Презентация на тему: Назначение и виды документов, образующихся в деятельности ОВД"
презентация к уроку на тему
Презентация подготовлена для обучающихся СПО по направлению 40.02.02 Правоохранительная деятельность
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
naznachenie_i_vidy_dokumentov_ovd.pptx | 982.04 КБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
ВОПРОСЫ Виды делопроизводства Задачи ОВД Юридическое значение документов Виды документов, составляемых в ОВД
Виды делопроизводства в ОВд в зависимости от документов, являющихся объектом делопроизводства в зависимости от секретности сведений, содержащихся в документах Управленческое Специальное Не секретное секретное
УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ регулируется системой законодательных актов и осуществляет операции с управленческой документацией (распорядительной, организационной, справочной). Систематизация документов в дела осуществляется соответствующими службами ДОУ, а перечень наименований дел в ОВД утверждается в специальном документе – номенклатуре дел. Специальное р егулируется законами, исполнение которых связано с реализацией основной функции ОВД. Создание и систематизация документов в дела осуществляется по специальным правилам . Виды делопроизводства в зависимости от документов, являющихся объектом делопроизводства
Секретное делопроизводство , то есть документирование сведений, составляющих государственную и служебную тайны и организация работы с документами, содержащими такие сведения. Осуществляется данное направление деятельности в органах внутренних дел по специальным правилам . Несекретное документы , создаваемые в процессе деятельности ОВД, могут быть несекретными и не требуют соблюдения каких-либо правил при изготовлении, хранении или отправке . Документирование уголовно-процессуальной, административно- юрисдикционной деятельности осуществляется по правилам несекретного делопроизводства в зависимости от секретности сведений, содержащихся в документах
Задачи делопроизводства овд Обеспечение приема, учета и отправки документации. Обеспечение контроля за своевременным и правильным оформлением документов в ОВД, то есть контроль над сроками исполнения документов. Систематизация и хранение документов, находящихся в делопроизводстве. Хранение должно производиться в делах, внутри которых документы располагаются в определенном порядке – систематизировано в соответствии с описью. Обеспечение сохранности государственной и служебной тайн, содержащихся в документах. Обеспечение быстрого нахождения необходимой для реализации функций ОВД информации в текущих делах и архиве. Правильное и быстрое отражение в документах работы ОВД, его структурных подразделений и сотрудников. Экономия затрат времени и сил сотрудниками ОВД на составление, изготовление и поиск документов.
Юридическое значение документов средство официального удостоверения и юридического доказательства действий, событий, состояний, имеющих значение для деятельности ОВД. Например, составленный работником полиции протокол об административном правонарушении фиксирует имеющую доказательственное значение информацию об обстоятельствах проступка, о личности правонарушителя
Способность документов служить юридическим доказательством обуславливает возможность контроля законности и эффективности деятельности ОВД (их подразделений и сотрудников) посредством изучения составляемых ими документов . Так, при изучении документов, содержащих сведения о расстановке сил и средств, о результатах их использования, могут быть сделаны выводы об эффективности деятельности органа. Юридическое значение документов
Виды документов в зависимости от направления деятельности овд УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ОПЕРАТИВНО-РОЗЫСКНЫЕ УГОЛОВНО- АДМНИСТРАТИВНО- ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ
Управленческие ( организационно-распорядительные) документы создаются в процессе внутриорганизационной деятельности ОВД Распорядительные документы - письменные правовые акты управления (приказы, инструкции, указания, планы и другие). Отчетные документы содержат информацию о выполнении заданий, поручений, запланированных мероприятий (отчет о работе, рапорт или докладная записка, справка и другие). Группа документов общего характера включает разнообразные документы по различным вопросам деятельности органа, подразделения (акт, протокол, служебное письмо, телеграмма и другие).
Оперативно-розыскные документы отражают оперативно-розыскную деятельность ОВД. Порядок оформления таких документов и правила работы с ними устанавливаются ведомственными нормативными актами МВД РФ.
Уголовно-процессуальные отражают действия, осуществляемые по расследованию уголовных дел (протоколы следственных действий, постановления и т.д.). Требования к их содержанию и оформлению определены уголовно-процессуальным законодательством.
Административно-процессуальные документы (протоколы об административных правонарушениях, постановления по делам об АПН, акты обследования объектов разрешительной системы и т.д.) отражают административную деятельность ОВД по охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности. Требования к содержанию и реквизитам значительной их части определены административно-процессуальным законодательством, а также ведомственными нормативными актами МВД РФ
Классификация документов В зависимости от места возникновения и направления движения : Исходящие - это документы, отправляемые ОВД, в адрес других органов, организаций и граждан. Входящие - это документы, поступающие в ОВД из других органов (организаций, учреждений) или от граждан. Внутренние - документы, созданные в ОВД и не подлежащие отправке.
Сложный документ, в нем содержится информация по двум или большему числу вопросов . ??? Классификация документов По количеству отражаемых в документах вопросов : Простой - документ, Составленный по одному вопросу. ?
По участию заинтересованных лиц в составлении и подписании документов: Односторонние документы составляются по имени одного лица. Рапорт, справка, постановление о возбуждении уголовного дела, приказ о назначении сотрудника на должность и большинство других документов. Многосторонние Документы - в составлении подписании их участвуют представители двух или нескольких заинтересованных сторон, именуют двусторонними (многосторонними). Классификация документов
В зависимости от степени секретности содержащейся в документе информации . : документы особой важности, совершенно секретные, для служебного пользования, несекретные (открытые документы). Классификация документов
Характер деятельности сотрудников ОВД обуславливает интерес к рассмотрению таких видов документов, как : официальный документ - это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке; подлинник официального документа - это первый или единственный экземпляр официального документа; подлинный документ - это документ, сведения о времени и месте создания которого и об его авторе, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем соответствуют действительности; копия документа - это документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или части их.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ Перечислите и охарактеризуйте виды делопроизводства в ОВД. Перечислите задачи делопроизводства в ОВД. В чем заключается юридическое значение документов? На какие группы делятся документы в зависимости от направления деятельности ОВД? Группы документов в зависимости от степени секретности сведений, содержащихся в документе.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Практическая работа №14 Тема: Изучение перечня типовых документов, образующихся в деятельности организации
Технологическая карта учебного занятияПМ 02 Документирование и организационная обработка документовМДК 02.01. организация и нормативно-правовые основы архивного дела...
Презентация "Виды документов и их классификации"
Существует разновидность документов, которые распределяются по классификации....
Презентация по теме "Организация работы с документами"
Даннную презентацию можно использовать при проведении уроков по дисциплине Документальное обеспечение управления....
Презентация на тему "Вид, критерии вида"
Презентация на тему "Вид, критерии вида"...
Презентация по теме "Профилактика: понятие, виды, формы и уровни воздействия"
Вашему вниманию предлагается презентация для лекционного занятия по теме "Профилактика: понятие, виды, формы и уровни воздействия". Специальность "Сестринское дело", форма обучения...
Презентация к уроку по дисциплине "Сервисная деятельность" на тему "Психология конфликта. Виды, причины и способы разрешения".
Презентация к уроку по дисциплине "Сервисная деятельность" на тему "Психология конфликта. Виды, причины и способы разрешения"....
Презентация по теме "Характеристика рынка ТЭУ. Виды конкуренции на рынке ТЭУ" по МДК 03.01 Транспортно-экспедиционная деятельность
В презентации приводится характеристика моделей рыночных систем. Рассмотрены типы конкурентной среды рынка транспортных услуг России и сферы конкуренции на рынке ТЭУ в России....