Тест на тему: Учет и регистрация конфиденциальных документов"
тест на тему

Задание №1

Какие документы подвергают регистрации?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

внутренние, входящие

2)

входящие, исходящие

3)

только внутренние

4)

правильного ответа нет

Задание №2

Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

гриф проставляют всегда

2)

чтобы не привлекать внимания

3)

т.к. это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта

Задание №3

Что делать с ошибочно присланными конфиденциальными документами?

Выберите несколько из 3 вариантов ответа:

1)

Их нужно выбросить

2)

Их нужно отправить обратно

3)

По согласованию с отправителем переслать в нужный адрес

Задание №4

На что будут ссылаться при регистрации входящих документов, потенциально содержащих конфиденциальную информацию?

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1)

на Перечень

2)

на решение руководителя

3)

на здравый смысл

4)

на наличие грифа, который обязан поставить отправитель

Задание №5

Перечислите варианты упаковки пакета с конфиденциальными документами

Запишите ответ:

1)

Ответ:

Задание №6

Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

их уничтожают

2)

их переводят для исполнения в новом делопроизводственном году

3)

такой необходимости никогда не возникает, т.к. организации обязаны все исполнить в текущем году

Задание №7

Что подразумевает экспедиционная обработка?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

учет и регистрацию входящих пакетов и документов

2)

учет и регистрацию исходящих пакетов и документов

3)

и то и другое

4)

правильного ответа нет

Задание №8

Стоит ли принимать надорванный пакет (конверт) с конфиденциальными документами, если он адресован в вашу организацию?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

нет, не стоит, нужно составить акты и вернуть обратно

2)

да, стоит, но составить акты

3)

нет, не стоит принимать, и акты составлять тоже не стоит

Задание №9

Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое, в свою очередь, не содержит конфиденциальной информации?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

сопроводительное письмо не нужно регистрировать

2)

"без приложения не конфиденциально"

3)

письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно

Задание №10

За что отвечает служба конфиденциального делопроизводства?

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1)

за учет и регистрацию конфиденциальных документов

2)

за передачу документов между исполнителями

3)

за контроль за сроками исполнения документов

4)

правильного ответа нет

Задание №11

Какие документы берут на инвентарное хранение?

Запишите ответ:

1)

Ответ:

Задание №12

Обязательно ли вести два отдельных журнала для учета пакетов конфиденциальных документов и самих документов?

Выберите один из 2 вариантов ответа:

1)

да

2)

нет

#1 (1 б.)

4

#2 (1 б.)

2

#3 (1 б.)

2, 3

#4 (1 б.)

1, 2

#5 (1 б.)

Ответ = одинарное пакетирование, двойное пакетирование

#6 (1 б.)

2

#7 (1 б.)

3

#8 (1 б.)

1

#9 (1 б.)

2

#10 (1 б.)

1, 2, 3

#11 (1 б.)

Ответ = сброшюрованные документы, чертежи, журналы учета

#12 (1 б.)

2