Доклад студента 3 курса специальности Информационные системы «Автоматизированная база данных обучающихся ГБОУ СПО АКТТ»

«Автоматизированная база данных обучающихся ГБОУ СПО АКТТ»

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия ли учреждения.

Ни для кого ни секрет, что с каждым годом объем информации, который приходится обрабатывать человеку, стремительно растет. Этот процесс неизбежно сказывается на ежедневной деятельности специалистов образовательного учреждения, и от того, как организована в нем работа с массивом данных, зависит и качество, и скорость выполнения множества рутинных операций.

Важный отчет для Министерства порой требуется составить всего за несколько часов. И в этом случае использование средств автоматизации учебного процесса даст Вам возможность выполнить работу значительно быстрее и без ошибок, которые неизбежны при «ручной» обработке больших массивов информации.

Конечно, можно работать «по старинке», храня информацию в бумажных папках-скоросшивателях и укладывая их штабелями на полки, но, согласитесь, в этом случае на поиск нужной информации может потребоваться значительное количество рабочего времени.

Объектом исследования является  автоматизация базы данных.

Предмет исследования представляет собой базу данных обучающихся «ГБОУ СПО АКТТ».

Практическую значимость работы я вижу в создании максимально автоматизированной, доступной универсальной базы данных, представляющей собой максимально полный и усовершенствованный инструмент.

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества,  в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих  в  достаточной  мере автоматизировать процесс ведения  документации и отчетности.

Одной из основных задач  можно  рассматривать  проблему  составления единой базы обучающихся, а также оперативную ее корректировку при возникновении необходимости в этом.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт,  что  большую  часть  своего  времени  администрация учебных заведений, преподаватели тратят  на  оформление   различной  документации  и создание отчетов, отсутствие  необходимого программного обеспечения, автоматизирующего вышеназванные процессы, вызывает высокую потребность в  таких продуктах, как например, автоматизация базы данных обучающихся.

Необходимость в создании программы, автоматизирующей работу с базой данных, содержащей информацию о студентах нашего техникума, возникла у администрации нашего техникума.

Мы собрали информацию о всех студентах нашего техникума, включающую фамилии, имена, адрес проживания, дату рождения,  информацию  о родителях, название специальности, номер группы, пол (женский или мужской) и т.д. Далее приступили к работе, т.е. автоматизации работы с данными.  

Разработанная программа имеет удобный и простой интерфейс, выполнена она средствами MS Access и Delphi.

Для написания программы целесообразно использовать среду DELPHI. Использование среды DELPHI позволяет написать программу с удобным интерфейсом. Кроме того программы, написанные на DELPHI, хорошо сочетаются с широко распространенными на сегодняшний день операционными системами WINDOWS.

Представленная программа называется «База данных обучающихся». Программа предназначена для систематизации, упорядоченного объединения больших объемов данных, собранных с целью их хранения, накопления, организации различных видов поиска и выдачи в определенной форме.Облегчает при этом работу сотрудникам техникума, экономит их время

Программа является необходимой для такого учебного заведения как наш техникум, так как обучается у нас большое количество групп, соответственно и обучающихся достаточно много.

А сейчас я продемонстрирую, как работает программа (загружаю программу).

БД включает сведения - 858 студентов (показываю).

Произвожу отбор по группе 306 (отбор).

Распечатываю отчет.