Методические рекомендации по конвертации PDF файлов
методическая разработка на тему

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

УРЕНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по конвертации PDF файлов

Подготовил: Романов А.Н.

преподаватель специальных дисциплин

г. Урень

2015 год

Аннотация

Данные методические рекомендации посвящены конвертации (преобразованию) PDF файлов в другие файловые форматы (WORD, EXEL, JPG).

Методические рекомендации предназначены для оказания помощи педагогам, мастерам производственного обучения и студентам.

Сведения об авторе:

Романов А.Н., преподаватель специальных дисциплин ГБПОУ УИЭТ, высшая квалификационная категория, контактная информация e-mail: anromanov52@mail.ru

Общие сведения

Чаще всего PDF-файл является комбинацией текста с растровой и векторной графикой, реже — текста с формами, сценариями на языке JavaScript, 3D-графикой и другими типами элементов.

Информационные объёмы двух одинаково выглядящих на экране PDF-документов могут значительно отличаться в зависимости от:

• внедрения или связывания шрифтов и мультимедиа;
• разрешения растровых изображений;
• использования встроенного механизма сжатия всего документа;
• используемых алгоритмов сжатия растровых изображений.

Для создания документа минимального объёма необходимо использовать векторную графику и «безопасные» шрифты. Всего имеется 14 таких шрифтов:

• Times (v3) (обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив)
• Courier (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
• Helvetica (v3) (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
• Symbol
• Zapf Dingbats

Эти шрифты можно использовать без внедрения в документ, так как их должны правильно отображать все программы. Любые другие шрифты, которые не были внедрены в документ и отсутствуют в системе, будут заменены одним из имеющихся, что может стать причиной увеличения или уменьшения числа страниц, количества символов в строке, межстрочного интервала и других ошибок отображения, связанных с метрикой шрифта.

Существует технология MRC (Mixed Raster Content), которая приближает возможности PDF к возможностям формата DjVu по хранению сканированных изображений с текстом.[3]

Назначение PDF

Portable Document Format (PDF) — межплатформенный формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде. Для просмотра существует множество программ, а также официальная бесплатная программа Adobe Reader. Значительное количество современного профессионального печатного оборудования имеет аппаратную поддержку формата PDF, что позволяет производить печать документов в данном формате без использования какого-либо программного обеспечения. Традиционным способом создания PDF-документов является виртуальный принтер, то есть документ как таковой готовится в своей специализированной программе —графической программе или текстовом редакторе, САПР и т. д., а затем экспортируется в формат PDF для распространения в электронном виде, передачи в типографию и т. п.

PDF с 1 июля 2008 года является открытым стандартом ISO 32000.[1][2]

Формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки. Поддерживает RGB, CMYK, Grayscale, Lab, Duotone, Bitmap, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1a, PDF/X-3. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. В этом формате распространяется большое количество сопутствующей документации.

Редактирование PDF

Существуют специальные программы, позволяющие редактировать PDF-файлы, однако их выбор значительно меньше, чем программ для создания или просмотра PDF документов. Inkscape, начиная с версии 0.46, позволяет редактировать PDF[4]благодаря использованию на промежуточном этапе программы Poppler.

Смотрите Список программ для работы с PDF для более полного списка редакторов PDF.

История

В первое время существования данный формат был крайне непопулярен:

• Программное обеспечение компании Adobe для чтения и создания PDF было платным;
• В PDF отсутствовала поддержка внешних ссылок, что делало его практически бесполезным во всемирной паутине;
• PDF-документы были большего размера по сравнению с обычным текстом, что означало более длительную загрузку на медленных модемах, широко использовавшихся в те времена;
• На слабых машинах отображение PDF-документов осуществлялось с заметными задержками;
• Существовало несколько конкурирующих форматов, таких, как Envoy, Common Ground Digital Paper, Farallon Replica; даже собственный PostScript являлся конкурентом.

После того как Adobe выпустила бесплатную версию Acrobat Reader (позднее переименованную в Adobe Reader) для чтения PDF-документов, популярность этого формата стала возрастать. Формат PDF-файлов несколько раз изменялся и продолжает эволюционировать. Существует несколько спецификаций формата, последовательно расширяющих друг друга. Для каждой новой спецификации создаются новые версии программного обеспечения из пакета Adobe Acrobat. Ниже показана таблица соответствий версий документов и версий программ, в которых впервые была введена поддержка этих документов. Версию любого PDF-документа можно узнать по первым восьми байтам, открыв этот документ в текстовом режиме, например в блокноте.

Что представляет собой формат PDF (pdf)?

IT-сообщество* постоянно пытается стандартизировать и унифицировать каждую составляющую цифрового мира. Именно поэтому так много существует различных стандартов и спецификаций.

* - Комьюнити (от англ. community — сообщество) — группа людей, имеющих общие интересы. В частности, различные интернет-сообщества по интересам: тематические веб-форумы, блоги, группы в социальных сетях. Также сюда относятся и другие объединения людей, связанных общими интересами, хобби, целями, религиозными или политическими взглядами, географическим положением,этнической принадлежностью[1] и прочими всевозможными факторами. https://ru.wikipedia.org/wiki/Сообщество 

Так же дело обстоит и с текстовым форматом. Иногда при открытии документа на ином устройстве, чем на котором был создан файл, документ может выглядеть совершенно по-иному. Чтобы этого избежать, был разработан единый формат, понятный каждому устройству, – формат pdf.

Именно поэтому вся техническая документация (руководства пользователя и инструкции) представлена в формате pdf.

Так что такое pdf?

PDF – portable document format – был разработан компанией Adobe. С течением времени формат стал очень популярным.

С помощью каких программ можно его открыть и создать, я еще расскажу ниже. Но акцентирую ваше внимание на интересном факте: в документы pdf уже можно встраивать не только текст и графику, но и мультимедийные файлы: музыку и видео.

Неоспоримые преимущества формата

• Совместимость. На каждом новом компьютере, как правило, уже предустановленна программа для просмотра файлов pdf. Следует отметить, что любой просмотрщик отображает файл pdf именно с теми шрифтами, с которыми он был создан. Даже если данные шрифты не установлены на ПК. Таким образом, пользователь может просматривать и распечатывать документ pdf на любом ПК именно в том виде, в котором документ был создан.
• Универсальность. Сегодня разработано большое количество бесплатных программ, позволяющих открывать документ pdf на ПК с операционной системой Windows, MacOS, Linux, а также на различных мобильных платформах.
• Компактность. Как правило, файлы pdf имеют небольшой размер, и поэтому они очень удобны для отправки их по почте в качестве вложений или как вариант хранения документов на жестком диске.
• Безопасность. Разработчики формата предусмотрели достаточно средств для защиты документа. Так, файл в формате pdf можно защитить паролем, и никто, кроме владельца пароля не сможет даже открыть документ. Можно, например, разрешить просмотр документа, но запретить его редактирование, копирование контента (содержимого) и даже распечатку.

Варианты создания pdf файлов?

1. Использование программ для создания pdf. Специальное программное обеспечение наделено большим набором функций, однако, как правило, большинство из этих программ - платные.

Кроме широко распространенного "тяжелого" пакета Adobe Acrobat, есть хорошие бесплатные аналоги. Большинство из них представляют собой виртуальные принтеры, которые выводят файл на печать не на принтер, а в создаваемый pdf файл.

2. Путем сохранения документа в pdf формате. Такой функцией обладают наиболее известные офисные пакеты: OpenOffice и MS Office 2007. Просто при сохранении файла необходимо выбрать пункт "Сохранить как…” –> “PDF или XPS".

Если у вас установлена более ранняя версия MS Office, то можно с сайта Microsoft бесплатно скачать надстройку "Сохранение в формате XPS или PDF".

3. Путем использования интернет сервиса. Я вам порекомендую два сайта: doc2pdf (на русском языке), http://convertstandard.com/  и WebPDF. Единственный совет: не используйте интернет сервисы для преобразования файлов с конфиденциальной или личной информацией.

Что представляют собой формы PDF?

Документы pdf обладают еще одним весьма полезным свойством: в них можно создавать формы, анкеты, опросники. Т.е. вы можете создать конкретные текстовые поля, подлежащие изменению.

Таким образом, пользователю достаточно открыть документ в любом просмотрщике, заполнить необходимые поля и отправить файл адресату. Например, таким образом созданы бланки заявлений на сайте ГосУслуги.

Насколько хорошо защищены pdf документы?

Как известно, 100% защитой не обладает ни один алгоритм, конструкция pdf не исключение. Защищенный паролем файл можно открыть с помощью программы "PDF Recover". После чего файлом можно пользоваться без ограничений.

Основные программы для работы с pdf

1. Для создания и редактирования pdf файлов

2. Для просмотра pdf файлов

3. Pdf-утилиты

http://soft.mydiv.net/win/cname85/Rabota-s-PDF/ - Программы для работы с  PDF файлами скачать бесплатно. Чтение, редактирование и конвертирование.

Список используемых источников

1. https://ru.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format
2. http://pc4me.ru/chto-predstavlyaet-soboy-format-pdf.html 
3. http://convertstandard.com/ 
4. http://soft.mydiv.net/win/cname85/Rabota-s-PDF/