презентація

Слайд 1

Слайд 2

Що таке база даних?

Слайд 3

Поняття бази даних База даних — впорядкований набір логічно взаємопов'язаних даних , що використовується спільно , та призначений для задоволення інформаційних потреб користувачів . БД використовують , якщо потрібно регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідних даних : списки учнів з їхніми оцінками , списки працівників закладу з їхніми адресами, розклад руху транспорту і т.д.

Слайд 4

Історія Історію створення баз даних (БД) та систем управління базами даних (СУБД) можна умовно поділити на декілька періодів : До 1968 рр . опрацювання даних у списках. 1968-ті рр . розробка перших СУБД фірми CODASYL — мережева модель даних . 1970-ті рр . наукове обґрунтування Едгаром Ф. Коддом основ реляційної моделі . 1980-ті рр . поява перших комерційних версій реляційних СУБД Oracle та DB2. 1990- ті рр . увага науковців спрямовується у сторону об'єктно-орієнтованих СУБД — мультимедійні дані . 1991 рр . компанія Microsoft презентує СУБД Access . 2000- ні рр . використання мови XML для підтримки веб- сайтів .

Слайд 5

Що таке база даних . Процес розв’язування будь- якої задачі на ЕОМ є обробкою даних за даним алгоритмом. Даними , наприклад , можуть бути: числа, літери , слова, прізвища учнів та їх домашні телефони , показники роботи підприємств та ін . Довгий час для розв’язування кожної задачі використовувалась тільки своя сукупність даних . Скільки розв’язувалось задач, стільки використовувалось і сукупностей даних . Сукупність даних , що використовувалась в одній програмі , як правило, не могла використовуватись в іншій . Дані , призначені для розв’язання кожної задачі , оформлювали у вигляді так званих наборів даних або файлів даних . Такий метод використання даних має певні недоліки , зокрема , надмірність і дублювання даних .

Слайд 6

Поняття реляційної бази даних Між елементами бази даних (полями і записами ) існують певні зв’язки . Залежно від характеру цих зв’язків розрізняють три типи організації баз даних : ієрархічний , мережний та реляційний . Для персональних ЕОМ використовують в основному реляційні бази даних . Концепція реляційної бази даних розроблена Е.Ф. Коддом у 1970 році . В основі цієї бази даних лежить математичне поняття відношення . Відношення представляється у вигляді двовимірних таблиць . Відношення подається в комп’ютері у вигляді файла даних . Рядок таблиці відповідає запису у файлі даних , а стовпчик – полю. В теорії реляційних баз даних рядки називають кортежами, а стовпчики атрибутами. У кожному відношенні виділяють один атрибут, який називають ключовим , або просто ключем . Ключовий атрибут має бути унікальним , тобто він повинен однозначно визначати кортежі . Над відношеннями можуть виконуватися різні операції , подібно виконання арифметичних операцій . Це дає можливість одержувати з одних відношень , що зберігаються в комп’ютері , інші відношення . Для виконання операцій над відношеннями в СУБД є спеціальні алгоритмічні мови .

Слайд 7

Додаткова інформація Для того щоб легко засвоїти поняття структури бази даних , треба уявити собі порожню базу, у якій поки ще немає ніяких даних . Незважаючи на відсутність даних у базі , інформація в ній все-таки є. Це структура бази , тобто набір полів . Вони визначають , що буде записано в цю базу, і в якому вигляді .

Слайд 8

Бази даних створюються в тих випадках , коли необхідно відслідковувати , аналізувати і зберігати інформацію за деякий час. Наприклад , базою даних можна вважати сукупність інформації про кадровий стан підприємства , розклад занять у навчальному закладі , родинні зв’язки , бібліотечний фонд тощо . Якщо поняття бази даних наблизити до інформаційних систем, які розміщуються на комп’ютерних носіях даних , то під відповідним терміном можна розуміти набір записів та файлів , які організовані спеціальним чином. Спеціальне програмне забезпечення , необхідне для використання та модифікації баз даних користувачем , називається системою управління базами даних .

Слайд 10

Найпоширеніші типи БД – ієрархічні , мережні , реляційні . Так, якщо інформаційна структура даних пов’язана із ієрархією її частин , то таку структуру називають ієрархічною . До ієрархічних інформаційних областей можна віднести дані , що пов’язані з родинними зв¢язками , структур міністерств тощо . Графічно дані з ієрархічною структурою уявляють у вигляді так званого дерева або сукупності дерев - лісу . Якщо інформаційна структура даних пов¢язана із деякою мережою , то відповідну інформаційну область за своєю структурою називають мережною . Прикладом мережних інформаційних областей є дані про стан електричних мереж, транспортних шляхів тощо . Графічно дані з мережною структурою уявляють у вигляді так званого графа.

Слайд 12

Визначення мети створення бази даних . На першому етапі проектування бази даних необхідно визначити мету створення бази даних , основні її функції та інформацію , яку вона повинна містити . Тобто потрібно визначити основні теми таблиць бази даних та інформацію , що міститимуть поля таблиць . База даних має відповідати вимогам тих, хто безпосередньо з нею працюватиме . Для цього потрібно визначити теми, які по- винна покривати база даних , звіти , які вона має видавати , проаналізувати форми , що у даний момент використовуються для запису даних , порівняти створювану базу даних із добре спроектованою , подібною їй базою.

Слайд 14

Комп’ютерна база даних — це контейнер об’єктів . Одна база даних може містити кілька таблиць . Наприклад , система відстеження інвентарного списку, яка використовує три таблиці , — це не три бази даних , а одна база даних із трьома таблицями . Якщо не було визначено , що потрібно використовувати дані або код з іншого джерела , база даних Access зберігає таблиці в одному файлі , разом з іншими об’єктами , наприклад формами, звітами , макросами та модулями. Бази даних , створені у форматі Access 2007, мають розширення імені файлу . accdb , а бази даних , створені в попередніх форматах Access, мають розширення імені файлу . mdb . Програму Access 2007 можна використовувати для створення файлів у попередніх форматах файлів ( наприклад Access 2000 і Access 2002-2003).

Слайд 15

Структура найпростішої бази даних Структура бази даних визначає методи занесення даних , і зберігання в базі . Слід уточнити , що у базі немає жодних даних , це однаково повноцінна база даних , інформація у ній і є – це стосується її структура. Бази даних можуть утримувати різні об'єкти , але основними об'єктами будь- який бази даних є її таблиці . Найпростіша база даних має хоча б одну таблицю . Відповідно , структура найпростішої бази даних тотожний дорівнює структурі її таблиці .

Слайд 16

У світі безліч системам управління базами даних . Попри те що , що можуть по-різному працювати з різними об'єктами надають користувачеві різні функції і кошти , більшістьСУБД спираються на єдиний усталений комплекс основних понять. Це дає можливість розглянути одну систему і узагальнити її поняття , прийоми та фізичні методи все класСУБД .

Слайд 17

Таблиці бази даних У режимі таблиці додаються , редагуються чи проглядаються табличні дані . Можна перевірити орфографію і надрукувати табличні дані , відфільтрувати й відсортувати записи, змінити зовнішній вигляд таблиці або змінити структуру таблиці , додавши чи видаливши стовпчики . У режимі конструктора таблиці можна створити цілу таблицю , додаючи нові поля чи видаляючи і налаштовуючи існуючі поля таблиці . Щоб додати полі верхню частину вікна таблиці як конструктора слід також запровадити ім'я поля і побачити його тип. Щоб перейменувати полі треба змінити його ім'я в стовпці < Ім'я поля>. Унікальна мітка , звана ключем , використовується визначення кожного запису таблиці . Ключові поля була в таблицях йдуть на створеннямежтабличних зв'язків . Щоб співаку визначити ключ, необхідно виділити рядок з описом потрібного поля і натисніть кнопку <Ключ> на панелі інструментів . Тип даних визначає , якого виду дані допускається вводити на полі . Щоб співаку визначити або змінити тип даних , виберіть стовпець <Тип даних >, натиснімо на полі кнопку зі стрілкою і виберіть тип даних із списку.

Слайд 18

Форми бази даних Форми є об'єктом бази даних , які зазвичай використовується для відображення даних базі даних . Форма то, можливо кнопковою , відкриває іншу форму чи звіти бази даних . Більшість форм є приєднаними лише до або декільком таблицям і запитам з даних . Графічні елементи , такі як лінії прямокутники , зберігаються в макеті форми . Зв'язок між формою і його джерелом записів створюється з допомогою графічних об'єктів , котрі називають елементами управління . Ефективність форми підвищується у вигляді додавання у ній розділів . Форми можуть утримувати такі розділи : заголовок, верхній колонтитул, область даних , нижній колонтитул і примітка . З іншого боку, форма може містити інших форм – звані підлеглі форми . Це забезпечує можливість побудови складних діалогових систем. Для навігації за записами форми є спеціальні кнопки переходу за записами , які працюють у частині форми . Аналогічно таблицям , у вигляді можна робити пошук , перевіряти орфографію , сортувати і фільтрувати виведені дані . Основу функціонування форми становлять процедури обробки подій , написані VBA.