Доступ к архивным документам
презентация к уроку

Слайд 1

ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ Материалы к занятиям

Слайд 2

Конституция РФ (ст. 29): гражданин РФ имеет право «свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным образом» ); ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 24): «пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы»; «Доступ к архивным документам обеспечивается путем предоставления : пользователю СПС и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа и подлинников / копий, путем использования сети Интернет, с возможностью их копирования» . СВОБОДНЫЙ ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ:

Слайд 3

Конституция РФ ФЗ «Об архивном деле в РФ» Закон РФ от 21.07.1993 №5485 «О государственной тайне» Указ Президента РФ от 30.11.1995 №1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» Уголовный кодекс Гражданский кодекс ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и т.д. ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ:

Слайд 4

Ограничения доступа к АД ФЗ «Об архивном деле в РФ» ФЗ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, инф . технологиях и о защите информации» государственная тайна личная и семейная тайна интеллектуальная собственность иная, охраняемая законом тайну служебная тайна профессиональная тайна коммерческая тайна личная и семейная тайна персональные данные Могут не выдаваться: 5. Подлинники особо ценных и уникальных 6. Документы в неудовлетворительном физическом состоянии

Слайд 5

Порядок засекречивания и рассекречивания АД Этот срок может быть сокращен или продлен! ФЗ «Об архивном деле в РФ» не устанавливает конкретный срок ограничения , а лишь указывает, что сроки определяются законодательством РФ ФЗ «О государственной тайне» определяет, что срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, не должен превышать 30 лет со дня создания (ст.13)

Слайд 6

Сведения, составляющие государственную тайну, перечислены в: Ст. 5 и 7 ФЗ «О государственной тайне» Система перечней сведений, содержащих государственную тайну:

Слайд 7

Система перечней сведений, содержащих государственную тайну:

Слайд 8

Организация работы с засекреченными документами Организации могут делегировать полномочия архивам!!! ГРИФ СЕКРЕТНОСТИ: На засекреченные документы наносятся специальные реквизиты: Сведения о степени секретности со ссылкой на соответствующую статью перечня; Сроки засекречивания; Орган, который установил гриф секретности и др. На должностное лицо, работающее с секретными документами, оформляется специальный допуск; Решение вопросов о засекречивании и рассекречивании принадлежит фондообразователю , а не архиву; В организациях должны создаваться специальные экспертные комиссии ; В архивы документы поступают засекреченными, задача архивистов создать режима хранения и использования: специальное помещение, круг лиц, имеющих доступ, специальные акты;

Слайд 15

Государственные и муниципальные архивы также могут накладывать ограничения на доступ к документам: ГРИФЫ: «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» «СОВРЕШЕННО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» ФЗ «О персональных данных» не распространяется на использование документов АФ РФ. Касается персональных данных и документов, содержащих личную и семейную тайну, т.е. биографические сведения Несет ли архив ответственность за предоставление пользователю документов, содержащих тайну, связанную с профессиональной деятельностью? Действующее законодательство не дает однозначного ответа!

Слайд 16

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от 13.05.2008 № 68-ФЗ, от 08.05.2010 № 83-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 11.02.2013 № 10-ФЗ, от 04.10.2014 № 289-ФЗ, от 28.11.2015 № 357-ФЗ, от 02.03.2016 № 43-ФЗ, от 23.05.2016 № 149-ФЗ, от 18.06.2017 № 127-ФЗ). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Росархива от 02.03.2020 № 24). Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526). Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации: учебник для студентов учреждений СПО: в двух частях. Бурова Е.М., Алексеева Е.В.,.Афанасьева Л.П, Родионова А.Е. М.: Издательский центр «Академия», 2019. https://yandex.ru/images/search?pos=28&img_url=https%3A%2F%2Fcf.ppt-online.org%2Ffiles%2Fslide%2Fe%2Fe8KGYQJiShW0Ig1zwyH7lNvZfMXrmFBD6Eoc4k%2Fslide-15.jpg&text= картинки%20доступ%20к%20секретным%20документам& lr =973&rpt= simage&source =wiz https://yandex.ru/images/search?p=2&source=wiz&text= картинки%20доступ%20к%20секретным%20документам& pos=97&rpt= simage&img_url =https%3A%2F%2Favatars.mds.yandex.net%2Fget-zen_doc%2F42056%2Fpub_5a80111fe86a9e59722335a5_5a80113d58166935a1fc1750%2Fscale_1200&lr=973 Использованная литература