Мультимедийные презентационные технологии

Содержание

Введение

Впервые термин «мультимедиа» появился в 1965 году и активно использовался вплоть до конца семидесятых годов для описания экстравагантных для того времени театрализованных шоу, использующих разные виды и формы представления информации: слайды, кино, видео, аудио фрагменты, световые эффекты и живую музыку. В конце 70 и начале 80-х годов под мультимедиа понимали представления, основанные на статических или динамических изображениях от нескольких проекторов, сопровождавшихся звуком или живой музыкой.

Таким образом, средства «мультимедиа» воздействовали сразу на несколько органов человеческих чувств и представляли информацию в разных формах: визуальной, вербальной и аудиальной, что создавало (и создает) более глубокое эмоциональное воздействие, что, в свою очередь, и принесло успех и популярность этому виду театрализованных представлений. Возможность влияния на эмоциональную сферу человеческой психики является важным фактором при обучении, так как способствует более эффективному усвоению знаний. В течение следующего десятилетия термин «мультимедиа» включал в себя различные понятия.

В последнее время термин «мультимедиа» стал еще более многозначным. Мультимедийная вещательная компания SCALA дает следующее толкование современному понятию «мультимедиа»: «Некоторые из нас пользуются мультимедийными технологиями, включая кабельное телевидение. Термин «мультимедийные сети» используется для описания мощных, стоимостью во много миллионов долларов, систем управления содержанием, используемых большими корпорациями, для обслуживания видео баз данных, а также рекламных цифровых табло и экранов. Компьютерные программы для редактирования домашнего видео, некоторые из которых сейчас уже стоят менее 100 долларов, так же могут рассматриваться как мультимедийные технологии. К техническим средствам мультимедиа также можно отнести современные мобильные телефоны, посылающие фотографии с голосовыми подписями». Мультимедиа все еще продолжает развиваться, и по мере возникновения и использования новых технологий будет включать в себя все новые понятия.

Термин «мультимедиа» (лат. Multum + Medium) можно перевести на русский язык как «много сред» (иногда переводят как много носителей).

Наиболее полным и соответствующим реалиям сегодняшнего дня описанием понятия «мультимедиа» представляется перечисление, данное отечественными учеными в книге «Использование мультимедиа-технологий в общем среднем образовании»:

Мультимедиа - это:

• технология, описывающая порядок разработки, функционирования и применения средств обработки информации разных типов;
• информационный ресурс, созданный на основе технологий обработки и представления информации разных типов;
• компьютерное программное обеспечение, функционирование которого связано с обработкой и представлением информации разных типов;
• компьютерное аппаратное обеспечение, с помощью которого становится возможной работа с информацией разных типов;
• особый обобщающий вид информации, которая объединяет в себе как традиционную статическую визуальную (текст, графику), так и динамическую информацию разных типов (речь, музыку, видео фрагменты, анимацию и т.п.).

Таким образом, в широком смысле термин "мультимедиа" означает спектр информационных технологий, использующих различные программные и технические средства с целью наиболее эффективного воздействия на пользователя (ставшего одновременно и читателем, и слушателем, и зрителем).

Благодаря применению мультимедиа в средствах информатизации за счет одновременного воздействия графической, звуковой, фото и видео информации, такие средства обладают большим эмоциональным зарядом и активно включаются в индустрию развлечений, практику работы различных учреждений, домашний досуг, образование.

Появление систем мультимедийных презентационных технологий произвело революцию во многих областях деятельности человека. Одно из самых широких областей применения технология мультимедийных презентаций получила в сфере образования, поскольку средства информатизации, основанные на мультимедиа способны, в ряде случаев, существенно повысить эффективность обучения. Экспериментально установлено, что при устном изложении материала обучаемый за минуту воспринимает и способен переработать до одной тысячи условных единиц информации, а при "подключении" органов зрения до 100 тысяч таких единиц.

Целью данной работы является технология создания презентаций.

Объектом - исследования - компьютерная презентация.

Предмет - технология визуализации презентаций.

Задачи:

1. изучить терминологию по теме, определить виды и назначение презентаций;

2. рассмотреть основные этапы создания презентаций;

3. рассмотреть программные и технические средства для создания и просмотра презентаций.

При написании проекта использовались методы исследования: анализ литературы по теме исследования, метод сравнения.

Глава 1 Мультимедийные презентационные технологии

1. Мультимедийная презентация: определение, виды и назначение

Технология мультимедийных презентаций сильно изменилась в ходе совершенствования сферы коммуникаций. Самое важное - это открытие преимуществ использования цифровых систем связей и представление интерактивных технологий. Готовый доступ к любой информации в повседневной жизни затронул и способ проведения презентаций. Презентация использует расширенные возможности мультимедиа, чтобы постоянно поддерживать интерес публики.

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления: praesento (лат.) — передаю, вручаю; present (англ.) — представлять.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии необходимого технического оборудования эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

Одна их самых перспективных и используемых на сегодняшний день технологий – презентационная, позволяющая одновременно задействовать графическую, текстовую и аудиовизуальную информацию, иначе говоря, представляющая собой сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру. Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяет донести информацию до потребителя в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме.

Эффективность мультимедийных презентаций зависит от рационального использования методов и средств информационных технологий, знания правил и требований технологии к созданию качественных информационных продуктов для удовлетворения определенных потребностей.

Несмотря на универсальность презентационных технологий и практически неограниченные возможности их использования, наиболее оптимальным и эффективным вариантом является разработка особых видов презентаций, предназначенных для конкретной целевой аудитории.

При этом главным преимуществом использования узкоспециализированной мультимедийной презентации становится четкая ориентированность на мотивацию, психологические особенности, требования и предпочтения определенного сегмента потребителей (таблица 1):

Таблица 1 - Разновидности мультимедийных презентаций

Как видно из таблицы, презентации можно разделить на несколько видов в зависимости от вида использования и целей создания той или иной презентации.

Таким образом, презентация незаменима, как основа делового разговора, она может служить дополнением к уже состоявшейся деловой беседе, презентация идеальна в качестве подробного информационного продукта и весьма удобна как форма подачи информации в рамках всевозможных выставок, семинаров и внутрикорпоративных тренингов: все заинтересованные лица получают информацию в полном объеме.

1.2 Технология создания презентации

При создании разного рода презентаций или как их еще называют - мультимедиийных, интерактивных, анимационных презентаций, необходимо четко представлять технологические возможности и подходы для разработки презентации. Формат интерактивных презентаций позволяет интегрировать в презентацию звук, видео файлы, анимацию, интерфейс (систему меню - управления), трехмерные объекты и любые другие элементы без ущерба к качеству. Неоспоримое достоинство презентаций - возможность внедрения в них фактически любых форматов - Power Point презентаций, презентаций PDF, Flash презентации и видео презентаций. С помощью удобной системы меню можно сделать возможным загрузку различных файлов, вплоть до автоматического выхода на сайт объекта презентации. По сути, презентации могут быть имиджевыми, т.е. в качестве имиджевого ролика (анимационного ролика), находить отличное применение на презентациях, выставках, конференциях, семинарах и любых других мероприятиях, а также с легкостью способны заменить сейлз-менеджера, оратора или лектора, рекламный каталог или сайт компании. Технологические возможности презентаций позволяют справляться практически с любой задачей. Сбалансированное использование информации, а именно чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда все это делает мультимедийные презентации максимально комфортными и удобными в использовании. Такие высокотехнологичные презентации (интерактивные презентации) по сути своей являются действенным маркетинговым инструментом, демонстрируют высокий уровень профессионализма и качества работы специалистов в любой отрасли человеческой деятельности. Использование подобных презентаций выгодно подчеркивает соответствие современным творческим инновациям.

Как уже было сказано выше, презентации позволяют сочетать в себе несколько форматов - Power Point, PDF и т.д., но в большинстве своем самые лучшие примеры данных презентаций на 100% сделаны на основе Flash (флеш). 

Flash презентации - это универсальный продукт, позволяющий наиболее гармонично сочетать рекламную информацию с ярким нетривиальным дизайном и анимацией, добиваясь максимальной отдачи от презентации. Flash презентация - это возможность создание презентации единим файлом, без папок и загрузки дополнительных документов, это возможность установить автозапуск презентации при загрузке диска, это возможность использования наиболее яркой насыщенной анимации. Более того - Flash презентации позволяют не только создавать интересные ролики, но и оснащать презентацию меню - интерфейсом, позволяющим самостоятельно управлять презентацией. Еще один огромный плюс презентаций на основе flash - это относительно небольшой вес презентации, позволяющий размещать подобные презентации в Глобальных сетях или дарить на мини дисках.

Еще одной разновидностью презентационных технологий можно с долей относительности назвать 3D презентации, то есть презентации, оформленные в трехмерной графике (3D анимации). Отличительной чертой данных презентаций является возможность показать объект, товар, продукт буквально со всех сторон (в трехмерном изображении), сконцентрировав внимание аудитории только на нем. В остальном они могут также легко дополняться всеми элементами, присущими презентациям.

Любые презентации можно не только показывать на экранах, скачивать из Интернета, но и дарить (презентовать) на различных носителях, особенно это удобно для презентаций весом от 25-30 мегабайт, которые тяжелы для скачивания и не предназначены для пересылки по электронной почте. На данный момент самыми распространенными форматами являются СD презентации, DVD презентации, используемые повсеместно. Это могут быть как CD визитки, так и полноценные DVD презентации с использованием всех возможностей, предоставляемых форматом.

Power Point - презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. По количеству изобразительных и анимационных эффектов не уступает многим авторским инструментальным средствам мультимедиа. Содержит средства для создания гибкого сценария презентации и записи звукового сопровождения каждого слайда. Наличие русскоязычной версии позволяет успешно работать с текстами на русском языке. Встроенная поддержка Интернета позволяет сохранять презентации в формате HTML, однако анимированные компоненты требуют установки специального дополнения PowerPoint Animation Player. Позволяет создавать сложные программные надстройки на языке программирования Visual Basic for Application, что существенно расширяет возможности программы.

Любая презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т.п. Данные для использования в слайдах можно как готовить вручную, так и получать в результате обмена из других программных систем.

Приступая к созданию презентации, следует придерживаться следующих этапов ее создания:

• составление технического задания;

• создание программной части презентации;

• создание графического макета;

• предоставление макета презентации;

• предоставление списка изменений, которые необходимо внести в макет;

• внесение в макет необходимых изменений;

• сборка презентации на какой-либо носитель.

В некоторых источниках можно встретить следующие рекомендации по разработке презентации:

• шаблоны презентации: шаблоны оформления, шаблоны содержания;

• структура презентации;

• дизайн слайда. Коллекция шаблонов профессионального дизайна;

• добавление и изменение текста;

• добавление фигур, схем и диаграмм;

• добавление рисунков, фотографий, объектов WordArt и мультимедиа;

• добавление эмблемы компании и внесение изменений сразу во все слайды;

• добавление таблиц, организационных диаграмм.

Как только определена цель презентации, нужно определить логическую последовательность изложения материала: что нужно включить в презентацию и как это сделать. Необходимо выделить главную тему презентации, для этого необходимо выбрать несколько наиболее важных пунктов, которые помогут достичь цели презентации. Также необходимо:

• написать основные идеи и сгруппировать их по категориям;

• уточнить содержание каждого пункта программы;

• определить продолжительность презентации по времени;

• после всего выше перечисленного указать пункты, которые нужно включить в показ, построить их в логическую последовательность, в которой они наиболее естественно будут следовать друг за другом.

Если взять за 100% всю презентацию, то на основную часть приходится 80% информации, вступление составляет 10%, заключение - 10%.

Во вступлении рассказывается о цели презентации, об основных идеях. В основной части раскрывается тема презентации. В заключительной части подводится итог сказанному и представляются направления дальнейшего развития.

Приступая к созданию презентации, необходимо также знать режим просмотра редактора, в котором будет осуществляться презентация. PowerPoint, например, предлагает шесть режимов отображения документов:

Обычный режим - является основным рабочим режимом в процессе создания презентации. Удобство его заключается в том, что он трехпанельный: в одной из панелей (слева) редактируется текст слайдов и отображается их список; вторая панель служит для показа макета слайда (справа вверху); а третья панель позволяет вводить комментарии к нему и заметки (справа внизу).

Режим структуры является в некотором роде трансформацией обычного режима с утрированным выделением структуры презентации. Им удобно пользоваться, когда докладчик надумает переорганизовать порядок слайдов в презентации.

Режим слайдов концентрирует внимание докладчика на внешнем виде самого слайда. Им имеет смысл воспользоваться при корректировке размещения текста и графики для обеспечения наибольшей наглядности.

Режим сортировщика слайдов позволяет оценить вид презентации в целом. В нем на экране в миниатюре отображаются все слайды, следующие один за другим в нужном порядке.

Режим показа слайдов используется для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также для реального показа готовой презентации.

В режиме страницы заметок утрированно выделена панель окна, отвечающая за внесение заметок докладчика. Этот режим отличается от прочих тем, что для него нет соответствующей кнопки в полосе прокрутки в правом нижнем углу рабочего экрана программы.

Существуют следующие способы создания презентации:

• с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания представляет несколько образцов презентаций на различные темы;

• на основе предлагаемого шаблона оформления, определяющего его композицию, но не включающего содержание;

• используя пустую презентацию, или, иначе говоря, создавая документ с нуля.

Способ создания презентации при помощи Мастера автосодержания можно считать самым легким, но самым стандартизированным. Мастер, как и большинство мастеров, задает вопросы, собирая необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. На первом этапе Мастер предлагает выбрать вид презентации, затем ее стиль, а потом производится оформление титульного листа.

Создание презентации на основе Шаблона оформления (PowerPoint) предлагает два вида шаблонов - Шаблоны презентаций и Шаблоны оформления. Шаблоны презентаций похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия «Бизнес-план», «Общее собрание», «Диплом». Эти шаблоны содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания стандартных типов презентаций.

Шаблоны оформления не имеют аналогов в других приложениях офисного пакета. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания слайдам презентации единообразного эстетического оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон, стилистику, содержит разнообразные графические элементы и специальные эффекты.

При выборе способа создания презентации надо учитывать, что шаблоны презентаций и шаблоны оформления не взаимозаменяемые вещи, а взаимодополняющие. На практике оказывается удобным сначала создать слайды презентации, а лишь затем приступить к окончательному оформлению в единой цветовой гамме. В любой презентации первым слайдом должен идти титульный лист, после оформления, которого необходимо задать нужные виды разметки новых слайдов и набрать содержание. Презентацию (слайды, структуру, заметки лектора) можно напечатать в цвете или черно-белом варианте. Печать любого материла производится по стандартной схеме.

Презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

Демонстрация и публикация презентации:

- режимы программы PowerPoint: обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов;

- показ слайдов на экране;

- цветные и черно-белые прозрачки;

- выдачи на бумагу - карточки;

- заметки докладчика;

- публикация в Интернете как Web-страницы.

Дополнительные возможности:

- возможности графического редактора;

- анимация, эффекты, звук;

- интерактивные настройки;

Если аудитория слушателей небольшая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера. Для больших аудиторий применяются либо большие экраны, либо проекторы, причем, готовя презентацию, надо учитывать возможности устройств (разрешающую способность, яркость, контрастность), на которых она будет показана. Конечный этап - показ слайдов. Проводя показ, на первый план необходимо выдвинуть содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы и др.) используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

Таким образом, презентационные технологии предполагают интерактивный метод представления информации, возможность рассмотреть любые слайды, или демонстрацию предметов, непосредственно перед аудиторией либо индивидуально. На сегодняшний день различные виды презентаций - один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудитории с продвигаемым объектом, будь то товар, продукт или услуги. Презентация - это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития, а возможно и привлечения инвестиций. С помощью презентации можно легко реализовать коммуникативную задачу обучения сотрудников, бизнес слушателей семинара или лекции, повышения лояльности клиентов и бизнес партнеров. В любом случае, выгодное отличие презентации от других маркетинговых инструментов - возможность подачи информации наглядно, объемно и «живо».

ГЛАВА 2 Программные и технические средства для создания и демонстрации презентаций

2.1 Программное обеспечение для создания и воспроизведения презентаций

Программное обеспечение (ПО) – наряду с аппаратными средствами, важнейшая составляющая информационных технологий, включающая компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определённого круга задач и хранящиеся на машинных носителях.

Выделяют три класса программных продуктов:

• системное ПО – обеспечивает работу ПК и выполнение прикладных программ, также выполняет различные вспомогательные функции, например, создание копий используемой информации, выдачу справочной информации о компьютере, проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.;
• прикладное ПО – программы, предназначенные для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанные на непосредственное взаимодействие с пользователем;
• инструментальное ПО – программное обеспечение, предназначенное для использования в ходе проектирования, разработки и сопровождения программ.

Для разработки интерактивных презентаций сегодня создано очень много различных программных продуктов, наиболее известные из которых — Macromedia Director, DemoShield и Matchware Mediator.

Самым популярным продуктом является PowerPoint. Благодаря простому и дружественному интерфейсу можно создавать презентации профессионального уровня. Презентации, которые могут использоваться как на обычных мероприятиях, так и в процессе выступлений на выставках, семинарах и т.п., обычно не требуют особой интерактивности (демонстрация слайдов с качественной графикой, текстами, диаграммами и таблицами и

возможности остановки и возобновления показа в ходе дискуссии и возврата на конкретный слайд в случае необходимости).

Обновленная программа просмотра презентаций StarOffice Impress компании StarDivision GMBH поддерживает функции сжатия файлов, которые позволяют сжимать презентации вместе со связанными с ними файлами и сохранять их на нескольких дискетах. Поддержка технологии Webcast позволяет экспортировать презентацию в формат Webcast, используя скрипты Peri или ASP.

Фон слайдов презентации можно менять как для отдельных слайдов, так и для всей презентации в целом. Кроме того, существенно улучшены фильтры для презентаций формата Microsoft PowerPoint. StarOffice Impress позволит переносить презентацию и программу просмотра на любой компьютер и демонстрировать презентацию, не инсталлируя программное обеспечение StarOffice.

Программа Corel Presentation фирмы Corel дает возможность создавать высококачественные слайдовые презентации, прежде всего, благодаря усовершенствованным возможностям конвертации, импорта и экспорта файлов из других программных приложений для создания презентаций. Улучшенный альбом дает быстрый доступ к часто используемым изображениям и фотографиям, а графический редактор позволяет с легкостью модифицировать изображения. Усовершенствованный редактор для подготовки Интернет-публикаций дает пошаговые инструкции для публикации слайдовой презентации в Интернете.

В числе возможностей программы Presentations 9, как и других основных приложений Corel's Office, - функция предварительного просмотра реального времени, которая переформатирует документ на экране, пока пользователь экспериментирует со шрифтами, изменением параметров форматирования или с цветами, диаграммами и другими элементами графического оформления.

Что касается решения проблем совместимости, надо отметить, что помимо того, что программа успешно оперирует с файлами приложений Corel's Office, Corel Presentations 9 также импортирует и экспортирует файлы PowerPoint и содержит новые инструменты управления яркостью, контрастностью и другими атрибутами растровых изображений.

Пакет Macromedia Director рассчитан исключительно на профессионалов и предназначен для создания сложных интерактивных сетевых мультимедиа приложений, в том числе презентаций.

Приложение предоставляет практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживает большинство популярных форматов видеоматериала, звука, растровой графики, объемных моделей и векторных рисунков. В распоряжении пользователей — два языка написания сценариев, поддержка формата DVD-Video, средства публикации материалов на различных платформах. Кроме того, предлагаемое решение тесно интегрируется с пакетом Flash MX 2004.

Новая версия дополнена поддержкой воспроизведения видеороликов в формате DVD и возможностью выполнения сценариев на языке JavaScript. Director полностью поддерживает обновленный формат Flash MX 2004, содержит набор компонентов Flash MX 2004 и позволяет запускать и редактировать материалы в форматах Flash и Fireworks. Flash-контент может быть интегрирован в проекты Director с лучшей совместимостью и точностью и с большей скоростью, чем в ранних версиях. С помощью встроенного языка Lingo можно неограниченно управлять сценарием, рисовать и создавать визуальные эффекты любой сложности, встраивать в проект потоковый звук и видео, а также оптимизировать процесс разработки за счет новых функций языка.

Macromedia Director MX позволяет создавать яркие, содержательные web-сайты и мультимедийные продукты, в том числе презентации с использованием аудио- и видеоданных, растровой и векторной графики, текстовых и анимационных материалов. Средства управления аудио- и видеоданными Director MX поддерживают потоковые форматы RealMedia. Вы можете использовать эту возможность для настройки панорамирования и громкости потоковых аудиоматериалов в формате RealMedia или, например, создавать с помощью языка Lingo уникальные видеоэффекты, значительно превосходящие возможности технологии RealVideo. Средства динамической анимации и создания геометрических фигур обеспечивают контроль положения, угла поворота и масштаба моделей, освещения, группировки, расстановки камер, текстур и отдельных заготовок для сценариев. Инструмент Particle Systems Effects обеспечивает создание зрелищных, быстро загружаемых спецэффектов, таких как туман, пламя, вода, дождь и т.п. Технология Multi-Resolution Mesh позволяет управлять количеством полигонов, используемых при показе объекта, в зависимости от загруженного объема данных, расстоянием до камеры, частотой смены кадров и иными условиями. Интерактивные физические эффекты, реализованные в модуле Havok Rigid Body Dynamics Xtra, обеспечивают высокую реалистичность при моделировании движений и механических взаимодействий.

DemoShield - это мультимедийное программное обеспечение, которое поможет быстро и качественно создать мультимедийную интерактивную презентацию любого типа и рассчитано на тех, кто профессионально занимается подготовкой презентаций. Созданные в его среде проекты могут представлять собой либо структурированные туры (Quick Tours), в ходе которых пользователю будут продемонстрированы все возможности программного продукта (включая снимки экранов и движение курсора с параллельным объяснением производимых действий при помощи всплывающих текстовых окошек), либо нелинейные презентации, где пользователь сможет сам выбрать то, что ему необходимо посмотреть. При этом DemoShield теперь поддерживает режим подсказок, которые будут появляться во всплывающих окнах при наведении курсора мыши на различные объекты.

Интуитивно понятный интерфейс делает создание высококачественных демонстрационных программ простым и удобным. Новый мастер создания демонстрационных программ представляет собой самый простой и быстрый способ разработки проектов презентаций, при помощи которого можно всего за пять минут легко создать простую демонстрационную программу и начать работу над ее информационным содержанием. Мастера-помощники, свыше 140 шаблонов с фоновыми изображениями, кнопками и звуками, мультимедиа библиотеки и возможность легкого и быстрого перемещения видео-, аудио- и графических компонентов посредством мыши значительно ускоряют работу над проектами. Расширенная библиотека мультимедиа ресурсов содержит звуковые эффекты, иллюстративные вставки, кнопки, графические компоненты и фоновые изображения, которые могут быть добавлены непосредственно в презентацию. Любые объекты, созданные собственноручно, могут быть помещены в галерею, чтобы затем использоваться в других проектах — наличие галереи значительно упрощает работу над коллективными проектами и позволяет повторно использовать различные компоненты.

Специальный просмотрщик Demo Viewer позволяет быстро просмотреть все слайды и при необходимости изменить их организацию при помощи мыши. Все анимационные кадры могут быть строго синхронизированы в среде редактора Timeline Editor; при этом время появления объекта на экране настраивается путем перемещения его по шкале времени посредством мыши.

DemoShield имеет встроенный модуль автоматической проверки целостности программы и Интернет-совместимости и позволяет быстро заметить любые ошибки еще на этапе редактирования.

Созданную презентацию можно упаковать в формат, который больше всего подходит для целей пользователя, — это формат для Интернета, самораспаковывающийся архив, программа автозапуска компакт-диска, DVD, установочная программа с возможностью повторного использования и пр. При желании несложно разместить презентацию в Интернете или в корпоративной сети путем нажатия всего нескольких кнопок. Кроме того, имеется возможность отправлять по электронной почте вопросники, формы заказов, результаты опросов и пр.

Пакет Mediator от компании MatchWare — это один из наиболее простых и в то же время полнофункциональных пакетов для создания презентаций. Программа выпущена в трех версиях: Mediator 7 STD (не для коммерческого использования), Mediator 7 PRO и Mediator 7 EXP. Первые две ориентированы на создание Flash-, HTML- и интерактивных CD-презентаций, a Mediator 7 EXP дополнен возможностями программирования. По сравнению с пакетом PowerPoint, который нацелен на обычную демонстрацию слайдов, Mediator позволяет создавать сложные мультимедийные проекты с навигацией через гиперссылки.

Программа использует классическую схему создания презентаций как в виде собственных проектов, так и на основе разнообразных шаблонов — в виде последовательности слайдов, для перемещения между которыми предназначена богатейшая библиотека эффектов, что позволяет создавать уникальные презентации, напоминающие интерактивное видео. А простота и дружественность интерфейса в совокупности с интуитивно понятным набором меню и инструментов дают возможность добиваться быстрых успехов даже непрофессионалам.

В презентации могут быть объединены текст, изображения, видео, звук, анимация, интерактивные элементы, переменные и вводимые объекты, влияющие на ход демонстрации. Кроме того, можно добавлять Flash-объекты, изменять их размер и вращать произвольным образом, корректировать степень непрозрачности flash-объектов и пр.

Mediator имеет мощные инструменты, такие как возможность создания скриптовых сценариев. Пользователи данного пакета имеют доступ к VB и JavaScript для расширения функциональности и оригинальности своих презентаций. В программу включена возможность добавления анимации и ActiveX в создаваемое приложение.

Презентации могут как сохраняться на CD-диск с настройкой его автозапуска, так и предназначаться для размещения в Интернете.

Opus Presenter представляет собой очень перспективный профессиональный продукт для создания как интерактивных бизнес-презентаций, так и интерактивных обучающих курсов. Широкие возможности в плане интерактивности позволяют создавать презентации не только в виде слайд-шоу наподобие презентаций PowerPoint, но и с набором диалоговых форм, позволяющих пользователю полностью управлять ходом демонстрации. Последнее делает возможным создание в среде Opus Presenter интерактивных обучающих материалов, посредством которых можно, например, полнее ознакомиться с представляемой технологией или продуктом. Поэтому данный продукт может считаться полноценной заменой PowerPoint, поскольку он не уступает последнему в плане дружественности и простоты использования и превосходит его по интерактивным мультимедийным возможностям.

Имеющая простой и удобный интерфейс, напоминающий интерфейс PowerPoint, данная программа не требует дополнительной подготовки и в то же время позволяет очень быстро создавать удивительные по своим возможностям презентации. Благодаря редактору BrainStorm слайды можно создавать буквально на пустом месте — просто сформулировав основные идеи, а затем перетащив мышью результат на соответствующие слайды.

Обладая кажущейся простотой, Opus Presenter содержит мощные мультимедиа инструменты, что позволяет использовать звук, графику, мультипликацию, видео, текст и Flash с анимацией и всевозможными эффектами и создавать удивительные по своим мультимедийным возможностям презентации, которые могут произвести больше впечатление на потенциальных клиентов.

Созданную презентацию можно записать на компакт-диск с автозагрузкой для CD, опубликовать в Сети, предварительно сохранив в специальном более сжатом формате или экспортировать во Flash.

Программа TwinPlayer предназначена для создания полноценных интерактивных мультимедиа презентаций для компакт-дисков или Интернета из имеющегося набора аудио-, видеофайлов, изображений, в которые можно включать анимацию и текст. Благодаря интуитивному интерфейсу и целой серии мастеров эта программа будет полезна даже новичкам и идеально подойдет для демонстрации того или иного изделия либо продукта.

Презентации создаются путем простого заполнения опорной «сетки» нужными фрагментами, причем на каждом фрагменте можно назначить горячие зоны и связать с ними конкретные события, что позволит сделать презентацию интерактивной. А по окончании останется лишь выбрать вариант сохранения презентации в зависимости от ее назначения.

Базовая версия пакета RoboDemo позволяет записать все происходящее на экране в виде демонстрационного ролика в формате Flash, который станет прекрасной презентацией, иллюстрирующей особенности работы программного продукта. Для записи ролика не требуется глубоких познаний в технологии Macromedia Flash, так что с подготовкой презентационного ролика справится и новичок.

Созданные приложения достаточно быстро загружаются; функция импорта файлов в формате Flash помогает использовать уже существующие материалы для экономии времени и создания динамических роликов. Пользователи могут импортировать файлы Flash в виде отдельных кадров или как объекты внутри существующего кадра. Кроме того, пакет RoboDemo позволяет запускать пакет Macromedia Flash из среды RoboDemo для быстрого внесения изменений.

Что касается новой версии пакета в виде Macromedia Captivate, то она позволяет добавить элементы интерактивности (средства проведения опросов, поля для ввода текста и активные области, реагирующие на нажатие), поскольку в большей степени ориентирована на подготовку учебных материалов.

DemoForge Studio - идеальный инструмент для создания презентационных роликов. В большинстве случаев при создании презентаций данного направления прибегают к разработке Flash-роликов, однако в действительности Flash-ролик — это не более чем слайд-шоу скриншотов, дополненное анимированным курсором между сменой кадров, подсказками, титрами и описаниями. В свою очередь, DemoForge Studio позволяет реально записать все, что происходит на экране, в специальном сверхсжатом формате dmf. Поскольку ролики в формате DemoForge более чем в десять раз компактнее аналогичных роликов в формате Flash, то DemoForge незаменима для создания рекламных роликов, демонстрирующих возможности той или иной программы.

Рассмотрев программные пакеты, предназначенные для создания и просмотра презентаций можно сделать вывод, что лучшим решением для рекламы товаров и услуг, предлагаемых компанией, может стать интерактивная презентация, которая рассказывает о ее бренде, содержит каталоги продукции или услуг и контактную информацию, а также дает пользователю возможность просматривать презентацию в любом порядке.

2.2 Техническое обеспечение для создания и демонстрации презентаций

Выбор презентационного оборудования во многом определяется в зависимости от задач и от характера презентации. Так презентация может представлять собой выступление докладчика у доски с демонстрацией различных графических изображений. Сегодня для этого помимо обычных шоу-досок используются копирующие доски, позволяющие сохранять написанную информацию, и электронные доски, снабженные устройством, отслеживающим перемещение инструментов по поверхности доски и преобразующим полученную информацию в файл, который можно передать в компьютер и вывести на коллективные средства отображения во время презентации.

В настоящее время все чаще отдается предпочтение презентациям с использованием проекционного оборудования. Широко применяется традиционный слайд-проектор, которому отдают предпочтение в основном по причине его невысокой стоимости.

Также популярностью пользуются оверхед-проекторы. С их помощью на экран проецируются изображения, выполненные на прозрачной пленке. Оверхед-проекторы хороши тем, что демонстрируемые объекты могут, как готовиться заранее, так и наноситься во время выступления, что придает презентации больший динамизм. Кроме того, яркости изображения, которую обеспечивают оверхед-проекторы, достаточно для того, чтобы проводить презентацию без затемнения помещения.

С ростом цифровых технологий постепенно завоевывают признание мультимедиа-проекторы. С их помощью решаются такие задачи, с которыми не справится ни слайд-проектор, ни оверхед-проектор. Многих привлекает универсальность мультимедиа-проекторов: к ним можно подключить любые компьютерные источники (персональный или портативный компьютер, рабочая станция, компьютерная сеть) или источники видеосигнала (видеомагнитофоны, DVD-проигрыватели, видеокамеры, ТВ-тюнеры, системы спутникового телевидения). Например, при подключении к компьютерной сети во время презентации возможно связаться с Интернет-представительством компании и получить какую-либо свежую информацию с сайта.

С помощью мультимедиа-проекторов строятся презентации, содержащие и текст, и фотографии, и рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление, дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. Таким образом, происходит воздействие на зрителя одновременно по нескольким каналам восприятия, что способствует лучшей запоминаемости информации.

Воспроизведение звука осуществляется за счет встроенной в проектор аудиосистемы, мощности которой обычно достаточно, чтобы обеспечить нормальное звуковое сопровождение презентации в аудитории на 50 человек. При работе в большом зале полноценное аудио сопровождение достигается за счет подключения колонок.

Большинство мультимедиа-проекторов имеют объективы с переменным фокусным расстоянием. Это дает возможность изменять размеры изображения в зависимости от размеров помещения и площади экрана. Так портативный проектор позволяет получить изображение размером от 60см до 9 м по диагонали.

Еще одно большое преимущество мультимедиа-проекторов перед слайд-проекторами и оверхед-проекторами - удобство работы с большими объемами информации. Так всего лишь на одном диске может поместиться несколько часов видео, или от 12 до 48 часов звуковой информации, или же около 5000 иллюстраций размером на весь экран, а объем текстовой информации может быть равен содержимому книжной полки.

Дистанционный пульт, с помощью которого можно управлять проектором и присоединенным к нему компьютером, значительно увеличивает степень свободы докладчика.

При выборе мультимедиа-проектора большое значение имеют такие характеристики как световой поток и разрешение. Световой поток зависит от размеров экрана, размеров и освещенности помещения. Разрешение -количество пикселей, формирующих изображение. Чем выше разрешение проектора, тем более детализированное изображение он способен отразить.

В зависимости от области применения выделяется 4 основных группы мультимедиа-проекторов: для видеотеатра, портативные для мобильных презентаций, универсальные проекторы и проекторы для больших залов и различных зрелищных мероприятий.

Наиболее широко используются универсальные проекторы, поскольку они компактны, имеют различные интерфейсы, высокое разрешение и достаточный световой поток, допускают установку дополнительных

объективов, крепление к потолку, проецирование на свет, а также имеют удовлетворяющий набор презентационных функций.

Документ-камеры - наиболее простой в использовании инструмент для быстрого получения электронных изображений документов с печатных оригиналов, фотографий, слайдов, а также для визуального воспроизведения небольших предметов.

Простейшие по конструкции камеры имеют миниатюрную камерную головку, закрепленную на удобной настольной подставке, которая может поворачиваться на так называемой гибкой «шее» или на специальном шарнире. Часто непосредственно в камерную головку встраивается микрофон, что очень практично при проведении видеоконференций. Регулировка таких параметров, как чувствительность, цветовой баланс, осуществляется автоматически, а наводка на резкость - вручную.

У камер начального уровня имеется выход композитного и 5-видеосигнала. Некоторые модели комплектуются принадлежностями, расширяющими область их применения: переходниками для микроскопов, адаптерами для 35-мм слайдов.

В более сложных документ-камерах предусматриваются специальные функции - цветовой баланс настраивается как автоматически, так и вручную, используются объективы с переменным фокусным расстоянием, меняющие масштаб изображения, есть режим негатива для просмотра, например, негативной фотопленки в позитивном изображении, можно выбрать ручную или автоматическую фокусировку. Непосредственно в основание сложных камер встраивается дополнительная подсветка для непрозрачных и прозрачных оригиналов. Как правило, имеется переключатель входов для оперативной коммутации нескольких видеоисточников, а также выход компонентного видеосигнала. Некоторые модели оснащены блоком памяти, способным запоминать одно или несколько изображений и передавать их на телевизор или проектор по вашему выбору.

Видеоконференц-связь - технология, использующая для передачи визуальной и звуковой информации различные типы линий связи: как обычные телефонные, так и более совершенные ISDN- или IP-сети. Современное оборудование для видеоконференций позволяет не только видеть и слышать собеседника, но и оперативно обмениваться изображениями, например, бумажных документов, фотографий или видеофрагментами.

Для проведения презентаций может использоваться значительный набор оборудования, в котором свое место среди других средств отображения информации прочно занимают интерактивные (электронные) доски. Все отметки, комментарии, подписи, сделанные по ходу презентации, могут сохраняться в файл на компьютере, который управляет всем процессом.

Электронные доски способны работать в двух режимах: в режиме обычной мыши и в режиме аннотаций. Первый режим дает возможность манипулирования объектами на экране, открывать новые окна, менять изображения, слайды, запускать программы в ОС компьютера. Второй режим предполагает использование электронного пера именно для письма на проецируемом изображении, и все, что будет добавлено с его помощью, может сохраняться в файл, убираться с экрана и возвращаться снова. Электронные доски способны служить от пяти, до десяти лет.

Подключение к ПК этого устройства осуществляется по двум портам СОМ и USB, у некоторых устройств предусматривается связь с ПК по радиоканалу.

Электронные доски, как и обычные экраны, делятся на два класса: фронтальные и с обратной проекцией. Фронтальные доски получили большее распространение, чем с обратной проекцией, благодаря, наверное, разнице в цене и некоторым неудобствам, которые возникают при использовании досок, работающих «на просвет». Электронные сенсорные доски на основе аналого-резистивной технологии имеют эластичную, мягкую поверхность, покрытую матовым пластиком. Она устойчива к износу. Разрешение такого рода поверхностей в несколько раз превышает такой же параметр даже у самых дорогих проекторов, так что подобрать электронную доску можно практически к любому проектору. Электронные доски такого типа достаточно быстро реагируют на нажатие маркером и в этом плане отлично подходят для использования при проведении презентаций.

В работе с аналого-резистивными электронными досками не обязательно использовать только поставляемые в комплекте маркеры. Выступающий может пользоваться указкой. Аналого-резистивные доски имеют достаточно надежную поверхность, способную сохранять свои свойства долгое время. Однако для таких поверхностей не желателен контакт с обычными маркерами и фломастерами, следы которых удалить с них будет проблематично. Также нужно избегать нажима большой площади на поверхность такой доски: запястьем, плечом и др.

Устройства с твердой поверхностью выпускаются с использованием электромагнитной технологии. Если в предыдущем устройстве нажатие на поверхность доски соединяло два слоя, и таким образом формировался сигнал, то в случае электромагнитными электронными досками контакт поверхности и кончика пера не обязателен, так как в самом маркере находится катушка индуктивности. Достоинством такого подхода является следующее: кончиком пера необязательно прикасаться к поверхности электронной доски, что дает возможность использовать на ее поверхности изображения на бумажном носителе, например, плакаты.

Электронные доски, работающие на основе лазерных технологий, - одни из самых дорогих и неудобных в использовании. Само понятие «доска» в данном случае является номинальным. Главным в такой интерактивной системе является электронный маркер, а роль доски может выполнять любая подходящая поверхность. Маркер питается от автономного источника -батареи в корпусе устройства. Устройство работает с меньшим количеством ошибок, если направлено к поверхности экрана перпендикулярно. Сигналы от маркера передаются посредством ультразвука, поэтому наличие препятствий на пути от маркера к приемнику - критично. Неудачно расположившись по отношению к маркеру, выступающий может полностью заблокировать его работу. Но такого рода устройства позволяют работать с изображениями на бумажной основе.

В системах с использованием технологии еВеат также обязательным условием функционирования является использование специального маркера, который излучает ультразвуковые и инфракрасные сигналы. Их принимают микрофоны и датчики, располагаемые по углам доски. В данном случае также не важен материал доски, поэтому изготовитель сам экран может и не предлагать, а ограничится именно набором принимающих устройств и специальным преобразователем. Основной недостаток подобного рода устройств - обязательное использование специального маркера, питающегося от батареи.

При выборе интерактивной системы следует обращать внимание на специфику поставляемого в комплекте программного обеспечения, на его функциональные возможности, понятность интерфейса, поддержку русского языка.

Таким образом, основная задача презентационного оборудования -сообщение аудио-видеоинформации большому числу слушателей. Именно универсальность средств отображения информации позволяет наиболее гибко и функционально организовать проведение различных мероприятий. Особенно это важно, когда анализируется большой объем данных или используются различные носители информации. Поэтому презентационное оборудование должно быть совместимо, включая и комплексное управление им.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день мультимедийные презентационные технологии прочно укрепились во многих сферах деятельности человека.

Подводя итоги, можно отметить возможности и области применения презентационных продуктов и технологии. Основными целями применения продуктов, созданных в мультимедиа технологиях являются:

• популяризаторская и развлекательная (CD используются в качестве домашних библиотек по искусству или литературе, в качестве мультимедийных открыток и поздравлений).
• научно-просветительская или образовательная (используется в качестве методических пособий и учебных программ, и комплексов, рекламных проектов и бизнес-решений).
• научно-исследовательская – в музеях, архивах, библиотеках и т.д. (используются в качестве одного из наиболее совершенных носителей и "хранилищ" информации).

По сообщениям информационного агентства CIA глобальная технологическая революция намечена на ближайшие 15 лет. Её фундаментом станут био-, нано- и информационные технологии, в том числе и технологии мультимедийных презентаций.

Основополагающим и связующим звеном всех технологий станут информационные технологии, но ситуацию с ними сложно прогнозировать. Например, практически невозможно предсказать, каким будет Internet через 15 лет. Ясно одно, что за довольно короткое время презентационные технологии стали неотъемлемой частью повседневной жизни каждого человека.

Список использованных источников

1. Авербах В.С. Создание ресурсов WWW: учеб. пособие. Самара: СГЭАКА, 2005. 124 с.: ил.
2. Анализ возможностей интерактивных и компьютерных технологий для повышения качества обучения [Электронный ресурс]. – URL.
3. Акимова, Е.Е. 100 лучших приемов презентации товара / Е.Е. Акимова. - М.: СПб: Речь, 2008. - 204 c.
4. Дуарте, Нэнси Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций / Нэнси Дуарте. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. - 288 c.
5. Дуарте, Нэнси Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций / Нэнси Дуарте. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. - 288 c.
6. Зеньковский, В. А. 3D-эффекты при создании презентаций, сайтов и рекламных видеороликов (+ DVD-ROM) / В.А. Зеньковский. - М.: БХВ-Петербург, 2011. - 512 c.
7. Зеньковский, Валентин 3D-эффекты при создании презентаций, сайтов и рекламных видеороликов / Валентин Зеньковский. - М.: "БХВ-Петербург", 2011. - 512 c.
8. Ларсон Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services. Традиционные и интерактивные отчеты. Создание, редактирование, управление / Ларсон, Брайан. - М.: НТ Пресс, 2008. - 608 c.
9. Марк, М. Герой и бунтарь. Создание бренда с помощью архетипов / М. Марк, К. Пирсон. - М.: СПб: Питер, 2005. - 336 c.
10. Мерсер Drupal 6. Создание надежных и полнофункциональных веб-сайтов, блогов, форумов, порталов и сайтов-сообществ / Мерсер, Дэвид. - М.: Вильямс, 2009. - 272 c.
11. Сюткин, В. Гипертекст в PDF документах, созданных средствами LaTeX2ε / В. Сюткин. - М.: [не указано], 2002. - 408 c.