ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Специальности: 35.02.07 Механизация сельского хозяйства, 35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства, 23.02.03 Техническое обслужива
методическая разработка на тему

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Чувашской Республики «Цивильский аграрно-технологический техникум» Министерства образования и молодёжной политики Чувашской Республики

Л.В. Федорова

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ  ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ  РАБОТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Специальности:

35.02.07 Механизация сельского хозяйства,

35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства,

23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта

29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет

Цивильск 2015

Федорова, Л.В.

Требования к оформлению пояснительной записки  выпускных квалификационных работ: методические указания для студентов и преподавателей по специальностям 35.02.07 Механизация сельского хозяйства, 35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства, 23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта, 29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий, 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет/ Л.В. Федорова. – Цивильск, 2015. – 25 с.

Рецензент:

Прокопьев В.В., преподаватель, председатель учебно-методической комиссии транспортных средств, механизации и электрификации сельского хозяйства Цивильского аграрно-технологического техникума

Методические рекомендации содержат комплекс рекомендаций, указаний по оформлению пояснительной записки выпускной квалификационной работы и курсовых проектов (работ).  Даны указания по оформлению титульного листа, содержания, рисунков, формул, таблиц с примерами их выполнения. Предназначено для студентов и преподавателей специальностей 35.02.07  Механизация сельского хозяйства, 35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства, 23.02.03  Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта, 29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий

Рассмотрено на заседании учебно-методической комиссии транспортных средств, механизации и электрификации сельского хозяйства, протокол № 3 от 13 октября 2015 г.

©Л.В. Фёдорова

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

         Настоящие методические указания разработаны для студентов всех специальностей Цивильского аграрно-технологического техникума в качестве руководства при выполнении и оформлении выпускной квалификационной работы (ВКР).

Федеральный государственный образовательный стандарт СПО в качестве государственной итоговой аттестации (ГИА) студента по специальности предусматривает выполнение ВКР.  ВКР может выполняться в виде дипломного проекта, либо дипломной работы.

Программы ГИА, утвержденные в техникуме, для специальностей 35.02.07 Механизация сельского хозяйства, 35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства, 23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта предусматривают выполнение дипломного проекта; для специальностей 29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий, 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет – выполнение дипломной работы.

Для дипломных проектов (работ),  выполнение которых носит исследовательский, конструкторский или технологический характер, обучающемуся часто приходится разрабатывать текстовые конструкторские документы  - пояснительную записку  (ПЗ),  оформляемую по государственным стандартам ЕСКД и ЕСТД.

Пояснительная записка - документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснования принятых при его разработке технических и технико-экономических решений.

         Требования к содержанию, объему и структуре дипломных проектов (работ) определяются образовательной организацией, исходя из специфики специальности.

В данных методических указаниях рассматриваются требования к содержанию и оформлению пояснительной записки, определяющие общие технические требования (формат и тип бумаги, тип и размер шрифта, требования к заполнению страницы, размер полей, ведение нумераций и т.д.); особенности оформления каждой структурной части, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями; особенности оформления заголовков; особенности оформления основного текста; особенности оформления численных значений, математических выражений и формул; особенности оформления таблиц и т.п.  

Материал указаний составлен на основе учебно-методических источников, соответствует логике проводимой учебной и исследовательской деятельности студента при работе над дипломным проектом (работой).

1 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1.1 Построение и изложение текста пояснительной записки  дипломного проекта (работы)

Пояснительную записку оформляют по правилам, изложенным в настоящих указаниях, на листах формата А4, а необходимые рисунки и таблицы допускается выполнять в документе или приложениях к документу на листах любых форматов, установленных стандартом.

Выполнение основной надписи пояснительной записки и заполнение граф в ней для листа, следующего за титульным листом, производят по ГОСТ 2.104-88 – по форме 2  и по форме 2а для последующих листов.

В строке «Разработал» всегда записывают фамилию студента; в строке «Проверил» - фамилию руководителя дипломного проекта (работы), в строке «Утвердил» - фамилию заведующего отделением (только для дипломного проекта); в свободной строке (между строкой «Проверил» и «Н. Контроль») при выполнении дипломного проекта записывают фамилию рецензента. Строку заполняют по форме: «Реценз.».

Консультанты по отдельным разделам ВКР ставят свою подпись на титульном листе дипломного проекта (работы).

1. 2 Общие положения и требования

Текст пояснительной записки должен быть выполнен в текстовых редакторе с применением систем автоматизированного проектирования (САПР). Вывод документа осуществляется с помощью печатающих и графических устройств вывода компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Параметры основного текста: шрифт - Times New Roman, кегль (размер шрифта) 12-14, цвет шрифта – черный, межстрочный интервал – 1,5. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.

При этом следует соблюдать следующие отступы от края листа (параметры страницы): правый и верхний – 10 мм, нижний – 20 мм, левый – 25 мм для листа без рамки.

Расстояние от рамки формы до границ текста документа в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть соответственно не менее 10 мм.

В тексте документа разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

В тексте документа должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики).

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Объем дипломных проектов должен составлять 30 – 50 страниц печатного текста (без приложений).

1.3 Структурные элементы документа

Структура и содержание выпускной квалификационной работы определяется в зависимости от профиля специальности, требований профессиональных образовательных организаций и, как правило, включают в себя пояснительную записку.

   Структурными элементами пояснительной записки являются:

   - титульный лист;

   - содержание;

   - введение;

   - основная часть;

   - заключение;

   - список использованных источников;

   - приложения.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки структурных элементов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

 Во введении необходимо обосновать актуальность и практическую значимость выбранной темы, сформулировать цель и задачи, объект и предмет ВКР, круг рассматриваемых проблем. Объем введения должен быть в пределах 4-5 страниц.

Основная часть ВКР включает главы (параграфы, разделы) в соответствии с логической структурой изложения. Название главы не должно дублировать название темы, а название параграфов – название глав. Формулировки должны быть лаконичными и отражать суть главы (параграфа).

Основная часть ВКР должна содержать, как правило, две главы.

Первая глава посвящается теоретическим аспектам изучаемого объекта и предмета ВКР. В ней содержится обзор используемых источников информации, нормативной базы по теме ВКР. В этой главе могут найти место статистические данные, построенные в таблицы и графики.

Вторая глава посвящается анализу практического материала, полученного во время прохождения производственной практики (преддипломной). В этой главе содержится:

- анализ конкретного материала по избранной теме;

- описание выявленных проблем и тенденций развития объекта и предмета изучения на основе анализа конкретного материала по избранной теме;

- описание способов решения выявленных проблем.

В ходе анализа могут использоваться аналитические таблицы, расчеты, формулы, схемы, диаграммы и графики.

Завершающей частью ВКР является заключение, которое содержит выводы и предложения с их кратким обоснованием в соответствии с поставленной целью и задачами, раскрывает значимость полученных результатов. Заключение не должно составлять более пяти страниц текста.

Заключение лежит в основе доклада студента на защите.

2 ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ДОКУМЕНТА

2.1 Требования к оформлению титульного листа

Титульный лист является первым листом документа, и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Пример выполнения титульного листа для письменной экзаменационной работы приведен в приложении А.

Титульный лист выполняют на листах формата А4 ГОСТ 2.301-68 (210 х 297 мм) без основной надписи. Для дипломного проекта выполняются поля (20 мм – слева, по 5 мм – сверху, справа и слева), для остальных работ поля допускается не выполнять.

Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Наименование изделия выполняют прописными буквами. Название работы и наименование документа, на которой составляется титульный лист, т.е. надписи «Пояснительная записка», «Дипломный проект», «Курсовой проект» - строчными буквами шрифта того же размера, за исключением первых букв, которые выполняют прописными буквами.

В буквенно-цифровом коде ДП.23.02.03.07.00.00 ПЗ цифры и буквы означают:

- ДП – дипломный проект (КП – курсовой проект):

-23.02.03 – шифр специальности;

- 07 – порядковый номер закрепленной темы по приказу;

- ПЗ – код пояснительной записки.

2.2 Требования к оформлению содержания

Содержание включает все структурные элементы документа, которые входят в его состав (введение, наименование всех разделов и подразделов основной части, заключение, список использованных источников, приложения) с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документа.

Содержание помещают на листе, следующем после титульного и, при необходимости, на последующих листах. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка по центру строки прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы и абзацного отступа.

Пример оформления листа содержания для ВКР приведен в приложениях Б и В.

Номера разделов и подразделов по тексту документа и в содержании должны совпадать.

Структурные элементы документа: введение, заключение, список использованных источников, приложения – номеров разделов не имеют.

2.3 Требования к оформлению списка использованных источников

В конце текстового документа допускается приводить список использованных источников, которые использовались при написании ВКР (не менее 20), составленный в следующем порядке:

- Федеральные законы (в очередности от последнего года принятия к предыдущим);

- указы Президента Российской Федерации ( в той же последовательности);

- постановления Правительства Российской Федерации (в той же последовательности);

- иные нормативные правовые акты;

- иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.);

- монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке);

- иностранная литература;

- интернет-ресурсы.

Список использованных источников составляют в алфавитном порядке и включают в содержание документа. Список должен иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Рекомендуется представить единый список литературы к работе в целом.  Наиболее удобным является алфавитное расположение материала без разделения на части по видовому признаку (например: книги, статьи).
Произведения одного автора расставляются в списке по алфавиту заглавий или по годам публикации, в прямом хронологическом порядке (такой порядок группировки позволяет проследить за динамикой взглядов определенного автора на проблему). Затем все библиографические записи  в списке последовательно нумеруются.

 Образцы библиографического описания

- Официальные и директивные материалы (Федеральные законы, постановления   Правительства, приказы, положения, рекомендации Министерства и ведомств РФ) 

- Нормативно-технические документы (ГОСТы, СНиПы, САНПины и т.д.) 

- Книги 

- Неопубликованные материалы (диссертации, авторефераты) 

- Электронные ресурсы 

- Составные части документа (статьи: из книги, из газеты, из журнала, из продолжающихся изданий, рецензия)

Описание  нормативно-технического документа

Заглавие нормативно-технического документа: сведения, относящиеся к заглавию, обозначения ранее действующего документа, дата введения. – Год издания. – Объем.

Примеры:

ГОСТ 1759. 5 – 87. Гайки. Механические свойства и методы [Текст]. – Взамен ГОСТ 1759 – 70; Введ. с 01.01.89   по 01.01.94. – Москва: Изд-во стандартов, 1988. – 14 с.

Строительные нормы и правила: СНиП 2.01.07 – 85. Нагрузки и воздействия [Текст]: нормативно-технический материал. – Москва: [б.и.], 1987. – 36 с.

Авторские свидетельства, патенты

Примеры:

А.с. 1007970 СССР, МПК B 25 J 15/00. Устройство для захвата деталей [Текст] / Ваулин В.С., Калов В.К. (СССР). – 3350585/25-08; заявлено 23.11.81; опубл. 30.03.83, Бюл. 12. – С. 2.

Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК Н 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство [Текст] / Чугаева В.И.; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-исслед. ин-т связи. -  № 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с.

Описание книг

Однотомное издание: Автор. Заглавие: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). – Сведения об издании (информация о переиздании, номер издания). – Место издания: Издательство, Год издания. – Объем. – (Серия).

Примеры:

1. Если у издания один автор, то описание начинается с фамилии и инициалов автора. Далее через точку «.» пишется заглавие. За косой чертой «/» после заглавия имя автора повторяется, как сведение об ответственности.

 Туревский, И.С. Дипломное проектирование автотранспортных предприятий: учебное пособие [Текст] / И.С. Туревский. – М.: ИД «Форум», 2009. – 240 с

2. Если у издания два автора, то описание начинается с фамилии и инициалов первого автора. За косой чертой «/» после заглавия сначала указывается первый автор, а потом через запятую – второй автор.

 Богатырев, А.В. Тракторы и автомобили [Текст]/ А.В. Богатырев, В.Р. Лехтер.-М.:  Колосс, 2005. – 400 с.

3. Если у издания три автора, то описание начинается с фамилии и инициалов первого автора.  За косой чертой «/» после заглавия сначала указывается первый автор, а потом через запятую – второй и третий авторы.

Краснова, Л.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник для вузов /Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова,  Н.М. Ярцева. – Москва: Юристъ, 2001. – 550 с.

4. Если у издания четыре автора, то описание начинается с заглавия. За косой чертой указываются все авторы.

Лесоводство [Текст]: учебное пособие к курсовому проектированию/З.В. Ерохина, Н.П. Гордина, Н.Г. Спицына, В.Г. Атрохин.  –   Красноярск: Изд-во СибГТУ, 2000. - 175 с.

5. Если у издания  пять авторов и более, то описание начинается с заглавия. За косой чертой указываются  три автора и др.

Логика [Текст]: учебное пособие для 10-11 классов / А.Д. Гетманова, А.Л. Никифоров, М.И. Панов и др. – Москва: Дрофа, 1995. – 156 с.

 Примеры библиографических записей электронных ресурсов

1. Под автором

         Автор. Заглавие [Электронный ресурс]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об отвественности (авторы); последующие сведения об отвественности (редакторы, переводчики, коллективы). – Обозначение вида ресурса («электрон. дан.» и/или «электрон. прогр.»). – Место издания: Издательство, Год издания. – Обозначение материала и количество физических единиц. – (Серия).

 Пример: Цветков, Виктор Яковлевич. Компьютерная графика: рабочая программа [Электронный ресурс] : для студентов заоч. формы обучения геодез. и др. специальностей / В.Я. Цветков. — Электрон. дан. и прогр. — М.: МИИГАиК, 1999. — 1 дискета. — Систем. требования: IBMPC, Windows 95, Word 6.0. — Загл. с экрана. - № гос. регистрации 0329900020.

2. Под заглавием

  Пример: Internet шаг за шагом [Электронный ресурс] : [интерактив. учеб.]. — Электрон. дан. и прогр. — СПб. : Питер Ком, 1997. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) + прил. (127с.) .— Систем, требования: ПК от 486 DX 66 МГц ; RAM 16 Мб; Windows 95; зв. плата; динамики или наушники. — Загл. с экрана.

Статья из книги

Автор. Заглавие статьи: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы статьи) // Заглавие книги: сведения, сведения, относящиеся  к заглавию / сведения об ответственности (авторы книги); последующие сведения об отвественности (редакторы, переводчики, коллективы). – Место издания: Издательство, год издания. – Местоположение статьи (страницы).

Примечание:

Сведения об издательстве в области выходных данных книг можно упустить.

Пример: Иванов, С.А. Маркетинг и менеджмент [Текст] / С.А. Иванов // Статьи о классиках. – Москва, 2002. – С. 12-34.

Статья из сборника

Пример: Думова, И.И. Инвестиции в человеческий капитал [Текст] / И.И. Думова, М.В. Колесникова // Современные аспекты регионального развития: сб. статей. – Иркутск, 2001. – С. 47-49.

Статья из газеты

Автор. Заглавие статьи: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы статьи) // Название газеты. – Год выпуска. – Число и месяц выпуска. – Местоположение статьи (страницы).

Пример: Николаева, С. Будем читать. Глядишь, и кризис пройдет…[Текст]  / С. Николаева // Северный комсомолец. – 2009. - № 13. – С.  9.

Статья  из журнала

Автор. Заглавие статьи: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы статьи) // Название журнала. – Год выпуска. – Номер выпуска. – Местоположение статьи (страницы).

Примечание:

        Если статья размещены в двух и более журналах, то сведения о ее местоположении в каждом из номеров отделяют точкой с запятой.

Примеры: Тарасова, Н.Г. Смена парадигм в развитии теории и практики градостроительства [Текст]  / Н.Г. Тарасова // Архитектура и строительство России. – 2007. - № 4. – С. 2-7.

Казаков, Н.А. Запоздалое признание [Текст]  / Н.А. Казаков // На боевом посту. – 2000. - № 9. – С. 64-67; № 10. – С. 58-71.

2.4 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложения могут состоять из дополнительных справочных материалов, имеющих вспомогательное значение, например, копий документов, выдержек из отчетных материалов, статистических данных, схем, таблиц, диаграмм, программ, положений и т.п. Приложениями могут быть также, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов и т.д.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине листа слово «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключение букв З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Приложение, выполненное на листе большего формата, считается за один лист. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.

2.5 Нумерация листов документа

Листы (страницы) документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер листа проставляют в центре нижней части листа без точки. Если документ выполняют на листах по форме, установленной стандартами, номер листа проставляют в отведенном для этого месте.

2.6 Правила оформления текста документа

Текст документа, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы также должны быть записаны с абзацного отступа.

Пример:

1 Типы и основные размеры

1.1    

1.2     Нумерация заголовков подразделов первого раздела

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2       Нумерация заголовка подразделов второго раздела

2.3

В учебном документе пункты и подпункты, входящие в состав разделов и подразделов, могут не иметь порядковых номеров.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, и запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.

Пример:

а) _____________

б) _____________

1) ______________

2) ______________

в) _____________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с названием его в основном конструкторском документе.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», необходимо», требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается», «разрешается только», «не следует».  При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляют без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «о» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки, например:

› (больше), ‹ (меньше), = (равно), ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), а так же № (номер), % (процент).

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316-68. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета, от единицы до девяти – словами.

Примеры:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 5 труб  для испытания на давление.

Если в тексте приводятся ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1.50; 1.75; 2.00 м.

        Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженной в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 от плюс 10 до минус 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой, например 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2". При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32.

2.7 Правила оформления формул

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца ρ кг/м³, вычисляют по формуле

                                                         m

                                                    ρ = –                                                             (1)

                                                         V

где m – масса образца, кг;

                 V – объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

2.8 Правила оформления ссылок

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы. Ссылаться следует на документы в целом или его разделы. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

2.9 Правила оформления иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с стандартами ЕСКД.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, - Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2». Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текс). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим способом: Рисунок 1 – Детали прибора.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей их обозначают на рисунке прописными буквами русского алфавита.

2.10 Правила оформления таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица _______ - ______________________________________

                      Номер                ………..название таблицы

Боковик                                                Графы (колонки)

(Графа для

заголовков)     

Рисунок 1- Оформление таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе 1 таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 2. Рекомендуется разделять таблицы двойной линией или толщиной 2S.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 3.

Таблица…

Рисунок 2 - Оформление таблицы с небольшим количеством граф

Таблица…

Рисунок 3 – Нумерация граф таблицы арабскими цифрами

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 4. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 5

Таблица…                                                                              В миллиметрах

Рисунок 4

Таблица…

Рисунок 5

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 4. При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От… до… включ.»,  «св… до… включ.» в соответствии с рисунком 4. В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.      

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От… до… включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляющие безразмерные коэффициенты, и через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Примеры:

1. толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.
2. …рисунок 7-12.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Предельные отклонения размеров профилей:

по высоте ……………………………± 2.5 %

по ширине……………………………±1.5.%

по толщине стенки ………………….±0,3%

по толщине полки……………………±0,3%

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи. – М.: ИПК Стандартинформ, 2003. – 27с.
2. ГОСТ 7.1 - 2003  СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание – Взамен ГОСТ 7.1 – 84 -  Введ. с 01.06.2004. – Москва: Изд-во стандартов, 2004 – 1243 с.
3. ГОСТ 2.105 - 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам - Взамен ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71 - Введ. с 01.07.1996.- М.: ИПК Стандартинформ, 2004. – 37 с.
4. ГОСТ 7.82 - 2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов - Введ. с 01.07.2002. - Москва: Изд-во стандартов
5. ГОСТ 2.106 - 96* ЕСКД. Текстовые документы – Взамен  ГОСТ 2.106-68, ГОСТ 2.108-68, ГОСТ 2.112-70 – Введ. с 01.07.1997.- Москва: Изд-во стандартов
6. ГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов.
7. Куликов, В.П. Инженерная графика: учебник / В.П. Куликов, В.П. Кузин. – М.: Форум, 2009.- 368 с.
8.  Письмо Минобрнауки России от 20 июля 2015 г. № 06-846. Методические рекомендации по организации выполнения и защиты выпускной квалификационной работы в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена .

Приложение А

Пример оформления титульного листа

Государственное автономное образовательное профессиональное учреждение Чувашской Республики «Цивильский аграрно-технологический техникум» Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики

ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТА АВТОМОБИЛЕЙ С РАЗРАБОТКОЙ ТЕХНОЛОГИИ ПРОВЕДЕНИЯ ТО-2 АВТОМОБИЛЯ ЗИЛ-4314 В ООО «АГАТ» ЦИВИЛЬСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Пояснительная записка

ДП.23.02.03.07.00.00 ПЗ

Дипломный проект

Студент  ____________/___________________

                   (подпись)                                   (Ф.И.О.)

Консультант ____________/________________

                               (подпись)                           (Ф.И.О.)

Руководитель  ___________/________________

            (подпись)                              (Ф.И.О.)

Рецензент __________/____________________

(подпись)                              (Ф.И.О.)

Зав. отделением _________/________________

         (подпись)                              (Ф.И.О.)

2015

Приложение Б

Пример оформления содержания (1 лист)

СОДЕРЖАНИЕ

                                                                                                                         стр.

Приложение В

Пример оформления содержания (2 лист)