Министерство образования Московской области

ГБПОУ МО  «Воскресенский колледж»

КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ  СРЕДСТВА

по профессиональному модулю ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Специальность:46.02.01 «Документационное обеспечение управления и

архивоведение»

2020 г.

Комплект контрольно-оценочных средств разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности СПО  46.02.01  Документационное обеспечение управления и архивоведение по профессиональному модулю ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

Разработчики:

ГБПОУ МО Воскресенский колледж   преподаватели:

Климова Л.И________________                                                                                                

 Кондакова Т.А.______________

Рецензент

_____________________________________________________________

Одобрено на заседании предметно-цикловой комиссии

экономических  дисциплин

Протокол №_________от «______»_______________20___г.

Председатель ПЦК_______________________И.М.Портная

СОДЕРЖАНИЕ

1.Пояснительная записка

2.Результаты освоения профессионального модуля

3. Контроль и оценка результатов освоения

3.1. Оценка освоения теоретического курса

3.1.1 Типовые задания для оценки освоения

3.1.2 Типовые задания тестового опроса для оценки освоения

3.1.3 Типовые задания письменного опроса для оценки освоения

3.2. Контроль приобретения практических умений. Оценка по практическим занятиям  

3.2.1 Типовые задания для практических занятий

3.3 Типовые задания для оценки освоения самостоятельных работ

3.4. Контрольно-измерительные материалы для дифференцированного зачета

1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Контрольно –оценочные средства по профессиональному модулю ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»  являются неотъемлемой частью фонда оценочных средств, относятся к нормативно-методическому обеспечению системы оценки качества освоения студентами образовательной программы среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и обеспечивают повышение качества образовательного процесса по данной специальности.

КОС по учебной дисциплине представляют собой совокупность контролирующих материалов, предназначенных для измерения уровня достижения студентом установленных результатов обучения. 

Используются при проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов. 

Входят в состав учебно-методического комплекса профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации».

Профессиональный модуль ПМ.02. относится к базовой части ППССЗ по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

Для его освоения необходимы базовые знания по следующим дисциплинам: Государственная и муниципальная служба», «Теория государства и права», «Введение в документоведение и архивоведение»,

«Профессиональная этика и психология делового общения», «Правовое обеспечение профессиональной деятельности», «Источниковедение». Все эти дисциплины является предшествующими для изучения ПМ.02. В процессе реализации ПМ.02. обучающиеся проходят производственную практику (по профилю специальности).

2.РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Результатом освоения профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

иметь практический опыт:

• организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации;

уметь:

У1        организовывать        деятельность        архива        с        учетом        статуса        и        профиля организации;

У2 работать в системах электронного документооборота;

У3        использовать        в        деятельности        архива        современные        компьютерные технологии;

У4 применять современные методики консервации и реставрации архивных документов;

знать:

З1 систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации;

З2 систему хранения и обработки документов

Общие требования к организации образовательного процесса

Программа        профессионального        модуля ПМ.02«Организация  архивной и справочно-информационной работы по документам организации» реализуется в течение учебного года.

В процессе обучения основными формами являются: аудиторные занятия, включающие лекции и практические занятия, а также самостоятельная работа обучающегося. Тематика занятий соответствует содержанию программы данного профессионального модуля.

Теоретические занятия формируют у обучающихся системное представление об изучаемых разделах профессионального модуля, обеспечивают усвоение ими основных дидактических единиц, готовность к восприятию профессиональных технологий, а также способствуют развитию интеллектуальных способностей.

Практические занятия обеспечивают закрепление теоретического материала, приобретение и закрепление необходимых умений и навыков, формирование профессиональных компетенций, готовность к индивидуальной, групповой и самостоятельной работе, принятию ответственных решений в рамках определенной профессиональной компетенции.

Самостоятельная работа студентов проводится вне аудиторных часов и составляет до 50% от обязательной аудиторной нагрузки обучающегося. Самостоятельная работа включает в себя работу с литературой, подготовку докладов и рефератов по выбранной теме, проведение исследований по курсовой работе, отработку практических умений, способствует развитию познавательной активности, творческого мышления обучающихся, прививает навыки самостоятельного поиска необходимой информации, а также формирует способность и готовность к самосовершенствованию, формированию общих и профессиональных компетенций.

Производственная практика проводится под руководством преподавателей и специалистов  организации-базы практики. Руководитель от колледжа назначается приказом директора из числа преподавателей специальных дисциплин. В обязанности преподавателя-руководителя

практики входит: контроль выполнения программы практики, оказание методической и практической помощи студентам при отработке практических профессиональных умений и приобретения практического опыта.

Руководители практики от организации-базы практик назначаются приказом руководителя организации до начала практики, из числа специалистов, имеющих высшее образование, соответствующее профилю преподаваемого модуля.

Кадровое обеспечение образовательного процесса

Реализация         профессионального        модуля        обеспечивается педагогическими кадрами, имеющими высшее образование, соответствующее профилюмодуля.

Требования к квалификации педагогических кадров, обеспечивающих обучение по междисциплинарному курсу:

Высшее образование, соответствующее профилю преподаваемой дисциплины (модуля)

Опыт деятельности в организациях соответствующей профессиональной направленности.

Стажировка в профильных организациях не реже 1 раза в 3 года.

Требования к квалификации педагогических кадров, осуществляющих руководство практикой.

Педагогический состав: дипломированные специалисты- преподаватели общепрофессиональных дисциплин: «Государственная и муниципальная служба», «Теория государства и права», «Введение в документоведение и архивоведение», «Профессиональная этика  и психология делового общения», «Правовое обеспечение профессиональной деятельности»,«Источниковедение».

КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

(ВИДА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Показатели оценки результатов, формы и методы контроля

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.

1. Фонд        оценочных        средств        для        проведения        промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине

5.2.1 Показатели и критерии оценивания компетенций

Фонд        оценочных        средств        предназначен        для        оценки        результатов освоения профессионального модуляПМ.02.

В результате освоения модуля обучающийся должен обладать ПК,        ОК,        знаниями,        умениями,        предусмотренными        с        требованиями

Федерального государственного образовательного стандарта СПО для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

В результате оценки осуществляется проверка ПК и ОК, указанных в п.

1.4. настоящей программы. Кроме того, проводится оценивание результатов обучения следующих объектов:

иметь практический опыт:

ПО01.        организация        архивной        и        справочно-информационной        работы        по документам организации

уметь:

У1        организовывать        деятельность        архива        с        учетом        статуса        и        профиля организации;

У2 работать в системах электронного документооборота;

У3        использовать        в        деятельности        архива        современные        компьютерные технологии;

У4 применять современные методики консервации и реставрации архивных документов;

знать:

З1 систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации;

З2 систему хранения и обработки документов

Формы аттестации по учебной дисциплине

Формой аттестации по профессиональному модулю является экзамен (квалификационный).

Итогом        экзамена        является        однозначное        решение:        «вид профессиональной деятельности освоен/неосвоен».

Форма проведения экзамена: выполнение кейс-заданий.

Для составных элементов профессионального модуля дополнительно предусмотрена промежуточная аттестация.

Таблица 1 - Запланированные формы промежуточной аттестации

Распределение оценивания результатов обучения по видам контроля ПМ.02

У – устный ответ; Д – доклад; Т – тестирование; П/р – практическая работа; П – презентация; С – сообщения; С/р - самостоятельная работа

Оценивание результатов обучения на промежуточной аттестации

ПМ 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

Критерии оценки для текущего контроля

Критерии оценки при выполнении письменных работ (докладов, сообщений) обучающихся по учебной дисциплине

Критерии оценки при устном опросе обучающихся по модулю

Исходя из поставленной цели обучающихся, необходимо учитывать:

• правильность        и        осознанность        изложения        содержания,        полноту раскрытия понятий, точность употребления научных терминов;
• степень        сформированности        интеллектуальных        и        общеучебных умений;
• самостоятельность ответа;
• речевую грамотность и логическую последовательность ответа.

Критерии оценки при выполнении практических и контрольных работ обучающихся по ПМ 02 «Организация архивной и справочно-

информационной работы по документам организации»

При        оценке        выполненных        практических        и        лабораторных        работ, учитываются следующие критерии:

• правильность оформления практических заданий;
• соответствие выполненной работы методическим рекомендациям и указаниям;
• последовательность выполнения заданий;
• правильность выполненных заданий;
• наличие развернутого ответа на поставленный вопрос;
• наличие выводов и предложений в соответствии с заданием

Критерии оценки тестовых заданий

Итоговый контроль

Проводится   по   окончанию   изучения в форме        квалификационного экзамена.

2. Контрольные и тестовые задания

МДК 02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

Тестовые задания для проведения промежуточной аттестации по МДК 02.01.

1. В зависимости от формы собственности на документы архивный фонд делится на

а) государственную и негосударственную части б) государственную и ведомственную части

в) архивный фонд и архивные коллекции

2. В государственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы

а) органов государственной власти б) физических лиц

в) религиозных объединений до отделения церкви от государства

г) общественных организаций образовавшихся до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации

3. Регулирование и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием Архивного фонда в целом осуществляет

а) Росархив

б) Ведомственный архив

в) Руководитель предприятия

4. Научные основы организации документов, установление логических и исторических связей между ними –это

а) классификация документов б) систематизация документов в) Фондирование документов

5. Основной учетной единицей является

а) отдельный документ, хранящийся в архиве

б) совокупность документов, хранящийся в архиве

в) единица хранения документов, описанная, систематизированная, внесенная в опись, оформленная определенным образом.

6. Единицы хранения организованы следующим образом – Канцелярия, Отдел кадров, Плановый отдел и т.д. По какому признаку они систематизированы?

а) структурному

б) хронологическому в) номинальному

7. Фондообразователь  должен иметь

а) штатное расписание

б) документ об образовании юридического лица в) свою структуру

г) регистрацию в налоговой инспекции

8. Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей, объединенных по тематическому, авторскому, хронологическому и другим общим признакам называется

а) архивный фонд организации,

б) архивный фонд личного происхождения, в) объединенный архивный фонд,

г) архивная коллекция

9. Хронологическими границами архивного фонда организации являются

а) даты образования и ликвидации организации;

б)даты        образования        наиболее        ранней        и        ликвидации        наиболее поздней из вошедших организаций;

в) даты самого раннего и самого позднего документа.

10.Документы в ведомственный архив поступают

а) по графику, составленному госархивом

б) в постоянно закрепленный за подразделением день в) через год после завершения дел делопроизводством

г) по истечении сроков хранения дел в ведомственном архиве

11. В зависимости от сроков хранения архивных документов архивы делятся на

а) архивы постоянного и временного хранения б) государственные и ведомственные

в) архивный фонд и архивные коллекции

12.В государственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы

а) Предприятий, являющихся государственной собственностью б) Физических лиц

в) Религиозных объединений до отделения церкви от государства

г) Общественных организаций образовавшихся после момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации

13.Одной из задач Росархива является

а)контроль        за        соблюдением        законодательства        РФ        в        области архивного дела

б) контроль и руководство ведомственными архивами

в) комплектование документами, законченными делопроизводством

14.Физическая        организация        и        упорядочение        документов        на        основе научно разработанной схемы -это

а) Классификация документов б) Систематизация документов в) Фондирование документов

15.Документальный фонд фондообразователя

а) часть архивного фонда б) весь архивный фонд

в)совокупность        документов,        образующихся        в        деятельности фондообразователя

г) тематически связанные документы

16.Единицы хранения организованы следующим образом – 1980г., 1981г., 1982г. И т.д. По какому признаку они систематизированы?

а) структурному

б) хронологическому в) номинальному

17.Фондообразователь должен иметь

а) расчетный счет в банке б) самостоятельный баланс

в) регистрацию в налоговой инспекции г) вышестоящую организацию

18.Фонд, образовавшийся в ходе жизнедеятельности человека, его семьи, рода

а) архивный фонд организации,

б) архивный фонд личного происхождения, в) объединенный архивный фонд,

г) архивная коллекция

19.Хронологическими        границами        объединенного        архивного        фонда являются

а) даты образования и ликвидации организации;

б)даты        образования        наиболее        ранней        и        ликвидации        наиболее поздней из вошедших организаций;

в) даты самого раннего и самого позднего документа.

20.Комплектование госархива осуществляется

а) по графику, составленному госархивом

б) в постоянно закрепленный за предприятием день

в) через год после завершения дел делопроизводством

г) по истечении сроков хранения дел в ведомственном архиве

21.В зависимости от пополнения своих фондов документами источников комплектования архивы делятся на

а) комплектующиеся и некомплектующиеся б) государственные и ведомственные

в) архивный фонд и архивные коллекции

22.В негосударственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы

а) Органов бывших КПСС и ВЛКСМ б) Физических лиц

в)Религиозных        объединений        после        отделения        церкви        от государства

г) Общественных организаций образовавшихся до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации

23.Одной из задач ведомственного архива является

а) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям ведомства в работе с документами;

б) контроль и руководство ведомственными архивами

в) анализ состояния архивного дела, изучение закономерностей, определение стратегии его развития;

24.Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям – это

а) Классификация документов б) Систематизация документов в) Фондирование документов

25.Архивный фонд фондообразователя а) часть документального фонда б) весь документальный фонд

в)совокупность        документов,        образующихся        в        деятельности фондообразователя

г) тематически связанные документы

26.Единицы хранения организованы следующим образом – Приказы, Отчеты, Протоколы и т.д. По какому признаку они систематизированы?

а) структурному

б) хронологическому

в) номинальному

27.Фондообразователь должен иметь

а) печать

б) собственные бланки в) свою структуру

г) вышестоящую организацию

28.Фонд, состоящий из документов, образовавшихся в ходе деятельности предприятия

а) архивный фонд организации,

б) архивный фонд личного происхождения, в) объединенный архивный фонд,

г) архивная коллекция

29.Хронологическими границами архивной коллекции являются

а) даты образования и ликвидации организации;

б)даты        образования        наиболее        ранней        и        ликвидации        наиболее поздней из вошедших организаций;

в) даты самого раннего и самого позднего документа.

30.Источником комплектования госархива являются

а)все        организации,        работающие        на        территории        Российской Федерации

б) предприятия и организации, вошедшие в список, утвержденный росархивом

в) все структурные подразделения предприятия

Ключ к тесту

1А, 2В, 3Г, 4А, 5Б, 6А, 7А,8В, 9Б, 10 А, 11Г, 12Б, 13А,14Г, 15В, 16А,17В,

18Б, 19Г, 20Г, 21В, 22Б, 23Б, 24А, 25В, 26Г, 27В, 28Б, 29 В, 30А

Вопросы для экзамена по МДК 02.01

1. Понятие об архивном праве и архивном законодательстве,
2. Задачи нормативно-правовых основ архивного дела
3. Предмет архивного законодательства.
4. Особенности практической деятельности архивов страны
5. Понятие правоотношений в сфере архивного дела.
6. Признаки правоотношений. Субъекты и объекты правоотношений в сфере архивного дела.
7. Субъективные права и обязанности участников правоотношений.
8. Составление перечня федеральных законов и других правовых актов РФ, которые затрагивают в той или иной степени архивные и

документоведческие проблемы

9. Правовые этические нормы архивного дела

10.Организация доступа к документальному наследию человечества за рубежом

11.Акты периода феодальной раздробленности.

12.Этапы изменений российского государственного делопроизводства. 13.Роль документов в земельных тяжбах и княжеских усобицах

14.Задачи, функции, структура и порядок работы коллегий – основного звена высших органов государственного управления.

15.Правовое положение рукописных отделов музеев, библиотек и архивов Академий наук России

16.Основные моменты закона "О судьбе архивов учреждений и ведомств" 17.История становления архивного дела в России

18.Создание 2 апреля 1918 г. Центрального комитета по управлению архивами. Состав комитета

19.Сравнительный анализ Положений об Архивом фонде СССР 1941 г. и 1958 г.

20.Операционная система: операции с файлами и папками

21.Основные положения закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" (1976 г.).

22.Современная система управления архивами в мире

23.Факты, которые определили организационную перестройку архивного дела России. Соглашение о правопреемстве в отношении

государственных архивов бывшего СССР.

24.Преобразование Роскомархива в Государственную архивную службу России.

25.Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей (библиотечным и музейным делом).

26.Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. "Об

утверждении положения о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР"

27.Правовое регулирование отношений при производстве и

распространении произведений науки, литературы и искусства

28.Тенденции развития архивного законодательства России на рубеже ХХ века

29.Правовые аспекты международного перемещения архивных документов

30.Функции и задачи органов управления архивным делом в субъектах РФ.

31.Система организации управления архивным делом в Российской Федерации.

32.Законодательство, регламентирующее вопросы архивного дела

33.Особенности Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

34. Структура федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"

35.Развитие архивного дела в разных странах мира

36.Современные законодательные акты по архивному делу (федеральные).

Перечень законодательных актов по архивному делу

37.Работа с нормативными документами. Характеристика Закона РФ "Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах" от 07.07.1993 г.

38.Взаимосвязь архивного законодательства с Уголовным и Гражданским кодексами Российской Федерации

39.Процессуальное законодательство России. Особенности практической деятельности архивов страны

40.Архивариус, его деятельность на предприятии

Ситуации для экзамена по МДК 02.01.

1. Распределите предложенные документы по срокам хранения, согласно архивному законодательству.
2. Вам необходимо оформить номенклатуру дел отдела кадров. Перечень дел прилагается.
3. Подготовлено 5 дел постоянного хранения. Необходимо оформить опись дел.
4. Подготовлено 5 дел временного (свыше 10 лет) хранения. Необходимо оформить опись дел.
5. Подготовлено        5        дел        по        личному        составу        для        передачи        в        архив. Необходимо оформить опись дел.

МДК 02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

Тестовые задания для проведения промежуточной аттестации по МДК 02.02.

1. На практике номенклатура дел рассматривается как

Выберите несколько из 3 вариантов ответа:

1. Отчетный документ
2. Учетный документ
3. Плановый документ

2. Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела

«Документы о проведении аттестации сотрудников (план, программы, протоколы заседаний аттестационной комиссии)»

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1. предметно-вопросный
2. номинальный
3. авторский
4. хронологический
5. корреспондентский

3. Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела

«Журнал регистрации поступающих документов»

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1. хронологический
2. авторский
3. корреспондентский
4. номинальный
5. предметно-вопросный

4. Какой из видов номенклатуры дел является нормативным документом

1. индивидуальная
2. примерная
3. типовая

5. Какой из видов номенклатуры дел создается на предприятии

1. примерная
2. индивидуальная
3. типовая

6. Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела

«Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности»

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1. предметно-вопросный
2. корреспондентский
3. авторский
4. номинальный
5. хронологический

7. Выделение дел по названию организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы -основа

1. номинального признака заведения дел
2. авторского признака заведения дел
3. предметно-вопросного признака заведения дел
4. корреспондентского признака заведения дел

8. Какой из видов номенклатуры дел носит рекомендательный характер

1. типовая
2. примерная
3. индивидуальная

9.Номенклатура дел - это

1. перечень наименований дел, заводимых в организации
2. группирование исполненных документов вдела
3. отбор документов на государственное хранение
4. систематизация дел, созданных в организации

10. Цель создания номенклатуры дел

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1. учетно-справочная система для последующего поиска дел со сроками хранения до 10 лет включительно
2. основной учетный документ в текущей работе с документацией
3. установление единого состава дел с одинаковой нумерацией
4. закрепление классификации, группировка исполненных документов вдела
5. единственное средство учета переходящих дел

11. Выделение дел по дате, к которой относятся документы дела -основа

1. географического признака заведения дел
2. хронологического признака заведения дел
3. предметно-вопросного признака заведения дел
4. номинального признака заведения дел

12. Какой из следующих заголовков относится к номенклатуре дел, созданной по структурному типу

1. Правовое управление
2. контроль соблюдения действующего законодательства
3. правовое обеспечение

13. Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела

«Годовой финансовый план на 2011 год»

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1. авторский
2. предметно-вопросный
3. корреспондентский
4. номинальный
5. хронологический

14. Выделение дел по виду документа -основа

1. предметно-вопросного признака заведения дел
2. авторского признака заведения дел
3. корреспондентского признака заведения дел
4. номинального признака заведения дел

15. На первом этапе разработки номенклатуры дел

Выберите несколько из 3 вариантов ответа:

1. анализируются номенклатуры дел за предыдущие годы
2. изучаются документы предприятия
3. ведется опрос работников о заводимых в организации делах

16. На втором этапе разработки номенклатуры дел происходит

1. Систематизация заголовков
2. формулирование заголовков дел
3. разработка классификационной схемы

17. Выделение дел по краткому содержанию документов дела -основа

1. хронологического признака заведения дел
2. предметно-вопросного признака заведения дел
3. географического признака заведения дел
4. номинального признака заведения дел

18. Разработка номенклатуры дел включает в себя

1. Три этапа
2. два этапа
3. четыре этапа

19. Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела

«Квартальные отчеты территориальных органов о повышении квалификации и обучении сотрудников»

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1. номинальный
2. авторский
3. хронологический
4. предметно-вопросный
5. корреспондентский

20. Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела

«Переписка с подведомственными территориальными органами о повышении квалификации и обучении сотрудников»

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1. номинальный
2. авторский
3. хронологический
4. предметно-вопросный
5. корреспондентский

21.Штатное расписание является основой для номенклатуры дел, созданной по

1. производственно-отраслевому типу
2. функциональному типу
3. структурному типу

22. На предприятиях, документы которых подлежат передаче в архив, номенклатура дел является

1. Обязательным документом
2. Необязательным документом

23. При разработке номенклатуры дел срок хранения документов устанавливается первоначально

1. самостоятельно службой делопроизводства
2. в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных

документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

3. по решению экспертной комиссии

24. Конкретные сроки хранения документов, не установленные перечнями и типовыми или примерными номенклатурами дел, устанавливает

1. самостоятельно служба делопроизводства
2. приказ директора организаци
3. решение экспертной комиссии

25. Формулирование заголовков дел означает

1. оформление табличной части номенклатуры
2. описание состава и содержания документов, которые будут располагаться в этом деле
3. систематизация документов

26. Оформление номенклатуры дел – это содержание

1. второго этапа разработки номенклатуры дел
2. четвертого этапа разработки номенклатуры дел
3. третьего этапа разработки номенклатуры дел

27. Основными нормативными документами, которыми руководствуются при создании номенклатуры дел, являются Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) ГОСТ Р 6.30-2003

2. Закон №125 ФЗ «Об архивном деле в РФ»
3. Основные правила работы архивов организаций
4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного

самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

28. В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел

1. типовая
2. индивидуальная
3. примерная

29. Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела

«Переписка с подведомственными территориальными органами Центрального Федерального округа о повышении квалификации и обучении сотрудников»

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1. номинальный
2. предметно-вопросный

хронологический

3. корреспондентский
4. территориальный

30. Названия разделов номенклатуры дел выстроены в документе по

1. Степени значимости
2. Штатному расписанию
3. алфавиту

Ключ к тесту

1-2, 2-1, 3-2, 4-1, 5-1, 6-2, 7-3, 8-2, 9-3, 10-2, 11-3, 12-2, 13-1, 14-1, 15-3, 16-2,

17-1, 18-2, 19-3, 20-2, 21-1, 22-1, 23-3, 24-2, 25-1, 26-3, 27-2, 28-3, 29-1,5, 30-3.

Вопросы для экзамена по МДК 02.02.

1. Понятия архив, архивное дело, архивный документ.
2. Архивы, как социокультурный феномен
3. Источники комплектования архива
4. Понятие Архивный фонд РФ. Основные задачи Архивного фонда РФ.
5. Объем Архивного фонда РФ
6. Основные виды документов в Киевской Руси.
7. Первые архивы Киевской Руси.
8. Государственный архив России
9. Формирование сети приказных архивов

10.Порядок учета и хранения архивов в петровскую и постпетровскую эру.

11.Министерская система начала XIXв. и архивное дело.

12.Учет архивов, эволюция архивного дела в начале и конце XIXв. 13.Влияние реформ Петра I на архивное дело.

14.Первые декреты советской власти в области архивов. 15.Новые архивы, созданные в советский период. Новый порядок

пользования архивами. Новый порядок управления архивным делом 16.Основные этапы, сущность процесса централизации управления

архивами (1922-1929 гг.)

17.Создание новых архивов в 1930-е гг.. Влияние тоталитарной системы на архивное дело.

18.Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941г. Новая система архивов в СССР

19.Влияние последствий ВОВ на архивное дело. Положение о ГАФ СССР и ГАУ СССР от 13.08.1958г. Положение о ГАФ СССР и ГАУ СССР от 04.04.1980г.

20.Составление и оформление описей дел

21.Изменение в системе архивного дела в связи с распадом советской системы и прекращением деятельности КПСС.

22.Основные принципы организации архивного дела, закрепленные в

Соглашении глав государств СНГ от 06.07.1972г. о правопреемстве в отношении архивов бывшего СССР

23.Строительство архивной системы РФ

24.Характеристика Закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном Фонде РФ и архивах» от 07.07.1993г. Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ

25.Порядок хранения документов Архивного фонда РФ

26.Понятие архива организации. Виды архивов. 27.Права архива. Ответственность архива 28.Основные задачи и функции архива

29.Организация проведения экспертизы ценности документов. 30.Порядок проведения экспертизы ценности документов.

31.Оформление результатов экспертизы ценности документов. 32.Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов

33.Комплектование архива организации. Состав документов, подлежащих передаче в архив

34.Номенклатура дел. Порядок формирования дел в организации. 35.Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

36.Система мер обеспечения сохранности документов. Режимы хранения документов

37.Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из хранилищ.

38.Обеспечение физико-химической сохранности документов. Проверка наличия и состояния документов

39.Особо ценные и уникальные документы архива. Страховой фонд и фонд пользования

40.Документальный и архивный фонд организации. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда. Хронологические границы архивного фонда

Ситуации для экзамена по МДК 02.02.

1. Экспертная комиссия рассматривала вопрос о согласовании описей дел постоянного хранения. Необходимо оформить результаты работы комиссии.
2. Вам необходимо провести уничтожение документов, не подлежащих хранению. Оформите нужные документы. Обоснуйте свои действия.
3. Имеется дело с распорядительной документацией. Необходимо подготовить его к архивному хранению.
4. Имеется личное дело. Необходимо подготовить его к архивному хранению.
5. Необходимо провести экспертизу ценности документов. Обоснуйте ценность предложенных документов.

Тестовые задания для проведения промежуточной аттестации по МДК 02.03.

1.Основным нормативным документом учета архивных документов в конкретной организации является документ

1. Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
3. Основные правила работы архивов организации

2.Правила учета документов в конкретной организации регламентируются

1. Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных

документов

2. Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
3. Основными правилами работы архивов организации

3.Основными учетными документами архива являются

1. Паспорт фондов
2. книга учета дел по личному составу
3. лист фонда
4. список фондов
5. книга учета поступления и выбытия документов

4.Номер фонда присваивается по

1. реестру описей
2. книге учета поступлении и выбытия документов
3. акту приема-передачи документов
4. списку фондов

5. Выходные данные (номер, дата, название) описи дел фиксируются в

1. книге учета поступления и выбытия документов
2. листе фонда
3. реестре описей
4. списке фондов

6.Итоговая запись может фиксироваться в учетных документах

1. при завершении работы с документами фонда
2. ежемесячно
3. ежеквартально
4. по требованию вышестоящей организации
5. ежегодно

7.Список фондов заполняется на основании

1. списка фондов
2. книги учета поступления и выбытия документов

4) описей дел

8.При выбытии фонда освободившийся номер фонда

1. присваивается другому фонду специалистом архива
2. другому фонду не присваивается
3. присваивается другому фонду приказом руководителя архива

9.Лист фонда составляется

1. на каждый фонд при последнем поступлении его документов в архив
2. на каждый фонд при любом поступлении его документов в архив
3. на каждый фонд при первом его поступлении в архив

10.Для поединичного и суммарного учета единиц хранения применяется

1. лист фонда
2. опись дел
3. книга учета поступления и выбытия документов
4. список фондов

11.Дело фонда - это

1. комплект документов по истории фондообразователя
2. документ об истории фондообразователя
3. историческая справка фондообразователя

12.При поступлении документов в государственный архив в первую очередь вносятся записи в

1. лист фонда
2. список фондов
3. реестр описей
4. книгу учета поступления и выбытия документов

13.Номер описи присваивается по

1. книге учета поступлении и выбытия документов
2. списку фондов
3. реестру описей
4. акту приема-передачи документов

14.Выходные данные (номер, дата, название) акта приема передачи документов фиксируются в

1. книге учета поступления и выбытия документов
2. списке фондов
3. реестре описей
4. листе фонда

15.Итоговая запись имеется в следующих документах

1. лист фонда
2. реестр описей
3. список фондов
4. книга учета поступления и выбытия документов

16.Записи в листе фонда ведутся на основании

1. книги учета поступления и выбытия документов
2. списка фондов

4) описей дел

17.Перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и

поступивших в государственный архив архивных фондов фиксируется в

1. книге учета поступления и выбытия документов
2. списке фондов
3. реестре описей
4. листе фонда

18.При выбытии всех документов описи освободившийся номер

1. другой описи не присваивается
2. присваивается другой описи специалистом архива
3. присваивается другой описи приказом руководителя архива

19.Каждая опись вносится в реестр описей

1. при каждом поступлении документов по этой описи в архив
2. при последнем поступлении документов по этой описи в архив
3. только один раз при первом поступлении документов по этой описи в архив

20.Дату создания учреждения, подчиненность, функции, реорганизации, условия хранения документов можно узнать из

1. реестр описей
2. книга учета поступления и выбытия документов
3. дела фонда
4. список фондов

Ключ к тесту

1-1, 2-1, 3-2, 4-1, 5-3, 6-2, 7-2, 8-1, 9-3, 10-2, 11-3, 12-3, 13-1, 14-2, 15-1, 16-2,

17-1, 18-3, 19-1, 20-3.

Вопросы для экзамена по МДК 02.03.

1. Предмет архивоведения. Основные понятия архивоведения.
2. Особенности учебной дисциплины «Методика и практика архивоведения»
3. Понятие и структура Росархива.
4. Современные федеральные гос.архивы.
5. Нормативные акты, регулирующие порядок делопроизводства и работу архива
6. Центральные и иные органы государственной власти РФ, управляющие архивным делом
7. Федеральная архивная служба РФ – Росархив. Государственный архив. Ведомственный архив
8. Критерии организации документов в РФ. Фондообразование
9. Схема признаков систематизации единиц хранения

10.Понятие и содержание комплектования архива. Источники комплектования

11.Понятие архивного дела и порядок его комплектования. 12.Требования к архивному делу. Передача дела в архив 13.Этапы работы при передаче документов в архив

14.Понятие фондирования. Единый фонд и образование нового фонда. 15.Анализ основы систематизации фондов

16.Понятие архивного каталога. Порядок каталогизации архивных документов.

17.Виды архивных каталогов

18.Оформиление каталожной карточки

19.Понятие архивного путеводителя. Виды архивных путеводителей.

Структура путеводителя

20.Составление путеводителя по архивам

21.Понятие обзора архивных документов. Система построения обзора 22.Составление тематического обзора документов по схеме

23.Понятие архивного указателя. Основные виды указателей 24.Составление архивного указателя

25.Понятие информатизации. Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле.

26.Объекты информатизации. Цели информатизации. Принципы информатизации.

27.Информационные системы. Содержание базы данных архивов 28.Современные информационные технологии в архивном деле 29.Понятие режима хранения документов. Требования к зданиям и

помещениям архива.

30.Световой режим. Температурно-влажностный режим. Санитарно- гигиенический режим

31.Охранный режим. Оборудование архивохранилищ. 32.Оформление пофондовой и постелажной карточек

33.Задачи проверки документов в архиве. Порядок проведения проверки 34.Оформление документов по итогам проверки наличия и состояния

документов в архив (акт о необнаружении дел, акт о выделении

документов к уничтожению, акт о неисправимых повреждениях дел, акт о передаче дел в другие архивы и организации)

35.Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда РФ.

36.Порядок допуска к документам архивного фонда 37.Доступ к документам АФ РФ

38.Понятие использования архивных документов. Основные направления; цели, формы использования архивных документов.

39. Основные требования к работе по использованию архивных документов. Этапы поиска документной информации

40.Характеристика информационного обеспечения пользователей.

Понятие, содержание запроса и виды ответов архива

Ситуации для экзамена по МДК 02.03.

1. К вам в архив поступили документы для хранения. Оформите учетные документы. Ответ обоснуйте.
2. Имеются дела, подготовленные для передачи в архив. Оформите процесс их передачи.
3. К вам поступил запрос о стаже работника. Необходимо оформить ответ на основании архивных документов.
4. В        архив        поступил        запрос        от        физического        лица.        Ваши        действия. Информация не найдена. Ваши действия.
5. В архив поступил запрос из управления МВД о выдаче дела во временное пользование. Ваши действия. Оформите необходимые документы.

МДК 02.04. Обеспечение сохранности документов

Тестовые задания для проведения промежуточной аттестации по МДК 02.04.

1. Проверка наличия и состояния документов проводится в целях

1. создания страхового фонда
2. создания материально-технической базы хранения документов
3. выявления документов, подлежащих дополнительной обработке
4. установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их учетному количеству

2. В ходе проверки наличия и состояния документов осуществляется

1. выявление отсутствующих документов и организация их розыска
2. выявление и устранение недостатков в учете документов
3. определение рационального размещения документов
4. выявление и учет документов, требующих дополнительной обработки
5. выявление лиц, виновных в необеспечении сохранности документов

3. Плановая проверка наличия и состояния документов проводится

1. обязательно ежегодно
2. не реже одного раза в пять лет
3. по требованию руководителя организации
4. перед передачей их на государственное хранение

4. Внеплановая проверка наличия и состояния документов проводится

1. по требованию руководителя организации
2. по требованию государственного архива
3. после перемещения дел в другое помещение
4. после чрезвычайных происшествий
5. при смене руководителя архива

5. При проверке наличия и состояния документов необходимо

1. сохранять порядок расположения документов на стеллажах
2. делать пометки в учетных документах об обнаруженных несоответствиях
3. изымать дела, не внесенные в опись
4. вносить в опись информацию о неучтенных делах
5. изымать и изолировать дела, зараженные плесенью

6. До начала проведения проверки необходимо

1. навести порядок в архиве
2. не предпринимать никаких действий
3. изучить документы предыдущих проверок
4. проверить соответствие нумерации дел итоговым записям в описях и сведениям в листах фондов

7. По окончании проверки наличия и состояния дел

1. составляется служебная записка об окончании проверки
2. составляется акт
3. не делается никаких записей
4. в конце каждой описи делается запись"Проверено"
5. в конце каждой описи ставится подпись всех работников, проводивших проверку

8. При проверке наличия и состояния дел

1. проверяют правильность размещения документов на стеллажах
2. сверяют индексы, даты дел, количество листов в описи с описанием дел на обложках
3. проверяют соответствие режимов хранения нормативным
4. сверяют шифр и название фондообразователя в описи с описанием дел на обложках

9. Проверка наличия и состояния документов считается завершенной

1. после        составления        служебной        записки        об        окончании        проверки руководителю организации
2. после представления сведений о делах постоянного хранения в государственный архив, источником комплектования которого является организация
3. после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы
4. после составления акта по результатам проверки

10. При обнаружении недостачи дел и документов

1. изучается дело фонда
2. организуется розыск
3. с помощью акта уведомляется руководитель организации
4. делается запись в учетные документы
5. изучаются документы по выдаче дел из хранилища

11.Дела передаются на хранение в архив по

1. акту приема-передачи
2. протоколу экспертной комиссии
3. приказу директора о передаче документов

12.На дела, передаваемые в архив создаются

1. описи
2. справка
3. протокол

13.Порядок составления описи дел постоянного хранения регламентирован

1. Основными правилами работы архивов организаций
2. Инструкцией по делопроизводству 3) ГОСТ Р6.30-2003

14. Расположите этапы оформления описи в порядке исследования

Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:

        составитель подписывает опись

        экспертная комиссия согласовывает опись

        руководитель утверждает опись

15. Расположите этапы уничтожения документов в порядке их следования

Укажите порядок следования всех 5 вариантов ответа:

        составление описи дел постоянного хранения и по личному составу

        составление акта на уничтожение

        передача дел постоянного хранения и по личному составу на архивное хранение

        назначение комиссии на уничтожение

        уничтожение документов

16. Выделите особенности оформления описи дел по личному составу

Выберите несколько из 6 вариантов ответа:

1. наличие визы начальника отдела кадров
2. наличие визы главного бухгалтера
3. личные дела и личные карточки вносятся в опись по году увольнения работников
4. систематизация дел по алфавиту
5. личные дела и личные карточки вносятся в опись по году приема работников
6. систематизация дел по дате увольнения

17.Описи дел составляются на

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1. дела постоянного хранения
2. дела по личному составу
3. дела временного (свыше 10 лет)хранения
4. дела временного (до 10 лет включительно)хранения
5. дела, подлежащие уничтожению

18.Отбор документов на уничтожение проводится

1. после составления описей на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
2. до составления описей на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
3. независимо от времени составления описей на дела постоянного и временного (свыше 10 лет)хранения

19. Документы с временным сроком хранения имеют следующую границу

1. до 25 лет(включительно)
2. до 10 лет(включительно)
3. до 5 лет (включительно)
4. до 75 лет(включительно)

20. Документы длительного хранения имеют следующие границы

1) 5 - 25 лет

2) 10 - 75 лет

3) 75 - 100 лет

4) 5 - 75 лет

Ключ к тесту

1- 2, 2-3, 3-1, 4-2, 5-1, 6-2, 7-1, 8-3, 9-1, 10-3, 11-2, 12-2, 13-1, 14-2, 15-3, 16-2,

17-2, 18-3, 19-2, 20-1.

Вопросы для экзамена по МДК 02.04.

1. Понятие сохранности документов.
2. Методы реставрации документов.
3. Эволюция отечественной реставрационной отрасли.
4. Анализ различных подходов к проблеме охраны документов
5. Характеристика документов в связи с особенностями их материальной основы (пергамен, бумага тряпичной ручной выделки и машинного производства, береста, пальмовые листья, фотопленка, электронные диски).
6. Средства нанесения информации на документ.
7. Методика диагностирования повреждений документов и этапов реставрации.
8. Методы диагностики биологических и химических повреждений документов.
9. Микроклиматические параметры, обеспечивающие безопасность документов.

10.Характеристики биологических и химических препаратов, применяемых в процессе реставрации документов.

11.Достижения биологии и химии в современных технологиях консервации

12.Проблемы сохранения документального наследия в условиях перевода информации на электронные носители. Модернизации

информационно-поисковых систем

13.Способы консервации бумаги (стабилизация, инкапсулирование документов), распрямления пергамена, упрочения переплетов,

восстановления угасшего текста и красочного слоя документов, методы восполнения утрат, оптические, оптико-фотографические приборы,

используемые в реставрационных процессах.

14.Анализ международных хартий по консервации реставрации памятников. Конвенций ЮНЕСКО по всемирному наследию, используемые принципы регистрации, составления сводов документальных памятников

15.Международное законодательство по вопросам консервации и реставрации памятников культурного наследия,

16.Техники консервации и реставрации документов, применяемые за рубежом.

17.Создание страхового фонда и фонда пользователя. 18.Подготовка дел к передаче на страховое копирование. 19.Учет страхового фонда.

20.Требования к помещениям архива. Электро- и противопожарное оборудование. Охранный режим.

21.Температурно-влажностный и световой режимы. Санитарно- гигиенический режим.

22.Оборудованиеархива.

23.Оформление физико-химические и биологические факторы разрушения документов

24.Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища.

25.Контроль за сохранностью выданных архивных документов. 26.Возвращение архивных документов в архивохранилище 27.Транспортировка и упаковка дел

28.Причины отказа в выдаче дел, связанные с их физико-химическим состоянием и обеспечением сохранности.

29.Учет движения документов и порядок выдачи дел в читальный зал, рабочие комнаты сотрудникам архива, во временное пользование, на выставки, для временного вывоза за рубеж.

30.Оформление документов при выдаче из архива

31.Оформление заказа на выдачу дел; акта о выдаче дел во временное пользование; книги выдачи дел из хранилища; формы листа проверки наличия и состояния дел

32.Порядок проведения проверки наличия и состояния дел. 33.Проверка технического и физико-химического состояния архивных

документов.

34.Организация розыска дел.

35.Стабилизация документов на традиционных и технотронных носителях по отношению к физико-химическим, биологическим и механическим факторам.

36.Условия химической стабилизации текстов.

37.Основные задачи и технология реставрации документов на традиционных и специальных носителях.

38.Оформление документов после проверки наличия и состояния дел. 39.Выявление особо ценных дел. Учет особо ценных документов.

40.Рациональный порядок размещения документов в хранилище.

Введение топографических указателей. Оформление ярлыков коробок, стеллажей и шкафов. Размещение документов обособленного

хранения, страхового фонда, фонда пользования, учетных документов.

Ситуации для экзамена по МДК 02.04.

1. Составить заголовок дела на каждый из признаков систематизации.

1. структурный;
2. хронологический;
3. функциональный;
4. отраслевой;
5. тематический, предметно-вопросный;

2. Используя документы по личному составу оформить архивное дело, обращая внимание на:

• последовательность документов в деле
• состав документов личного дела
• физическое состояние документов дела
• нумерацию листов
• оформление внутренней описи документов дела
• оформление листа-заверителя дела
• оформление обложки дела
• переплет дела.

3. На основании оформленных для передачи в архив дел составить:

описи дел постоянного хранения,

описи дел временного (свыше 10 лет) хранения, описи дел по личному составу для передачи в архив,

акт приема-передачи дел на архивное хранение.

4. На основании предложенных документов составить:

1. опись документов дела
2. опись дел постоянного хранения
3. опись дел временного (свыше 10 лет)хранения
4. архивный путеводитель
5. архивный указатель

5. На        основании        описей        дел,        поступающих        в        архив,        актов        оформить документы

1. поступления на хранение документов из архива предприятия впервые
2. вторичного поступления документов из архива того же предприятия

выбытия документов из государственного архива по акту уничтожения

2. Методические материалы

Перечень практических работ по МДК 02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

темы 1.1 – 5.3, ПМ.02 «Организация архивной и справочно- информационной работы по документам организации»»

Перечень практических работ по МДК 02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

темы 1.1 – 3.3, ПМ.02 «Организация архивной и справочно- информационной работы по документам организации»»