реферат Форматирование и редактирование текстового документа 2006

Разделы: Информационные технологии, В помощь учителю

Образовательное учреждение: Михайловская СОШ

Автор: Лопатинская Елена, 9-й класс

Руководитель: Цыганкова Елена Васильевна, учитель информатики

Описание работы:

Форматирование текста представляет собой задание фрагментам документа различных атрибутов (или свойств), определяющих внешний вид текста в этих фрагментах. Word представляет для этого мощные средства. В работе рассматриваются следующие приемы форматирования: использование полужирного и курсивного начертания; изменение шрифта; изменение размера шрифта; изменение параметров страницы; отступы; интервалы абзаца; выравнивание текста; проверка орфографии.

Форматирование текста представляет собой задание фрагментам документа различных атрибутов (или свойств), определяющих внешний вид текста в этих фрагментах. Word представляет для этого мощные средства. Можно менять параметры форматирования отдельных символов, их групп, абзацев. Для изменения параметров форматирования используются меню, клавиатура и панель инструментов.

Так как все операции в Word выполняются для выбранного фрагмента, то перед тем как выполнить какую-либо операцию форматирования, необходимо выделить фрагмент документа, параметры которого необходимо изменить. Задать формат текста можно и перед вводом. Для этого нужно поместить курсор ввода в то место, где необходимо набрать текст, а затем настроить необходимые параметры.

Чтобы определить параметры форматирования готового текста достаточно поместить курсор внутрь рассматриваемого фрагмента. Параметры текста появятся в панели инструментов.

Форматирование символов

Изменение форматирования символов

После того как текст отредактирован и проверен, следует заняться внешним видом документа. Советую вам взять за правило сначала выполнять всю работу по подготовке собственного текста, а только потом возиться с его оформлением. Word предоставляет очень много средст для форматирования. Вы можете использовать разные шрифты для текста, применять различные начертания символов (полужирный и курсив), работать с цветами, изменять интервалы между символами и их размеры. Существуют и более экзотические возможности, применяемые чаще для электронных документов (которые никогда не выводятся на печать и предназначены для чтения в электронном виде, например Интернете).

Изменение шрифта. Шрифт, как мы уже говорили, определяет внешний вид символов текста. Шрифты можно разделить на пять групп.

Рубленые. Символы этих шрифтов не имеют засечек (небольших «хвостиков» на концах букв). Среди распространенных рубленных шрифтов можно назвать шрифты Arial, Helvetica, Tahoma и Verdana. По-английски рубленные шрифты называются sans serif (как ни смешно, по-французски это означает «без засечек»).

Обыкновенные. Это шрифты с засечками. Считается, что такие шрифты легче воспринимаются читателями. Среди них распространены Times, Century, Garamond.

Моноширинные. Символы таких шрифтов имеют одинаковую ширину, по аналогии с литерам пишущей машинки. Пример моноширинного шрифта – Courier.

Рукописные. В названиях таких шрифтов обычно присутствует слово Script. Они имитируют рукописный стиль текста. Примеры рукописных шрифтов - Brushscript, Lucida Handwriting.

Декоративные. Эти шрифты обычно используются для оформления заголовков и других выделяющих фрагментов текста. Основной текст, набранный таким шрифтом, обычно трудно читать. Примеры декоративных шрифтов – Comic, Sans MS, Impact и Algerian.

Рукописные и декоративные шрифты, корректно работающие с русскими буквами, обычно приходится приобретать у независимых производителей. Существует большое число оригинальных и красивых шрифтов, созданных отечественными дизайнерами.

Выбор опций шрифта. Все действия, связанные с форматированием, сосредоточены в командах меню Формат. Для работы с форматом символов используется команда Шрифт. Ее выполнение вызывает диалоговое окно Шрифт, состоящее из трех страниц опций. Активизировать это окно можно и иначе, если, выбрав нужный фрагмент, выполнить в нем щелчок правой кнопкой мыши. Появится локальное меню, где нужно выбрать команду Шрифт.

Страница Шрифт используется для задания параметров шрифта. В поле Шрифт укажите гарнитуру, которую необходимо использовать. Затем в поле Начертание следует определить начертание символов: обычное, полужирное или курсивное. Для этого можно использовать и клавиатуру. Для па ереключения курсивного начертания используется комбинация клавиш Ctrl+I, а полужирного – Ctrl+B

Размер символов в диалоговом окне задается в поле Размер. Единицами измерения здесь являются пункты (пт). Размер шрифта определяет высоту его символов. По умолчанию в документах, созданных на основе шаблона Обычный (Normal.dot), используется шрифт высотой 10 пунктов. Поле Подчеркивание позволяет задать параметры подчеркивания для текста. В списке имеется множество вариантов вида линий. Так, можно выбрать линию: одинарную, двойную, пунктирную различных видов, штрих-пунктирную различных видов, волнистую, волнистую перечеркнутую и т. д. Полужирное и курсивное начертания, подчеркивание текста, а также их сочетания относятся к самым распространенным приемам выделения текста. Для их применения нет необходимости изменять сам шрифт – при этом в документе сохраняется единство оформления. (Задать выделение текста можно использовав соответствующие кнопки на панели форматирования.)

Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый действуют как флажки. Чтобы отменить форматирование, нужно второй раз выделить фрагмент текста и снова щелкнуть на кнопке.

Пункт (нет) задает отсутствие подчеркивания, и пункт Только слова позволяет подчеркивать слова, но не пробелы между ними.

Для некоторых видов подчеркивания предусмотрены сочетания клавиш:

• Одинарное – Ctrl+U;
• Двойное - Ctrl+Shift+D;
• Только слова  - Ctrl+Shift+W;

Цвет символов устанавливается в поле Цвет текста. Для изменения цвета шрифта можно использовать кнопку Цвет шрифта на панели форматирования. Особенно эффективно такие шрифты будут выглядеть при печати на цветном принтере или при создании Web-страниц.

Кроме перечисленных выше параметров форматирования, Word позволяет использовать ряд спецэффектов, управляемых с помощью группы опций Эффекты. Это следующие опции:

• Зачеркнутый – перечеркивание текста одинарной линией;
• Двойное зачеркивание – текст перечеркивается одинарной чертой;
• Верхний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается выше базовой линии. Используется для оформления знаков степени и индексов;
• Нижний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается ниже базовой линии. Используется для оформления нижних индексов;
• С тенью – хорошо подходит для оформления заголовков, набранных шрифтом крупного размера;
• Контур – позволяет обрисовать только контур символов. Также применяется в заголовках;
• Приподнятый – создает эффект рельефного текста. Хорошо смотрится на фоне того же цвета, что и сам шрифт;
• Утопленный - создает эффект рельефного текста. Хорошо смотрится на фоне того же цвета, что и сам шрифт;
• Скрытый – делает текст скрытым. Обычно эта опция используется для аннотаций и примечаний в документе. Для отображения скрытого текста используется кнопка Непечатаемые символы;
• Малые прописные – в тексте, для которого эта опция включена, все буквы, набранные в нижнем регистре, будут выводиться в верхнем регистре, но их размер будет несколько уменьшен;
• Все прописные – действует аналогично предыдущей опции, но размер букв не уменьшается.

Шрифт определяет тип символов (букв) текста. В издательском деле чаще применяется термин гарнитура. Гарнитура задает тип символов текста вне зависимости от их размера (высоты символов). Для одной гарнитуры существует несколько шрифтов разных размеров. Сейчас термин гарнитура и Шрифт часто употребляются как синонимы. Разные шрифты могут использоваться, напрмие, для заголовков и для основного текста документа. Шрифты имеют разные названия, порой очень интересные. Шрифтом по умолчанию в шаблоне Обычный (Normal.dot) является шрифт Times New Roman с размером 10 пунктов.

Пункт – это полиграфическая единица измерения. В Европе пункт равен 0,376 мм, в Америке – 0,353 мм. Для деловых бумаг обычно используется шрифт высотой 12 пунктов. Этот размер ближе к высоте литер пишущих машинок.

Для выбора шрифта и его размеров можно использовать кнопки на панели форматирования. На ней также присутствуют кнопки для применения полужирного и курсивного начертаний, а также для подчеркивания текста. Кнопки на панели форматирования соответствуют лишь небольшой части параметров, доступных в меню Формат. В частности, для изменения всех параметров форматирования символов можно использовать окно диалога Шрифт. В этом окне диалога можно изменять сразу несколько параметров, а не щелкать на разных кнопках форматирования по очереди. Кроме того, возможные результаты применения форматирования можно просматривать заранее. Большая часть параметров этого окна диалога на панелях инструментов недоступна.

Набор значений в списках Шрифт, Размер и Начертание может завесить от шрифтов, установленных в системе.

Для увеличения размера шрифта  в выделенном фрагменте до следующего значения из доступного набора можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+>. Соответственно для уменьшения размера использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+<.

Установка позиции символов и межсимвольного расстояния.

Другие возможности по управлению шрифтами содержит страница Интервал.

Поле Масштаб позволяет изменить масштаб отображения выделенных символов. По умолчанию масштаб составляет 100%. Расстояние между символами устанавливается в поле Интервал. Можно выбрать одно из следующих значений:

• Обычный – используется значение по умолчанию;
• Разреженный – расстояние между символами увеличивается в соответствии с тем значением, которое будет указано в поле справа;
• Уплотненный – расстояние между символами уменьшается в соответствии с тем значением, которое будет указано в поле справа.

По умолчанию единицей измерения является пункт, но мы можем задать значение в сантиметрах, дюймах или пиках. Для этого после числа нужно ввести соответственно “cm”, “in” или “pi”.

С помощью поля Смещение устанавливается позиция символов относительно базовой линии. Можно использовать одно из следующих значений:

• Нет – символы располагаются обычным способом;
• Вверх – символы располагаются выше базовой линии в соответствии с тем значением, которое будет указано в поле справа;
• Вниз – символы располагаются ниже базовой линии в соответствии с тем значением, которое будет указано в поле справа.

Диапазон допустимых значений для опции Смещение – от 0 пт до 63 пт.

Использование кернинга управляется с помощью опции Кернинг. Этот параметр изменяет расстояние между некоторыми сочетаниями символов в слове так, что слово целиком выглядит более «сглаженным» и лучше читается. Если вы хотите использовать кернинг, включите эту опцию и укажите размер шрифта, начиная с которого будет выполняться корректировка. Пользоваться кернингом можно только для масштабируемых шрифтов.

Некоторые шрифты поставляются с системой Windows, другие – с пакетом Office 2000. Кроме того, можно приобретать и отдельные шрифты. Выбирая шрифты для документов, обращайте внимание на то, чтобы они корректно отражали русские буквы. В Windows есть всего три шрифта, которые всегда корректно работают с символами русского алфавита, - это шрифты Arial, Courier New и Times New Roman.

Анимационные эффекты. Страница Анимация диалогового окна Шрифт позволяет применять к тексту один из предусмотренных эффектов анимации. В поле Вид можно выбрать один из указанных эффектов:

• Нет – отмена эффекта анимации;
• Красные муравьи – вокруг каждой строки текста по часовой стрелке движутся красные черточки;
• Мерцание – текст мерцает;
• Мигающий фон – за текстом то появляется, то исчезает фон;
• Неоновая реклама – по периметру текста мигает разными цветами рамка, состоящая из ромбов и звездочек;
• Фейерверк – в разных местах по тексту случайным образом появляются разноцветные блики;
• Черные муравьи – вокруг каждой строки текста по часовой стрелке движутся черные точки.

Одновременно может быть применен только один эффект анимации.

Меняя параметры форматирования с помощью диалогового окна Шрифт, можно видеть результат применения той или иной опции в рамке Образец еще до завершения работы с окном.

Изменение регистра символов. Для управления регистром символов в уже введенном тексте используется команда Регистр из меню Формат.

Перед выполнением необходимо выбрать фрагмент текста, в котором нужно поменять регистр символов (если это не будет сделано, то произойдет автоматический выбор слова, в котором находится курсор ввода). В диалоговом окне Регистр можно выбрать одну из следующих опций.

• Как в предложениях – первый символ в первом слове предложения переводится в верхний регистр;
• Все строчные – все символы в выбранном фрагменте переводятся в нижний регистр;
• ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – все символы в выбранном фрагменте переводятся в верхний регистр;
• Начать С Прописных – в верхний регистр переводится первый символ каждого слова в выбранном фрагменте;
• ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – символы в верхнем регистре переводятся в нижний, символы в нижнем регистре переводятся в верхний.

Другой способ управления регистром символов – использование комбинации клавиш Shift+F3. Если нужно изменить отдельные символы, то выделять его не обязательно, достаточно перевести в него курсор ввода.

Вставка символов. Если требуется вставить в документ символ, отсутствующий на клавиатуре, можно выполнить команду Вставка/Символ. Будет открыто диалоговое окно Символ.

В нем нужно выбрать страницу Символы. В поле Шрифт указывается тип шрифта, содержащий нужный символ. Как правило, по умолчанию установлен тип шрифта Symbol, содержащий большое количество служебных и математических символов. Затем следует выполнить двойной щелчок на том символе, который нужно вставить, или нажать кнопку Вставить. Одинарный щелчок на символе позволяет увидеть его увеличенное изображение. Так как ка-

 ждый символ имеет свой порядковый номер, можно выбрать определенный символ, набрав его номер на цифровой клавиатуре при нажатой клавиши Alt. В нижней части окна выводится комбинация клавиш, с помощью которой можно вставить выбранный символ, не вызывая окно Символ. Если комбинация клавиш для символа не назначена, то это можно сделать, нажав кнопку Клавиша в нижней части окна. В появляющемся диалоговом окне нужно выбрать нажатие клавиш и назначить сочетание.

Работая с окном Символ, можно перемещаться между ним и документом, щелкая мышью либо в окне документа, либо в диалоговом окне. Это удобно, если вам нужно вставить несколько символов в разных местах.

Для вставки специальных символов служит страница Специальные символы. К ним относятся многоточие, символ условного переноса, неразрывный пробел и др.

Параметры полей страницы

Поля – это пустые области по краям страницы. Они требуются не только для того, чтобы писать на них мудрые заметки, но также для того, чтобы документ выглядел аккуратно. Поля с левого края страницы обычно делают шире, чтобы документ можно было переплести или подшить в папку.

Поля страницы наиболее наглядно отражаются на экране в разметке страницы. Серые поля на вертикальной и горизонтальной линейке соответствуют полям страницы. В этом случае их можно перетаскивать с помощью мыши.

По умолчанию поля в документах Word, созданных на основе шаблона Обычный (Normal.dot), задаются равными 2,54 см для верхнего и нижнего поля и 3,17 см для правого и левого поля. Заданные для документа поля не должны быть слишком маленькими, чтобы текст не выходил за пределы области печати принтера. Заданные поля сохраняются только в текущем документе. Для задания полей следует выбрать меню Файл/Параметры страницы

Отступы текста, выравнивание и интервалы

Форматирование абзацев

Мы можем изменять не только поля на всей странице, но и «поля» (или так называемые отступы) для отдельных абзацев. Отступы определяют расстояние от краев абзаца до краев страницы. Для изменения отступов можно использовать следующие инструменты:

1. Команду Формат – Абзац;
2. Метки отступа на линейке;
3. Кнопки для изменения отступа на панели форматирования

Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац из меню Формат. Другой способ – воспользоваться командой Абзац локального меню (оно вызывается щелчком правой кнопки мыши). Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы.

При оформлении документов, особенно предназначенных для вывода на печать, часто приходится изменять межстрочный интервал в абзаце. Например, двойной интервал особенно часто применяется редакторами при распечатке документов для внесения правки в печатную копию и студентами, которым требуется растянуть свой курсовик до размеров солидного научного труда.

Диалоговое окно Абзац содержит две страницы: Отступы и интервалы и Положение на странице. Рассмотрим опции, устанавливаемые на первой странице. Группа опций Отступ позволяет управлять положением текста абзаца относительно полей страницы. В полях Слева и Справа задается расстояние соответственно от левого и правого полей страницы. Для того чтобы текст занял часть поля страницы, допускается использовать отрицательные значения. Опция Первая строка управляет отступами в абзаце. Возможны такие ее значения:

• (нет) – отступы отсутствуют;
• Отступ – используется отступ для первой строки абзаца. Расстояние указывается в поле Сколько, расположенном справа от поля Первая строка.
• Выступ – используется отступ для всех строк абзаца, кроме первой. Расстояние указывается в поле Сколько.

В полях Перед и После задаются расстояния соответственно перед первой строкой абзаца. Здесь допускается использование только положительных значений.

Применение таких интервалов полезно не только непосредственно к абзацу. Опция Межстрочный управляет межстрочным расстоянием внутри абзаца. Можно выбрать одно из следующих значений:

• Одинарный – Вариант по умолчанию. Расстояние, равное высоте шрифта наибольшего размера, используемого в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта;
• Полуторный – расстояние, в 1,5 раза превышающее то, которое было бы при значении Одинарный;
• Двойной – расстояние, в два раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный;
• Минимум – интервал, выбираемый для очень больших шрифтов. Межстрочный интервал фиксируется на минимальном значении (высоте строки) и не изменяется;
• Точно – расстояние, в точности равное указанному в поле Значение. Позволяет задать отношение межстрочного интервала в пунктах;
• Множитель – расстояние формируется умножением одинарного интервала на множитель, указанный в поле Значение.

Выравнивание, отступы абзаца и межстрочный интервал можно изменять по очереди, с помощью кнопок на панели инструментов или сочетаний клавиш. Однако проще и логичнее изменять все параметры форматирования абзаца в окне диалога.

Поле Выравнивание служит для выбора способа выравнивания абзаца. Выравнивание абзаца определяет, какой край абзаца является ровным, а какой – «рваным». По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Этот вариант хорошо подходит для основного текста. Так как основной текст должен составлять большую часть документов, то и выравнивание по левому краю выбирается как основное. Чтобы вернуть абзац к первоначальному варианту выравнивания, щелкните на кнопке По левому краю. Можно воспользоваться с одном из следующих значений:

• По левому краю – абзац выравнивается по левому краю, при переносе слов по строкам ширина пробелов между словами не изменяется. Это самый распространенный вариант выравнивания;
• По центру – абзац центрируется, слова в абзаце выравниваются по середине. Этот вариант чаще всего используют для заголовков;
• По правому краю – абзац выравнивается по правому краю, такое оформление можно применять для писем – для адресов, подписей и т. д.;
• По ширине – абзац выравнивается по левому и правому краям одновременно, а при переносе слов по строкам ширина пробелов между словами изменяется так, чтобы немного растянуть или ужать строки. При использовании этого варианта выравнивания обычно рекомендуется расставлять переносы в словах, чтобы скомпенсировать несимметричные пробелы между словами.

Для установки интервалов в тексте и типа выравнивания удобно пользоваться панелью инструментов. Поле Уровень служит для присвоения иерархического уровня абзацам в документе. Например, поле присвоения абзацам иерархических уровней с документом можно работать в режиме структуры или схемы документа. Для контроля висячих строк, управления нумерацией строк и разрывами страниц используется вторая страница диалогового окна Абзац..

Для того чтобы Word автоматически отслеживал появление висячих строк, оторванных от абзаца в начале или конце страницы, следует включить опцию Запрет висячих строк. Если мы хотим, чтобы абзац целиком находился на одной странице, включим опцию Не разрывать абзац. Если же требуется, чтобы абзац находился на одной странице со следующим, то включите опцию Не отрывать от следующего. Для автоматической вставки разрыва страницы перед абзацем исполь-

зуется опция С новой страницы. Выключение опции Запретить нумерацию строк исключает строки абзаца из последовательности пронумерованных строк. Наконец включив опцию запретить автоматический перенос слов, отменяем автоматический перенос слов текста в абзаце. Кнопка Табуляция в нижней части окна позволяет осуществлятб расстановку маркеров табуляции в абзаце.

Управление табуляцией рассматривается ниже в специальном разделе. После установки необходимых значений закройте диалоговое окно Абзац, нажав кнопку ОК. выбранные абзацы будут отформатированы с указанными параметрами.

Использование линейки форматирования. Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получать информацию о них. Для изменения тех или иных параметров нужно буксировать соответствующий индикатор с помощью мыши. Если линейка не видна на экране, выбрать команду Вид – Линейка. На линейке имеются небольшие подвижные маркеры отступа. Всего на линейке присутствует 4 маркера. Их можно перемещать с помощью мыши, но делать это нужно аккуратно. Белая область линейки показывает область страницы, на которой можно вводить текст. Серые области обозначают поля страницы.

1 – пиктограмма типа точки табуляции;

2 – индикатор левого поля страницы;

3 – индикатор левого отступа абзаца;

4 – индикатор отступа первой строки;

5 – точка табуляции;

6 – индикатор правого отступа абзаца;

7 – индикатор правого поля страницы.

Недостатком использования линейки форматирования является то, что она не позволяет задать положение с такой точностью, с какой позволяют это сделать поля диалоговых окон. Например, шаг, с которым могут изменяться значения отступов абзаца, составляет 0,25 см.

• Отступ первой строки. Изменяя положение этого маркера, вы изменяете величину «красной строки» в абзаце.
• Выступ. Этот маркер позволяет сдвинуть все строки абзаца, кроме первой. Вариант, когда начало первой строки расположено левее остальных строк абзаца, что часто используется при создании заголовков и списков.
• Отступ слева. Этот маркер позволяет сдвинуть сразу все строки абзаца.
• Отступ справа. Этот маркер задает расстояние от правого края абзаца до правого поля страницы.

Чтобы быстро задать отступ слева для целого абзаца, применяются кнопки Увеличить отступ (увеличить на один шаг отступ абзаца слева) и Уменьшить отступ (сдвинуть абзац на один шаг влево) на панели форматирования

Стили форматировании. В Word предусмотрено создание так называемых стилей, которые позволяют запомнить определенные параметры форматирования, чтобы в дальнейшем неоднократно применять их снова. Стили активно используются для форматирования оглавлений, установки нумерации страниц и т. д. Детальное рассмотрение стилей довольно громоздко, и в этом руководстве оно не выполнялось.

Рамки и тени. Для управления видом окаймления и тени абзаца нужно активизировать диалоговое окно Границы и заливка. Для этого следует выполнить одноименную команду из меню Формат. Выбор параметров окаймления абзаца выполняется с помощью страницы опций Граница.

Опция Тип. Позволяет выбрать определенный тип окаймления:

• Нет – окаймление отсутствует;
• Рамка – абзац заключается в прямоугольник;
  

• Тень – абзац заключается в прямоугольник с тенью;
• Объемная – рамка, окаймляющая абзац, приобретает объемный вид, если это позволяет тип линии (последняя должна быть двойной или тройной);
• Другая – отдельные линии могут отсутствовать или быть различных видов.

Цвет обрамления устанавливается в поле со списком Цвет, а толщина и стиль линии выбирают-

ся соответственно в списках Ширина и Тип. Внешний вид обрамления отображается в рамке Образец. Здесь же можно менять параметры окаймления для каждой из сторон абзаца. Для добавления линии с любой из сторон абзаца достаточно щелкнуть на соответствующей стороне рамке, а для удаления линии – выполнить щелчок еще раз.

Расстояние от текста в абзаце до линий окаймления определяется значением, установленным в специальном окне, которое можно вызвать нажатием кнопки Параметры в правом нижнем углу окна. В окне Параметры границы и заливки устанавливаются расстояния в пунктах (пт) между сторонами абзаца и линиями рамки.

Специальное поле Применить к позволяет применить оформление либо к текущему абзацу, либо только к участку текста, если текст был выделен.

Кнопка Горизонтальная линия позволяет выбирать типы обрамления, которые обычно используются для оформления Web-страниц.

Следующая страница опций окна Границы и заливка называется Страница. Параметры, устанавливаемые здесь, позволяют выполнить обрамление страниц во всем документе или в некоторых разделах. Также на этой вкладке присутствует специальное поле, позволяющее установить границу в виде рисунков (например, в виде ряда деревьев). Остальные поля на этой странице параметров в точности совпадают с полями на странице Граница.

Параметры затенения абзаца указываются на третьей странице диалогового окна, которая называется Заливка. Затенение может применяться и к абзацам, имеющим обрамление, и к абзацам, не имеющим такового, в палитре Заливка выбирается образец заполнения. Различным значениям интенсивности заполнения соответствуют различные процентные значения. При этом меньший процент соответствует светлому заполнению. 100% - абсолютно черному. Помимо интенсивности заливки можно также установить штриховку в поле Тип.

При задании цвета шрифт Авто (по умолчанию) текст выводится черным цветом при заливке 0% - 75% и белым – при 80% - 100%. (При необходимости установить строго определенный цвет шрифта следует воспользоваться командой Формат/Шрифт). Как и в случае с границей, заливку можно распространить либо на текущий абзац, либо на выделенный текст с помощью поля Применить к. Средства, наиболее часто используемые для обрамления, вынесены в панель инструментов Таблицы и границы.

Списки

Для улучшения внешнего вида документа и облегчения понимания его смысла в Word имеются специальные средства, предназначенные для работы со списками. Можно использовать два основных типа списков:

• Списки с нумерацией;
• Списки с пометками.

Номера в списке автоматически корректируются при внесении нового элемента. Имеются возможности сортировки списков.

Для создания списка нужно выбрать те абзацы, которые мы хотим сделать элементами списка, или установить курсор ввода в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем выполнить команду Список из меню Формат. Можно воспользоваться командой Список локального меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши. Откроется диалоговое окно. В зависимости от того, какой тип списка нужен, активизировать страницу Маркированный для списка с пометками, Нумерованный – для списка с нумерацией или Многоуровневый – для списка со сложной нумерацией.

Маркированные списки удобны при перечислении каких-либо пунктов или тезисов, порядок следования которых не имеет значения. Нумерованные списки лучше подходят, например, для пошаговых инструкций или других наборов пунктов, для которых важен порядок следования или количество.

Существуют три способа создания списков.

1. ввести в документ все пункты списка, затем выделить и применить к ним нумерацию или маркеры с помощью команды Формат/Список.
2. вместо этой команды можно использовать кнопки Маркеры и Нумерация на панели форматирования.

Эти два подхода позволяют полностью контролировать ситуацию и исключать всякие возможности.

3. воспользоваться средствами автоматического форматирования. Если ввести определенный символ, затем пробел или табуляцию, ввести текст и нажать клавишу Enter, введенный символ автоматически преобразуется в маркер или номер.

Чтобы прекратить формирование списка, достаточно дважды нажать клавишу Enter.

Список с пометками. Каждый элемент такого списка выделяется специальной пометкой, расположенной слева от самого элемента. Создание списка с пометками осуществляется на странице Маркированный. Среди предлагаемых вариантов выберите подходящий и щелкните на нем мышью.

Для более детального форматирования списка в диалоговом окне следует нажать кнопку Изменить. Откроется окно Изменение маркированного списка.

С помощью полей Положение маркера и Положение текста регулируются соответственно положение маркера и текста в абзаце. Как правило, первая строка выравнивается по левому краю, остальные смещаются вправо.

Группа опций Символ маркера предназначена для выбора внешнего вида символа-пометки. Если среди шести предлагаемых символов не окажется подходящего, можно выбрать другой, нажав кнопку Маркер. Атрии-

буты пометки устанавливаются в стандартном окне Шрифт, вызываемом нажатием одноименной кнопки. Внешний вид списка, получающегося с учетом выбираемых параметров, схематически изображается в рамке Образец. Если в какой-либо из семи стандартных списков вносились изменения, то допускается восстановление прежнего вида списка с помощью кнопки Сброс. Все изменения, включая вид маркера, величину отступов и др., будут отменены, и список примет стандартный вид.

Для создания маркированного списка можно использовать три способа:

• автоматическое создание списка
• выбор команды меню Формат/Список, затем щелкнуть на вкладке Маркированный и выбор нужного типа маркера.
• Выделение введенного текста списка и щелчок на кнопке Маркеры на панели форматирования.

Список с нумерацией. Для создания и форматирования списков с пронумерованными элементами используется страница Нумерованный диалогового окна Список. Как и для страницы Маркированный, здесь содержится смесь готовых вариантов форматирования списка и опция Нумерация. Последняя позволяет продолжить в текущем абзаце нумерацию предыдущего списка или начать новый список.

Для более детального форматирования следует нажать кнопку Изменить и открыть окно Изменение нумерованного списка. Изменения, осуществляемые здесь, касаются в основном нумерации пунктов. Например, можно задать номер, с которого следует начать нумерацию в списке, текст, сопутствующий номеру, и др.

Параметры нумерованных списков аналогичны параметрам маркированных, но вместо маркеров в них используются номера. Как и для маркированных списков, для создания нумерованных списков существует три способа:

• автоматическое создание списка
• выбор команды меню Формат/Список, затем щелкнуть на вкладке Нумерованный и выбор нужного типа нумерации.
• Выделение введенного текста списка и щелчок на кнопке Нумерация на панели форматирования.

Многоуровневые списки. Word позволяет создавать списки с несколькими уровнями вложенности. Число таких уровней ограничивается девятью, а этого в большинстве случаев вполне достаточно. Для создания многоуровневого списка служит страница Многоуровневый диалогового окна Список. Как и для предыдущих типов списков, эта страница содержит семь готовых вариантов форматирования. Более детальная настройка параметров форматирования выполняется в диалоговом окне Изменение многоуровневого списка, которое вызывается нажатием кнопки Изменить. Чтобы удалить нумерацию для одного из пунктов, поместите курсор в начало абзаца и нажмите клавишу Backspace. Word автоматически перенумеровывает абзацы при удалении нумерации из части пунктов списка. В результате могут получиться два и более списков, разделенных абзацем с обычным форматированием.

Настройка опций выполняется для каждого уровня вложенности отдельно. Номер текущего уровня выбирается в рамке Уровень с помощью линейки прокрутки. Кроме того, допускается множество изменений во внешнем виде списка. Можно изменять формат и расположение номеров, вставлять специальные символы после номеров.

Как обычно, внешний вид списка представляется в рамке Образец.

Форматирование буквиц

Word позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв).

Эта возможность распространяется только на обычный текст. Ею нельзя пользоваться при изменении колонтитулов, таблиц и т. п. Кроме того, создание буквицы допускается в режиме разметки страницы. При попытке создания буквицы в обычном режиме Word предлагает переключиться из него в режим разметки. Для создания буквицы сле -

дует поместить курсор ввода в абзац, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду Буквица меню Формат. Окно форматирования буквицы позволяет задать ее размещение внутри текста или на поле страницы, а также отрегулировать размер.