Научно-практическая конференция «Эврика»

Секция: Информационные технологии

Программа

«УЧЁТ СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА»

г. Приморско-Ахтарск

2019

Оглавление

Введение        3

Основная часть        4

Заключение        9

Список использованной литературы        10

Введение

Считается, что вести учёт бюджета – занятие скучное. Это не так. Ошибка в том, что многие делают это слишком детально, тратя время на мелкий учет. Конечно, они быстро устают и делают вывод, что ведение домашней бухгалтерии не для них. Личный бюджет существует у любого современного человека, независимо от его финансового положения и социального статуса. Если человек получает доходы и имеет расходы, он уже имеет дело с личным бюджетом, даже если и не подозревает об этом. Ведь если вы сами не подумаете о своем благосостоянии и не позаботитесь о своих деньгах, никто другой это за вас делать не будет. Поэтому целью данного проекта является: разработка бесплатной программы учёта финансов при помощи табличного процессора Microsoft Excel

Задачи:

• изучить литературу по ведению семейного бюджета
• научится пользоваться табличным процессором Microsoft Excel
• выявить сущность функции табличного процессора Microsoft Excel
• разработать таблицу учёта семейных финансов

Методы и приемы: анализ учебной и научно-популярной литературы, ресурсов сети Интернет, наблюдение, практическая работа.

Основная часть

Самый доступный способ улучшить благосостояние — научиться контролировать расходы, и здесь главное — понять, какие покупки нужны, а от каких можно отказаться, ничего не потеряв. Книги по семейному бюджету учат вести домашнюю бухгалтерию, отслеживать расходы и доходы, составлять графики статей семейного бюджета, планировать бюджет на следующий месяц и отслеживать его исполнение в реальном времени. Все авторы книг по домашним финансам сходятся во мнении, что для экономии денег семьи необходим их строгий учёт.

С этой целью программистами написан ряд различных программ учёта денежных средств. Все программы обладают своими преимуществами и недостатками. После рассмотрения ряда программ основными минусами для пользователя являются: платность, невозможность внесения изменений в код программы без знания языков программирования, многие программы имеют избыточный функционал.

Как утверждает в своей книге «Куда уходят деньги. Как грамотно управлять семейным бюджетом» Юлия Сахаровская: «Итак, если вы до сих пор не сделали хотя бы таблицу в Excel и не стали ее заполнять – ваша «кругосветка» так и останется мечтой. Просто откройте файл прямо сейчас, запишите траты, совершенные вами сегодня, и составьте «целевой» бюджет!».[3]

Поэтому я решил провести работу в доступной программе и создать электронную таблицу «Учет семейного бюджета»

        За основу приложения была взята программа для работы с электронными таблицами - Microsoft Excel. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Решено было проводить разработку без макросов, используя обычные таблицы. Данный подход позволит реализовать основные задачи: учёт финансов при покупках и при этом исключить избыточность в программе, не требующееся рядовому пользователю.

Приложение учета семейного бюджета, для удобства анализа и заполнения, создано в виде книги из 14 листов (рис.1). На одном листе учитываются операции одного месяца, а итоги за год подсчитываются автоматически.

Рис.1 Листы книги

 Когда мы запускаем «программу» мы появляемся на основном листе «Год» (рис.2).

Рис.2 Лист Год

Здесь находится главная таблица, в неё сводятся все данные и можно посмотреть результаты. На листах от «Январь» до «Декабрь» мы видим поля для заполнения (рис.3), в них надо заполнить пункты: дата, одну категорию расходов, цена, количество. При этом в поле «дата» надо вносить только цифру дня. (Внимание! Нельзя заполнять несколько категорий расходов в одну строку!) (Так же поля, которых нет в таблице (рис.3), надо заполнять вручную).

Рис.3 Поля для заполнения расходов

Так же надо заполнить таблицу доходов (рис.4). При желании можно заполнить поля планируемых расходов и доходов.

Рис.4 Планируемые и фактические расходы

Сначала данные из заполненной «таблицы покупок» (рис.3) идут в дневные расходы (рис.5), потом используются для построения  графика и расходы месяца, затем это всё идёт в общую (годовую) таблицу. Ещё можно вручную заполнить планируемые расходы и доходы, после их заполнения можно увидеть насколько меньше (больше) вы потратили денег.

Рис.5 Дневные расходы

Завершающей страницей книги является «Словарь». На данном листе находятся списки товаров, используемых при заполнении таблицы покупок. Словари разбиты по группам и предназначены для раскрывающихся списков. Объём данных словаря можно увеличить. (на рис.6 показан пример работы словаря)

Рис.6 Выпадающий список словаря

Разработанный продукт «Учёт семейного бюджета» был передан на тестирование нескольким пользователям, с их стороны было отмечено что продукт лёгок в освоении, прост в использовании при этом отвечает их запросом в учёте денежных средств. Небольшим минусом является то, что данное приложение не мобильно и учёт ведётся по возвращению домой.

Заключение

При работе над проектом была изучена литература по ведению семейного бюджета. Все авторы книг по домашним финансам сходятся во мнении, что для экономии денег семьи необходим их строгий учёт. Для расчёта семейного бюджета используется множество вариантов. Вести семейный бюджет можно по старинке - в тетради или составить таблицу на компьютере. Существует огромное количество программ для учёта и ведения бюджета. Анализ программ показал: они написаны на языках программирования и поэтому не поддаются корректировке без знания программного языка и наличия исходного кода.

В ходе работы была создана электронная таблица «Учет семейного бюджета».  За основу была взята программа для работы с электронными таблицами - Microsoft Excel.

Для обычного пользователя созданное приложение не является сложной программой, легко в освоении и использовании. Позволяет исключить бумажные записки, которые могут потеряться, многочисленные блокноты, нет необходимости держать под рукой калькулятор. «Учёт семейного бюджета» позволит более детально проводить учёт денежных средств, рационально планировать доходы и расходы семьи. При этом работа в приложении является интересным и увлекательным занятием и поможет реализовать ваши мечты и планы.

В моей семье учет семейного бюджета показал категорию расходов, на которой можно легко экономить. Созданная таблица может быть полезна как молодым семьям, так и любой семье, желающей научиться планировать свой бюджет. Электронное ведение бюджета должно стать частью образа жизни каждой современной семьи.

Список использованной литературы

1. Майкл Александер, Дик Куслейка. Excel 2016 Formulas. - М.: Вильямс, 2017.
2. Виталий Леонтьев. Microsoft Excel 2016. Новейший самоучитель. -  М.: Эксмо, 2016
3. Юлия Сахаровская. Куда уходят деньги? Как грамотно управлять семейным бюджетом. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2012
4. Александр Евстегнеев. Семь шагов к финансовой свободе. Практическое пособие. – М.: 1000 бестселлеров, 2018
5. Антон Андронов. Самоучитель по Microsoft Excel для чайников./http://office-guru.ru/excel/samouchitel-excel-dlja-chainikov-1.html
6. Уроки excel для чайников и начинающих пользователей./https://exceltable.com/uroki-excel/uroki-excel-dlya-nachinayuschih
7. Википедия./https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel