Акт. Реквизиты акта. Требования к оформлению текста акта
методическая разработка по теме

План

урока производственного обучения в гр. РС – 14  по специальности

«Секретарь» мастер п/о: Осадчая Людмила Михайловна

Тема программы №13: Оформление организационно распорядительной документации

Тема урока №1:  Акт. Реквизиты акта. Требования к оформлению текста акта

Цель урока: В результате обучения учащиеся должны:

  знать: понятия акта, реквизиты акта, требования к оформлению текста акта.

  уметь: правильно оформлять акт, согласно реквизитам на формате А4.

Материально – техническое оснащение:  персональные компьютеры,  схема клавиатуры, видео проектор, карточки – задания, бумага формат А4, инструкционные карты.

Ход урока.

I. Организационная часть: 5 минут      

Доклад дежурного о наличии уч-ся в группе. Проверка внешнего вида и готовности уч-ся к уроку. Назначение дежурных.

II. Вводный инструктаж: 40 минут

1. Сообщение уч-ся темы урока, целей урока, порядок проведения урока.

1. Тема нашего урока: Акт, реквизиты акта, требования к оформлению текста акта.  Цель:  знать: понятия акта. Реквизиты акта, требования к оформлению текста акта;  уметь: правильно оформлять акт, согласно реквизитов на формате А4.

1. Урок будет построен следующим образом: в начале мы приступим к изучению новой темы, затем закрепим материал. Вы получите задание на урок и  займете рабочие места. В заключительной части урока будет проведен анализ урока и выставлены оценки.

2. Объяснение нового материала:

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

Реквизиты акта

Название вида документа (А К Т – двойная разрядка);

дата;

индекс;

место составления или издания;

заголовок к тексту;

текст;

отметка о наличии приложения;

подпись;

гриф утверждения.

Требования к оформлению текста акта

1. В заголовке к тексту акта следует писать название или краткое содержания актируемого факта или события.

2. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

0. Вводная часть акта строится по схеме:

Основание:

Составлен комиссией в составе:

Председатель:

Члены комиссии:

        2.2. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются должности, инициалы, фамилии.

        Если акт составлен комиссией, то первым указывают председателя комиссии, его должность, инициалы и фамилию. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке, нумеруют арабскими цифрами и пишут через полтора интервала.

        2.3. В констатирующей части излагают цели и задачи, сущность и характер проведённой работы, фиксируются установленные факты.

        2.4. В тесте акта должны быть сведения о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

        2.5. Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события.  

3. Закрепление нового материала:

2. Что называется актом?
3. Реквизиты акта?
4. Требования к оформлению текста акта?

3.1. Вопросы по технике безопасности:

1. Техника безопасности при работе на пишущей машине.
2. Общие требования до, во время и после работы в мастерской

3.2. Задание на урок:

Группа делится на две подгруппы. Учащиеся получают карточки. На формате А4 необходимо на пишущей машине правильно оформляют документы  согласно образцам.  После выполнения  меняются карточками с другими учащимися.

Рабочее место № 1: Белоус М.                Боброва Е.

Рабочее место № 2: Гулева И.                Долгова А.

Рабочее место № 3: Дотоль В.                Епимахова Л.

Рабочее место №  4: Котенок Е.                Мехедов Д.

Рабочее место № 5: Колесова М.                Крысенко С.

Рабочее место № 6: Жигало И.                Жилинская А.

Рабочее место № 7: Мельникова Е.                Орехова Ю.

Рабочее место № 8: Лошкарёва М.                Моргунова И.

III.Упражнение уч-ся (самостоятельная работа) и текущее инструктирование.  180 минут.

Слежу за организованным началом работы, порядком на рабочих местах, соблюдением правил т/б. Систематически делаю обход рабочих мест с целью оказания практической помощи. Обращаю внимание на качество выполняемых работ. В необходимых случаях провожу дополнительные инструктажи, оказываю практическую помощь. Особое внимание уделяю уч-ся: Мельниковой Е., Моргуновой И., Долговой А.

Подготовка к заключительному инструктажу (принимаю и оцениваю работы).

IV.Заключительный инструктаж:   15 минут

1. Анализ урока (общий результат работы группы, разбор технических ошибок,   соблюдение правил т/б).

     - Объявляю оценки уч-ся, анализируя их.

2. Уборка рабочих мест.

Задание на дом: 

Конспект по теме п/о, А.Н. Кузнецов, Р.Н. Вагенгейм Профессия машинопись. – М.: АСАДЕМА, 2000. – с. 144-135.