ПК 1.1

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей

ПК 1.2

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

ПК 1.3

Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации

ПК 1.4

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя

ПК 1.5

Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения

ПК 1.6

Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7

Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу

ПК 1.8

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы

ПК 1.9

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

ПК 1.10

Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

ПК 1.11

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

ПК 2.1

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами

ПК 2.2

Вести  работу в системах электронного документооборота

ПК 2.3

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

ПК 2.4

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях

ПК 2.7

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве

Код

Наименование результата обучения

ПК 1.1

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей

ПК 1.2

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

ПК 1.3

Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации

ПК 1.4

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя

ПК 1.7

Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу

ПК 1.8

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы

Код

Наименование результата обучения

ПК 1.5

Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения

ПК 1.6

Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 2.2

Вести  работу в системах электронного документооборота

Код

Наименование результата обучения

ПК 1.9

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

ПК 1.10

Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

ПК 1.11

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

ПК 2.1

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2

Вести  работу в системах электронного документооборота

ПК 2.3

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

ПК 2.4

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях

ПК 2.7

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве

Коды профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего часов

(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося,

часов

Учебная,

часов

Производственная,

часов

Всего,

часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

Всего,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

ПК 1.1-1.4, 1.8

МДК 03.01  Выполнение работы по профессии секретарь руководителя

194

129

129

65

ПК    1.5- 1.6, 2.2

МДК 03.02 Выполнение работы по профессии делопроизводитель

213

142

142

71

ПК 1.9-1.11,

2.1-2.7

МДК 03.03 Выполнение работы по профессии архивариус

213

118

118

59

36

Учебная практика

36

Всего:

620

589

389

195

36

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены)

Объем часов

Уровень освоения^[1]

МДК 03.01 ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ПРОФЕССИИ СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

194

Раздел 1 Организация работы секретаря

84

Тема 1 Требования к оформлению документов, изготавливаемых  с помощью  технических средств

24

Тема 1.1 Изучение общих требований к оформлению текстовых документов

Практическая работа

Общие требования к оформлению текстовых документов. ГОСТ 7.32—2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Построение работы. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

2

2

Тема 1.2 Оформление заголовков и подзаголовков, титульного листа

Практическая работа

Правила оформления заголовков и подзаголовков. Нумерация страниц работы. Оформление титульного листа

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:  Изучение ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД  и ГОСТ 7.32—2001. Оформление многостраничной работы в соответствии с ГОСТ (выделение структуры, настройка формата абзацев, шрифта, параметров страницы, оформление  заголовков и подзаголовков, нумерация страниц)

2

Тема 1.3 Оформление рисунков, таблиц, формул и уравнений

Практическая работа

Оформление иллюстраций (рисунков, таблиц), формул и уравнений.

2

2

Тема 1.4 Оформление сносок к тексту, примечаний, оснований

Практическая работа

Оформление сносок (ссылок) к тексту (внутритекстовых, подстрочных, затекстовых). Оформление примечаний, оснований к тексту

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:

Изучение правил оформления сносок к тексту, рисунков, таблиц, формул и уравнений, примечаний, оснований к тексту в соответствии с ГОСТ. Оформление многостраничной работы в соответствии с ГОСТ  (оформление сносок, рисунков, таблиц, примечаний)

2

Тема 1.5 Оформление приложений. Требования к стилю документов.

Практическая работа

Оформление приложений, ссылки в тексте на приложения, нумерация приложений

Требования к стилю документов. Сокращения в документах. ГОСТ 7.12—93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

2

2

Тема 1.6 Составление и оформление списка литературы

Практическая работа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

Составление библиографического содержания. Библиографическое описание книги, области описания, пунктуация при библиографическом описании.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:

Изучение ГОСТ ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ 7.05-2008. Оформление библиографического списка к выпускной квалификационной  работе в соответствии с ГОСТ

2

Тема 1.7 Совершенствование печати текстов с математическими формулами

Практическая работа

Печать текстов с с математическими формулами в MsWord. Назначение стилей абзацам. Использование специальных возможностей MsWord при оформлении автоматического оглавления. Выполнение тестов на скорость и качество печати.

2

3

Тема 1.8 Оформление шапки и боковика, горизонтальных  и вертикальных рядов таблицы

Практическая работа

Оформление шапки и боковика таблицы в MsWord. Форматирование текста внутри таблицы. Оформление горизонтальных  и вертикальных рядов таблицы в MsWord. Использование стилей при оформлении таблиц Особенности оформления таблиц, расположенных на нескольких страницах.. Выполнение тестов на скорость и качество печати.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение упражнений для отработки качества печатания (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров). Систематическая работа над ошибками и опечатками (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров)

2

Тема 2 Использование компьютерных технологий в секретарском обслуживании

21

Тема 2.1 Применение организационной техники

Практическая работа

Составление сводной таблицы и памятки по безопасности. Роль технических средств в профессиональной деятельности секретаря-референта. Обеспечение знания программ, служащих для компьютеризации делопроизводственных операций. Составление памятки.

2

2

Тема 2.2 Совершенствование работы со сканером.

Практическая работа

Сканирование документов, фотографий, выбор оптимального режима сканирования.

2

2

Тема 2.3 Изучение программы для распознавания сканированных документов

Практическая работа

Интерфейс, меню, панели инструментов, основные окна программы, сохранение документа в программе

 «Ознакомление с интерфейсом, панелями и возможностями программы FineReader»

2

2

Тема 2.4 Отработка распознавания страниц, блоков в программе FineReader

Практическая работа

Настройка параметров распознавания. Работа с распознанным текстом. Мастер сохранения

2

2

Тема 2.5 Отработка работы с результатами

Практическая работа

Ввод текста. Выделение и перемещение. Работа с символами. Работа с буфером обмена. Проверка орфографии. Поиск и замена текста. Печать результатов

2

2

Тема 2.6 Распознавание различных типов оригиналов в программе FineReader

Практическая работа

Практическая работа в программе  FineReader: со шрифтами и абзацами, проверка орфографии, поиск и замена текста,   печать результатов.

2

2

Тема 2.7 Совершенствование работы секретаря с техническими средствами связи.

Практическая работа

Составление сводной таблицы «Технические средства связи в офисе Технические средства связи: диктофоны, телефоны проводные и беспроводные, переговорные и автонаборные устройства, автоответчики, автоинформаторы, автосекретари, пульты директорской связи, мини АТС, громкоговорители, автомобильные телефоны, блиперы, системы голосовой почты, системы обеспечения распределенных конференций и т.д. Прием и передача информации по факсу. Виды факсимильных аппаратов, их характеристики. Устройство и принцип работы  факсимильного аппарата.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление памятки по работе со сканером. Составление памятки «Правила использования мини-АТС». Работа с конспектами, ответы на вопросы. Выполнение практических ситуационных заданий из МР по СРС. Выполнение тестового задания. Подготовить сообщения (презентации) на темы:

Поиск информации в Интернет. Информационные сайты, официальные сайты Правительства РФ, Правительства ХМАО и др. Сайт ХМТПК. Образовательные ресурсы, справочные сайты, интернет-энциклопедии. Общение в Интернет. Интернет сообщества, форумы, конференции. Электронная почта. Программа MicrosoftOutlook

7

Тема 3 Секретарь референт в системе управления

39

1. Изучение квалификационных требований, предъявляемых к секретарю

Практическая работа

Роль секретаря в структуре документационного обеспечения  управления организацией Категории секретарей в соответствии с Квалификационным справочником должностей… и из практики работы. Основные функции секретаря. Квалификационные требования к секретарю.

 «Изучение квалификационных характеристик»

2

2

2. Составление таблицы «деловая карьера секретаря».

Практическая работа

Составление сводной таблицы и памятки . Ступени карьеры секретаря. Типологические признаки профессионализма Основные технологии подбора секретаря-референта. Первые дни секретаря на новой работе. Работа секретаря в период испытательного срока. Установление взаимоотношений.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся (перспективное задание): Подготовка творческих работ (презентаций, проектов) по темам «Организация работы секретаря-референта», «Психологические аспекты профессии секретаря», «Приемы эффективного общения», «Действия секретаря в конфликтных ситуациях», «Как стать профессионалом», «Этикет секретаря» и др.

Составление схемы  «Типологические признаки профессионализма» схем с использованием графических техник представления информации («фишбоун», кластеры, «паутина», ментальные карты и др.)

3

3. Рассмотрение эффективных методов поиска работы

Практическая работа

Составление резюме и памятки по прохождению собеседования Поиск работы. Резюме. Собеседование. Приемы, повышающие успешность.

2

2

4. Составление схемы рабочего места секретаря.

Практическая работа

Составление схемы рабочего места Организация рабочего места секретаря в приемной.

Организация и оборудование офиса. Режим труда и отдыха в офисе.

2

2

5. Рассмотрение оснащения рабочего места секретаря

Практическая работа

Выполнение работы с дыроколом, степлером, канцелярским ножом, файлами Средства оргтехники на рабочем месте. Требования к размещению технических средств на рабочем месте. Средства индивидуального и коллективного пользования. Характеристика современных канцелярских принадлежностей)

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление сводной таблицы «Предметы первой необходимости в офисе»

Подготовка сообщений по охране труда делопроизводителя

1. Общие требования к помещениям. Санитарно-гигиенические требования к помещениям.
2. Профессиональные заболевания. Меры их профилактики.
3. Компьютерный зрительный синдром и его профилактика
4. Остеохандроз и искривление позвоночника и их профилактика.
5. Тунельный синдром и его профилактика
6. Стресс, депрессия и нервные расстройства и их профилактика.
7. Эргономичное устройство рабочего места, лечебно-профилактическая гимнастика

2

6. Изучение нормативно-правового регулирование деятельности секретаря-референта

Практическая работа

Составление  должностной инструкции секретаря-референта Регламентация деятельности секретаря-референта. Нормативы времени на выполнение определенных  видов работ. Должностная инструкция секретаря-машинистки. Составление  должностной инструкции секретаря-референта

2

2

7. Планирование рабочего времени руководителя.

Практическая работа

Составление схемы взаимодействия планов  по планированию рабочего времени руководителя и секретаря. Нормативно-правовое регулирование.

2

2,

Самостоятельная работа обучающихся: Составление плана рабочего дня по ситуациям. Подготовка к практическим работам: Работа с конспектами. Ответы на вопросы. Выполнение практических заданий из МР для СРС

2

8. Планирование рабочего времени секретаря

Практическая работа

Составление плана на основе ситуационной задачи. Планирование рабочего времени секретаря. Режим труда и отдыха Оптимальный ритм работы. Примерный план работы секретаря. Рекомендации по организации времени.

2

2

9. Изучение фирменного стиля взаимоотношений секретаря с руководителем

Практическая работа

Составление модели секретаря Имидж секретаря. Корпоративная культура и традиции. Фирменный стиль. Профессиональные качества секретаря. Личностные качества, необходимые для успешного освоения профессии. Деловые и организаторские способности секретаря.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: (перспективное задание): Подготовка творческих работ (презентаций, проектов) по темам «Организация работы секретаря-референта», «Психологические аспекты профессии секретаря», «Приемы эффективного общения», «Действия секретаря в конфликтных ситуациях», «Как стать профессионалом», «Этикет секретаря» и др.

Выполнение практических заданий  из Методических рекомендаций для самостоятельной работы студентов (далее МР для СРС)

3

10. Составление памятки по взаимоотношению секретаря с руководителем и сослуживцами.  

Практическая работа

Составление памятки «Правила общения секретаря с руководителем и сослуживцами. Трудные типы руководителей и тактика общения с ними. Правила взаимодействия секретаря с руководителем. Взаимоотношения секретаря с сослуживцами. Способы и приемы взаимодействия секретаря с сослуживцами. Типы сотрудников и правила общения с ними. Действия секретаря при решении конфликтов

2

2

11. Рассмотрение действий секретаря в конфликтных ситуациях во взаимоотношениях с посетителями

Практическая работа

Составление памятки «Действия секретаря в конфликтных ситуациях». Условия эффективного взаимодействия с сотрудниками. Действия секретаря в конфликтных ситуациях. Профессиональные секреты: неформальные взаимоотношения, бдительность и др.

2

2

12. Взаимодействие руководителя и секретаря

Практическая работа

Организационное и  информационное взаимодействие руководителя и секретаря в процессе совместной работы. Составить на компьютере план-схему взаимодействия руководителя и секретаря для своего предприятия с учетом специфики его деятельности (см. Приложение 6). План составляется на одну рабочую неделю с включением в него специальных мероприятий (презентаций, выставок, деловых обедов и т.п.).

2

3

13. Изучение правил взаимоотношения с посетителями и деловыми партнерами.

Практическая работа

Составление памятки «Правила общения секретаря с посетителями и деловыми партнерами Восприятия партнера по общению: вербальные и невербальные средства общения. Отличные признаки некоторых возможных категорий посетителей (алкоголиков, наркоманов, лиц с криминальными наклонностями). Общения с иностранными партнерами. Темперамент и его влияние на поведение человека. Ошибки в прогнозировании поведения делового партнера. Советы секретарю по установлению деловых контактов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовка творческих работ (презентаций, проектов) по темам «Организация работы секретаря-референта», «Психологические аспекты профессии секретаря», «Приемы эффективного общения», «Действия секретаря в конфликтных ситуациях», «Как стать профессионалом», «Этикет секретаря» и др.

Выполнение практических заданий  из МР для СРС

3

Раздел 2. Работа секретаря по организации документооборота

50

Тема 1 Организация работы с документами

50

Тема 1.1 Приём и обработка входящих документов

Практическая работа

Обеспечение знания основных правил организации и ведения делопроизводства, знание особенностей документооборота в организации, работы с входящими документами.

Формирование рациональных подходов к решению задач организации работы с документами.

Формирование и закрепление навыков регистрации документов.

2

2

Тема 1.2 Работа исполнителей с документами.

Практическая работа

Работа исполнителей с документами. Сроки исполнения документов.

2

2

Тема 1.3 Работа с исходящими и внутренними документами

Практическая работа

Работа с исходящими и внутренними документами

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление схемы-памятки для делопроизводителя по работе с входящими документами. Составление схемы-памятки для делопроизводителя по работе с внутренними и исходящими документами

4

Тема 1.4 Контроль исполнения документов

Практическая работа

Контроль исполнения документов Справочный аппарат. Обеспечение знания основных правил организации и ведения делопроизводства, информационно-справочной работы и контроля за исполнением документов.

Формирование рациональных подходов к решению задач организации работы с документами.

2

2

Тема 1.5 Регистрация документов

Практическая работа

Регистрация документов. Формы регистрации документов: журнальная, карточная, электронная. Знание технологии регистрации документов. Развитие практических умений и закрепление навыков составлять, оформлять, систематизировать, регистрировать документы.

2

2

Тема 1.6 Журнальная форма регистрации документов

Практическая работа

Регистрация документов в журнальной форме. Развитие практических умений и закрепление навыков составлять, оформлять, систематизировать, регистрировать документы.

2

2

Тема 1.7 Регистрация входящих документов

Практическая работа

Регистрация документов. Формы регистрации документов: журнальная, карточная, электронная. Знание технологии регистрации документов. Регистрация документов в журнальной форме. Электронная регистрация входящих документов

2

1,2

Тема 1.8 Регистрация исходящих и внутренних документов

Практическая работа

Регистрация документов в журнальной форме. Электронная регистрация исходящих и внутренних документов. Развитие практических умений и закрепление навыков составлять, оформлять, систематизировать, регистрировать документы.  Работа с РКК

2

1,2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практического задания на анализ управленческой ситуации № 1, 7 из МР для СРС

5

Тема 1.9 Электронный документооборот

Практическая работа

Электронный документооборот, системы электронного документооборота (их возможности)

2

2

Тема 1.10 Электронная регистрация документов в MS Office Excel

Практическая работа

Электронная регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Ведение журнала регистрации корреспонденции в MS Office Excel. Работа с журналами в конце календарного года.

2

2

Тема 1.11 Электронная регистрация документов в программе «Докпартнер»

Практическая работа

Электронная регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Электронная регистрация исходящих и внутренних документов в программе «Докпартнер».

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практического задания на анализ управленческой ситуации № 5, 8 из МР для СРС

3

Тема 1.12 Учет объема документооборота

Практическая работа

Правила подсчета объемов документооборота. Составление справки об объеме документооборота в MS Excel 2013. Заполнение формы, вычислить общее количество документов по  категориям и их сумму.

2

Тема 1.13 Работа с номенклатурой дел

Практическая работа

Анализ типовой номенклатуры дел. Составление и оформление номенклатуры дел структурных подразделений организации. Составление акта о выделении дел к уничтожению.

2

3

Тема 1.14 Составление  и оформление номенклатуры

Практическая работа

Составление и оформление сводной номенклатуры дел конкретной организации

2

3

Тема 1.15 Составление и оформление описей дел структурных подразделений организации

Практическая работа

Составление и оформление описей дел структурных подразделений организации. Составление описи на дела с постоянными и долговременными сроками хранения. Составление итоговой записи

2

Тема 1.16 Оформление листа-заверителя. Оформление карты заместителя.

Практическая работа

Составление и оформление описей дел структурных подразделений организации. Составление описи на дела с постоянными и долговременными сроками хранения. Оформление листа-заверителя. Оформление карты заместителя. Составление итоговой записи

1

Тема 1.17 Формирование документов в дело

Практическая работа

Формирование документов в дело для текущего хранения, с применением современных канцелярских принадлежностей.

2

Самостоятельная работа

Составление акта о выделении дел к уничтожению.

Составление презентации «Номенклатура дел и ее графы». 

Подготовка к защите курсовой работы

4

Раздел 3. Организационные функции секретаря

60

Тема 1 Работа секретаря в приемной

34

Тема 1.1 Изучение организационных функции секретаря.

Практическая работа

Составление сводной таблицы «Организационные функции секретаря Функции секретаря по бездокументному обслуживанию деятельности руководителя:

• техническое обеспечение работы руководителя;
• подготовка и организация материально-технического обеспечения заседаний, совещаний;
• организация приема работников и посетителей;
• телефонное обслуживание;
• подготовка командировок;
• организация презентаций и специальных приемов гостей;
• контроль за праздничными и юбилейными датами;
• обработка почты;
• машинописные работы;
• сбор деловой информации  и ее реферирование по заданию директора;
• сбор материалов для докладов и речей руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

2

2

Тема 1.2 Работа секретаря в приемной

Практическая работа

Работа секретаря в приемной. Создание на ПК форму регистрационно-контрольной карточки (для регистрации обращений граждан по личным вопросам). Приложение 7. Заполнение регистрационно-контрольной карточки (для регистрации обращений граждан по личным вопросам). Создайте на компьютере и заполните регистрационно-контрольную карточку для регистрации и контроля предложений, заявлений и жалоб граждан на основании заявления гражданки В.А. Петренко (см. Приложение 8). Сконструируйте на компьютере письмо-ответ от 12.04.2006, исх. № 56/7647 на заявление

3

3

Тема 1.3 Принятие решений  в проблемных ситуациях при общении по телефону.

Практическая работа

Решение проблемных ситуаций при общении по телефону. Организация телефонных переговоров руководителя. Особенности служебного телефонного разговора Правила телефонного общения.  

2

3

Тема 1.4 Совершенствование приёма-передачи телефонограмм по телефону

Практическая работа

Оформление телефонограммы по формуляру образцу. Составление телефонограмм. Отработка передачи и приема телефонограмм по телефону.

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление памятки «Правила использования мини-АТС». Работа с конспектами, ответы на вопросы. Выполнение практических ситуационных заданий из МР по СРС

2

Тема 1.5 Организация приема посетителей.

Практическая работа

Памятка секретарю по приему посетителей, анализ практических ситуаций. Обеспечение эффективной работы офиса. Прием сотрудников по производственным  и личным вопросам, прием представителей сторонних организаций, прием командированных, прием посетителей без предварительной записи. Чай-кофе для посетителей.

2

2

Тема 1.6 Организация работы с обращениями граждан

Практическая работа

Технология работы с письменными обращениями граждан. Особенности регистрации. Контроль сроков исполнения документов. Ответы гражданам. Особенности формирования дел и текущего хранения

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление памятки секретарю по приему посетителей. Работа с конспектами, ответы на вопросы. Составление схемы «Технология работы с обращениями граждан» с использованием графических техник представления информации («фишбоун», кластеры, «паутина», ментальные карты и др.)

Составление таблицы «Сроки исполнения обращений граждан». Выполнение практических ситуационных заданий из МР по СРС

5

Тема 1.7 Оформление командировок.

Практическая работа

Оформление документов по командировке: докладной записки, служебного задания, приказа на командировку, командировочного удостоверения

2

Тема 1.8 Подготовка  и документирование совещаний, собраний, конференций

Практическая работа

Выработка повестки дня, определение круга участников и времени совещания. Определение места совещания (выбор помещения). Оповещение участников совещания: а) составление приглашения; б) передача приглашения. Уточнение списка участников. Подготовка материалов для рассмотрения на совещании: а) основного сообщения; б) справочно-информационных; в) проекта решения. Организация рабочей группы совещания и распределение обязанностей. Определение финансовых расходов. Проведение организационных мероприятий: а) заказ гостиницы; б) заказ транспорта; в) организация кофе-паузы, питания; г) организация культурно-массовых мероприятий; д) закупка канцелярских принадлежностей, воды, цветов, одноразовой посуды, салфеток и т.п. Проверка готовности помещения (количество мест и техническая оснащенность).

2

2

Тема 1.9 Анализ знаний  о культуре телефонного общения

Практическая работа

Служебный телефонный этикет. Телефонограмма.  Преимущества телефонного разговора перед другими формами общения (например, делового письма)

Составить правила ведения телефонного разговора, в зависимости от типичной ситуации телефонного диалога – либо прием, либо передача. Сконструировать на компьютере и заполнить телефонограмму

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовка проектов «Виды конферентных мероприятий», «Деловые совещания», «Деловые презентации», «Роль секретаря в подготовке переговоров», «Роль секретаря в подготовке конференции», Подготовка проектов «Организация фуршета», «Организация бизнес-ланча», «Угощение посетителей в кабинете», «Виды деловых приемов», «Организация и проведение приемов: приглашение гостей, правила рассадки за столом, обслуживание гостей, правила сервировки стола».

5

 Тема 1.10 Организация и проведение деловых приемов.

Практическая работа

Защита индивидуальных или групповых проектов. Виды официальных приемов: «бокал вина», «завтрак», «коктейль», «фуршет», «обед», «ужин», «чай», «кофе». Неформальные приемы. Правила обращения с различными блюдами и напитками.

2

2

Тема 1.11 Анализ техники партнерского общения

Практическая работа

Контрольная работа. Разбор практических ситуаций: Взаимодействие с клиентами компании. Основы активного слушания и техника получения необходимой информации. Методы эффективного использования времени.

2

3

Тема 2  Работа с различными системами документации

26

Тема 2.1 Работа с  конфиденциальными документами

Практическая работа

Учёт всех процедур и операций, выполняемых с документами. Виды учёта конфиденциальных документов. Проверка наличия конфиденциальных документов. Письменное разрешение на изготовление документированной информации. Способы фиксирования разрешения. Журнал регистрации документов с грифом «Конфиденциально». Размножение конфиденциальных документов.

2

2,3

Тема 2.2 Формирование в дело конфиденциальных документов

Практическая работа

Формирование в дело конфиденциальных документов. Журнал учёта выдачи документов с грифом «Конфиденциально». Разрешительная система доступа к информации. Обязанности работника службы КД. Номенклатура дел КД. Виды проверок: регламентированные и нерегламентированные. Порядок хранения конфиденциальных документов. Проверка наличия КД. Уничтожение конфиденциальных документов

2

2,3

Тема 2.3 Работа с обращениями граждан

Практическая работа

Прием и первичная обработка, регистрация обращений граждан. Технология работы с обращениями граждан. Регистрация обращений

2

2,3

Тема 2.4 Работа с обращениями граждан

Практическая работа

Составление по обращению граждан: предложения, заявления, жалоба, ходатайство, коллективное обращение, петиция.  Регистрация обращений

2

2,3

Тема 2.5 Работа с договорами

Практическая работа

Оформление договоров. Части текста договора. Основные и дополнительные условия договора. Виды договоров: договор поставки, договор купли-продажи, договор мены, договор комиссии, договор поручения, договор подряда. Документы по снабжению и сбыту. Договор купли-продажи. 

2

3

Тема 2.6 Работа с доверенностями

Практическая работа

Понятие доверенности. Виды доверенностей: официальная и личная. Правила составления доверенностей. Реквизиты официальной доверенности. Развитие умений и закрепление навыков правильного оформления доверенности и договоров.

2

3

Тема 2.7 Составление плановых документов

Практическая работа

Составление плановой документации. Назначение и состав. Составление и оформление отчетных документов. Заполнение унифицированных форм.

2

3

Тема 2.8 Составление отчетных документов

Практическая работа

Составление и оформление отчетных документов. Заполнение унифицированных форм.

2

3

Тема 2.9 Выполнение комплексных работ

Практическая работа

Выполнение комплексных работ по созданию служебных документов. Создание и оформление официальных документов по всем видам. Регистрация документов, учет документооборота: текущий и годовой объем документооборота.

2

3

Самостоятельная работа:

1. Составить блок-схему основных функций Экспертной комиссии.

2. Составить блок-схему этапов проведения экспертизы ценности управленческих документов на стадии делопроизводства.

3. Составление документов по управленческим ситуациям.

Составление презентации «Особенности работы с конфиденциальными документами».

8

МДК 04.02 ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ПРОФЕССИИ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

213

Раздел 1 Оформление организационно-распорядительных документов

102

1. Оформление формуляров документов

Практическая работа

Формуляр документа: типовой формуляр и формуляр-образец, использование в делопроизводстве. Оформление формуляров-образцов.

2

2

2. Оформление реквизитов документов

Практическая работа

Правила оформления реквизитов документов. Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление сводной таблицы «Правила оформления реквизитов» на основе  ГОСТ Р 7.0.97-2016

2

3. Оформление организационных документов

Практическая работа

Оформление организационных документов: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

4. Организация ознакомления сотрудников с локальными актами.

Практическая работа

Способы ознакомления сотрудников с локальными актами организации

2

2

5. Оформление положения.

Практическая работа

Оформление положения по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

6. Анализ Инструкции по делопроизводству

Практическая работа

Изучение Инструкции по делопроизводству в колледже. Развитие навыков анализа документа

2

2

7. Оформление должностной инструкции делопроизводителя.

Практическая работа

Оформление должностной инструкции по образцу.

2

2

8. Оформление штатного расписания

Практическая работа

Оформление штатного расписания в унифицированной форме Т-3

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовка к практическим работам: Изучение правил оформления орг. документов. Ответы на вопросы. Составление формуляров документов

6

9. Оформление приказа по ОД

Практическая работа

Оформление приказа по основному виду деятельности (ОД) по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

10. Анализ и составление приказов по ОД

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

11. Составление приказов по ОД по управленческим ситуациям

Практическая работа

Составление приказов по ОД по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Изучение формуляров документов. Выполнение практикума № 3, практических заданий по составлению документов№ 1,4 из МР для СРС

3

12. Оформление распоряжения.

Практическая работа

Оформление распоряжения по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

13. Оформление указания

Практическая работа

Оформление указания по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Изучение формуляров документов. Выполнение практикума № 2, 15, практических заданий по составлению документов№ 2, 3 из МР для СРС

2

14. Оформление постановления и  решения

Практическая работа

Оформление постановления по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий по составлению документов № 5, 6,7 из МР для СРС

3

15. Анализ распорядительных документов

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

16. Составление распорядительных документов по управленческим ситуациям

Практическая работа

Составление различных распорядительных документов по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий по составлению документов№ 17, 18 из МР для СРС

2

17. Контрольная работа

Практическая работа

Контрольная работа

2

3

18. Оформление информационно-справочных документов

Практическая работа

Оформление информационно-справочных документов: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

19. Оформление актов

Практическая работа

Оформление акта по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

20. Оформление протокола, выписки из протокола.

Практическая работа

Оформление протокола по формуляру-образцу. Оформление выписки из протокола по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

21. Анализ и составление актов и протоколов

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикума № 20, задания № 26, практических заданий по составлению документов № 10  из МР для СРС

5

22. Оформление докладной записки.

Практическая работа

Оформление записки по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

23. Оформление объяснительной и служебной записки.

Практическая работа

Оформление записки по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикумов № 11, 19,  практического задания по составлению документов № 12 из МР для СРС

2

24. Оформление писем.

Практическая работа

Оформление писем по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов.

2

2

25. Составление различных видов писем.

Практическая работа

Составление текстов различных видов писем. Оформление писем по формуляру-образцу. Развитие навыков анализа документа

2

2

26. Анализ и оформление писем и записок

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикумов № 4,5, практического задания по составлению документов № 12-13 из МР для СРС

3

27. Оформление справок.

Практическая работа

Оформление справки по формуляру-образцу.

2

2

28. Оформление телеграммы

Практическая работа

Оформление телеграммы по формуляру-образцу.

2

2

29. Оформление телефонограммы.

Практическая работа

Оформление телефонограммы по формуляру-образцу.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикумов № 13, 8, 16,   практического задания по составлению документов № 14, 15 из МР для СРС

2

30. Контрольная работа

Практическая работа

Контрольная работа

2

3

31. Составление актов и протоколов по ситуациям

Практическая работа

Составление документов по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

32. Составление писем и записок по ситуациям

Практическая работа

Составление документов по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикумов № 21, 12,  практического задания по составлению документов № 16 из МР для СРС

2

33. Анализ справочно-информационных документов

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

34. Составление справочно-информационных документов по ситуациям

Практическая работа

Составление различных справочно-информационных документов по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практического задания по составлению документов № 17-22 из МР для СРС

2

Раздел 2 Оформление документов по личному составу

58

1. Актуальные изменения в трудовом законодательстве.

Практическая работа

Изучение актуальной версии Трудового Кодекса РФ 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Изучение Трудового кодекса РФ. Организационные документы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.  Практика применения трудового законодательства с учетом задач современного периода.  Доведение организационно-распорядительных документов до сотрудников. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу

2

2. Оформление приема на работу и перевода

Практическая работа

Оформление приема на работу и перевода. Составление блок-схем

2

2

3. Оформление увольнения. Составление блок-схемы

Практическая работа

Оформление увольнения. Составление блок-схемы

Составление таблицы «Статьи ТК РФ о прекращении трудового договора». Статьи ТК РФ о прекращении трудового договора. Документы-основания к приказам о прекращении трудового договора (в соответствии с ТК РФ).

2

2

4. Выявление особенностей приказа о  прекращении трудового договора

Практическая работа

Приказ по личному составу о прекращении трудового договора. Унифицированные формы  Т-8, Т-8а, формуляр-образец текстовой формы приказа. Сроки хранения приказов. 

2

2

5. Составление приказов о прекращении трудового договора

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о прекращении трудового договора по управленческой ситуации 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий № 15, 23 на анализ управленческой ситуации из МР для СРС, выполнение инд. заданий.

3

6. Выявление особенностей приказа о предоставлении отпуска

Практическая работа

Виды отпусков. Приказ по личному составу о предоставлении отпуска. Унифицированные формы  Т-6, Т-6а, формуляр-образец текстовой формы приказа. Документы-основания к приказу. График отпусков. Сроки хранения приказов. 

2

2

7. Составление графика отпусков

Практическая работа

Составление и оформление графика отпусков (Т-7),

2

2

8. Анализ приказов о предоставлении отпуска

Практическая работа

Анализ приказов по личному составу о предоставлении отпуска по управленческой ситуации 

2

2

9. Составление приказов о предоставлении отпуска

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о предоставлении отпуска по управленческой ситуации 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий № 9,12,18 на анализ управленческой ситуации из МР для СРС

4

10. Выявление особенностей приказа о поощрении

Практическая работа

Виды поощрений. Приказ по личному составу о поощрении. Унифицированные формы  Т-11, Т-11а, формуляр-образец текстовой формы приказа. Документы-основания к приказу. Сроки хранения приказов. 

2

2

11. Составление приказов о поощрении

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о поощрении по управленческой ситуации 

2

2

12. Выявление особенностей приказа о дисциплинарном взыскании

Практическая работа

Виды дисциплинарных взысканий. Приказ по личному составу о наложении взыскания, формуляр-образец текстовой формы приказа. Документы-основания к приказу. Сроки хранения приказов. 

2

2

13. Составление приказов о дисциплинарном взыскании

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о дисциплинарном взыскании по управленческой ситуации 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических заданий № 15, 17, 22 на анализ управленческой ситуации из МР для СРС

4

14. Оформление трудовой книжки.

Практическая работа

Трудовые книжки. Правила заполнения разделов 2, правила ведения ТК, заверение записей.

2

2

15. Оформление приема, перевода и увольнения в трудовой книжке

Практическая работа

Трудовые книжки. Правила заполнения приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, заверение записей. Выдача трудовой книжки при увольнении.

2

2

16. Внесение изменений в записи трудовой книжки.

Практическая работа

Внесение изменений в записи трудовой книжки. Оформление вкладыша и дубликата к трудовой книжке

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикумов № 28, 29, 30, 31 из МР для СРС. Выполнение практических заданий № 10, 16 на анализ управленческой ситуации из МР для СРС

5

17. Оформление личной карточки.

Практическая работа

Личная карточка. Унифицированная форма Т-2. Требования к записям

2

2

18. Оформление личных дел

Практическая работа

Личные дела. Правила составления и оформления личных дел. Подготовка личных дел в архив

2

2

19. Заполнение табеля учета рабочего времени

Практическая работа

Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала. Заполнение табеля учета рабочего времени

2

2

20. Справка по личному составу. Подсчет трудового стажа

Практическая работа

Справка по личному составу: правила оформления и подписания. Подсчет трудового стажа: общего и специального.

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикума № 27, практических заданий № 20, 25 на анализ управленческой ситуации из МР для СРС

5

Раздел 3 Электронный документооборот. Программа «1С Кадры»

51

1. Электронная регистрация документов

Практическая работа

Обзор систем электронного документооборота. Стандарты в области систем электронного документооборота. Технические возможности систем  электронного документооборота (ДокументПлюс, Канцелярия, Докпартнер, 1С:Документооборот, ДЕЛО, ЕВФРАТ, МОТИВ). Электронная регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

2

2

2. Настройка параметров учета. Пользовательская конфигурация.

Практическая работа

Справочник «Пользователя». Начальное заполнение информационной базы. Начальная настройка программы. Настройка параметров учета

2

2

3. Выбор классификаторов. Адресный классификатор.

Практическая работа

Возможности выбора классификатора. Заполнение справочников классификатора. Уровни адресного классификатора. Адресные сокращения.

2

2

4. Ввод основных сведений об организации. Справочники

Практическая работа

Справочники «Организации», «Подразделения», «Сотрудники» и др.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составить алгоритм заполнения справочников в программе 1С Управление персоналом. Изучить инструкцию

2

5. Ведение штатного расписания.

Практическая работа

Регистр сведений «Штатное расписание организации». Регистр сведений «Надбавки по штатному расписанию организации». Ведение штатного расписания.

2

2

6. Дополнительные сведения о штатных единицах

Практическая работа

Регистр накопления «Занятые штатные единицы организации».

Занятые штатные единицы организации. Увольнение из организации. Отпуск. Командировки. Отсутствие на работе.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составить алгоритм работы с Штатным расписанием

3

7. Справочник «Физические лица». Ввод основных сведений о физических лицах

Практическая работа

Справочник «Физические лица». Личная информация. Состав семьи. Образование. Дополнительные сведения о физических лицах (свойства и категории). Ответственные лица организации.

2

2

8. Настройка графиков работы

Практическая работа

Общие вопросы настройки графиков работы. Настройка производственного календаря. Графики нормальной продолжительности рабочего времени. Графики работы для сокращенной продолжительности рабочего времени.  Графики работы для неполного рабочего времени. Графики сменной работы

2

2

9. Оформление приема на работу

Практическая работа

Оформление в программе трудового договора. Прием на работу российских граждан, иностранных граждан, по совместительству

2

2

10. Оформление перевода

Практическая работа

Оформление в программе кадрового перемещения.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить сообщение на тему: Внесение изменений в сведения о физических лицах организации

3

11. Оформление отпуска

Практическая работа

Оформление в программе графика отпусков организации. Учет права на отпуск, ввод и расчет остатков отпусков. Приказ на отпуск

2

2

12. Оформление увольнения

Практическая работа

Увольнение по разным основаниям

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составить алгоритм работы с Штатным расписанием

3

13. Оформление командировок и отсутствий на работе

Оформление командировок и отсутствий на работе. Больничный лист

2

2

14. Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени. Организация учета рабочего времени

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составить алгоритм работы с Штатным расписанием

3

15. Учет персональных данных для оформления личной карточки

Практическая работа

Учет персональных данных работников для оформления личной карточки (форма № Т-2)

Учет ученых степеней и званий научных, научно-педагогических работников

Учет стажей общего характера

Учет стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

2

2

16. Отчет «Статистика кадров».

Практическая работа

Отчет «Средняя численность работников организаций»

2

2

17. Воинский учёт работников организации

Практическая работа

Регистр сведений «Воинский учет». Отчет   «Данные   для   карточки   учета   организации   в    военкомате». Отчет   «Донесение   о   количестве   граждан».   Донесение   о   количестве граждан,    пребывающих    в    запасе,    забронированных    за    отраслями экономики Российской Федерации.

2

2

МДК 04.03 ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ПРОФЕССИИ АРХИВАРИУС

118

Раздел 1 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

28

Тема 1.1 Принципы и научные методы архивоведения

Практическая работа

Разработка алгоритма применения научных подходов и методологии архивоведения к документам из архива колледжа.

2

3

Тема 1.2 Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах

Практическая работа

Составление таблицы «Новые и предыдущие сроки хранения документов в ведомственных архивах до передачи в госархивы», краткая характеристика основных разделов в сравнении. («Положение об АФ РФ» от 17.03.1994 г. и Федеральный закон «Об Архивном деле в РФ» от 01.10.2004)

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Рассмотреть ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Современный словарем международной архивной терминологии и произвести сравнительный анализ следующих терминов: архив, архивное дело, архивный документ, архивоведение, документ АФ РФ, информационный  подход в архивоведении, источниковедческий подход в архивоведении, принцип недробимости архивного фонда

2

Тема 1.3.Классификация системы норм архивного законодательства.

Практическая работа

Составление схемы многоуровневой системы архивного законодательства и краткой характеристики каждого уровня

2

3

Тема 1.4 Перечень статей УК РФ о документах и правонарушений, связанных с ними

Практическая работа

Составление перечня статей УК РФ о документах и правонарушений, связанных с ними, краткая характеристика в виде таблицы

2

3

Тема 1.5 Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации

Практическая работа

Составление схем: классификация документов, подлежащих хранению в Государственном архивном фонде СССР, организация Архивного фонда РФ, организация архивных фондов и архивных документов по формам собственности, классификация архивных документов и дел в АФ РФ по срокам хранения.  

2

3

Тема 1.6 Схема классификации документов в пределах архива

Практическая работа

Составление схемы классификация документов в пределах архива.

Составление таблиц: перечень признаков, по которым создаются объединенные архивные фонды; перечень признаков, по которым создаются архивные коллекции.

2

3

Тема 1.7 Единый фонд и образование нового фонда

Практическая работа

Определение алгоритма действий по систематизации дел внутри фонда.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по теме «Периоды информатизации архивного дела»

2

Тема 1.8 Перечень БД применяемых в архивах государственных организаций научных исследованиях

Практическая работа

Составление перечня БД применяемых в архивах государственных организаций, их характеристика в виде таблицы

2

3

Тема 1.9 Научные технологии сохранения редкого фонда бумажных изданий (на примере отдела редких книг ОГБЮ)

Практическая работа

Изучение технологии сохранения редких фондов на примере ОГБЮ. Работа с электронными каталогами

2

3

Тема 1.10 Работа с архивными документами в музейной деятельности

Практическая работа

Знакомство с музейными фондами и архивными документами города.

2

3

Тема 1.11 Научные технологии сохранения редкого фонда бумажных носителях

Практическая работа

Изучение способа работы  с редким фондом и технологии его сохранения (редкие фонды музеев г. Ханты-Мансийска) Работа с электронными каталогами

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Отбор на хранение уникальных и особо ценных документов» на основании «Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»

2

Тема 1.12 Работа с архивными документами в музейной деятельности

Практическая работа

Изучение взаимодействия музейной деятельности с архивным делом (рукописи архива ОГБЮ, рукописи  в экспозициях и фондах музея Природы и человека) Возможность ведения научной работы с рукописями музея.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить рекомендации  по теме «Возможность ведения научной работы с рукописями музея»

2

Тема 1.13 Правила работы с рукописями, хранящимися в архиве

Практическая работа

Знакомство с правилами работы с рукописями архивов, музеев

2

3

Тема 1.14 Рекомендации по сканированию и ксерокопированию архивных документов

Практическая работа

Знакомство с правилами сканирования и ксерокопирования архивных документов.  Безопасность  и сохранение архивных документов. Оборудование для копирования  и сканирования архивных документов

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить рекомендации  по теме «Основным правилам безопасного сканирования и ксерокопирования архивных документов»

2

Раздел  2 Государственные, муниципальные архивы и архивы организации

34

Тема 2.1 Центральные и иные органы государственной власти РФ, управляющие                     архивным делом

Практическая работа

Построение схемы определения полномочий государственных органов управления архивным делом и государственных архивов, муниципальных отделов по делам архивов и иных уполномоченных государственных органов в сфере взаимоотношений с архивами организаций: договорные отношения, методическое руководство, законодательное регулирование, права контроля. 

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщения по теме «Координационные и совещательные органы в области архивного дела» на основании данных сайта Росархива

2

Тема 2.2 Государственные архивы

Практическая работа

Составление таблицы «Группы государственных архивов»

 1-я группа - архивы, осуществляющие постоянное хранение документов АФ (архивы с постоянным составом) - научно-исследовательские учреждения,

2-я группа - архивы, осуществляющие временное хранение документов (архивы с переменным составом документов) – не являются научно-исследовательскими учреждениями.

2

3

Тема 2.3 Структура федеральных государственных архивов.

Практическая работа

Составление краткой характеристики состава фондов этих архивов: ГАРФ, РГАДА, РГИА, РГВИА, РГАЭ,РГАСПИ, РГАНИ, РГВА, РГВМФ, РГАЛИ, РГАНТД, РГАКФД, РГАФД, РГИА ДВ, ЦХСФ.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Становление архивной системы»

2

Тема 2.4 Муниципальные архивы.

Практическая работа

Составление краткой характеристики групп документов (фондов) входящих в состав муниципальных архивов. Статус документов по личному составу в муниципальных архивах и работа с ними. Место документов муниципальных архивов в процессе формирования архивного фонда Российской Федерации.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме:

Статус документов по личному составу в муниципальных архивах и работа с ними.

Место документов муниципальных архивов в процессе формирования архивного фонда Российской Федерации.

2

Тема 2.5 Ведомственный архив (архив организации)

Практическая работа

Систематизация локальных нормативно-методических актов, регламентирующих работу архивов организации: устав организации, положение об архиве организации, должностные инструкции работников архива, положение о коммерческой тайне, положение об экспертной комиссии и т.д. (составление таблицы)

2

3

Тема 2.6 Технотронные архивы

Практическая работа

Составление подвидовой характеристики технотронных документов, специфики носителей информации в виде кластера.

2

3

Тема 2.7 Электронные архивы

Практическая работа

Проведение анализа проблем создания и комплектования электронного архива.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Порядок передачи документов архива на постоянное хранение» на основании «Основных правил работы архивов организаций»

2

Тема 2.8 Комплектование архива

Практическая работа

Изучение структуры организации и определение источников комплектования архива организации, состава документов, подлежащих приему в архив, оформление в виде кластера

2

3

Тема 2.9 Разработка номенклатуры дел

Практическая работа

Упорядочение заголовков дел в бланке номенклатуры дел: распределение по  разделам и в составе разделов номенклатуры дел. Присвоение делам индексов

2

3

Тема 2.10 Формирование дел

Практическая работа        

Формирование дела - систематизация листов в деле, нумерация листов, заполнение бланка внутренней описи и листа-заверителя с указанием в нем особенностей физического состояния и формирования дела (при необходимости).

2

3

Тема 2.11 Оформление дел  

Практическая работа

Оформление дела – оформление бланка обложки дела, составление заголовка дела. Разработка алгоритма действий по организации переплетных работ

2

3

Тема 2.12 Подготовка документов к передаче на ведомственное хранение

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: подготовка документов к передаче на ведомственное хранение

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Размещение документов в хранилище» на основании «Основных правил работы архивов организаций»

Рассмотреть и изучить основные направления совершенствования электронных архивов

4

Тема 2.13 Понятие об  использовании архивных документов.

Практическая работа

Составить таблицу «Цели, формы использования архивных документов и виды информационных документов применяемые при каждой форме использования архивных документов»

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение об актуальных мероприятиях и выставках проводимых Россархивом по использованию документов АФ РФ

2

Тема 2.14 Виды запросов. Архивная справка

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление архивной справки

2

3

Тема 2.15 Архивная выписка. Архивная копия

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление архивной выписки, архивной копии

2

3

Тема 2.16 Порядок оформления выдачи дел из архива организации

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление выдачи документов из архива – заполнение журнала выдачи документов

2

3

Тема 2.17 Порядок оформления выдачи дел из архивохранилища

Практическая работа

Изучение порядка оформления временного вывоза документов, страхования документов и денежной оценки архивных документов. Конспект

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Организация доступа к документальному наследию человечества»

2

Раздел 3 Методика и практика архивоведения

40

Тема 3.1 Организации документов АФ РФ. Фондообразование

Практическая работа

Составление краткой характеристики  трех уровней осуществляющих организацию документов и дел архивного фонда РФ. Составление таблицы «Классификационные признаки  и примеры формирования фондов»

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по теме «Как в ХХ в. шла выработка научно-методических основ комплектования архивов»

2

Тема 3.2 Фондирование. Основные правила фондирования документов в архиве

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: изучение предложенных дел, определение фондообразователя.

2

3

Тема 3.3 Виды работ по фондированию

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: определение хронологических границ архивного фонда

2

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение на тему «Как комплектуются государственные и муниципальные архивы документов организаций в случае их ликвидации или банкротства»

2

Тема 3.4 Критерии экспертизы ценности документов

Практическая работа

Разработка алгоритма применения критериев экспертизы ценности документов при определении ценности документов

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить информацию по теме «Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов» на основании «Основных правил работы архивов организаций»

2

Тема 3.5 Виды перечней документов с указанием сроков хранения, их применение

Практическая работа

Разработка алгоритма применения методов  работы с перечнями.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «История создания системы перечней на протяжении XIX-ХХ вв»

2

Тема 3.6 Экспертиза ценности документов в текущем делопроизводстве

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: определение сроков хранения документов  по Перечню типовых управленческих  документов с указанием сроков их хранения.

2

3

Тема 3.7 Экспертиза ценности документов при передаче в архив

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: проверка сроков хранения документов при передаче в архив

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение на тему «Что включает в себя система экспертных органов и с какой целью они создаются»

2

Тема 3.8 Организация проведения экспертизы ценности документов на всех уровнях

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: составление и оформление приказа о создании Экспертной комиссии организации, протокола заседаний экспертной комиссии

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение на тему «Что означают понятия «запретная дата» и «ограничительная дата»

2

Тема 3.9 Порядок проведения  экспертизы ценности документов на разных стадиях делопроизводства

Практическая работа

Адресное распределение выполнения работ по экспертизе ценности документов для работника службы  ДОУ, работника архива организации, работника государственного и муниципального архива в виде таблицы

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить информацию по теме «Порядок передачи документов архива на постоянное хранение» на основании «Основных правил работы архивов организаций»

2

Тема 3.10 Порядок передачи документов на постоянное хранение

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление акта приема-передачи документов на постоянное  хранение

2

3

Тема 3.11 Порядок передачи документов на ведомственное  хранение

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: составление сдаточной описи на дела временного (свыше 10 лет)  хранения и по личному составу

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Составить таблицу «Документы, составляемые в ходе экспертизы ценности и закрепляющие её результаты»

2

Тема 3.12 Выделение документов к уничтожению

Практическая работа:

Решение ситуационной задачи: составление акта о выделении дел к уничтожению

2

3

Тема 3.13 Учет архивных документов

Практическая работа

Адресное распределение выполнения работ для обеспечения учета архивных документов на стадии делопроизводства для работника службы  ДОУ, при оформлении  и ведении учетных документов для работника архива организации, при разработке порядка и схемы учета архивных документов для работника государственного и муниципального архива в виде таблицы

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить рекомендации по теме:

Порядок работы с учетными документами в организации

О выявлении технических ошибок в учетных документах

4

Тема 3.14 Архивное описание документов и дел.

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление заголовка дела

2

3

Тема 3.15 Описание документной информации

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: оформление обложки дела, составление структурированного заголовка

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовьте сообщение по темам:

Как применяется дифференцированный подход к составлению заголовка дела

Какие элементы входят в заголовок дела управленческой документации

2

Тема 3.16 Архивная историческая справка

Практическая работа

Изучение архивной справки архива предприятия. Составление отчета о содержании необходимых сведений в архивной справке.

2

3

Тема 3.17 Описание дел

Практическая работа

Разработка алгоритма применения методики составления описи и оформления итоговой записи к ней

2

3

Тема 3.18 Опись дел документов.

Практическая работа

Адресное распределение выполнения работ при работе с  описями дел для работника службы  ДОУ, при оформлении  и ведении учетных документов для работника архива организации, при разработке порядка и схемы учета архивных документов для работника государственного и муниципального архива в виде таблицы

2

3

Тема 3.19 Составление и оформление описи

Практическая работа

Решение ситуационной задачи: составление описи на дела постоянного срока хранения, на дела долговременного хранения, на дела по личному составу

2

3

Тема 3.20 Правила составления справочного аппарата к описи

Практическая работа

Разработка алгоритма применения методики составления справочного аппарата к описи

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по темам:

Схемы классификации документной информации в систематическом каталоге

Из каких элементов описания состоит каталожная карточка

Самостоятельная работа обучающихся:

Составьте краткую характеристику назначения и содержания каждого элемента справочного аппарата описи

3

Раздел 4 Обеспечение сохранности документов

16

Тема 4.1 Физическое состояние бумажных документов 19-20 вв, хранящихся в архивах

Практическая работа

Составления информационного отчета о причинах появления дефектов бумаги и текстов.

Самостоятельная работа обучающихся: Подготовить сообщения по темам:

Основы консервации документов: режим хранения, стабилизация, реставрация.

Задачи и технология реставрации документов на традиционных носителях.

2

Тема 4.2 Порядок оформления выдачи дел

Практическая работа

Оформление бланка карты-заместителя

2

3

Тема 4.3 Действия во время проверки наличия и состояния документов

Практическая работа

Составление учётных документов: бланк листа проверки наличия, бланк акта проверки наличия и состояния документов; внесение отметки о проверки в опись.

2

3

Тема 4.4 Подведение итогов проверки наличия и состояния документов

Практическая работа

Оформление итогов проверки наличия и состояния документов

2

3

Тема 4.5  Видовое разнообразие документов 20 века.

Практическая работа: Оценивание основных направлений традиционной архивной деятельности: целевое создание долговечных документов, создание условий хранения, реставрация, воспроизведение документов. Составление информационного отчета о проделанной работе.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по теме «Научно-техническая проблема сохранения архивных документов технотронных архивов»

2

Тема 4.6 Долговечность электронных документов

Практическая работа

Определение преимуществ и недостатков электронных документов и электронных архивов в виде таблицы

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Подготовить сообщение по теме «Цифровая реставрация аудиодокументов»

2

Тема 4.7 Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов

Практическая работа

Определение задач реставрации аудиодокументов, сопутствующих проблем и возможностей цифрового реставрирования в виде таблицы

2

3

Тема 4.8 Знакомство с редким фондом и  архивом истории

Практическая работа

Знакомство с редкими фондами ОГБЮ

2

3

Самостоятельная работа обучающихся:

Отчет об экскурсии в ОГБЮ

Отчет об экскурсии в Государственный архив-Югры

2

Учебная практика

Виды работ

Ознакомление с учетными архивными документами

Организация проведения экспертизы ценности документов

Формирование, оформление дел

Организация учета документов, составление описей дел

Использование архивных документов. Составление, оформление архивных справок

Подготовка документов к передаче на государственное хранение

36

2

№

Наименование

Количество

Тип носителя

Комплект для комплексного экзамена аттестации

15+15

бумага

Комплект для промежуточной аттестации

15+15

бумага

Пособие для интерактивной доски

1

диск

Учебная программа

1

бумага, электронный вариант

Программа практики

1

бумага, электронный вариант

Бланк дневника практики

1

электронный вариант

Список литературы (основной, дополнительной)

1

бумага

Тесты (входные, промежуточные, идентификационные, итоговые) по каждой теме

15+15

по каждой теме

бумага

Тесты итоговые для проверки скорости и качества печати

15+15

по каждой теме

бумага

Обучающие программы

2

электронный

Инструктивные карты к практическим занятиям с вопросами

25

бумага

Инструктивные карты к практическим занятиям по технике машинописи с текстами упражнений

15

бумага

Вопросы для  организации самостоятельной работы

по темам

25

бумага,

электронный вариант

Памятки для секретаря по организации различных видов бездокументационных работ

1

электронный вариант

Схема (планшет) «Раскладка клавиатуры»

25

бумага, ламинат

Схемы (кластеры, фишбоун, паутина), учебные презентации для показа обучающимся

11 (по отдельным темам)

электронный вариант

Раздел (тема) междисциплинарного курса

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

МДК 03.01 Выполнение работ по профессии секретарь руководителя

Раздел 1.

Организация работы секретаря и организационная техника

Раздел 3. Организационные функции секретаря

ПК 1.1 Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей

Качество оформления многостраничной работы, использование компьютерных технологий в секретарском обслуживании

• Наблюдение за действиями обучающихся и их оценка на практических  занятиях
• Выполнение контрольных тестов на скорость и качество печати
• Тестирование
• Защита индивидуальных или групповых проектов
• Дифференцированный зачет по МДК (включающие тестирование и  выполнение комплексных практических заданий)
• дифференцированный зачет по практике  (включающий выполнение комплексных практических заданий)

Комплексный экзамен по модулю

ПК 2.2 Вести  работу в системах электронного документооборота

Демонстрация умения  выполнения  работ в системах электронного документооборота

Правильность  регистрации документов с использованием программ электронного документооборота

Соответствие последовательности и правильности оформления регистрационных карточек  в электронном виде.

Соответствие последовательности и правильности отображения в электронных формах регистрации документов отметок о рассмотрении документов и передаче документов на исполнение

Соответствие последовательности и правильности осуществления контроля за прохождением документов с помощью программ электронного документооборота

Формирование банка данных в компьютере

ПК 1.4 Организовывать рабочее место секретаря и руководителя

Соответствие рабочего места секретаря и руководителя правилам эргономики и нормам СанПиНа

ПК 1.8 Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы

Качество телефонного обслуживания: соответствие процедур приема и отправки  сообщений, передаваемых по телефону и факсу соответствующим правилам, регламентирующим данные процедуры. Объем и уровень усвоения профессионально-значимой информации.

ПК 1.1 Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей

Соответствие процедуры организации приема посетителей соответствующим правилам, регламентирующим данную процедуру

Демонстрация умения рационально организовывать рабочее место секретаря и руководителя, соблюдать требования безопасности труда

ПК 1.2 Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

Соответствие процедуры подготовки и обслуживания совещаний и заседаний соответствующим правилам, регламентирующим данную процедуру

ПК 1.3 Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации

Соблюдение правильного порядка действий в процессе подготовки деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;

Демонстрация умения правильного документального оформления командировок

ПК 1.2 Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

Демонстрация умения рационально применять навыки оформления документов при подготовки и проведении совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

Раздел 2. Работа секретаря по организации документооборота

ПК 1.3 Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации

Соблюдение правильного порядка действий в процессе подготовки деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;

Демонстрация умения правильного документального оформления командировок

ПК 1.5 Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения

Демонстрация умения грамотного составления документов конкретных видов с использованием формуляров. Демонстрация умения правильного оформления документов (в соответствии с ГОСТ).

МДК 03.02 Выполнение работ по профессии делопроизводитель

Раздел 1 Оформление организационно-распорядительных документов

ПК 1.5 Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения

Демонстрация умения грамотного составления документов конкретных видов с использованием формуляров. Демонстрация умения правильного оформления документов (в соответствии с ГОСТ).

• Наблюдение за действиями обучающихся и их оценка на практических  занятиях
• Тестирование
• Защита индивидуальных или групповых проектов
• Дифференцированный зачет по МДК (включающие тестирование и  выполнение комплексных практических заданий)
• дифференцированный зачет по практике  (включающий выполнение комплексных практических заданий)

Комплексный экзамен по модулю

ПК 1.6 Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

Демонстрация умения грамотного составления документов конкретных видов с использованием формуляров. Демонстрация умения правильного оформления документов (в соответствии с ГОСТ).

ПК 1.5 Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения

Демонстрация умения правильного оформления документов (в соответствии с ГОСТ).

Соответствие последовательности и правильности выполнения трудовых операций процесса подготовки проектов распорядительных документов, регистрации, контроля их исполнения технологическим требованиям к процессу.

Демонстрация навыка выполнения  работ  по осуществлению контроля за прохождением документов

ПК 1.6 Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

Демонстрация умения правильного оформления документов (в соответствии с ГОСТ).

Соответствие последовательности и правильности выполнения трудовых операций процесса приема, регистрации поступающей корреспонденции, рассмотрения документа и передачи его на исполнение технологическим требованиям к процессу.

Соответствие РКК требованиям ЕГСД

Соответствие последовательности и правильности выполнения процесса отправления исполненной документации адресатам технологическим требованиям к процессу.

ПК 2.2 Вести  работу в системах электронного документооборота

Демонстрация умения  выполнения  работ в системах электронного документооборота

Правильность  регистрации документов с использованием программ электронного документооборота

Соответствие последовательности и правильности оформления регистрационных карточек  в электронном виде.

Соответствие последовательности и правильности отображения в электронных формах регистрации документов отметок о рассмотрении документов и передаче документов на исполнение

Соответствие последовательности и правильности осуществления контроля за прохождением документов с помощью программ электронного документооборота

Формирование банка данных в компьютере

ПК 1.9 Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

Соответствие последовательности и правильности выполнения трудовых операций процесса передачи документов по личному составу в архив технологическим требованиям к процессу.

Умение составлять номенклатуру дел отдела кадров, умение оформлять и формировать дела по ЛС для передачи в ведомственный архив;

умение оформлять документы по личному составу для передачи в архив; умение  формировать  документы  в деле, подшивать  и  прошивать  дела.

Знание состава личных документов, первичных документов по учету кадров; знание основных правил работы архивов организации

Раздел 2 Оформление документов по личному составу

ПК 1.7 Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу

Соответствие оформления документов по ЛС трудовому законодательству, правилам ГОСТ и формулярам документов.

Соответствие последовательности и правильности процесса учета кадров, ведения личных карточек и личных дел технологическим требованиям.

Соответствие последовательности и правильности процесса  ведения, учета и хранения трудовых книжек Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" (с изменениями на 25 марта 2013 г.)

Соответствие последовательности и правильности процесса учета предоставления отпусков, ведения графика отпусков технологическим требованиям к процессу.

Соответствие оформления документов, регулирующих процесс предоставления (переноса, отзыва и др.) отпусков трудовому законодательству. 

Объем профессиональных знаний: знание трудового законодательства, унифицированных форм документов по ЛС., порядка действий при оформлении кадровых процессов

• Наблюдение за действиями обучающихся и их оценка на практических  занятиях
• Тестирование
• Защита индивидуальных или групповых проектов
• Дифференцированный зачет по МДК (включающие тестирование и  выполнение комплексных практических заданий)
• дифференцированный зачет по практике  (включающий выполнение комплексных практических заданий)

Комплексный экзамен по модулю

Раздел 3 Электронный документооборот. Программа «1С Кадры»

ПК 2.2 Вести  работу в системах электронного документооборота

Правильность  регистрации документов по личному составу с использованием программ электронного документооборота

Соответствие последовательности и правильности оформления регистрационных карточек документов по личному составу в электронном виде.

Формирование банка данных в компьютере

Соответствие последовательности и правильности осуществления контроля за прохождением документов с помощью программ электронного документооборота Соответствие последовательности и правильности ведения картотеки учета прохождения документов в электронном виде

ПК 1.5 Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения

Демонстрация умения грамотного составления документов конкретных видов с использованием формуляров. Демонстрация умения правильного оформления документов (в соответствии с ГОСТ).

МДК 03.03 Выполнение работ по профессии архивариус

Раздел 1 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

ПК 2.1.Участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

-организация экспертизы ценности документов  с использованием законодательных документов;

-составление и оформление документов для проведения экспертизы ценности документов;

• Наблюдение за действиями обучающихся и их оценка на практических  занятиях
• Тестирование
• Защита индивидуальных или групповых проектов
• Дифференцированный зачет по МДК (включающие тестирование и  выполнение комплексных практических заданий)
• дифференцированный зачет по практике  (включающий выполнение комплексных практических заданий)

Комплексный экзамен по модулю

ПК 2.2.Вести  работу в системах электронного документооборота.

-выбор технологии, программного обеспечения и формата для создания и обработки документов;

-организация и проведение работ по оперативному и долговременному хранению электронных документов;

-составление и оформление документов с помощью компьютерных информационных технологий;

Раздел  2 Государственные, муниципальные архивы и архивы организации

ПК 2.3.Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

-осуществление внедрения и использования технологий сканирования и распознавание текстовых документов;

-организация работы пользователей внедренной информационной системой;

ПК 2.4.Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

-осуществлять рациональное размещение документов в архивохранилище;

-знание технологии приёма-передачи документов на хранение;

ПК 1.11Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы

- организация и проведение работ по оперативному и долговременному хранению электронных документов;

Раздел 3 Методика и практика архивоведения

ПК 2.5.Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

Составление основных учётных документов архива;

-обеспечение сохранности документов;

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы

-знание технологии приёма-передачи документов на хранение;

-организация и проведение работ по составлению описи дел и осуществление подготовки дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы

Раздел 4 Обеспечение сохранности документов

ПК 2.6.Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

-изучить формы массового использования документов;

-основные требования к  работе по использованию архивных документов;

ПК 2.7.Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

 -осуществление организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве;

- умение вести электронный докуиентооборот

ПК 1.9 Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное  хранение

Соответствие последовательности и правильности выполнения трудовых операций процесса передачи документов по личному составу в архив технологическим требованиям к процессу.

Умение составлять номенклатуру дел отдела кадров, умение оформлять и формировать дела по ЛС для передачи в ведомственный архив;

умение оформлять документы по личному составу для передачи в архив; умение  формировать  документы  в деле, подшивать  и  прошивать  дела.

Знание состава личных документов, первичных документов по учету кадров; знание основных правил работы архивов организации

ПК 2.1.Участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

-организация экспертизы ценности документов  с использованием законодательных документов;

-составление и оформление документов для проведения экспертизы ценности документов;

Результаты

(освоенные общие компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

- демонстрация интереса к будущей профессии.

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

- обоснование выбора и применения методов и способов решения профессиональных задач в области обеспечения  эффективной работы руководителя;

- демонстрация эффективности и качества выполнения профессиональных задач.

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях

- демонстрация способности принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

Зачет

Дифференцированный зачет

Квалификационный экзамен

ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

- нахождение и использование информации для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

ОК 5 Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности

- демонстрация навыков использования информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности.

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

ОК 6 Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями

- взаимодействие с обучающимися, преподавателями и мастерами в ходе обучения

- проявление ответственности

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.

- проявление ответственности

- демонстрация эффективности и качества выполнения профессиональных задач.

Наблюдение за учебно-познавательной и практической деятельностью

обучающихся;

портфолио обучающегося

ОК 8 Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

- демонстрация умений объективно оценить результаты своей работы, своих возможностей, внести необходимые коррективы;

- факт участия в конкурсах профессионального мастерства и олимпиадах, научно-исследовательских конференциях (участники, лауреаты, победители)

Наблюдение за учебно-познавательной и практической деятельностью

обучающихся;

портфолио обучающегося

ОК 9 Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

- демонстрация навыков использования технологий в профессиональной деятельности;

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ по учебной практике

Объекты (предметы) контроля
(знания, умения)

Разделы (укрупнённые темы)

Программы, МДК 01

Знания

Умения

З1

З2

З3

З4

З5

З6

З7

З8

З9

У1

У2

У3

У4

У5

У6

У7

У8

МДК 03.01  Выполнение работ по профессии секретарь руководителя

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

МДК 03.02 Выполнение работ по профессии делопроизводитель

+

+

+

+

+

+

+

+

+

МДК 03.03 Выполнение работ по профессии архивариус

+

+

+

+

+

+

+

Объекты (предметы) контроля (умения, практический опыт)

Умения

Практический опыт

Темы программы учебной практики

У1

У2

У3

У4

О2

Ознакомление с учетными архивными документами

+

+

+

+

+

Организация проведения экспертизы ценности документов

+

+

+

+

+

Формирование, оформление дел

+

+

+

+

+

Организация учета документов, составление описей дел

+

+

+

+

+

Использование архивных документов. Составление, оформление архивных справок

+

+

+

+

+

Подготовка документов к передаче на государственное хранение

+

+

+

+

+