Самостоятельные работы по МДК 03.01 Выполнение работ по профессии "Делопроизводитель" для специальности 46.02.01
учебно-методический материал

Министерство общего и профессионального образования РО

Гуковский промышленно – экономический техникум - филиал государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Ростовской области «Шахтинский региональный колледжа топлива и энергетики им. ак.Степанова П.И.»

          РАССМОТРЕНО

на заседании ЦМК

экономических дисциплин

Протокол № ___  

От «___» ____________ 2022 г.

Председатель ЦМК

___________Т.Ю. Кравцова

Методические рекомендации

по выполнению самостоятельных работ

  по МДК 03.01Выполнение работ по профессии делопроизводитель

специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение

управления и архивоведение».

Разработала

преподаватель Яковская Н.Л.

г. Гуково- 2022

Пояснительная записка

Современный специалист должен обладать широкими профессиональными навыками, т.е. владеть конкретными знаниями и умениями.

Он должен быть готов к освоению новых видов деятельности, переходу к более сложной работе в кратчайшие сроки.

Методические рекомендации определяют сущность самостоятельной работы обучающихся и ее содержание.

Самостоятельная работа предназначена для совершенствования умений и навыков, обеспечивающих формирование соответствующих компетенций. Специалист должен иметь навыки работы с нормативными материалами, справочной и технической литературой. Именно эти навыки обеспечивают способность специалиста к самообразованию.

Задания для самостоятельной работы сформированы так, чтобы обучающийся научился наиболее продуктивно работать с различными источниками информации.

Впроцессе самостоятельного выполнения задания, предусмотренного рабочей программой по МДК, обучающийся учится формировать информационное поле, искать необходимую информацию по заданной теме в различных источниках, анализировать структурировать и оформлять её на бумажном или электронном носителе. Обучающиеся должны изучить предлагаемую литературу и другие источники по темам и ответить на поставленные вопросы. Методические рекомендации по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы по МДК 03.01 «Выполнение работ по профессии делопроизводитель» предназначены для обучающихся специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Цель методических указаний: оказание помощи обучающимся в выполнении самостоятельной работы по МДК 03.01 «Выполнение работ по профессии делопроизводитель»

Описание каждой самостоятельной работы содержит: тему, цели работы, задания, порядок выполнения работы, формы контроля, требования к выполнению и оформлению заданий.

Перед выполнением внеаудиторной самостоятельной работы преподаватель проводит инструктаж (консультацию) с определением цели задания, его содержания, сроков выполнения, основных требований к результатам работы, критериев оценки, форм контроля и перечня литературы.

ВНЕАУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА №1

Тема: «Понятие о делопроизводстве»

Вид работы:

• Основные сведения из истории развития делопроизводства. Этапы развития.  Приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство.
• Понятие о делопроизводстве и документировании.
• Документ как носитель информации. Виды документов.
• Нормативно-методическаябазаделопроизводства.
• Формуляр-образец организационно-распорядительных документов.
• Виды и назначениебланков.
• Правила оформления основных и дополнительных реквизитов.

Количество часов: 6

Студент должен знать:

• этапы развития делопроизводства;
• основные понятие по делопроизводству;
• виды и назначение бланков;
• правила оформления реквизитов документов.

уметь:

• оформлять реквизиты документов.

Основные принципы организации делопроизводства.

Задание:

1. Письменно ответить на вопрос: Что такое документ и какие виды документов вы знаете?

Вопросы для самоконтроля:

2. Какие принципы организации делопроизводства вам известны?
3. Назовите основные этапы развития делопроизводства.
4. Что представляет собой формуляр-образец документа?
5. Какие бланки документов вы знаете и в чем их отличие?
6. Каким документом регламентируется оформление реквизитов документов?

Источники: 3.

ВНЕАУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА №2

Тема: «Делопроизводство как одна из функций управления»

Вид работы: Организационно-правовые документы. Классификация организационно-правовых документов, правила их оформления.

Количество часов: 6

Студент должен знать:

• понятие и классификацию организационно-правовых документов;
• правила оформления организационно-правовых документов.

уметь:

• составлять и оформлять организационно-правовые документы

Задания:

1. В рабочей тетради составить таблицу: «Состав организационно-правовых документов и правила их оформления

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое организационно-правовые документы?
2. Какие документы относятся к группе организационно-правовых?
3. В чем значимость организационно-правовых документов для организации?

Источники: 1, 2.

ВНЕАУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА №3

Тема: «Организация труда работников служб документации»

Вид работы:

• Общие требования к организации и условиям труда работников служб документации.  
• Должностной и численный состав персонала служб документации.
• Нормированиедокументационныхработ.
• Структура и функции службы ДОУ. Права и ответственность службы ДОУ.

Количество часов: 6

Студент должен знать:

• категории учреждений по объему документооборота;
• должностной и численный состав работников службы ДОУ;
• условия труда работников службы ДОУ;
• функции, права и ответственность работников службы ДОУ.

уметь:

• организовывать рабочее место секретаря.

Категории учреждений по объему документооборота

Задания:

1. Составить таблицу «Условия труда работников службы ДОУ».
2. Составить схему «Должностной состав работников службы ДОУ».

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие категории учреждений по объему документооборота вам известны?
2. Какие существуют правила организации рабочих мест работников делопроизводственной службы?
3. Численный состав персонала служб документации.
4. Что относится к функциям работников делопроизводственных служб?
5. Права и ответственность работников службы ДОУ

Источники: 1, 2.

ВНЕАУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА №4

Тема: «Распорядительные документы»

Вид работы: Распорядительные документы: состав реквизитов, порядок составления и оформления

Количество часов: 4

Студент должен знать:

• состав распорядительных документов;
• правила составления и оформления распорядительных документов.

уметь:

• составлять и оформлять распорядительные документы.

Задания:

1. Составить таблицу «Распорядительные документы: определение и структура текста».

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое распорядительные документы?
2. Какие документы относятся к распорядительным?
3. Из каких частей состоит текст распорядительных документов?
4. Дать определение: постановление и приказы.
5. Чем отличается приказ от распоряжения?
6. Как оформляется выписка из распорядительного документа?

Источники: 1, 2, 3.

ВНЕАУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА №5

Тема: «Составление и оформление служебных документов»

Вид работы:

• Виды и назначение служебных документов. Справочно-информационная документация. Служебные письма. Видыслужебныхписем. Правиласоставлениятекстаделовогописьма.
• Протокол и выписка из протокола.
• Справочно-аналитическая документация. Служебная справка.
• Служебныеакты.
• Другие виды справочно-аналитической документации (сводка, заключение, отзыв, перечень, список).

Количество часов: 10

Студент должен знать:

• виды и назначение служебных документов;
• правила оформления служебных документов.

уметь:

• составлять и оформлять справочно-информационные документы.

Телеграммы, телефонограммы, факсы. Докладные и объяснительные записки.

Задания:

1. Составить таблицу «Виды служебных писем».
2. Составить схему «Виды и назначение служебных документов».

Вопросы для самоконтроля:

1. Дать определение служебно-информационная документация.
2. Дать определение письма.
3. Какие правила составления текста делового письма вам известны?
4. Что такое протокол?
5. Что такое акт?
6. Понятие и виды справочно-аналитической документации.

Источники: 1, 3.

ВНЕАУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА №6

Тема: «Оформление кадровой документации (документов по личному составу)»

Вид работы:

• Виды и назначение кадровой документации.
• Правила составления и оформления трудового договора.
• Виды заявлений по личному составу. Составление и оформление заявлений по личному составу.
• Личная карточка формы Т-2. Личный листок по учету кадров. Правила заполнения.
• Правила написания автобиографии. Правила составления резюме.
• Личное дело работника. Состав документов личного дела.
• Правила ведения и заполнения трудовых книжек.
• Правила ведения журнала учета движения трудовых книжек.
• Трудовой стаж, непрерывный и общий.
• Виды приказов по личному составу (приказ на увольнение, прием, перевод). Состав реквизитов. Правила составления и оформления.
• Графики отпусков работников, составление и оформление приказа на отпуск.

Количество часов: 10

Студент должен знать:

• состав кадровой документации;
• правила составления и оформления кадровых документов;
• правила подсчета трудового стажа.

уметь:

• составлять и оформлять кадровые документы;
• рассчитывать трудовой стаж.

Задания:

1. Составить таблицу «Виды заявлений по личному составу».
2. Описать состав документов личного дела.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие виды каровой документации вам известны? В чем их назначение?
2. Какие разделы обычно включаются в трудовой договор?
3. Правила ведения трудовых книжек.
4. Что входит в общий трудовой стаж? Как правильно его посчитать?
5. Чем отличается общий трудовой стаж от страхового?
6. В какие сроки составляется график отпусков?
7. За какой промежуток времени до начала отпуска должен быть издан соответствующий приказ?

Источники: 2, 3.

ВНЕАУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА №7

Тема: «Организация документооборота организации»

Вид работы:

• Общие правила организации документооборота в организации. Прием и обработка поступающих документов.
• Регистрация и индексация документов. Формы регистрации документов.
• Порядок прохождения создаваемых документов. Контроль исполнения документов.
• Номенклатура дел. Требования к составлению и оформлению номенклатуры дел. Требования к формированию дел.

Количество часов: 6

Студент должен знать:

• правила обработки различных документопотоков;
• требования к составлению журналов регистрации документов;
• требования к составлению номенклатуры дел.

уметь:

• оформлять журналы регистрации и регистрировать документы.

Задания:

1. Составить таблицу «Формы регистрации документов».
2. Составить и оформить номенклатуру дел структурного подразделения.

Вопросы для самоконтроля:

1. Назовите этапы обработки входящих документов.
2. Какие этапы обработки проходят исходящие документы?
3. Правила регистрации и индексации документов.
4. Какие требования предъявляются к формированию дел?

Источники: 1.

ВНЕАУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА №8

Тема: «Хранение кадровой документации»

Вид работы:

• Хранение персональной кадровой документации. Требования, предъявляемые к доступу кадровой документации.
• Правила хранения трудовых книжек.
• Защита персональных данных работников. Согласие на обработку персональных данных.

Количество часов: 4

Студент должен знать:

• требования, предъявляемые к хранению и доступу к кадровой документации;
• требования, предъявляемые к защите персональных данных

уметь:

• оформлять согласие на обработку персональных данных;
• составлять и оформлять личные дела.

Задания:

1. Описать статьи из документов, которые направлены на защиту персональных данных работников.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие требования предъявляются к хранению кадровой документации?
2. Какие требования предъявляются к доступу к кадровой документации?
3. Правила хранения трудовых книжек.

Источники: 1, 2, 3.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ:

Оценка «5» - задания выполнены в полном объеме, затруднений при ответах на дополнительные опросы не вызвано.

Оценка «4» - задания выполнены в полном объеме, дополнительные вопросы вызывают затруднения.

Оценка «3» -задания выполнены с ошибками, дополнительные вопросы вызывают затруднение.

Оценка «2» -задания не выполнены, студент затрудняется при ответах на вопросы, теоретический материал не усвоен.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

Нормативные источники:

1.        ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2.        ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3.        Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

4.        Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

5.        Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 13 мая 2008 г.)

6.        Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (с изменениями на 24 июля 2007 г.)

Основная литература:

1.        Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учеб. / М.И.Басаков, О.И. Замыцкова. - Ростов н/Д: Феникс. 2015.

2.        Быкова Т.А., Вялова Л.М. Делопроизводство: учебник. – 3-е изд. – М.: ИНФА-М, 2015.

3.        Кишкель  Е.Н. Основы управленческой деятельности : Учебное пособие для СПО, М.- Юнити-Дана, 2015, 463 с.