Как провести родительское собрание в мессенджерах
методическая разработка

Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Сегодня я расскажу вам о том, как организовать и провести родительское собрание при помощи мессенджеров и социальных сетей.

Ведь мессенджеры – это не просто средство связи, это целый мир, где каждый может выразить свои мысли и чувства, даже когда мы их об этом не просили.

Мы живем в эпоху цифровых технологий, когда даже бабушки и дедушки освоили Вайбер, и забили готовить борщ. Похлопайте кому из вас от них приходят видеооткрытки по 10 в день?!

Все мы наблюдаем, что большинство родителей, постоянно обращаются с запросом о проведении консультаций или подготовке информации по различным вопросам, связанным с воспитанием и развитием своих детей, но очень многие не находят время, чтобы посетить родительские собрания. Чем старше становится ребёнок, тем реже, они приходят. Такой парадокс!

Чтобы решить эту проблему, необходимо привлекать виртуальные информационные площадки, такие как мобильные месенджеры Вайбер, Телеграм, Сферум и социальные сети ВКонтакте, Одноклассники. 

И чтобы собрания были успешными - нам педагогам, приходится становится блогерами.

Преимущества таких родительских собраний:

Во-первых, это удобно. Родители могут участвовать в собрании, не выходя из дома. Это особенно актуально для тех, кто работает допоздна или живет далеко. Представляете, как здорово сидеть в пижаме с чашкой успокоительного чая и обсуждать успеваемость ребенка?

Во-вторых, это экономит время. Нет необходимости тратить часы на дорогу туда и обратно по пробкам. Можете провести и принять участие в собрании, а после – сразу вернуться к своим делам.

В-третьих, это позволяет сохранять записи всех разговоров. Больше никаких "я ничего не помню" или "вы сказали другое". Все зафиксировано, и можно переслать видеозапись собрания тем, кто отсутствовал.

Недостатки:

Вам придётся соперничать за внимание с вкусным ужином, мытьём посуды или интересным сериалом! Выглядеть и привлекать внимание надо так, чтобы женщина, отложила губку, вытерла мокрые руки, и такая: «Ого, вот это интересно!»

Подготовка к собранию

Сначала выберите мессенджер. Лучше всего подойдут те, которыми пользуются большинство родителей. Например, Telegram, Viber или ВК. Главное – убедитесь, что у всех есть доступ к этому приложению и они умеют им пользоваться. Иначе придется проводить мастер-класс по установке приложений.

Затем составьте план собрания. Определитесь с основными темами, которые хотите обсудить. Успехи детей, предстоящие мероприятия, вопросы безопасности – всё это важно. Но помните, что главное – не перегружать родителей информацией. Они ведь тоже люди, а не роботы!

Подготовьте материалы. Презентации, документы, фотографии – всё, что поможет сделать ваше выступление более наглядным и интересным. Только не переборщите с гифками, иначе родители начнут думать, что вы устроили вечеринку вместо собрания.

Проведение собрания

Начните с приветствия и представления себя и других участников. Постарайтесь создать дружелюбную атмосферу, чтобы родители чувствовали себя комфортно. Можно даже начать с какой-нибудь шутки, чтобы разрядить обстановку.

Переходите к обсуждению запланированных тем. Говорите четко и лаконично, чтобы не утомлять слушателей. Используйте визуальные материалы, но не забывайте про юмор. Например, покажите фотографию классного мероприятия и добавьте смешной комментарий.

Позволяйте родителям задавать вопросы и высказывать своё мнение. Но будьте готовы к тому, что некоторые могут увлечься и уйти в сторону.

В конце собрания подведите итоги и поблагодарите родителей за участие. Убедитесь, что все поняли основную информацию и знают, какие шаги следует предпринять дальше. И не забудьте добавить пару смайликов, чтобы завершить всё на позитивной ноте.

Что делать, если собрать собрание не получилось? А важную информацию необходимо донести.

Весь подготовленный к собранию материал записываем на видео, через селфи камеру вашего смартфона. Монтируем в любом удобном видеоредакторе и отсылаем в мессенджере. Просим родителей задавать вопросы в комментариях. Напоминаем, родителям, задавать вопросы по существу. Сидим до утра и отвечаем на сотни комментариев!

Надеюсь, мои советы помогут вам организовать успешное собрание и избежать цифрового хаоса.

Спасибо за внимание!