Контрольно-измерительные материалы по дисциплине ДОУ
методическая разработка на тему

 КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ

(ДИФФЕРЕНЦИРОВАННЫЙ ЗАЧЕТ)

Учебная дисциплина  ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

Специальность  38.02.01  Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

        Курс 2        Семестр  3

        Разработал преподаватель

         Шкилёва О.А.

2016 г.

Пояснительная записка.

Контрольно - измерительные материалы для проведения дифференцированного зачета составлены в соответствии с Федеральным Государственным Образовательным  Стандартом   среднего профессионального образования по специальности  38.02.01  Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) и соответствуют общим и профессиональным компетенциям:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного

выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством,

потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат

выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.

ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.

ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.

КИМ  составлены в двух   вариантах по темам:

Тема 1. Понятие, цели,  задачи и принципы делопроизводства

Тема 2. Основные понятие документационного обеспечения управления

Тема 3. Система документационного обеспечения управления.

Тема 4. Классификация документов. Требования к составлению и оформлению документов.

Тема 5. Организация документооборота

Ответы предполагают один правильный ответ

Критерии оценки знаний:

Отлично                            дано правильных ответов  на  29- 30 вопросов;

Хорошо                              дано правильных ответов  на   23-28 вопроса;

Удовлетворительно        дано правильных ответов  на    15-22  вопросов;

Неудовлетворительно    дано правильных ответов  менее 15 вопросов.

Время выполнения 90 минут

Эталоны ответов

Вариант 1.

1.Правильно организованное делопроизводство предоставляет возможность получения реальной картины деятельности любой организации, способствует более эффективному ее управлению.

А) Да

Б) Нет

2. Считается, что термин «документ» в русский язык ввел Петр I.

А) Да

Б) Нет

3. Техника оформления документов, представленная на рисунке, называется:

А) Круговое уложение

Б) Соборное уложение

4. Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

А) Документационное обеспечение управления

Б) Делопроизводство

5. Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

А) Документационное обеспечение управления

Б) Делопроизводство

6. Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

А) Служба делопроизводства

Б) Архив

В) Архивное дело

7. Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.

А) Служба делопроизводства

Б) Архив

В) Архивное дело

8. Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее  комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.

А) Служба делопроизводства

Б) Архив

В) Архивное дело

9.  Вид официального письменного документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности государственных органов власти, учреждений, организаций, их подразделений и должностных лиц.

А) Информационно-справочный документ

Б) Организационно-распорядительный документ

10. По способу документирования различают документы:

А) Входящие, исходящие, внутренние.

Б) Индивидуальные, трафаретные, типовые.

В) Неформализованные, формализованные, полуформализованные.

Г) Рукописные письменные (текстовые); изобразительные; графические; фотодокументы; фонодокументы;  кинодокументы; документы, созданные с помощью компьютерной техники.

11. В зависимости от языка, на котором производится запись информации, документы делятся на следующие виды:

А) Входящие, исходящие, внутренние.

Б) Индивидуальные, трафаретные, типовые.

В) Неформализованные, формализованные, полуформализованные.

Г) Рукописные письменные (текстовые); изобразительные; графические; фотодокументы; фонодокументы;  кинодокументы; документы, созданные с помощью компьютерной техники.

12. По характеру изложения содержания документы могут быть:

А) Входящие, исходящие, внутренние.

Б) Индивидуальные, трафаретные, типовые.

В) Неформализованные, формализованные, полуформализованные.

Г) Рукописные письменные (текстовые); изобразительные; графические; фотодокументы; фонодокументы;  кинодокументы; документы, созданные с помощью компьютерной техники.

13. В зависимости от источника поступления различают документы:

А) Входящие, исходящие, внутренние.

Б) Индивидуальные, трафаретные, типовые.

В) Неформализованные, формализованные, полуформализованные.

Г) Рукописные письменные (текстовые); изобразительные; графические; фотодокументы; фонодокументы;  кинодокументы; документы, созданные с помощью компьютерной техники.

14. Носитель (документированной) информации  - материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.

А) ДА

Б) НЕТ

15. Юридическая значимость документа – свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

А) ДА

Б) НЕТ

16. Любая организация может выдать копию любого документа, находящегося в этой организации.

А) ДА

Б) НЕТ

17. Определите правильность оформления реквизита «виза согласования»

А) Оформлен правильно.

Б) Оформлен неверно.

В) Такого реквизита нет.

18. На каком рисунке снизу представлена правильная запись в тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций:

А) 1

Б) 2

В) 3

19. Информационно-справочные документы используются как для передачи информации от одного адресата (должностного лица, структурного подразделения, всей организации) к другому, так и для фиксации каких-то информационных сведений.

А) ДА

Б) НЕТ

20. В отличие от распорядительных документов  информационно-справочные документы могут не требовать исполнения.

А) ДА

Б) НЕТ

21. Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности.

А) Докладная записка

Б) Справка

В) Письмо

22. Документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий.

А) Докладная записка

Б) Справка

В) Письмо

23. Документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

А) Докладная записка

Б) Справка

В) Письмо

24. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

А) ДА

Б) НЕТ

25. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

А) ДА        

Б) НЕТ

26. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события.

А) ДА

Б) НЕТ

27. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который нельзя дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

А) ДА

Б) НЕТ

А) ДА

Б) НЕТ

29. При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя,  например: 

ул.Садовая, д.5, кв.12,

 г.Липки,

Киреевский р-н,

Тульская обл., 301264

Образцову О.П.

А) ДА

Б) НЕТ

30. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Президент ЗАО "Ростекстиль"

Личная подпись _______В.А.Степанов

Дата

А) ДА

Б) НЕТ

Вариант 2.

1. Руководители предприятий несут персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов.

А) ДА

Б) НЕТ

2. Функции документа подразделяются на общие и специфические.

А) ДА

Б) НЕТ

3. Одними из основных требований, предъявляемых к документам, являются соответствие их правовым нормам, возможность использовать их как решающее доказательство достоверности каких-либо фактов. 

А) ДА

Б) НЕТ

4. К юридически значимым относятся следующие реквизиты:

А) ИНН, КПП, ЕГРЮЛ,

Б) наименование организации, дата составления документа, подпись.

5. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с:

А) уставом организации (положением об организации);

Б) правовыми актами субъектов Российской Федерации.

6. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с:

А) уставом организации (положением об организации);

Б) правовыми актами субъектов Российской Федерации.

7. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах:

А) ДА

Б) НЕТ

8. Справочные данные об организации включают в себя:

А) гриф согласования, эмблему организации;

Б) герб субъекта Российской Федерации, визу согласования;

В) номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

 9.Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности:

А) месяц, год, день месяца;

      Б) день месяца, месяц, год.

10. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например

15 декабря 2016 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2016.12.15.

А) ДА

Б) НЕТ

11. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в дательном падеже.

Например:  

Минюсту России

Департаменту информатизации

 и научно-технического обеспечения

А)ДА

Б) НЕТ

12.  При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

 Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

А) ДА

Б) НЕТ

13. Определите правильность оформления реквизита «гриф согласования»

А) Оформлен правильно.

Б) Оформлен неверно.

В) Такого реквизита нет.

14. В текстах организационно-распорядительных документов, которые нумеруются и состоят из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов…

А) точка ставится в конце номера (пункта или подпункта)

Б) точка не ставится в конце номера (пункта или подпункта)

В) точка ставится или не ставится в зависимости от содержания документа.

15.  Датой акта является дата его подписания или утверждения.

А) ДА;

Б) НЕТ.

16.  Автор документа – это…

А) организация создавшая документ;

Б) организация или должностное лицо, создавшие документ;

В) организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.

17. Оттиск печати не должен захватывать подпись должностного лица и проставляется…

А) захватывая часть наименования должности;

Б) на свободном от текста месте;

В) все ответы правильные.

18. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес,   например: 

Образцову О.П.

ул.Садовая, д.5, кв.12,

                                                                                                                г.Липки, Киреевский р-н,

                             Тульская обл., 301264

А) ДА;

Б) НЕТ.

19. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

А) ДА

Б) НЕТ

20. Информационно-справочные документы используются как для передачи информации от одного адресата (должностного лица, структурного подразделения, всей организации) к другому, так и для фиксации каких-то информационных сведений.

А) ДА

Б) НЕТ

 21. В отличие от распорядительных документов  информационно-справочные документы могут не требовать исполнения.

А) ДА

Б) НЕТ

22. Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности.

А) Докладная записка

Б) Справка

В) Письмо

23. Документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий.

     А) Докладная записка

Б) Справка

В) Письмо

24. Документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

А) Докладная записка

Б) Справка

В) Письмо

25. Часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении к нему документов; если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам

А) информационное письмо;

Б) сопроводительное письмо.

26 Докладная записка, которая  составляется с целью побудить адресата принять определенное решение:

А) информационная;

Б) инициативная.

27. Датой объяснительной записки является дата ее составления.

А) ДА

Б) НЕТ

28. Официальное распоряжение органа власти (руководителя, начальника учреждения), обращенное обычно к подчиненным и требующее выполнения определенных действий:

А) Приказ

Б) Распоряжение

29. В зависимости от источника поступления различают документы:

А) Входящие, исходящие, внутренние.

Б) Индивидуальные, трафаретные, типовые.

В) Неформализованные, формализованные, полуформализованные.

Г) Рукописные письменные (текстовые); изобразительные; графические; фотодокументы; фонодокументы;  кинодокументы; документы, созданные с помощью компьютерной техники.

30. По характеру изложения содержания документы могут быть:

А) Входящие, исходящие, внутренние.

Б) Индивидуальные, трафаретные, типовые.

В) Неформализованные, формализованные, полуформализованные.

Г) Рукописные письменные (текстовые); изобразительные; графические; фотодокументы; фонодокументы;  кинодокументы; документы, созданные с помощью компьютерной техники.