РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ ОП.13 «Документационное обеспечение управления»
рабочая программа на тему

Рассмотрена и одобрена предметной

(цикловой) комиссией товароведно-

коммерческих и сервисных дисциплин

протокол №1  «30»  августа   2016 г.

председатель комиссии

___________О.Ю.Калита

              СОГЛАСОВАНО

    Зам. директора по УМР

     ________________ А.В. Артемова

       «_____»___________2016г.

ПАСПОРТ ПРИМЕРНОЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ………….

4

СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ…...

7

УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ  УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ…………………………...

15

КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ……………………………………………………………………………

18

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

89

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

60

в том числе:

     практические занятия

30

     контрольная работа

-

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

25

в том числе:

внеаудиторная самостоятельная работа

Закрепление основных терминов и определений. Классификация документов по заданным признакам.

Изучение нормативных документов по ДОУ. Классификация документов по заданным признакам

Закрепление реквизитов документов

Составление различных видов бланков для индивидуально заданных предприятий

Составление формуляра-образца организационного документа для индивидуально заданного предприятия

Составление различных видов распорядительных документов для индивидуально заданного предприятия

Составление различных видов справочно-информационных документов для индивидуально заданного предприятия

Составление различных разновидностей служебных писем  для индивидуально заданного предприятия

Составление различных видов кадровых документов  для индивидуально заданного предприятия

Законспектировать тему по дополнительной литературе

Самостоятельное составление различных видов  договоров, доверенностей и коммерческих актов для индивидуально заданного предприятия.

Закрепление основных терминов и определений

Выучить тему по конспекту лекции

Выполнение индивидуального задания по составлению конкретных документов  для  заданного предприятия

Составление различных видов документов на ПК, выведение их на печать

Изучение Инструкции по документированию управленческой деятельности. Изучение этапов обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Изучение приемов регистрации документов в различных формах

Подготовка к дифференцированному зачету

1

1

             4

1

1

2

1

1

1

2

1

1

1

1

3

1

1

              1

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачёта

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены)

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1.

Раздел 1. Введение в ДОУ

2

Тема 1.1.

Предмет и задачи документационного обеспечения управления.

Документ и его функции. Классификация документов.

Содержание учебного материала

2

            1

1

Предмет и задачи документационного обеспечения управления. Место ДОУ в системе управления. Основные термины и определения. Документ. Юридическая сила документа.Документирование. Документооборот. Архивное хранение.

Лабораторные работы

-

Практические занятия

-

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа обучающихся

1

Закрепление основных терминов и определений. Классификация документов по заданным признакам.

Раздел  2

Раздел  2. Документирование управленческой деятельности

Тема 2.1

Документ и его функции. Классификация документов. Нормативно-методическая база ДОУ. Цели, задачи, функции службы ДОУ.

Содержание учебного материала

2

2

1

Документ и его функции: информационная, правовая, управленческая, коммуникативная, организационная и др. Классификация документов как способ выработки определённых принципов в составлении, оформлении, способах, формах и методах работы с различными документами.

Законодательные акты РФ в сфере информации и документации. Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне. Правовые акты федеральных органов исполнительной власти субъектов РФ как общеотраслевого, так и ведомственного характера. Правовые акты нормативного  и инструктивного  характера. Методические документы по ДОУ учреждений, организаций, предприятий. Государственные стандарты на документацию. Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной документации. Цели, задачи и функции службы ДОУ.

Лабораторные работы

-

Практические занятия

-

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа обучающихся

1

Изучение нормативных документов по ДОУ. Классификация документов по заданным признакам

Тема 2.2

Общие правила оформления документов. Состав реквизитов документов.

Содержание учебного материала

6

2,3

Реквизит как обязательный элемент, присущий определённому виду документа. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и состав реквизитов служебных документов. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Расположение реквизитов. Заголовочная часть. Основная часть. Формуляр-образец документа

Лабораторные работы

-

Практические занятия

4

Составление реквизитов  документов.

Составление формуляра-образца документа

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа обучающихся

4

Закрепление реквизитов документов

Тема 2.3

Бланки и форматы  документов.

Содержание учебного материала

2

2,3

Виды и назначение бланков. Бланк как набор реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа. Общий бланк, бланк для писем и бланк конкретного вида документов. Угловое и продольное расположение реквизитов на бланках. Форматы потребительских бумаг. Нумерация многостраничных документов

Лабораторные работы

-

Практические занятия

-

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа обучающихся

1

Составление различных видов бланков для индивидуально заданных предприятий

Тема 2.4

Система организационно-распорядительной документации. Организационно-правовые документы

Содержание учебного материала

2

2

1 Понятие организационных документов. Основные требования к составлению организационных документов. Виды и структура организационно-правовых документов: учредительный договор, устав, штатное расписание, должностные инструкции и др.

Лабораторные работы

-

Практические занятия

-

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

1

Составление формуляра-образца организационного документа для индивидуально заданного предприятия

Тема 2.5

Система организационно-распорядительной документации. Распорядительные документы

Содержание учебного материала

4

2,3

Понятие о распорядительных документах. Основные требования к составлению распорядительных документов. Виды и структура распорядительных документов: документы, издаваемые в организациях на основах единоначалия (приказы, распоряжения, указания) и документы, издаваемые на основе принятия коллегиальных решений (постановления, решения, протоколы).

Лабораторные работы

-

Практическая работа

2

Разбор и составление различных видов распорядительных  документов, закрепление их реквизитов

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

2

Составление различных видов распорядительных документов для индивидуально заданного предприятия

Тема 2.6

Справочно-информационные документы

Содержание учебного материала

4

2,3

Понятие о справочно-информационных документах. Основные требования к составлению организационных документов. Виды и структура  справочно-информационных докуменов: справки, служебные записки, акты и др.

Лабораторные работы

-

Практическая работа

2

Разбор видов справочно-информационных документов и закрепление их реквизитов

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

1

Составление различных видов справочно-информационных документов для индивидуально заданного предприятия

Тема 2.7. Служебные письма.

Содержание учебного материала

Служебные письма: традиционные и электронные. Входящие и исходящие письма. Классификация служебных писем по заданным в тексте темам. Бланки и реквизиты писем. Особенности текстов писем. Конкуренты писем: телеграмма, телефонограмма, факс. Их особенности и срочность исполнения.

4

2,3

Лабораторные работы

-

Практическая работа

2

Составление служебных писем по заданным реквизитам

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

1

Составление различных разновидностей служебных писем  для индивидуально заданного предприятия

Тема 2.8.

 Кадровая документация

Содержание учебного материала

6

2,3

Основные требования к оформлению документации по личному составу. Документирование процесса движения кадров. Составление резюме. Оформление различных видов заявлений. Составление и оформление приказов по личному составу. Особенности составления трудовых контрактов. Правила оформления и ведения трудовых книжек, личных карточек и дел.

Лабораторные работы

-

Практическая работа

Знакомство с  трафаретными бланками кадровых документов и их заполнение

4

Составление кадровых документов по заданным реквизитам

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

2

Составление различных видов кадровых документов  для индивидуально заданного предприятия

Тема 2.9. Договорно-правовая документация

Содержание учебного материала

8

2,3

Общие положения о договоре, нормы, регулирующие отдельные его виды, определённые  Гражданским кодексом РФ. Понятие договора и основные его разделы. Виды договоров.  Протоколы соглашений и протоколы разногласий к договорам. Доверенности. Коммерческий акт и особенности его составления

Лабораторные работы

-

Практическая работа

4

Заполнение различных видов трафаретов договоров,  по заданному образцу.

Заполнение различных видов трафаретов протоколов соглашений и протоколов разногласий к договорам.  по заданному образцу.

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

2

Законспектировать тему по дополнительной литературе

Тема  2.10. Претензионно-исковая документация

Содержание учебного материала

4

3

Законодательные акты и нормативные документы по претензионно-исковой документации. Документы, входящие в состав претензионно-исковой документации. Претензии, их виды и особенности составления. Требования к составлению исковых заявлений.

Лабораторные работы

-

Практическая работа

2

Заполнение различных видов трафаретов претензий и исков по заданному образцу

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

1

Самостоятельное составление различных видов  договоров, доверенностей и коммерческих актов для индивидуально заданного предприятия.

Тема 2.11.

 Документы по внешнеэкономической деятельности.

Содержание учебного материала

2

2

Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах. Товарные и расчетные документы, дающие качественную, количественную и стоимостную характеристику товарам (коммерческий счёт, счёт-фактура протокол испытаний и др.) Документы по платёжно-банковским операциям, в которые включают инструкции по банковскому переводу, заявление на открытие аккредитива и др. Страховые документы, в которых определены отношения  страховщика и страхователя (страховой полис, сраховой сертификат и др.) Транспортные и отгрузочные документы. Транспортно-экспедиторские документы. Таможенные документы.

Лабораторные работы

-

Практическая работа

-

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

1

Закрепление основных терминов и определений

Тема 2.12

Документы по организации защиты коммерческой тайны.

Содержание учебного материала

2

2

Понятие коммерческой тайны. Сведения. составляющие коммерческую тайну. Порядок  допуска к коммерческой тайне. Порядок  прекращения допуска к коммерческой тайне. Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Организация оборота документов, содержащих коммерческую тайну. Технология учета и рассмотрения поступивших конфиденциальных документов. Исполнение и обработка подготовленных конфиденциальных документов. Формирование и хранение дел, уничтожение документов, дел и носителей информации.

Лабораторные работы

-

Практическая работа

-

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

1

Выучить тему по конспекту лекции

Раздел 3. Компьютерные технологии в документационном обеспечении управления

Тема 3.1

Компьютерные технологии в документационном обеспечении управления.

Создание документа в MS WORD . 

Содержание учебного материала

6

3

Нормативные документы, закрепляющие электронное делопроизводство.

Оформление  документа в MS WORD. Задание параметров документа. Формат страницы. Размер полей. Нумерация страниц. Заголовочная часть углового и продольного бланков (общего, для писем и конкретного вида документа). Ввод текста в документ. Оформление других реквизитов. Печать документа. Сохранение документа.

Лабораторные работы

-

Практическая работа

6

Составление различных видов документов на ПК в MS WORD, выведение их на печать.

Оформление  документа в MS WORD.

Составление различных видов документов на ПК, выведение их на печать.

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

3

Выполнение индивидуального задания по составлению конкретных документов  для  заданного предприятия

Тема 3.2 

Создание документа при помощи электронной таблицы Excel

Содержание учебного материала

2

3

Создание документа при помощи электронной таблицы Excel. Ввод данных в таблицу. Форматирование. Выведение документа на печать.

Лабораторные работы

-

Практическая работа

2

Создание документа при помощи электронной таблицы Excel.

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа

1

Составление различных видов документов на ПК, выведение их на печать

Раздел 4.

Раздел 4. Организация работы с документами

Тема 4.1. Основы организации документационного обеспечения управления. Документооборот современной организации

Содержание учебного материала

4

2

1

Организационная структура службы ДОУ. Нормативная регламентация службы ДОУ. Инструкция по документированию управленческой деятельности. Табель форм документов, применяемых в организации.

Состав и учет объёма документооборота организации. Основные этапы документооборота предприятия. Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Работа с письмами и обращениями граждан. Формы и порядок регистрации документов. Индексация документов.

Организация справочно-информационной работы.

Контроль исполнения документов.

Лабораторные работы

-

Практические занятия

2

Этапы обработки входящих, внутренних и исходящих  документов

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа обучающихся

1

Изучение Инструкции по документированию управленческой деятельности. Изучение этапов обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Изучение приемов регистрации документов в различных формах

Тема 4. 2. Систематизация документов и их хранение.

Содержание учебного материала

2

2

Систематизация документов как группировка исполненных документов в дела. Формирование документов в дела. Номенклатура дел как систематизированный перечень дел организации, оформленный в установленном порядке. Требования к формированию дел.

Лабораторные работы

-

Практические занятия

-

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа обучающихся

-

Тема 4. 3.

Подготовка дел к последующему хранению

Содержание учебного материала

2

2,3

Экспертиза ценности документов, методика её проведения. Состав и функции экспертной комиссии. Хранение дел в текущем делопроизводстве. Основные  понятия об архивном хранении. Передача дел в архив.

Лабораторные работы

-

Практические занятия

-

Контрольные работы

-

Самостоятельная работа обучающихся

               1

Подготовка к дифференцированному зачету

Примерная тематика курсовой работы (проекта) (если предусмотрены)

-

Самостоятельная работа обучающихся над курсовой работой (проектом) (если предусмотрены)

-

Всего:

60

№п/п

Наименование

Автор

Издательство, год издания

ОИ1

Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г., №24-ФЗ

-

«Российская газета» от 20 февраля 1995 г.

ОИ2

Федеральный закон от 1 июня 2005 г. №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»

-

«Российская газета» от 1 июня 2005 г.

ОИ3

Федеральный закон от 29 июля 2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне»// СЗ РФ -2004 -№32-Ст.3283

-

«Российская газета» от 29 июля 2004 г.

ОИ4

ГОСТ Р 6.30-03 «Унифицированные  системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

-

М.: Изд-во стандартов, 2003.

ОИ5

Государственная система ДОУ. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления.

-

М.: Изд-во стандартов, 1991

ОИ6

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах  Российской Федерации

-

М.: Изд-во стандартов, 1993.

ОИ7

Оформляем документы на персональном компьютере

Журавлёва И.В.

М.: ИНФРА-М, 2011.

ОИ8

Документационное обеспечение управления. УМК

Лапп В.П., Иванова В.Ф.

Челябинск, 2008.

ОИ9

Делопроизводство: Учебник для учащихся нач. проф. учеб. Заведений -3-е изд., перераб.-

Ленкевич Л.А.

М.: «Академия», 2009.-256 с.

ОИ10

Документационное обеспечение управления.: Учебник.- 11-е изд.

Пшенко А.В.

М.: «Академия», 2012

ОИ11

Документационное обеспечение управления.: Практикум. Учебное пособие.

Пшенко А.В.,  Доронина Л.А.

М.: «Академия», 2013

ОИ12

Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. . — 8-е изд., стер

Румынина Л.А.

М. : Издательский центр ≪Академия≫, 2014.

№п/п

Наименование

Автор

Издательство, год издания

ДИ1

Решение проблемных ситуаций по документационному обеспечению управления

Бабич Т.В.

Ногинск: ФГОУ СПО «НТЭТ» - 2013.

ДИ2

Делопроизводство (документационное обеспечение управления). Учебник. 14 изд.

Басаков М., Замыцкова О.

М.: 2014

ДИ3

Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие

Кирсанова М., Аксенов Ю.

М.: 2014

ДИ4

Документационное обеспечение управления персоналом. Учебник и практикум

Кузнецов И.

М.: ЮРАЙТ, 2015.

ДИ5

Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. Справочное пособие

Кузнецов И.

М.: ЮРАЙТ, 2014.

ДИ6

Составление и оформление служебных документов: Практическое пособие для коммерческих фирм

Кузнецова Т.В.

М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.

ДИ7

Организация работы с документами.: Учебник для вузов.

Под редакцией В.А. Кудряева

М.: Инфра-М, 1998.

ДИ8

Делопроизводство. Документационное обеспечение управления

Панасенко Ю.

М.: 2013

№п/п

Название сайта

И-Р1

www.directum.ru

И-Р2

www.delpro.narod.ru

И-Р3

www.termika.ru

И-Р4

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

1

2

Умения:

• оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии

практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

• проводить автоматизированную обработку документов

практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

• осуществлять хранение и поиск документов

практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

• использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

Знания:

• основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления

опрос, тестирование

• системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию

опрос, тестирование, выполнение индивидуального задания, задания контрольной работы, внеаудиторная самостоятельная работа

• классификацию документов

опрос, тестирование

• требования к составлению и оформлению документов

опрос, тестирование, выполнение индивидуального задания, задания контрольной работы, внеаудиторная самостоятельная работа

• организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел

опрос, тестирование, выполнение индивидуального задания