подъездной путь" с указанием владельца этого пути.

При перевозке грузов, находящихся под таможенным контролем, отправляемых со станций железных дорог Российской Федерации и вывозимых через порты Российской Федерации и другие пункты перевалки на водный транспорт в непрямом международном сообщении, в графе "Станция назначения" указываются наименование и код припортовой станции. При этом в правом верхнем углу всех листов накладной должна быть сделана отметка "Экспорт".

При заполнении электронной накладной наименование и код станции назначения указываются в соответствии с классификатором станций по тарифному руководству для Автоматизированной системы управления железнодорожным транспортом.

8. В графе "Грузоотправитель" указываются полное наименование грузоотправителя и его код ОКПО для резидента Российской Федерации, в скобках - четырехзначный код, присвоенный перевозчиком. Если груз отправляется физическим лицом, указываются фамилия, имя и отчество (полностью) лица, отправляющего груз, код ОКПО не заполняется, в скобках указывается код "1000".

9. В графе "Почтовый адрес грузоотправителя" указывается полный почтовый (с индексом) адрес грузоотправителя с названием края, республики, области, района, города, села, улицы, номера дома, номера офиса (или квартиры), номера контактного телефона.

10. Графы "Грузополучатель" и "Почтовый адрес получателя" заполняются в порядке, аналогичном предусмотренному в пунктах 8 и 9 настоящих Правил.

При направлении грузов в порты в случаях, когда порт не является грузополучателем, грузоотправитель в графе "Грузополучатель" дополнительно в скобках указывает наименование порта.

11. При заполнении граф "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" указывается наименование только одного юридического или физического лица.

12. В графах "Плательщик" указывается наименование юридического или фамилия, имя и отчество (полностью) физического лица, осуществляющих расчеты за перевозку груза соответственно при отправлении и выдаче, а также код плательщика, присвоенный перевозчиком.

13. В графе "Станции передачи" указываются в соответствии с тарифным руководством наименования и коды станций передачи груженых и порожних вагонов с одной инфраструктуры на другую по пути следования груза.

14. В графе "Погрузка в вагон средствами" зачеркивается ненужное. При погрузке груза средствами грузоотправителя зачеркивается "Перевозчика", при погрузке груза средствами перевозчика зачеркивается "Грузоотправителя". В формах электронной накладной заполняется "Перевозчика" или "Грузоотправителя".

15. В графе "Количество мест" указывается:

• для тарно-штучных грузов - количество мест груза в отправке. При наличии в отправке грузов одного наименования в разных упаковках, либо грузов разных наименований количество мест груза указывается отдельно по каждому наименованию груза либо по каждому роду упаковки;
• для грузов в транспортных пакетах - дробью: в числителе - количество пакетов, в знаменателе - количество мест в одном пакете;
• для грузов, перевозимых насыпью, - слово "Насыпью";
• для грузов, перевозимых навалом, - слово "Навалом";
• для грузов, перевозимых наливом, - слово "Наливом".

16. В графе "Упаковка" указывается:

• для упакованного груза - сокращенное наименование упаковки груза, например, "ящ.", "кор.", "боч.", "корз." при упаковке грузов соответственно в ящики, коробки, бочки, корзины;
• для неупакованного груза - сокращение "Н/У".

17. В графе "Наименование груза" указывается в соответствии с тарифным руководством наименование груза и его код.

19. В графе "Итого мест" указывается цифрами и прописью общее количество мест груза в отправке.

20. В графе "Итого масса" указывается прописью общая масса груза по отправке, включая массу съемного оборудования (заполняется в тех случаях, когда масса груза определялась грузоотправителем).

21. В графе "Способ определения массы" (заполняется в тех случаях, когда масса груза определялась грузоотправителем или грузоотправителем совместно с перевозчиком) указывается один из способов, указанных в накладной.

При определении массы груза по стандарту указывается стандартная масса одного грузового места: в числителе - масса брутто, в знаменателе - масса нетто.

22. В графе "Сведения о ЗПУ" указывается, кем произведено пломбирование: грузоотправителем или перевозчиком.

В графе "Тип ЗПУ" указывается тип запорно-пломбировочного устройства (далее - ЗПУ), установленного на вагоне.

В графе "К/знаки" указывается контрольный знак ЗПУ.

Графы "Тип ЗПУ" и "К/знаки" заполняются для всех ЗПУ, установленных на вагоне в соответствии с правилами пломбирования вагонов и контейнеров.

23. По грузам, требующим соблюдения особых мер предосторожности при перевозке и хранении, в верхней части накладной ("Место для особых отметок и штемпелей") грузоотправителем проставляются предусмотренные правилами перевозок данного груза надписи, в том числе в виде штемпелей, иные отметки, характеризующие особые свойства груза.

24. В графе "Объявленная ценность" указывается прописью сумма объявленной грузоотправителем ценности груза в рублях.

25. В графе "За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю" грузоотправитель разборчиво расписывается, а также указывает свою должность, фамилию и инициалы.

При заполнении электронной накладной в нее вносятся данные о должности, фамилии и инициалах лица, ответственного за правильность заполнения накладной.

26. В графе "По заявке N" указывается номер согласованной перевозчиком заявки на перевозку груза.

27. Графа "Погрузка назначена на ..... число ..... мес." заполняется в соответствии с графой "Дата" из согласованной перевозчиком заявки на перевозку груза.

28. На оборотной стороне накладной графа 1 "Груз размещен и закреплен согласно § ____ рис. ____ главы ____ раздела ___ Технических условий правильно" заполняется в соответствии с требованиями технических условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах (далее - технические условия). Эти сведения заверяются подписью с указанием должности, фамилии и инициалов представителя грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза.

Заполнение накладной перевозчиком на станции отправления

1. В графе "Место для особых отметок и штемпелей" проставляются следующие отметки:

• о необходимом прикрытии вагона в составе поезда в случаях, предусмотренных правилами перевозок железнодорожным транспортом опасных грузов, правилами технической эксплуатации железнодорожного транспорта и инструкцией по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на железных дорогах колеи 1520 мм, инструкцией по движению поездов и маневровой работе на железных дорогах Российской Федерации;
• "не спускать с горки" - в случаях, предусмотренных правилами перевозок железнодорожным транспортом опасных грузов, правилами технической эксплуатации железнодорожного транспорта и инструкцией по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на железных дорогах колеи 1520 мм;
• "Отправительский маршрут N _______ прямой", "Отправительский маршрут N ______ с распылением на станции __________" или "Отправительский маршрут N ______ в расформирование на станции ___________" - при перевозке груза отправительскими маршрутами на ст. _________"; "Ступенчатый маршрут N _________ прямой", "Ступенчатый маршрут N _____ с распылением на станции ____________" - при перевозке груза ступенчатыми маршрутами.

Кроме того, в данной части накладной проставляется штемпель "Охрана" с указанием кода железнодорожной станции в случае сопровождения груза на всем пути следования сменными проводниками ведомственной охраны.

2. В строке "Срок доставки истекает" указывается расчетная дата истечения срока доставки груза.

3. В графе "Накладная N" указывается номер отправки, присвоенный перевозчиком.

4. При определении массы груза перевозчиком в графе "Масса груза в кг, определенная" зачеркиваются слова "Грузоотправителем", а также заполняются графы "Итого масса нетто", "Тара вагона" и "Масса брутто" в порядке, аналогичном указанному в пункте 1.18.

Графы "Итого масса" и "Способ определения массы" заполняются перевозчиком при определении им массы груза в порядке, аналогичном указанному соответственно в пунктах 1.20 и 1.21.

5. Графы "Тарифные отметки", "Расчет платежей за ______ км", "При отправлении" заполняются в соответствии с тарифным руководством, в графе искл. тариф N указывается код исключительного тарифа. При этом при перевозке грузов между станциями железнодорожного транспорта общего пользования и станциями строящихся линий в графе "Расчет платежей за ______ км" дробно указываются: в числителе - расстояние от станции отправления до станции примыкания строящейся линии и путями общего пользования, в знаменателе - расстояние от станции примыкания до станции назначения. В графе "При отправлении" перевозчик, производящий начисление или взимание платежей за перевозку грузов, обязан указать размеры провозной платы, сбор за проезд проводника (проводников), сбор за объявленную ценность груза и другие отметки о платежах, в том числе причитающиеся для каждой участвующей в перевозке грузов инфраструктур.

В случае, если перевозчиком по обращению грузоотправителя, согласованному с грузополучателем, будет принято решение об оплате ему провозных платежей на станции назначения, то графа "При отправлении" не заполняется.

При перевозке в составе поездного формирования, не принадлежащего перевозчику, в графе "Тарифные отметки" в строке "Вид отправки" перевозочного документа проставляется отметка в зависимости от использования вида тяги локомотива, то есть "ВО-ИНЭ", если перевозка осуществляется электровозом, и "ВО-ИНТ", если перевозка осуществляется тепловозом.

Если в пути следования производится замена одного вида тяги на другой, то в графе "Тарифные отметки" проставляется отметка ВО-ИНЭ/Т - если в пути следования производится смена вида локомотивной тяги с электровозной на тепловозную и ВО-ИНТ/Э - если в пути следования производится смена вида локомотивной тяги с тепловозной на электровозную. В графе "Особые заявления и отметки отправителя" указывается станция смены вида локомотивной тяги.

6. В графе "Платежи внесены на станции отправления" указывается номер и дата квитанции разных сборов.

Если будет принято решение об оплате провозных платежей перевозчику на станции назначения, то в графе "Платежи внесены на станции отправления" указывается "Расчет платежей на станции назначения".

7. В графе "Марка перевозчика" (заполняется при перевозке грузов мелкими отправками) указывается порядковый номер марки, определяемой по книге приема грузов к отправлению на станции отправления.

8. В графе "Масса груза определена с участием перевозчика в тех случаях, когда масса груза определялась с участием перевозчика" разборчиво расписывается представитель перевозчика на станции отправления. При заполнении электронной накладной в нее вносятся данные о фамилии и инициалах представителя перевозчика.

9. В графе "N визы" указывается номер, присвоенный перевозчиком при визировании накладной. Присвоение перевозчиком номера визы удостоверяется подписью представителя перевозчика с указанием его должности, фамилии и инициалов.

10. В графе "Календарные штемпеля, документальное оформление приема груза к перевозке" оборотной стороны оригинала накладной и дорожной ведомости, а также на лицевой стороне корешка дорожной ведомости и квитанции о приеме груза проставляется календарный штемпель "Документальное оформление приема груза к перевозке".

    Заполнение накладной перевозчиком в пути следования

1. В пути следования все предусмотренные соответствующими правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте отметки делаются перевозчиком на оборотной стороне оригинала накладной в графе 3 "Отметки перевозчика".

2. При составлении в пути следования актов, относящихся к данной перевозке, указывается номер акта, дата его составления, о чем составлен акт (например, "о недостаче ..... мест", "о недостаче массы ..... кг"), станция составления акта. При перевозке груза по электронной накладной, кроме этого, в электронную накладную вносится код коммерческой неисправности (при составлении акта общей формы) в соответствии с классификатором коммерческих неисправностей, утвержденным перевозчиком.

3. При переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам зачеркиваются (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) наименование станции назначения и ее код, грузополучатель и его код в оригинале накладной и дорожной ведомости и указываются новые данные и их коды в соответствии с распоряжением о переадресовке. Исправления заверяются подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.

Кроме того, в графе 3 оригинала накладной и в верхней части бумажной дорожной ведомости делается отметка "Груз переадресован по распоряжению ______________ (должность и Ф.И.О. лица, подписавшего распоряжение) от ____________ г. N ________ на станцию ______________________ (наименование новой станции назначения) для выдачи получателю _____________________________ (наименование нового получателя, его код ОКПО и четырехзначный код, присвоенный перевозчиком)".

Отметка заверяется подписью уполномоченного представителя перевозчика и его штемпелем на станции переадресовки.

При перевозке груза по электронной накладной в электронную накладную вносятся аналогичные сведения. Распечатанный при оформлении переадресовки оригинал первоначальной электронной накладной по форме ГУ-27у-ВЦ заверяется в графе "Отметки перевозчика" подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.

4. В случае перегрузки груза в пути следования в другой вагон/контейнер зачеркиваются сведения о вагоне/контейнере (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) в оригинале накладной и дорожной ведомости, а затем проставляются новые данные о вагоне/контейнере, в который груз перегружен. Эти исправления должны быть заверены подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции, на которой груз был перегружен в другой вагон/контейнер.

При перевозке груза по электронной накладной в нее вносятся аналогичные сведения. При печати оригинала электронной накладной формы ГУ-27у-ВЦ в графы "Род вагона", "N вагона", "Грузоподъемность вагона" вносятся сведения о вагоне, в который был перегружен груз. Кроме того, в графе 3 оригинала электронной накладной формы ГУ-27у-ВЦ проставляется отметка следующего содержания: "Груз перегружен на станции __________ из вагона/контейнера N ______ в вагон/контейнер N _____. Должность и Ф.И.О. уполномоченного представителя перевозчика". Отметка заверяется подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции, на которой груз был перегружен в другой вагон/контейнер.

     В книгу приема грузов к отправлению формы ГУ-34  записываются все грузы в порядке их приема. В эту книгу, помимо грузов, принятых к отправлению самой станцией (приемосдатчиком), записываются также грузы, принятые для дальнейшей перевозки с водного и автомобильного транспорта, новостроек, при перегрузке с узкой и западноевропейской колеи, в том числе и следующие по прямым документам.

Книга приема грузов к отправлению пишется чернилами. Подчистки и исправления не допускаются. Если будут сделаны ошибки, то эта запись зачеркивается и заменяется новой, о чем делается оговорка, скрепленная подписью работника, ведущего книгу.

В первой графе книги "Номера по порядку" ("марки") нумерация должна быть

 последовательной. Каждому пункту приема грузов выделяется отдельная серия номеров так, чтобы в других пунктах эти номера не повторялись.

Наименование отправителя, получателя, станции и дороги назначения, род упаковки и марка отправителя, число мест, вес и наименование груза указываются в книге приема в точном соответствии с данными накладной.

При ввозе груза на станцию частями в книге записывается отдельно каждая принятая в один прием часть груза. После приема последней части груза подводится общий итог числа мест и веса груза по отправке в целом.

После погрузки грузов в вагон в графах 10 и 12 книги указываются номер вагона и время окончания погрузки.

При погрузке отправки в сборный вагон проходящего поезда записывается номер этого вагона с отметкой "сб", а в графе "Время окончания погрузки" - число и месяц сдачи отправки на поезд.

Номер накладной указывается в книге приема по окончании рабочего дня или в начале следующего дня порядком, установленным начальником станции. С 1 января каждого года заводятся новые книги приема грузов к отправлению. Грузы, принятые к отправлению, но не отправленные по состоянию на 1 января наступившего года, переносятся в новую книгу за теми же порядковыми номерами.

Контрольные вопросы для проверки знаний:

1. Что называется накладной?
2. Кому предназначается каждый из листов транспортной железнодорожной накладной?
3. Для чего проводится визирование накладной?
4. Основные способы определения массы груза?
5. Порядок заполнения «Книги приема груза к перевозке» формы ГУ-34?

Форма  ГУ-34 «Книга приема груза к отправлению»

КНИГА

приема  грузов к отправлению

Станция Елец Юго-Восточная ж.д.-филиал ОАО «РЖД»