Тестовый контроль знаний по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
тест на тему

1 вариант

1.Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

А) делопроизводство;     Б) архивное дело       В) документооборот

2. Форма работы с документами, которая предполагает выполнение всех операций с документами в одном структурном подразделении (канцелярия, общий отдел).

А) централизованная    Б) децентрализованная    В) смешанная

3. В каком году в России впервые появилась должность секретаря?

А) 1709   Б) 1820     В) 1840      Г) 1868

4. Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях

А) Государственная система документационного обеспечения управления

Б) Унифицированная система документации

В) Документационное обеспечение управления

5. Материальный носитель с зафиксированной на ней информацией

А) документ  Б) договор   В) приказ

6. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над текстом документа

А) черновик   Б) оригинал   В) дубликат

7. На какие виды делят документы по срокам исполнения?

А) подлинные и подложные   Б) срочные и несрочные  В) простые и сложные Г) приказы, решения, распоряжения, графики и др.

8.  На какие виды делят документы по степени обязательности?

А) простые и сложные  Б) служебные и личные В) открытые и с ограниченным доступом

 Г) информационные и директивные

9. Правовой акт, издаваемый в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

А) приказ   Б) распоряжение   В) протокол   Г) письмо

10. Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, проекта, отчета) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

А) объяснительная записка  Б) отчет  В) устав   Г) штатное расписание

11. В каком документе распорядительная часть начинается словом «Приказываю»?

А) отчет   Б) положение    В) приказ

12. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа…

А) реквизит   Б) бланк документа   В) документооборот

13. Совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Организации..

А) дело   Б) документооборот   В) номенклатура дел

14. Дела постоянного хранения имеют срок использования…

А) 5 лет   Б) до 10 лет включительно   В) свыше 10 лет

15. Описи дел постоянного, временного хранения и дел по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению составляют на основе…

А) документооборота    Б) экспертизы ценности документов   В) порядка регистрации

16. Документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулируют их..

А) трудовой договор   Б) приказы по личному составу   В) заявление  

17. В течение какого срока хранятся приказы?

А) 50 лет   Б) 75 лет   В) 100 лет

18. При оформлении работника по совместительству заводится ли вторая трудовая книжка?

А) да    Б) нет    В) по желанию работника

19. Обращение по поводу восстановления нарушенных прав и законных интересов…

А) жалоба   Б) заявление,   В) предложение;  Г) коллективное обращение

20. Коллективное обращение в органы власти по поводу проведения общественных реформ или изменения городского законодательства

А) петиция   Б) заявление,   В) ходатайство;  Г) коллективное обращение

21. Рассматриваются ли документы без личной подписи лица, отправившего документ?

А) рассматриваются   Б) не рассматриваются   В) по решению организации

22. Дело- это…

А) Утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке.

Б) Совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку.

В) Отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри него.

23. Как долго хранится номенклатура дел?

А) постоянно   Б) временно   В) на усмотрение организации

24. Как осуществляется хранение дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу?

А) хранятся в канцелярии предприятия  Б) передают на хранение в ведомственный архив

 В) по решению вышестоящей организации

25. Какая фраза составлена неверно?

 А) «повысить уровень рентабельности»  Б) «удешевить себестоимость»  В) «снизить затраты»  Г) все неверны

26. Какие стандартные обороты речи являются не правильными?

А) «в связи с распоряжением правительства»  Б) «допускать дефекты»  В) «в связи с тяжелым положением»

27. Найдите ошибки в написании прописных и строчных букв.

А) Президент РФ  Б) Первый Заместитель Председателя Правительства  В) указы Президента РФ

28. Найдите ошибки в написании прописных и строчных букв.

А) Восьмое марта     Б) 8 Марта      В) 1 Мая       Г) нет ошибок

29. Найдите ошибки в написании

А) тракторист-машинист III –го разряда   Б) водитель 1 разряда   В) оба варианта верны

30. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?

А)  да           Б)  нет         В) иногда