Программа производственной практики (преддипломной) по специальности CПО 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
рабочая программа

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора    № _____

«____»                           20           г.

СОГЛАСОВАНО:

 «_____»  ___________  20-___ г.

 МП

Директор

г. Ханты-Мансийск

(место работы)  

(занимаемая должность)

       (инициалы, фамилия)

ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ)

4

СТРУКТУРА  И СОДЕРЖАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ)

9

УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ)

13

КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ)

16

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ИТОГАМ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ)

20

ПРИЛОЖЕНИЕ

21

Коды формируемых компетенций

Наименование результата обучения

ПК 1.1. 

Координировать работу организации  (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. 

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3. 

Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. 

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5. 

Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения.

ПК 1.6. 

Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7. 

Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8. 

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

ПК 1.9. 

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10. 

Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

ПК 1.11. 

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы

ПК 2.1. 

Участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2. 

Вести  работу в системах электронного документооборота.

ПК 2.3. 

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

ПК 2.4. 

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5. 

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6. 

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7. 

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

ПК 3.1. 

Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных.

ПК 3.2

Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.

ПК 3.3. 

Вести работу по созданию справочного аппарата по  документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска.

ПК 3.4. 

Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

ПК 3.5.

Принимать участие в разработке локальных  нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела.

ПК 3.6

Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации.

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

ОК 2.

Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

ОК 3. 

Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях

ОК 4. 

Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

ОК 5

Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности

ОК 6

Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями

ОК 8

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9

Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

ОК10.

Готовность к исполнению воинской обязанности с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Коды  формируемых профессиональных компетенций

Наименование  профессионального модуля

Наименование  разделов  и тем  преддипломной практики

Объём времени, отведённый на практику,

часов (неделю)

Сроки проведения, форма контроля

1

2

3

4

5

ПК 1.1.-1.11

ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

 1.1. Изучение истории учреждения, его современных задач, функций, структуры

12

8  семестр,

дифференцированный

зачёт

1.2.Функции и структура делопроизводственной службы

12

1.3. Особенности документирования деятельности учреждения

12

1.4. Анализ организации документооборота

6

1.5. Построение информационно-поисковой системы

6

1.6. Контроль исполнения документов

6

1.7. Классификация и систематизация документов, формирование дел

12

1.8. Подготовка дел к сдаче в архив

12

ПК 2.1.-27

ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

2.1. Проведение экспертизы ценности и оформление результатов экспертизы

6

2.2. Составление научно-справочного аппарата архива и ведение справочно-информационной работы

12

2.3. Работа по комплектованию архива и размещению архивных документов в архивохранилище

6

2.4.Организация учета архивных документов и разработка комплекса мер по сохранности архивных

6

ПК 3.1.- ПК 3.6.

ПМ. 03 Осуществление документационного  обеспечения  управления  и архивного дела с использованием программных  средств учёта, хранеия, обработки  и поиска документов

3.1.Работа с программными средствами учёта, хранения,  обработки  и поиска  документов

12

3.2. Организация работы с электронными документами

12

ПК 1.1.-1.4; 1.8; 1.9.

ПК 1.5.-1.7.; 2.2.2;3

ПК1.10;1.11;2.1-2.8.        

ПМ04 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих

4.1.Выполнение работы по профессии секретарь-референт

4.2.Выполнение работы по профессии делопроизводитель

4.3.Выполнение работы по профессии архивариус

Индивидуальное  задание

Выполнение индивидуального задания в соответствии с тематикой  выпускной квалификационной работы

12

 Наименование тем преддипломной практики

                             Виды работ

                                                                     Содержание  осваиваемого  материала,

                                                                необходимого для  выполнения видов работ

объём

 часов

Уровень усвоения

ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

78

 1.1. Изучение истории учреждения, его современных задач, функций, структуры

1.Инструктаж по охране труда.       2.Инструктаж на рабочем месте.    3.Ознакомление со структурой организации

Ознакомление с целями и задачами практики, инструктаж по охране труда, знакомство с руководителями практики от организации, решение организационных вопросов.  В качестве приложения представить инструкцию по охране труда секретаря (архивариуса)

6

2

1.2.Функции и структура делопроизводственной службы

1 Составление исторической справки о фондообразователе.

1.  Составить характеристику организации (наименование организации, местонахождение, режим работы организации; организационно-правовая форма,  время создания и регистрации исследуемой организации; вид деятельности   в соответствии с Уставом организации). Изучить нормативно-правовую документацию, используемую для  организации документационного обеспечения управления. В качестве приложений представить копии учредительных документов.

6

3

1.3. Особенности документирования деятельности учреждения

1. Составление и оформление документов по указанию руководства.

2. Составление графической структурной схемы учреждения, подпазделения        

Изучить  организационную структуру. Составить  схему организационной структуры; сделать вывод о соответствии или не соответствии штатной численности организационной структуры объекта управления. Провести анализ штатного расписания, должностных инструкций секретаря (архивариуса), определить соответствие количества функций, а также установить функции, которые не выполняются в соответствии с квалификационным справочником.Ознакомиться с трудовыми договорами  работников, документами  по кадровой политике (приказами по личному составу, личной карточкой, трудовыми книжками), положением о структурном подразделении. Сделать заключение о соответствии этих документов  нормам  Трудового кодекса и  действующему законодательству.Приложить схему организационной структуры  управления, копии структуры и штатной численности, должностных инструкций секретаря (архивариуса), положения о структурном подразделении,  приказов по кадровой политике, личной карточки, записей в трудовой книжке.

12

2

1.4. Анализ организации документооборота

1.Определение объема документооборота за предшествующий месяц.    2.Выполнение работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции.

3.Фиксация полученных данных в дневнике практики.

 Провести анализ этапов обработки входящих, исходящих, внутренних документов в организации.   Изучить формы регистрации документов,  порядок проведения контроля исполнения документов, сроков исполнения документов  в организации.  Провести анализ формирования информационно-справочной картотеки.  Составить  примерный перечень документов организации, исполнение которых должно контролироваться и документов, подлежащих  и неподлежащих регистрации. Приложить копию фрагментов регистрационных форм (журнальная, карточная, электронная). Провести анализ оформления бланков документов, используемых в организации. Провести анализ оформления  распорядительной и справочно-информационной документации. Сделать заключение о соответствии оформления  документов требованиям стандарта.  В качестве приложений представить копии приказов, распоряжений, протоколов, актов, служебных писем, справок, докладных записок.

12

3

1.5. Построение информационно-поисковой системы

1.Регистрация документов в организации

2. Изучение созданных баз данных

3. Фиксация результатов наблюдений в дневнике практики.

Определение системы регистрации документов в учреждении (централизованная или децентрализованная, какие документы в каких структурных подразделениях регистрируются, подразделяются ли документы на регистрируемые и нерегистрируемые, в каком документе это закреплено). Изучение форм   регистрации и порядка их заполнения. Определение состава реквизитов, вносимых в автоматическом и полуавтоматическом режимах при наличии в учреждении автоматизированной формы регистрации. Справочно-информационные системы документации.Заполнение регистрационных форм, регистрация документов. Изучение системы информационно-справочной работы, определение того, на каких носителях создан справочно-информационный фонд, кто имеет право пользоваться информационно-поисковой системой.

12

3

1.6. Контроль исполнения документов

1.Изучение организации и технологии контроля исполнения документов

2. Фиксация результатов наблюдений в дневнике практики.

 Организация контроля исполнения документов. Изучение организации и технологии контроля исполнения документов. Выяснение наличия ответственного за этот участок работы, документов, регламентирующих этот вид деятельности. Делопроизводственные операции в процессе контроля исполнения документов. Анализ перечней документов, подлежащих контролю, определение количества документов, находящихся на контроле, установление сроков исполнения. Фиксация результатов наблюдений в дневнике практики.

12

3

1.7. Классификация и систематизация документов, формирование дел

1. Изучение и анализ порядка оформления дел

2. Группировка исполненных документов в дела

Проанализировать порядок составления номенклатуры дел структурного подразделения, порядок выдачи документов и дел.  Правила оформления выдачи документов и дел во временное пользование. Проанализировать порядок оперативного хранения документов.    В качестве приложения представить   номенклатуру дел структурного подразделения, копию выписки   о выдачи документов, листа-заместителя. Изучить порядок формирования  и правила оформления дел в организации. Изучить составление заголовков дел и оформление обложки дела, составление внутренней описи документов дела.

12

3

1.8. Подготовка дел к сдаче в архив

1.Оформление документов для сдачи в архив.

2.Запись сведений об объеме проделанной работы в дневнике.

  .Проанализировать порядок  оформления документов сдаваемых в архив, форм описей и актов при передачи дел в архив документов. Проанализировать порядок  формирования личного дела.В качестве приложения представить  копии   форм  описей, внутренних описей, листа-заверителя.  

12

3

ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

30

2.1. Проведение экспертизы ценности и оформление результатов экспертизы

1. Участие в работе ЭК

2.Составление акта об уничтожении документов, протокола  заседания ЭК

 Проанализировать порядок проведения экспертизы ценности и оформления результатов экспертизы.     В качестве приложений представить акт о  выделении к уничтожению; протокол заседания ЭК, акт приема-передачи документов на хранение, приказ о создании экспертной комиссии.

12

3

2.2. Составление научно-справочного аппарата архива и ведение справочно-информационной работы

1.Составление классификаторов указателей

2.Составление заголовков дел

 Изучить организацию использования архивных документов, составления классификаторов, указателей и др. справочников по документам организации. Изучить составление заголовков дела документов  в соответствии с ГОСТ,  справочного аппарата к описи.  В качестве приложения представить копии каталожных карточек, указателей.

12

3

2.3. Работа по комплектованию архива и размещению архивных документов в архивохранилище

1.Приём и размещение документов в архиве

 Изучить прием и размещение документов в архиве организации, в т.ч. документов по личному составу.В качестве приложения представить копию плана работы архива, схему размещения архивохранилищ, оборудования, оргтехники, регистрирующих приборов, режима хранения документов.

12

3

2.4.Организация учета архивных документов и разработка комплекса мер по сохранности архивных

1.Оформление учётных документов

 Проанализировать организацию учета архивных документов. Оформление формуляров учетных документов. Лист фонда.   Карточка фонда.   Список фонда. Паспорт архива.

12

3

ПМ. 03 Осуществление документационного  обеспечения  управления  и архивного дела с использованием программных  средств учёта, хранения, обработки  и поиска документов

обработки  и поиска документов

24

3.1.Работа с программными средствами учёта, хранения,  обработки  и поиска  документов

1.Работа в программах электронного документооборота, используемых на базе практике.

 Изучение степени автоматизации делопроизводственных процессов: наличия вычислительной техники, локальной сети, специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводственных операций, выявление степени оснащенности рабочих мест вычислительной и организационной техникой.

12

3

3.2. Организация работы с электронными документами

 1. Составление  и оформление документов по указанию руководителя практики

 Использование сетевых программных и технических  средств  в  профессиональной  деятельности. Работа в программах электронного документооборота, используемых на базе практике.

12

3

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ)

3.1  Тип предприятия, учреждения или организации, выполняющего роль базы практики

Производственная (преддтпломная) практика организуются и проводятся в организациях  и предприятиях г. Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

3.2 Кадровые условия (специальность и квалификация руководителя практики от организации, выполняющей роль базы практики)

Педагогический состав должен соответствовать следующим минимальным требованиям:

• высшее профессиональное образование, соответствующее профилю реализуемого профессионального модуля (раздела);
• опыт практической деятельности в соответствующей профессиональной сфере;
• опыт работы с обучающимися в условиях практического обучения, соответствующих тематике практики.

3.3. Требования к оснащению оборудованием

Оборудование и технологическое оснащение рабочих мест обеспечивается оснащением предприятий и организаций.

3.4. Информационное обеспечение прохождения практики

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели и

оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

П.К. 1.1. Координировать работу организации (приёмной руководителя), вести приём посетителей

Выполнение  работ:

- Навыки работы с нормативно-методическими документами.

- умение распределять обязанности между работниками СДОУ

-Умение правильно организовать и обеспечить  личный приём  граждан  руководителем

Экспертная оценка освоения профессиональных компетенций в рамках текущего контроля в ходе наблюдения за деятельностью студента на  преддипломной практике.

П.К. 1.2.

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приёмов и презентаций

Умение организовать и провести все организационно-технические  мероприятия по подготовке совещания, деловых приёмов, презентаций.

П.К. 1.3.

Осуществлять  подготовку деловых  поездок  руководителя  и других сотрудников  организации

Оформление командировок, командировочных  удоствоерений, программы  командировки. Регистрация командирововчного удостоверения.  Оформление  отчётных документов

Выполнение работ по программе преддипломной  практике.

П.К. 1.4.

Организовать рабочее  место  секретаря  и руководителя

Умение определять наиболее рациональные пути движения документов, подсчитывать объем документооборота. Навыки обработки корреспонденции.

Овладения навыками обработки корреспонденции

П.К. 1.5.

Оформлять и  регистрировать организационно-распорядительные  документы, контролировать сроки их исполнения.

Умение классифицировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые. Умение ориентироваться в справочных материалах. Навыки регистрации документов. Навыки справочно-информационной работы по документам. Умение выделять контролируемые документы. Навыки выполнения контрольных операций.

Овладения  навыками регистрации документов (различными формами)

П.К. 1.6.

Обрабатывать   входящие  и исходящие  документы, систематизировать  их, составлять  номенклатуру  дел  и формировывать  документы  в дела

Умение проводить классификацию документов. Навыки работы с номенклатурой дел. Навыки формирования дел.

Навыки оценки документов, отбора их на хранение и уничтожение. Умение работать с Перечнями документов с указанием сроков хранения; оформлять результаты экспертизы ценности документов.

Овладения  навыками

составления номенклатуры дел.

П.К. 1.7.

Самостоятельно  работать  работать с документами,  содержащими  конфиденциальную  информацию, в  ом числе  с документами  по личному  составу

Изучение  состава  и содержания  документов  организации  при отнесении  информации  к  конфендиенциальной. Изучение видов и разновидностей  документов  по личному  составу, ознакомление  с положением об  отделе кадров и должностными  инструкциями  работников. Участие  в  составление  документов по личному составу.

Выполнение работы с конфиденциальной информацией.

П.К. 1.8.

Осуществлять телефонное  обслуживание, принимать и передавать факсы

Ведение телефонных  переговоров. Организация  телефонной  связи  руководителя. Приём и передача  телефонограмм. Запись  телефонных  сообщений.

Овладение навыками ведения телефонных переговоров и приёма телефонограмм.

П.К. 1.9.

Осуществлять подготовку  дел к передаче на архивное  хранение

Умение выполнять весь комплекс работ по полному оформлению дел.

Овладение навыками формирования дел к передаче на архивное хранение

Архив.П.К. 1.10.

Составлять описи дел, осуществлять подготовку  дел  к передаче  в  архив  организации, государственные  и муниципальные  архивы

Выполнение  работ по  оформлению  дел  для передачи  в ведомственный  архив, архив  организации (пересистематизация  документов в  деле, нумерация  листов дела, составление внутренних  описей и заверительных  надписей, оформление обложки  дела)

Овладение навыками по передаче документов в архив организации.

П.К. 1.11.

Выдавать  в  соответствии  с поступающими запросами  архивные  копии и документы

Оформление  архивных   копий. Оформление  архивных  справок.

Овладение навыками по оформлению архивных копий, справок

П.К. 2.1

Участвовать  в работе  по экспертизе  ценности документов  в соответсвтии  с  действующими  законодательными  актами и нормативами.

Определение  состава  дел, Участие  в группировке  дел  и составление  схемы  систематизации дел. Полистная  экспертиза  дел.

Овладение навыками составления архивных справок

П.К. 2.2.

Вести работу  в  системах  электронного  документооборота

Ознакомление с  основными  компьютерными  программами, используемых  в  архивах.

Овладение навыками программами, применяемые в архивах.

П.К. 2.3.

Разрабатывать и вести классификаторы, табели  и др.  справочники  по документам  организации

Составление  каталожных  карточек. Ознакомление  с работой  по созданию  и ведению  катологов.  Составление  или  усовершенствование  описей  на  небольшие фонды, частифондов.

Овладение навыками составления каталожных карточек и ведение каталогов.

П.К. 2.4.

Обеспечивать приём  и рациональное  размещение  документов  в архиве  (в т.ч.  по личному составу)

Приём  дел  в архив (сопоставление  заголовков  крайних  дат  в  описи  и на обложках, размещение  дел  на стеллажах, отметка  в топографических  указателях  о размещении дел).

Формирование личных дел. Выполнение  работ по  подготовке  дел  к передаче  в  ведомственный  архив.

Овладение навыками формирования  дел и передечи в ведомственный архив

П.К. 2.5.

Обеспечивать учёт  и сохранность  документов  в  архиве

Участие  в составлении  и ведении  учётных  документов  архива.

Овладение навыками составления и ведения учётных документов архива.

П.К. 2.6.

Организовывать использование  архивных  документов  в научных, справочных  и практических  целях

Работа  в читальном  зале. Выдача  дел  в читальный  зал. Участие  в  подготовке  тематических  подборок  запросов. Участие  в анализе  интенсивности  использования   архивной  инфоримации.

Овладение навыками  выдачи дел в читальный зал и участи в анализе использования архивной информации.

П.К. 2.7.

Осуществлять организационно-методическое  руководство  и контроль  за работой  архива организации  и  за организацией  документов в делопроизводстве

Работа  в хранилище. Составление  топографических  указателей. Проверка  нумерации  листов в делах, простановка архивных шифров, картонирование дел, формирование  связок, наклейка ярлыков. Участие  в проверке  наличия  и состояния  дел. Отбор дел  для микрофильтрирования.

Овладение навыками работы в хранилище и навыки составления топографических указателей. Участи в отборе дел для микрофильтрования.

П.К.3.1 Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных.

Работа в профессионально-ориентированном  программном обеспечении в области ДОУ и архивного дела (СЭД, АСУД, ИС, прикладное программное обеспечение).

Поиск информации с использованием ресурсов сети Интернет.

Использование сетевых программных средств в профессиональной деятельности.

Использование технических средств в работе в информационной работе с документами.

Обеспечение информационной безопасности документов.

Овладение навыками поиска информации с использованием сети Интернет

П.К. 3.2.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.

Собирать, систематизировать, анализировать информацию и представлять результаты исследований;

Разрабатывать проекты рационализации и оптимизации документопотоков организации;

Обеспечивать документальное сопровождение оптимизации документопотоков в организации.

Разработка проекта рационализации и оптимизации документопотоков организации

П.К. 3.3. Вести работу по созданию справочного аппарата по  документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска.

Разрабатывать модели информационных справочных систем для хранения и удобного поиска документов.

Создавать информационные справочные системы для хранения и быстрого поиска документов.

Разработка модели информационно-справочных систем для  хранения и удобного поиска документов

П.К.3.4. Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

Использовать программные средства для оформления и хранения данных, необходимых для составления архивных справок.

Создавать табличные базы данных для хранения данных, необходимых для составления архивных документов.

Создание табличных баз данных для  составления  архивных  документов

П.К. 3.5.Принимать участие в разработке локальных  нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела.

Разрабатывать проекты документов с использованием технических и информационных средств;

Использовать правовые знания для разработки локальных нормативных актов;

Владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами

Овладение правилами организации всех этапов  работы с документами в т.ч. архивными документами

П.К.3.6. Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации.

Знание должностных обязанностей документоведа и архивоведа;

Разрабатывать должностные инструкции работников службы ДОУ и архива;

Знание нормативной документации, регламентирующей деятельность службы ДОУ.

Составление должностной инструкции.

ПК 3.7. Определять виды и формы информации, подверженной угрозам, виды и  возможные методы, пути реализации угроз на основе анализа структуры и содержания информационных процессов предприятия, целее и задач деятельности предприятия

Оценивать точность и достоверность полученной информации;

Воспроизводить и корректно использовать основные понятия, связанные с защитой  персональных данных, в том числе с помощью персонального компьютера.

Знание  принципов организации и технологической защиты персональных данных.

Организция работы по технологической  защите персональных данных

Результаты

(освоенные общие компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

- демонстрация интереса к будущей профессии.

Экспертное наблюдение и оценка  при выполнении работ на преддипломной практике.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

- обоснование выбора и применения методов и способов решения профессиональных задач в области обеспечения  эффективной работы руководителя

- демонстрация эффективности и качества выполнения профессиональных задач.

Экспертное наблюдение и оценка  при выполнении работ на преддипломной практике

ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях

- демонстрация способности принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность

Экспертное наблюдение и оценка  при выполнении работ на преддипломной практике

ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

- нахождение и использование информации для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

Экспертное наблюдение и оценка  при выполнении работ на преддипломной практике

ОК 5 Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности

- демонстрация навыков использования информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности.

Экспертное наблюдение и оценка  при выполнении работ на преддипломной практике

ОК 6 Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями

- взаимодействие с обучающимися, преподавателями и мастерами в ходе обучения    - проявление  ответственности

Экспертное наблюдение и оценка  при выполнении работ на преддипломной практике

ОК 8 Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

- демонстрация умений объективно оценить результаты своей работы, своих возможностей, внести необходимые коррективы;

- факт участия в конкурсах профессионального мастерства и олимпиадах, научно-исследовательских конференциях (участники, лауреаты, победители)

Наблюдение за учебно-познавательной и практической деятельностью студента

портфолио студента

ОК 9 Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

- демонстрация навыков использования технологий в профессиональной деятельности;

Экспертное наблюдение и оценка  при выполнении работ на преддипломной практике

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

-готовность к исполнению воинской обязанности с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Интерпретация результатов наблюдений за деятельностью  студента на преддипломной практике.

Дата

Виды работ, выполненных

студентом во время практики (содержание практики)

Кол-во часов

Подпись руководителя практики

0.00.0000

6 ч.

6 ч.

6 ч.

6 ч.

6 ч.

Всего

144ч.

Коды и наименование осваиваемых профессиональных компетенций

Виды работ, выполненных  студентом во время практики (содержание практики)

Оценка качеств

ПК 1.1.Координировать работу организации  (приемной руководителя), вести прием посетителей.

Составить характеристику организации (наименование организации, местонахождение, режим работы организации; организационно-правовая форма,  время создания и регистрации исследуемой организации; вид деятельности   в соответствии с Уставом организации). Изучить нормативно-правовую документацию, используемую для  организации документационного обеспечения управления. В качестве приложений представить копии учредительных документов.

Изучить  организационную структуру. Составить  схему организационной структуры; сделать вывод о соответствии или не соответствии штатной численности организационной структуры объекта управления.

ПК 1.2.Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

Изучение и участие в организации  работы  по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приёмов, презентаций.

ПК 1.3.Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

Составление документов  по подготовке деловых поездок руководителя ти других сотрудников организации

ПК 1.4.Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

Изучение и составление схемы рабочего места секретаря  и руководителя.

ПК 1.5.Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения.

Определение системы регистрации документов в учреждении (централизованная или децентрализованная, какие документы в каких структурных подразделениях регистрируются, подразделяются ли документы на регистрируемые и нерегистрируемые, в каком документе это закреплено). Изучение форм   регистрации и порядка их заполнения. Определение состава реквизитов, вносимых в автоматическом и полуавтоматическом режимах при наличии в учреждении автоматизированной формы регистрации. Справочно-информационные системы документации.Заполнение регистрационных форм, регистрация документов. Изучение системы информационно-справочной работы, определение того, на каких носителях создан справочно-информационный фонд Организация контроля исполнения документов. Изучение организации и технологии контроля исполнения документов. Выяснение наличия ответственного за этот участок работы, документов, регламентирующих этот вид деятельности. Делопроизводственные операции в процессе контроля исполнения документов. Анализ перечней документов, подлежащих контролю, определение количества документов, находящихся на контроле, установление сроков исполнения. Фиксация результатов наблюдений в дневнике практики.

ПК 1.6.Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

Провести анализ этапов обработки входящих, исходящих, внутренних документов в организации.   Изучить формы регистрации документов,  порядок проведения контроля исполнения документов, сроков исполнения документов  в организации.  Провести анализ формирования информационно-справочной картотеки.  Составить  примерный перечень документов организации, исполнение которых должно контролироваться и документов, подлежащих  и неподлежащих регистрации. Приложить копию фрагментов регистрационных форм (журнальная, карточная, электронная). Провести анализ оформления бланков документов, используемых в организации. Провести анализ оформления  распорядительной и справочно-информационной документации. Сделать заключение о соответствии оформления  документов требованиям стандарта.  В качестве приложений представить копии приказов, распоряжений, протоколов, актов, служебных писем, справок, докладных записок.

ПК 1.7.Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

Провести анализ штатного расписания, должностных инструкций секретаря (архивариуса), определить соответствие количества функций, а также установить функции, которые не выполняются в соответствии с квалификационным справочником. Ознакомиться с трудовыми договорами  работников, документами  по кадровой политике (приказами по личному составу, личной карточкой, трудовыми книжками), положением о структурном подразделении. Сделать заключение о соответствии этих документов  нормам  Трудового кодекса и  действующему законодательству.Приложить схему организационной структуры  управления, копии структуры и штатной численности, должностных инструкций секретаря (архивариуса), положения о структурном подразделении,  приказов по кадровой политике, личной

П.К. 1.8. Осуществлять телефонное  обслуживание, принимать и передавать факсы

Изучить  порядок осуществления телефонного обслуживания, приём и отправка факса.

П.К. 1.9. Осуществлять подготовку  дел к передаче на архивное  хранение

Проанализировать порядок составления номенклатуры дел структурного подразделения, порядок выдачи документов и дел.  Правила оформления выдачи документов и дел во временное пользование. Проанализировать порядок оперативного хранения документов.    В качестве приложения представить   номенклатуру дел структурного подразделения, копию выписки   о выдачи документов, листа-заместителя. Изучить порядок формирования  и правила оформления дел в организации. Изучить составление заголовков дел и оформление обложки дела, составление внутренней описи документов дела.

П.К. 1.10.Составлять описи дел, осуществлять подготовку  дел  к передаче  в  архив  организации, государственные  и муниципальные  архивы

Проанализировать порядок  оформления документов сдаваемых в архив, форм описей и актов при передачи дел в архив документов. Проанализировать порядок  формирования личного дела.В качестве приложения представить  копии   форм  описей, внутренних описей, листа-заверителя

П.К. 1.11.Выдавать  в  соответствии  с поступающими запросами  архивные  копии и документы

Проанализировать порядок  оформления и выдачи  документов и архивных документов в  соответствии  с поступающими запросами

П.К. 2.1Участвовать  в работе  по экспертизе  ценности документов  в соответствии  с  действующими  законодательными  актами и нормативами.

Проанализировать порядок проведения экспертизы ценности и оформления результатов экспертизы.     В качестве приложений представить акт о  выделении к уничтожению; протокол заседания ЭК, акт приема-передачи документов на хранение, приказ о создании экспертной комиссии

П.К. 2.2.Вести работу  в  системах  электронного  документооборота

Проанализировать организацию учета архивных документов  в системе  электронного документооборота

П.К. 2.3.Разрабатывать и вести классификаторы, табели  и др.  справочники  по документам  организации

Изучить организацию использования архивных документов, составления классификаторов, указателей и др. справочников по документам организации.

П.К. 2.4.

Обеспечивать приём  и рациональное  размещение  документов  в архиве  (в т.ч.  по личному составу)

Изучить прием и размещение документов в архиве организации, в т.ч. документов по личному составу.В качестве приложения представить копию плана работы архива, схему размещения архивохранилищ, оборудования, оргтехники, регистрирующих приборов, режима хранения документов

П.К. 2.5.

Обеспечивать учёт  и сохранность  документов  в  архиве

Проанализировать организацию учета архивных документов. Оформление формуляров учетных документов. Лист фонда.   Карточка фонда.   Список фонда. Паспорт архива.

П.К. 2.6.

Организовывать использование  архивных  документов  в научных, справочных  и практических  целях

Изучить составление заголовков дела документов  в соответствии с ГОСТ,  справочного аппарата к описи.  В качестве приложения представить копии каталожных карточек, указателей.

П.К. 2.7. Осуществлять организационно-методическое  руководство  и контроль  за работой  архива организации  и  за организацией  документов в делопроизводстве

Анализ осуществления  организационно-методического   руководства  и контроля  за работой  архива организации  и  за организацией  документов в делопроизводстве

П.К.3.1 Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных.

Изучение степени автоматизации делопроизводственных процессов: наличия вычислительной техники, локальной сети, специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводственных операций, выявление степени оснащенности рабочих мест вычислительной и организационной техникой

П.К. 3.2.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.

Использование сетевых программных и технических  средств  в  профессиональной  деятельности. Разрабатывать модели информационных справочных систем для хранения и удобного поиска документов.

Создавать информационные справочные системы для хранения и быстрого поиска документов

П.К. 3.3. Вести работу по созданию справочного аппарата по  документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска.

Работа в программах электронного документооборота, используемых на базе практике.

П.К.3.4. Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

Анализ и подбор информации для составления справок  на основе, имеющихся сведений в документах архива. Разрабатывать проекты документов с использованием технических и информационных средств;

П.К. 3.5.Принимать участие в разработке локальных  нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела.

Участие в разработке локальных нормативных актов  по вопросам документационного обеспечения  управления и архивного дела..

Разрабатывать должностные инструкции работников службы ДОУ и архива. Использовать правовые знания для разработки локальных нормативных актов;

Владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами

П.К.3.6. Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации.

Участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации. Знание должностных обязанностей документоведа и архивоведа Знание нормативной документации, регламентирующей деятельность службы ДОУ

ПК 3.7. Определять виды и формы информации, подверженной угрозам, виды и  возможные методы, пути реализации угроз на основе анализа структуры и содержания информационных процессов предприятия, целей и задач деятельности предприятия

Оценивать точность и достоверность полученной информации. Воспроизводить и корректно использовать основные понятия, связанные с защитой  персональных данных, в том числе с помощью персонального компьютера.

.Составление аналитической  справки о структуре  содержания информационных процессов предприятия, целей и задач деятельности предприятия

Коды и наименование осваиваемых

Профессиональных компетенций

Оценка

качеств

ПК 1.1.Координировать работу организации  (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2.Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3.Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4.Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5.Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать  сроки их исполнения.

ПК 1.6.Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7.Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

П.К. 1.8. Осуществлять телефонное  обслуживание, принимать и передавать факсы

П.К. 1.9. Осуществлять подготовку  дел к передаче на архивное  хранение

П.К. 1.10.Составлять описи дел, осуществлять подготовку  дел  к передаче  в  архив  организации, государственные  и муниципальные  архивы

П.К. 1.11.Выдавать  в  соответствии  с поступающими запросами  архивные  копии и документы

П.К. 2.1Участвовать  в работе  по экспертизе  ценности документов  в соответствии  с  действующими  законодательными  актами и нормативами.

П.К. 2.2.Вести работу  в  системах  электронного  документооборота

П.К. 2.3.Разрабатывать и вести классификаторы, табели  и др.  справочники  по документам  организации

П.К. 2.4.Обеспечивать приём  и рациональное  размещение  документов  в архиве  (в т.ч.  по личному составу)

П.К. 2.5.Обеспечивать учёт  и сохранность  документов  в  архиве

П.К. 2.6.Организовывать использование  архивных  документов  в научных, справочных  и практических  целях

П.К. 2.7.Осуществлять организационно-методическое  руководство  и контроль  за работой  архива организации  и  за организацией  документов в делопроизводстве

П.К.3.1 Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных.

П.К. 3.2.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.

П.К. 3.3. Вести работу по созданию справочного аппарата по  документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска.

П.К.3.4. Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

П.К. 3.5.Принимать участие в разработке локальных  нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела.

П.К.3.6. Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации.