Методические указания для обучающихся по выполнению практических занятий по МДК 01.04 Документационное обеспечение кадровой службы
учебно-методический материал

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Смоленская областная технологическая академия»

(ОГБПОУ СОТА)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

для обучающихся  по выполнению практических занятий

по  МДК 01.04 Документационное обеспечение кадровой службы

Раздел  программы курса: Документирование кадровых операций

 специальность: 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

г.Смоленск, 2021

РАССМОТРЕНО

на заседании ЦМК

экономических дисциплин

Протокол от __________ 20___ № ____

Председатель ЦМК ___________ Л.А.Реутова

Разработчик: Козлова Елена Анатольевна, преподаватель ОГБПОУ СОТА

Методические указания для обучающихся по проведению практических занятий являются частью программы подготовки специалистов среднего звена по профессиональному модулю «ПМ 01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» .

Разработаны в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов (далее – ФГОС) и с учетом  стандарта Ворлдскиллс  по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Методические указания для обучающихся по проведению практических занятий включают в себя предисловие, цель работы, пояснения к работе, задание, критерии оценки, контрольные вопросы, нормативно-методическую базу.

СОДЕРЖАНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ

УВАЖАЕМЫЕ СТУДЕНТЫ!

Методические указания для обучающихся по проведению практических занятий по  междисциплинарному курсу   «Документационное обеспечение кадровой службы» созданы вам в помощь для работы на занятиях, подготовки к практическим занятиям.

Приступая к выполнению практического занятия, вы должны внимательно прочитать цель, ознакомиться с пояснениями к работе, содержащими краткие теоретические сведения по теме практического занятия, ответить на контрольные вопросы. Практическое занятие содержит задание, включающее задачи, соответствующие указанным в ФГОС требованиям к уровню вашей подготовки.

Наличие положительных оценок по практическим занятиям необходимо для допуска к дифференцированному зачету по учебной дисциплине.

В результате выполнения практических занятий по МДК 01.04. «Документационное обеспечение кадровой службы»  студенты должны  уметь:

- выполнять требования по охране труда и технике безопасности;

- составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы;

- подготавливать документы различной степени сложности;

- использовать организационную технику в профессиональной деятельности;

- организовывать рабочее место для максимально эффективной работы;

- выбирать технологию создания документов:

- регистрировать документы с учетом принятой системы в организации

знать:

- нормативные методические документы по  документационному обеспечению управления;

- классификацию документов;

- единые требования и правила   оформления документов в соответствии с ГОСТ;

-нормативные основы и особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию;

- общие  правила и формы регистрации документов.

Желаем вам успеха!

Практическое занятие № 1

Тема: Документирование кадровых операций: прием на работу

Цель: закрепление  навыков документирования   приема на работу работника

Оборудование: персональный компьютер, многофункциональное устройство, программное обеспечение, доступ к справочно-правовой системе «Гарант», канцелярские принадлежности, бумага.

Теоретическая часть

Согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ на основании заключенного с работником трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу.

При оформлении на работу одного работника используется  типовая форма Т-1. Если на работу принимается несколько человек, может использоваться форма Т-1а. Составляет приказ работник кадровой службы организации либо иное лицо, ответственное за прием. Приказ о приеме работника на работу заполняется на основании заключенного с работником трудового договора  в трехдневный срок со дня фактического начала работы. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Срок испытания не может превышать 3-х месяцев. Согласно ст. 70 Трудового кодекса в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Составленный приказ передается на подпись руководителю организации или другому уполномоченному на это лицу. Приказ должен быть зарегистрирован в день его подписания. При этом приказу присваивается регистрационный номер, который состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации цифровыми или буквенными индексами в соответствии с номенклатурой дел организации.

Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Приказ о приеме, составленный по форме Т-1а, объявляется под роспись всем перечисленным в нем работникам.

На основании составленного приказа о приеме на работу работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. Такое требование должно быть оформлено в виде письменного заявления работника.

Задача (рабочая ситуация)

ООО «Монолит» (код по ОКПО – 12365412) 14 октября 2021 года заключило бессрочный трудовой договор № 17-ТД с Брусникиной Ириной Ивановной, согласно которому с 14 октября 2021 г. она принята на постоянную работу в экскурсионный отдел организации на должность экскурсовода. Брусникиной установлен испытательный срок 3 месяца. Оплата труда установлена в форме оклада – 25 000 руб. в месяц. Присвоенный ей табельный номер – 50. Руководитель организации – генеральный директор Павлов Игорь Иванович. Вновь принятый работник был ознакомлен с приказом 14 октября 2021 г.

Исходные данные: трудовой договор, трудовая книжка,  журнал регистрации приказов по личному составу, журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, номенклатура дел ООО «Монолит».

Задание 1. Оформить приказ о приеме на работу Брусникиной И.И. (унифицированная форма Т-1).

Задание 2. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.

Задача 3. На основании приказа внести запись в трудовую книжку работника.

Задача 4. Заполнить личную карточку работника (форма Т-2).

Задача 5. Заполнить форму СЭВ-ТД (сведения о трудовой деятельности застрахованного лица).

Задача 6. Вывести на печать приказ о приеме на работу.

Критерии оценки

Таблица перевода баллов в оценки

Нормативно-методическая  база

1.Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ

2.Федеральный закон  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ

3.Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ

4.ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение трудовому договору.

2. Кто подписывает трудовой договор?

3. Перечислите правила составления трудового договора.

4. Каким нормативным документом установлена форма трудового договора?

5. Перечислите реквизиты трудового договора.

Практическое занятие № 2

Тема: Документирование кадровых операций: перевод (постоянный, временный)

Цель: закрепление навыков документирования перевода на другую работу и внесение записей в программу кадрового учета

Оборудование: персональный компьютер, многофункциональное устройство, программное обеспечение, доступ к справочно-правовой системе «Гарант», канцелярские принадлежности, бумага.

Теоретическая часть

Перевод на другую работу – это постоянное или временное  изменение трудовой функции работника. Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника. Кроме того, с работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражаются необходимые изменения. Временный перевод на другую работу также допускается только с письменного согласия работника. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Перевод работников на другую работу может осуществляться по представлению непосредственного руководителя, по инициативе высшего руководства организации с согласия работника или по инициативе самого работника.

Перевод работника оформляется приказом работодателя. На основании приказа о переводе на другую работу (форма Т-5, Т-5а) совершаются следующие действия:

- делается отметка о переводе в личной карточке;

- производится отметка в лицевом счете;

- вносится запись в трудовую книжку.

Приказ должен быть зарегистрирован в день его подписания. Подписанный приказ объявляется работнику под роспись.

Сведения о переводе работника на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку. Сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся. Срок внесения записи в трудовую книжку о переводе не позднее недельного срока.

Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек с записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Задача (рабочая ситуация)

Секретарь Кубинская Ольга Яковлевна с 17.11.2021 года переводиться из секретариата ООО «Монолит» в отдел кадров на вакантную должность инспектора по кадрам.

Основанием перевода послужило подписание с Кубинской О.Я. изменение к трудовому договору от 16.11.2021 № 120/1 к трудовому договору от 11.08.2016 № 120.

Перевод  оформляется приказом № 11 от 16.11.2021.

Исходные данные: дополнительное соглашение к трудовому договору, трудовая книжка,  журнал регистрации приказов по личному составу, журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, номенклатура дел ООО «Монолит».

Задание 1. Оформить приказ о переводе на другую постоянную работу Кубинской  О.Я. (унифицированная форма Т-5).

Задание 2. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.

Задача 3. На основании приказа внести запись в трудовую книжку работника.

Задача 4. Внести запись в личную карточку работника (форма Т-2).

Задача 5. Заполнить форму СЭВ-ТД (сведения о трудовой деятельности застрахованного лица.

Задача 6. Вывести на печать приказ о переводе на другую постоянную работу.

Критерии оценки

Таблица перевода баллов в оценки

Нормативно-методическая  база

1.Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ

2.Федеральный закон  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ

3.Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ

4.ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Контрольные вопросы

1. Опишите порядок перевода на другую постоянную работу.

2. Перечислите реквизиты приказа о переводе.

Практическое занятие № 3

Тема: Документирование кадровых операций: отпуск (ежегодный, основной)

Цель: закрепление навыков документирования  предоставления отпуска  работнику

Оборудование: персональный компьютер, многофункциональное устройство, программное обеспечение, доступ к справочно-правовой системе «Гарант», канцелярские принадлежности, бумага.

Теоретическая часть

Современное  трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков:

- основные;

- дополнительные;

- целевые.

Все лица, работающие по трудовому договору, имеют право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право  у работника появляется с момента заключения трудового договора и реализуется спустя определенный период работы по этому договору.  

Продолжительность основного отпуска по общему правилу составляет 28 календарных дней. Однако некоторые категории работников имеют право на удлиненный основной отпуск.  Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что каждый работник должен получить отпуск за каждый рабочий год. Рабочий год исчисляется со дня поступления работника на работу. Стаж непрерывной работы у данного работодателя, необходимый для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемый отпусков, установленной у данного работодателя. Чтобы не допустить нарушения нормального хода работы организации, очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемых работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов.

Составленный график отпусков передается руководителю организации на утверждение. После утверждения он обычно доводится до сведения работников. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Для оформления и учета отпусков обычно применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпусков работникам (форма № Т-6а), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Составляет приказ работник кадровой службы на основании графика отпусков и заявления работника. Составленный приказ передается на подпись руководителю организации.

Приказ должен быть зарегистрирован в день его подписания. Подписанный приказ объявляется работнику под роспись. О предоставлении работнику отпуска делается отметка в разделе «Отпуск» личной карточки работника (форма Т-2), в котором ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Исходные данные: заявления работников о предоставлении отпуска,  журнал регистрации приказов по личному составу, график отпусков, личные  карточки работников, номенклатура дел ООО «Монолит».

Задача (рабочая ситуация)

Двум работникам склада и финансового отдела ООО «Монолит» (код по ОКПО 12467677) предоставляются ежегодные основные отпуска в июне 2020 г. сроком на 28 календарных дней с 7 июня 2020 г. по 5 июля 2020 г.:

- кладовщику Игнатову Андрею Викторовичу (табельный № 22) за период работы с 5 сентября 2019 г. по 4 сентября 2020 г.;

- финансовому директору Архипову Александру Леонидовичу (табельный № 51) за период работы с 20 марта 2020г. по 19 марта 2021 г.

Основание для предоставления отпуска является приказ № 12 от 17 июня 2020 г.

Подписывает приказ руководитель организации – генеральный директор Иванов Иван Иванович.

Задание 1. Оформить приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6а) работникам.

Задание 2. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.

Задача 3. Внести запись в личные карточки работников (форма Т-2).

Задача 4. Вывести на печать приказ о предоставлении отпуска работникам.

Критерии оценки

Таблица перевода баллов в оценки

Нормативно-методическая  база

1.Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ

2.Федеральный закон  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ

3.Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ

4.ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Контрольные вопросы

1. Перечислите виды отпусков.

2. Опишите порядок составления графика отпусков.

3. Правила внесения записи об отпуске в табель учета рабочего времени.

Практическое занятие № 4

Тема: Документирование кадровых операций: командировка

Цель: закрепление навыков оформления командировок

Оборудование: персональный компьютер, многофункциональное устройство, программное обеспечение, доступ к справочно-правовой системе «Гарант», канцелярские принадлежности, бумага.

Теоретическая часть

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок  для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

При направлении работника в служебную  командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Выполнение служебного поручения вне места постоянной работы лицом, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор, командировкой не является. Не могут быть направлены в командировку следующие работники:

- беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);

- работники, заключившие с работодателем ученический договор (ст. 203 ТК РФ);

- работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ).

Кроме этого установлены категории работников, которые могут быть направлены в командировку только при соблюдении установленных кодексом условий. Согласно статьям 259 и 264 ТК РФ к таким работникам относятся:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- матери или отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- опекуны несовершеннолетних.

Направление  в служебные командировки перечисленных работников допускаются только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. При этом названные работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в командировку. Письменное согласие работника на направления его в командировку можно оформлять отдельным документом, также это может быть собственноручная подпись работника под согласием на командировку (или отказом от нее), сделанная на уведомлении работника о направлении его в командировку.

Для оформления и учета направления работника в командировку можно применять типовые формы приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказа о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).

Оформляет приказ  работник отдела кадров на основании служебной записки или другого документа, из которого следует необходимость направления работника в командировку. В приказе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность командируемого, а также цель, время и место командировки.

При необходимости в приказе указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Составленный приказ передается на подпись руководителю организации. Подписанный приказ передается на регистрацию и ознакомление с ним работника.

Исходные данные: форма уведомления о праве отказаться от командировки, служебная записка руководителя структурного подразделения, журнал регистрации приказов по личному составу, номенклатура дел ООО «Монолит».

Задача  (рабочая ситуация)

Организация  ООО «Монолит», расположенная  в г.Смоленске, направляет аудиторов отдела № 7 Петрова Дмитрия Владимировича (табельный № 54), Маринину Ольгу Петровну (табельный № 56) и Васильеву Татьяну Ивановну (табельный  № 77) в служебную командировку в г.Курск для проведения аудиторской проверки в ООО «Альбатрос».

Дата начала командировки 06.10.2021, дата окончания – 20.10.2021.

Маринина Ольга Петровна имеет ребенка в возрасти до 3-х лет.

Основание служебной поездки служит договор с ООО «Альбатрос» от 12.05.2021  № 553.

Задание 1. Оформить уведомление о праве отказаться от командировки.

Задание 2. Оформить приказ о направлении работников в командировку (унифицированная форма № Т-9а).

Задача 3. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.

Задача 4. Вывести на печать уведомление и приказ о направления   работников в командировку.

Критерии оценки

Таблица перевода баллов в оценки

Нормативно-методическая  база

1.Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ

2.Федеральный закон  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ

3.Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ

4.ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятию «служебная командировка.

2. Перечислите виды командировок.

3. Опишите порядок оформления документов при направлении работника в командировку.

4. Укажите срок хранения приказов о командировании.

Практическое занятие № 5

Тема: Документирование кадровых операций: взыскание

Цель: закрепление навыков оформления дисциплинарных взысканий

Оборудование: персональный компьютер, многофункциональное устройство, программное обеспечение, доступ к справочно-правовой системе «Гарант», канцелярские принадлежности, бумага.

Теоретическая часть

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Свои объяснения работник обычно представляет в таком документе, как объяснительная записка.

Непредставление работником объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для ознакомления с мнением представительного органа работников.

Согласно пп. «б» п.34 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004  № 2 днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Согласно ст. 194 ТК РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Исходные данные: журнал регистрации приказов по личному составу, номенклатура дел ООО «Монолит».

Задача  (рабочая ситуация)

Электромонтер ООО «Монолит» Шилов Павел Андреевич отсутствовал на работе 20 мая 2021 года в течение 2 часов без уважительной причины. Начальник технического отдела Титов Михаил Иванович направил докладную записку на имя генерального директора Иванова Ивана Ивановича с предложением о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Генеральный директор согласился с предложением начальника технического отдела.

Задание 1. Составить и оформить докладную записку.

Задание 2. Зарегистрировать докладную записку в журнале регистрации внутренних документов.

Задача 3. Составить и оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Задача 4. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.

Задача 5. Вывести на печать докладную записку  и приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Критерии оценки

Таблица перевода баллов в оценки

Нормативно-методическая  база

1.Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ

2.Федеральный закон  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ

3.Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ

4.ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Контрольные вопросы

1. Перечислите виды дисциплинарных взысканий.

2.Укажите срок действия дисциплинарного взыскания.

3.Перечислите реквизиты докладной записки.

Практическое занятие № 6

Тема: Документирование кадровых операций: поощрение

Цель: закрепление навыков оформления поощрений работника

Оборудование: персональный компьютер, многофункциональное устройство, программное обеспечение, доступ к справочно-правовой системе «Гарант», канцелярские принадлежности, бумага.

Теоретическая часть

В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ, работодатель может разными способами поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Виды поощрений работников определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами, положениями либо специальными приказами.

На основании соответствующего документа (представления руководителя структурного подразделения) составляется приказ о поощрении. Затем на основании приказа вносится запись в личную карточку работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а именно:

-сведения о награждении государственными наградами;

- сведения о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, дипломами.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Для оформления и учета поощрений применяется типовая форма  №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Непосредственный руководитель работника составляет представления к поощрению, в котором выражается инициатива о применении к работнику поощрения. Общей формы представления к поощрению, утвержденной законодательством, не существует. Эта форма может быть разработана организацией самостоятельно. На основании представления составляется приказ о поощрении. Приказ составляет работник кадровой службы организации. Составленный приказ передается на подпись руководителю организации. Приказ должен быть зарегистрирован в день его подписания. При этом приказу присваивается регистрационный номер, который отражается в графе «Номер документа». Подписанный приказ объявляется работнику под роспись.

Исходные данные: журнал регистрации приказов по личному составу, личные карточки работников,  номенклатура дел ООО «Монолит».

Задача  (рабочая ситуация)

За достижение высокого уровня продаж менеджерам отдела реализации ООО «Монолит» Кировой Ирине Романовне, Павловой Марине Ивановне и Никитиной Алене Тимофеевне по представлению от 20.06.2021 № 22 начальника отдела реализации  Романова Виктора Ивановича было решено выплатить премию в размере 10 000 руб. каждому из работников.

Задание 1. Составить и оформить представление к поощрению.

Задание 2. Зарегистрировать представление в журнале регистрации внутренних документов.

Задача 3. Составить и оформить приказ о поощрении.

Задача 4. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.

Задача 5. Вывести на печать представление  и приказ о поощрении.

Критерии оценки

Таблица перевода баллов в оценки

Нормативно-методическая  база

1.Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ

2.Федеральный закон  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ

3.Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ

4.ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Контрольные вопросы

1.Перечислите реквизиты представления к поощрению.

2. Перечислите реквизиты приказа о поощрении.

3.Опишите порядок оформления поощрения.

Практическое занятие № 7

Тема: Документирование кадровых операций: увольнение

Цель: закрепление навыков оформления увольнения работника

Оборудование: персональный компьютер, многофункциональное устройство, программное обеспечение, доступ к справочно-правовой системе «Гарант», канцелярские принадлежности, бумага.

Теоретическая часть

Трудовые отношения между работником и работодателем могут быть прекращены. Расторжение (прекращение) заключенного с работником трудового договора (увольнение) производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или иным  правовым актом – федеральным законом).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению  работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Трудовой договор может быть прекращен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателю. Также Трудовой договор РФ предусматривает несколько оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (часть первая ст.83 Трудового кодекса РФ).

В любом случае расторжение трудового договора требует соблюдения определенной процедуры. Нарушение порядка увольнения может привести к признанию самого увольнения незаконным.

Во всех случаях днем увольнения работника считается последний день его работы (ст.77 ТК РФ).

Увольнение работника (расторжение (прекращение) трудового договора) оформляется приказом работодателя.

На основании приказа о прекращении трудового договора с работником (увольнении):

- делается отметка об увольнении в личной карточке;

- вносятся записи в лицевой счет работника;

- заполняется лицевая сторона  формы «записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

Сведения об увольнении работника следует представить в свое территориальное подразделение ПФР по установленной форме  (СЗИ-ТД или С3В-ТД).

Для оформления и учета увольнения работника (работников) обычно применяются:

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма № Т-8;

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – форма № Т-8а.

Приказ оформляется работником кадровой службы на основании следующих документов:

- заявление работника об увольнении;

- соглашение между работником и работодателем;

- акт о прогуле (о нахождении на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т.п);

- служебная записка;

- медицинское заключение;

- справка о смерти и т.п.

Составленный приказ передается на подпись руководителю организации.

Приказ должен быть зарегистрирован в день его подписания.

Согласно п.5.11 ГОСТ Р 7.0.97-2016 регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера (сквозная нумерация в течение календарного года), который можно дополнять по усмотрению организации цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (например, номенклатура дел организации).

Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись. Работник должен ознакомиться с приказом и в строке «с приказом ознакомлен» поставить личную подпись и указать дату подписания.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу о прекращении трудового договора с работником прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации. В приказе об увольнении указывается ссылка на дату и номер документа, отражающего мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме. 

         В день увольнения работника в его личной карточке заполняется раздел «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». В день увольнения работника в его трудовую книжку вносится запись об увольнении, и заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные данным работодателем. Затем работнику выдается трудовая книжка, при получении которой он расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Исходные данные: заявление работника, журнал регистрации приказов по личному составу, личная карточка работника, трудовая книжка, журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ней, номенклатура дел ООО «Монолит».

Задача  (рабочая ситуация)

Работник административного отдела ООО «Монолит» (код по ОКПО 12356488) Николаева Ирина Петровна (табельный № 33), занимающая должность секретаря, увольняется по собственному желанию 25 мая 2021 г. на основании заявления от 7 мая 2021 г. при поступлении на работу с Николаевой И.П. был заключен трудовой  договор от 23.12.2016 г. № 66-ТД. Увольнение оформляется приказом № 19 от 11 мая 2021 г., с которым работник был ознакомлен 11 мая 2021 г.

Задание 1. Оформить приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником.

Задание 2. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по л/с.

Задача 3. Внести запись в личную карточку работника.

Задача 4. Внести запись в трудовую книжку работника.

Задача 5. Заполнить форму СЭВ-ТД.

Задача 6. Внести запись в журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ней.

Задача 7. Вывести на печать форму СЭВ-ТД  и приказ об увольнении.

Критерии оценки

Таблица перевода баллов в оценки

Нормативно-методическая  база

1.Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ

2.Федеральный закон  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ

3.Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ

4.ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Контрольные вопросы

1. Перечислите реквизиты заявления об увольнении.

2. Опишите порядок увольнения.

3. Укажите срок хранения приказа об увольнении.

4. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.