Методическая разработка занятия «Оформление договора, контракта, доверенности»
методическая разработка на тему

Методическая разработка

преподавателя ГБПОУ "Санкт-Петербургский технический колледж" Густокашиной Е. А.

Тема: «Оформление договора, контракта, доверенности»

Тип занятий: практическое занятие

Ход занятия:

КОНСПЕКТ ЗАНЯТИЯ

Тема «Оформление договора, контракта, доверенности»

Цель – научить составлять и оформлять договора, контракты и доверенности

Содержание работы: составить и оформить по представленному образцу договор, контракт, доверенность.

Порядок выполнения работы

Методические указания:

1) Доверенность — документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

 Доверенности могут быть:

- служебными;

- личными.

Служебная доверенность составляется от имени организации, подписывается руководителем или уполномоченными должностными лицами и заверяется печатью организации.

Личная доверенность выдается гражданином, удостоверяется в нотариальном порядке организацией, в которой доверитель работает (учится), или жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства.

Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

Срок действия доверенности не может превышать 3 лет.

Служебная доверенность оформляется на бланке доверенности.

Доверенность должна иметь:

- наименование вида документа;

- дату выдачи;

- номер;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подписи;

- печать.

В тексте доверенности указываются:

- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, передающего свои полномочия или полномочия организации;

- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, получающего полномочия;

- паспортные данные уполномоченного должностного лица;

- перечисление предоставляемых полномочий;

- срок действия доверенности.

Дополнительно может быть указан образец подписи уполномоченного лица.

Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней.

Регистрация и выдача доверенностей работникам предприятия ведется в бухгалтерии под расписку в журнале «Учет выданных доверенностей». Контроль за соблюдением правил оформления служебных доверенностей, их регистрацию и выдачу,  а также за своевременным предоставлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности ведет главный бухгалтер организации.

Личная доверенность оформляется на стандартных листах А4, А5 и включает:

- наименование вида документа;

- дату выдачи;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подписи;

- отметку о заверении.

Служебная и личная доверенности не принимаются к исполнению:

- при наличии подчисток, следов правки, приписывания или зачеркивания слов;

- при оформлении текстовой части разными чернилами (другими чернилами может быть оформлена только отметка о заверении).

2) Договор поставки

        В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Именно разнообразные договоры, контракты, акты служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в арбитражном суде и других инстанциях.

Договор (контракт) — документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо  отношений. Коммерческие договоры  (контракты)  являются основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями.

Договор обычно состоит из  четырех частей: преамбулы, предмета договора, дополнительных условий договора, прочих условий договора.

Преамбула- это вводная часть, которая содержит  наименование договор ( вид), дату подписания договора, место подписания договора, полное наименование сторон договора, название сторон по договору (поставщик, покупатель, кредитор, заемщик и т.д.), полное наименование должности и ФИО лиц, подписывающих договор.

В договоре отражаются:

-  характер сделки;

-  условия:

-  сроки;

-  цена;

-  качество (продукции, товара);

-  оплата;

-  гарантии;

-  права и обязанности сторон;

-  порядок разрешения споров.

Договорные отношения могут быть установлены:

-  путем направления оферты — письменного предложения о заключении договора. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (ст. 435 ГК РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием);

-  путем представления одной из сторон проекта договора. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается стороне, подготовившей проект.

      Обмен документами между сторонами может происходить посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по контракту (ст. 434 ГК РФ).

В договоре должны быть:

-  четкая формулировка прав и обязанностей сторон, не допускающая возможность иного толкования;

-  предусмотрена возможность расторжения договора любой из сторон;

- цена в рублях (допускается использование другой валюты, но только в формулировке "подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте");

-  санкции к каждой из сторон за невыполнение обязательств.

Договоры (контракты) относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде в случае возникновения споров. Они должны быть  оформлены безукоризненно.

Рекомендуется подписи сторон договора проставлять:

-   разборчиво (для однозначного установления автора подписи);

-   фиолетовым или синим цветом (чтобы отличить от копий);

-  на каждом листе (чтобы исключить внесение неоговоренных изменений).

     Договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах.

Договор должен иметь:

- наименование вида документа;

- дату;

- номер;

- место составления;

- заголовок (договор купли-продажи, контракт на поставку ТНП, контракт о техническом содействии);

- текст;

-   подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);

- печати организаций-контрагентов.

Датой договора является дата его подписания сторонами. Нумерация договоров производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах календарного  года (№ 1, № 2 и т. д.). При большом количестве договоров к номеру может быть добавлено условное обозначение (№ 1-КС - капстроительство) или номер контрагента (№ 1/5 — где 5 порядковый номер договора, присвоенный другой стороной).

Текст договора содержит:

- наименования сторон (полные названия организаций);

- предмет договора;

- условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

 условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

- порядок сдачи-приема выполненных работ;

- ответственность сторон;

- гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

-  переход права собственности и риски;

- порядок разрешения споров;

- юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов).

Для унификации  условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон.

На практике применяются различные  формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических ситуациях.

Виды договоров:

- Коммерческие договоры:  договор поставки, договор купли- продажи, договор мены;

- Договоры аренды:  транспортной аренды, финансовой аренды, коммерческого найма;

- Транспортные договоры: договор перевозки груза, перевозки пассажира, транспортной экспедиции;

- Банковские договоры: договор займа, кредитный договор, договор о депозитном вкладе,

Договор о депозитном вкладе.

- Страховые договоры и т. д.

По  договору поставки  поставщик (продавец), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или закупаемые им товары покупателю

для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным домашним  и иным подобным употреблением. Инициатива заключения договора, как правило, принадлежит поставщику,  который после предварительных переговоров и согласования условий сотрудничества  обязан составить и выслать по указанному адресу  подписанный проект договора в двух экземплярах. К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технических характеристик, ассортимента поставляемой продукции.  Покупатель не позднее 10 дней после получения проекта договора должен подписать его и вернуть один экземпляр поставщику. Договор поставки считается заключенным  с того момента, когда обе стороны достигли соглашения по всем существенным  пунктам договора.

Существенные условия договора поставки:

- Предмет договора;

- Срок исполнения обязательства;

- Цена;

Другие условия договора:

- Ассортимент товара;

- Качество товара;

- Комплектность товара;

- Порядок оплаты товара;

- Тара товара;

Приложения к договору поставки:

-  Протокол согласования цен;

- График поставки товаров (декадный, суточный);

- Отгрузочная разнарядка.

Образец оформления личной доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

г.Красноярск

25.09.2017

Я, Соколов Константин Юрьевич, проживающий по адресу: 667845, г. Красноярск, ул. Юннатов , д. 67,  кв.15 , паспорт серии  0404  № 345679  выданный Ленинским УВД  г. Красноярска15.12.2000 года доверяю получить начисленную мне заработную плату за октябрь 2017 года Морозовой Ирине Николаевне ,проживающей по адресу: 664523, г. Красноярск, ул. Глинки, д.45, кв. 56, паспорт серии 0404 №345678, выданный Ленинским УВД г. Красноярска 15.09.2001 года.

Доверенность выдана сроком на один месяц.

Доверитель                                        Личная подпись                                К. Ю. Соколов

Доверенное лицо                              Личная подпись                                 И.Н.Морозовой

Образец договора поставки

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

«____»___________ 20__г.                                                                                         №________

г.  ____________

Предприятие__________________________________________________________________,

Именуемое в дальнейшем «ПОСТАВЩИК», в лице____________________________________________________________________________________________________________________действующего на основании_________

с одной стороны, и _____________________________________________________________

именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в_______________________________________________лице  действующего на основании _____________________________________________________________________________

с другой стороны, именуемые в дальнейшем «СТОРОНЫ», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Поставщик обязуется изготовить и поставить в 20__ г, а Заказчик принять и оплатить следующую продукцию___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

В количестве и сроки согласно графику, приложенному к настоящему договору и являющемуся его неотъемлемой частью.

1.2 Поставщик по согласованию с Заказчиком имеет право досрочно отгрузить изделия, Продукция, поставленная досрочно, засчитывается в счет изделий, подлежащих поставке в следующем сдаточном периоде.

1.3 Наименование, количество, качество и цена товара определяется в соответствии с приложением, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.

2.УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

2.1  Поставщик осуществляет поставку товара в течение _______дней с момента  получения от Заказчика заказа в объеме, указанном в заказе.

2.2 Поставщик производит доставку товара автомобильным транспортом на склад заказчика, расположенный по адресу________________________________________________________________________

2.3 Датой поставки  считается дата доставки товара на склад Заказчика.

2.4 право собственности на товар переходит к Заказчику с момента доставки товара на склад Заказчика.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1. Заказчик в срок не позднее чем за___________ до предполагаемой даты поставки направляет Поставщику заказ, в котором указывает:

-количество товара;

-качество товара;

-ассортимент товара;

3.2 поставщик в течение 24 часов с момента отгрузки товара для его доставки заказчику обязан сообщить последнему о произведенной отгрузке.

3.3 Заказчик самостоятельно определяет периодичность поставок, а также количество и ассортимент товаров.

3.4 Поставщик, допустивший  недопоставку товаров, обязан восполнить  недопоставленное количество товаров в течение _______ дней с момента обнаружения недопоставки.

3.5 Заказчик вправе, уведомив Поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена.

4 ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1Цена товара составляет_______________________________________________________

4.2 Любое изменение цены товара допускается только по соглашению Сторон.

4.3 Указанная в пункте 4.1 цена товара включает НДС, транспортные расходы по доставке товара до Покупателя, так же иные расходы Поставщика, связанные с выполнением условий настоящего договора.

4.4 Покупатель производит оплату поставленного ему товара  путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика  в течение 10 дней с момента поступления товара на склад Покупателя.

5 КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

5.1 Поставщик гарантирует Заказчику соответствие качества поставляемого им товара стандартам и требованиям ГОСТа.

6. СДАЧА-ПРИЕМКА ТОВАРА

6.1При приемке товара Заказчик проверяет его соответствие сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных  документах.

6.2По окончании сдачи- приемки товара Заказчик составляет акт приемки товара, подписание Заказчиком акта означает проведение проверки в полном объеме.

7   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1 В случае поставки товара ненадлежащего качества Заказчик вправе предъявить Поставщику требования:

- соразмерного уменьшения покупной цены;

- безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

- возмещения  своих расходов по устранению недостатков товаров;

7.2 Заказчик   вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества, а  если такие  товары оплачены , потребовать возврата уплаченных сумм.

7.3. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки  Поставщик уплачивает Заказчику  неустойку в размере ____________ стоимости партии товара за каждый день просрочки.

8 ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

8.1 Все споры, возникающие в связи с настоящим договором подлежат рассмотрению арбитражным судом города________________________________________________________________________

9 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и продолжает действовать до___________________________________________________________________.

9.2 Все изменения и дополнения к настоящему договору  должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.

9.3 Основания расторжения и прекращения действия настоящего договора определяются в соответствии с действующим законодательством.

9.4  Настоящий договор составлен в двух экземплярах- по одному экземпляру у каждой стороны.

9.5 Права требования по настоящему договору  могут  быть переданы  одной Стороной только с письменного согласия другой стороны.    

                ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик__________________________            Поставщик____________________________

__________________________________           ______________________________________

__________________________________          ______________________________________

Должность_________________________          Должность ___________________________

Подпись___________________________          Подпись _____________________________

М. П.                                                                              М. П.

Практическое задание:

Составить по образцу Доверенность и договор поставки