План конспект выполнения учебно – производственной работы по теме: «Оформление и заполнение трудовой книжки»2 курс обучения ПО ПРОФЕССИ "Делопроизводитель"
план-конспект занятия на тему

План конспект выполнения  учебно – производственной работы по теме:

«Оформление и заполнение трудовой книжки»

по профессии «Делопроизводитель»

2 курс обучения

Составила: Мастер п/о Е.В. Щипанова

п. Сангар

2015

                                                          Составитель: Е.В. Щипанова

                                                      Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Тема: Заполнение трудовой книжки

ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации.

МДК 01.01 Документационное обеспечение деятельности организации.

Межпредметные связи: Делопроизводство, Компьютерное делопроизводство, Учебная практика, Организационная техника, Право, Основы редактирования документов.

Тема занятия: «Заполнение и оформление трудовой книжки»

Группа (специальность):

 Группа № 6, профессия – делопроизводитель, курс – 2

Продолжительность урока: 6 часов.

Тип урока: урок совершенствования практических знаний, целевого применения усвоенного материала, формирования и совершенствования профессиональных компетенций, умений и навыков.

Методы проведения: урок с элементами блиц-опроса, практического выполнения задания по составлению и оформлению трудовых книжек.

Цели урока: применение на практике ранее усвоенных теоретических знаний раздела «Кадровое делопроизводство» по теме «Трудовая книжка»

Образовательные: практическое применение  знаний по  оформлению и заполнению трудовых книжек.        
Формирование ПК -1.7. (Составлять и  оформлять  служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.)
Развивающие: способствовать развитию творческой активности учащихся; формированию познавательных способностей; расширению кругозора и обогащению словарного запаса; развитие умения оперировать полученными знаниями, применять их на практике; ОК. 2 (Организовывать  собственную  

                                                           Составитель: Е.В. Щипанова

                                                      Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.).

Воспитательные: повышение мотивации к изучению делопроизводства и учебной практики по профессии делопроизводитель, формирование ответственности за выполнение трудовых обязательств; развитие коммуникативных навыков.        

Практические задачи: контроль степени усвоения знаний, умений и навыков работы по составлению и оформлению трудовых книжек работников организации.

Методическая цель:  отработка методики подготовки и проведения занятия учебной практики с применение ИКТ.

Метод проведения урока: опрос, показ трудовых приемов, самостоятельная работа, карточки-задания, электронная презентация.

Материально-техническое оснащение урока: 

Оборудование:  стационарные компьютеры, ПК, проектор.

Методическое обеспечение: рабочая программа, тематический план, методическая разработка урока, план урока, карточки-задания.

Методы обучения: словесный, наглядный, практический.

                                                           Составитель: Е.В. Щипанова

                                                      Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Ходя занятия

                                                                         Составитель: Е.В. Щипанова

                                                      Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

 «Профессиональное училище № 9»

1.Организационный момент . (2мин).

Приветствие, проверка явки учащихся, отметка отсутствующих, готовность группы к уроку.

2. Вводный инструктаж.         (20 минут)
Мотивационный момент.

 Слово мастера 

Одним из самых важных элементов кадрового делопроизводства является трудовая книжка работника организации. Любое перемещение работника в трудовом пространстве должно быть зафиксировано и грамотно оформлено с точки зрения трудового законодательства.

Трудовая книжка представляет собой основной документ,  в котором содержится вся необходимая информация о трудовой деятельности работника.

Мастер формулирует тему урока, знакомит студентов  со структурой урока. Студенты  слушают мастера, записывают в рабочую тетрадь  по учебной практике тему урока. Мастер совместно со студентами  формулируют, что должны уметь и что должны знать сегодня на уроке по учебной практике.

Актуализация знаний путем фронтального опроса обучающихся:

Мастер предлагает студентам  оживить в памяти пройденный на уроке теоретического обучения материал по теме «Заполнение  и оформление трудовой книжки».

Давайте вспомним основные правила для работника и заполняющего трудовую книжку, вновь поступившего на работу в организацию.

Правила:

1. Работник обязан предоставить администрации организации трудовую книжку, которая оформлена в установленном порядке.

                                                                        Составитель: Е.В. Щипанова

                                          Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

2. При оформлении по совместительству, а также по трудовому соглашению, либо по договору подряда трудовая книжка не предоставляется.
3. Заполнение трудовой книжки производится не позднее недельного срока со дня приема на работу.
4. Ведение трудовой книжки должно быть на основе инструкции «О порядке ведения трудовых книжек в организации или на предприятии».

А также необходимо еще раз обозначить основные правила, алгоритм, заполнения трудовой книжки.

Мастер задает вопросы. Студенты отвечают на них. Студентам предлагается сформировать кластер по этапам заполнения трудовой книжки. Кластер состоит из названия разделом, входящих в состав трудовой книжки, согласно установленной унифицированной формы.  Кластер представлен в виде дома.

Повторение правил техники безопасности при работе на ПК и правил поведения в компьютерном классе.

Мастер предлагает повторить правила техники безопасности при работе на ПК.
При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ и правила поведения в компьютерном классе.

1. Какие действия в соответствии с техникой безопасности должен воспроизвести делопроизводитель до начала работы? (включить полностью освещение в помещении; проветрить помещение; подготовить к работе необходимые инструменты; убедиться в исправности кабелей компьютера).

2. Какие меры безопасности должен соблюдать делопроизводитель во избежание поражения электрическим током? (не подключать и не

                                                         Составитель: Е.В. Щипанова

                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

 «Профессиональное училище № 9»

отключать компьютер от электросети мокрыми руками; не соприкасаться одновременно с рабочим оборудованием и оборудованием, имеющим соединение с землёй).

3. Что необходимо делать делопроизводителю на рабочем месте через каждые 2 часа? (проветривать помещение и делать перерыв в работе на 10-15 минут).

4. Какие действия необходимо выполнить делопроизводителю в случае неисправности в работе компьютера: при появлении искрения, запаха гари? (немедленно отключить прибор от электросети и сообщить о случившемся администрации учреждения).

5. Какие требования безопасности должен соблюдать делопроизводитель по окончанию работы? (отключить электрические приборы, привести в порядок рабочее место, проветрить помещение, закрыть форточки).

Инструктирование по основным вопросам и предстоящей практической работы.

Перечень выполняемых работ:

1. Заполнение титульного листа
2. Заполнение сведений о работе
3. Внесение изменений в трудовую книжку
4. Решение ситуационных задач по заполнению
5. Анализ правильности заполнения предложенной трудовой книжки. Поиск ошибок. Корректировка.
6. Заполнение книги по учету движения трудовых книжек

                                                         Составитель: Е.В. Щипанова

                                                     Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Выполнение трудовых операций

Мастер производственного обучения доводит до сведения студентов перечень работ по учебной практике. Обращает внимание правила

выполнения работ по учебной практике. Приводит примеры информационно – справочной литературы, к которой можно обратиться, в случае возникновения затруднений. Студентам выдаются карточки с заданиями, которые необходимо выполнить за время учебной практики.

В процессе выполнения студентами комплексной работы по учебной практике мастер осуществляет целевые обходы с целью проверки:

- своевременности начала работы и правильности организации рабочего места;

- соблюдения правильности оформления трудовых книжек;

- соблюдения правильности заполнения движения трудовых книжек.  

 Заключительный инструктаж

Подведение итогов работы

Мастер предлагает студентам произвести сравнение созданного ими документа с эталоном.

Анализ и оценивание мастером деятельности студентов

Анализ деятельности обучающихся и ее оценивание мастер производит, пользуясь таблицей контроля усвоения навыков профессиональной деятельности.

Студенты заполняют рабочие тетради по учебной практике, согласно проведенной работе.

                                                           Составитель: Е.В. Щипанова

                                                      Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Выдача домашнего задания

Дома мастер предлагает студентам повторить изученный на уроке теоретического обучения материал по оформлению и заполнению трудовых книжек.

Студенты записывают домашнее задание в дневнике производственного обучения.

Рефлексия

Студенты отвечают на вопросы:

1. Чему они научились на данном уроке производственного обучения?
2. Что им понравилось больше всего на уроке производственного обучения?
3. Какие были сложности в работе?

        Студенты заполняют рабочие тетради по учебной практике, согласно проведенной работе.

                                                          Составитель: Е.В. Щипанова

                                                      Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Литература

Основные источники:

1. Л.А.Ленкевич Делопроизводство. – Издательский центр «Академия», 2013. – 224 с.
2. Л.А.Ленкевич Секретарь-референт. Секретарское дело: Учебное пособие для нач.проф.образования. –М.: Издательский центр «Академия», 2009
3. Н.М.Пожникова Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»: Учебное пособие для нач.проф.образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2013. – 192 с.  
4. О.И.Замыцкова, М.И.Басаков Делопроизводство. – Изд. 8-е. – Ростов н\Д: Феникс, 2009.-375, (1) с.

Дополнительные источники:

1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам. – М.: Издательство стандартов, 1996. – 37 с.
2. ГОСТ Р 1.5 – 2002 «Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и      обозначению».
3. ГОСТ Р 6. 30 – 2003  Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М. Издательство стандартов. 2003.
4. ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Госстандарт России, 1998.

                                                          Составитель: Е.В. Щипанова

                                                      Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М.: Главархив, 1991.
6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации 8 ноября 2005 г. № 536. – М.: Федеральное архивное агентство ВНИИДАД, 2006.
7. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив; ВНИИДАД, 2004.          
8. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изм. на 6 февраля 2004 г.)

Интернет-ресурсы:

1. www.delpro.narod.ru
2. www.delo-ved.ru
3. www.aup.ru
4. www.elobook.com

                                                          Составитель: Е.В. Щипанова

                                                      Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9

Приложение № 1

Задания для выполнения трудовых операций.

Задание № 1 «Заполнение титульного листа трудовой книжки»

Заполните титульный лист трудовой книжки согласно следующей предоставленной информации. Прикрепите к титульному листу список для   документационное обоснование внесений данной записи в трудовую книжку. Сделайте документ юридически правильным.

На работу в организацию Государственное бюджетное образовательное учреждение «Профессиональное училище № 1» был принят господин Корин Иван Иванович,   18 января 1982 года рождения. Имеющий среднее специальное  образование  по специальности продавец непродовольственных товаров. Дата заполнения трудовой книжки 22.08.2015.

1. 01.09. 2015 года Господин Корин изменил фамилию на Астапенко.
2. 29 .10.2015 господин Астапенко получил высшее образование.

        Задание № 2 «Заполнение сведений о работе»

Заполните  страницы «Сведения о работе» трудовой книжки согласно следующей предоставленной информации. Прикрепите к ним список для   документационное обоснование внесений данной записи в трудовую книжку. Сделайте документ юридически правильным.

Иванов А.А.  служил В Вооруженных силах Российской Федерации с 01.04.2010 по 01.04.2011. Основание внесения записи: военный билет МК № 289302156. 20.05.2011 был принят в Унитарное предприятие «Я +» на должность охранника. Основание: приказ № 16 – к от 20.05.2011. Но Запись о приеме на работу после  службы в Вооруженных Силах Российской Федерации ОШИБОЧНА. Срок службы указан неверно. Необходимо внести имения о дате начала и окончания службы  на 10.04.2011 по 10.04.2011

Задание № 3 «Заполнение сведений о работе»

Заполните  страницы «Сведения о работе» трудовой книжки согласно следующей предоставленной информации. Прикрепите к ним список для   документационное обоснование внесений данной записи в трудовую книжку. Сделайте документ юридически правильным.

Внесите запись о приеме на работу по окончанию колледжа. Госпожа Иванова А.А. прията на работу по окончанию колледжа на должность оператора ЭВМ в отдел  рекламы Общества с ограниченной ответственностью  «Кудым Хоту». Дата занесения записи 20 ноября 2014 года. Основание приказ № 11 – к от 20 ноября 2014 года.

 В дальнейшем отмените данную запись, в связи с ошибочным занесением.  Верная запись – принята в копировальный отдел операторо ЭВМ.  Данные о  названии организации, № приказа, дата заполнения остаются теми же.

Задание № 4 «Заполнение сведений о работе»

Заполните  страницы «Сведения о работе» трудовой книжки согласно следующей предоставленной информации. Прикрепите к ним список для   документационное обоснование внесений данной записи в трудовую книжку. Сделайте документ юридически правильным.

Господин Петров П.О. был принят на работу в организацию Общество с ограниченной ответственностью  «Заря» на должность охранник  14 апреля 2013 года. Основание приказ 2 – к от 14 апреля 2013.  25 мая 2014  он был переведен на должность старшего охранника в этой же организации. Основание приказ 2 – к от 25 мая 2014 года.

Задание № 5 «Заполнение сведений о работе»

Заполните  страницы «Сведения о работе» трудовой книжки согласно следующей предоставленной информации. Прикрепите к ним список для   документационное обоснование внесений данной записи в трудовую книжку. Сделайте документ юридически правильным.

Господин Петров К.Л. Написал заявление на увольнение по собственному желанию.  Дата внесения данных 15.10.2014 год. Основание приказ № 4 – К от 15.10.2014

Задание № 6 «Заполнение сведений о работе»

Заполните  страницы «Сведения о работе» трудовой книжки согласно следующей предоставленной информации. Прикрепите к ним список для   документационное обоснование внесений данной записи в трудовую книжку. Сделайте документ юридически правильным.

Работник Иванов  А.А. Обучался на курсах  повышения квалификации  «ЛОГОТ» по специальности «основы программирования » в основание: свидетельство № ол123456789 от 20.11.2012.

Задание № 7 «Заполнение сведений о работе»

Заполните  страницы «Сведения о работе» трудовой книжки согласно следующей предоставленной информации. Прикрепите к ним список для   документационное обоснование внесений данной записи в трудовую книжку. Сделайте документ юридически правильным.

20 мая 2013 года СИДОРОВ И.Р. был принят на работу в организацию Государственное унитарное предприятие «МУПР» слесарем 4 – го разряда. В 2014 году, 20 мая, он получил 5 - ый разряд. Основание приказ № 11 – к от 20 мая 2014 года

Задание № 8 «Заполнение сведений о работе»

Заполните страницы «Сведения о работе» трудовой книжки согласно следующей предоставленной информации. Прикрепите к ним список для   документационное обоснование внесений данной записи в трудовую книжку. Сделайте документ юридически правильным.

Иванов И.М. Написал заявление на увольнение по собственному желанию. Дата официального увольнения 20 августа 2014 года. Основание : приказ № 11 – к от 20 августа 2014 года.

Задание № 9 «Заполнение сведений о награждениях»

Заполните страницы «Сведения о работе» трудовой книжки согласно следующей предоставленной информации. Прикрепите к ним список для   документационное обоснование внесений данной записи в трудовую книжку. Сделайте документ юридически правильным.

Господин Петров И.Л. Перевыполнил план работ за 2014 год. Администрация предприятия премировала его за отличную работу. Основание: Приказ № 71 от 22 мая 2014 года. Директор Иванов И.Б.

Задание № 10 «Заполнение сведений о награждениях»

Заполните страницы «Сведения о работе» трудовой книжки согласно следующей предоставленной информации. Прикрепите к ним список для   документационное обоснование внесений данной записи в трудовую книжку. Сделайте документ юридически правильным.

Запись в разделе о награждениях Иванова Т.Б., находящегося на службе в ООО «ИИИИИ» «награжден ценным подарком в связи с шестидесятилетием» не верна. Основание для данной записи: приказ № 17 – к от 11 ноября 2014 года.  Необходимо внести изменения: изменить формулировку на «Премирован за перевыполнение плана работ».

Задание № 11

Создайте в электронной и бумажной форме журнал движения и выдачи трудовых книжек организации «ГБОУ РС (Я) «Профессиональный лицей №3»

Задание № 12

Проведите анализ правильности заполнения титульного листа трудовой книжки. Обозначьте красным цветом места ошибочных записей. Рядом приведите пример правильного заполнения.

                                                          Составитель: Е.В. Щипанова

                                                      Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Приложение № 2

Макеты трудовых книжек

                                                                                          Составитель: Е.В. Щипанова

                                                                                                                        Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Приложение № 4                                                                              Макет книги учета движения трудовых книжек

КНИГА
УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Приложение № 5

ПРАВИЛА

ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ

БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(в ред. Постановлений Правительства РФ

от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132,

от 19.05.2008 N 373, от 25.03.2013 N 257)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

 работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

(п. 3 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

II. Ведение трудовых книжек

9. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                      Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

                                                      «Профессиональное училище № 9»

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации.

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

(пп. "а" в ред. Постановления Правительства РФ от 19.05.2008 N 373)

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III. Внесение изменений и исправлений

в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении

(прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)

41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

(п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение

порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Составитель: Е.В. Щипанова                                                                                                                                   Мастер п/о ГБОУ  РС (Я)

«Профессиональное училище № 9»

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

VIII. Изготовление бланков трудовой книжки

и обеспечение ими работодателей

46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.