Программа учебной дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления. Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
рабочая программа на тему

стр.

1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

6

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

11

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

13

Код

Наименование результата обучения

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

ОК 2.

Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

ОК 3.

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность

ОК 4.

Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

ОК 5.

Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий

ОК 6.

Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями

ОК 7.

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий

ОК 8.

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации

ОК 9.

Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности

Код

Наименование результата обучения

ПК 2.2.

Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения

ПК 2.2.

Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета

ПК 2.3.

Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации

ПК 2.4.

Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации

Вид учебной работы

Объём часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

82

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

54

в том числе:

     лекции

26

     практические занятия

22

     контрольная работа

6

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

28

в том числе:

внеаудиторная самостоятельная работа по выполнению домашних заданий

28

Промежуточная аттестация в форме комплексного дифференцированного зачёта

Наименование разделов

и тем

Содержание учебного материала, практические работы, самостоятельная работа обучающихся

Объём часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1. Основы документирования управленческой деятельности

Тема 1.1. Значение и содержание современного ДОУ. Нормативно-правовая база организации ДОУ.

Содержание учебного материала

Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. Характеристика современной нормативно-методической базы организации работы с документами в управлении. Современные требования к формуляру документов (ГОСТ Р 6.30-2003). Использование электронных баз данных  Международные стандарты в области управления документацией

4

1

Практическое занятие № 1

Изучение методическо-правовой базы организации ДОУ. Ознакомление с основными нормативно-правовыми документами, регламентирующими деятельность документационного обеспечения управления.

2

Самостоятельная работа обучающихся

Тематика домашних заданий

История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Государственная система документационного обеспечения (ГСДОУ).

3

Тема 1.2. Документ и его свойства

Содержание учебного материала

Понятие «информация». Способы и средства передачи информации. Свойства информации. Качественные характеристики информации. Понятие  «документ». Свойства и функции документа. Документ как средство и способ реализации управленческих функций.

Признаки классификации документов. Понятие «электронный  документ». Общие принципы построения и структура системы электронного документооборота. Способы документирования и  носители информации. Виды документирования. Формуляр документа и его реквизиты. Постоянные и переменные реквизиты документа. Бланк документа. Юридический статус документа.

2

2

Практическое занятие № 2

Информация и документ: понятия, свойства, структура и функции. Проведение тестирования и обсуждение его результатов.

2

Самостоятельная работа обучающихся

Тематика домашних заданий

Служба документационного обеспечения управления: сущность, структура и организация работы. Направления унификации и стандартизации управленческих документов.

3

Тема 1.3.  Способы и правила создания и оформления документов

Содержание учебного материала

Способы документирования и  носители информации. Виды документирования. Формуляр документа и его реквизиты. Постоянные и переменные реквизиты документа. Бланк документа. Юридический статус документа. Реквизиты электронного документа. Проблемы применения электронной документации. Свойства делового стиля документа. Формы деловой речи. Особенности оформления текста в зависимости от назначения документа. Оформление документов с помощью компьютерных программ.

2

2

Практическое занятие № 3

Оформления документов в соответствии  с требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Выявление и исправление ошибок в составленных управленческих документах.

2

Самостоятельная работа обучающихся

Тематика домашних заданий

Разработка бланка вновь создаваемого документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Анализ постоянных и переменных реквизитов  форм унифицированных документов.

4

Контрольная работа № 1 (по разделу 1)

2

Раздел 2. Организация системы  документационного обеспечения

Тема 2.1. Организационно-распорядительная  и справочно-информационная документация.

Содержание учебного материала

Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, служебные письма. Организационные документы – устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка. Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности. Инструкции. Справочно-информационные документы: акт; докладная (служебная) записка, справка. Деловая переписка, выполняющая функцию связи между организациями. Многообразие видов переписки и способы её передачи.

6

2

Практическое занятие № 4

Оформление организационно-распорядительной документации.

2

Практическое занятие № 5

Оформление справочно-информационной документации.

2

Самостоятельная работа обучающихся

Тематика домашних заданий

Стадии подготовки организационно-распорядительных документов. Служебная переписка на предприятии (служебное письмо).

4

Тема 2.2. Бухгалтерская и финансово-расчетная документация

Содержание учебного материала

Общая характеристика документов по финансово-расчетным операциям. Классификация учетных документов. Способы исправления ошибок в финансово-расчетной документации. Оформление открытия счетов организаций. Основные виды документов по финансово-расчетным операциям

2

2

Практическое занятие № 6

Составление и оформление документов по финансово-расчетным операциям

2

Практическое занятие № 7

Оформление банковской документации на конкретных примерах.

2

Самостоятельная работа обучающихся:

Тематика домашних заданий

Роль бухгалтерии в решении финансовых задач организации

4

Тема 2.3.  Договорно-правовая документация

Содержание учебного материала

Система договорно-правовой документации: назначение, состав, составление и оформление. Понятие договора (контракта), соглашение, протокола. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Примерный договор купли-продажи. Примерная форма договора поставки. Транспортные договоры. Формуляр договора страхования. Примерные формы договора поручения и договора комиссии.  Типовая форма кредитного договора. Типовая форма договора банковского счёта. Примерная форма договора банковского вклада. Образцы договоров о депозитном вкладе. Типовой договор на осуществление кредитно-расчётного обслуживания. Унифицированная форма соглашения об изменении и дополнении к договору. Унифицированная форма соглашения о замене договора (новация). Унифицированная форма о расторжении договора. Коммерческие акты. Оформление актов по приёмке продукции (товаров) по количеству и качеству. Оформление актов по оказанию возмездных услуг. Образцы актов.  Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей.

2

2

Практическое занятие № 8

Оформление договорно-правовой документации на конкретных примерах.

2

Самостоятельная работа обучающихся:

Тематика домашних заданий

Роль договоров в осуществлении страховой деятельности.

Банковская деятельность и ее договорное сопровождение.

2

Контрольная работа № 2 (по разделу 2)

2

Раздел 3. Систематизация и хранение документов.

Тема 3.1.  Порядок систематизации и хранения документов.

Содержание учебного материала

Организация документооборота прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов. Порядок ведения номенклатуры дел.  Значение и виды номенклатуры дел. Требования к номенклатуре дел. Формирование дел и порядок объединения документов в дела. Хранение дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в случае необходимости. Критерии определения значимости документов.

Хранение документов и дел. Организация архива. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив. Порядок ведения электронного архива электронных документов.

4

3

Практическое занятие № 9

Формирование номенклатуры дел, определение значимости документов, оформление запросов для выдачи документов и дел. Проведение экспертизы ценности документов и подготовка дел к архивному хранению.

Организация архива.

2

Самостоятельная работа обучающихся:

Тематика домашних заданий

Преимущества и недостатки электронных архивов документов.

Применение электронной подписи в электронных документах.

4

Тема 3.2.  Автоматизация процессов документационного обеспечения управления

Содержание учебного материала

Понятие электронного документа. Составление электронных документов. Автоматизация работы с документами. Система и технология защиты документированной конфиденциальной информации

4

2

Практическое занятие № 10

Защищённый документооборот; обработка поступивших и отправляемых документов; учёт конфиденциальных документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам; порядок работы персонала с конфиденциальными документами.

2

Практическое занятие № 11

Составление электронных документов.

2

Самостоятельная работа обучающихся:

Тематика домашних заданий

Характеристика и порядок доступа к документированной информации с грифом «Для служебного пользования».

4

Контрольная работа № 3 (диф.зачет)

2

Всего:

72

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Основные показатели оценки результата

Результаты освоения программы учебной дисциплины

1

2

3

У 1. оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;

У 2. осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

У 3. использовать унифицированные формы документов;

У 4. осуществлять хранение и поиск документов;

У 5. использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

З 1. понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

З 2. основные понятия документационного обеспечения управления;

З 3. системы документационного обеспечения управления;

З 4. классификацию документов;

З 5. требования к составлению и оформлению документов;

З 6. организацию документооборота: приема, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел

Составлять и систематизировать бухгалтерские документы

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 1.1.    ОК 1.

Представить рабочий план счетов бухгалтерского учета организации с применением наиболее эффективных методов планирования

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 1.2.    ОК 2.

Систематизировать документооборот учета денежных средств, составлять выводы по результатам проверки

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 1.3.    ОК 3.

Составлять бухгалтерские проводки по учету имущества организации с использованием справочной информации

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 1.4.    ОК 4.

Составлять и систематизировать документы по учету источников имущества организации в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 2.1.    ОК 9.

1

2

3

Осуществлять работу по инвентаризации имущества в команде, самостоятельно составлять планирование работы команды, учитывать особенности профессии

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 2.2.

ОК 7.    ОК 8.

Сопоставить фактические и запланированные результаты проверки в стандартных и нестандартных ситуациях

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 2.3.    ОК 3.

Осуществлять работы по определению финансовой эффективности деятельности предприятия

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 2.4.   ОК 2.

Составлять бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней в командной работе

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 3.1.   ОК 6.

Формировать документы для перечисления налогов и сборов в бюджет и отследить их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям с использованием информационно-коммуникационных технологий

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 3.2.

ОК 5.

Осуществлять работы по составлению бухгалтерских документов по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды в условиях частой смены технологий в профессиональной

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 3.3.   ОК 9.

1

2

3

деятельности

Формировать документы для перечисления страховых взносов во внебюджетные фонды и отследить их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям с применением командной поэтапной работы

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 3.4.

ОК 6.

Осуществлять работы по определению финансового положения организации, рассчитывать показатели эффективности деятельности

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 4.1.    ОК 1.

Отследить срочность формирования бухгалтерской отчетности с применением источников справочной информации

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 4.2.    ОК 4.

Формировать налоговые декларации и делать выводы об итогах работы

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 4.3.    ОК 5.

Осуществлять анализ эффективности деятельности предприятия, применяя инновационные методы обработки информации

Бухгалтер должен обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

ПК 4.4.    ОК 8.