Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине ЕН 02 Информатика предназначены для обучающихся 2 курса специальностей 08.02.06 «Строительство и эксплуатация городских путей сообщений»
учебно-методический материал

Слайд 1

ОГАОУ СПО «Белгородский строительный колледж» Дисциплина: «Информатика» Тема урока: «Система управления базами данных» Подготовила и провела преподаватель Челомбитько Елена Михайловна

Слайд 2

БД- служат для хранения и поиска большого объёма информации. БД- используется во всех сферах человеческой деятельности (в науке, производстве, торговле, медицине, криминалистике, искусстве и т.д.) С понятием база данных тесно связано понятие СУБД Система управления базами данных (СУБД) это комплекс программных средств, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. База данных (БД) – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом Функции : поиск информации в БД редактирование БД выполнение несложных расчетов вывод отчетов на печать

Слайд 3

БД можно классифицировать по следующим критериям: по типу хранимой информации фактографические ; документальные ; по способу хранения информации: централизованные ; распределенные ; по архитектуре организации данных: иерархические ; сетевые ; реляционные

Слайд 4

СУБД не содержит никакой табличной информации, кроме структуры БД; СУБД носит простейший, выраженный характер - содержит одну таблицу (ситуация, во многом аналогичная ситуации в MS Excel ); СУБД содержит несколько взаимосвязанных таблиц и является реляционной базой данных. Существует три варианта СУБД:

Слайд 5

Большинство баз данных имеют табличную структуру. Адрес данных определяется пересечением строк и столбцов. поле запись поля – столбцы таблицы, которые образуют структуру БД. Поля обладают свойствами. записи – строки таблицы, составляют информацию, которая содержится в БД подпись – информация, которая отображается в заголовке столбца Структура базы данных

Слайд 6

Основное свойство любого поля – длина (выражается в символах, от длины поля зависит, сколько информации в нем может поместиться) Уникальное свойство поля – имя (одна БД не может иметь двух полей с одинаковым именем) Еще одно свойство поля - подпись (не надо путать с именем поля, но если подпись не задана, то в заголовке столбца отображается имя поля) Свойства полей:

Слайд 7

Текстовый - одна строка текста (до 255 символов) Поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов) Числовой - число любого типа (можно использовать в вычислениях) Денежный - поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.) Дата/время - поле, содержащее дату или время Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи Логический - содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel , документ Word и т. д. Типы полей:

Слайд 8

Один к одному - одной записи в первой таблице соответствует единственная запись во второй таблице и наоборот. Данное отношение используется нечасто, поскольку разбитые на две части данные можно записать в одну таблицу. Один ко многим – одной записи в первой таблице соответствует несколько записей во второй таблице. Многие ко многим – одной записи в первой таблице соответствует несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице соответствует несколько записей в первой таблице. Это отношение реализуется с помощью создания третьей (связующей) таблицы, которая содержит одно поле, совпадающее с ключевым полем первой таблицы, и второе, совпадающее с ключевым полем второй таблицы. Существует три типа отношений между таблицами

Слайд 9

Создание макета (формы) базы данных и его заполнение. Создание таблиц. Режимы работы. Оформление, форматирование и редактирование данных. Сортировка информации. Скрытие полей и записей. Организация поиска и выполнение запроса в базе данных. Режимы поиска. Создание запросов. Формулы запроса. Создание форм и отчетов. Понятие и структура отчета. Создание и оформление отчета. Модернизация отчета. Вывод отчетов на печать и копирование в другие документы. Процесс разработки базы данных состоит из следующих этапов:

Слайд 10

Создание БД; Редактирование БД; Просмотр БД; Поиск информации в БД. Основные режимы работы с базой данных

Слайд 11

Таблицы Запросы Формы Отчеты Макросы Модули Основные объекты Access

Слайд 12

Таблицы – основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц.

Слайд 13

Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, т.е. обрабатывают.

Слайд 14

Формы – это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Слайд 15

Отчеты – это формы «наоборот». С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Слайд 16

Макросы – это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинацией клавиш.

Слайд 17

Модули – это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic . Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения особо изощренных требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули.

Слайд 18

Табличные БД Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем. Любое поле должно иметь уникальное имя . Поля могут быть обязательными для заполнения или нет. Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

Слайд 19

Табличные БД Фамилия Имя Адрес Телефон Петров Иван Молостовых ул., д. 6, кв. 11 300-75-75 Иванов Андрей Саянская ул., д.11, кв.12 307-52-52 Сидоров Петр Свободный пр., д11, кв. 45 307-03-25 Модель – картотека Примеры: записная книжка каталог в библиотеке Петров Иван Молостовых ул., д. 6, кв. 11 300-75-75 записи поля А.С. Пушкин Сказка о царе Салтане 20 стр. А.С. Пушкин Сказка о золотом петушке 12 стр.

Слайд 20

Документальные – содержатся документы (информация) самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультимедийного. Например, различные справочники, словари

Слайд 21

Фактографические – содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Например, в БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и т.д.

Слайд 22

Централизованные – полностью содержащиеся на одном компьютере и предоставляющие информацию пользователю данного компьютера

Слайд 23

Распределенные – применяются в локальных сетях и в Интернете, способные предоставлять информацию удаленным пользователям, подключающимся к базе дистанционно, по сети

Слайд 24

Иерархические – называется БД, в которой информация упорядочена следующим образом: один элемент записи считается главным, остальные – подчиненными. Например

Слайд 25

Иерархическая БД Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева). Структура школы: Колледж (уровень 1) Курс (уровень 2) Группа (уровень 3) С-11 1 курс 3 курс БСК 2 курс корень ТО-11 С-21 Э-31 Т-31 Э11

Слайд 26

Сетевые – называется БД, в которой связи устанавливаются произвольным образом, без всяких ограничений, запись может быть найдена по наиболее короткому пути. Например

Слайд 27

Сетевые БД Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог). Б Г А В Пример : посещение учащимися одной группы спортивных секци й Иванов Петров Сидоров Кузнецов хоккей плавание лыжи футбол

Слайд 28

Реляционные – называется БД, в которой содержится информация, организованная в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой