МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  КОЛЛЕДЖ
КНИЖНОГО  БИЗНЕСА  И  ИНФОРМАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ

МГКБИТ

ЯРОШЕНКО  В. И.

Методическая разработка

для проведения занятий по дисциплине

"ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"

Тема №1.1  "Информация
и информационные ресурсы"

Лекция

Москва – 2015 г.

Тема №1.1 "ИНФОРМАЦИЯ

И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ"

Лекция

Учебные цели:

• изучить сущность, цели и роль информатизации в развитии общества;
• ознакомиться с понятием информационного потенциала общества (информационные ресурсы, продукты и услуги);
• изучить основные понятия (категории) информатики как научной дисциплины;
• ознакомиться с содержанием технологических процессов в автоматизированных информационных системах;
• изучить объект и предмет изучения информатики как науки, теоретические и прикладные задачи, изучаемые и решаемые информатикой.

Учебное время – 2 часа

Содержание

Введение

1. Информация, данные, знания
2. Информационные процессы и ресурсы

Заключение

1. ИНФОРМАЦИЯ, ДАННЫЕ, ЗНАНИЯ

Термин информация  происходит от латинского information, что означает разъяснение, осведомление, изложение. С точки зрения философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений).

Сообщение – это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п.

Таким образом, информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. С этой точки зрения информацию можно рассматривать как совокупность знаний о фактических данных и зависимостях между ними.

Под информацией в теории информации понимают не любые сведения, а лишь те, которые снимают полностью или уменьшают существующую до их получения неопределенность.

По определению К. Шеннона, информация – это снятая неопределенность.

Наряду с информацией в информатике часто употребляется понятие данные. В повседневной практике понятия информация и данные, часто рассматриваются как синонимы. На самом деле между ними имеются различия.

Данными называется информация, представленная в удобном для обработки виде. Данные могут быть представлены в виде текста, графики, аудио-визуального ряда.

Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. В том случае, если появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределенности о чем-либо, данные превращаются в информацию. Поэтому можно утверждать, что информацией являются используемые данные.

Например, напишите на листе десять номеров телефонов в виде последовательности десяти чисел и покажите их своему товарищу. Он воспримет эти цифры как данные, так как они не представляют ему конкретных сведений. Затем против каждого из указанных чисел запишите название Вашего ВУЗа, фамилии ректора, декана, методиста. Теперь, для вашего друга, эти непонятные цифры обретут определенность и превратятся из данных в информацию, которую в дальнейшем можно использовать.

Информатика рассматривает информацию как связанные между собой сведения, изменяющие наши представления о явлении или объекте окружающего мира. В процессе обработки информация может менять структуру и форму. Признаком структуры являются элементы информации и их взаимосвязь. Формы представления информации могут быть различны. Основными из них являются:

• символьная (основана на использовании различных символов);
• текстовая (текст – символы, расположенные в определенном порядке);
• графическая (различные виды изображений);
• звуковая.

Представление данных называется языком информатики, представляющим собой совокупность символов, соглашений и правил, используемых для общения, отображения, передачи информации в электронном виде.

Одной из важнейших характеристик информации является ее адекватность. Адекватность информации – это уровень соответствия образа, создаваемого с помощью информации, реальному объекту, процессу, явлению. От степени адекватности информации зависит правильность принятия решения.

Адекватность информации может выражаться в трех формах: синтаксической, семантической и прагматической.

Синтаксическая адекватность отображает формально-структурные характеристики информации, не затрагивая ее смыслового содержания. На синтаксическом уровне учитываются тип носителя и способ представления информации, скорость ее передачи и обработки, размеры кодов представления информации, надежность и Точность преобразования этих кодов и т. д. Информацию, рассматриваемую с таких позиций, обычно называют данными.

Семантическая адекватность определяет степень соответствия образа объекта самому объекту. Здесь учитывается смысловое содержание информации. На этом уровне анализируются сведения, отражаемые информацией, рассматриваются смысловые связи. Таким образом, семантическая адекватность проявляется при наличии единства информации и пользователя. Эта форма служит для формирования понятий и представлений, выявления смысла, содержания информации и ее обобщения.

Прагматическая адекватность отражает соответствие информации цели управления, реализуемой на ее основе. Прагматические свойства информации проявляются при наличии единртва информации, пользователя и цели управления. На этом уровне анализируются потребительские свойства информации, связанные с практическим использованием информации, с соответствием ее целевой функции деятельности системы.

Каждой форме адекватности соответствует своя мера количества информации.

Синтаксическая мера информации оперирует с обезличенной информацией, не выражающей смыслового отношения к объекту. На этом уровне объем данных в сообщении измеряется количеством символов в этом сообщении. В современных ЭВМ минимальной единицей измерения данных является бит — один двоичный разряд. Широко используются также более крупные единицы измерения: байт, равный 8 битам; килобайт, равный 1024 байтам; мегабайт, равный 1024 килобайтам, и т. д.

Семантическая мера информации используется для измерения смыслового содержания информации. Наибольшее распространение здесь получила тезаурусная мера, связывающая семантические свойства информации со способностью пользователя принимать поступившее сообщение.

Тезаурус — это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система. Максимальное количество семантической информации потребитель получает при согласовании ее смыслового содержания со своим тезаурусом, когда поступающая информация понятна пользователю и несет ему ранее не известные сведения. С семантической мерой количества информации связан коэффициент содержательности, определяемый как отношение количества семантической информации к общему объему данных.

Прагматическая мера информации определяет ее полезность, ценность для процесса управления. Обычно ценность информации измеряется в тех же единицах, что и целевая функция управления системой.

Структура информационных ресурсов России

Информационные ресурсы – это отдельные документы, массивы документов, которые входят в состав информационных систем.

Органы управления всех уровней, любые хозяйственные субъекты, учреждения, общественные объединения, отдельные граждане формируют для обеспечения своей деятельности (производственной, управленческой, научной, просветительской, организации быта и отдыха, и т.д.) информационные ресурсы, различающиеся между собой по объему (от подборки из нескольких справочников до огромных библиотечных фондов и систем баз данных) и по способам организации и представления информации.

Общественный интерес и основной объект государственной информационной политики представляют собой, прежде всего, информационные ресурсы, предназначенные для обслуживания "внешних" пользователей (т.е. субъектов, не связанных непосредственно с их формированием), а также информационные ресурсы, используемые для решения задач государственного управления. Такие информационные ресурсы формируются и эксплуатируются разного рода информационными организациями и подразделениями, государственными, муниципальными и частными. Государственные информационные организации имеются в подчинении всех ведомств и всех региональных администраций. Однотипные по формам информационной деятельности организации в ряде случаев объединяются наличием единого методического руководства, общих нормативных документов, налаженной (в разной степени) системой информационных потоков и составляют четыре основные государственные информационные системы России, имеющие межведомственный универсальный характер.

Это библиотечная сеть России, Архивный фонд Российской Федерации, Государственная система статистики и Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ). В настоящее время начала складываться и система правовой информации, призванная объединить неэффективно функционирующие ведомственные и региональные системы информирования о нормативно-правовых актах.

Универсальный характер имеют также справочные информационные ресурсы массового использования, т.е. информационные массивы, содержащие адресные данные, сведения о работе предприятий бытового обслуживания, органов власти, транспорта, связи, об организации отдыха, обучения и т.д. Однако сколько-нибудь организованной системы информационно-справочных служб для населения России в настоящее время нет, что следует рассматривать как проявление структурной неполноты российских информационных ресурсов. Необходимо создать условия, обеспечивающие получение и актуализацию сведений о работе предприятий, организаций, органов власти и управления с целью дальнейшего информационного обслуживания населения.

Тема 1.2_лекция

Информационные технологии и компьютерные системы

Что такое информационная технология

Технология — это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего, управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

Согласно определению, информационная технология – это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

Информационная технология, как и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:

• обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;

• включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;

• иметь регулярный характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.

Современные информационные технологии

Современное материальное производство и другие сферы деятельности все больше нуждаются в информационном обслуживании, переработке огромного количества информации. Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров - это необходимая составляющая процесса информатизации общества.

Информатизация общества является одной из закономерностей современного социального прогресса. Этот термин все настойчивее вытесняет широко используемый до недавнего времени термин «компьютеризация общества». При внешней похожести этих понятий они имеют существенное различие.

При компьютеризации общества основное внимание уделяется развитию и внедрению технической базы компьютеров, обеспечивающих оперативное получение результатов переработки информации и ее накопление.

При информатизации общества основное внимание уделяется комплексу мер, направленных на обеспечение полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех видах человеческой деятельности.

В наши дни компьютеры, в основном, применяются как средства создания и анализа информации, которую затем переносят на привычные носители (например, бумагу). Но теперь, благодаря широкому распространению компьютеров и созданию Интернета, впервые можно при помощи своего компьютера общаться с другими людьми через их компьютеры. Необходимость использования распечатанных данных для передачи коллегам устраняется подобно тому, как бумага исчезла из телефонных переговоров. Сегодняшний день, благодаря использованию Web, можно сравнить с тем временем, когда люди перестали записывать текст телефонных сообщений: компьютеры (и их связь между собой посредством Интернета) уже настолько широко распространены и привычны, что мы начинаем использовать их принципиально новыми способами. WWW – это начало пути, на котором компьютеры по – настоящему станут средствами связи.

Информационные технологии обработки данных

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческою труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

1. обработка данных об операциях, производимых фирмой; получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Примером может послужить ежедневный отчет о поступлениях и выдачах наличных средств банком, формируемый в целях контроля баланса наличных средств, или же запрос к базе данных по кадрам, который позволит получить данные о требованиях, предъявляемых к кандидатам на занятие определенной должности.

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех прочих:

• выполнение необходимых фирме задач по обработке данных. Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Поэтому в любой фирме обязательно должна быть информационная система обработки данных и разработана соответствующая информационная технология;
•  решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;
•  выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;
•  выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;
•  использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы имеют детальный (подробный) характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу;
•  акцент на хронологию событий;
•  требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.

2. Хранение данных: многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.
3. Создание отчетов (документов): в информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров. При этом документы могут создаваться как по запросу или в связи с проведенной фирмой операцией, так и периодически в конце каждого месяца, квартала или года.

Информационная технология управления

Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления.

Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных.

Информационная технология управления идеально подходят для удовлетворения сходных информационных потребностей работников и различных функциональных подсистем (подразделений) или уровней управления фирмой. Поставляемая ими информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем фирмы. Эта информация имеет вид регулярных или специальных управленческих отчетов.

Для принятия решений на уровне управленческого контроля информация должна быть представлена в агрегированном виде, так, чтобы просматривались тенденции изменения данных, причины возникших отклонений и возможные решения. На этом этапе решаются следующие задачи обработки данных:

1. оценка планируемого состояния объекта управления;
2. оценка отклонений от планируемого состояния;
3. выявление причин отклонений;
4. анализ возможных решений и действий.

Информационная технология управления направлена на создание различных видов отчетов. Регулярные отчеты создаются в соответствии с установленным графиком, определяющим время их создания, например месячный анализ продаж компании.

Специальные отчеты создаются по запросам управленцев или когда в компании произошло что-то незапланированное. И те, и другие виды отчетов могут иметь форму суммирующих, сравнительных и чрезвычайных отчетов.

В суммирующих отчетах данные объединены в отдельные группы, отсортированы и представлены в виде промежуточных и окончательных итогов по отдельным полям.

Сравнительные отчеты содержат данные, полученные из различных источников или классифицированные по различным признакам и используемые для целей сравнения.

Чрезвычайные отчеты содержат данные исключительного (чрезвычайного) характера.

Использование отчетов для поддержки управления оказывается особенно эффективным при реализации так называемого управления по отклонениям. Управление по отклонениям предполагает, что главным содержанием получаемых менеджером данных должны являться отклонения состояния хозяйственной деятельности фирмы от некоторых установленных стандартов (например, от ее запланированного состояния). При использовании на фирме принципов управления по отклонениям к создаваемым отчетам предъявляются следующие требования:

• отчет должен создаваться только тогда, когда отклонение произошло;
• сведения в отчете должны быть отсортированы по значению критического для данного отклонения показателя;
• все отклонения желательно показать вместе, чтобы менеджер мог уловить существующую между ними связь;
• в отчете необходимо показать, количественное отклонение от нормы.

Основные компоненты: входная информация поступает из систем операционного уровня. Выходная информация формируется в виде управленческих отчетов в удобном для принятия решения виде. Содержимое базы данных при помощи соответствующего программного обеспечения преобразуется в периодические и специальные отчеты, поступающие к специалистам, участвующим в принятии решений в организации. База данных, используемая для получения указанной информации, должна состоять из двух элементов:

1) данных, накапливаемых на основе оценки операций, проводимых фирмой;

2) планов, стандартов, бюджетов и других нормативных документов, определяющих планируемое состояние объекта управления (подразделения фирмы).

Информационная технология поддержки принятия решений

Эффективность и гибкость информационной технологии во многом зависят от характеристик интерфейса, системы поддержки принятия решений. Интерфейс определяет: язык пользователя; язык сообщений компьютера, организующий диалог на экране дисплея; знания пользователя.

Совершенствование интерфейса, системы поддержки принятия решений, определяется успехами в развитии каждого из трех указанных компонентов. Интерфейс должен обладать следующими возможностями:

• манипулировать различными формами диалога, изменяя их в процессе принятия решения по выбору пользователя;
• передавать данные системе различными способами;
• получать данные от различных устройств системы в различном формате;
• гибко поддерживать (оказывать помощь по запросу, подсказывать) знания пользователя.

Информационная технология экспертных систем

Наибольший прогресс среди компьютерных информационных систем отмечен в области разработки экспертных систем. Экспертные системы дают возможность менеджеру или специалисту получать консультации экспертов по любым проблемам, о которых этими системами накоплены знания.

Решение специальных задач требует специальных знаний. Однако не каждая компания может себе позволить держать в своем штате экспертов по всем связанным с ее работой проблемам или даже приглашать их каждый раз, когда проблема возникла. Главная идея использования технологии экспертных систем заключается в том, чтобы получить от эксперта его знания и, загрузив их в память компьютера, использовать всякий раз, когда в этом возникнет необходимость. Все это делает возможным использовать технологию экспертных систем в качестве советующих систем.

Сходство информационных технологий, используемых в экспертных системах и системах поддержки принятия решений, состоит в том, что обе они обеспечивают высокий уровень поддержки принятия решений. Однако имеются три существенных различия.

Первое связано с тем, что решение проблемы в рамках систем поддержки принятия решений отражает уровень её понимания пользователем и его возможности получить и осмыслить решение. Технология экспертных систем, наоборот, предлагает пользователю принять решение, превосходящее его возможности.

Второе отличие указанных технологий выражается в способности экспертных систем пояснять свои рассуждения в процессе получения решения. Очень часто эти пояснения оказываются более важными для пользователя, чем само решение.

Третье отличие связано с использованием нового компонента информационной технологии — знаний.

Основными компонентами информационной технологии, используемой в экспертной системе, являются: интерфейс пользователя, база знаний, интерпретатор, модуль создания системы.

Менеджер (специалист) использует интерфейс для ввода информации и команд в экспертную систему и получения выходной информации из нее. Команды включают в себя параметры, направляющие процесс обработки знаний. Информация обычно выдается в форме значений, присваиваемых определенным переменным.

Технология экспертных систем предусматривает возможность получать в качестве выходной информации не только решение, но и необходимые объяснения.

Различают два вида объяснений:

• объяснения, выдаваемые по запросам. Пользователь в любой момент может потребовать от экспертной системы объяснения своих действий;
• объяснения полученного решения проблемы. После получения решения пользователь может потребовать объяснений того, как оно было получено. Система должна пояснить каждый шаг своих рассуждений, ведущих к решению задачи. Хотя технология работы с экспертной системой не является простой, пользовательский интерфейс этих систем является дружественным и обычно не вызывает трудностей при ведении диалога.

База знаний содержит факты, описывающие проблемную область, а также логическую взаимосвязь этих фактов. Центральное место в базе знаний принадлежит правилам. Правило определяет, что следует делать в данной конкретной ситуации, и состоит из двух частей: условия, которое может выполняться или нет, и действия, которое следует произвести, если условие выполняется.

Все используемые в экспертной системе правила образуют систему правил, которая даже для сравнительно простой системы может содержать несколько тысяч правил.

Интерпретатор - часть экспертной системы, производящая в определенном порядке обработку знаний (мышление), находящихся в базе знаний. Технология работы интерпретатора сводится к последовательному рассмотрению совокупности правил (правило за правилом). Если условие, содержащееся в правиле, соблюдается, выполняется определенное действие, и пользователю предоставляется вариант решения его проблемы.

Кроме того, во многих экспертных системах вводятся дополнительные блоки: база данных, блок расчета, блок ввода и корректировки данных. Блок расчета необходим в ситуациях, связанных с принятием управленческих решений. При этом важную роль играет база данных, где содержатся плановые, физические, расчетные, отчетные и другие постоянные или оперативные показатели. Блок ввода и корректировки данных используется для оперативного и своевременного отражения текущих изменений в базе данных.

Модуль создания системы - служит для создания набора (иерархии) правил. Существуют два подхода, которые могут быть положены в основу модуля создания системы: использование алгоритмических языков программирования и использование оболочек экспертных систем.

Оболочка экспертных систем представляет собой готовую программную среду, которая может быть приспособлена к решению определенной проблемы путем создания соответствующей базы знаний. В большинстве случаев использование оболочек позволяет создавать экспертные системы быстрее и легче в сравнении с программированием.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современное общество вряд ли можно представить без информационных технологий. Перспективы развития вычислительной техники сегодня сложно представить даже специалистам. Однако, ясно, что в будущем нас ждет нечто грандиозное. И если темпы развития информационных технологий не сократятся (а в этом нет никаких сомнений), то это произойдет очень скоро.

С развитием информационных технологий растет прозрачность мира, скорость и объемы передачи информации между элементами мировой системы, появляется еще один интегрирующий мировой фактор. Это означает, что роль местных традиций, способствующих самодостаточному инерционному развитию отдельных элементов, слабеет. Одновременно усиливается реакция элементов на сигналы с положительной обратной связью. Интеграцию можно было бы только приветствовать, если бы ее следствием не становилось размывание региональных и культурно-исторических особенностей развития.

Социально-экономическое планирование и управление, производство и транспорт, банки и биржи, средства массовой информации и издательства, оборонные системы, социальные и правоохранительные базы данных, сервис и здравоохранение, учебные процессы, офисы для переработки научной и деловой информации, наконец, Интернет - всюду ИТ. Информационная насыщенность не только изменила мир, но и создала новые проблемы, которые не были предусмотрены.

Тема 2.1_Л

Предназначение и структура программного обеспечения ПК.

Системное (общее) программное обеспечение ПК

Программное обеспечение (ПО) –  совокупность программ обработки информации  и  программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ

В первом приближении все программы, работающие на компьютере, можно условно разделить на три категории (рис. .1):

1. прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ;
2. системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например:

• управление ресурсами компьютера;
• создание копий используемой информации;
• проверка работоспособности устройств компьютера;
• выдача справочной информации о компьютере и др.;

3. инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера.

Рис. .1. Категории программного обеспечения

Системное программное обеспечение – совокупность программ, обеспечивающих организацию вычислительного процесса и решение часто встречающихся задач обработки информации; эффективную работу АРМ (рабочих станций) и вычислительных сетей распределенных АИС. Они позволяют расширить функциональные возможности ЭВМ (ПК), автоматизировать планирование очередности вычислительных работ, осуществлять контроль и управление процессом обработки данных, а также автоматизировать работу программистов.

В свою очередь общесистемное программное обеспечение подразделяется на: базовое и сервисное программное обеспечение (см. рис 5.2).

Базовое программное обеспечение – минимальный набор программных средств, обеспечивающих работу компьютера. В состав базового программного обеспечения входят: операционные системы (оболочки); сетевые операционные системы.

Операционная система (ОС) предназначена для управления вычислительной системой, выполнением пользовательских программ, планирования и управления вычислительными ресурсами ЭВМ (ПК).

В секторе программного обеспечения и операционных систем ведущее положение занимают фирмы IBM, Microsoft, Novell. В качестве наиболее распространенных используются следующие операционные системы:

• MS-DOS (дисковая операционная система фирмы Майкрософт);
• Windows в различных модификациях (Windows 95, 98, 2000, 2002 (XP);
• Unix во всех модификациях (наиболее распространенная версия Linux);
• OS/2 во всех модификациях (IBM).

Операционная система MS DOS – установлена в настоящее время на большинстве старых персональных компьютеров (является основной ОС для 16-разрядных процессоров).

Операционная система (среда) Windows (фирма Microsoft) появилась в 1995 году и получила широкое распространение среди пользователей ПК во всем мире. Представляет собой 32-разрядную многозадачную и многопоточную операционную систему с графическим интерфейсом и расширенными сетевыми возможностями. В настоящее время около 90% пользователей персональных компьютеров в России использует ОС Windows, существующую в различных  модификациях (Windows 95, 98, 2000, 2002 (XP).

Операционная система OS/2 разработана фирмой IBM для персональных компьютеров на основе системной прикладной архитектуры, ранее используемой для больших ЭВМ.

Перспективной является многопользовательская и многозадачная операционная система Unix. Данная ОС реализует принцип открытых систем и широкие возможности по комплексированию в составе одной вычислительной системы разнородных технических и программных средств.

Наиболее важными качествами Unix являются:

• переносимость прикладных программ с одного компьютера на другой;
• поддержка распределенной обработки данных в сети ЭВМ;
• сочетаемость с процессорами RISC.

Система Unix получила распространение в суперкомпьютерах, рабочих станциях и АРМ, имеет большое количество версий, разработанных различными фирмами. Согласно прогнозам объем мирового рынка вычислительных систем, базирующихся на ОС Unix, существенно будет возрастать, особенно с переходом к сетевым технологиям.

Традиционно сравнение ОС выполняется по следующим характеристикам процесса обработки информации:

• управление памятью (максимальный объем адресуемого пространства, типы памяти, технические показатели использования памяти);
• функциональные возможности вспомогательных программ (утилит) в составе операционной системы;
• наличие компрессии диска;
• возможность архивирования файлов;
• поддержка многозадачного режима работы;
• поддержка сетевого программного обеспечения;
• наличие качественной документации;
• условия и сложность процесса инсталляции.

Сетевая операционная система – сложнейший комплекс программ, обеспечивающий обработку, передачу и хранение данных в сети. Сетевая ОС предоставляет пользователям различные виды сетевых служб (управление файлами, электронная почта, процессы управления сетью и др.), поддерживает работу в абонентских системах. Сетевые операционные системы поддерживают архитектуру файл-сервер или клиент-сервер как в локальных вычислительных сетях, так и в корпоративных. Наибольшее распространение имеют Windows NT (современная модификация Windows 2000 Server), LAN Server, NetWare.

Сетевые ОС оценивают по комплексу критериев: производительность; разнообразие возможностей совместной работы пользователей; возможности администрирования. Например, сетевая операционная система Windows NT (Windows 2000 Server) является многозадачной, предназначенной для архитектуры клиент-сервер и использования различных протоколов транспортного уровня сетевой операционной системы, имеет 32-разрядную архитектуру и обеспечивает реализацию функций локальной сети.

Следует заметить, что работу одноранговых сетей может обеспечить обычная ОС Windows.

Сервисное программное обеспечение – программы и программные комплексы, расширяющие возможности базового программного обеспечения и организующие более удобную среду взаимодействия пользователя с компьютерами.

По функциональному признаку сервисное программное обеспечение подразделяют на:

1. Файловые менеджеры (проводники), предназначенные для облегчения работы пользователя с командами операционной системы (создание, копирование, перемещение, переименование, удаление папок и файлов и др.). В качестве файлового менеджера в ОС Windows имеются встроенные средства "Мой компьютер" и "Проводник". Из других наиболее распространенных файловых менеджеров следует отметить Windows Commander, Norton Commander, FAR, DOS Navigator.
2. Антивирусные программы, обеспечивающие обнаружение и защиту компьютера от вирусов,  лечение и восстановление зараженных файлов. К наиболее широко используемым в России антивирусным средствам относятся: AVP Toolkit Касперского; Doctor WEB; Norton Antivirus; сетевая система Sumantec AntiVirus.
3.  Программы архивирования данных, обеспечивающие процессы сжатия информации в файлах с целью уменьшения объема памяти для их хранения. К наиболее распространенным архиваторам относятся: WinZip (Zip), WinRar (Rar), Arj.
4.  Программы обслуживания дисков, обеспечивающие проверку качества поверхности магнитного диска, контроль сохранности файловой системы на логическом и физическом уровнях, сжатие дисков, создание страховых копий дисков, резервирование данных на внешних носителях и т.д.
5.  Программы обслуживания сети, обеспечивающие контроль работоспособности и функционирования ЛВС.
6.  Программы диагностики работоспособности компьютера, предназначенные для диагностики и тестирования аппаратных средств.

Программы, перечисленные в пунктах 4-6, называют утилитами.

Утилиты – программы, выполняющие вспомогательные операции обработки данных или обслуживания компьютеров (диагностики, тестирования аппаратных и программных средств, оптимизации использования дискового пространства, восстановления разрушенной на магнитном диске информации и т.п.). Наибольшее распространение сегодня имеют комплекты утилит: Norton Utilities – фирма Symantec; Checkit PRO – фирма Touch Stone и др.

Следует помнить, что системное программное обеспечение является платформой для установки прикладного программного обеспечения и инструментария технологии программирования.

Практическое занятие № 1

Форматирование документа и использование стилей в MS Word

Цели занятия: Изучить основные методы и приемы форматирования документа. Получить практические навыки в использовании встроенных стандартных стилей

Методические указания:

1. В своей папке на сервере создать каталог ИТПД.
2. В этом каталоге создать новую папку ПЗ_1, скопировать задание из папки преподавателя на сервере и поместить его в папку ПЗ_1.
3. По ходу выполнения задания все рабочие файлы сохранять под соответствующими именами (см. задание) в папку ПЗ_1.
4. По завершению работы результаты представить на проверку преподавателю и быть готовым ответить на дополнительные вопросы.

ЗАДАНИЯ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА ВЫДЕЛЕНЫ ЦВЕТОМ И ШРИФТОМ, НАПРИМЕР:

  Задание 1. Отформатируйте нижеследующий текст по образцу

Перед Вами пример простого текста, без оформления, без использования цветов и т.п..

Обратите внимание на то, что Microsoft Word подчеркивает неправильно набранные слова красной линией: например, если набрать слово "пример" с ошибкой _ "примар", то текстовый процессор  тут же эту ошибку обнаружит.

Сразу запомните: не нужно лишний раз нажимать на клавишу "Enter" чтобы  обозначить конец строки – Microsoft Word автоматически переносит слова на новые строки. Клавишу "Enter" используйте только для ввода конца абзаца.

Текст в Microsoft Word  легко оформить так, как Вам хочется: установить подходящий шрифт, размер, цвет, поля на странице. Сравните, насколько более выразительным становится текст при правильном оформлении:

Форматирование текста в Microsoft Word

Текст можно набирать разными шрифтами,
делать его начертание полужирным,
                                                курсивом,
                                                                с подчеркиванием,
менять его размеры,
устанавливать нужный цвет, и фон под текстом.

Можно менять интервал между буквами: от разреженного до уплотненного.

Символы можно поднимать и опускать относительно середины строки: H2O, x2

- это только основные параметры текста, которые можно использовать для форматирования текста, кроме них есть еще  много  немало   множество 
других         спецэффектов  и приемов…

Чтобы вызвать диалог установки параметров текста нужно:

1. Выделить текст, который Вы собираетесь форматировать
2. Во вкладке Главная выбрать группу Шрифт или  "щелкнуть" на выделенный текст правой клавишей мыши, и в появившемся меню выбрать пункт Шрифт.

А теперь выполните следующие три задания практического занятия:

Задание 1. Отформатируйте нижеследующий текст по образцу                                .

Образец:

Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование  придает тексту элегантность, делает его
легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования, просто несложно научиться вводить даже химические формулы  - Na2Cl3 -   и математические уравнения -   x2-3x+2=0.

Текст для форматирования:

Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование  придает тексту элегантность, делает его
легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования, просто несложно научиться вводить даже химические формулы  - Na2Cl3 -   и математические уравнения -   x2-3x+2=0.

Сохранить выполненный фрагмент в своей папке ПЗ_1 под именем Задание_1.docx.

 В текстовом процессоре MS-Word есть очень полезный инструмент – кисточка, которая позволяет легко отформатировать текст по заданному образцу. Воспользоваться кисточкой можно при помощи кнопки на вкладке Главная,– она расположена рядом с кнопками для работы с буфером обмена (если подержать над ней указатель мыши, то появится подсказка: «Формат по образцу»).  

 Чтобы отформатировать текст по заданному образцу при помощи инструмента «кисточка», нужно проделать следующие шаги:

1. Установить курсор на текст-образец
2. Один раз щелкнуть на кнопку «Кисточка»
3. Подвести указатель мыши к началу текста, который нужно отформатировать
4. Прижав левую кнопку мыши провести указателем над текстом, который нужно отформатировать

Задание 2. Отформатируйте нижеследующий текст по образцу при помощи «кисточки»        

Образец:

Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование  придает тексту элегантность, делает его
легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования просто несложно научиться вводить даже химические формулы  - Na2Cl3 -   и математические уравнения -   x2-3x+2=0.

Текст для форматирования:

Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование  придает тексту элегантность, делает его
легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования просто несложно научиться вводить даже химические формулы  - Na2Cl3 -   и математические уравнения -   x2-3x+2=0.

Сохранить выполненный фрагмент в своей папке ПЗ_1 под именем Задание_2.docx.

Задание 3. Выравнивание абзаца

1. Выровнять абзац №1 по левому краю при помощи панели инструментов
2. Выровнять абзац №2 по правому краю при помощи панели инструментов
3. Выровнять абзац №3 по ширине (по обоим краям)  при помощи диалога
   Абзац\Выравнивание…
4. Выровнять абзац №4 по центру при помощи диалога Абзац\Выравнивание…

Образец:

Абзац №1. Выровнять первый абзац текста по левому краю при помощи панели инструментов. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по левому краю, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от левого края страницы. Правые же границы строк абзаца не выравниваются.

Абзац №2. Второй абзац текста выровнять по правому краю при помощи панели инструментов. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по правому краю, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от правого края страницы. Левые границы строк абзаца не выравниваются.

Абзац №3. Третий абзац выровнять по ширине при помощи меню. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по ширине, строки текста располагаются ровно по обоим краям. (Выравниваются все строки абзаца, кроме последней – последняя строка будет выровнена по левому краю, что можно увидеть в этом примере).

Абзац №4. Четвертый абзац выровнять по центру при помощи меню. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по центру, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от центра страницы. Левые и правые границы строк абзаца не выравниваются.

Текст для форматирования:

Абзац №1. Выровнять первый абзац текста по левому краю при помощи панели инструментов. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по левому краю, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от левого края страницы. Правые же границы строк абзаца не выравниваются.

Абзац №2. Второй абзац текста выровнять по правому краю при помощи панели инструментов. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по правому краю, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от правого края страницы. Левые границы строк абзаца не выравниваются.

Абзац №3. Третий абзац выровнять по ширине при помощи меню. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по ширине, строки текста располагаются ровно по обоим краям. (Выравниваются все строки абзаца, кроме последней – последняя строка будет выровнена по левому краю, что можно увидеть в этом примере).

Абзац №4. Четвертый абзац выровнять по центру при помощи меню. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по центру, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от центра страницы. Левые и правые границы строк абзаца не выравниваются.

Сохранить выполненный фрагмент в своей папке ПЗ_1 под именем Задание_3.docx.

Задание 4. Установка отступов  для абзаца

1. Установить для абзаца №1 отступ слева на 1 см
2. Установить для абзаца №2  отступ справа на 5 см
3. Установить для первой строки абзаца №3 отступ на 1,5 см
4. Установить для первой строки абзаца №4 выступ на 1 см

Образец:

Абзац №1. Для этого абзаца нужно установить отступ слева на 1 см. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Отступ…

Абзац №2. Для этого абзаца нужно установить отступ справа на 5 см. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно правого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Отступ…

Абзац №3. Для этого абзаца нужно установить для первой строки отступ на 1,5 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Первая строка…

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить для первой строки выступ на 1,5 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Первая строка…

Текст для форматирования:

Абзац №1. Для этого абзаца нужно установить отступ слева на 1 см. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Отступ…

Абзац №2. Для этого абзаца нужно установить отступ справа на 5 см. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно правого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Отступ…

Абзац №3. Для этого абзаца нужно установить для первой строки отступ на 1,5 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Первая строка…

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить для первой строки выступ на 1,5 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Первая строка…

Сохранить выполненный фрагмент в своей папке ПЗ_1 под именем Задание_4.docx.

Задание 5. Установка межстрочных интервалов

1. Установить для абзаца №1 интервал перед абзацем в 24 пт
2. Установить для абзаца №2 интервал после абзаца в 12 пт
3. Установить для абзаца №3 двойной межстрочный интервал
4. Установить для абзаца №4 межстрочный интервал минимум
5. Установить для абзаца №4 межстрочный интервал в 10 пт

Образец:

Абзац №1. Для этого абзаца нужно установить интервал перед абзацем в 24 пт. Обратите внимание на то, как сдвинется абзац относительно абзаца, находящегося на листе перед ним. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Интервал…

Абзац №2. Для этого абзаца нужно установить интервал после абзаца в 12 пт. Обратите внимание на то, как сдвинется абзац, расположенный на листе после него. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Интервал…

Абзац №3. Для этого абзаца нужно установить двойной межстрочный интервал. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Интервал…

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить межстрочный интервал минимум. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Интервал…

Абзац №5. Для этого абзаца нужно установить межстрочный интервал точно в 10 пт. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Интервал…

Текст для форматирования:

Абзац №1. Для этого абзаца нужно установить интервал перед абзацем в 24 пт. Обратите внимание на то, как сдвинется абзац относительно абзаца, находящегося на листе перед ним. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Интервал …

Абзац №2. Для этого абзаца нужно установить интервал после абзаца в 12 пт. Обратите внимание на то, как сдвинется абзац, расположенный на листе после него. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Интервал …

Абзац №3. Для этого абзаца нужно установить двойной межстрочный интервал. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Интервал …

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить межстрочный интервал минимум. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Интервал …

Абзац №5. Для этого абзаца нужно установить межстрочный интервал точно в 10 пт. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Абзац\Интервал …

Сохранить выполненный фрагмент в своей папке ПЗ_1 под именем Задание_5.docx.

Задание 6. Заливка абзаца

При помощи диалога Абзац\Границы и заливка… отформатировать текст по приведенному образцу.

* Чтобы  добавить к заливке точки – воспользуйтесь полем Узор на вкладке Заливка

** Обратить внимание на следующее:

1. Чтобы установить фон для всего абзаца нужно указать на вкладке Заливка в поле Применить к значение «Применить к абзацу»
2. Чтобы установить фон только для нескольких слов внутри абзаца нужно указать на вкладке Заливка в поле Применить к значение «Применить к тексту»

Образец:

Это задание предназначено для отработки умения устанавливать цвет фона для всего абзаца, и умения устанавливать цвет фона только для части абзаца (нескольких слов внутри абзаца). Для этого в диалоге Абзац\Границы и заливка… нужно изменить значение в поле Применить к, выбрав нужный вариант форматирования.

Текст для форматирования:

Это задание предназначено для отработки умения устанавливать цвет фона для всего абзаца, и умения устанавливать цвет фона только для части абзаца (нескольких слов внутри абзаца). Для этого в диалоге Абзац\Границы и заливка… нужно изменить значение в поле Применить к, выбрав нужный вариант форматирования.

Сохранить выполненный фрагмент в своей папке ПЗ_1 под именем Задание_6.docx.

Задание 7. Обрамление абзаца

При помощи диалога Абзац\Границы и заливка… отформатировать текст по приведенному образцу.

** Обратить внимание на следующее:

1. Чтобы установить границу для всего абзаца нужно указать на вкладке Граница в поле Применить к значение «Применить к абзацу»
2. Чтобы установить фон только для нескольких слов внутри абзаца нужно указать на вкладке Граница в поле Применить к значение «Применить к тексту»

Образец:

Абзац с обычной рамкой

Рамка с тенью

Двойная рамка

Выделение рамкой и абзаца, и   текста внутри него          

Абзац, подчеркнутый сверху

Абзац, подчеркнутый снизу

Текст для форматирования:

Абзац с обычной рамкой

Рамка с тенью

Двойная рамка

Выделение рамкой и абзаца, и   текста внутри него           

Абзац, подчеркнутый сверху

Абзац, подчеркнутый снизу

Сохранить выполненный фрагмент в своей папке ПЗ_1 под именем Задание_7.docx.

Задание 8. Итоговое закрепление умений

Отформатировать текст по приведенному образцу

Образец:

КЛАВИШИ И СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ДЛЯ РАБОТЫ В MS-WORD

Редактирование текста:

Space – разделение слов

Tab – точное размещение текста на странице

Enter – вставка нового  абзаца !

Shift+Enter – вставка новой строки в том же абзаце !

Insert – переключение режима вставки и замены текста

Delete – удаление символа справа от курсора

Backspace – удаление символа слева от курсора

ALT+BackSpace – отмена последнего действия!

Выделение текста - прижать SHIFT

Навигация по тексту:

←, → – перемещение курсора на символ влево, вправо

↑,↓ – перемещение курсора на строку вверх, вниз

PgUp, PgDn – перемещение курсора на страницу вверх, вниз

Home – перемещение курсора в начало строки

End – перемещение курсора в конец строки

CTRL+→, CTRL+←  – перемещение курсора на слово  право, влево

CTRL+↑, CTRL+↓ – перемещение курсора на абзац вверх, вниз

CTRL+Home – перемещение курсора в начало документа

CTRL+End – перемещение курсора в конец документа

Текст для форматирования:

КЛАВИШИ И СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ДЛЯ РАБОТЫ В MS-WORD

Редактирование текста:

Space – разделение слов

Tab – точное размещение текста на странице

Enter – вставка нового абзаца ! 

Shift+Enter – вставка новой строки в том же абзаце !

Insert – переключение режима вставки и замены текста

Delete – удаление символа справа от курсора

Backspace – удаление символа слева от курсора

ALT+BackSpace – отмена последнего действия!

Выделение текста – прижать SHIFT

Навигация по тексту:

→,← – перемещение курсора на символ влево, вправо

↑,↓ – перемещение курсора на строку вверх, вниз

PgUp, PgDn – перемещение курсора на страницу вверх, вниз

Home – перемещение курсора в начало строки

End – перемещение курсора в конец строки

CTRL+→, CTRL+←  – перемещение курсора на слово  право, влево

CTRL+↑, CTRL+↓ – перемещение курсора на абзац вверх, вниз

CTRL+Home – перемещение курсора в начало документа

CTRL+End – перемещение курсора в конец документа

Сохранить выполненный фрагмент в своей папке ПЗ_1 под именем Задание_8.docx.

* Задание 9. Повторение пройденного

Набрать и оформить  текст поздравительной открытки по своему вкусу так, чтобы он выглядел изящно и красиво.

* Открытку создать в отдельном файле и сохранить в своей папке ПЗ_1 под именем Поздравление.

Практическое занятие № 4

Представление результатов решения задач
с помощью графиков и диаграмм

Цели занятия: Изучить возможности ППП MS Excel по наглядному графическому представлению результатов решения задач. Получить практические навыки в построении графиков и диаграмм.

Методические указания:

1. В своей папке на сервере в каталоге ИТПД создать новую папку ПЗ_4.
2. Скопировать задание из папки преподавателя на сервере и поместить его в папку ПЗ_4.
3. По ходу выполнения задания все рабочие файлы сохранять под соответствующими именами (см. задание) в папку ПЗ_4.
4. По завершению работы результаты представить на проверку преподавателю и быть готовым ответить на дополнительные вопросы.

Ход работы

Задание 1

2. Используя встроенные математические функции ввести формулы в диапазоны ячеек:H3:H12; I3:I12; J3:J12 и вычислить соответствующие параметры.

3. Сохранить файл в свою папку ПЗ_4 под именем Бюджет_предприятия.

Построение объемной круговой диаграммы

1. Выделите в таблице ячейки А4 – В10 со статьями расходов и цифрами затрат в январе, чтобы по этим данным построить круговую диаграмму.
2. Откройте вкладку Вставка, в группе Диаграммы щелкните по пиктограмме Круговая и выберте объемную круговую.
3. Перетащите диаграмму под таблицу и разместите по центру относительно горизонтальных границ таблицы.
4. Щелкните по пиктограмме Переместить диаграмму в группе Расположение и определите ей место на этом же листе. Построенную мастером диаграмму можно усовершенствовать.
5. Выделите легенду диаграммы, щелкнув по ней, а затем удалите.
6. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите Стиль №10.
7. В группе Макеты диаграмм выберите Макет №1. Макет располагает область построения по центру области диаграммы, добавляет заголовок диаграммы и подписи данных, которые содержат категорию и долю (названия точек данных и процент)
8. После появления подписей по умолчанию выделите их щелчком мыши, а затем правой кнопкой мыши откройте список меню и выберите Формат подписей данных. В диалоговом окне откройте пункт Число и установите процентный формат и число десятичных знаков – 2. Закройте диалоговое окно.
9. Запишите заголовок диаграммы Расходы за январь.
10. В правом нижнем углу окна щелкните по пиктограмме Разметка страницы. Появятся границы страницы. Ухватившись за размерные маркеры области диаграммы увеличьте ее размеры и расположите в пределах страницы по центру ширины таблицы.
11. Измените цвета заливки секторов (рядов данных). Начните с ряда Телефон (он самый маленький), чтобы удобно расположить потом около него подпись. Для этого щелкните сначала по кругу диаграммы (появятся маркеры у всех секторов), затем по сектору Телефон (появятся маркеры данного сектора). Нажмите кнопку мыши и вытащите сектор наружу.
12. Правой кнопкой откройте его контекстное меню и выберите Формат точки данных. В диалоговом окне выберите способ и цвет заливки сектора по своему усмотрению, а также можно определить цвет и стиль границы сектора.
13. При форматировании секторов можно воспользоваться вкладкой Конструктор и выбрать готовый стиль диаграммы в группе Стили диаграмм. Можно воспользоваться опциями групп вкладки Формат.
14.  Аналогично определите дизайн всех секторов круговой диаграммы.
15. Учитывая цвет секторов, отформатируйте подписи. Выделяя двойным щелчком конкретную подпись, установите ее положение. Далее установите шрифт, размер, начертание и цвет подписи на вкладке Главная.
16. Уберите заливку области диаграммы и ее границу. Для этого щелкните по границе диаграммы, затем правой кнопкой откройте контекстное меню. Активизируйте окно Формат области диаграммы и в группе Заливка установите радиокнопку Нет заливки, а в группе Цвет границы – Нет линий. Закройте окно. 

В результате получится приблизительно так:

Задание 2.  Построить график функции Y=X2

Аргумент  функции изменяется от -4 до +4.

Для вычисления значений функции использовать встроенную математическую функцию Степень.

Результат сохранить в папку ПЗ_4 под именем Парабола.xlsx.

Задание 3.  Построить графики функций Y=sin X; Y=cos X.

Аргумент  функции изменяется от -360° до +360° с шагом 30°.

Примечание: аргументы тригонометрических функций задаются в радианах!

Представить работу преподавателю и быть готовым ответить на дополнительные вопросы.

Контрольные вопросы:

1. Предназначение ЭТ;
2. Способы адресации ячеек в MS Excel;
3. Порядок записи формул;
4. Встроенные функции;
5. Порядок построения графиков и диаграмм.

Практическое занятие № 12

Решение ситуационных задач с использованием
СПС «Консультант Плюс»

Цель работы: приобрести навыки работы со СПС Консультант Плюс. Научиться выполнять поиск необходимого документа. Познакомиться с понятиями Поставить на контроль, Папка, Закладка, Операции с папками. Научиться пользоваться Сложным поиском.

Методические указания:

1. В своей папке на сервере в каталоге ИТПД создать новую папку ПЗ_12.
2. Скопировать задание из папки преподавателя на сервере и поместить его в папку ПЗ_12.
3. По ходу выполнения задания все рабочие файлы сохранять под соответствующими именами (см. задание) в папку ПЗ_12.
4. По завершению работы результаты представить на проверку преподавателю и быть готовым ответить на дополнительные вопросы.

Краткие теоретические сведения

Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает вам доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых
консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки: Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг); КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами); Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Порядок выполнения работы

Для выполнения лабораторной работы необходимо запустить Консультант Плюс

При первом запуске системы на экране появляется окно с описанием Новых возможностей системы (его необходимо закрыть), а так же окно с Советом дня (если вы хотите, чтобы оно не появлялось при следующих запусках системы, то необходимо снять флажок Показывать при старте и нажать кнопку Закрыть). Затем у вас на экране остается окно Системы КонсультантПлюс. На вкладке Разделы необходимо выбрать раздел с которым вам необходимо работать (например, Законодательство или Судебная Практика) и дважды нажать на нем левой кнопкой мыши.

Для поиска документов надо заполнить карточку поиска, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в Информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список. Сформированный список обладает следующим свойством – содержимое всех заполненных полей карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что Вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь Информационный банк.

После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое-нибудь поле) или нет.

Каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все способы его заполнения.

Описание некоторых полей:

Тематика – все наше законодательство можно разделить на большие тематические разделы с подразделами: законодательство о транспорте и связи, таможенное законодательство или подразделы последнего таможенные платежи, таможенное оформление.

Принявший орган – любой законодательный документ принимается каким либо гос. органом или гос. организацией: президент РФ, РАН, РАО «ГАЗПРОМ», РОСГИДРОМЕТ и т.д.

Вид документа – в связи с тем, что документы подразделяются на различные виды: приказ, концепция, закон, протокол и т.д. целесообразно бывает ограничится одним или несколькими видами документов.

Дата принятия – одним их основных атрибутов документа является его дата принятия.

Номер документа – при знании номера документа, его поиск может занять меньше времени.

Текст документа – поиск по всему тексту документа.

Статус документа – у документа в системе Консультант Плюс могут быть такие статусы: действует, недействующая редакция, утратил силу.

После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Построить список документов или нажмите клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.

ПРИМЕР: мы хотим найти документы, в которых отражена позиция или система взглядов государства на некоторые вопросы. В нашем случае речь идет о концепции. Для этого нам необходим реквизит Вид документа. В этом поле нажимаем на символ  и в словаре этого реквизита выбираем слово КОНЦЕПЦИЯ(ставим галочку) и нажимаем кнопку . После чего мы опять возвращаемся на карточку реквизитов, но теперь в ней над кнопкой Построить список документов (F9) выводится количество документов соответствующих запросу из всего количества (в моем случае Запросу соответствует 313 документов). Если же документы, содержащие все указанные вами значения реквизитов, не найдены, то эта область становится ярко желтого цвета и содержит фразу об отсутствии таких документов в базе. Затем нажмите F9 и посмотрите на список найденных документов.

Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите клавишу Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического  или локального меню (Правка/Удалить).

Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического  или локального меню (Правка/Удалить все).

После заполнения карточки реквизитов и нажатия клавиши F9 (или выбора кнопки Поиск) на экране появляется список документов, найденных по запросу. В списке указаны названия и объем документов.

В ряде случаев документы могут быть снабжены признаком:

Действующий документ.

Утратил силу – документ утратил силу.

Документ не вступил в силу.

Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу. 

Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, клавиш-стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn.

Выход из списка по клавише Esc или с помощью мыши.

Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши Ins или клавиши Shift+стрелки. Для отметки всех документов в списке используется клавиша Серый плюс, а для снятия всех отметок – Серый минус.

Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню (Alt+F10 или нажатие правой кнопки мышки), а наиболее важные – в пиктографическом и главном (пункт меню Правка).

Отдельно стоит рассказать о том, что в данном режиме можно осуществить дополнительный поиск по уже найденным документам (пункт меню Правка/Искать в найденном… или Ctrl+F, F7 или ).

Так же при работе со списком документов можно выполнить ряд дополнительных операций, доступных пиктографическом и главном (пункт меню Документ):

Занести в папку ( или F5) – выбранные документы вы можете сохранить в отдельную папку, чтобы не осуществлять в последующем поиск документов.
Поставить на контроль ( или F3) – выбранные документы вы можете поставить на контроль, чтобы не осуществлять в последующем поиск документов.
Сохранить в файл ( или Ctrl+S, F2)- позволяет сохранять выбранные документы в файл с расширением .txt или .rtf.
Установив курсор на названии нужного документа и используя мышь (или клавишу Enter), Вы переходите в текст документа.
В нижней рамке окна находится несколько корешков. Справка, Оглавление, Корреспонденты, Респонденты, Редакции. Выбор нужного корешка с помощью мыши (или клавиши Tab).

Корешок Справка позволяет узнать дополнительную информацию (справку) о документе.

Корешок Оглавление – получить оглавление документа.

Корешки Корреспонденты, Респонденты – получить списки прямых и обратных ссылок документа.

Корешок Редакции – перейти в  список всех редакций документа.
В нижней рамке окна также приведена информация об общем количестве строк в документе, номер текущей строки и количество отмеченных строк.
Движение по тексту документа производится с помощью мыши, клавиш-стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn. Для отметки строк в тексте используются клавиши Shift+стрелки или Ctrl+правая кнопка мыши. Для отметки всего текста используется клавиша Серый плюс, а для снятия всех отметок – Серый минус.
Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню (Alt+F10 или нажатие правой кнопки мышки), а наиболее важные – в пиктографическом и главном (пункт меню Правка).
Отдельно стоит рассказать о том, что в данном режиме можно осуществить:
Поставить/снять закладку ( или F8) – позволяет поставить или снять закладку в тексте просматриваемого документе.
Найти закладку ( или Ctrl+F8) – позволяет найти следующую закладку в тексте просматриваемого документе.
Список закладок в документе ( или Shift+F8) – позволяет показать список всех расставленных закладок в тексте просматриваемого документа.
Так же при работе с текстом документа можно выполнить ряд дополнительных операций, доступных пиктографическом и главном (пункт меню Текст):
Сохранить в папку ( или F5) – текущий документ вы можете сохранить в отдельную папку, чтобы не осуществлять в последующем поиск документов.
Поставить на контроль ( или F3) – текущий документ вы можете поставить на контроль, чтобы не осуществлять в последующем поиск документов.
При работе с текстом документа вы всегда можете воспользоваться поиском по документу при помощи специального окна (пункт меню Правка/Искать в найденном… или Ctrl+F, F7 или ):

 
Если вы сохраняли документы в выбранные папка или ставили их на контроль, то все эти документы вы сможете найти на закладке Папки (следующая после закладки Поиск на карточке реквизитов).

• Папки.

Папки хранятся по принципу файловой системы. Введены понятия «Группа папок» – это аналог директории, «Папка документов» – аналог файла. Иными словами можно создать «Группу папок» и помещать туда (как в директорию файлы) «Папки документов» или создавать там другие «Группы папок» (для этих целей используется кнопка Создать). Максимальное количество уровней вложенности – 10.

Значок «Плюс» на иконке с «Группой папок» означает, что ее можно открыть (т.е. там есть или «Группы папок» или «Папки документов»).
Для сортировки «Папок документов» или «Групп папок» используется Название колонки «Имя папки из ..»". Серый треугольник в правой части названия этой колонки показывает порядок сортировки: в алфавитном порядке или в обратном порядке. Отсутствие серого треугольника означает, что сортировка не включена. Обращаем Ваше внимание, что сортируются только папки (группы папок), расположенные на одном уровне.
Горячие клавиши
Ctrl+СерыйПлюс                   открыть все папки
Ctrl+СерыйМинус                 закрыть все папки
Пробел                                    открыть (закрыть) «Группу папок»
Ctrl+стрелка вверх               передвинуть папку (Группу) вверх в пределах одного уровня
Ctrl+стрелка вниз                 передвинуть папку (Группу) вниз в пределах одного уровня
F2                                 сохранить папку в файл
Shift+стрелка вверх(вниз)     отметить (разотметить) папки
Ctrl+Ins                                  поместить текущую (или отмеченные) папку (папки, группу папок) в буфер
Shift+Ins                        вставить папки из буфера в выбранную группу папок
Последние две операции также доступны через пиктографическое меню.
Вставка папок осуществляется в конец уже имеющихся в «Группе» папок.

Операции с папками документов

Находясь во вкладке "Папки" Окна поиска, Вы можете, помимо быстрого перехода к списку документов какой-либо папки, также выбрать две или более папки (или группы папок) и провести поиск документов из этих папок, используя одну из трех операций:

• Объединение
• Пересечение 
• Вычитание (эта операция возможна только при выборе двух папок)

Выбрать несколько папок (групп) можно с помощью клавиши "Insert", поочередно переставляя курсор на названия папок (групп), с которыми требуется провести операции.
Снять пометки можно повторным нажатием клавиши "Insert" при установленном на папке курсоре.
После того как выбраны две или более папки (группы), в пиктографическом
меню становится активной меню  , в котором нужно выбрать одну из операций.

• Объединение:

Выполняя объединение папок (групп папок) документов, Вы получаете новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок (групп).
Объединение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда Вы подготавливали списки документов по интересующей проблеме и использовали разные методы поиска этих документов, занося их в разные папки. Для получения итогового списка документы из всех этих папок можно объединить.
Также объединение папок можно использовать в том случае, когда несколько сотрудников подготавливали подборки документов по одной или смежным проблемам. Интегрировав все папки в одной системе, можно их объединением получить итоговый список.
Примечание: суммарное количество документов в новом списке может оказаться меньшим, чем содержалось во всех объединяемых папках (группах), т.к. в папках могли находиться одни и те же документы, а в новом списке такие документы не дублируются и заносятся в одном экземпляре.

• Пересечение:

Выполняя пересечение папок (групп папок) документов, Вы получаете новый список документов, в который войдут только одинаковые документы, входящие одновременно в выбранные папки (группы).
Если одинаковых документов в выбранных для пересечения папках нет, то система выдаст сообщение "Список пуст".
Пересечение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда, изучая какие-либо подборки документов по смежным проблемам, требуется найти общие документы, регулирующие эти проблемы.

• Вычитание:

Примечание: операцию "Вычитание" можно проводить только с двумя папками.
Выполняя вычитание папок, Вы получаете новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание. Т.е. если вычитать из документов папки "1" документы папки "2", то в итоговой папке останутся документы папки "1", за исключением одинаковых (если такие имеются) с папкой "2" документов.
Можно вычитать как документы папки "2" из папки "1", так и наоборот. Для этого нужно активизировать мышью один из вариантов вычитания, в котором указаны оригинальные названия вычитаемых Вами папок.
Вычитание папок удобно проводить в тех случаях, когда, например, при изучении подборки документов по смежным проблемам требуется найти документы, касающиеся только оной из проблем.

2. ЗАКЛАДКИ

Если при работе с текстом документов вы делали закладки, то, то все их вы сможете найти на закладке Закладки (следующая после закладки Поиск на карточке реквизитов и закладки Папки).
Закладки также хранятся по принципу файловой системы. Введены понятия «Группа закладок» – это аналог директории, «Закладка» – аналог файла. Иными словами можно создать «Группу закладок» и помещать туда (как в директорию файлы) «Закладки» или создавать там другие «Группы закладок» (для этих целей используется кнопка Создать). Максимальное количество уровней вложенности – 10.
Значок «Плюс» на иконке с «Группой закладок» означает, что ее можно открыть (т.е. там есть или «Группы закладок» или «Закладки»).
Для сортировки закладок или «Групп закладок» используется название колонки «Имя закладки из ...». Серый треугольник в правой части названия этой колонки показывает порядок сортировки: в алфавитном порядке или в обратном порядке. Отсутствие серого треугольника означает, что сортировка не включена. Обращаем Ваше внимание, что сортируются только закладки (группы закладок), расположенные на одном уровне.
Горячие клавиши
Ctrl+СерыйПлюс                   открыть все закладки
Ctrl+СерыйМинус                 закрыть все закладки
Пробел                                   открыть (закрыть) «Группу закладок»
Shift+стрелка вверх(вниз)     отметить (разотметить) закладки
Ctrl+Ins                                  поместить текущую (или отмеченные) закладку (закладки) в буфер
Shift+Ins                       вставить закладки из буфера в выбранную «Группу закладок»
Последние две операции также доступны через пиктографическое меню.
В пиктографическое меню работы с текстом документа добавлена иконка «Все закладки в документе» (горячие клавиши Shift+F8).
Следующей закладкой является История. Система запоминает несколько последних заполненных карточек реквизитов (запросов) и сформированных по ним списков документов.
На экране окно, в верхней части которого перечислены сделанные запросы с указанием количества найденных документов, даты, времени и имени запроса.
Выбор кнопки Папка обеспечит переход в выбранный список документов, кнопки Уточнить – переход в заполненную карточку реквизитов, соответствующую выбранному запросу.
Выбрав кнопку Удалить, можно удалить ненужный запрос, а кнопку Именовать – переименовать выбранный.
Отметив два или более запросов и выбрав кнопку Папка можно найти их пересечение или объединение. Результат помещается в текущую папку.
Все сохраненные запросы можно упорядочить по названию, дате и числу найденных документов. Для этого надо выбрать кнопки Имя, Дата, Число док. соответственно.
После того как вы нашли требуемые документы и изучили их, то вам потребуется сохранить или вывести эти файлы на печать.
Сохранить документ в файл вы можете при работе со списком документом или же при работе непосредственно с текстом документа. Для этого вам необходимо выбрать пункт меню Фаил/Сохранить как… или пиктограмму  или Ctrl+S, F2.
При работе с текстом вы можете вывести его на печать. Для этого вам необходимо выбрать пункт меню Файл/Печать… или пиктограмму  или Ctrl+P, Ctrl+F2.
При работе со списком документов вы можете вывести его на печать. При этом вы можете выбрать какая информация о документе кроме названия будет выводится на экран. Для этого вам необходимо выбрать пункт меню Файл/Печать… или пиктограмму  или Ctrl+P, Ctrl+F2. В появившемся окне в поле «Что печатать» активизируем строчку «Выбранные поля», клавиша «Поля…». В «Полях для печати» отметим галочками те поля, которые необходимо напечатать. ОК! Те же самые настройки можно задать при помощи пиктографического меню  или пункта главного меню Сервис/Настройки…/корешок «Печать» или комбинации клавиш Ctrl+Y.

1. Создайте ярлык программы Консультант Плюс (G:\VEDA\CONS\cons32.exe).
2. Измените рабочую папку (свойства ярлыка) на D:\TEMP.
3. Запустите программу Консультант Плюс.
4. Откройте справку и изучите разделы по поиску законодательных актов, по копированию выделенных фрагментов в буфер обмена и сразу в Microsoft Word, по сохранению законодательных актов и выделенных фрагментов.
5. .Найдите кодекс, который соответствует предпоследнему номеру вашей зачетке (см. таблицу 1).
6. Сохраните файл с кодексом в свою папку ПЗ_Конс_Плюс. Имя файла – название кодекса в формате RTF.

Таблица 1

Варианты заданий для работы с программой Консультант плюс

7. Запустите программу Microsoft Word.
8. Для имеющегося документа измените параметры страницы: поля (3 см слева, по 2 см сверху и снизу и 1,5 см справа), размер бумаги (A4), ориентация (книжная).
9. Включите автоматическую расстановку переносов.
10. Вставьте номера страниц: снизу по центру начинать со страницы № 1, на первой странице номера нет.
11. Перейдите в режим Разметка страницы. Установите масштаб отображения "По ширине страницы".
12. Включите отображение непечатаемых символов.
13. Оформите титульный лист для отчета по практике
14. Сделайте только для титульного листа (для первой страницы) рамку (границу) страницы относительно текста, выбрав для этого строгий рисунок из списка.
15. Вставьте в верхний колонтитул четных страниц, по центру и через запятую: ваши ФИО полностью, номер зачетки, а дату и время создания документа, как автотекст.
16. Сохраните документ на свой диск H: под именем отчет по информатике.
17. Установите в параметрах Word преобразование при открытии. Откройте файл с кодексом.
18. Скопируйте из файла с кодексом в файл отчета название кодекса и одну главу соответствующую последнему номеру зачетки (см. таблицу 1)
19. Выделите весь текст.
20. Основой текст должен иметь формат абзаца: отступ красной строки 1.27 см  и выравнивание По ширине; шрифт: Times New Roman, Обычный, 14. Измените эти параметры для всего текста.
21. Используя программу Консультант плюс, найдите следующие федеральные законы: Об акционерных обществах; О несостоятельности; О бухгалтерском учете. (Для удобства работы расположите окна программы Консультант плюс каскадом – меню Окно).
22. Из каждого найденного закона, скопируйте статьи, с помощью команды - копировать в Microsoft Word на панели инструментов, с номером содержащие 2 последние цифры зачетки с полным названием законов в документ с отчетом.
23. Перейдите в режим структуры документа.
24. Измените стили:

      Заголовок 1 (Шрифт: 18, полужирный, Arial; Формат: по левому краю, отступа нет, красной строки нет, межстрочный интервал 1.5, интервал после 12 пт, запретить автоматический перенос слов, начинать с новой страницы, не отрывать от следующего) – для названия законов;

      Заголовок 2 (Шрифт: 16, полужирный курсив, Times New Roman; Формат: по левому краю, отступа нет, красной строки нет, межстрочный интервал 1.5, интервал после 6 пт, запретить автоматический перенос слов, не отрывать от следующего, не разрывать абзац) - для названия статей законов;

23. Назначьте для названий законов стиль Заголовок 1, для названий статей стиль Заголовок 2.
24. Перейдите в режим "Разметки страницы".
25. Сохраните результаты работы с документом. Закройте Word.

Работа с системой Консультант Плюс

Открыть программу «Консультант Плюс» можно следующими способами:

1. Двойной щелчок по ярлыку «Консультант Плюс» на рабочем столе;

2. Пуск - Программы - Консультант Плюс.

Далее открывается окно «Совет Дня», которое нужно закрыть или нажать клавишу «Enter».

В следующем окне «Системы Консультант Плюс» нужно выбрать одну из предложенных баз документов (см. раздел 1.2.) и нажать кнопку «Открыть базу» (или клавишу «Enter»).

Примечание: в ОВСХК установлена 1 база, поэтому выбирать не нужно.

Главное меню системы доступно практически из любого места в программе. Его вызов производится либо мышью, либо клавишей F10, либо по комбинации клавиш «Alt» + подчеркнутая буква необходимого пункта меню.

В главное меню включены наиболее общие операции, выполняемые в системе. Например, пункты Файл, Открыть базу позволяет выбрать нужную для работы базу, пункты Сервис, Настройки позволяет настроить удобный для работы шрифт, а пункты Сервис, Управление - пополнить Информационный Банк новыми документами.

Пункты Вид, Панель кнопок позволяют включить (отключить) пиктографическое меню, пункты Вид, Строка статуса - статусную строку, а пункты Помощь, Совет дня - окно помощи Совет дня.

Для получения более подробной информации установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу F1.

Локальное меню доступно в любом месте программы и вызывается при нажатии правой кнопки мыши или клавиш Alt+F10.

В локальное меню включены операции, которые возможно осуществить в данном месте программы.

В основном правовая информация попадает в СПС официальным путем. Прежде всего, из тех же официальных публикаторов. Один из них -- "Российскую газету" мы уже упомянули. К официальным публикаторам федерального уровня относятся также журнал "Собрание законодательства", "Парламентская газета", "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" и др. На региональном и местном уровнях существуют свои официальные публикаторы.

Но, заметим, не все документы, которые выпускают различные ведомства, подлежат официальному опубликованию. Например, те же письма ФНС или Минфина не относятся к категории нормативных правовых актов, а значит, публиковать их в заранее определенных источниках ведомства не обязаны. Поэтому компании -- разработчики СПС, как правило, заключают с государственными структурами договоры об информационном сотрудничестве и получают необходимые документы по официальным каналам. Например, у компании "Консультант Плюс" действует более 70 подобных договоров с федеральными органами исполнительной власти.

Прежде чем ввести в свой информационный банк какой-либо документ, сотрудники компании -- разработчика СПС проводят его юридическую обработку. Например, выясняют, с какой даты он (или его отдельные положения) вступает в силу, разумеется, если в самом документе об этом не сказано. Кроме того, чтобы ввести в электронную копию документа необходимые гиперссылки, надо выявить, с какими документами он связан, какие документы утрачивают силу в связи с его принятием и т. п.

Многие документы попадают в правовые базы сразу же после официального издания. Например, нормативные документы, как правило, через день-два. Путь других документов (в основном это касается не опубликованных официально писем) несколько дольше, но в среднем в течение месяца все они появляются в СПС.

В работе Вам постоянно необходима правовая информация: кодексы, нормативная документация, формы отчетности, размеры налогов и других платежей и многое-многое другое.

Причем к правовой информации есть определенные требования: она должна быть полной, достоверной, иметь юридическую обработку. С ней должно быть удобно работать, и получать ее хотелось бы оперативно. Найти такую информацию можно в различных источниках: в печатных изданиях, в Internet, с помощью юридических консультаций или справочно-правовых систем (СПС).

После сравнения этих источников, Вы понимаете, что самым приемлемым для Вас вариантом будет именно Справочно-Правовая Система (СПС). Тогда следующим шагом будет выбор системы.

3.1 Работа с карточкой реквизитов. Особенности поиска документов

После запуска программы и открытия базы открывается окно «База данных Консультант Плюс», в котором имеется 4 вкладки: Поиск, Папки, Закладки, История.

На вкладке Поиск располагается карточка реквизитов. Карточка реквизитов - основное средство для поиска документов в Информационном Банке.

Карточка реквизитов служит для быстрого поиска нужных документов. Карточка реквизитов состоит из нескольких поименных полей, например, тематика, вид документа, номер, название, текст документа и др. В полях указываются реквизиты, которые обязательно должны быть в выбранных документах.

Для правильной постановки условий, каждое поле снабжено словарем, в который занесены все способы заполнения поля.

В нижней карточке реквизитов указывается сколько документов имеется в базе и сколько соответствует поставленным условиям. Например: «Запросу соответствует 27 документов из 42073»

Очистка карточки реквизитов:

Перед поиском документов рекомендуется очистить карточку реквизитов, т.к. от этого зависит количество выбираемых документов.

1. Очистить все поля - сочетание клавиш «Ctrl + Delete»

2. Очистить одно поле - клавиша «Delete»

Заполнение карточки реквизитов:

1. Выберите поле клавишами указателей (стрелочками), или щелчком мыши.

2. Откройте словарь клавишей Enter или двойным щелчком мыши.

3. Выберите одну или несколько строк:

Одну строку клавишами указателей (стрелочками), или щелчком мыши (используйте полосу прокрутки);

Несколько строк помечают клавишей «Insert» (пометка снимается также клавишей «Insert»).

Быстрый поиск в словаре: начните с клавиатуры набирать нужное слово, и курсор автоматически будет установлен на него.

4. Выберите условие: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (см. раздел 2.2.).

5. Впишите в карточку реквизитов выбранные слова клавишей «Enter» или щелчком по кнопке «Выбрать».

Для поиска документов обычно заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 - 5 повторяют несколько раз.

6. Узнайте, сколько документов соответствует поставленным условиям в нижней строке карточки реквизитов.

7. Откройте список документов, соответствующих всем поставленным условиям клавишей «F9» или щелчком по кнопке «Построить список».

Объединение условий

Все поставленные условия в карточке реквизита объединены с помощью логических операций. Все операции дают определенный результат в зависимости от исходных данных, которые могут быть:

Ложь (0)

Истина (1)

Результатом будет также ложь и истина. Если истина, то документ будет выбран; ложь - документ нам не подходит.

Логические операции:

И - логическое умножение.

Если и - исходные данные (аргументы), а Y - результат, то: Y =

- 0 * 0 = 0

- 0 * 1 = 0

- 1 * 0 = 0

- 1 * 1 = 1

Т.е. когда документ будет удовлетворять всем поставленным условиям, только тогда он будет выбран. Содержимое полей в карточке реквизитов объединяется с помощью операции И.

ИЛИ - логическое сложение. Y =

- 0 + 0 = 0

- 0 + 1 = 1

- 1 + 0 = 1

- 1 + 1 = 2

Т.е. если документ удовлетворяет хотя бы 1 из поставленных условий, он будет выбран.

КРОМЕ (НЕ) - логическое отрицание.

X Y

0 1

1 0

Будут выбраны документы, неудовлетворяющие поставленным условиям.

РЯДОМ - используется при поиске в тексте документа. Она аналогична операции И, но слова должны находится друг от друга не далее, чем в определенном интервале строф (обычно три строки).

При поиске, с использованием данной операции, нижней строке карточки реквизитов сначала водится количество документов, в которых имеются указанные слова, а при нажатии кнопки Построить список (F9) можно проверить, находятся ли слова рядом.

Логические операции используются при сложном поиске. Это поиск, когда вместо словаря вводится определенное выражение. В этом выражении указываются слова или их фрагменты, логические функции, ( ), * - может заменять несколько символов или не одного. Устойчивые словосочетания нужно заключать в кавычки.

При нажатии кнопки «Построить список» запоминаются реквизиты, по которым производится поиск.

3.2 Работа со списком документов

При нажатии кнопки «Построить список» формируется список документов, соответствующих поставленным условиям, которые помещаются в текущую папку.

Папки документов

Подразделяются на 2 группы:

1. папки, определенные в программе:

а) текущая папка - содержит список документов, результат последнего запроса.

б) карман - служит для временного хранения документов.

2. папки пользователя - пользователь может создавать любые папки и размещать в них любые подборки документов.

Работа с папками. Осуществляется на вкладке Папки.

В окне указаны названия папок и количество документов в них. Список папок можно сортировать по названию папок и числу документов, щелкнув по нужному столбцу, повторный щелчок изменяет направление сортировки.

- открыть папку - двойной щелчок - кнопка «Папка»

- создать папку пользователя - выделить строку папки пользователя или других пользователей

папка - создать - папку документов

- ввести имя папки - нажать «Enter»

- изменить имя папки, выявить нужную папку кнопка Именовать. Ввести новое имя и нажать «Enter».

- удалить папку.

Операции в списке документов

1. Разметка документов

а) клавиша «Insert» - помечает 1 документ или снимает пометку;

б) клавиша «+» на дополнительной клавиатуре - пометить все документы в папке;

в) кнопка «-» - снять пометку со всех документов

2. Удалить документы из папки - пометить или нажать «Delete» .

Документ удаляется из папки, но не из базы.

3. Сохранить документ в папку - сначала пометить нужные документы, нажать кнопку «F5».

4. Сохранить в карман - кнопка «F3»

5. Сложный поиск в папке - «F7» (бинокль)

6. Заказать текст документа «F8». Использовать для документов, которые не имеют текста в базе, потому что он большого объема. Программа формирует запрос в региональный центр, а оттуда с пополнением высылает текст документа.

Отменить заказ - «Shift + F8»

7. Открыть текст документа - «Enter»

Статус документа

В списке документа значком или словами по пунктирной линии указан статус документа:

- действующий документ

- действующий документ, но без текста

- утратил силу

- недействующая редакция

Работа с текстами документов

Открыть текст документа - дважды щелкнуть по документу в списке документов.

В нижней части окна документа есть следующие вкладки (ярлыки):

1. Текст

2. Справка

3. Оглавление клавишей Enter можно перейти в текст документа

4. Корреспонденты

5. Обратные ссылки - документы, разъясняющие смысл данного документа

6. Респонденты - прямые ссылки, смысл которых разъясняет данный документ

7. Редакции

В тексте документа могут быть ссылки, выделенные синим цветом. Мышь на ссылке становится курсором (гипертекст).

Щелчком по ссылке можно перейти в другое место данного документа или в текст другого документа. Обратно «Esc».

Переходы по ссылкам фиксируются в памяти клавишей «Back Space», открыв окно «Возврат». Здесь перечислены все документы, через которые осуществляется «серфинг» (переход по ссылкам).

Можно выбрать нужный документ и нажать «Enter», перейти в его текст. В тексте могут встречаться предупреждения и примечания, созданные в фирме КП.

Поиск фрагмент в тексте - ввести искомое выражение, нажать «Enter». Повторить поиск «Ctrl + F7».

Закладки в текстах позволяют быстро перейти в нужный документ и в нужное его место.

1. Установить закладку

1 действие - найти нужную строку в документе;

2 действие - Правка - «F8»;

3 действие - название закладки - ОК

2. Снять закладку

«F8» - снять закладку

3. Найти закладку в тексте

Правка - найти закладку

4. Список всех закладок, установленный во всех документах, показан на вкладке закладки окна базы данных Консультант Плюс. Если открыть текст документа, то список закладок этого документа можно открыть: Правка - список закладок в документе. Выбрать в списке закладок нужную закладку и «Enter».

Пометка текста осуществляется нажатием клавиш: Клавиша «Insert» и:

«+» - пометить весь текст

«-» - снять пометку

Работа с буфером обмена

Буфер обмена - специальная область памяти Windows, в которой можно поместить 1 фрагмент, а затем доставать его и вставлять в текст сколько угодно раз.

1. Копировать текст в Буфер Обмена

Правка - копировать в буфер

2. Доставать текст из буфера обмена

Правка - вставить

Существует возможность перенести помеченный текст из Консультанта Плюс в программу Microsoft Word.

Записать документ в файл: Файл - сохранить как.

Печать: Файл - печать

Отпечатаны или введены в файл будут поля, которые отмечены галочками в Сервис - Настройки - Печать.

В файле можно сохранить несколько документов, помеченных в списке.