Методическая разработка "1С Бухгалтерия"
методическая разработка по теме

Государственное профессиональное  образовательное учреждение  Тульской области «Алексинский химико-технологический техникум

Методическая разработка

урока «Формирование отчетов в программе автоматизации бухгалтерского учета

"1С: Бухгалтерия"»

                       разработано преподавателем спецдисциплин

                                                         Анохиной О.Н.

2015г.

Методическая разработка урока «Формирование отчетов в программе автоматизации бухгалтерского учета "1С: Бухгалтерия"» учебной дисциплины "Основы бухгалтерского учета, МДК" специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» предназначена для преподавателей спецдисциплин профессиональных образовательных учреждений СПО.

Содержание

Введение

Изменения, происходящие в ходе общего процесса экономических реформ в России, приводят к трансформации бухгалтерского учета и, как следствие, создают новые проблемы в сфере его автоматизации.

В условиях административно-командной системы управления вопросы методического обеспечения бухгалтерского учета полностью решались на федеральном и отраслевом уровнях. В рыночной экономике предприятия и организации имеют в определенных рамках (пространстве) свободу в выборе и формировании учетной политики, что предопределяет самостоятельное решение ими многих вопросов методического характера.

Возможность выбора методического обеспечения и технологии бухгалтерского учета позволяет организации влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения ее имущественного и финансового положения, а также обеспечивать управленческий персонал своевременной и полной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.

Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер-профессионал должен обладать не только знаниями не только в области счетоводства и счетоведения, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.

В связи с этим к профессиональной квалификации выпускника колледжа предъявляются высокие требования по владению методами автоматической обработки бухгалтерской информации. 

Профессиональные компетенции, связанные с использованием информационных технологии формируются на дисциплинах «Основы бухгалтерского учета», «МДК в профессиональной деятельности». Важным условием формирования компетенций является интегративность обучения. Например для выполнения курсовой работы по дисциплине "Основы  бухгалтерского учета" необходимы знания и умения  формируются на дисциплинах специального цикла:  "Основы бухгалтерского учета", "Экономика", «Менеджмент».

Тема: «Формирование отчетов в программе автоматизации бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия"»

Учебная дисциплина: «Основы бухгалтерского учета», «МДК»

Форма занятия - интегрированный урок, интеграция учебных дисциплин "Основы бухгалтерского учета" и "Экономика"

Тип урока: урок освоения новых знаний и умений

Цель урока: овладеть умением формировать отчеты в "1С:Бухгалтерии 8.2".

Задачи урока:

Цель методическая: создать условия для повышения мотивационной готовности студентов к обучению путем решения учебно-производственной задачи.

Методы обучения: моделирование и решение учебно-производственной задачи.

Приемы обучения: наглядный, практический.

Средства обучения:

• ТСО: персональные компьютеры, объединенные в локальную сеть; программа "1С:Бухгалтерии 8.2"; мультимедиа проектор;
• Дидактический материал: слайд-презентация;  материалы курсового проекта дисциплины

Форма деятельности студентов: индивидуальная, фронтальная.

Ход занятия:

1. Организационный момент. Цель:  психологический настрой студентов на занятие, проверка готовности к уроку.

• Проверка наличия студентов на начало урока.
• Проверка готовности рабочих мест (исправность оборудования, загрузка курсовой работы в программе "1С:Бухгалтерии 8.2").
• Сообщение темы, целей, места урока в системе занятий, плана урока.

2. Основной этап. Цель:   связь нового материала с профессиональной деятельностью бухгалтера; повторение пройденного материала по учебной дисциплине «Основы бухгалтерского учета», непосредственно связанной с новой темой урока, объяснение нового материала.        

• актуализация выбранной темы;
• демонстрация слайд-презентации по теме "Финансовая отчетность" студенткой техникума ______________;
• объяснение новой темы преподавателем с использованием слайд-презентации;

3. Выполнение самостоятельной работы.  Цель: первичное закрепление нового материала

• формирование отчетов в "1С:Бухгалтерии 8.2" на основании данных, полученных в ходе выполнения курсовой работы по учебной дисциплине «Основы бухгалтерского учета» тема: «Бухгалтерские программы»,  их распечатка.

4. Заключительный этап. Цель: самопроверка, рефлексия

• анализ полученного отчета студентами группы;
• инструктаж по выполнению домашнего задания,
• подведение итогов.    

За набранное количество баллов: 9-8 студент получает оценку "Отлично";

7-6 студент получает оценку "Хорошо";

5-4 студент получает оценку "Удовлетворительно";

3 студент получает оценку "Неудовлетворительно".

Стандартные отчеты

Введенная в информационную базу информация о совершенных в организации фактах хозяйственной деятельности обобщается в синтетических и аналитических учетных регистрах. Обобщение учетных данных представляет собой процедуру получения итогов и остатков по счетам, субсчетам и объектам аналитического учета в денежном и натуральном выражении.

Под термином «регистр» в бухгалтерском учете традиционно понимают различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов.

Регистры классифицируют по нескольким основаниям.

По назначению различают хронологические, систематические и комбинированные регистры;

по способу обобщения - интегрированные и дифференцированные;

по внешнему виду - книги, карточки, свободные листы.

В автоматизированных информационных системах регистры представляют собой документы, в которых отражается введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация.

В 1С:Бухгалтерии 8 синтетические и аналитические учетные регистры формируются с помощью стандартных отчетов.

По назначению формируемых регистров стандартные отчеты можно условно разделить на три группы

Рис. 1. Классификация стандартных отчетов по видам регистров

Первую группу образуют отчеты, предназначенные для формирования хронологических регистров. Такие регистры представляют собой упорядоченный в хронологическом порядке список операций и проводок за определенный период, удовлетворяющий критериям отбора.

Вторую группу образуют отчеты, систематизирующие бухгалтерские записи, зарегистрированные ранее в хронологическом порядке, в разрезе синтетических счетов.

Третью группу образуют отчеты для составления регистров аналитического учета.

Чтобы лучше понимать, какую информацию можно получить при помощи того или иного стандартного отчета, познакомимся с ними ближе.

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой сводный регистр, в котором для каждого счета (субсчета) рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебету и кредиту и остатки на его конец.

По оборотно-сальдовой ведомости осуществляется контроль остатков на счетах. Если счет определен как активный, но имеет кредитовое сальдо, то в оборотно-сальдовой ведомости остаток помечается знаком «минус». В аналогичном порядке помечается дебетовый остаток по пассивному счету.

Для составления оборотно-сальдовой ведомости в меню Отчеты выбирается пункт Оборотно-сальдовая ведомость.

При этом открывается экранная форма отчета (Рис. 2), в которой указывается период составления ведомости и организация, к которой относятся данные, после чего нажимается кнопка <Сформировать отчет>.

Данные, приведенные в оборотно-сальдовой ведомости, можно детализировать, т. е. получить более подробную информацию по конкретному счету или субсчету. Для этого выделяется детализируемый счет, двойным щелчком левой кнопки мыши открывается перечень, в котором выбирается соответствующий отчет.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Оборотно-сальдовая ведомость по счету представляет собой учетный регистр, в котором для счета или субсчета с признаком ведения аналитического учета приводятся остатки на начало, обороты по дебету и кредиту и остатки на конец за установленный период по отдельным объектам.

На Рис. 3 приведен фрагмент оборотно-сальдовой ведомости по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для получения более подробной информации по субконто следует выделить строку с интересующим объектом аналитического учета и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. На экран выводится отчет Карточка счета, содержащий все операции с данным объектом на счете за установленный период.

Анализ счета

Отчет Анализ счета позволяет получить информацию об оборотах счета с другими счетами за период, а также остатках на начало и конец.

На Рис. 4 приведен фрагмент отчета Анализ счета 19 с группировкой данных по субсчетам корреспондирующих счетов.

Обороты счета

Отчет Обороты счета представляет собой обобщенный регистр, в котором для конкретного счета за отчетный месяц приводятся остатки на его начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам. Отчет полезен на этапе анализа бухгалтерских итогов и заполнения форм отчетности.

Если отчет составляется для счета, к которому открыты субсчета, то с помощью флажка По субсчетам можно установить режим группировки данных в разрезе субсчетов.

По умолчанию в отчете приводятся обороты в целом с корреспондирующими счетами. Для получения информации, из каких сумм складываются эти обороты, следует установить флажок По субсчетам кор. счетов. На Рис. 5 приведен фрагмент отчета.

Анализ субконто

Отчет Анализ субконт о является удобным средством анализа информации, когда один и тот же вид субконто используется для ведения аналитического учета одновременно на нескольких счетах. Например, вид субконто Основные средства используется для ведения учета на счетах 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Из отчета Анализ субконто... Основные средства можно непосредственно получить остаточную стоимость основных средств, показываемую в балансе. Полезным этот отчет является и для анализа состояния расчетов с контрагентами.

В отчете Анализ субконто для каждого объекта аналитического учета выбранного вида субконто приводятся обороты по всем счетам, где учтен объект, а также развернутое и свернутое сальдо. На Рис. 6 приведен фрагмент отчета Анализ субконто Контрагенты.

Отчет по проводкам

Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок.

Для получения в отчете более детальной информации о проводках (данных налогового учета, данных по учету постоянных и временных разниц, валютных суммах и т. д.), а также для вывода в отчет отдельных проводок (всех по дебету или кредиту конкретного счета, всех с определенной аналитикой и т. д.) предназначена Панель настроек.

Из отчета Отчет по проводкам можно перейти в режим просмотра и редактирования документа, при проведении которого сформирована проводка. Для этого следует выделить проводку и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши (Рис. 7).

Рис. 7. Переход к документу, которым сформирована проводка

Печать отчета

Для вывода отчета на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать» (Рис. 8). На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

Рис. 8. Команда вывода документа на печать

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт  в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «След.»  и «Пред.»  для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа, и кнопку  для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Увеличить»  и «Уменьшить» .

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует начать кнопку «Закрыть»

При необходимости перед печатью отчет может быть отредактирован. Чтобы иметь такую возможность, следует включить режим редактирования путем выбора пункта «Редактирование» в подменю «Вид» меню «Таблица» главного меню программы (Рис. 9). В этом режиме можно исправить суммы в табличной части документа, а так же его текстовые поля.

В подменю «Вид» меню «Таблица» главного меню программы можно включить режим отображения заголовков  табличного документа, что позволит настроить ширину столбцов и высоты строк по вашему усмотрению (Рис 10).

Рис. 10. Режим отображения заголовков печатной таблицы

Настройку параметров страницы печатного документа можно сделать вызвав диалоговое окно Параметры страницы в меню «Файл» главного меню программы .

Настройки диалогового окна Параметры страницы позволяют:

•  выбрать принтер;
•  выбрать размер бумаги;
•  выбрать ориентацию печати;
•  настроить размеры полей на печатном документе;
•  выбрать количество экземпляров на одну страницу;
•  эта опция позволяет вместить печатную таблицу в выбранный формат, если она не помещается на страницу;
•  установить параметры колонтитулов.

Библиографический список

Основная:

1. Харитонов С. А. Бухгалтерский и налоговый учет в "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 2.0) Издательство: 1С-Паблишинг Год : 2012 Страниц: 680.
2. С. А. Харитонов 1С: Бухгалтерия 8 для начинающих Издательство: Питер, 1С-Паблишинг Год: 2012.

Дополнительная:

3. Секреты профессиональной работы с «1С:Бухгалтерией 8». БАНК и КАССА Автор: Сергей Александрович Харитонов Издательство: ООО "1С-Паблишинг" Год: 2011 Страниц: 322
4. http://www.INTUIT.ru - Интернет-Университет Информационных Технологий