Методичні вказівки для виконання практичних робіт з дисципліни: «ТЕКСТОВІ РЕДАКТОРИ ТА ТАБЛИЧНІ ПРОЦЕСОРИ»
учебно-методический материал на тему

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

МАРІУПОЛЬСЬКИЙ МАШИНОБУДІВНИЙ КОЛЕДЖ

ДЕРЖАВНОГО ВИЩОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

«ПРИАЗОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

Методичні вказівки

для виконання практичних робіт

з дисципліни: «ТЕКСТОВІ РЕДАКТОРИ ТА ТАБЛИЧНІ ПРОЦЕСОРИ»

Спеціальність 5.05010301 «Розробка програмного забезпечення»

Розробив викладач ММК ДВНЗ «ПДТУ»                                М.В. Беспалова

Розглянуто та схвалено                                                        Протокол №

на засіданні циклової комісії                                                від « __» _______

«Програмна інженерія»

Голова комісії                                                                доцент, к.т.н.,

«Програмна інженерія»                                                        О.О. Тузенко

2013

Мета та завдання виконання лабораторних робот

Відповідно до навчального плану на вивчення й закріплення курсу дисципліни "Текстові редактори та табличні процесори" студентами спеціальності 5.05010301 "Розробка програмного забезпечення" призначено 30 годин, усі заняття є практичними.

Метою практичних робот є закріплення лекційного матеріалу, конкретизації отриманих знань у процесі самостійного вивчення визначених розділів курсу й одержання практичних навичок роботи за комп’ютером (робота з клавіатурою і мишею, виконання операцій з вікнами, виконання операцій копіювання, вилучення, переміщення, навчитися користуватися автотекстом та автозаміною, перевіряти орфографію і ін.).

Перед початком практичної роботи студенти зобов'язані вивчити конкретний матеріал відповідних лекцій, ознайомитися з вказівками для практичної роботи і технічною літературою по зазначеній темі, відповісти на питання, що містяться в методичних указівках.

Ступінь готовності студента до виконання практичної роботи перевіряється викладачем перед початком кожної роботи.

Після виконання практичної роботи отримані результати необхідно оформити у виді звіту і представити викладачу для перевірки. Звіт по практичній роботі оформляється на аркушах формату А4 відповідно до вказівок і вимог до оформлення лабораторних робіт. Таблиці і графіки повинні бути виконані акуратно з використанням креслярських інструментів згідно діючими стандартами.

Загальні положення звіту (титульний лист, мета і ін.) рекомендується оформити в процесі підготовки до роботи.

Звіт з практичної роботи повинний мати наступні розділи:

1. Титульний лист із указівкою номера і теми практичної роботи з прізвищем виконавця і шифром групи
2. Мета проведення практичної роботи
3. Порядок виконання роботи
4. Результати виконаної роботи
5. Висновки про створену роботу

Технічні засоби та обладнання: ЭВМ с процессором не ниже Intel 80386, операционной памятью не ниже чем 64 Мбайт и монитором с минимальным разрешением 640480.

Програмне забезпечення:

• операційна система Windows 98/2000/XP;
• прикладні програми загального призначення - офісний пакет Microsoft Office 2003 (ХР, 2007, 2010) (MS Word, MS Excel).

План лабораторних робіт

Практична робота № 1

Тема: Створення та редагування простого документа в MS Word за технологією. Введення тексту. Правила роботи з текстом.

Мета: Навчитися створювати простий документ за правилами введення, навчитися редагувати введенний документ

Завдання: Створіть, заповните і відредагуйте документ за технологією відповідно до завдання викладача.

Література:

1. Симонович С.В. Інформатика базовий курс,

2. Шафрин Ю.А. Основи комп'ютерної технології,

3. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Запустити Word можна командою  Пуск → Программы → Microsoft Word чи натиснувши кнопку W на панелі Office.

2. Щоб текст, що вводиться, заміщав, а не зрушував текст, що був раніше, включають режим ЗАМІНИ, режим переключається подвійним клацанням на індикаторі ЗАМ у рядку стану.

3. Правила введення тексту:

• між словами робити тільки один пробіл
• MS WORD автоматично переходить на новий рядок, а для переходу на новий абзац треба натиснути клавішу ENTER
• після розділових знаків робити тільки один пробіл, перед ними – не можна
• перед відкриваючою дужкою чи відкриваючими лапками робити один пробіл, після закриваючих дужок чи лапок робити один пробіл, а усередині відразу після дужок та лапок і  відразу перед дужкою та лапкою пробіл НЕ РОБИТИ

4. Виділення фрагмента тексту:

• слово виділяється подвійним клацанням миші по ньому
• для виділення рядка помістити покажчик миші ліворуч від рядка, щоб він перетворився в білу об'ємну стрілку, спрямовану вправо нагору, і клацнути один раз
• для виділення абзацу помістити покажчик миші ліворуч від абзацу, щоб він перетворився в білу об'ємну стрілку, спрямовану вправо нагору, і клацнути два рази
• для виділення великого фрагмента тексту треба виділити перший рядок фрагмента і потім з натиснутою клавішею SHIFT виділити останній рядок фрагмента
• для виділення всього тексту виконати: Виправлення → Виділити Всі

5. Копіювання фрагмента тексту:

• виділити фрагмент
• виконати Правка→ Копировать  чи клацнути на кнопці Копировать  
• указати мишею, куди копіювати фрагмент
• виконати Правка →  Вставить чи клацнути на кнопці Вставить

6. Переміщення фрагмента тексту з одного місця в інше:

• виділити фрагмент
• виконати Правка → Вырезать чи клацнути на кнопці Вырезать
• указати мишею, куди переміщати фрагмент
• виконати Правка → Вставить чи клацнути на кнопці Вставить

7. Видалення фрагмента тексту:

• виділити фрагмент
• нажати клавішу DELETE

8. Для автоматизації введення тексту використовують Автозамену й Автотекст. Словник автозамены має два стовпці, у першому занесені помилкові варіанти слів, у другому – правильні варіанти. При наборі слова з першого стовпця воно автоматично заміняється на правильне. Автозамену використовують, коли в тексті прийдеться кілька разів набирати довгі чи назви терміни. Для цього довгу назву поміщають у втрой стовпець, а в перший стовпець поміщають код цієї назви з 2-3 літер. При введенні тексту набирають код, і він відразу ж заміняється довгою назвою.
9. Скасування останньої выпоненной команди виконують так: Правка → Отменить чи клацанням на кнопці Отменить стандартної панелі інструментів
10. Уведений текст необхідно зберегти у файлі на диску під якимось ім'ям. Для цього виконати: Файл → Сохранить, при першім збереженні в полі Папка зі списку вибирають диск, папку, у полі Ім'я файлу вводять ім'я (MS WORD поміщає звичайно в це поле перший рядок набраного тексту). При наступних збереженнях досить клацати на кнопці Сохранить стандартної панелі інструментів

Контрольні питання

1. Назвіть основні правила введення тексту.
2. Як виділити фрагмент тексту?
3. Назвіть етапи операції копіювання фрагменту тексту.
4. Назвіть етапи операції переміщення фрагменту тексту.
5. Як видалити фрагмент тексту?
6. Як встановити режим Заміна при введенні тексту?
7. Як зберегти уведений текст у файлі?
8. Як виконати скасування останньої виконаної команди?

Практична робота № 2

Тема: Створення документів в MS Word: резюме, інструкція, календар.

Мета: Навчитися розташовувати текст відповідно зразку службового документа, навчитися правильно оформляти службові документи, використовуючи прийоми форматування тексту

Завдання: Створіть, заповните і відредагуйте службовий документ по приведеному зразку і відповідно до завдання.

Література:

1.  Симонович С.В. Інформатика. Базовий курс,

2.  Шафрин Ю.А. Основи комп'ютерної технології,

3. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Запустити Word можна командою    Пуск → Программы →  Microsoft Word  чи натиснувши кнопку W на панелі Office.

2. Файл – Создать, обрати певний тип документу, далі виконувати вказівки Мастера.

3.  Абзаци тексту можна вирівнювати по лівому краю, по центру, по правому краю, для цього треба виділити абзаци і клацнути на потрібній кнопці вирівнювання на панелі інструментів форматування

4.  Багато друкованих видань використовують вирівнювання абзаців по ширині: у цьому випадку і лівий, і правий краї абзацу будуть вирівняні. Кнопка вирівнювання абзацу по ширині розташована поруч із кнопками вирівнювання по лівому краю, по центру, по правому краю.

5. Для перевірки правильності набору тексту можна клацнути на кнопці символи, Що Недрукуються, стандартної панелі інструментів, у тексті відобразяться керуючі символи: знаки клавіш ТАВ, ENTER і ін. Щоб їх сховати, треба клацнути ще раз на цій кнопці.

6. Для автоматичної перевірки правопису треба виконати: Сервис → Параметры → Правописание, установіть прапорець автоматично перевіряти орфографію, установіть прапорець автоматично перевіряти граматику. Для виправлення помилки необхідно вибрати потрібне виправлення в контекстнім меню, що викликається щелком правої кнопки на підкресленому слові

Контрольні питання

1. Що таке шаблон?
2. Як викликати майстра створювання службових документів?
3. Що таке редагування тексту?
4. Як змінити розмір тексту?
5. Як встановити автоматичну перевірку правопису?
6. Що таке вирівнювання абзаців по ширині?

Практична робота № 3

Тема: Форматування символів, абзаців, сторінок.

Мета: Навчитися використовувати прийоми форматування символів, абзаців та сторінок.

Завдання: Отформатувати декілька абзаців тексту користуючись командами пункту меню Формат.

1. Створити документ копіюванням абзацу деякого тексту 6 разів
2. Задати відступ першої строки абзацу – 1,7
3. 1 абзац – використати буквицю, розріджений інтервал між символами на 10 пт
4. 2 абзац – ущільнений інтервал між символами на 1,5 пт, подвійне закреслення
5. 3 абзац – встановити подвійний інтервал між строками, задати анімацію шрифту
6. 4 абзац – використати інтервал між строками множник 4.
7. 5 абзац – представити у 3 колонки
8. 6 абзац – використати Границі та заливка
9. відформатувати 5 абзац за зразком 6 абзацу.

Література:

1. Симонович С.В. Інформатика базовий курс,

2. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Для зміни інтервалу між символами служать елементи керування команди: Формат → Шрифт → Отступы и интервалы, вибрати звичайний, розріджений чи ущільнений.

2. Для набору верхнього чи нижнього індексу використовують команду: Формат → Шрифт → Эффекты, вибрати верхній чи нижній індекси. Тут же можна задати інші ефекти для шрифту – з тінню, утоплений, піднятий, закреслений і ін.

3. Задати проміжки між рядками абзацу можна командою: Формат → Абзац →  Интервал, вибрати в списку: одинарний, полуторний, подвійний.

Задати Отступ слева, Отступ справа і Отступ первой строки абзацу можна перетаскуванням відповідних маркерів відступів на горизонтальній чи лінійці Формат →  Абзац →  Отступы и интервалы.

4. Щоб виконати форматування фрагмента тексту за зразком іншого фрагмента, треба установити курсор на абзац-зразок, клацнути на кнопці Формат за зразком стандартної панелі інструментів (намальований пензлик), потім клацнути на абзаці, формат якого треба змінити за зразком.

5. Для представлення тексту у декілька колонок треба вибрати Формат → Колонки, і вибрати необхідну кількість колонок.

Контрольні питання

1. Що таке редагування тексту?
2. Що таке форматування тексту?
3. Як можна відредагувати саме текст?
4. Як виконати форматування фрагмента тексту за зразком?
5. Як змінити інтервал між символами?
6. Як змінити міжрядковий інтервал абзацу?
7. Що треба для набору верхнього чи нижнього індексу?
8. Як представити текст у декілька колонок?

Практична робота № 4

Тема:  Вставка в текст документа графічних об’єктів і формул.

Мета: Освоїти технології встановлення в текст документа різних графічних об’єктів, використання режиму Надпись. Навчитися формувати схеми алгоритмів, математичні формули та рівняння.

Завдання: У документ уставити малюнок з галереї клипартов, зробити обтікання малюнка текстом. Побудувати автофигуру, зробити заливання її кольором, змінити розміри, зробити напис у поле автофигури. Додати ще декілька автофигур, згрупувати їх. Користуючись засобом WordArt, побудувати графічний заголовок. Додати формулу за допомогою редактора формул.

Література:

1.  Симонович С.В. Інформатика базовий курс,

2.  Шафрин Ю.А. Основи комп'ютерної технології,

3. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

Запустити програму: Пуск - Програмы - MS WORD. MS WORD має розвинену систему засобів вставлення в текст документів різних графічних об’єктів із галерей та файлів, а також з інших програм та додатків до Windows. MS WORD також дає можливість користувачу створювати власні графічні об’єкти на підставі множини вбудованих геометричних фігур: ліній, стрілок, блоків, зірок, картинок та ін.

Окрім графічних об’єктів в текст документа можуть біти вставлені формули та рівняння, які формуються за допомогою спеціального редактора Equation Editor 3.0.

1. Уставте малюнок: Вставка - Рисунок - Картинки, з'явиться вікно, де малюнки згруповані по темах (групам), вибрати клацанням малюнок, клацнути на кнопці Вставити.
2. Малюнок з'явиться в документі. Розміри малюнка можна змінити: виділити малюнок, клацнувши по ньому, з'являться маркери виділення, установити покажчик миші на кутовий маркер, щоб він придбав вигляд двубічної стрілки, нажати кнопку миші і потягнути в потрібний бік.
3. Щоб малюнок перемістити в інше місце документа, треба його виділити, навести покажчик на малюнок, щоб він прийняв вигляд перехрещених стрілок, нажати кнопку миші, потягти і відпустити в потрібнім місці.
4. Щоб побудувати взаємодію малюнка і тексту, треба виконати обтікання малюнка текстом: виділити малюнок , виконати: Формат - Рисунок – Положение - Обтекание, вибрати режим обтікання: по рамці чи по контуру малюнка, ОК.
5. Щоб побудувати автофигуру, треба клацнути на кнопці Автофигуры панелі Рисования, відкриється вікно з переліком груп автофигур, вибрати групу, у неї вибрати потрібну автофигуру, клацнути на аркуші і потягнути, не відпускаючи, створюючи розмір фігури, відпустити.
6. Щоб створити напис у полі малюнка чи автофигуры за допомогою кнопки Надпись, треба клацнути на кнопці Надпись, клацнути в поле автофигури, потягнути, не відпускаючи, у прямокутнику набрати текст.
7. Щоб зробити заливання автофигури, треба виділити автофигуру, з'являться маркери виділення навколо фігури, вибрати клацанням колір заливання зі списку кольорів кнопки Цвет заливки панелі Рисования.
8.  Щоб створити графічний заголовок за допомогою Word Art, треба клацнути на кнопці Добавить объєкт Word Art, з'явиться вікно колекції, вибрати клацанням потрібний стиль заголовка, ОК, з'явиться вікно Зміна тексту, набрати свій текст, вибрати потрібний шрифт, ОК, на аркуші з'явиться графічний заголовок, якій можна переміщати в інше місце.
9.  Формування формул засобами MS WORD.

Прості математичні формули та рівняння можна створити за командою: Вставка – Символ. В таблицях вікна Символ міститься множина символів, включаючи математичні , їхнє вставлення до тексту виконується натисненням кнопці Вставить цього вікна. У вікні Шрифт розміщені прапорці-перемикачі. Такі як Верхний індекс, Нижний індекс, Малые прописные та інші, що можуть забезпечувати введення до формул індексів, ступенів змінних та ін.

Формування формул в середовищі MS Equation Editor 3.0.

Для сворення складних математичних об’єктів з багатоступеневою структурою до програми MS WORD включений спеціальний редактор формул Equation Editor 3.0, який викликається за командою: Вставка – Об’єкт - MS Equation або за допомогою кнопки Редактор формул  Стандартної  панелі інструментів, відчиняється панель Формула, що містить 2 рядка значків.

Контрольні питання

1. Як уставити малюнок у текст?
2. Як уставити автофигуру у текст?
3. Як створити графичний заголовок?
4. Як зробити заливання автофигури?
5. Як створити напис у поле малюнка чи автофигуры?
6. Як можна змінити розмір малюнка?
7. Як можна переміщати малюнок?
8. Як виконувати обтікання малюнка текстом?
9. Назвіть прийоми редагування об'єкта Word Art?
10. Правила створення формул за допомогою редактора формул.

Практична робота № 5

Тема: Створення, редагування таблиці та форматування. Формула у таблиці.

Мета: Навчитися створювати, редагувати і форматувати таблиці.

Завдання:

1. Створити просту таблицю відповідно зразка

2. Зміст комірки E2 змінити на формулу: =C2*D2, а комірок E3 й E4 на функцію PRODUCT(LEFT) – перемножити ліворуч
3. Для розрахунку суми використайте функцію SUM(ABOVE
4. Додати рядок між 2-м і 3-м рядками

5. Поміняти по місцях 2 і 3 рядки таблиці
6. Зміст стовпця ФИО відсортувати по зростанню
7. Додати стовпець перед стовпцем Заработная плата, увести заголовок – Премія
8. Занести в 1 рядок стовпця Премія число і скопіювати в усі рядки цього стовпця
9. Змінити формулу в стовпці Заробітна плата на відповідну
10. Створити складну таблицю
11. Поміняти напрямок тексту
12. Відформатувати таблиці.

Література:

1. Симонович С.В. Інформатика базовий курс,

2. Шафрин Ю.А. Основи комп'ютерної технології,

3. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

Програма MS WORD має зручні  засоби для роботи з таблицями. Таблиці бувають прості, що складаються зі стовпців одного рангу, і складні, що мають у стовпцях  ще стовпці, тобто стовпці різних рангів.

Щоб створити просту таблицю:

1. Таблица – Добавить таблицу, з'явиться вікно
2. У полі Число столбцов задайте число стовпців, у полі Число строк задайте число рядків
3. У полі Ширина столбца задайте ширину, а якщо обрано Авто, то програма настроює ширину стовпців оптимально по кількості тексту в стовпці
4. Якщо хочете вибрати визначений формат таблиці, то клацніть на кнопці Автоформат, виберіть один з них, інакше див.п., клацніть на ОК

Щоб створити складну таблицю:

1. Таблица – Нарисовать таблицу, покажчик прийме вигляд олівця
2. Олівцем намалювати спочатку зовнішні границі таблиці (простягнути олівцем по діагоналі, одержимо прямокутник), потім  намалювати лінії стовпців і рядків усередині прямокутника
3. Щоб видалити якусь лінію, натисніть кнопку Ластик і протягніть по цій лінії
4. Після створення складної таблиці клацніть осередок і занесіть туди текст чи малюнок

Введення і редагування даних у таблиці

1. Клацніть у потрібному осередці і введіть текст
2. Клацніть у будь-якім місці таблиці і користайтеся клавішами керування курсором для переходу до осередка

Щоб видалити рядок чи стовпець:

• Клацніть у рядку чи стовпці, якій треба видалити
• Таблица – Удалить строку (столбец), виділене зафарбується
• Таблиця – Удалить строки (столбцы)

Щоб додати рядок чи стовпець:

• Клацніть у рядку чи  стовпці, перед яким треба додати
• Таблица – Удалить строку (стовпець), виділене зафарбується
• Таблиця – Додати рядки (стовпці)

Щоб видалити всю таблицю з умістом:

• Клацніть у будь-якім місці таблиці
• Таблиця – Виділити таблицю, таблиця зафарбується
• Таблиця – Видалити таблицю

Щоб видалити вміст таблиці:

• Клацніть у будь-якім місці таблиці
• Таблиця – Виділити таблицю, таблиця зафарбується
• Натисніть клавішу DELETE

Форматування таблиць

Вибір шрифту, зміна розміру і накреслення шрифту, зміна кольору шрифту, виділення кольором вмісту осередку, вирівнювання вмісту в осередках таблиці виробляється аналогічно подібним до операцій з текстом.

Щоб змінити напрямок тексту в осередці:

1. Виділите осередок
2. Формат – Напрямок тексту, у полі Орієнтація виберіть варіант, ОК

Щоб копіювати зміст осередка:

1. Виділите осередок
2. Клацніть на кнопці Копіювання (у буфер)
3. Покажите мишей, куди треба копіювати
4. Клацніть на кнопці  Вставити (з буферу)

Обробка табличних даних в MS WORD.

Програма MS WORD здатна сортувати табличні дані та здійснювати розрахунки за формулами.

Як і в табличних процесорах, рядки в MS WORD прийнято позначати цифрами 1,2,3...N, а стовпці – літерами: A,B,C,D…Z.

Наприклад, перша комірка таблиці має адресу А1, а блоки комірок та їх діапазонів мають вигляд – C2:F4, B2:D4 ТА ІН.

Нумерація рядків та стовпців у таблицях MS WORD на екрані не відображається і приймається за замовчуванням.

Вставлення розрахункової формули в поточну комірку таблиці виконується за командою: Таблица – Формула, яка активізує вікно Формула, де задається формула, встановлюється формат результату обчислень і вибираються арифметичні та логічні функції з переліку стандартних: SUM, MIN, MAX, ROUND, PRODUCT, HOD, OR, NOT, FALSE, AVERAGE, IF та інші.

Будь-яка формула починається зі знака “=” і містить числові константи, діапазони комірок, імен функцій, знаків арифметичних дій (+, -, *, /) та круглих дужок.

Наприклад, =SUM(C2:C6), =(D2-C2), =(D2/C2*100)

Найчастіше доводиться підсумовувати числа у стовпцях і рядках таблиці, що виконується за допомогою функції SUM:

=SUM(ABOVE), =SUM(LEFT), де ABOVE, LEFT – параметри, якими задаються діапазони чисел, розміщених над і ліворуч поточної комірки.

У MS WORD на відміну від MS EXCEL формули копіюються без їх настройки на нове місце розташування вони не корегуються при доданні та вилученні комірок. Для перерахунку таблиці потрібно по черзі проходити кожну комірку з формулою і натискати клавишу F9 при натисненій SHIFT.

Сортування табличних даних

Сортування починається з виділення області таблиці, де розміщені її записи.

Підсумкові рядки і заголовки таблиці у цю область включати не треба.

Потім за командою: Таблица – Сортировка викликається вікно, де задаються: ключі-стовпці сортування, тип ключів (текст, число, дата), порядок сортування (за зростанням, за спаданням), а також ознака включення / виключення рядка заголовка.

Контрольні питання

1. Назвіть можливості MS WORD при роботі з таблицями.
2. Як створити просту і складну таблиці?
3. Як заповнювати таблицю інформацією?
4. Як видалити рядок чи стовпець таблиці?
5. Як додати рядок чи стовпець таблиці?
6. Як поміняти напрямок тексту в осередку таблиці?
7. Як копіювати інформацію осередка?
8. Як копіювати інформацію рядка таблиці?
9. Назвіть прийоми форматування таблиц.

Практична робота № 6

Тема: Створення таблиці із найпростішими розрахунками в середовищі MS EXCEL.

Мета: Навчитися створювати, редагувати формули для розрахунків у таблиці, оформляти прості таблиці.

Завдання: Освоїти правила побудови таблиці в MS EXCEL, навчитися створювати формули для найпростіших обчислень, освоїти прийоми форматування осередків, стовпців, рядків робочого аркуша. Створити таблицю по заданому зразку.

Література:

1.  Симонович С.В. Інформатика базовий курс,

2.  Шафрин Ю.А. Основи комп'ютерної технології,

3. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Викликати MS EXCEL: Пуск → Програми → MS EXCEL
2. Виконаєте команду: Файл → Параметры страницы → Поля, зміните значення полів: верхнє - 1,5, нижнє - 1,5, ліве - 1,5, праве - 1,5 (аркуш А4 к орієнтація)
3. Створіть таблицю по заданому зразку

4. Занесіть в осередки А2:F2 найменування стовпців таблиці, форматуючи ширину стовпців
5. Для форматування ширини стовпців треба установити покажчик на праву границю імені стовпця, коли він перетвориться в хрестик зі стрілок, нажати і потягнути, скільки треба
6. Занести дані в осередки В3:E8, C3:C8 (прізвища й оклади). Для занесення даного в осередок треба виділити осередок, набрати на клавіатурі текст чи число, нажати клавішу ENTER.
7. Створіть формулу в осередку D3: D3) =С3*30% у такий спосіб: виділіть осередок D3, наберіть знак "=", клацніть на осередку С3, наберіть знак "*", наберіть "30%" на клавіатурі, натисніть ENTER.
8. Скопіюйте формулу осередку D3 в осередки D4:D8 у такий спосіб: виділіть осередок D3, установіть покажчик миші в правому нижньому куті осередку D3 до появи маркера заповнення (маленький чорний хрестик у правому нижньому куті) і, не відпускаючи, простягніть по осередках D4:D8.
9. Створіть формулу в осередку Е3 Е3) =C3*15% у такий спосіб: виділіть осередок Е3, наберіть знак "=", клацніть на осередку C3, наберіть знак "*", наберіть "15%" на клавіатурі, натисніть ENTER.
10.  Скопіюйте формулу осередку Е3 в осередки Е4:Е8 за допомогою маркера заповнення чи за допомогою буфера обміну в такий спосіб: виділіть осередок Е3, клацніть на кнопці Копіювати стандартної панелі інструментів, укажіть виділенням осередку, куди треба копіювати формулу, тобто Е4:Е8, клацніть на кнопці Вставити стандартної панелі інструментів.
11.  В осередку F3 створіть формулу підсумовування осередків:
    F3) =C3+D3+Е3, виділивши осередок F3, наберіть "=", клацніть на осередку C3, наберіть "+", клацніть на осередку D3, наберіть "+", клацніть на осередку Е3, натисніть ENTER. І скопіюйте цю формулу в осередки F4:F8.
12.  В осередку C9 створіть формулу: C9) =СУММ(C4:C8) у такий спосіб: виділите осередку C4:C9 (ті, значення яких підсумовуємо, і ще одну для суми цих значень) і клацніть на кнопці Автосумма стандартної панелі інструментів.
13.  В осередках D9, Е9, F9  створіть формули підсумовування значень по стовпцях аналогічним образом чи скопіюйте туди формулу осередку C9.
14.  Перевірте правильність обчислення по формулах
15.  Збережіть файл на диску: виконайте команду Файл - Сохранить, виберіть диск D:, папку (ім'я групи), задайте ім'я (прізвище студента)

Контрольні питання

1. Що таке книга, аркуш, осередок в MS EXCEL?
2. Як можна увести інформацію у осередок?
3. Як відредагувати уміст осередку?
4. Як створити формулу у осередку?
5. Що таке функція?
6. Як скопіювати формулу?
7. Як перемістити формулу?
8. Як створити формулу підсумовування осередків?
9. Як треба зберегти файл?

Практична робота № 7

Тема: Створення таблиці із різними даними в MS Excel. Обчислення в таблиці за допомогою формул і функцій.

Мета: Навчитися створювати, редагувати, оформляти таблицю, що містить формули. Навчитися будувати, редагувати, копіювати формули, що використовують функції.

Завдання: Вивчити прийоми побудови формул з використанням функцій.

Література:

1.  Симонович С.В. Інформатика базовий курс,

2.  Шафрин Ю.А. Основи комп'ютерної технології,

3. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Викликати MS EXCEL: Пуск – Программы - MS EXCEL
2. Виконайте: Файл → Параметры страницы → Поля, змініть полючи: ліве, праве, верхнє, нижнє (розмір паперу А4)
3. Побудуйте таблицю по заданому зразку:

4.  В стовпець ЧИСЛО занесіть данні (осередки B3:B10)
5. В осередці C3 створіть формулу обчислення середнього значення діапазону осередків з використанням функції СРЗНАЧ:

C3) =СРЗНАЧ(B3:B10)

6.  В осередці D3 створіть формулу обчислення  суми  діапазону осередків з використанням   функції СУММ:

D3) =СУММ(B3:B10)

7.  В осередці Е3 створіть формули округлення значення суми діапазону осередків B3:B8 з використанням  функції ОКРУГЛ:

Е3) =ОКРУГЛ(СУММ(B3:B10);0), де аргумент 0 – означає округлення до цілого числа у функції ОКРУГЛ

8.  Побудуйте в осередку F3 формулу: F3)=МИН(B3:B10) для пошуку мінімального значення діапазону осередків B3:B10
9.  Побудуйте в осередку G3 формулу: G3)=МАКС(B3:B10) для пошуку максимального значення діапазону осередків B3:B10
10.  В осередці H3 створіть формулу Н3) =ЕСЛИ(B3>0;1;0) і скопіюйте її в осередки Н4:Н10, перевірте: коли значення кожного з діапазону B3:B10 більш 10, має бути 1 в осередку, інакше буде 0.
11.  В осередці I3 створіть формулу обчислення кількості значень діапазону осередків з використанням функції ЧСТРОК:

I3)=ЧСТРОК(B3:B10)

12.  В осередці J3 створіть формулу представлення значень діапазону осередків в римському вигляді з використанням функції РИМСКОЕ:

J3)=РИМСКОЕ(B3;1) і скопіюйте її в осередки J4:J9

13.  В осередці K3 створіть формулу сцепіння текстових  значень з використанням функції СЦЕПИТЬ:

K3)=СЦЕПИТЬ("-";РИМСКОЕ(ABS(B10);1))

14.  Збережіть файл на диску в папці вашої групи

Контрольні питання

1. Що таке формула?
2. Що таке функція?
3. Як можна створити формулу з використанням майстра функцій?
4. Що таке майстер функцій?
5. Як задати діапазон осередків?
6. Як треба задавати аргументи функції?
7. Яки категорії функцій надає MS EXCEL?
8. Назвіть функції що використовували?
   

Практична робота № 8

Тема: Створення в MS Excel таблиці, що містить кілька аркушів і підсумковий аркуш.

Мета: Навчитися створювати зв'язані між собою таблиці, розташовані на декількох аркушах книги MS EXCEL

Завдання: Створіть таблиці, що розраховують зарплату співробітникам підприємства за три місяці: січень, лютий, березень і підсумкову таблицю за 1 квартал року.

Література:

1. Симонович С.В. Інформатика базовий курс,

2. Шафрин Ю.А. Основи комп'ютерної технології,

3. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Виклик MS EXCEL: Пуск - Програми - MS EXCEL
2. Створіть таблицу по заданому зразку:

3. Введіть заголовок над таблицею на наступний: Розрахунок зарплати за січень
4. В осередки A2:F2 занесіть заголовки стовпців таблиці, форматуючи ширину стовпців
5. В осередки D3 і E3 занесіть розмір відсотку премії та вислуги, 30% і 15% для січня
6. Занесіть дані в осередки A4:C10 - №, Прізвище, Оклад
7. В осередок D4 занесіть формулу розрахунку премії D4)=C4*D3, це відносна адреса осередку D3, але щоб формулу можна було копіювати, треба створити абсолютну адресу осередку, для цього клацніть на осередку D4, натисніть F2 (режим редагування осередка), установити курсор перед D3, натисніть  F4, формула мае вигляд: D4)=C4*$D$3, де $D$3 – абсолютна адреса осередку D3.
8. В осередок E4 занесіть формулу розрахунку вислуги E4)=C4*E3, це відносна адреса осередку E3, але щоб формулу можна було копіювати, треба створити абсолютну адресу осередку, для цього клацніть на осередку E4, натисніть F2 (режим редагування осередка), установити курсор перед E3, натисніть  F4, формула мае вигляд: E4)=C4*$E$3, де $E$3 – абсолютна адреса осередку E3.
9. Скопіюйте формулу осередка  D4 в діапазон осередків D5:D10,
10.  Скопіюйте формулу осередка  E4 в діапазон осередків E5:E10,
11.  В осередок F4 занесіть формулу підсумовування по рядку F4)=C4+D4+E4 або з використанням функції СУММ: F4)=СУММ(C4:E4)
12.  Скопіюйте формулу осередка  F4 в діапазон осередків F5:F10
13.  В осередок C11 занесіть формулу підсумовування даних по стовпцю C11)=СУММ(C4:C10) використуючи Автосумму: виделіть діапазон осередків C4:C11, клацніть на значку Автосумма стандартної панелі інструментів.
14. Створіть формули в осередках  D11, E11 і F11 аналогічним чином або скопіюйте формулу осередку C11 в осередкі D11, E11 і F11.
15. Перейменуйте аркуш, на якому таблиця за січень, назвіть ЯНВ у такий спосіб: зробіть подвійного  клацання миші на ярличку аркуша, наберіть нове ім'я, натисніть клавішу ENTER.
16. Скопіюйте аркуш ЯНВ у такий спосіб: виділіть аркуш клацанням і не відпускаючи потягніть з натиснутою клавішею CTRL, показуючи місце копії після аркуша ЯНВ, відпустіть. У переліку ярличків аркушів з'явиться ярличок аркуша ЯНВ(2), перейменуйте його у ФЕВ.
17. Виділіть клацанням аркуш ФЕВ, відредагуйте заголовок перед таблицею: Розрахунок зарплати за лютий. Змініть дані в таблиці за лютий, в осередку D3 замініть 30% на 25%, в осередку E3 15% замініть на 20%. Перевірте результати обчислень по формулах. Збережіть файл.
18. Виділіть лист ФЕВ, скопіюйте його, перейменуйте в БЕР, змініть заголовок перед таблицею: Розрахунок зарплати за березень, змініть дані в таблиці:

D3) 35%

Е3) 15%

Перевірте результати обчислень по формулах.

19. Скопіюйте аркуш БЕР, перейменуйте його на КВАР, змініть заголовок перед таблицею: "Підсумкова таблиця виплат зарплати за 1 квартал". В осередку D4 аркуша КВАР побудуйте формулу підсумовування значень за січень, лютий, березень у такий спосіб:

• клацнути на D4
• набрати "="
• клацнути на ярличку листа ЯНВ, а на ньому клацнути на осередку D4
• нажати на клавіатурі знак "+"
• клацнути на ярличку листа ФЕВ, а на ньому клацнути на осередку D4
• нажати на клавіатурі знак "+"
• клацнути на ярличку аркуша БЕР, а на ньому клацнути на осередку D4
• нажати клавішу ENTER
• В осередку D4 аркуша КВАР буде створена формула:
  КВАР!D4) =ЯНВ!D4+ФЕВ!D4+БЕР!D4

20.  Скопіюйте формулу осередку D4 аркуша КВАР в осередки D5:D8 аркуша КВАР
21.  Створіть у такий же спосіб формули в осередках Е4:Е8, F4:F8 аркуша    КВАР. Перевірте правильність обчислень по формулах.
22.  Збережіть файл під своїм прізвищем

Контрольні питання

1. Як виділити аркуш?
2. Як перейменувати аркуш?
3. Як скопіювати аркуш?
4. Як перемістити аркуш?
5. Що таке абсолютна адреса осередку?
6. Що таке відносна адреса осередку?
7. Для чого потрібна абсолютна адреса осередку?
8. Назвіть прийоми копіювання формул.
9. Як створити формулу з використанням осередків інших аркушів?

Практична робота № 9

Тема: Створення діаграм різного типу за допомогою майстра діаграм

Мета: Навчитися створювати на основі заданої таблиці діаграми різних типів за допомогою майстра діаграм

Завдання: У заданій таблиці виділити один рядок і для неї побудувати кругову діаграму. Для значень усієї таблиці побудувати циліндричну об'ємну діаграму. Обидві діаграми повинні бути на окремому аркуші, мати заголовок, легенду.

Література:

1.  Симонович С.В. Інформатика базовий курс,

2.  Шафрин Ю.А. Основи комп'ютерної технології,

3. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Викликати MS EXCEL: Пуск → Програми → MS EXCEL
2. Створіть таблицю по заданому зразку:

3. Виділити рядок "Україна"
4. Викликати майстра діаграм, клацнувши на кнопці Мастер диаграмм панелі інструментів
5. З'явиться вікно "Шаг 1 из 4" – вибір типу діаграми, у вікні є список типів діаграм і їхні умовні зображення у вигляді піктограм, треба клацнути тип діаграми і її вид, потім клацнути на кнопці Далее.
6. З'явиться вікно "Шаг 2 из 5" – вибір джерела даних для побудови діаграми. Якщо діапазон даних був обраний заздалегідь виділенням у таблиці, то у вікні з'явиться приблизне зображення майбутньої діаграми. Якщо діаграма містить у собі кілька рядів, можна здійснити групування даних двома способами: у рядках таблиці чи в її стовпцях. Для цього на вкладці Диапазон данных має перемикач Ряды в (рядках чи стовпцях). Для формування рядів даних використовується інша вкладка – Ряд. Клацніть на кнопці Далее.
7. З'явиться вікно "Шаг 3 из 4" – для додавання в діаграму різних текстових елементів: заголовка діаграми, легенди, підписів до осей, сітки ліній, представлення даних у вигляді таблиці (вкладка Таблица данных).

 У діаграму можна включати підписи рядків і стовпців, що являють собою заголовки рядків і стовпців, а також назви полів. Діаграма будується на підставі даних, що знаходяться у виділеній області. Клацніть на кнопці Далее.

8. З'явиться вікно "Шаг 4 из 4" – розміщення діаграми на новому аркуші чи на наявному, після вибору розміщення треба клацнути на кнопці Готово, діаграма побудується автоматично на указаному аркуші, її можна переглядати, редагувати, роздруковувати.
9. Для побудови циліндричної об'ємної діаграми виділяємо в таблиці діапазон А2:Е6, викликаємо Майстра діаграм.
10.  У вікні "Шаг 1 из 4" вибираємо тип – циліндрична, вид – об'ємна, клацаємо на кнопці Далі.
11.  У вікні "Шаг 2 из 4" переглядаємо приблизний вигляд нашої діаграми. Т.к. діапазон осередків був виділений заздалегідь, майстер діаграм автоматично визначає розташування рядів даних. Перевіряємо, як обрані ряди на діаграмі. Клацаємо на кнопці Далі.
12.  У вікні "Шаг 3 из 4" вибираємо вкладку Заголовки, заносимо текст заголовка, вибираємо вкладку Легенда, вибираємо положення Внизу. Клацаємо на кнопці Далее.
13.  У вікні "Шаг 4 из 4" установлюємо перемикач на Отдельном і клацаємо на Готово.
14.  Збережіть файл у папці своєї групи під своїм прізвищем.

Контрольні питання

1. Що таке діаграма?
2. Що надає майстер діаграм?
3. Які кроки має процес будування діаграми?
4. Що таке легенда діаграми?
5. Які типи і види діаграм маються?
6.  Як відредагувати діаграму?
7.  Як створити діаграму на окремому аркуші?

Вимоги до виконання практичних робіт

Практична робота виконується на листах формату А4.

Кожна Практична робота повинна містити:

1 лист                        Титульний лист

2-* листів                Звіт

2 лист обов’язково повинен містити:

• Мета:
• Завдання:
• Хід роботи (послідовний опис передбачених завданням дій)

На кожному листі (починаючи з 2-го) повинні бути рамки (відступ від краю сторінки до рамки: верхнього – 0,5см, правого – 0,5см, нижнього – 0,5см, лівого – 2см; відступ від рамки до тексту – 1см), причому на 2-му листі повинен бути великий штамп, на інших – маленькі.

Шрифт, використовуваний для написання лабораторної роботи:

Times New Roman, розмір – 12 або 14, міжрядковий інтервал – одинарний або полуторний.

Звіт може бути виконаний:

1 вид:

• Хід роботи (тільки опис лабораторної роботи)
• Додатки (всі образи вікон об'єктів, використовуваних при виконанні даної лабораторної роботи)

2 вид:

• Хід роботи (образи вікон об'єктів упроваджені в текст опису лабораторної роботи)

Примірник титульного листа практичної роботи на українській мові

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

МАРІУПОЛЬСЬКИЙ МАШИНОБУДІВНИЙ КОЛЕДЖ

ДЕРЖАВНОГО ВИЩОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

«ПРИАЗОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

Практична робота № __

з дисципліни «Текстові редактори та табличні процесори»

Тема:  ________________________________________________

______________________________________________________

Виконав

студент гр.РПЗ-__-__

_____________________

Перевірив

викладач

Беспалова М.В.

201_

Примірник титульного листа практичної роботи на російській мові

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

МАРИУПОЛЬСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

«ПРИАЗОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Практическая работа № __

по дисциплине «Текстовые редакторы и табличные процессоры»

Тема:  ________________________________________________

______________________________________________________

Выполнил

студент гр.РПО-__-__

_____________________

Проверил

преподаватель

Беспалова М.В.

201_

Список літератури:

I. Основної

1. Ботт, Эд, Леонард, Вуди. Использование Microsoft Office ХР. Специальное издание.: Пер. с англ. — М.: Издательский дом "Вильяме", 2002. — 912 с.: ил. — Парал. тит. англ.
2. Глушаков С. В., Сурядный А. С. Microsoft Office 2000: Учебный курс / Худож.-оформитель А. С. Юхтман. — Харьков: Фолио; Ростов н/Д: Феникс, 2002. — 500 с. — (Домашняя б-ка).
3. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С. В. Симоновича. — СПб.: Питер, 2006. — 640 с: ил.
4. Маликова Л. В., Пылькин А. Н. Практический курс по электронным таблицам MS Excel: Учебное пособие для вузов. - М.: Горячая линия - Телеком, 2004. -244 с: ил.
5. Руденко В. Д., Макарчук А. М., Патланжоглу М. А. Курс информатики / Под ред. Мадзигона В. Н.— К.: Феникс, 1998.— 368 с.

II. Додаткової

1. Гарнаев А.Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. СПб., изд-во BHV-Санкт-Петербург, 1999 –332 с.
2. Говорухин В. Н., Цибулин В. Г. Компьютер в математическом исследовании. Учебный курс. - СПб.: Питер, 2001, 624 с.
3. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 97. – СПб: ЗАО «Издательство «Питер», 1999.
4. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа: Excel 2002; перев. с англ. – СПб.: Питер, 2002, 992 с.
5. Зихерт К., Ботт Э. Эффективная работа: Windows ХР; перев. с англ. – СПб.: Питер, 2003, 1072 с.
6. Каганов В. И. Компьютерные вычисления в средах Excel и MathCad. – М.: Горячая линия - Телеком, 2003, 328 стр.
7. Миллхоллон М., Мюррей К. Эффективная работа: Word 2002; перев. с англ. – СПб.: Питер, 2003, 944 с.
8. Столяров A.M., Столярова Е.С. Excel 2002. – М.: ДМК Пресс, 2002, 159 с.
9. Шалин П. А. Энциклопедия Windows XP. – СПб.: Питер, 2003, 688 с.
10. Энциклопедический справочник: Персональный компьютер. — М.: Русское энциклопедическое товарищество, 2004. — 928 с.