Методические рекомендации по оформлению пояснительной записки курсового и дипломного проекта
методическая разработка

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«БАЛАШОВСКИЙ ТЕХНИКУМ МЕХАНИЗАЦИИ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по составлению пояснительной записки

к выпускной квалификационной работе

для студентов очной и заочной формы обучения

                                   Авторы: преподаватели:  Ликучева О.А.                                                                                                    

                                                                                  Ликучев Ю.А.                                                                                                                                                          

                                                                             Лойко А.С.

                                                                            Лойко Г.В.

                                                                                 Соколов Е.С.                                                                    

                                                                                Соседов Е.В.

                                                                                         Харитонова О.И.

Балашов 2014

Содержание

1 Область применения

1.1 Настоящие методические указания устанавливают общие требования к составу, структуре и оформлению дипломного проекта (работы) для всех специальностей ГАПОУ СО «Балашовский техникум механизации сельского хозяйства».

1.2 Методические материалы по выполнению дипломного проекта (работы), разработанные преподавателями, должны соответствовать положениям данных методических указаний.

2 Нормативные ссылки

В настоящих методических указаниях использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88        ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-2006        ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95        ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106-96        ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73        ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68        ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.304-81        ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316-68        ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84        ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.601-95        ЕСКД. Эксплуатационные документы

ГОСТ 2.701-84        ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 2.702-75        ЕСКД. Правила выполнения электрических схем

ГОСТ 2.709-72        ЕСКД. Система  обозначений  цепей  в  электрических схемах.

ГОСТ 2.710-81        ЕСКД. Обозначения буквенно-цифровые в электрических цепях

ГОСТ 2.721-74        ЕСКД. Обозначения общего применения

ГОСТ 3.1105-84        ЕСТД. Формы и правила оформления документов общего назначения

ГОСТ Р 7.05-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.32-2001        Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчеты о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления

ГОСТ 8.417-2002        Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ Р 21.101-97        СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации

ГОСТ 28388-89        Система обработки документации. Документы на магнитных  носителях  данных.  Порядок  выполнения  и  обращения.

3 Общие положения

3.1 Дипломный проект (работа) представляет собой работу, которая систематизирует, закрепляет и расширяет полученные теоретические знания студентов и способствует овладению навыками принятия самостоятельных решений.    

3.2 Качественно выполненный дипломный проект (работа) свидетельствует об умении студента: четко формулировать проблему; обосновать выбранные методы решения поставленных задач; самостоятельно работать с литературой и другими информационно-справочными материалами; отбирать нужные сведения и анализировать их, а также представлять их в графической или иной иллюстративной форме; делать обоснованные выводы, давать практические рекомендации (в соответствующих случаях); излагать свои мысли грамотно, литературным языком, правильно оформлять работу.

3.3 Дипломный проект состоит из графической части и пояснительной записки. Дипломная работа – из пояснительной записки. Оформление пояснительной записки должно соответствовать ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106.

3.4 Структура пояснительной записки дипломного проекта (работы):

• титульный лист;
• задание;
• рецензия;
• отзыв;
• содержание (оглавление);
• введение;
• основная часть – в соответствии с утвержденным заданием;
• заключение;
• список литературы;
• приложения (при необходимости).

3.5 Требования к структурным элементам проекта (работы):

Титульный лист является первой страницей дипломного проекта (Приложение А).

На титульном листе дипломного проекта (работы) приводятся следующие сведения:

• наименование учебного заведения;
• код и наименование специальности;
• наименование работы;
• тема дипломного проекта (работы);
• обозначение дипломного проекта (работы);
• автор дипломного проекта (работы);
• руководитель дипломного проекта (работы);
• заведующий отделением;
• место и год оформления проекта (работы).

Во введении излагается актуальность разработанной темы; рассматривается степень ее разработанности; определяются объект и предмет исследования; формулируются цель и задачи работы, определяются методы их решения; отражается научная новизна и практическая значимость темы.

Обоснование актуальности разработанной темы – одно из основных требований, предъявляемых к дипломному проекту (работе). Выпускник должен кратко обосновать причины выбора именно данной темы, охарактеризовать особенности современного состояния производства, техники, технологии, экономики, управления, права и других общественных явлений, которые актуализируют выбор темы. 

При освещении степени разработанности проблемы показывают: недостаточность рассмотрения выбранной темы в научных исследованиях на современном этапе развития общества; необходимость изучения проблемы в новых современных производственных, социально-экономических, правовых, политических и иных условиях и т.д.

При постановки цели дипломного проекта (работы) прогнозируют возможный результат и определяют оптимальные пути решения задач.

Задачи дипломного проекта (работы) определяются поставленной целью и представляют собой конкретные последовательные этапы (пути) решения проблемы по достижению основной цели.

Определение научной новизны относится ко всему исследованию в целом. Научная новизна в зависимости от характера и сущности исследования может формулироваться по-разному: определяется тем, что нового внесено в теорию и методику исследуемого предмета, результатом, который был получен впервые, возможно подтвержден и обновлен или развивает и уточняет сложившиеся ранее научные представления и практические достижения.

Практическая значимость заключается в возможности использования результатов исследования в практической деятельности, независимо от того –

является данная квалификационная работа теоретической или практической.

Введение занимает 2-3 страницы и является общим для всех разделов.

Основная часть проекта (работы) должна включать не менее двух разделов. Для обеспечения целевой направленности работы необходимо четко формулировать цели и задачи каждого раздела и подраздела.

В основной части дипломного проекта (работы) приводятся данные, отражающие сущность, методику и основные результаты работы.

Заключение содержит:

   - краткие выводы по результатам выполненного проекта (работы);

   - оценку полноты решений выполненных задач;

   - рекомендации по конкретному использованию результатов;

   - оценку эффективности результатов проекта и возможности его  

     внедрения.

Список использованной источников располагается после основного текста работы и представляет собой перечень литературы в алфавитном порядке с полным библиографическим описанием и с нумерацией по порядку. Вначале перечисляется литература на русском языке, затем – на иностранных. Сведения об источниках приводятся в соответствии с действующими требованиями ГОСТа.

4 Оформление пояснительной записки

4.1 Построение записки

4.1.1 Пояснительная записка дипломного проекта (работы) выполняется на листах формата А4 (297х210 мм) с одной стороны, расположенных вертикально и имеющих рамки с основной надписью (Приложение Б).

Пример первого листа пояснительной записки выполняется в соответствии с приложением В, последующие листы – с приложением Г

Объем пояснительной записки дипломного проекта (работы) составляет от 30 до 50 страниц печатного текста.

На первом листе пояснительной записки основная надпись выполняется по форме 2, в соответствии с рисунком Д.1, на последующих листах по форме 2.а, в соответствии с рисунком Д.2, ГОСТ 2.104 – 2006.

В графах основной надписи, в соответствии с рисунками Д.1 и Д.2, указывают:

- в графе 1 – тему дипломного проекта;

- в графе 2 – обозначение дипломного проекта;

- в графе 3 – литера документа «у» (учебный);

- в графе 4 – порядковый номер листа (страницы);

- в графе 5 – общее количество листов пояснительной записки;

- в графе 6 – наименование учебного заведения и группа студента

                      (БТМСХ, П-41);

- в графе 7 – фамилии лиц, подписавших дипломный проект (работу);

- в графе 8 – собственноручные подписи лиц, фамилии которых указаны  

                      в  графе 7;

- в графе 9 – дату подписания дипломного проекта (работы).

4.1.2 Дипломному проекту (работе) присваивается обозначение (шифр). Оно проставляется на титульном листе, всех листах пояснительной записки; на всех чертежах, схемах, диаграммах графической части проекта, имеющей основные надписи, и строится по следующему принципу:

• буквенная часть обозначает вид учебного документа (ДП – дипломный проект; КП – курсовой проект; КР – курсовая работа);
• шифр специальности в соответствии с перечнем направлений и специальностей;
• уровень обучения (51 – базовый);
• номер зачетной книжки;
• год выпуска документа;
• номер узла;
• номер детали для сборочной единицы;
• код (шифр или марка) документа: ПЗ – пояснительная записка,         ВО – чертеж общего вида, СБ – сборочный чертеж, ГП – генеральный план,   ТК – технологическая карта, ОК – операционная карта, МК – маршрутная карта, ПМ – план мастерской, ПУ – план участка, ЭС – электрическая схема,  ТС – технологическая схема, МС – монтажная схема, ПО – план объекта,        ГС – газораспределительная система.

Пример обозначения учебного документа:

4.2 Изложение текста записки

4.2.1 Текст пояснительной записки выполняется на компьютере. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк –  5 мм; расстояние от рамки сверху – 10 мм и расстояние от основной надписи (в низу)  до текста – 10 мм. Шрифт должен быть Times New Roman, размер шрифта для текста – 14, для формул – 16, для таблиц – 10, 12 или 14, полуторный межстрочный интервал и абзацный отступ 15 мм.

Использование в тексте шрифтов: жирный (Ж), курсив (К) и подчеркнутый (Ч) не допускается.

4.2.2 Каждому листу пояснительной записки присваивается порядковый номер страницы, начиная с титульного листа. Нумерация страниц проставляется в основной надписи, начиная с 4-го листа. Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной.

4.2.3 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

     1 Типы и основные размеры

     1.1      

     1.2           Нумерация пунктов первого раздела пояснительной записки

     1.3

     2 Технические требования

     2.1

     2.2           Нумерация пунктов второго раздела пояснительной записки

     2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

     3 Методы испытаний

     3.1 Аппараты, материалы и реактивы

     3.1.1

     3.1.2         Нумерация пунктов первого подраздела третьего

     3.1.3                 раздела пояснительной записки

     3.2 Подготовка к испытанию

     3.2.1

     3.2.2                Нумерация пунктов второго подраздела третьего

     3.2.3                раздела пояснительной записки

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) _______________        

б) _______________

     1) _____________        

     2) _____________        

в) _______________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

4.2.4 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении пояснительной записки на компьютере должно быть равно трем  одинарным  (двум полуторным) интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — два одинарных интервала.

Каждый раздел пояснительной записки начинают с нового листа (страницы).

4.2.5 В начале пояснительной записки помещают содержание. Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки. Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

4.2.6 В конце пояснительной записки перед приложениями приводится список источников, которые были использованы при ее составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте должно соответствовать   ГОСТ 7.32. Список источников включают в содержание документа.

4.2.7  Полное наименование проекта (работы) на титульном листе, и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым. В последующем тексте на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем — название (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

Наименования, приводимые в тексте документа и на рисунках, должны быть одинаковыми.

4.2.8 Текст пояснительной записки должен быть кратким, технически и стилистически грамотным, и не допускать различных толкований. При изложении обязательных условий в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

4.2.9 В тексте должны использоваться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе. Если принята специфическая терминология, то в конце пояснительной записки (перед списком источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

4.2.10 В тексте пояснительной записки не допускается:

• применять  обороты  разговорной  речи,  техницизма,  профессионализма;
• применять для одного и того же понятия синонимы, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, в соответствии с государственными стандартами, а также в данной пояснительной записке;
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.11 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин, следует писать слово «минус»;

• применять знак «Ø» для обозначения диаметра, следует писать слово «диаметр»;
• применять без числовых значений математические знаки:

> (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно),

≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

4.2.12 Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце записки перед перечнем терминов.

В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву σв».

4.2.13 В пояснительной записке применяются стандартизованные единицы измерения величин системы СИ, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Применение в одном документе разных систем обозначения и единиц измерения не допускается.

4.2.14 Числовые значения с обозначением единиц измерения и единиц счета пишутся цифрами, а числа без обозначения единиц измерения и единицы счета от одного до девяти — словами, например:

1 Выполнить три измерения с точностью 0,01 мм.

2 Выполнить 15 замеров.

4.2.15 Единица измерения одного и того же параметра в пределах всей пояснительной записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице измерения, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.16 Если приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице измерений, то обозначение единицы измерений указывается после последнего числового значения диапазона, например:

От 1 до 5 мм.

От 10 до 100 кг.

От плюс 10 до минус 40 °С.

Недопустимо отделять единицу измерения величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц

измерения величин, помещаемых в таблицах.

4.2.17 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)». Например, отклонение фактического передаточного числа передачи не должно быть более 4 %.

4.2.18 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

4.2.19 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32.

4.2.20 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него и эта строка не имеет абзацного отступа. Надо располагать расшифровываемые понятия строго на одной линии друг под другом.

Например: Нормальное напряжение , МПа, определяется по формуле

 ,                                                           (1)

где – продольная сила, Н;

       – площадь поперечного сечения, м2.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Для того, чтобы зрительно отделить расшифровку формулы от текста, после нее также ставится один межстрочный интервал.

4.2.21 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «».

4.2.22 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (5.2).

4.2.23 Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста или таблиц. Примечания не должны содержать требований.

4.2.24 Примечания следует помещать непосредственно после текстового материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Например:

Примечание – Допускается снижение нагрузки переходных звеньев на 20%. Примечания: 1 Допускается снижение нагрузки переходных звеньев на 20%.

2 Не распространяется на цепи для буровых установок.        

4.3 Оформление рисунков и приложений 

4.3.1 Количество рисунков должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Рисунки могут быть расположены как по тексту пояснительной записки (возможно ближе к соответствующим
частям текста), так и в конце ее. Рисунки должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов. Рисунки, за исключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.

При ссылках на рисунки следует писать «... в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Рисунки, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Кинематическая схема.

4.3.2 Если в тексте имеется рисунок, на котором изображены составные части изделия, то на этом рисунке должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данного рисунка, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов — позиционные обозначения, установленные в
схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

На приводимых в пояснительной записке электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.

4.3.3 Материал, дополняющий текст пояснительной записке, помещают в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и т. д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

4.3.4 В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.3.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

В случае полного использования русского алфавита допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в записке одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

4.3.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4, но допускаются и другие форматы А3, А4 х 3, А4 х 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

4.3.7         Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

4.3.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам — первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы — по форме 2а по ГОСТ 2.104.

4.4 Построение   таблиц

4.4.1 Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название помещают над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

4.4.2         Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Рисунок 1

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

4.4.3 Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.4.4 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к пояснительной записке.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

4.4.5 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 2.

4.4.6 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

4.4.7 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами, в соответствии с рисунком 4, допускается в тех случаях, когда в тексте записки имеются ссылки на них.

Таблица 3.1 – Шайбы пружинные

В миллиметрах

Продолжение таблицы 3.1

В миллиметрах

Рисунок 2

Таблица...

В миллиметрах

Рисунок 3

Таблица...

Размеры в миллиметрах

Рисунок 4

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 5. Перед числовыми значениями величин порядковые номера не проставляют.

4.4.8 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части –  над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.

4.4.9 Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах измерения, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах измерения, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его единицы измерения, например, «Размеры в миллиметрах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц измерения величин в соответствии с рисунком 4.

Таблица 1.5 – Характеристика двухступенчатого цилиндрического редуктора

Рисунок 5

4.4.10 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на рисунках, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов соответствии с рисунком 4.

4.4.11 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы измерения, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками 4 и 5.

4.4.12 Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в строке, указывают после ее наименования в соответствии с рисунком 5. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 2 и 4.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте пояснительной записки или графическом материале проекта.

4.4.13 Обозначения единиц плоского угла указывают не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком 5, так и при отсутствии горизонтальных линий.

4.4.14 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 6. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 7. Если предыдущая фраза является частью последующей, то ее заменяют словами «То же» и добавляют дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять в соответствии с рисунком 8.

4.4.15 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 9.

Таблица...

В миллиметрах

Рисунок 6

Таблица...

Рисунок 7

Таблица...

Рисунок 8

4.4.16 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От ... до …», «Св. ... до ...» (имея ввиду «От … до … включительно») в соответствии с рисунком 6.

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 10.

4.4.17         Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунками 8 и 10.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 11.

Таблица...

В миллиметрах

Рисунок 9

Таблица...        

Рисунок 10

Таблица...

Рисунок 11

4.4.18 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин в соответствии с рисунком 2.

4.4. Для выделения предпочтительности применяемых числовых величин допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок в соответствии с рисунком 2.

4.5        Сноски

4.5.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

4.5 2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Например: «... передачи1)...»

Нумерация сносок дается отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

4.6 Список источников

4.6.1 Библиографическое описание можно условно разделить  части: нормативные правовые акты,  научная, методическая и учебная литература, источники. В списке использованной литературы должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования. При оформлении библиографических ссылок (библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы том или ином документе, необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска) допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников. При включении элементов описания в основной текст соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними). Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.05-2008.

4.6.2 Авторефераты:

Глухов В. А. Исследование, разработка и построение системы электронной доставки документов в библиотеке: Автореф. дис. канд. техн. наук. – Новосибирск, 2000. – 18 с.

4.6.3 Аналитические обзоры:

Экономика и политика России и государств ближнего зарубежья : аналит. обзор, апр. 2007, Рос. акад. наук, Ин-т мировой экономики и муждунар. отношений. –  М. : ИМЭМО, 2007. –  39 с.

4.6.4 Диссертации:

Фенухин В. И. Этнополитические конфликты в современной России: на примере Северо-Кавказкого региона : дис. … канд. полит. наук. –  М., 2002. –  С.54-55.

4.6.5 Интернет-документы:

Официальные периодические издания : электронный путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб], 200520076. URL: http://www.nlr.ru/lawcrnter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007)

Логинова Л. Г. Сущность результата дополнительного образования детей // Образование: исследовано в мире: междунар. науч. пед. интернет-журн. 21.10.03. URL: http://www.oim.ru/reader.asp?nomer=366 (дата обращения: 17.04.07)

http://www.nlr.ru/index.html (дата обращения: 20.02.2007)

Рынок тренингов Новосибирска: своя игра [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://nsk.adme.ru/news/2006/07/03/2121.html (дата обращения: 17.10.08)

Литчфорд Е. У. С Белой Армией по Сибири [Электронный ресурс] // Восточный фронт армии Генерала А. В. Колчака: сайт. – URL: http://east-front.narod.ru/memo/latchford.htm (дата обращения: 23.08.2007)

4.6.6 Материалы конференций:

Археология: история и перспективы: сб. ст. Первой межрегиональной конф., Ярославль, 2003. 350 с.

Марьинских Д.М., Разработка ландшафтного плана как необходимое условие устойчивого развития города (на примере Тюмени) // Экология ландшафта и планирование землепользования: тезисы докл. Ксерос. конф. (Иркутск, 11-12 сент.200 г.). – Новосибирск, 2000.  – С.125-128.

4.6.7 Монографии:

Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. для вузов. – М.: Проспект, 2006. – С.305-412.

Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой:

Философия культуры и философия науки: проблемы и гипотезы: межвуз. сб. науч. тр. / Сарат. гос. ун-т; [под ред. С. Ф. Мартыновича]. Саратов : Изд-во Сарат. ун-та, 1999. – 199 с.

Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации.

Райзберг, Б. А. Современный экономический словарь / Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 494 с.

Заголовок записи в статье может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяются в сведениях об ответственности. Поэтому:

Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2010. –  494 с.

Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют (ГОСТ 7.80-2000)

4.6.8 Патенты:

Патент РФ № 2000130511/28, 04.12.2000.

Еськов Д.Н., Бонштедт Б.Э., Корешев С.Н., Лебедев Г.И., Серегин А.Г. Оптико-электронный аппарат // Патент России № 2122745. 1998. Бюл. № 33.

4.6.9 Статья из журналов или сборников:

Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопр. философии. – 1992. – №10. – С. 76-86.

Crawford, P. J. The reference librarian and the business professor: a strategic alliance that works / P. J. Crawford, T. P. Barrett // Ref. Libr. – 1997. Vol. 3. № 58. – P.75-85.

Заголовок записи в ссылке может имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, могут не повторяться в сведениях об ответственности.

Crawford P. J., Barrett T. P. The reference librarian and the business professor: a strategic alliance that works // Ref. Libr. 1997. Vol. 3. № 58. P.75-85.

Если авторов четыре или более, то заголовок не применяют (ГОСТ 7.80-2000):

Корнилов В. И. Турбулентный пограничный слой на теле вращения при периодическом вдуве/отсосе // Теплофизика и аэромеханика. – 2006. – Т. 13, №3. – С. 369-385.

Кузнецов, А. Ю. Консорциум – механизм организации подписки на электронные ресурсы // Российский фонд фундаментальных исследований: десять лет служения российской науке. – М.: Науч. мир, 2003. – С.340-342.

4.6.10 Электронный ресурс:

   Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Приложение А

Титульный лист выпускной квалификационной работы

Министерство образования Саратовской области

Государственное автономное профессиональное

образовательное учреждение Саратовской области

«Балашовский техникум механизации сельского хозяйства»

Специальность 120701 «Землеустройство»

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

(ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ)

на тему:

«Проектирование, организация и устройство территории с. Хоперское Балашовского района Саратовской области»

ДП.120701.51.028.15

Автор работы:

студент __ курса

__________ формы обучения

Ф.И.О._____________________

подпись____________________

Руководитель работы:

Должность ___________________

Ф.И.О._______________________

Подпись ____________________

Заведующий отделением:

Ф.И.О._______________________

Подпись ___________________

г.Балашов  20___

Приложение Б

Лист пояснительной записки с рамкой

Рисунок Б.1

Приложение В

Рамка и основная надпись первого листа пояснительной записки

Приложение Г

Рамка и основная надпись второго и последующих листов пояснительной записки

Приложение Д

Размеры основной надписи первого и последующих листов пояснительной записки

Основная надпись первого листа

Рисунок Д.1 – Форма 2

Основная надпись последующих листов

Рисунок Д.2 – Форма 2.а