Локальные и глобальные сети Интернет

Муниципальное автономное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

«Детско-юношеский центр»

Методический материал к занятию по делопроизводству

«Локальные и глобальные сети Интернет»

Выполнила: Пашаева Шахназ Адалетовна

Руководитель: Кассис Светлана Николаевна,

заместитель директора

по учебно-воспитательной работе

Салехард, 2012

Содержание

    Введение………………………………………………………………………….3

1. Назначение и возможности Интернет………………………………………….3

2. Организация взаимодействия в сети Интернет………………………………..5

3. Адресация в Интернет…………………………………………………………..6

4. Подключение к Интернету……………………………………………………...8

5. Электронная почта………………………………………………………………9

6. Технологии WWW……………………………………………………………..13

    Список литературы……………………………………………………………..15

Введение

Практически повсеместное подключение имеющихся в офисе компьютеров к информационным ресурсам глобальной информации сети Интернет делает возможным использование сетевых технологий для реализации различных коммуникаций при работе секретаря.

1. Назначение и возможности Интернет

Базой для организации сети Интернет явилась компьютерная сеть министерства обороны США ARPAnet, созданная в начале 1970-х гг. для связи компьютеров научных организаций, военных учреждений и предприятий оборонной промышленности. Сеть строилась при участии Пентагона как устойчивая к внешним воздействиям закрытая системы, способная выжить в условиях ядерного нападения, т.е. огромное внимание уделялось ее надежности.

Со временем сеть утратила стратегическое значение; ее основными клиентами стали частные лица и негосударственные компьютерные сети. Само название Интернет показывает ее назначение: объединение отдельных локальных, региональных и глобальных сетей в единое информационное пространство. Интернет обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в состав сетей, подключенных к ней. Тип компьютера и используемая операционная система значения не имеют.

Российской сети Интернет положило начало создания в 1990 г. на базе Института атомной энергии им. И.В. Курчатова компьютерной сети Relcom. Уже к концу 1990 г. в сеть интегрировалось более 30 локальных сетей разных организаций, что позволило осуществить ее официальную регистрацию и подключение к мировой сети.

Развитие глобальной компьютерной сети требует наличия каналов связи с высокой пропускной способностью. В 1999 г. началась реализация международного проекта по созданию сети волоконно-оптических сверхскоростных каналов связи, общая протяженность которых должна составить 275 тыс. километров и которые должны объединить 174 страны.

В настоящее время на десятках миллионов компьютеров, подключенных в Интернет, хранится громадный объем информации и сотни миллионов людей пользуются информационными услугами Интернет.

Интернет – это всемирная глобальная компьютерная сеть, объединяющая многие глобальные, региональные и локальные сети. Иначе говоря, Интернет – это сеть сетей, опутывающих весь земной шар.

Интернет – это общедоступная сеть, открытая для любого пользователя, имеющего компьютер с модемом или сетевой картой и некоторое специальное программное обеспечение.

Существует ряд функций, выполнение которых делает Интернет необходимым менеджеру или любому человеку, занимающемуся бизнесом:

1. информационная, так по сети можно получить любую интересующую специалиста неконфидециальную биржевую и коммерческую информацию, научную и политическую информацию и т.п.;
2. коммуникационная, поскольку сетевые технологии позволяют пользователю поговорить по телефону со своим партнером в любом городе и стране, причем обойдется это дешевле обычной телефонной связи, а также послать ему факс или письмо с затратами меньшими, нежели при использовании обычной почты, и к тому же существенно более оперативно;
3. совещательная, ибо сеть Интернет – это место, где специалисты и пользователи компьютерной могут «встретится» и обсудить интересующие их проблемы, в интерактивном режиме обменяться полезной информацией.
4. коммерческая, связанная с интенсивным развитием торговли по сети. Потенциальный покупатель просматривает на экране своего компьютера товары, заказывает и по кредитной карточке оплачивает их, а поступает товар к нему из ближайшего торгового пункта, естественно, уже не по сети;
5. рекламная, связанная с тем, что реклама по Интернет весьма эффективна, в первую очередь из-за ее массовости и оперативности;
6. развлекательная, поскольку можно почитать огромное количество развлекательной литературы, фильмов; поиграть в самые увлекательные компьютерные игры и другое;
7. специфично компьютерная функция, в соответствии с которой пользователи могут получить, причем чаще всего бесплатно, самые новые программные средства, инструкции и рекомендации по работе в сети.

Основные ячейки сети Интернет – локальные вычислительные сети (предприятий, организаций или небольших районов). Но существую и локальные компьютеры, самостоятельно подключенные к Интернет.

Компьютерные и сетевые или локальные, непосредственно подключенные в Интернету, называются хост-компьютерами.

Каждый подключенный к сети компьютер имеет свой адрес, по которому его может найти абонент из любой точки света.

Структура сети Интернет – типичная клиент-серверная, при которой есть компьютеры, в основном получающие информацию из сети, – «серверы».

2. Организация взаимодействия в сети Интернет

Сеть Интернет объединяет десятки миллионов компьютеров самых различных типов: от персональных компьютеров разных моделей до больших ЭВМ и суперкомпьютеров. Найти общий язык общения таких различных машин друг с другом – весьма сложная задача. Она решается благодаря использованию созданной для этой сети системы протоколов общения компьютеров.

Основу компьютеров составляют два главных протокола:

1. Internet Protocol – межсетевой протокол
2. Transmission Control Protocol – протокол управления передачей.

Существует еще один протокол для Интернета протокол дейтаграммы пользователя – более просто и используемый при несоответственных пересылках данных.

Последовательность процедур использования этих протоколов следующая.

Информация для передачи упаковывается средствами прикладной программы в блоки определенного формата. Протокол IP разделяет эти блоки на пакеты, каждый из которых получает номер и заголовок.

На основе этих протоколов разработаны многие сетевые протоколы, среди которых следует отметить:

1. File Transfer Protocol – протокол передачи файлов;
2. Telnet – протокол удаленного доступа;
3. Simple Mail Transfer Protocol – простой протокол пересылки электронной почты;
4. Hyper Text Protocol – протокол передачи гипертекста;
5. Network News Protocol – протокол передачи новостей.

3. Адресация в Интернет

К адресам хост – компьютеров в сети предъявляются специальные требования. Адрес должен иметь формат, с одной стороны позволяющий просто выполнять его автоматическую обработку, с другой стороны, он должен иметь семантическую окраску, т.е. нести некоторую информацию об используемом объекте.

Поэтому адреса хост – компьютеров в сети Интернет могут иметь двойную кодировку.

1. обязательную кодировку, удобную для работы системы телекоммуникации в сети, – дружественный компьютеру цифровой IP – адрес;
2. необязательную кодировку, удобную для абонента сети, – дружественный пользователю доменный DNS- адрес.

Доменный адрес состоит из нескольких отделяемых друг от друга точкой буквенно-цифровых доменов. Этот адрес построен на основе иерархической классификации: каждый домен, кроме крайнего левого, определяет целую группу компьютеров, выделенных по какому-либо признаку, при этом домен группы, находящейся слева, является подгруппой правого домена. В сети сейчас насчитывается более 120 000 разных доменов.

Географические двухбуквенные домены некоторых стран:

1. Австралия – at
2. Россия – ru
3. США – us
4. ФРГ – fr

Существуют и домены, выделенные по тематическим признакам. Такие домены имеют трехбуквенное сокращенное название:

1. Правительственные учреждения – gov
2. Коммерческие организации – com
3. Сетевые организации – net
4. Прочие организации – org
5. Учебные заведения – edu

Доменный адрес может иметь произвольную длину. В отличие от цифрового адреса он читается в обратном порядке. Вначале указывается домен нижнего уровня – имя хост – компьютера, затем домены – имена подсети и сети, в которых он находится, и, наконец, домен верхнего уровня – чаще всего идентификатор географического региона.

Итак, доменный адрес хост – компьютеров включает несколько уровней доменов. Каждый уровень отделяется от другого точкой. Слева от домена верхнего уровня располагаются другие имена. Все, находящиеся слева, – поддомен для общего домена.

4. Подключение к Интернету

1.  Off-line – режим общения с отложенным ответов;
2. On-line – активный режим общения.

В режиме Off-line пользователь может посылать в сеть те или иные

запросы или сообщения, но между запросом и сетевым ответом на него может пройти значительное время.  В этом режиме можно получить свой адрес в сети, посылать и получать по электронной почте письма и любые другие послания своим друзьям и партнерам по бизнесу, отправлять периодически свой прайс-лист, например в телеконференцию группы, читать информацию ,свободно циркулирующую в сети.

В режиме On-line , называемом также режимом прямого доступа,

информация на запрос абонента сети возвращается практически немедленно. Режим On-line обеспечивает непосредственный активный выход в сеть Интернет в реальном времени. В этом случае компьютер пользователя получает свой уникальный адрес, полноценный доступ ко всем телекоммуникациям сети и весь комплекс услуг.

Существует несколько способов подключения в Интернету, которые

различаются представляемыми пользователю возможностями и стоимостью подключения.

Существую компании, которые предоставляют доступ к Интернету

организациям и частным лицам. Серверы провайдеров имеют высокоскоростное соединение с Интернетом, а многочисленные пользователи соединяются с этими серверами по коммутируемым телефонным каналам и получают доступ в Интернет.

Для подключения компьютера к телефонной линии используется модем.

Компьютер передает модему информацию в виде последовательности электрических импульсов. Модем на передающей стороне преобразует цифровые сигналы, вернее он модулирует аналоговый сигнал цифровым.

Таким образом, аналоговый сигнал определенной частоты модулируется

последовательность импульсов.

Промодулированный аналоговый сигнал передается по телефонной

линии. Модем на принимающей стороне  производит обратное преобразование входящих аналоговых сигналов в цифровые т.е. демодулирует сигнал.

Подключение к Интернету  позволяет решать различные задачи,

используя разные способы, которые могут быть сведены к следующим базовым технологиям работы:

1. Электронная почта
2. Телеконференции
3. Файловые архивы
4. Технологии WWW.

5. Электронная почта

Электронная почта – это система, позволяющая пользователям отправлять сообщения через модем или сетевое соединение с одного компьютера на другой. Если компьютер подключен в Интернету, то имеется возможность посылать сообщения любому компьютеру, имеющему доступ к сети. Необходимо знать, – адрес электронной почты получателя.

Сообщения, посылаемые через Интернет, имеют вид текстовых файлов. При наличии соответствующей программы обработки электронной почты можно вложить в сообщения другие файлы. Вложенные файлы могут быть какими угодно – графическими изображениями, звуковыми файлами и т.д.

Почтовый клиент – программа, установленная на компьютере и предназначенная для отправки и получения электронной почты.

Электронная почта – это одна из услуг, обычно предоставляемых поставщиками вместе с доступом к Интернету.

Адрес электронной почты выглядит примерно следующим образом:

Имя_пользователя@доменное_имя

 Первая часть включает в себя имя пользователя. Это имя или псевдоним, который пользователь выбирает сам или который назначает поставщик услуг. Символ «@» используется для отделения пользовательского имени от доменного. Доменное имя указывает на имя компьютера вашего поставщика услуг Интернета. Таким образом, понятно, что сочетание пользовательского имени и имени почтового сервера вашего поставщика услуг обеспечивает точное указание того, куда должна  быть отправлена почта.

После получения адреса электронной почты и доступа к Интернету необходимо выбрать подходящий почтовый клиент и установить его на свой компьютер. Существует множество коммерческих и условно бесплатных программ.

Почтовые программы почти не отличаются набором средств, с помощью которых можно создать новое сообщение. После того как пользователь откроет окно для нового письма, потребуется ввести некоторую информацию, благодаря которой письмо найдет своего адресата.

У электронной почты есть свои правила. Одно из них касается использования эмотиконов (смайликов), представляющих собой как бы опрокинутые графические изображения, в концентрированном виде отображающие те или иные эмоции и действия.

При написании сообщений следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. быть внимательным к другим; писать кратко и придерживаться темы. Электронная почта создана для рассылки писем, а не для сочинения диссертаций;
2. для выражения эмоций можно использовать эмотиконы, но не слишком ими увлекаться.
3. файлы подписи должны быть небольшими.
4. не надо писать письма прописными буквами. Поскольку электронные письма можно только читать, а не слышать, то нет возможности выразить свои эмоции.
5. не следует рассылать сообщения, не содержащие никакой важной информации.

После записи сообщения следует обязательно отправить его (щелкнув клавишей манипулятора «мышь» на соответствующей кнопке или выбрав необходимую команду из меню). Подготовленное письмо будет помещено в папку исходящих.

Чтобы получить электронную почту, необходимо установить связь с поставщиком услуг Интернета, после чего запустить почтовую программу. Любое полученное сервером послание будет загружено на компьютере получателя и сохранено в папке входящих сообщений. Чтобы прочесть сообщение, необходимо дважды щелкнуть клавишей манипулятора «мышь»  на соответствующей строчке в списке входящих сообщений. После этого можно прочесть сообщение, удалить, сохранить или ответить на него.

Чтобы ответить на письмо, необходимо выбрать его в папке входящих сообщений, а затем щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» по кнопке «Ответить» или выбрать команду в соответствующем меню.

Электронная почта является мощным средством коммуникации, однако требует поддерживать определенный порядок в корреспонденции  – как полученной, так и оригинальной. Методы поддержания порядка могут быть очень просты – например, при составлении новых сообщений всегда указывать тему. Тогда пользователи и его получатели будут всегда знать, какая информация содержится в данном тексте, даже не открывая его.

Телеконференции, или  группы новостей, - это дискуссионные группы, члены которых делятся друг с другом своими знаниями, впечатлениями, проблемами. Пользователи получают помощь, задают вопросы, отвечают на них и даже обмениваются графическими и прочими файлами.

В Интернете существует свыше 20 тыс. возможных групп новостей, участники которых обсуждают вопросы политики, текущие события, «разговаривают» об автомобилях, домашних животных, татуировках, любви, кинофильмах.

Чтобы получить доступ к группам новостей, необходимо иметь специальную программу, известная как программа чтения групп новостей. С ее помощью устанавливается связь с сервером новостей, осуществляется подписка на необходимые группы новостей и просматриваются сообщения, посланные другими участниками.

Телеконференция, или группа новостей, – это интерактивная «доска объявлений»; любой желающий может отправлять в группу новостей свои сообщения и отвечать на сообщения других, а также открывать новые дискуссии. Программа чтения групп новостей – это программа, с помощью которой пользователь «посещает» группы новостей, читает и отправляет сообщения. Сервер новостей – это соединенный с Интернетом компьютер, через который пользователи получают доступ к группам новостей.

Большинство программ чтения групп новостей обладают возможностями поиска и организации подписки на интересующие пользователя группы новостей.

Пользователь может отослать сообщение в группу новостей, а может ответит автору и в частном порядке, отправив ему письмо по электронной почте.

Существуют такие группы новостей, где участники обмениваются файлами других форматов. Существую такие, в которых участники обмениваются графическими файлами.

Большинство программ чтения представляю присоединенные или вложенные файлы в виде ссылок или значков.

Участие в телеконференциях предполагает соблюдение определенных правил. Эти правила обычно достаточно обширны, пользователю необходимо посмотреть FAQ.

6. Технологии WWW

WORLD WIDE WEB (WWW) – всемирная паутина – является одной из самых популярных информационных служб Интернета.

Долгое время сеть Интернет представляла собой лабиринт различных компьютерных сетей, по которым в основном передавались электронные сообщения.

Активный интерес большинства пользователей к средствам передачи информации в режиме реального времени возник с появлением именно этой технологии. За короткое время WWW превратила Интернет в информационную супермагистраль, или «мировую информационную паутину». WWW позволила миллионам людей общаться друг с другом в режиме прямого диалога. По сети стали успешно передавать не только текстовые файлы, но и звуки, изображения, видеоизображения. Владельцы компьютерных баз данных и коммерческих сетей увидели в Интернет безграничный потребительский рынок и основной канал для распространения деловой информации, позволяющий им эффективно делать свой бизнес в виртуальном пространстве. Сети.

Web – серверы содержат информационные страницы, которые обычно называют web – страницами .

Особенность информации, представленной на Web – серверах, состоит в том, что:

1. она может быть представлена в различных вариантах – в виде нормативного текста, графических и анимированных изображениях;
2. она снабжена перекрестными ссылками для вызова нового текущего сервера, текущей страницей, текущего абзаца на странице.

В основу этой технологии положена технология гипертекста, распространенная на все компьютеры, подключенные к сети Интернет.

Суть технологии состоит в том, что текст структируется, т.е. в нем выделяются слова – ссылки. При активизации ссылки происходит переход на заданный в ссылке фрагмент текста. Ссылки в документе обычно тем или иным способом выделяются.

Технологии WWW позволяет создавать ссылки, которые реализуют переходы не только внутри исходного документа, но и на любой другой документ, находящийся на данном компьютере, и, что самое главное, на любой документ другого компьютера, подключенного в данный момент в Интернету. При этом в качестве ссылки могут быть использоваться не только фрагменты текста, но и графические изображения.

Структурирование документов в создании web – страниц осуществляется с помощью языка HTML.

Если компьютер подключен в Интернету, то можно загрузить один из браузеров, и отправится в путешествие по «Всемирной паутине». В начале необходимо загрузить web – страницу с одного из серверов Интернета, затем найти ссылку и активизировать ее. В результате будет загружена web – страница с другого сервера сети Интернет, который при этом находится в другой части света.

Найти web – страницу в Интернет или сделать на нее ссылку можно с помощью универсального указателя ресурсов.

Список литературы

1. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие /  В.В. Галахов, И.К. Корнеев [и др.]; под. Ред. И.К. Корнеева. – М.: Проспект , 2008. – 608 с.
2. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. / Автор-составитель М.И. Басаков. – Ростов н/Дону: Феникс 2007. – 480с.