Работа в программе PowerPoint
презентация к уроку

Работа в программе Power Point

Новикова Жанна Николаевна,

преподаватель филиала ГОУ ВО МО «ГСГУ» в г. Зарайске

Возможности программы

Power Point предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику - можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

Использование шаблонов и мастеров

Одним из способов создания презентации является мастер автосодержания, который на основе данных создает презентацию требуемого содержания и дизайна. В первом вводном окне, где мастер автосодержания предлагает замысел и структуру будущей презентации, нужно щелкнуть на кнопке «Далее», чтобы открыть первое из трех окон, используемых для ввода необходимых данных:

Вид презентации - предлагает ознакомиться со всеми предлагаемыми образцами презентаций.

Стиль презентации - предлагает способ вывода презентации: презентация на экране, презентация в Internet, черно-белые, цветные или прозрачные.

Параметры презентации - необходимо ввести заголовок презентации, текст нижнего колонтитула, который будет отображен на каждом слайде, а также необходимо указать следует ли отображать в колонтитуле дату последнего изменения и номер слайда.

Мастер автосодержания создаст презентацию заданного типа, содержащую типичные для подобной презентации слайды. Каждый слайд имеет определенную структуру и содержание, соответствующее тематике презентации. Содержание слайдов можно при необходимости изменить в соответствии с собственными потребностями. На этом этапе презентация готова к внесению изменений.

Автомакеты можно использовать не только для вставки новых слайдов, но и для изменения разметки уже существующих. Для этого в обычном режиме откройте слайд, который необходимо изменить, и выберите команду «Разметка слайда» из меню «Формат».

Поддерживать постоянный стиль при создании презентации станет проще, если правильно использовать один из четырех образцов PowerPoint: образец слайдов, образец заголовков, образец выдач, образец заметок. 

Образец слайдов позволяет установить текстовые характеристики презентации, например, гарнитуру, размер и цвет шрифта, а также цвет фона или графических символов, указать на применение специальных эффектов, таких, как тень текста или маркированный список, которые будут по умолчанию применяться ко всем слайдам презентации. Использование образца слайдов означает также следующее: если необходимо изменить, например, стиль заголовков всех слайдов презентации, нет необходимости изменять стиль каждого из них. Следует сделать необходимые изменения в образце слайдов, и заголовки всех слайдов будут изменены. Образец слайда можно использовать для вставки текстового или графического объекта, которые должны появляться на каждом слайде презентации. Типичным примером может быть логотип компании. Чтобы открыть образец слайда надо выбрать команду «Образец» - «Образец слайда» из меню «Вид». Форматирование происходит следующим образом:

Щелкнуть внутри текстового поля, текст которого будет форматироваться.

Выделите соответствующий фрагмент текста.

Форматирование текста в образце слайдов происходит по тем же правилам, что и для обычного текста.

Вставьте графический объект, который будет присутствовать во всех слайдах презентации.

Чтобы вставить соответствующую надпись в образец слайда, надо выбрать команду «Вставка» - «Надпись».

После внесения всех необходимых изменений в образец слайда, щелкните по кнопке «Закрыть».

Образец заголовка - частный случай образца слайда и применим только к тем слайдам презентации, которые созданы на основе автомакета «Титульный слайд». Чтобы обратиться к образцу заголовка, вначале надо выбрать команду «Вид» - «Образец» - «Образец слайда», а потом «Вставка» - «Создать образец заголовков». Отредактировать текст основного заголовка и подзаголовков слайда.

Образец выдачи позволяет провести предварительное форматирование выдачи, а не слайда. Выдачи помогают следить за текстом презентации. Образец выдачи может содержать изображение слайдов, а также любую дополнительную информацию, которую докладчик намерен изложить.

Образец заметок работает так же, как и описанные выше образцы, он позволяет изменять заданные по умолчанию параметры текста, введенного в области заметок, перемещать и изменять размер миниатюрных изображений слайдов, появляющихся на странице заметок, добавлять графические объекты, указывать способ заливки, выбирать узор или текстуру фона.

Изменение цветовой схемы и фона

Каждый образец включает в себя ряд готовых цветовых схем, одну из которых можно выбрать, но можно создать и собственную. Можно открыть какой-либо образец, цветовую схему которого требуется изменить, затем откройте меню «Формат». Появятся три следующие параметра:

Разметка образца - это диалоговое окно позволяет активизировать или дезактивизировать стандартные текстовые поля образца: «Заголовок», «Текст», «Дата», «Номер слайда», «Нижний колонтитул».

Цветовая схема - позволяет выбрать одну из цветовых схем PowerPoint.

Фон - позволяет выбрать фон для образца.

Использование шаблонов оформления

Шаблоны оформления - это предварительно сформированные образцы слайдов, предлагаемые PowerPoint. При первом запуске PowerPoint появляется окно, в котором предлагаются различные варианты создания презентации. Также к шаблонам оформления можно обратиться следующим образом: «Файл» - «Создать» - «Создать презентацию» и выбрать вкладку «Шаблоны оформления». Для редактирования шаблонов оформления откройте образец слайдов и измените его по вкусу. Еще одно важное свойство шаблонов - возможность их применение к уже существующим презентациям. Для этого используют команду «Формат» - «Применить шаблон оформления» и выбирают нужный из списка шаблонов.

Использование графики и специальных эффектов

Мультимедийные объекты (рисунки, анимация, фильмы и звук) могут заметно оживить презентацию.

Вставить изображения можно из «Коллекции клипов» или собственный рисунок. При вставке изображения или выделении уже существующего рисунка автоматически отображается панель инструментов «Настройка изображения». Эта панель необходима для редактирования изображения.

Использование встроенной анимации

Существуют различные способы настройки анимационных эффектов. Для настройки параметров анимации переключитесь в обычный режим и выполните следующие действия:

Скомпонуйте на слайде все объекты, подлежащие анимации.

Выбрать команду «Показ слайдов» - «Настройка анимации».

Диалоговое окно включает в себе четыре вкладки: Порядок и время, Видоизменение, Видоизменение в диаграмме, Настройка мультимедиа.

Порядок и время - представленные на вкладке параметры позволяют изменить последовательность появления анимированных объектов на экране. Для этого выделите объект и щелкните по кнопке со стрелкой верх или вниз. В соответствии с этим изменится и положение объекта в списке. Кроме этого, можно установить, будут ли происходить автоматически через определенное время или же по щелчку. Чтобы события происходили одно за другим без задержки, установите переключатель «Автоматически», оставив без изменений установленное время - 00:00.

Видоизменение - содержит три группы параметров. В первой группе устанавливают появление анимированного объекта на экране - используемый эффект, направление движения и звуковое сопровождение происходящего события. Параметры группы, расположенной ниже, охватывают события, происходящие после анимации. Например, после появления надписи, цвет текста изменяется или надпись полностью исчезает. Очень часто это свойство используется для анимации маркированного списка, предыдущие строки которого постепенно светлеют и почти исчезают. Также анимированный объект может быть спрятан после анимации или по щелчку мыши. Параметры, расположенные в правой части окна, управляют анимационным текстом. Текст может появляться на экране сразу, по буквам или по словам. Параметры этой группы часто используются для отображения маркированного списка на экране. Например, многоуровневый маркированный список может быть отображен сразу целыми абзацами определенного уровня. Для этого установите флажок «По абзацам».

Видоизменение в диаграмме - первая группа позволяет определить порядок вывода элементов диаграммы на экран. Элементы могут быть отражены сразу все вместе, по сериям, по категориям, по элементам серий или категорий. Кроме этого, есть возможность анимировать сетку и легенду диаграммы.

Настройка мультимедиа - параметры этой вкладки активны только при выборе фильмов или звуковых файлов, вставленных в слайд, в списке анимированных объектов слайда.

После установки требуемых параметров в диалоговом окне выберите команду «Показ слайдов» - «Начать показ».

Настройка параметров показа слайдов

По умолчанию во время показа слайдов смена слайдов происходит в ручном режиме. Можно подготовить презентацию и для автоматического показа. После завершения показа слайдов автоматическая презентация запускается повторно. Можно установить определенное время показа для каждого слайда. Настройка параметров показа слайдов производится с помощью команды «Показ слайдов» - «Настройка презентации». Существуют три типа показа слайдов:

Управляемый докладчиком. Смена слайдов происходит вручную от предыдущего слайда к следующему.

Управляемый пользователем. Это презентация, показанная не на полном экране, а в окне персонального компьютера. Доступен ограниченный набор команд, позволяющий пользователю упростить просмотр отдельных слайдов.

Автоматический. Такой способ показа слайдов защищает презентацию от возможных изменений со стороны пользователей. Пользователи могут только переходить к нужным слайдам. После завершения показа слайдов автоматически презентация запускается повторно.