Код

Наименование результата обучения

ПК 1.1

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей

ПК 1.2

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

ПК 1.3

Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации

ПК 1.4

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя

ПК 1.7

Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу

ПК 1.8

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы

Код

Наименование результата обучения

ПК 1.5

Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения

ПК 1.6

Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 2.2

Вести  работу в системах электронного документооборота

Код

Наименование результата обучения

ПК 1.9

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

ПК 1.10

Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

ПК 1.11

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

ПК 2.1

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2

Вести  работу в системах электронного документооборота

ПК 2.3

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

ПК 2.4

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях

ПК 2.7

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве

Коды профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего часов

(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося,

часов

Учебная,

часов

Производственная,

часов

Всего,

часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

Всего,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ПК 1.1-1.4, 1.8

МДК 04.01  Выполнение работы по профессии секретарь руководителя

302

201

201

101

36

ПК    1.5- 1.6, 2.2

МДК 04.02 Выполнение работы по профессии делопроизводитель

159

106

106

53

36

ПК 1.9-1.11,

2.1-2.7

МДК 04.03 Выполнение работы по профессии архивариус

315

210

210

105

36

Производственная практика, (часов)

108

108

Всего:

887

779

1779

259

108

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены)

Объем часов

Уровень освоения^[1]

МДК 04.01 ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ ПО ПРОФЕССИИ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

201

Раздел 1 Оформление документов, изготавливаемых  с помощью  технических средств

101

Тема 1 Требования к оформлению документов, изготавливаемых  с помощью  технических средств

47

Тема 1.1 Изучение общих требований к оформлению текстовых документов

Практическая работа

Общие требования к оформлению текстовых документов. ГОСТ 7.32—2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Построение работы. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

2

2

Тема 1.2 Оформление заголовков и подзаголовков, титульного листа

Практическая работа

Правила оформления заголовков и подзаголовков. Нумерация страниц работы. Оформление титульного листа

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:  Изучение ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД  и ГОСТ 7.32—2001. Оформление многостраничной работы в соответствии с ГОСТ (выделение структуры, настройка формата абзацев, шрифта, параметров страницы, оформление  заголовков и подзаголовков, нумерация страниц)

2

Тема 1.3 Оформление рисунков, таблиц, формул и уравнений

Практическая работа

Оформление иллюстраций (рисунков, таблиц), формул и уравнений.

2

2

Тема 1.4 Оформление сносок к тексту, примечаний, оснований

Практическая работа

Оформление сносок (ссылок) к тексту (внутритекстовых, подстрочных, затекстовых). Оформление примечаний, оснований к тексту

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:

Изучение правил оформления сносок к тексту, рисунков, таблиц, формул и уравнений, примечаний, оснований к тексту в соответствии с ГОСТ. Оформление многостраничной работы в соответствии с ГОСТ  (оформление сносок, рисунков, таблиц, примечаний)

2

Тема 1.5 Оформление приложений. Требования к стилю документов.

Практическая работа

Оформление приложений, ссылки в тексте на приложения, нумерация приложений

Требования к стилю документов. Сокращения в документах. ГОСТ 7.12—93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:

Изучение правил оформления приложений в соответствии с ГОСТ. Изучение правил сокращения слов по ГОСТ 7.12—93. Оформление многостраничной работы в соответствии с ГОСТ (Оформление приложений, титул. листа)

2

Тема 1.6 Составление и оформление списка литературы

Практическая работа

ГОСТ 7.1—2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

Составление библиографического содержания. Библиографическое описание книги, области описания, пунктуация при библиографическом описании.

2

2

Тема 1.7 Составление библиографического списка

Практическая работа

Составление библиографического списка. Различные способы расположения библиографических описаний: алфавитное, хронологическое, систематическое, в порядке первого упоминания публикации в тексте.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Изучение ГОСТ 7.1—2003 и ГОСТ 7.05-2008. Оформление библиографического списка к выпускной квалификационной  работе в соответствии с ГОСТ

2

Тема 1.8 Оформление корректурных знаков.

Практическая работа

Изучение основных корректурных знаков

2

2

Тема 1.9 Оформление и корректура печатного текста

Практическая работа

Обработка и корректура печатного текста

2

2

Самостоятельная работа обучающихся Выполнение практических заданий по обработке и корректуре текстов

2

Тема 1.10 Совершенствование печати текстов с соблюдением всех правил их оформления

Практическая работа

Печать текстов с использованием непечатаемых знаков в MsWord. Форматирование абзацев. Использование специальных возможностей MsWord при оформлении заголовков, списков. Выполнение тестов на скорость и качество печати.

2

3

Тема 1.11 Совершенствование печати текстов с использованием непечатаемых  знаков

Практическая работа

Печать текстов различной степени сложности с соблюдением всех правил их оформления. Выполнение тестов на скорость и качество печати.

2

3

Тема 1.12 Совершенствование печати текстов с математическими формулами

Практическая работа

Печать текстов с с математическими формулами в MsWord. Назначение стилей абзацам. Использование специальных возможностей MsWord при оформлении автоматического оглавления. Выполнение тестов на скорость и качество печати.

2

3

Тема 1.13 Оформление шапки и боковика таблицы

Практическая работа

Оформление шапки и боковика таблицы в MsWord. Форматирование текста внутри таблицы.. Выполнение тестов на скорость и качество печати.

2

3

Тема 1.14 Оформление горизонтальных  и вертикальных рядов таблицы

Практическая работа

Оформление горизонтальных  и вертикальных рядов таблицы в MsWord. Использование стилей при оформлении таблиц Особенности оформления таблиц, расположенных на нескольких страницах. Выполнение тестов на скорость и качество печати.

2

3

Тема 1.15 Оформление и печатание текстов различной сложности

Практическая работа

Печать текстов различной сложности.  Выполнение тестов на скорость и качество печати.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение упражнений для отработки качества печатания (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров). Систематическая работа над ошибками и опечатками (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров)

7

Тема 2 Использование компьютерных технологий в секретарском обслуживании

21

Тема 2.1 Изучение автоматизация делопроизводства.

Практическая работа

Обеспечение знания программ, служащих для компьютеризации делопроизводственных операций. Составление памятки.

2

2

Тема 2.2 Совершенствование работы со сканером.

Практическая работа

Сканирование документов, фотографий, выбор оптимального режима сканирования.

2

2

Тема 2.3 Изучение программы для распознавания сканированных документов

Практическая работа

Интерфейс, меню, панели инструментов, основные окна программы, сохранение документа в программе

 «Ознакомление с интерфейсом, панелями и возможностями программы FineReader»

2

2

Тема 2.4 Совершенствование настройки сканера в программе FineReader

Практическая работа

Работа с палитрами распознавания. Формирование умения работать с Меню Scan&Read, Мастером сканирования.

2

2

Тема 2.5 Отработка распознавания страниц, блоков в программе FineReader

Практическая работа

Настройка параметров распознавания. Работа с распознанным текстом. Мастер сохранения

2

2

Тема 2.6 Отработка работы с результатами

Практическая работа

Ввод текста. Выделение и перемещение. Работа с символами. Работа с буфером обмена. Проверка орфографии. Поиск и замена текста. Печать результатов

2

2

Тема 2. 7 Распознавание различных типов оригиналов в программе FineReader

Практическая работа

Практическая работа в программе  FineReader: со шрифтами и абзацами, проверка орфографии, поиск и замена текста,   печать результатов.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление памятки по работе со сканером.

Выполнение тестового задания. Подготовить сообщения (презентации) на темы:

1. Поиск информации в Интернет. Информационные сайты, официальные сайты Правительства РФ, Правительства ХМАО и др. Сайт ХМТПК. Образовательные ресурсы, справочные сайты, интернет-энциклопедии.
2. Общение в Интернет. Интернет сообщества, форумы, конференции.
3. Электронная почта. Программа MicrosoftOutlook

7

Раздел 2 Организация работы секретаря

82

Тема 1 Секретарь референт в системе управления

43

1. Изучение квалификационных требований, предъявляемых к секретарю

Практическая работа

Роль секретаря в структуре документационного обеспечения  управления организацией Категории секретарей в соответствии с Квалификационным справочником должностей… и из практики работы. Основные функции секретаря. Квалификационные требования к секретарю.

 «Изучение квалификационных характеристик»

2

2

2. Составление таблицы деловой карьера секретаря.

Практическая работа

Составление сводной таблицы и памятки . Ступени карьеры секретаря. Типологические признаки профессионализма Основные технологии подбора секретаря-референта. Первые дни секретаря на новой работе. Работа секретаря в период испытательного срока. Установление взаимоотношений.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся (перспективное задание): Подготовка творческих работ (презентаций, проектов) по темам «Организация работы секретаря-референта», «Психологические аспекты профессии секретаря», «Приемы эффективного общения», «Действия секретаря в конфликтных ситуациях», «Как стать профессионалом», «Этикет секретаря» и др.

Составление схемы  «Типологические признаки профессионализма» схем с использованием графических техник представления информации («фишбоун», кластеры, «паутина», ментальные карты и др.)

3

3. Рассмотрение эффективных методов поиска работы

Практическая работа

Составление резюме и памятки по прохождению собеседования Поиск работы. Резюме. Собеседование. Приемы, повышающие успешность.

2

2

4. Применение организационной техники

Практическая работа

Составление сводной таблицы и памятки по безопасности. Роль технических средств в профессиональной деятельности секретаря-референта.

Обработка информации, документирование с помощью комплекса технических средств. Виды и назначение отдельных групп оргтехники.

2

2

5. Составление схемы рабочего места секретаря.

Практическая работа

Составление схемы рабочего места Организация рабочего места секретаря в приемной.

Организация и оборудование офиса. Режим труда и отдыха в офисе.

2

2

6. Рассмотрение оснащения рабочего места секретаря

Практическая работа

Выполнение работы с дыроколом, степлером, канцелярским ножом, файлами Средства оргтехники на рабочем месте. Требования к размещению технических средств на рабочем месте. Средства индивидуального и коллективного пользования. Характеристика современных канцелярских принадлежностей)

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление сводной таблицы «Предметы первой необходимости в офисе»

Подготовка сообщений по охране труда делопроизводителя

1. Общие требования к помещениям. Санитарно-гигиенические требования к помещениям.
2. Профессиональные заболевания. Меры их профилактики.
3. Компьютерный зрительный синдром и его профилактика
4. Остеохандроз и искривление позвоночника и их профилактика.
5. Тунельный синдром и его профилактика
6. Стресс, депрессия и нервные расстройства и их профилактика.
7. Эргономичное устройство рабочего места, лечебно-профилактическая гимнастика

2

7. Изучение нормативно-правового регулирование деятельности секретаря-референта

Практическая работа

Составление  должностной инструкции секретаря-референта Регламентация деятельности секретаря-референта. Нормативы времени на выполнение определенных  видов работ. Должностная инструкция секретаря-машинистки. Составление  должностной инструкции секретаря-референта

2

2

8. Планирование рабочего времени руководителя.

Практическая работа

Составление схемы взаимодействия планов  по планированию рабочего времени руководителя и секретаря. Нормативно-правовое регулирование.

2

2,

Самостоятельная работа обучающихся: Составление плана рабочего дня по ситуациям. Подготовка к практическим работам: Работа с конспектами. Ответы на вопросы. Выполнение практических заданий из МР для СРС

2

9. Планирование рабочего времени секретаря

Практическая работа

Составление плана на основе ситуационной задачи. Планирование рабочего времени секретаря. Режим труда и отдыха Оптимальный ритм работы. Примерный план работы секретаря. Рекомендации по организации времени.

2

2

10. Изучение фирменного стиля взаимоотношений секретаря с руководителем

Практическая работа

Составление модели секретаря Имидж секретаря. Корпоративная культура и традиции. Фирменный стиль. Профессиональные качества секретаря. Личностные качества, необходимые для успешного освоения профессии. Деловые и организаторские способности секретаря.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: (перспективное задание): Подготовка творческих работ (презентаций, проектов) по темам «Организация работы секретаря-референта», «Психологические аспекты профессии секретаря», «Приемы эффективного общения», «Действия секретаря в конфликтных ситуациях», «Как стать профессионалом», «Этикет секретаря» и др.

Выполнение практических заданий  из Методических рекомендаций для самостоятельной работы студентов (далее МР для СРС)

3

11. Составление памятки по взаимоотношению секретаря с руководителем и сослуживцами.  

Практическая работа

Составление памятки «Правила общения секретаря с руководителем и сослуживцами. Трудные типы руководителей и тактика общения с ними. Правила взаимодействия секретаря с руководителем. Взаимоотношения секретаря с сослуживцами. Способы и приемы взаимодействия секретаря с сослуживцами. Типы сотрудников и правила общения с ними. Действия секретаря при решении конфликтов

2

2

12. Рассмотрение действий секретаря в конфликтных ситуациях во взаимоотношениях с посетителями

Практическая работа

Составление памятки «Действия секретаря в конфликтных ситуациях». Условия эффективного взаимодействия с сотрудниками. Действия секретаря в конфликтных ситуациях. Профессиональные секреты: неформальные взаимоотношения, бдительность и др.

2

2

13. Взаимодействие руководителя и секретаря

Практическая работа

Организационное и  информационное взаимодействие руководителя и секретаря в процессе совместной работы. Составить на компьютере план-схему взаимодействия руководителя и секретаря для своего предприятия с учетом специфики его деятельности (см. Приложение 6). План составляется на одну рабочую неделю с включением в него специальных мероприятий (презентаций, выставок, деловых обедов и т.п.).

2

3

14. Изучение правил взаимоотношения с посетителями и деловыми партнерами.

Практическая работа

Составление памятки «Правила общения секретаря с посетителями и деловыми партнерами Восприятия партнера по общению: вербальные и невербальные средства общения. Отличные признаки некоторых возможных категорий посетителей (алкоголиков, наркоманов, лиц с криминальными наклонностями). Общения с иностранными партнерами. Темперамент и его влияние на поведение человека. Ошибки в прогнозировании поведения делового партнера. Советы секретарю по установлению деловых контактов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовка творческих работ (презентаций, проектов) по темам «Организация работы секретаря-референта», «Психологические аспекты профессии секретаря», «Приемы эффективного общения», «Действия секретаря в конфликтных ситуациях», «Как стать профессионалом», «Этикет секретаря» и др.

Выполнение практических заданий  из МР для СРС

3

15. Защита индивидуальных или групповых проектов

Практическая работа

Защита индивидуальных или групповых проектов по темам «Организация работы секретаря-референта», «Психологические аспекты профессии секретаря», «Приемы эффективного общения», «Действия секретаря в конфликтных ситуациях», « Как стать профессионалом», «Этикет секретаря» и др.        

2

3

Тема 2 Организационные функции секретаря

39

1. Изучение организационных функции секретаря. Работа секретаря с техническими средствами

Практическая работа

Составление сводной таблицы «Организационные функции секретаря Функции секретаря по бездокументному обслуживанию деятельности руководителя:

• техническое обеспечение работы руководителя;
• подготовка и организация материально-технического обеспечения заседаний, совещаний;
• организация приема работников и посетителей;
• телефонное обслуживание;
• подготовка командировок;
• организация презентаций и специальных приемов гостей;
• контроль за праздничными и юбилейными датами;
• обработка почты;
• машинописные работы;
• сбор деловой информации  и ее реферирование по заданию директора;
• сбор материалов для докладов и речей руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

2

2

2. Совершенствование работы секретаря с техническими средствами связи.

Практическая работа

Составление сводной таблицы «Технические средства связи в офисе Технические средства связи: диктофоны, телефоны проводные и беспроводные, переговорные и автонаборные устройства, автоответчики, автоинформаторы, автосекретари, пульты директорской связи, мини АТС, громкоговорители, автомобильные телефоны, блиперы, системы голосовой почты, системы обеспечения распределенных конференций и т.д. Прием и передача информации по факсу. Виды факсимильных аппаратов, их характеристики. Устройство и принцип работы  факсимильного аппарата.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление памятки «Правила использования мини-АТС». Работа с конспектами, ответы на вопросы. Выполнение практических ситуационных заданий из МР по СРС

3

3. Работа секретаря в приемной

Практическая работа

Работа секретаря в приемной. Создание на ПК форму регистрационно-контрольной карточки (для регистрации обращений граждан по личным вопросам). Приложение 7. Заполнение регистрационно-контрольной карточки (для регистрации обращений граждан по личным вопросам). Создайте на компьютере и заполните регистрационно-контрольную карточку для регистрации и контроля предложений, заявлений и жалоб граждан на основании заявления гражданки В.А. Петренко (см. Приложение 8). Сконструируйте на компьютере письмо-ответ от 12.04.2006, исх. № 56/7647 на заявление

3

3

4. Принятие решений  в проблемных ситуациях при общении по телефону.

Практическая работа

Решение проблемных ситуаций при общении по телефону. Организация телефонных переговоров руководителя. Особенности служебного телефонного разговора Правила телефонного общения.  

2

3

5. Совершенствование приёма-передачи телефонограмм по телефону

Практическая работа

Оформление телефонограммы по формуляру образцу. Составление телефонограмм. Отработка передачи и приема телефонограмм по телефону.

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление памятки «Правила использования мини-АТС». Работа с конспектами, ответы на вопросы. Выполнение практических ситуационных заданий из МР по СРС

2

6. Организация приема посетителей.

Практическая работа

Памятка секретарю по приему посетителей, анализ практических ситуаций. Обеспечение эффективной работы офиса. Прием сотрудников по производственным  и личным вопросам, прием представителей сторонних организаций, прием командированных, прием посетителей без предварительной записи. Чай-кофе для посетителей.

2

2

7. Организация работы с обращениями граждан

Практическая работа

Технология работы с письменными обращениями граждан. Особенности регистрации. Контроль сроков исполнения документов. Ответы гражданам. Особенности формирования дел и текущего хранения

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление памятки секретарю по приему посетителей. Работа с конспектами, ответы на вопросы. Составление схемы «Технология работы с обращениями граждан» с использованием графических техник представления информации («фишбоун», кластеры, «паутина», ментальные карты и др.)

Составление таблицы «Сроки исполнения обращений граждан». Выполнение практических ситуационных заданий из МР по СРС

5

8. Оформление командировок.

Практическая работа

Оформление документов по командировке: докладной записки, служебного задания, приказа на командировку, командировочного удостоверения

2

9. Подготовка  и документирование совещаний, собраний, конференций

Практическая работа

Выработка повестки дня, определение круга участников и времени совещания. Определение места совещания (выбор помещения). Оповещение участников совещания: а) составление приглашения; б) передача приглашения. Уточнение списка участников. Подготовка материалов для рассмотрения на совещании: а) основного сообщения; б) справочно-информационных; в) проекта решения. Организация рабочей группы совещания и распределение обязанностей. Определение финансовых расходов. Проведение организационных мероприятий: а) заказ гостиницы; б) заказ транспорта; в) организация кофе-паузы, питания; г) организация культурно-массовых мероприятий; д) закупка канцелярских принадлежностей, воды, цветов, одноразовой посуды, салфеток и т.п. Проверка готовности помещения (количество мест и техническая оснащенность).

2

2

10. Анализ знаний  о культуре телефонного общения

Практическая работа

Служебный телефонный этикет. Телефонограмма.  Преимущества телефонного разговора перед другими формами общения (например, делового письма)

Составить правила ведения телефонного разговора, в зависимости от типичной ситуации телефонного диалога – либо прием, либо передача. Сконструировать на компьютере и заполнить телефонограмму

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовка проектов «Виды конферентных мероприятий», «Деловые совещания», «Деловые презентации», «Роль секретаря в подготовке переговоров», «Роль секретаря в подготовке конференции», Подготовка проектов «Организация фуршета», «Организация бизнес-ланча», «Угощение посетителей в кабинете», «Виды деловых приемов», «Организация и проведение приемов: приглашение гостей, правила рассадки за столом, обслуживание гостей, правила сервировки стола».

5

11.  Организация и проведение деловых приемов.

Практическая работа

Защита индивидуальных или групповых проектов. Виды официальных приемов: «бокал вина», «завтрак», «коктейль», «фуршет», «обед», «ужин», «чай», «кофе». Неформальные приемы. Правила обращения с различными блюдами и напитками.

2

2

12. Изучение правил поведения на приеме, официальном обеде

Практическая работа

Составление памятки Правила поведения за столом, протокольные аспекты произнесения тостов. Блюда и напитки на приемах: последовательность подачи блюд, сочетание блюд и напитков. Правила обращения с различными блюдами и напитками.

2

2

13. Анализ техники партнерского общения

Практическая работа

Контрольная работа. Разбор практических ситуаций: Взаимодействие с клиентами компании. Основы активного слушания и техника получения необходимой информации. Методы эффективного использования времени.

2

3

Раздел 3 Оформление документов по личному составу

100

1. Актуальные изменения в трудовом законодательстве.

Практическая работа

Изучение актуальной версии Трудового Кодекса РФ 

2

2

2. Защита персональных данных работника

Практическая работа

Федеральный закон РФ N 152-ФЗ «О персональных данных»,  обработка персональных данных, защита персональных данных. 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Изучение Трудового кодекса РФ. Составление схемы «Порядок приема на работу»

2

3. Прием на работу

Практическая работа

Оформление приема на работу. Составление блок-схем

2

2

4. Оформление перевода

Практическая работа

Оформление перевода. Составление блок-схем

2

2

5. Оформление увольнения

Практическая работа

Оформление увольнения. Составление блок-схем

2

2

6. Заявление.  Резюме. Автобиография. Анкета.

Практическая работа

Особенности оформления заявлений при приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска. Составление и оформление на ПК документации при  приеме на работу: Составление и оформление на ПК документации при  приеме на работу: Резюме.

Автобиография. Личный листок (анкета). Дополнение к личному листку. Характеристика.

2

2

7. Трудовой договор.

Практическая работа

Порядок заключения и оформления договора. Составные части ТД, формуляр ТД.

2

2

8. Оформление трудового договора.

Практическая работа

Составление и оформление трудового договора по управленческой ситуации.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление  схемы «Прием-перевод-увольнение». Выполнение практикума № 17,  практического задания по составлению документов № 23 из МР для СРС, выполнение инд. Заданий

6

9. Приказы по личному составу.

Практическая работа

Приказы по личному составу. Унифицированные и текстовые формы приказов. Особенности оформления приказов по личному составу. Пункты приказа по личному составу. Документы-основания к приказам по личному составу.

2

2

10. Приказ о приеме на работу

Практическая работа

Приказ по личному составу о приеме на работу. Унифицированные формы  Т-1, Т-1а, формуляр-образец текстовой формы приказа. Документы-основания к приказу о приеме на работу. Сроки хранения приказов.

2

2

11. Анализ приказов о приеме на работу

Практическая работа

Анализ приказов по личному составу о приеме на работу 

2

2

12. Составление приказов о приеме на работу

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о приеме на работу по управленческой ситуации 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических инд. заданий по составлению документов

4

13. Выявление особенностей приказа о переводе

Практическая работа

Приказ по личному составу о переводе. Унифицированные формы  Т-5, Т-5а, формуляр-образец текстовой формы приказа. Документы-основания к приказу. Сроки хранения приказов. 

2

2

14. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Практическая работа

Составление и оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. по управленческой ситуации.

2

2

15. Анализ приказов о переводе

Практическая работа

Анализ приказов по личному составу о переводе

2

2

16. Составление приказов о переводе

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о переводе по управленческой ситуации 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикума № 25  из МР для СРС. Выполнение практических инд. заданий по составлению документов

4

17. Составление таблицы «Статьи ТК РФ о прекращении трудового договора»

Практическая работа

Статьи ТК РФ о прекращении трудового договора. Документы-основания к приказам о прекращении трудового договора (в соответствии с ТК РФ).

2

2

18. Составление оснований к приказам о прекращении трудового договора

Практическая работа

Составление оснований к приказу по личному составу о прекращении трудового договора: соглашение сторон о расторжении трудового договора, уведомление работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия, заявление об увольнении, документы, готовящиеся при увольнении в связи с сокращением численности или штата, в связи  с несоответствием занимаемой должности и др.

2

2

19. Выявление особенностей приказа о  прекращении трудового договора

Практическая работа

Приказ по личному составу о прекращении трудового договора. Унифицированные формы  Т-8, Т-8а, формуляр-образец текстовой формы приказа. Сроки хранения приказов. 

2

2

20. Анализ приказов о прекращении трудового договора

Практическая работа

Анализ приказов по личному составу о прекращении трудового договора

2

2

21. Составление приказов о прекращении трудового договора

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о прекращении трудового договора по управленческой ситуации 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий № 15, 23 на анализ управленческой ситуации из МР для СРС, выполнение инд. заданий.

5

22. Выявление особенностей приказа о предоставлении отпуска

Практическая работа

Виды отпусков. Приказ по личному составу о предоставлении отпуска. Унифицированные формы  Т-6, Т-6а, формуляр-образец текстовой формы приказа. Документы-основания к приказу. График отпусков. Сроки хранения приказов. 

2

2

23. Составление графика отпусков

Практическая работа

Составление и оформление графика отпусков (Т-7),

2

2

24. Составление приказов о предоставлении отпуска

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о предоставлении отпуска по управленческой ситуации 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий № 9,12,18 на анализ управленческой ситуации из МР для СРС

3

25. Выявление особенностей приказа о поощрении

Практическая работа

Виды поощрений. Приказ по личному составу о поощрении. Унифицированные формы  Т-11, Т-11а, формуляр-образец текстовой формы приказа. Документы-основания к приказу. Сроки хранения приказов. 

2

2

26. Составление приказов о поощрении

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о поощрении по управленческой ситуации 

2

2

27. Выявление особенностей приказа о дисциплинарном взыскании

Практическая работа

Виды дисциплинарных взысканий. Приказ по личному составу о наложении взыскания, формуляр-образец текстовой формы приказа. Документы-основания к приказу. Сроки хранения приказов. 

2

2

28. Составление приказов о дисциплинарном взыскании

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о дисциплинарном взыскании по управленческой ситуации 

2

2

29. Составление формуляра сложной формы приказа по личному составу.

Практическая работа

Сложная форма приказа по личному составу. Порядок расположения пунктов приказа, формулировки. Формуляр-образец текстовой формы приказа.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий № 15, 17, 22 на анализ управленческой ситуации из МР для СРС

5

30. Выявление правил оформления трудовой книжки.

Практическая работа

Трудовые книжки. Правила заполнения разделов 2, правила ведения ТК, заверение записей.

2

2

31. Оформление приема на работу в трудовой книжке

Практическая работа

Трудовые книжки. Правила заполнения приема на работу.

2

2

32. Оформление записей о  переводе  в трудовой книжке

Практическая работа

Трудовые книжки. Правила заполнения перевода на другую работу

2

2

33. Оформление увольнения в трудовой книжке

Практическая работа

Трудовые книжки. Правила заполнения увольнения, заверение записей. Выдача трудовой книжки при увольнении.

2

2

34. Внесение изменений в записи трудовой книжки.

Практическая работа

Внесение изменений в записи трудовой книжки.

2

2

35. Оформление вкладыша и дубликата к трудовой книжке.

Практическая работа

Вкладыш к трудовой книжке. Дубликат трудовой книжки

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикумов № 28, 29, 30, 31 из МР для СРС. Выполнение практических заданий № 10, 16 на анализ управленческой ситуации из МР для СРС

6

36. Оформление личной карточки.

Практическая работа

Личная карточка. Унифицированная форма Т-2. Требования к записям

2

2

37. Заполнение личной карточки при приеме на работу

Практическая работа

Личная карточка. Унифицированная форма Т-2. Требования к записям

2

2

38. Внесение дополнений в личную карточку

Практическая работа

Внесение дополнений в личную карточку в течение трудовой деятельности 

2

2

39. Оформление личных дел

Практическая работа

Личные дела. Правила составления и оформления личных дел

2

2

40. Подготовка личных дел в архив

Практическая работа

Подготовка личных дел в архив 

2

2

41. Оформление командировок

Практическая работа

Приказ о командировке, унифицированная форма Т-9, 9а. Документы-основания к приказу: служебная записка, служебное задание (Т 10а). Сроки хранения приказов о командировке. Регистрация приказов о командировке. Командировочное удостоверение (Т 10).

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикума № 27, практических заданий № 20, 25 на анализ управленческой ситуации из МР для СРС

5

42. Выявление особенностей кадрового документооборота

Составление схемы: «Кадровый документооборот». Обработка входящих и  исходящих документов в отделе кадров. Регистрация кадровых документов. Работа исполнителей с документами. Сроки исполнения документов.

2

2

43. Обзор систем электронного документооборота в кадровой службе

Практическая работа

Обзор систем электронного документооборота. Стандарты в области систем электронного документооборота. Технические возможности систем  электронного документооборота (1С:Документооборот, Босс-референт, ДЕЛО, ЕВФРАТ, МОТИВ).

2

2

44. Регистрация входящих документов

Практическая работа

Электронная регистрационная карточка. Журнал регистрации входящей корреспонденции.

2

2

45. Работа с внутренними документами

Практическая работа

Ведение архива документов.

2

2

46. Регистрация исходящих документов

Практическая работа

Журнал регистрации исходящих документов. Статусы документов.

2

2

47. Согласование и регистрация договоров

Практическая работа

Параллельное согласование договоров. Регистрация согласованных договоров.

2

2

48. Постановка документа на контроль

Практическая работа

Постановка документа на контроль. Формирование иерархии резолюций. Снятие документа с контроля.  

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:  Подготовить индивидуальные или групповые проекты «Технические возможности систем  электронного документооборота (1С:Документооборот, Босс-референт, ДЕЛО, ЕВФРАТ, МОТИВ, Докпартнер и др.)»

8

2

49.  Выявление особенностей номенклатуры дел отдела кадров.

Практическая работа

Номенклатура дел отдела кадров. Сроки хранения документов по личному составу. Составление заголовков дел. Определение сроков хранения дел по Перечню документов с указанием сроков их хранения

2

3

50. Ведение информационно-справочной работы с документами

Практическая работа

Банк данных о кадровых документах организации.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся Составление схемы-памятки по регистрации и хранению документов отдела кадров Выполнение практического задания «Составление номенклатуры дел отдела кадров и определение сроков хранения документов по Перечню документов с указанием сроков их хранения».

Выполнение практических заданий по составлению документов № 2,5,7 из МР для СРС

4

МДК 04.02 ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ ПО ПРОФЕССИИ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

106

Раздел 1 Оформление организационно-распорядительных документов

90

1. Формуляр документа

Практическая работа

Формуляр документа: типовой формуляр и формуляр-образец, назначение и использование в делопроизводстве. Знакомство с формуляром-образцом, его задачами в унификации требований к реквизитам документа и их расположению.

2

2

2. Общий вид и состав реквизитов документов

Практическая работа

Общий вид и состав реквизитов документов. Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р. 6.30-2003.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление сводной таблицы «Правила оформления реквизитов» на основе  ГОСТ Р. 6.30-2003

2

3. Оформление реквизитов документов (1-10)

Практическая работа

Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р. 6.30-2003. Усвоение знаний о функциях, месторасположении реквизитов. Выработка умения воспроизводить реквизиты.

2

2

4. Оформление реквизитов документов (11-20)

Практическая работа

Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р. 6.30-2003. Усвоение знаний о функциях, месторасположении реквизитов. Выработка умения воспроизводить реквизиты.

2

2

5. Оформление реквизитов документов (21-30)

Практическая работа

Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р. 6.30-2003. Усвоение знаний о функциях, месторасположении реквизитов. Выработка умения воспроизводить реквизиты.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий на оформление реквизитов (1-10)в соответствии с требованиями ГОСТ Р. 6.30-2003.

3

6. Оформление основных  и дополнительных видов бланков

Практическая работа

Оформление основных  и дополнительных видов бланков. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов на бланках.

2

2

7. Бланки

Практическая работа

Оформление основных  и дополнительных видов бланков. Развитие навыков анализа документа

2

2

8. Составление и оформление на ПК бланков

Практическая работа

Знакомство с правилами конструирования бланка. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Выработка умения создавать документ на бланке.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление сводной схемы «Бланки» в соответствии с требованиями ГОСТ Р. 6.30-2003.

3

9. Оформление организационных документов

Практическая работа

Оформление организационных документов: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

10. Устав.

Практическая работа

Изучение устава, правила оформления титульного листа, разделов устава. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

11. Положение.

Практическая работа

Оформление положения по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

12. Инструкция.

Практическая работа

Изучение Инструкции по делопроизводству в колледже. Развитие навыков анализа документа

2

2

13. Должностная инструкция делопроизводителя.

Практическая работа

Оформление должностной инструкции по образцу.

2

2

14. Штатное расписание.

Практическая работа

Оформление штатного расписания в унифицированной форме Т-3

2

2

15. Структура и штатная численность.

Практическая работа

Оформление структуры и штатной численности по формуляру-образцу.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовка к практическим работам: Изучение правил оформления орг. документов. Ответы на вопросы. Составление формуляров документов

7

16. Контрольная работа

Практическая работа

Контрольная работа

2

3

17. Оформление распорядительных документов

Практическая работа

Оформление распорядительных документов: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

18. Приказ по основному виду деятельности

Практическая работа

Оформление приказа по ОД по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Изучение формуляров документов. Выполнение практикумов № 1, 10, 22 из Методических рекомендаций для самостоятельной работы студентов (далее МР для СРС)

3

19. Выписка из приказа

Практическая работа

Оформление выписки из приказа по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

20. Анализ приказов по ОД и правильное оформление

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

21. Составление приказов по ОД по управленческим ситуациям

Практическая работа

Составление приказов по ОД по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Изучение формуляров документов. Выполнение практикума № 3, практических заданий по составлению документов№ 1,4 из МР для СРС

3

22. Распоряжение.

Практическая работа

Оформление распоряжения по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

23. Указание

Практическая работа

Оформление указания по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Изучение формуляров документов. Выполнение практикума № 2, 15, практических заданий по составлению документов№ 2, 3 из МР для СРС

2

24. Постановление.

Практическая работа

Оформление постановления по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

25. Решение

Практическая работа

Оформление решения по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий по составлению документов № 5, 6,7 из МР для СРС

3

26. Анализ распорядительных документов

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

27. Составление распорядительных документов по управленческим ситуациям

Практическая работа

Составление различных распорядительных документов по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий по составлению документов№ 17, 18 из МР для СРС

3

28. Контрольная работа

Практическая работа

Контрольная работа

2

3

29. Оформление информационно-справочных документов

Практическая работа

Оформление информационно-справочных документов: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

30. Акт.

Практическая работа

Оформление акта по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

31. Протокол. Выписка из протокола.

Практическая работа

Оформление протокола по формуляру-образцу. Оформление выписки из протокола по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

32. Анализ актов и протоколов и правильное оформление

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикума № 20, задания № 26, практических заданий по составлению документов № 10  из МР для СРС

4

33. Докладная записка.

Практическая работа

Оформление записки по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

34. Объяснительная и служебная записки.

Практическая работа

Оформление записки по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикумов № 11, 19,  практического задания по составлению документов № 12 из МР для СРС

2

35. Письмо.

Практическая работа

Оформление писем по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

36. Оформление различных видов писем.

Практическая работа

Оформление писем по формуляру-образцу. Развитие навыков анализа документа

2

2

37. Анализ писем и записок и правильное оформление

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикумов № 4,5, практического задания по составлению документов № 12-13 из МР для СРС

3

38. Справка.

Практическая работа

Оформление справки по формуляру-образцу.

2

2

39. Телеграмма

Практическая работа

Оформление телеграммы по формуляру-образцу.

2

2

40. Телефонограмма.

Практическая работа

Оформление телефонограммы по формуляру-образцу.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикумов № 13, 8, 16,   практического задания по составлению документов № 14, 15 из МР для СРС

2

41. Контрольная работа

Практическая работа

Контрольная работа

2

3

42. Составление актов и протоколов по ситуациям

Практическая работа

Составление документов по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

43. Составление писем и записок по ситуациям

Практическая работа

Составление документов по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикумов № 21, 12,  практического задания по составлению документов № 16 из МР для СРС

3

44. Анализ справочно-информационных документов

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

45. Составление справочно-информационных документов по ситуациям

Практическая работа

Составление различных справочно-информационных документов по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практического задания по составлению документов № 17-22 из МР для СРС

3

Раздел 2 Организация работы с документами

16

1. Приём и обработка входящих документов

Практическая работа

Обеспечение знания основных правил организации и ведения делопроизводства, знание особенностей документооборота в организации, работы с входящими документами.

Формирование рациональных подходов к решению задач организации работы с документами.

Формирование и закрепление навыков регистрации документов.

2

2

2. Работа исполнителей с документами.

Практическая работа

Работа исполнителей с документами. Сроки исполнения документов.

2

2

3. Работа с исходящими и внутренними документами

Практическая работа

Работа с исходящими и внутренними документами

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление схемы-памятки для делопроизводителя по работе с входящими документами. Составление схемы-памятки для делопроизводителя по работе с внутренними и исходящими документами

2

4. Контроль исполнения документов

Практическая работа

Контроль исполнения документов Справочный аппарат. Обеспечение знания основных правил организации и ведения делопроизводства, информационно-справочной работы и контроля за исполнением документов.

Формирование рациональных подходов к решению задач организации работы с документами.

2

2

5. Регистрация документов

Практическая работа

Регистрация документов. Формы регистрации документов: журнальная, карточная, электронная. Знание технологии регистрации документов. Развитие практических умений и закрепление навыков составлять, оформлять, систематизировать, регистрировать документы.

2

2

6. Журнальная форма регистрации документов

Практическая работа

Регистрация документов в журнальной форме. Развитие практических умений и закрепление навыков составлять, оформлять, систематизировать, регистрировать документы.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практического задания на анализ управленческой ситуации № 1, 7 из МР для СРС

2

7. Электронный документооборот

Практическая работа

Электронный документооборот, системы электронного документооборота (их возможности)

2

2

8. Электронная регистрация документов

Практическая работа

Электронная регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практического задания на анализ управленческой ситуации № 5, 8 из МР для СРС

3

МДК 04.03 ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ ПО ПРОФЕССИИ АРХИВАРИУС

210

Раздел 1 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

34

Тема 1.1 Принципы и научные методы архивоведения

Практическая работа

Разработка алгоритма применения научных подходов и методологии архивоведения к документам из архива колледжа.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщения  по темам:

Эволюция определения объекта теории и методики архивоведения.

Теоретические проблемы отечественного архивоведения.

Современные теорико-методические проблемы архивоведения и источниковедения

3

Тема 1.2 Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах

Практическая работа

Составление таблицы «Новые и предыдущие сроки хранения документов в ведомственных архивах до передачи в госархивы», краткая характеристика основных разделов в сравнении. («Положение об АФ РФ» от 17.03.1994 г. и Федеральный закон «Об Архивном деле в РФ» от 01.10.2004)

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Рассмотреть ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Современный словарем международной архивной терминологии и произвести сравнительный анализ следующих терминов: архив, архивное дело, архивный документ, архивоведение, документ АФ РФ, информационный  подход в архивоведении, источниковедческий подход в архивоведении, принцип недробимости архивного фонда

3

Тема 1.3.Кклассификация системы норм архивного законодательства.

Практическая работа

Составление схемы многоуровневой системы архивного законодательства и краткой характеристики каждого уровня

2

3

Тема 1.4 Перечень статей УК РФ о документах и правонарушений, связанных с ними

Практическая работа

Составление перечня статей УК РФ о документах и правонарушений, связанных с ними, краткая характеристика в виде таблицы

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщения по теме «Проекты  документов»  на основании данных сайта Росархива

2

Тема 1.5 Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации

Практическая работа

Составление схем: классификация документов, подлежащих хранению в Государственном архивном фонде СССР, организация Архивного фонда РФ, организация архивных фондов и архивных документов по формам собственности, классификация архивных документов и дел в АФ РФ по срокам хранения.  

2

3

Тема 1.6 Схема классификации документов в пределах архива

Практическая работа

Составление схемы классификация документов в пределах архива.

Составление таблиц: перечень признаков, по которым создаются объединенные архивные фонды; перечень признаков, по которым создаются архивные коллекции.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Изучить развитие понятия «архивный фонд» в отечественном архивоведении XX-XXI вв и построить схему данного периода по следующим годам 1918, 1939, 1946, 1962, 1984, 1993, 2007

2

Тема 1.7 Единый фонд и образование нового фонда

Практическая работа

Определение алгоритма действий по систематизации дел внутри фонда.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по теме «Периоды информатизации архивного дела»

2

Тема 1.8 Перечень БД применяемых в архивах государственных организаций научных исследованиях

Практическая работа

Составление перечня БД применяемых в архивах государственных организаций, их характеристика в виде таблицы

2

3

Тема 1.9 Направления НИР в архивах

Практическая работа

Разработка алгоритма формулировки тем научных исследований.  Взаимосвязь научно-исследовательской деятельности в архивах. Направления научной деятельности. Основания научных исследований архивных документов. Развитие научных исследований, расширение поля научной деятельности в архивном деле.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: 

Подготовить информацию по теме «Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей (библиотечным и музейным делом)»

2

Тема 1.10 Исследования документационных фондов

Практическая работа

Знакомство с фондами Окружной государственной библиотеки Югры: основные и редкие фонды, архив музея истории организации

2

3

Тема 1.11 Знакомство с редким фондом и  архивом истории

Практическая работа

Знакомство с редкими фондами ОГБЮ

2

3

Тема 1.12 Научные технологии сохранения редкого фонда бумажных изданий (на примере отдела редких книг ОГБЮ)

Практическая работа

Изучение технологии сохранения редких фондов на примере ОГБЮ. Работа с электронными каталогами

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Отчет об экскурсии в Окружную государственную библиотеку Югры

2

Тема 1.13 Работа с архивными документами в музейной деятельности

Практическая работа

Знакомство с музейными фондами и архивными документами города.

2

3

Тема 1.14 Научные технологии сохранения редкого фонда бумажных носителях

Практическая работа

Изучение способа работы  с редким фондом и технологии его сохранения (редкие фонды музеев г. Ханты-Мансийска) Работа с электронными каталогами

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Отбор на хранение уникальных и особо ценных документов» на основании «Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»

2

Тема 1.15 Работа с архивными документами в музейной деятельности

Практическая работа

Изучение взаимодействия музейной деятельности с архивным делом (рукописи архива ОГБЮ, рукописи  в экспозициях и фондах музея Природы и человека) Возможность ведения научной работы с рукописями музея.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить рекомендации  по теме «Возможность ведения научной работы с рукописями музея»

2

Тема 1.16 Правила работы с рукописями, хранящимися в архиве

Практическая работа

Знакомство с правилами работы с рукописями архивов, музеев

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Отчет об экскурсии в музей

2

Тема 1.17 Рекомендации по сканированию и ксерокопированию архивных документов

Практическая работа

Знакомство с правилами сканирования и ксерокопирования архивных документов.  Безопасность  и сохранение архивных документов. Оборудование для копирования  и сканирования архивных документов

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить рекомендации  по теме «Основным правилам безопасного сканирования и ксерокопирования архивных документов»

2

Раздел  2 Государственные, муниципальные архивы и архивы организации

52

Тема 2.1 Центральные и иные органы государственной власти РФ, управляющие                     архивным делом

Практическая работа

Построение схемы определения полномочий государственных органов управления архивным делом и государственных архивов, муниципальных отделов по делам архивов и иных уполномоченных государственных органов в сфере взаимоотношений с архивами организаций: договорные отношения, методическое руководство, законодательное регулирование, права контроля. 

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщения по теме «Координационные и совещательные органы в области архивного дела» на основании данных сайта Росархива

2

Тема 2.2 Государственные архивы

Практическая работа

Составление таблицы «Группы государственных архивов»

 1-я группа - архивы, осуществляющие постоянное хранение документов АФ (архивы с постоянным составом) - научно-исследовательские учреждения,

2-я группа - архивы, осуществляющие временное хранение документов (архивы с переменным составом документов) – не являются научно-исследовательскими учреждениями.

2

3

Тема 2.3 Структура федеральных государственных архивов.

Практическая работа

Составление краткой характеристики состава фондов этих архивов: ГАРФ, РГАДА, РГИА, РГВИА, РГАЭ,РГАСПИ, РГАНИ, РГВА, РГВМФ, РГАЛИ, РГАНТД, РГАКФД, РГАФД, РГИА ДВ, ЦХСФ.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Становление архивной системы»

2

Тема 2.4 Муниципальные архивы. 

Практическая работа

Составление краткой характеристики групп документов (фондов) входящих в состав муниципальных архивов. Статус документов по личному составу в муниципальных архивах и работа с ними. Место документов муниципальных архивов в процессе формирования архивного фонда Российской Федерации.

2

3

Тема 2.5 Современные проблемы развития муниципальных архивов и перспективы разрешения проблем и развития муниципальных архивов

Практическая работа

Построение многоуровневой схемы современных проблем перспектив их решения в развитии муниципальных архивов

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме:

Статус документов по личному составу в муниципальных архивах и работа с ними.

Место документов муниципальных архивов в процессе формирования архивного фонда Российской Федерации.

4

Тема 2.6 Ведомственный архив (архив организации)

Практическая работа

Систематизация локальных нормативно-методических актов, регламентирующих работу архивов организации: устав организации, положение об архиве организации, должностные инструкции работников архива, положение о коммерческой тайне, положение об экспертной комиссии и т.д. (составление таблицы)

2

3

Тема 2.7 Архив негосударственной организации

Практическая работа

Составление характеристики негосударственной части Архивного фонда РФ. Проведение сравнительный анализ - общие черты и различия между государственными архивами и ведомственными архивами.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Рассмотреть и изучить основные направления совершенствования электронных архивов.

2

Тема 2.8 Технотронные архивы

Практическая работа

Составление подвидовой характеристики технотронных документов, специфики носителей информации в виде кластера.

2

3

Тема 2.9 Электронные архивы

Практическая работа

Проведение анализа проблем создания и комплектования электронного архива.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Порядок передачи документов архива на постоянное хранение» на основании «Основных правил работы архивов организаций»

2

Тема 2.10 Комплектование архива

Практическая работа

Изучение структуры организации и определение источников комплектования архива организации, состава документов, подлежащих приему в архив, оформление в виде кластера

2

3

Тема 2.11 Разработка номенклатуры дел

Практическая работа

Упорядочение заголовков дел в бланке номенклатуры дел: распределение по  разделам и в составе разделов номенклатуры дел. Присвоение делам индексов

2

3

Тема 2.12 Формирование дел

Практическая работа        

Формирование дела - систематизация листов в деле, нумерация листов, заполнение бланка внутренней описи и листа-заверителя с указанием в нем особенностей физического состояния и формирования дела (при необходимости).

2

3

Тема 2.13 Оформление дел  

Практическая работа

Оформление дела – оформление бланка обложки дела, составление заголовка дела. Разработка алгоритма действий по организации переплетных работ

2

3

Тема 2.14 Подготовка документов к передаче на ведомственное хранение

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: подготовка документов к передаче на ведомственное хранение

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Размещение документов в хранилище» на основании «Основных правил работы архивов организаций»

2

Тема 2.15 Размещение документов в архиве - общие требования

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: расчет площади помещения предназначенного для архивного хранения документов

2

3

Тема 2.16 Отбор на хранение уникальных и особо ценных документов (страховой фонд)

Практическая работа

Разработка алгоритма применения методики выявления особо ценных документов в архиве колледжа

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию на основании исторических примеров о случаях гибели ценных материалов и случаях необоснованного хранения материалов, не предоставляющих ценности.

3

Тема 2.17 Понятие об  использовании архивных документов.

Практическая работа

Составить таблицу «Цели, формы использования архивных документов и виды информационных документов применяемые при каждой форме использования архивных документов»

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение об актуальных мероприятиях и выставках проводимых Россархивом по использованию документов АФ РФ

3

Тема 2.18 Виды запросов. Архивная справка

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление архивной справки

2

3

Тема 2.19 Архивная выписка. Архивная копия

Практическая работа 

Решение ситуационной задачи: оформление архивной выписки, архивной копии

2

3

Тема 2.20 Порядок оформления выдачи дел из архива организации

Практическая работа 

Решение ситуационной задачи: оформление выдачи документов из архива – заполнение журнала выдачи документов

2

3

Тема 2.21 Порядок оформления выдачи дел из архивохранилища

Практическая работа 

Изучение порядка оформления временного вывоза документов, страхования документов и денежной оценки архивных документов. Конспект

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Организация доступа к документальному наследию человечества»

2

Тема 2.22 Работа читального зала

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление анкеты пользователя, карточки пользователя и личного дела пользователя.

2

3

Тема 2.23 Порядок работы читального зала

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: заполнение требования-запроса, листа использования дела

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Составить таблицу «Перечень платных и бесплатных и бесплатных услуг архива»

2

Тема 2.24 Информационное обеспечение пользователей

Практическая работа

Изучение актуальных тем информационного обеспечения пользователей архивной информации по данным сайта Росархива, сайта Государственного архива –Югры. Составление таблицы

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию «СМИ о Росархиве и архивах» на основании данных сайта Росархива

4

Тема 2.25 Создание архива организации. Планирование, отчетность в архиве.

Практическая работа

Проведение сравнительного анализа работы архива колледжа, изучение выполнения плана работы на год и отчетности за прошедший период

2

3

Тема 2.26 Работа с персоналом архива

Практическая работа

Проведение сравнительного анализа должностной инструкции архивиста колледжа на соответствие Квалификационным характеристикам должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов и проекту Профессионального стандарта хранителя (главного) архивных фондов, архивиста

2

3

Раздел 3 Методика и практика архивоведения

58

Тема 3.1 Организации документов АФ РФ. Фондообразование

Практическая работа

Составление краткой характеристики  трех уровней осуществляющих организацию документов и дел архивного фонда РФ. Составление таблицы «Классификационные признаки  и примеры формирования фондов»

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по теме «Как в ХХ в. шла выработка научно-методических основ комплектования архивов»

2

Тема 3.2 Фондирование. Основные правила фондирования документов в архиве

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: изучение предложенных дел, определение фондообразователя.

2

3

Тема 3.3 Виды работ по фондированию

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: определение хронологических границ архивного фонда

2

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение на тему «Как комплектуются государственные и муниципальные архивы документов организаций в случае их ликвидации или банкротства»

2

Тема 3.4 Комплектование архивов документами АФ РФ и другими архивными документами

Практическая работа

Изучение правил составления списков источников комплектования и их видов, взаимодействие архива с источниками комплектования. Конспект. Характеристика основных методов «активного комплектования»        

2

3

Тема 3.5 Критерии экспертизы ценности документов

Практическая работа

Разработка алгоритма применения критериев экспертизы ценности документов при определении ценности документов

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по теме «Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов» на основании «Основных правил работы архивов организаций»

2

Тема 3.6 Виды перечней документов с указанием сроков хранения, их применение

Практическая работа

Разработка алгоритма применения методов  работы с перечнями.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «История создания системы перечней на протяжении XIX-ХХ вв»

4

Тема 3.7 Экспертиза ценности документов в текущем делопроизводстве

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: определение сроков хранения документов  по Перечню типовых управленческих  документов с указанием сроков их хранения.

2

3

Тема 3.8 Экспертиза ценности документов при передаче в архив

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: проверка сроков хранения документов при передаче в архив

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение на тему «Что включает в себя система экспертных органов и с какой целью они создаются»

2

Тема 3.9 Организация проведения экспертизы ценности документов на всех уровнях

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: составление и оформление приказа о создании Экспертной комиссии организации, протокола заседаний экспертной комиссии

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение на тему «Что означают понятия «запретная дата» и «ограничительная дата»

2

Тема 3.10 Порядок проведения  экспертизы ценности документов на разных стадиях делопроизводства

Практическая работа

Адресное распределение выполнения работ по экспертизе ценности документов для работника службы  ДОУ, работника архива организации, работника государственного и муниципального архива в виде таблицы

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Порядок передачи документов архива на постоянное хранение» на основании «Основных правил работы архивов организаций»

2

Тема 3.11 Порядок передачи документов на постоянное хранение

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление акта приема-передачи документов на постоянное  хранение

2

3

Тема 3.12 Порядок передачи документов на ведомственное  хранение

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: составление сдаточной описи на дела временного (свыше 10 лет)  хранения и по личному составу

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Составить таблицу «Документы, составляемые в ходе экспертизы ценности и закрепляющие её результаты»

2

Тема 3.13 Выделение документов к уничтожению

Практическая работа: 

Решение ситуационной задачи: составление акта о выделении дел к уничтожению

2

3

Тема 3.14 Учет архивных документов

Практическая работа

Адресное распределение выполнения работ для обеспечения учета архивных документов на стадии делопроизводства для работника службы  ДОУ, при оформлении  и ведении учетных документов для работника архива организации, при разработке порядка и схемы учета архивных документов для работника государственного и муниципального архива в виде таблицы

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить рекомендации по теме:

Порядок работы с учетными документами в организации

О выявлении технических ошибок в учетных документах

4

Тема 3.15 Система учетных документов архива

Практическая работа

Изучение дел фондов. Составление отчета о правильности комплектования дел фондов

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Общие требования к учету документов» на основании «Основных правил работы архивов организаций»

2

Тема 3.16 Порядок ведения основных учетных документов

Практическая работа

Составление таблицы «Использование учетных документов в архивах всех уровней»

Тема 3.17 Ведение учетных документов

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление паспорта архива

2

3

Тема 3.18 Учет использования архивных документов

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: заполнение книги учета поступления и выбытия документов

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Порядок ведения основных учетных  документов» на основании «Основных правил работы архивов организаций»

2

Тема 3.19 Интенсивности и эффективности использования документов

Практическая работа

Проведение анализа интенсивности и эффективности использования документов архива колледжа

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Специфика учета уникальных и особо ценных документов»

2

Тема 3.20 Система справочно-поисковых средств к архивным документам

Практическая работа

Адресное распределение выполнения работ при формировании системы справочно-поисковых средств к архивным документам для работника службы  ДОУ, при оформлении  и ведении учетных документов для работника архива организации, при разработке порядка и схемы учета архивных документов для работника государственного и муниципального архива в виде таблицы

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме:

Принципы построения системы справочно-поисковых средств

Перспективы развития справочно-поисковых средств

2

Тема 3.21 Архивное описание документов и дел.

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление заголовка дела

2

3

Тема 3.22 Описание документной информации

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление обложки дела, составление структурированного заголовка

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовьте сообщение по темам:

Как применяется дифференцированный подход к составлению заголовка дела

Какие элементы входят в заголовок дела управленческой документации

2

Тема 3.23 Архивная историческая справка

Практическая работа

Изучение архивной справки архива предприятия. Составление отчета о содержании необходимых сведений в архивной справке.

2

3

Тема 3.24 Описание дел

Практическая работа

Разработка алгоритма применения методики составления описи и оформления итоговой записи к ней

2

3

Тема 3.25 Опись дел документов.

Практическая работа

Адресное распределение выполнения работ при работе с  описями дел для работника службы  ДОУ, при оформлении  и ведении учетных документов для работника архива организации, при разработке порядка и схемы учета архивных документов для работника государственного и муниципального архива в виде таблицы

2

3

Тема 3.26 Составление и оформление описи

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: составление описи на дела постоянного срока хранения, на дела долговременного хранения, на дела по личному составу

2

3

Тема 3.27 Правила составления справочного аппарата к описи

Практическая работа

Разработка алгоритма применения методики составления справочного аппарата к описи

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Составьте краткую характеристику назначения и содержания каждого элемента справочного аппарата описи

2

Тема 3.28 Система каталогов в архиве

Практическая работа

Работа с Единым классификатором документной информации архивного фонда Российской Федерации (ЕКДИ АФ РФ. – М , 2007).  Конспект

2

3

Тема 3.29 Каталожные карточки

Практическая работа

Описание документной информации на каталожных карточках

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по темам:

Схемы классификации документной информации в систематическом каталоге

Из каких элементов описания состоит каталожная карточка

2

Раздел 4 Обеспечение сохранности документов

62

Тема 4.1 История документа.

Практическая работа

Составление таблицы «Свойства носителей и текстов  на протяжении истории развития документа»

2

3

Тема 4.2 Бумажные документы 19-20 вв

Практическая работа

Изучение образцов бумаги, синтетических красителей, средств письма (машинопись, копирование документов, принтерные документы). Составления отчета о проделанной работе

2

3

Тема 4.3 Старение документов. Факторы старения.

Практическая работа

Обследование архива колледжа, составление таблицы «Установление факторов старения документов».

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Составить  таблицу «Типовая номенклатура повреждений и их индексация», рассмотреть примеры оценки состояния документа по совокупности повреждений.

2

Тема 4.4 Причины разрушения документов

Практическая работа

Обследование поврежденных архивных документов, составление таблицы «Установление причин разрушения, оценивание состояния документа по совокупности повреждений».  

2

3

Тема 4.5 Материально-техническая база организации хранения архивных документов

Практическая работа

Обследование архива колледжа. Составления отчета о состоянии материально технической базы архива колледжа

2

3

Тема 4.6 Порядок выполнения требований обеспечения сохранности документов

Практическая работа

Обследование архива колледжа. Составление сравнительной таблицы по теме «Выполнение требований обеспечения сохранности документов в архиве колледжа»

2

3

Тема 4.7 Режим хранения документов

Практическая работа

Обследование архива колледжа. Составление сравнительной таблицы по теме «Соблюдение режима хранения документов в архиве колледжа».

2

3

Тема 4.8 Страховой фонд и фонд пользования

Практическая работа

Изучение и конспектирование  Регламента государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

2

3

Тема 4.9 Сохранность документов в условиях ЧП

Практическая работа

Разработка плана эвакуации архивных документов в условиях ЧП

2

3

Тема 4.10 Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии

Практическая работа

Изучение работы архивной контрольно-климатической службы. Составление таблицы «Основные климатические параметры воздуха

2

3

Тема 4.11 Основные климатические параметры воздуха

Практическая работа:

Расчет относительной влажности в архивных помещениях

2

3

Тема 4.12 Регистрация и оценка контрольно-климатических данных.

Практическая работа:

Регистрация результатов измерений в таблице. Оценка контрольных данных. Оперативная оценка.

2

3

Тема 4.13 Нормализация климатических условий хранения документов.

Практическая работа:

Составление рекомендаций  по рациональному проветриванию архивного помещения с учетом специфики регионов.

2

3

Тема 4.14 Климатические контрольно-измерительные приборы

Практическая работа

Определение применения современных моделей приборов, позволяющих измерять температуру и влажность воздуха или оба параметра одновременно

2

3

Тема 4.15 Регистрация и оценка контрольно-климатических данных

Практическая работа

Составление таблицы «Регистрация результатов измерений. Оценка контрольных данных. Оперативная оценка». Оформления вывода по результатам измерения

2

3

Тема 4.16 Нормализация климатических условий хранения документов

Практическая работа

Составление таблицы «Оценка микроклимата помещения, оценка микроклимата документов».

2

3

Тема 4.17 Дифференцированный подход в обеспечении сохранности документов

Практическая работа

Оценка физического состояния документов архива колледжа с применением типовой номенклатуры дефектов документов в виде таблицы.

2

3

Тема 4.18 Особенности отечественных бумажных документов 19-20 вв

Практическая работа

Составление таблицы «Физическое состояние бумажных документов 20 в, хранящихся в архиве колледжа»

2

3

Тема 4.19 Рекомендации по подготовке и работе экспертов

Практическая работа

Создание альбома с разными видами дефектов, для закрепления их узнаваемости и отработки унифицированного почерка экспертизы

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить рефераты по теме:

Выявление документов с повреждениями носителя и текста.

Учет физического и технического состояния документов.

Виды специальной обработки документов на бумажной основе и порядок ее проведения.

4

Тема 4.20 Физическое состояние бумажных документов 19-20 вв, хранящихся в архивах

Практическая работа

Составления информационного отчета о причинах появления дефектов бумаги и текстов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить сообщения по темам:

Основы консервации документов: режим хранения, стабилизация, реставрация.

Задачи и технология реставрации документов на традиционных носителях.

2

Тема 4.21 Проверка физического состояния документов в архивах способом малой выборки

Практическая работа

Проведение анализа преимуществ и недостатков сплошной  и выборочной проверки архивных массивов документов. Применение выборочного способа проверки физического состояния документов в архиве колледжа. Составление прогноза о состоянии документов попавших в выборку

2

3

Тема 4.22 Первичная реставрации и консервации архивных документов

Практическая работа

Организация работ по реставрации. Фотореставрация архивных документов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить сообщения по темам:

Основы консервации документов: режим хранения, стабилизация, реставрация.

Задачи и технология реставрации документов на традиционных носителях.

2

Тема 4.23 Розыск документов, не обнаруженных в ходе проверки

Практическая работа        

Оформление акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; снятие с учёта; исключение из описей и других учётных документов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по теме «Проверка физического и технического состояния обособленных материальных носителей электронных документов, технического состояния электронных документов»

2

Тема 4.24 Порядок оформления выдачи дел

Практическая работа

Оформление бланка карты-заместителя

2

3

Тема 4.25 Действия во время проверки наличия и состояния документов

Практическая работа

Составление учётных документов: бланк листа проверки наличия, бланк акта проверки наличия и состояния документов; внесение отметки о проверки в опись.

2

3

Тема 4.26 Розыскные мероприятия и оформление сопутствующих документов

Практическая работа

Разработка алгоритма составления картотеки необнаруженных дел

2

3

Тема 4.27 Подведение итогов проверки наличия и состояния документов

Практическая работа

Оформление итогов проверки наличия и состояния документов

2

3

Тема 4.28  Видовое разнообразие документов 20 века.

Практическая работа: Оценивание основных направлений традиционной архивной деятельности: целевое создание долговечных документов, создание условий хранения, реставрация, воспроизведение документов. Составление информационного отчета о проделанной работе.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по теме «Научно-техническая проблема сохранения архивных документов технотронных архивов»

2

Тема 4.29 Долговечность электронных документов

Практическая работа

Определение преимуществ и недостатков электронных документов и электронных архивов в виде таблицы

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по теме «Цифровая реставрация аудиодокументов»

2

Тема 4.30 Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов

Практическая работа

Определение задач реставрации аудиодокументов, сопутствующих проблем и возможностей цифрового реставрирования в виде таблицы

2

3

Тема 4.31Информационные технологии в сохранении и описании цифровых и аудиовизуальных документов

Практическая работа

Изучение и конспектирование основных принципов работы с электронными документами, обеспечивающих их описание, учет и сохранность.

2

3

Раздел  5 Организация системы архивного управления в ХМАО-Югре

6

Тема 5.1 Структура органов архивного управления в ХМАО-Югре

Практическая работа

Исследование сайта Государственного архива-Югры. Составление  отчета о проделанной работе

2

3

Тема 5.2 Структура службы по делам  архивов  ХМАО-Югры. Структурные  подразделения   Службы

Практическая работа

Знакомство со структурой службы по делам  архивов  ХМАО-Югры. Экскурсия

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Отчет об экскурсии в Государственный архив-Югры

1

Учебная практика

Виды работ

• Составление и оформление распорядительных документов
• Составление и оформление справочно-информационных документов
• Регистрация и контроль за исполнением документов
• Оформление приема на работу
• Оформление перевода на другую работу
• Оформление увольнения работника
• Оформление предоставления отпуска
• Оформление трудовых книжек. Расчет трудового стажа
• Учет кадров: оформление личной карточки
• Ознакомление с учетными архивными документами
• Организация проведения экспертизы ценности документов
• Формирование, оформление дел
• Организация учета документов, составление описей дел
• Использование архивных документов. Составление, оформление архивных справок
• Подготовка документов к передаче на государственное хранение

108

ВСЕГО по ПМ 04

884

№

Наименование

Количество

Тип носителя

Комплект для комплексного экзамена аттестации

15+15

бумага

Комплект для промежуточной аттестации

15+15

бумага

Пособие для интерактивной доски

1

диск

Учебная программа

1

бумага, электронный вариант

Программа практики

1

бумага, электронный вариант

Бланк дневника практики

1

электронный вариант

Список литературы (основной, дополнительной)

1

бумага

Тесты (входные, промежуточные, идентификационные, итоговые) по каждой теме

15+15

по каждой теме

бумага

Тесты итоговые для проверки скорости и качества печати

15+15

по каждой теме

бумага

Обучающие программы

2

электронный

Инструктивные карты к практическим занятиям с вопросами

25

бумага

Инструктивные карты к практическим занятиям по технике машинописи с текстами упражнений

15

бумага

Вопросы для  организации самостоятельной работы

по темам

25

бумага,

электронный вариант

Памятки для секретаря по организации различных видов бездокументационных работ

1

электронный вариант

Схема (планшет) «Раскладка клавиатуры»

25

бумага, ламинат

Схемы (кластеры, фишбоун, паутина), учебные презентации для показа обучающимся

11 (по отдельным темам)

электронный вариант

Раздел (тема) междисциплинарного курса

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

МДК 04.01 Выполнение работы по профессии секретарь руководителя

Раздел 1.

Оформление документов, изготавливаемых с помощью технических средств

ПК 1.1 Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей

Качество оформления многостраничной работы, использование компьютерных технологий в секретарском обслуживании

• Наблюдение за действиями обучающихся и их оценка на практических  занятиях
• Выполнение контрольных тестов на скорость и качество печати
• Тестирование
• Защита индивидуальных или групповых проектов
• Дифференцированный зачет по МДК (включающие тестирование и  выполнение комплексных практических заданий)
• дифференцированный зачет по практике  (включающий выполнение комплексных практических заданий)

Комплексный экзамен по модулю

ПК 1.2 Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

Демонстрация умения рационально применять навыки оформления документов при подготовки и проведении совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

Раздел 2.

Организация работы секретаря

ПК 1.4 Организовывать рабочее место секретаря и руководителя

Соответствие рабочего места секретаря и руководителя правилам эргономики и нормам СанПиНа

ПК 1.8 Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы

Качество телефонного обслуживания: соответствие процедур приема и отправки  сообщений, передаваемых по телефону и факсу соответствующим правилам, регламентирующим данные процедуры. Объем и уровень усвоения профессионально-значимой информации.

ПК 1.1 Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей

Соответствие процедуры организации приема посетителей соответствующим правилам, регламентирующим данную процедуру

Демонстрация умения рационально организовывать рабочее место секретаря и руководителя, соблюдать требования безопасности труда

ПК 1.2 Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

Соответствие процедуры подготовки и обслуживания совещаний и заседаний соответствующим правилам, регламентирующим данную процедуру

ПК 1.3 Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации

Соблюдение правильного порядка действий в процессе подготовки деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;

Демонстрация умения правильного документального оформления командировок

Раздел 3 Оформление документов по личному составу

ПК 1.7 Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу

Соответствие оформления документов по ЛС трудовому законодательству, правилам ГОСТ и формулярам документов.

Соответствие последовательности и правильности процесса учета кадров, ведения личных карточек и личных дел технологическим требованиям.

Соответствие последовательности и правильности процесса  ведения, учета и хранения трудовых книжек Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" (с изменениями на 25 марта 2013 г.)

Соответствие последовательности и правильности процесса учета предоставления отпусков, ведения графика отпусков технологическим требованиям к процессу.

Соответствие оформления документов, регулирующих процесс предоставления (переноса, отзыва и др.) отпусков трудовому законодательству. 

Объем профессиональных знаний: знание трудового законодательства, унифицированных форм документов по ЛС., порядка действий при оформлении кадровых процессов

• Наблюдение за действиями обучающихся и их оценка на практических  занятиях
• Тестирование
• Защита индивидуальных или групповых проектов
• Дифференцированный зачет по МДК (включающие тестирование и  выполнение комплексных практических заданий)
• дифференцированный зачет по практике  (включающий выполнение комплексных практических заданий)

Комплексный экзамен по модулю

ПК 2.2 Вести  работу в системах электронного документооборота

Правильность  регистрации документов по личному составу с использованием программ электронного документооборота

Соответствие последовательности и правильности оформления регистрационных карточек документов по личному составу в электронном виде.

Формирование банка данных в компьютере

Соответствие последовательности и правильности осуществления контроля за прохождением документов с помощью программ электронного документооборота Соответствие последовательности и правильности ведения картотеки учета прохождения документов в электронном виде

МДК 04.01 Выполнение работы по профессии делопроизводитель

Раздел 1 Оформление организационно-распорядительных документов

ПК 1.5 Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения

Демонстрация умения грамотного составления документов конкретных видов с использованием формуляров. Демонстрация умения правильного оформления документов (в соответствии с ГОСТ).

• Наблюдение за действиями обучающихся и их оценка на практических  занятиях
• Тестирование
• Защита индивидуальных или групповых проектов
• Дифференцированный зачет по МДК (включающие тестирование и  выполнение комплексных практических заданий)
• дифференцированный зачет по практике  (включающий выполнение комплексных практических заданий)

Комплексный экзамен по модулю

ПК 1.6 Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

Демонстрация умения грамотного составления документов конкретных видов с использованием формуляров. Демонстрация умения правильного оформления документов (в соответствии с ГОСТ).

Раздел 3 Организация работы с документами

ПК 1.5 Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения

Демонстрация умения правильного оформления документов (в соответствии с ГОСТ).

Соответствие последовательности и правильности выполнения трудовых операций процесса подготовки проектов распорядительных документов, регистрации, контроля их исполнения технологическим требованиям к процессу.

Демонстрация навыка выполнения  работ  по осуществлению контроля за прохождением документов

ПК 1.6 Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

Демонстрация умения правильного оформления документов (в соответствии с ГОСТ).

Соответствие последовательности и правильности выполнения трудовых операций процесса приема, регистрации поступающей корреспонденции, рассмотрения документа и передачи его на исполнение технологическим требованиям к процессу.

Соответствие РКК требованиям ЕГСД

Соответствие последовательности и правильности выполнения процесса отправления исполненной документации адресатам технологическим требованиям к процессу.

ПК 2.2 Вести  работу в системах электронного документооборота

Демонстрация умения  выполнения  работ в системах электронного документооборота

Правильность  регистрации документов с использованием программ электронного документооборота

Соответствие последовательности и правильности оформления регистрационных карточек  в электронном виде.

Соответствие последовательности и правильности отображения в электронных формах регистрации документов отметок о рассмотрении документов и передаче документов на исполнение

Соответствие последовательности и правильности осуществления контроля за прохождением документов с помощью программ электронного документооборота

Формирование банка данных в компьютере

ПК 1.9 Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

Соответствие последовательности и правильности выполнения трудовых операций процесса передачи документов по личному составу в архив технологическим требованиям к процессу.

Умение составлять номенклатуру дел отдела кадров, умение оформлять и формировать дела по ЛС для передачи в ведомственный архив;

умение оформлять документы по личному составу для передачи в архив; умение  формировать  документы  в деле, подшивать  и  прошивать  дела.

Знание состава личных документов, первичных документов по учету кадров; знание основных правил работы архивов организации

МДК 04.03 Выполнение работы по профессии архивариус

ПК 2.1.Участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

-организация экспертизы ценности документов  с использованием законодательных документов;

-составление и оформление документов для проведения экспертизы ценности документов;

• Наблюдение за действиями обучающихся и их оценка на практических  занятиях
• Тестирование
• Защита индивидуальных или групповых проектов
• Дифференцированный зачет по МДК (включающие тестирование и  выполнение комплексных практических заданий)
• дифференцированный зачет по практике  (включающий выполнение комплексных практических заданий)

Комплексный экзамен по модулю

ПК 2.2.Вести  работу в системах электронного документооборота.

-выбор технологии, программного обеспечения и формата для создания и обработки документов;

-организация и проведение работ по оперативному и долговременному хранению электронных документов;

-составление и оформление документов с помощью компьютерных информационных технологий;

ПК 2.3.Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

-осуществление внедрения и использования технологий сканирования и распознавание текстовых документов;

-организация работы пользователей внедренной информационной системой;

ПК 2.4.Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

-осуществлять рациональное размещение документов в архивохранилище;

-знание технологии приёма-передачи документов на хранение;

ПК 2.5.Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

Составление основных учётных документов архива;

-обеспечение сохранности документов;

ПК 2.6.Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

-изучить формы массового использования документов;

-основные требования к  работе по использованию архивных документов;

ПК 2.7.Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

-работа с персоналом архива;

-архивный маркетинг

Результаты

(освоенные общие компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

- демонстрация интереса к будущей профессии.

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

- обоснование выбора и применения методов и способов решения профессиональных задач в области обеспечения  эффективной работы руководителя;

- демонстрация эффективности и качества выполнения профессиональных задач.

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях

- демонстрация способности принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

Зачет

Дифференцированный зачет

Квалификационный экзамен

ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

- нахождение и использование информации для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

ОК 5 Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности

- демонстрация навыков использования информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности.

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

ОК 6 Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями

- взаимодействие с обучающимися, преподавателями и мастерами в ходе обучения

- проявление ответственности

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

ОК 8 Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

- демонстрация умений объективно оценить результаты своей работы, своих возможностей, внести необходимые коррективы;

- факт участия в конкурсах профессионального мастерства и олимпиадах, научно-исследовательских конференциях (участники, лауреаты, победители)

Наблюдение за учебно-познавательной и практической деятельностью

обучающихся;

портфолио обучающегося

ОК 9 Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

- демонстрация навыков использования технологий в профессиональной деятельности;

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

Объекты (предметы) контроля
(знания, умения)

Разделы (укрупнённые темы)

Программы, МДК 01

Знания

Умения

З1

З2

З3

З4

З5

З6

З7

З8

З9

У1

У2

У3

У4

У5

У6

У7

У8

МДК 04.01  Выполнение работы по профессии секретарь руководителя

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

МДК 04.02 Выполнение работы по профессии делопроизводитель

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

МДК 04.03 Выполнение работы по профессии архивариус

+

+

+

+

+

+

+

Объекты (предметы) контроля (умения, практический опыт)

Темы программы учебной и

производственной практик

Умения

Практический опыт

У1

У2

У3

У4

У5

У6

У7

У8

О2